VersionOne - Importar dados

O VersionOne suporta a importação de dados para criar histórias, defeitos e outros dados do Excel. Considere o seguinte para importar os dados do Excel.

Regras para arquivo Excel.
Importe o arquivo do Excel para o sistema.

Além disso, o VersionOne fornece um modelo para importar dados. Um usuário pode baixar o modelo para utilizar.

Baixar modelo de importação

VersionOne fornece modelo de amostra para importação. É uma combinação de campos obrigatórios e opcionais. Um usuário pode inserir os detalhes com base no requisito. Na seção a seguir, discutiremos como fazer o download do modelo de amostra.

Selecione Planejador de produto → Importar. Ele abre a página Importar.
Clique em Baixar modelo básico do Excel para baixar o modelo básico. É usado para importar os itens do backlog, como histórias, defeitos, testes, tarefas, etc.
Clique em Baixar modelo avançado do Excel para baixar o modelo avançado. É usado para importar ativos de sistema mais complexos, como projetos, cronogramas de iteração, conjuntos de mudanças, solicitações, etc.

A captura de tela a seguir mostra como fazer o download do modelo -

Um modelo básico do Excel se parece com o seguinte -

Tipo de ativo	Nome	Escopo	Descrição	Estimativa	Prioridade

Um modelo avançado do Excel se parece com o seguinte -

Regras para arquivo Excel

Cada modelo tem algumas regras básicas / pontos de verificação a serem considerados antes de importar os dados. Se esses pontos de verificação falharem, os dados não serão importados e uma mensagem de erro será exibida. Nesta seção, discutiremos as regras do Excel -

Considere os seguintes pontos ao criar um arquivo Excel -

O cabeçalho da primeira coluna deve ser sempre "AssetType". A coluna deve ter o nome do sistema para o tipo de ativo. Os nomes do sistema para tipos de ativos básicos estão incluídos nos comentários dos modelos. Por exemplo, para história deve ser História, Defeito para cada Defeito e Problema para cada problema, etc.
Os dados do atributo para o novo item da lista de pendências devem ir para as colunas restantes. O cabeçalho da coluna deve ser o nome dos atributos. A coluna deve conter o valor do atributo correspondente para esse ativo.
As planilhas são importadas em ordem alfabética do nome da planilha. No mesmo arquivo Excel, um usuário pode fazer referência a um item de trabalho que foi criado em uma planilha anterior. Por exemplo, para criar um projeto e histórias dentro do projeto, primeiro adicione o projeto na primeira planilha e, em seguida, adicione as histórias no novo projeto em uma segunda planilha.
O modelo de importação de backlog inclui nomes de sistema para ativos e campos padrão. Para incluir outros ativos ou campos, incluindo campos personalizados, entre em contato com o administrador do sistema para obter os nomes de sistema correspondentes. O usuário pode remover campos desnecessários excluindo a coluna.
Para manter a integridade dos dados, cada importação é realizada em uma única transação. Por esse motivo, a importação está limitada a 500 itens por arquivo de importação.
No modelo avançado, existem 7 planilhas para fazer upload de 7 itens diferentes em uma única transação. As epopéias, histórias, tarefas, testes, defeitos, solicitações e problemas formam a ordem da planilha.

Importar arquivo do Excel

Os dados podem ser importados para o VersionOne usando o arquivo Excel. Um usuário deve verificar os pontos de verificação da planilha do Excel antes de importá-la. Se as importações forem bem-sucedidas, um usuário receberá uma mensagem de sucesso junto com a contagem importada, caso contrário, uma mensagem de erro será exibida. Para importação parcial bem-sucedida, as mensagens de sucesso e erro são exibidas. Nesta seção, discutiremos como importar o arquivo excel.

Siga estas etapas para importar o arquivo excel -

Vá para Planejador de produto → Importar e clique em Carregar um arquivo de modelo do Excel concluído, conforme mostrado na imagem abaixo -

Um pop-up de importação do Excel aparece, no qual um usuário navega no arquivo e faz upload. Agora, clique no botão Importar conforme mostrado abaixo -

Assim que a importação for concluída, uma mensagem de sucesso ou erro será exibida se houver algum problema de dados.
Ele também exibe o tipo de ativo importado e o número total de ativos importados.

A imagem a seguir mostra uma mensagem de sucesso -