VersionOne - Guia rápido
VersionOne é uma ferramenta de gerenciamento de projeto baseada na web usada por testadores, desenvolvedores e outras partes interessadas para gerenciar, rastrear e organizar esforços de teste de software. Ele segue e cobre o ciclo de vida completo das Metodologias Ágeis. Ele oferece suporte desde a primeira etapa como Backlog do produto até a etapa final do projeto como conclusão e entrega.
Pontos interessantes
O VersionOne oferece suporte a uma ampla gama de funcionalidades e é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis para o Agile. VersionOne está ingressando na CollabNet para trazer o DevOps para a mesa.
Following are a few interesting facts about VersionOne −
A VersionOne ajudou a trazer a ferramenta Agile Management em 2002.
VersionOne também é conhecido como a ferramenta Agile Management.
É desenvolvido e protegido por copyright pela VersionOne Inc.
VersionOne é uma ferramenta baseada na web que suporta todos os navegadores, especialmente Chrome, Firefox, IE etc.
Suporta diferentes sistemas operacionais Windows, como Windows XP, Vista, 7, Mac, etc.
VersionOne oferece um período de teste de 30 dias.
Ele oferece suporte a todas as fases de planejamento, programação, colaboração, rastreamento e relatórios de projetos, lançamentos, iterações, épicos, histórias, defeitos, tarefas, testes, equipes e membros da equipe.
VersionOne foi nomeada como um dos melhores lugares para se trabalhar pelo Atlanta Business Chronicle.
Agora, a CollabNet e a VersionOne se fundiram para acelerar a inovação no desenvolvimento e entrega de software corporativo em 2017.
O VersionOne pode ser customizado usando várias metodologias como SAFe, Scrum, Kanban, Lean, XP e DAD.
Licença e teste grátis
VersionOne é usado em nível comercial em vários setores de software. Ele permite que os novos usuários acessem a ferramenta, fornecendo acesso gratuito limitado. Nesta seção, veremos como a VersionOne se conecta a diferentes grupos de usuários em nível pessoal e comercial -
VersionOne é uma ferramenta comercial e está disponível como versão de teste por um período limitado de 30 dias. Para uso pessoal, um usuário pode se registrar e ter uma experiência prática do VersionOne.
Para utilizar os serviços VersionOne, é necessária uma licença. Após 30 dias, se um usuário quiser continuar usando o VersionOne, uma licença será necessária. Ao adquirir um dos produtos, a VersionOne fornece a chave de licença para continuar por um determinado período de tempo com base nos contratos de compra.
VersionOne oferece licença gratuita por 30 dias para acesso baseado em nuvem, bem como configuração de servidor local. O usuário também pode configurar o servidor host em sua máquina local, seguindo as diretrizes de instalação e cumprindo os pré-requisitos.
Usos do VersionOne
Há uma ampla gama de benefícios e uso do VersionOne dependendo do tamanho da equipe, tipo de trabalho e outros fatores. Os benefícios e o uso estão listados abaixo -
O VersionOne é usado no rastreamento de todas as atividades de QA da 1ª fase do ciclo de vida de teste de software no Agile. O rastreamento pode ser iniciado adicionando os requisitos à aceitação do requisito pelo Dono do Produto.
VersionOne é útil em gerenciamento de projetos, gerenciamento de defeitos e para personalizar em diferentes metodologias ágeis de acordo com os requisitos. Um usuário com a função adequada pode personalizar os campos, painéis, relatórios e telas do VersionOne de acordo com os requisitos e padrões do projeto.
Além dos itens acima, o VersionOne também oferece suporte ao gerenciamento ágil de portfólio, mapeamento de produtos, gerenciamento de teste de regressão, gerenciamento de ideias do cliente, visualizações ágeis e relatórios e análises personalizados.
Ele oferece suporte a todas as atividades de nível macro realizadas pelo controle de qualidade.
VersionOne é muito útil na execução de tarefas de controle de qualidade, como planejamento, programação, colaboração, rastreamento e relatórios de projetos, etc.
Especificações VersionOne
A base do VersionOne é combinada com diferentes e mais recentes tecnologias e ideias. Para usar uma ferramenta VersionOne desenvolvida, os suportes de hardware e software são necessários tanto no servidor quanto no cliente. A tabela a seguir lista especificações importantes do VersionOne -
| Sr. Não. | Especificação | Descrição |
|---|---|---|
| 1 | Copyright do aplicativo |
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| 2 | Âmbito da ferramenta |
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| 3 | Métodos de Teste |
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| 4 | Objetivos da ferramenta |
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| 5 | Recursos de gerenciamento |
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| 6 | Requisitos de hardware para servidor |
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| 7 | Manipulação de erros |
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| 8 | Interface do usuário disponível |
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Neste capítulo, discutiremos os diferentes recursos do VersionOne. O principal recurso do VersionOne é atrair QAs e outras partes interessadas para o gerenciamento Agile.
Recursos do VersionOne Core
O VersionOne oferece uma ampla gama de recursos que são benéficos para a equipe do Agile Project. Não apóia apenas o gerenciamento do projeto, mas também como fazer as atividades do dia a dia caso a equipe não esteja localizada localmente. Ele fornece uma solução de software para implementar agile dentro da equipe globalmente situada.
A tabela a seguir lista os principais recursos do VersionOne -
| Sr. Não. | Características principais | Descrição |
|---|---|---|
| 1 | Suportes de teste |
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| 2 | Centralize e organize |
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| 3 | Gerenciar e monitorar o progresso |
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| 4 | Notificação |
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| 5 | Power Search |
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| 6 | Relatórios |
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| 7 | Escale com o crescimento da equipe |
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| 8 | Integração |
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| 9 | Características comuns |
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| 10 | Recuperar Dados |
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VersionOne oferece teste gratuito por 30 dias para usuários registrados. A versão de avaliação gratuita do VersionOne vem com recursos básicos. TestRail tem outros planos também com diferentes recursos avançados e suplementos. O custo depende dos produtos que vêm junto.
VersionOne tem os seguintes produtos diferentes -
- Team
- Ultimate
- Catalyst
- Enterprise
O VersionOne Team é gratuito para Single Team com recursos básicos para outros produtos VersionOne oferece um período de teste de 30 dias.
Visitando https://www.versionone.com/product/lifecycle/pricing-and-editions/ um usuário pode ver os diferentes planos disponíveis para tentar o propósito.
Configuração para avaliações gratuitas
Para usar a versão de teste gratuita, é necessária uma configuração básica única. Inclui o registro no VersionOne fornecendo detalhes básicos e obtendo um URL pessoal por e-mail para acessar o VersionOne.
Nas etapas a seguir, aprenderemos como configurar o VersionOne ao acessá-lo pela primeira vez -
Visita https://www.versionone.com/ e clique em Experimentar gratuitamente no canto superior direito, conforme mostrado na imagem a seguir -
Ele abre um formulário básico para criar uma conta VersionOne.
Insira os detalhes nos campos a seguir, conforme mostrado nas seguintes capturas de tela -
Nome, Organização, Designação, Número e País. Estes são detalhes básicos do usuário e úteis para configurar o perfil após acessar o VersionOne. Esses detalhes ajudam a manter o conceito de usuário único. Um usuário não pode inserir registros duplicados para se registrar.
E-mail - por favor note, ele aceita gmail, yahoo, outlook. Pode ser um e-mail comercial também.
Depois de inserir todos os detalhes, marque a caixa de seleção Termos e serviços e clique em “Comece seu teste gratuito”.
Ele exibirá a próxima página onde um usuário deve criar uma senha e fornecer o nome do Projeto / Sprint. Agora, clique em Configurar.
Ao clicar em Configurar, VersionOne cria a URL pessoal e conta para teste gratuito de acesso e enviar o e-mail, desde que para o formulário no 1 st página.
Um e-mail será parecido com o da imagem a seguir -
Ao visitar o URL fornecido, o usuário obterá a página de login do VersionOne.
Neste capítulo, aprenderemos as etapas envolvidas para fazer logon no VersionOne.
Siga estas etapas para fazer login no VersionOne.
Step 1- Para fazer login no VersionOne, acesse o site de amostra, fornecido por e-mail durante a criação da avaliação gratuita. Isso abrirá uma página de login.
Step 2 - Digite seu endereço de e-mail registrado como nome de usuário e senha (selecionado ao criar a conta).
Step 3 - Clique no botão Login.
A captura de tela a seguir mostra como fazer login no VersionOne usando credenciais -
Com Erro
Ao fazer o login, o usuário pode enfrentar erros devido à combinação errada de nome de usuário / senha. Um usuário pode utilizar diferentes recursos disponíveis para redefinir a senha e fazer o login novamente. Aqui, veremos quais erros um usuário pode enfrentar e como encontrar uma solução para tais instâncias -
Devido ao login malsucedido, uma página conforme mostrado na imagem abaixo pode aparecer.
O erro pode ocorrer devido à combinação errada de id de e-mail ou senha.
A captura de tela a seguir mostra a mensagem de erro que um usuário recebe se as credenciais não estiverem corretas -
Se você esqueceu a senha, para recuperá-la -
Clique em “Esquecer a senha” ao lado do botão Login.
Digite o e-mail de login.
Clique no botão Redefinir senha. Ele pede para inserir o e-mail registrado para enviar o link de redefinição de senha.
A imagem a seguir mostra como recuperar a senha se você esqueceu -
Um usuário receberá um e-mail com detalhes para redefinir a senha.
Em Login Bem Sucedido
Nesta seção, discutiremos como o VersionOne funciona com um login bem-sucedido.
Com o login bem-sucedido, a página Minha assinatura é exibida. A imagem a seguir exibe a página de boas-vindas do VersionOne com login bem-sucedido
Depois de fazer login no VersionOne, um usuário pode navegar até o Dashboard, onde o andamento do trabalho é resumido, e também pode personalizar relatórios e matrizes. Um painel é personalizado pelo Admin. Com base nas funções, o administrador pode definir o acesso do VersionOne. O painel de controle é semelhante à página inicial que exibe todos os detalhes importantes e fornece links para acesso de outros módulos. Neste capítulo, veremos recursos e personalização do Dashboard.
Pontos a serem observados
Por padrão, o Dashboard fornece detalhes importantes sobre o projeto e o andamento. Ele exibe os dados para diferentes módulos como Hierarquia do Projeto, número de Ocorrências Abertas, Contagem do Backlog, Defeitos no nível do projeto na hierarquia. Na seção a seguir, discutiremos os recursos importantes do Dashboard -
Para navegar até a página Meu painel, clique no link Minha página inicial → Meu painel, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Ele exibe a página Dashboard com a configuração padrão.
Na página Painel, Meu Resumo do Projeto está localizado na parte superior da página. Ele mostra diferentes métricas para avaliar o estado de um projeto. Filtros também estão disponíveis para pesquisar detalhes de projetos específicos. Por padrão, os seguintes campos são exibidos para cada projeto -
título do projeto
Owner
Data final
Data Final Projetada
Barras de progresso (passe o mouse para ver as estimativas abertas e fechadas)
Histórias abertas / itens do backlog
Contagem de defeitos abertos
Contagem de problemas abertos
A barra de navegação, presente na parte superior da página, será a mesma em todas as páginas / telas do VersionOne - Projeto, Portfólio, Produto, Release e Equipe. A barra de navegação possui muitos sublinks em cada um desses links. No lado direito da mesma barra de navegação, a seção Relatório também está disponível. Ao clicar nesses links e sublinks, um usuário pode obter acesso a diferentes módulos / recursos suportados pelo VersionOne
O painel possui diversos links no canto superior direito. Estes são os mesmos em todas as páginas - Site Navigator, Configurações, Perfil do Usuário e Ajuda. Esses são os recursos estáticos do design do VersionOne HTML.
No lado esquerdo extremo, ele exibe alguns links de atalho úteis como Adicionar Novo Item para Item do Backlog, Defeito, História, etc., Minhas Mudanças Recentes para ver todas as mudanças recentes, Salas, Quadro de Horários, Colaboração, Conversas, Tópicos e Itens Excluídos. A captura de tela a seguir exibe o Painel do VersionOne -
Adicionar gráfico
O painel pode ser personalizado adicionando diferentes gráficos disponíveis para monitorar o progresso do dia a dia do projeto / sprint. Um usuário pode adicionar qualquer um dos gráficos a seguir à página Meu painel. Esses gráficos (exibidos na parte inferior da página) ajudam a rastrear o andamento do projeto, sprint / iteração e status da equipe.
Projeto Burndown
Sprint / Burndown de Iteração
Tendência do item de trabalho
Tendência de prioridade de defeito
Tendência de prioridade de defeito
Tendência de Teste
Tempo de ciclo do item de trabalho
Fluxo cumulativo do item de trabalho
Para adicionar um gráfico, clique no botão Adicionar Gráfico presente na página Meu Painel e selecione um dos gráficos conforme mostrado na imagem abaixo. Ele exibe todos os gráficos disponíveis para adicionar ao painel.
Após a seleção, o gráfico aparece na parte inferior da página, conforme mostrado abaixo -
Perfil de usuário
Um usuário conectado pode visualizar seu perfil no VersionOne. Um usuário com função de administrador terá acesso aos perfis de todos os usuários e também pode editar / atualizar. Nesta seção, discutiremos como visualizar o perfil e atualizar os detalhes.
Ao clicar no ícone Perfil, um usuário pode visualizar as seguintes opções -
My Details - o usuário pode ver seu perfil pessoal conforme mostrado abaixo -
Ele abre os detalhes do perfil com o botão de edição do lado direito. Um usuário pode visualizar o histórico e o tipo de aplicativo clicando na guia correspondente. Em detalhes, um usuário pode ver Membros do projeto, Projetos de propriedade, Link e anexos também.
A captura de tela a seguir exibe a página de detalhes do usuário -
Edite os detalhes nesta página.
Depois que um usuário clica no botão Editar, os detalhes do usuário são abertos em uma nova janela no modo de edição. Um usuário pode alterar os detalhes e clicar em Salvar para salvar as alterações conforme mostrado abaixo -
Lifecycle Preferences - Um usuário pode selecionar navegação, opções de encaminhamento de e-mail, notificações de eventos e configurações de relatório, conforme mostrado na captura de tela abaixo -
Change Password - Usando esta opção, o usuário pode alterar a senha atual e definir uma nova.
Push Notifications - Gerencia a notificação de aplicativos de terceiros.
Applications - Gerencia chaves e tokens de aplicativos de terceiros.
Logout - Ao clicar em Logout, o usuário voltará para a página de login e não poderá acessar os detalhes do projeto sem efetuar login novamente, conforme mostrado na imagem abaixo.
O VersionOne oferece suporte à funcionalidade de convite. Um usuário conectado pode convidar qualquer número de usuários para ingressar no VersionOne. Um usuário com função de administrador pode adicionar o usuário diretamente ao VersionOne. Neste capítulo, veremos as etapas sobre como convidar o usuário.
Siga estas etapas para convidar novos usuários para o domínio VersionOne -
Navegue até o ícone de configuração presente no canto superior direito de cada página e selecione Membros como mostrado na captura de tela abaixo. Ele abre a página do Membro com os detalhes do usuário.
O login como System Admin é um pré-requisito para visualizar esta opção.
A página de membros que se abre exibe uma lista de membros com acesso ao domínio.
No lado direito, um usuário pode visualizar o botão Convidar membro, onde um usuário pode selecionar Convidar membro ou Adicionar membro.
Convidar membro - um usuário recebe um e-mail para ingressar no VersionOne
Adicionar membro - o administrador fornece o nome de usuário e a senha para adicionar um dos membros da equipe que já tem acesso ao VersionOne para domínios diferentes. É basicamente permitir o acesso do projeto a um membro da equipe
A captura de tela a seguir exibe a opção Convidar Membro -
A captura de tela a seguir exibe o formulário Convidar membros, onde o administrador insere o e-mail do membro convidado, o projeto a ser atribuído e a função a oferecer. Após a seleção, clique no botão Convidar Membros.
O usuário receberá o e-mail para ingressar no VersionOne junto com um link.
Adicionar membro
Um usuário administrador pode adicionar diretamente um usuário ou grupo de usuários ao VersionOne e pode definir o nome de usuário e a senha em nome do usuário ou do grupo. É útil quando um membro da equipe precisa de acesso rápido a um projeto específico.
Vamos agora ver as etapas para adicionar um membro da equipe. As etapas são as seguintes -
Para adicionar um único usuário, clique na opção Adicionar Membro. Ele abrirá um formulário no qual você deve inserir o nome completo, nome curto, nome de usuário, senha, endereço de e-mail, notificação, privilégio de administrador, descrição, etc., conforme mostrado na imagem abaixo -
Agora clique em Save/Save & New/Save & Botão Visualizar para concluir o processo de adição.
Save & New - Vai adicionar o usuário e abrir um novo formulário para adicionar outro usuário.
Save & View - Ele adicionará o usuário e abrirá os detalhes do usuário adicionado.
Neste capítulo, veremos como adicionar um projeto no VersionOne.
Projeto é a espinha dorsal de uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Projeto representa um conjunto de itens e tarefas que devem ser concluídos em um prazo definido para serem considerados concluídos. Até que um projeto encontre sua existência, nenhuma outra funcionalidade / tarefa pode ser executada. O projeto agrupa todos os sprints / atrasos / tarefas / questões etc. em um só lugar. Neste capítulo, discutiremos como adicionar um projeto ao VersionOne.
Para adicionar um projeto, um usuário deve ter a função System Admin.
Crie um Projeto
O projeto ajuda a manter a hierarquia de todos os subitens como pendências, defeitos e ocorrências, a fim de concluí-lo no tempo definido. Eles são úteis para centralizar o backlog múltiplo, bem como o relacionamento com o projeto. Nesta seção, discutiremos as etapas executadas para adicionar um projeto ao VersionOne. As etapas são as seguintes
Faça login como Admin e vá para Configurações, presente no canto superior direito, e selecione Project & Field Admin → Project como mostrado na imagem abaixo. Ele abre a página Projeto e exibe todos os projetos disponíveis na hierarquia. Não exibirá nenhum projeto no caso de nenhum projeto ser adicionado antes.
Expanda o sistema (todos os projetos). Clique no botão Adicionar projeto filho próximo ao projeto pai sob o qual o usuário deseja criar o novo projeto, conforme mostrado abaixo -
Ele abre o formulário de adição de projeto em que um usuário precisa inserir os detalhes nos diferentes campos -
| Campo | Açao | Descrição |
|---|---|---|
| Título | Digite o nome do projeto. | O nome do projeto / liberação conforme exibido na Árvore de Projetos. |
| Projeto Pai | Este campo é pré-preenchido com o nome do projeto pai. Clique no nome para ver detalhes adicionais. | O nome do projeto que está um nível acima na hierarquia da Árvore do Projeto. |
| Cronograma de Iteração | Clique na lupa para atribuir um Cronograma de Iteração ao projeto. | O cronograma de iteração atribuído ao projeto. . |
| Nível de Planejamento | Selecione um dos seguintes -
|
Indica como o nó específico está sendo usado no Projeto. Quando este atributo é definido em um projeto, qualquer novo projeto filho receberá automaticamente o próximo valor da lista. |
| Descrição | Digite uma descrição narrativa do projeto | Este é um campo de rich text que permite adicionar detalhes expandidos sobre o projeto. |
| Despesas | Digite o valor do orçamento | O valor do orçamento alocado para o projeto / liberação. |
| Data de Início | A data de início do projeto. | A data de início do projeto. Este campo é obrigatório. |
| Data final | A data em que o projeto termina. | A data em que o projeto termina. Este campo é opcional. |
| Status | Selecione o status do projeto. | Indica o status do projeto. |
| Proprietário | Digite os três primeiros caracteres do nome do proprietário do projeto. | A pessoa a ser contatada em caso de dúvidas. |
| Target Swag | Digite o valor do Swag. | A quantidade de Swag que o usuário espera ser entregue no projeto. Útil ao planejar. |
| Pontos estimados de destino | Digite o valor da estimativa de destino. | A quantidade de estimativa que você espera que seja entregue no projeto. Útil ao planejar. |
| Suíte de teste | Selecione um TestSuite na lista suspensa. | O TestSuite atribuído ao projeto. |
| Pipelines | Selecione um Pipeline na lista suspensa. | Pipelines atribuídos ao projeto. |
| Referência | Digite qualquer informação adicional do projeto. | Campo de texto curto de formato livre para informações sobre o projeto. |
Agora clique em Salvar / Salvar e Novo / Salvar e Visualizar conforme mostrado na imagem abaixo -
Após clicar em Salvar, o projeto é listado conforme mostrado na imagem abaixo.
Também existe o botão Mover, Editar, Fechar e Excluir para editar os detalhes do projeto e retirá-lo da lista.
O planejamento de portfólio é usado para focar no planejamento de alto nível. Consolida as funcionalidades de Planejamento, Priorização, Acompanhamento e Estimativa de Portfólio. Neste capítulo, discutiremos sobre árvore de portfólio, roadmaps, quadro Kanban e linha do tempo. A árvore de portfólio e os roteiros são usados na fase de planejamento, enquanto o quadro Kanban e a linha do tempo são usados para rastrear o progresso.
Pontos a serem observados
Nesta seção, discutiremos como acessar o Portfólio e os diferentes subitens.
O portfólio consolida o planejamento do portfólio, suas funções de rastreamento, priorização e estimativa.
Um usuário pode acessar o planejamento de portfólio navegando Portfólio → Planejamento.
Da mesma forma, as salas de rastreamento e planejamento podem ser acessadas conforme mostrado abaixo -
O planejamento de portfólio consiste em árvore de portfólio, roteiros, orçamentos e temas estratégicos.
O acompanhamento de portfólio consiste em quadro Kanban, cronograma do projeto e quadro de fluxo de valor.
Árvore de portfólio
A árvore do portfólio representa os itens do portfólio na hierarquia - de alto nível a nível granular. É como a árvore pai-filho, onde cada item do portfólio está situado sob o item pai. Na hierarquia / árvore, o portfólio presente no topo é o nível mais alto e diminui passo a passo para o próximo item presente abaixo dele. Nesta seção, discutiremos como a árvore de portfólio funciona.
A Árvore de Portfólio (anteriormente conhecida como Árvore Épica) permite definir e avaliar a hierarquia funcional de recursos.
Um usuário pode priorizar os recursos com base em seu valor relativo e custo de alto nível.
Sempre que necessário, um usuário pode decompor os itens do portfólio em um ou vários níveis detalhados de itens de sub-portfólio e itens pendentes que podem ser entregues pelas equipes.
Enquanto a equipe trabalha nos itens do backlog, a Árvore do Portfólio rastreia o progresso dos itens do portfólio. A imagem a seguir exibe a árvore do portfólio -
Para adicionar uma nova hierarquia de portfólio, o usuário pode clicar em Adicionar item de portfólio presente no canto superior direito.
Para adicionar um item de portfólio na hierarquia existente, clique em Adicionar item de portfólio filho no nível correspondente, presente no lado direito de cada portfólio, conforme mostrado abaixo. Ele abre o formulário Adicionar portfólio onde o usuário fornece detalhes e clica em Salvar.
Roteiros
Os roteiros fornecem uma maneira flexível de exibir marcos importantes para as partes interessadas. É usado para definir a meta de alto nível no tempo definido. Nesta seção, discutiremos os recursos dos Roadmaps e como eles funcionam.
O roadmap é usado para manter a equipe atualizada sobre o progresso.
Ele mantém as partes interessadas informadas para que possam compreender as prioridades e os prazos atuais e controlar como suas necessidades serão atendidas ao longo do tempo.
Ele fornece melhor feedback para o ciclo de planejamento com relação a como as partes interessadas priorizam os requisitos.
Para acessar os roteiros, navegue até Portfólio → Planejamento → Roteiros.
Possui 2 layouts diferentes - Quadro e Linha do Tempo
A captura de tela a seguir exibe a visualização do Layout do Quadro -
A captura de tela a seguir exibe o layout da linha do tempo em relação à data de início e à data de término -
Quadro Kanban
O quadro Kanban é um dos recursos importantes projetados para rastrear o progresso de qualquer projeto. Na metodologia ágil, uma equipe pode rastrear até mesmo as atividades do dia a dia e o progresso nos itens do backlog no quadro Kanban. Nesta seção, discutiremos os diferentes recursos do quadro Kanban -
O quadro Kanban é usado para visualizar, planejar e rastrear o progresso dos itens do portfólio e dos itens filhos.
Ele fornece uma visão do quadro com categorização como Nenhum, Definir, Divisão, Construir, Testar e Implementar. Qualquer um dos itens / portfólio em carteira pode ser categorizado entre eles com base no progresso.
Para acessá-lo, navegue até Portfólio → Rastreamento → Quadro Kanban.
Por padrão, cada cartão mostra o ID, título, proprietário (se aplicável) e o Swag (estimativa de tamanho de alto nível). Um usuário pode ter os detalhes básicos do cartão apenas visualizando o quadro Kanban. Ao clicar no título do cartão, eles podem ver os detalhes do item.
Um usuário pode arrastar e soltar um cartão de item do portfólio para outro local na mesma coluna (para priorizar a classificação) ou movê-lo para outra coluna (para atualizar o status).
Clique na seta para baixo no canto superior direito de um cartão para acessar as ações comuns da seguinte maneira -
Edit portfolio item details - Permitirá editar os detalhes do item.
View portfolio item dashboards - Vai abrir todos os detalhes no modo de visualização.
Block portfolio items- Bloqueará o item do portfólio e perguntará o motivo do bloqueio. Até mesmo um usuário pode vinculá-lo a problemas de bloqueio / defeitos / história dependente.
Close portfolio items- É usado para fechar o item. Posteriormente, ele pode ser reaberto, se necessário.
Watch portfolio items- É usado para adicionar o item na lista de observação e obter notificação se houver alguma alteração; a mudança também pode ser com o status.
A captura de tela a seguir exibe o Quadro Kanban -
Cronograma do projeto
A linha do tempo do projeto pode ser acessada como Portfólio → Rastreamento → Linha do tempo do projeto. O cronograma do projeto pode ser usado para o seguinte -
Planeje e comunique a entrega atual e futura do projeto.
Veja o histórico de entrega de projetos.
Para ver o próximo nível de detalhe, prioridades e progresso em uma única visualização.
Compreenda a velocidade organizacional alcançada na entrega de projetos anteriores que podem ser usados como um guia no planejamento de trabalhos futuros.
A linha do tempo do projeto fornece uma visão gráfica dos projetos. Ele exibe a programação e entrega de iniciativas de trabalho, recursos e sub-recursos para projetos específicos.
A captura de tela a seguir exibe a visão da Linha do Tempo do Projeto -
O planejamento do produto é o início real do projeto. Nesta fase, o Product Owner trabalha com os itens do backlog para priorizar, preparar e estimar.
Neste capítulo, discutiremos como planejar os itens do backlog e como gerenciá-los no nível de sprint.
Pontos a serem observados
Nesta seção, passaremos por alguns pontos importantes que precisam ser considerados no planejamento do produto.
O Planejamento do Produto é a atividade em que os Proprietários do Produto identificam, organizam e preparam o Backlog para prepará-lo. A (s) equipe (s) de desenvolvimento / teste / BA trabalham nesse aspecto. Se o planejamento não acontecer corretamente, os trabalhos de sprint afetam a produtividade e o cronograma do projeto.
Envolve o gerenciamento dos itens do backlog, conjuntos de testes e defeitos que definem as atualizações que vão para o produto.
Esses itens formam o backlog e são classificados por prioridade para que possam ser agendados em releases / projetos e sprints.
O planejador de produto é dividido em duas seções - planejamento e entrada. A seção de planejamento consiste em -
Backlog - É usado para planejar e priorizar a lista de pendências do Agile.
Backlog Groups - Fornece os agrupamentos funcionais hierárquicos usados para segmentar o backlog.
Backlog Goals - Fornece as metas mensuráveis para direcionar o esforço do projeto para uma direção adequada.
A seção de entrada consiste em -
Requests - São gerados pelos clientes / stakeholders que aprovam os ativos / carteira.
Issues - Captura bloqueios de estradas ou dependências ou outros problemas que afetam o projeto direta ou indiretamente.
Regression Tests - Estes são modelos para testes de aceitação.
Templates - É o modelo padrão usado para configurar histórias / defeitos / itens do backlog.
Import - É o modelo padrão usado para configurar histórias / defeitos / itens do backlog.
Backlog é a lista de todos os itens de trabalho. Histórias, defeitos, conjuntos de teste fazem parte dos itens de trabalho. As histórias são itens primários no backlog. Os itens de trabalho categorizam e definem todos os trabalhos a serem realizados para um projeto e nível de iteração / sprint.
Acesse a página Backlog
Nesta seção, aprenderemos como acessar a página Backlog.
A página Backlog pode ser acessada navegando no Planejador de Produto - Planejamento - Backlog conforme mostrado na captura de tela abaixo. Ele abre a página de backlog; a página consiste em todos os itens do backlog disponíveis.
A página de backlog fornece uma grade flexível e editável de itens de trabalho associados a um projeto e todos os seus subprojetos.
Aqui, um usuário pode adicionar novos itens de trabalho, bem como editar, filtrar, classificar, categorizar e priorizar itens existentes em relação uns aos outros.
Na página de backlog, um usuário pode ver os seguintes campos para cada item de trabalho -
Order - Mostra a prioridade dos itens de trabalho.
Title - Nome de cada item de trabalho.
ID - Exibe id único de itens de trabalho.
Owner - A pessoa que possui o item de trabalho.
Priority - Mostra como antes o item do backlog deve ser considerado.
Estimate Pts - Fornece a complexidade do item de trabalho.
Project - Exibe o nome do projeto associado.
A captura de tela a seguir exibe a visualização da página Backlog -
Adicionar Item do Backlog
Um usuário com a função adequada pode adicionar o Item do Backlog a um projeto. Normalmente, problemas e defeitos podem ser adicionados por todos os usuários com acesso ao projeto. As histórias podem ser adicionadas pelo proprietário do produto. Agora, discutiremos como adicionar um item de backlog.
Vá para a página Backlog e clique na seta do botão Adicionar Item do Backlog Inline.
Ele fornece 2 opções diferentes para adicionar cada item da lista de pendências ou defeito.
Uma opção é Adicionar Backlog / Defeito Inline e a outra é Adicionar Item / Defeito do Backlog, conforme mostrado na imagem abaixo -
Quando um usuário seleciona a opção Inline, uma nova linha é adicionada como primeira linha. Aqui, os detalhes obrigatórios podem ser inseridos diretamente.
Depois disso, clique no botão Salvar presente no lado direito para manter o registro dos detalhes inseridos conforme mostrado na imagem a seguir -
Ou,
Quando um usuário clica em Adicionar Item / Defeito do Backlog, uma nova janela é aberta junto com os diferentes campos para inserir os detalhes sobre o item de trabalho.
Depois de inserir os detalhes, o usuário clica no botão Salvar / Salvar e visualizar / Salvar e novo.
A captura de tela a seguir exibe a página Adicionar Item / Defeito do Backlog -
Metas em atraso
A meta do backlog contém o grupo de histórias ou itens do backlog que fornecem a direção para a equipe do projeto. Geralmente é a meta padrão (curto e longo prazo) medir a direção da equipe do projeto. Considere as seguintes características importantes da meta do backlog -
Uma meta do backlog contém itens de trabalho do backlog do grupo que mostram o progresso da equipe do projeto.
É mensurável e especifica a direção e as prioridades da equipe do projeto.
Ele pode ter uma relação muitos-para-muitos com itens de trabalho.
Ele permite a associação livre entre histórias, defeitos ou mesmo itens do portfólio com as metas do Backlog.
Para acessar as Metas do backlog, navegue para Planejador de Produto → Planejamento → Metas do Backlog.
Para adicionar um Objetivo do Backlog, clique no botão Adicionar Objetivo do Backlog presente no canto superior direito, conforme mostrado na imagem a seguir -
Ele abre um formulário de Objetivo do Backlog em uma nova janela.
A user enters the details as Title, Project, Team, Planned Business Value, Actual Business Value, Target in Project, Description, Type and Priority.
After that, click on the Save/Save & View/Save & New button as shown in the screenshot below. It saves the Backlog Goal. The goal can be viewed by a user at a later stage of the project to compare standard Vs actual.
There is an option Summary by Project. When user clicks on this button, a new window opens and displays the progress of each project as % of Backlog Goal and % of Project.
The following screenshot displays the Summary by project −
Story represents requirement, additional or change in existing functionality or new features. Stories are units of business values those can be estimated, tested and completed within a defined sprint.
Stories consist of mainly two aspects −
Acceptance criteria of the functionality to define acceptance tests.
All the tasks are required to be completed by the team to deliver the story.
Add a Story
In this section, we will learn how to add a story. Story can be added by the Product Owner. Usually a team member cannot add a story until he has special roles like that of an admin, product owner, team lead, etc. There are many ways to add a story. We will discuss the ways as options below.
After addition, a symbol in green color shows up. The symbol represents a Story.
Option 1
Go to the Product Planner → Backlog.
Click on the Add Backlog Item Inline button present at the top right.
It will quickly add a top row where a user needs to enter the detail and click on the Save button. It adds the story into backlog items as top row.
The following screenshot displays how to add a story inline −
Option 2
Go to Product Planner → Backlog
Click on arrow symbol of Add Backlog Item Inline button present at top right.
Click on Add Backlog Item option.
A new window opens along with different fields to enter details about story.
Once the details are entered, a user clicks on the Save/Save & View/Save & New button. It adds the story into the backlog items and appears based on applied sorting methods.
The following screenshot displays how to add a story detail −
The following screenshot displays the Story Details page −
Option 3
Click on the + icon at the sidebar menu. It opens the Add New options.
Click on the Backlog Item option as shown in the following screenshot.
A new window opens along with the different fields to enter the details about the story.
Once the details are entered, a user clicks on the Save/Save & View/Save & New button to add the story into the backlog item.
Access Story Details
After the addition of story, details can be accessed by any team member having the project access. In this section, we will discuss how to view all the details of the story.
To view the story details, click on Title or ID anywhere it appears in VersionOne. It opens the story details in a new pop up window.
Conversations and Activity Stream are present at the left side of the page.
At the top right, the Action Menu is present.
Relationship Links are present at the top bar.
The main page consists of the story details.
The following screenshot shows the Story Details page −
From the Story Details page, the following high-level tasks can be performed using the tabs at the top right of the grid −
| If a user wants to... | Do this... |
|---|---|
| View or update story details | Click the Details tab. |
| View the change history for a story | Click the History tab. |
| View a graphical representation of the story's relationships to other workitems | Click the Visualize tab. |
| Edit story details | Click on the dropdown to select the Edit tab and later open the Story Edit window. A user can also open this dropdown menu to perform other actions (Plan Story, Add Task, Add Test, Generate Parent Epic, Copy, Sign Me Up, Block, Split, Quick Close, Close and Convert to Defect, Delete, and Watch Story). |
Following screenshot shows the tab of high level tasks −
Manage Story Details
At the bottom of the Story Details page, a user can perform the following functions by clicking the Add or Assign buttons. To remove any items, a user can click Remove from the selected story.
| If a user wants to... | Do this... |
|---|---|
| Add a new task | Go to Tasks and click Add Inline. |
| Add a new test | Go to Tests and click Add Inline. |
| Assign upstream dependencies from available backlog | Go to Upstream Dependencies and click Assign. |
| Assign downstream dependencies from available backlog | Go to Downstream Dependencies and click Assign. |
| Identify (select) issue(s) have been resolved | Go to Issues Resolved and click Assign. |
| Select an existing issue to assign as a blocking issue | Go to Blocking Issues and click Assign. |
| Select existing Backlog items that are affected by the defect | Go to Breaks Workitems and click Assign. |
| Select an existing request | Go to Requests and click Assign. |
| Select an existing defect that breaks the selected story | Go to Broken By Defects and click Assign. |
| Designate the most current build(s) affected by the defect | Go to Last Affected Build Runs and click Assign. |
| Add a newlink remote documentation | Go to Links and click Add.. |
| Add a new fileattachement | Go to Attachments and click Add.. |
The following screenshot displays how to manage story details −
In this chapter, we will learn how to edit story in VersionOne. Editing a story consists of many actions. With the Edit Story feature, we can modify the details of the story, close it, delete it, add it into the watchlist, block it with issues or defects, convert into defect, etc. In this chapter, we will discuss how to go about editing story details, closing a story and deleting a story.
Edit Story Details
While editing the story details, a user can edit the details of the story including title, priority, estimation and dependencies. The only field that remains unmodified is the unique id of the story; it can never be changed or modified.
There are three ways to edit a story. The ways are described as options below −
Option 1
It is recommended to quickly edit title, story points, projects, priority, owner and order. Follow these steps in Option 1 for editing a story.
Go to the Product Planner → Backlog. It opens the backlog page.
Double-click on row to make the column editable. The column changes from view only to edit mode.
After editing, click on the Save button. It saves all the modified details of the corresponding row.
The following screenshot displays how to edit by taking up Option 1 −
Option 2
Follow these steps under Option 2 for editing a story.
Go to Product Planner → Backlog.
Click on the Edit button present corresponding to each row. It will open the story details in the Edit mode.
After editing, click on Save/Save & View. It saves all modified details of the corresponding story.
The following screenshot displays how to access the edit functionality −
Option 3
Click on Story Title/ID to open the Story Details page.
Clicking on the Pencil icon next to the field makes the field editable.
Make the appropriate changes and then press Enter/Return on the keyboard. It saves the modified details of the respective field.
The following screenshot shows the edit functionality at the story detail page −
Close a Story
Once all tasks of a story complete, it can be closed to claim the work done in the sprint. A closed story can be re-opened later if required. In this section, we will discuss how to close a story.
Closing a story shows that all the work related to the story is complete.
Once a story is closed, a user can re-open it if additional changes are required in future.
Quick close updates the status of story and closes it in a single click.
Existem muitas maneiras de encerrar uma história. Discutiremos as formas como opções abaixo.
Opção 1
Vá para Planejador de Produto → Backlog ..
Clique no menu suspenso Editar correspondente a cada linha.
Selecione Close ou Quick Close conforme mostrado na imagem abaixo :.
Se um usuário selecionar Close, ele abre uma janela adicional. Aqui, selecione o status e clique no botão Fechar item da lista de pendências conforme mostrado na imagem abaixo -
opção 2
Clique em Título / ID da história para abrir a página Detalhes da história.
Clique na lista suspensa Editar. Ele exibe todas as opções disponíveis.
Selecione Close ou Quick Close como mostrado na imagem abaixo.
Se um usuário selecionar Fechar, ele abre uma janela adicional. Aqui, selecione um status e clique no item Fechar Backlog. Ao selecionar a opção Fechamento rápido, fecha diretamente a história.
Excluir uma história
Uma história excluída não pode ser rastreada e visualizada posteriormente. A exclusão geralmente ocorre se uma história não for necessária ou se for duplicada. Nesta seção, discutiremos a exclusão de uma história.
Se uma história for criada por engano ou duplicada, deve ser excluída. Para rastrear a história, ela deve ser fechada em vez de excluída.
Excluir uma história oculta todas as suas referências.
Se uma história for excluída, os itens filhos, como links, anexos, tarefas ou conjuntos de testes também serão excluídos.
A seguir estão as etapas para excluir uma história -
Vá para Planejador de Produto → Backlog ..
Clique no menu suspenso Editar correspondente a cada linha. Ele exibe as opções disponíveis para ação.
Selecione Excluir como mostrado na imagem abaixo -
Ele abrirá o detalhe somente leitura da história com o botão Excluir. Clique no botão Excluir conforme mostrado abaixo. Assim que o botão for clicado, a história será retirada da lista do item de backlog e todas as suas referências também serão excluídas.
Etapas semelhantes às executadas acima podem ser seguidas para excluir a história da página Detalhes da história.
Clique no título / id da história para abrir a página de detalhes da história.
Clique no menu suspenso Editar e selecione Excluir.
Ele abrirá o detalhe somente leitura da história com o botão Excluir. Clique no botão Excluir.
No STLC, um usuário pode criar defeitos para planejar e rastrear correções. Defeitos são itens de trabalho do Backlog. Semelhante a itens de histórias / pendências, um usuário pode estimar pontos para defeitos que influenciam a velocidade da equipe. Um usuário pode dividi-lo em tarefas e testes de aceitação para alocar o trabalho necessário para concluí-lo e entregá-lo.
Os defeitos são marcados como um símbolo vermelho para identificar e diferenciar de outros itens da carteira.
Adicionar um Defeito
O defeito pode ser adicionado por todos os membros da equipe com acesso ao projeto. Existem várias maneiras de registrar um defeito no VersionOne. Neste capítulo, discutiremos como adicionar um defeito.
Opção 1
Vá para Planejador de Produto → Backlog para abrir a página de backlog.
Clique na lista suspensa Adicionar Item do Backlog Inline presente no canto superior direito. Ele exibe todas as opções disponíveis.
Clique na opção Add Defect Inline.
Ele adicionará rapidamente uma linha superior onde o usuário precisa inserir os detalhes e clicar no botão Salvar.
A captura de tela a seguir mostra como adicionar um defeito embutido -
opção 2
Vá para Planejador de Produto → Backlog
Clique na lista suspensa Add Backlog Item Inline presente no canto superior direito.
Clique na opção Adicionar defeito.
Uma nova janela é aberta junto com os diferentes campos para inserir detalhes sobre o defeito.
Depois de inserir os detalhes, o usuário clica no botão Salvar / Salvar e visualizar / Salvar e novo.
A captura de tela a seguir mostra como adicionar um defeito -
A captura de tela a seguir exibe a página Detalhes do Defeito -
Opção 3
Clique no ícone + no menu da barra lateral. Ele abre as opções Adicionar novos.
Clique na opção Defeito conforme mostrado na imagem a seguir -
Uma nova janela é aberta junto com os diferentes campos para inserir os detalhes sobre o defeito.
Uma vez que os detalhes são inseridos, um usuário clica no botão Salvar / Salvar e Exibir / Salvar e Novo para salvar o defeito
Detalhes de defeito de acesso
Depois que o defeito é registrado, um usuário pode visualizar os detalhes. Nesta seção, discutiremos como visualizar os detalhes de um defeito.
Para ver os detalhes do defeito, clique em Título ou ID em qualquer lugar que apareça no VersionOne. Ele abre os detalhes do defeito em uma janela pop-up.
As conversas e o fluxo de atividades estão presentes no lado esquerdo da página.
No canto superior direito, o Menu Ação está presente.
Os Links de Relacionamento estão presentes na barra superior.
A página principal consiste nos detalhes do defeito.
A captura de tela a seguir mostra a página Detalhes do Defeito -
Na página Detalhes do Defeito, as seguintes tarefas de alto nível podem ser executadas usando as guias na parte superior direita da grade.
| Se um usuário quiser ... | Faça isso... |
|---|---|
| Ver todos os detalhes do defeito | Clique no Details aba. |
| Veja o histórico de mudanças de uma história | Clique no History aba. |
| Veja uma representação gráfica das relações da história com outros itens de trabalho | Clique no Visualize aba. |
| Editar detalhes do defeito | Clique na seta suspensa para selecionar Editguia para abrir a janela Edição de defeito. O usuário também pode abrir este menu suspenso para realizar muitas outras ações (Adicionar Tarefa, Adicionar Teste, Copiar, Inscrever-me, Bloquear, Dividir, Fechar Rápido, Fechar, Excluir e Observar Defeito). |
A captura de tela a seguir mostra a guia de tarefas de alto nível -
Gerenciar detalhes de defeito
Na parte inferior da página Detalhes do Defeito, um usuário pode executar as seguintes funções clicando nos botões Adicionar ou Atribuir. Para remover qualquer item, um usuário pode clicar em Remover da história selecionada.
| Se um usuário quiser ... | Faça isso... |
|---|---|
| Adicionar uma nova tarefa | Vá para Tarefas e clique em Adicionar Inline. |
| Adicionar um novo teste | Vá para Testes e clique em Adicionar Inline. |
| Atribuir dependências upstream do backlog disponível | Vá para Dependências Upstream e clique em Atribuir. |
| Atribuir dependências downstream do backlog disponível | Vá para Dependências Downstream e clique em Atribuir. |
| Identifique (selecione) o (s) problema (s) que foram resolvidos | Vá para Problemas resolvidos e clique em Atribuir. |
| Selecione um problema existente para atribuir como um problema de bloqueio | Vá para Problemas de bloqueio e clique em Atribuir. |
| Selecione os itens da lista de pendências existentes que são afetados pelo defeito | Acesse Breaks Workitems e clique emAssign. |
| Selecione um pedido existente | Vá para Solicitações e clique em Atribuir. |
| Selecione um defeito existente que quebra a história selecionada | Vá para Quebrado por Defeitos e clique em Atribuir. |
| Designe a (s) construção (ões) mais atual (is) afetada (s) pelo defeito | Vá para as últimas execuções de compilação afetadas e clique em Atribuir. |
| Adicionar um novo link para documentação remota | Vá para Links e clique em Adicionar. |
| Adicionar um novo anexo de arquivo | Vá para Anexos e clique em Adicionar. |
A captura de tela a seguir mostra como gerenciar os detalhes da história -
Editar um defeito envolve muitas ações. As diferentes ações podem ser - modificar detalhes do defeito, fechá-lo, excluí-lo, adicionar à lista de observação, bloqueá-lo com problemas ou outros defeitos, converter em história etc. Neste capítulo, discutiremos como proceder para editar o defeito detalhes, fechando um defeito e excluindo um defeito.
Editar detalhes de defeito
Ao editar os detalhes do defeito, um usuário pode editar todos os detalhes do defeito, incluindo título, prioridade, estimativa e dependências. O único campo não modificado é a identificação exclusiva do defeito, que nunca pode ser alterado ou modificado.
Existem três maneiras de editar um defeito. As formas serão discutidas como opções abaixo -
Opção 1
Os passos nesta opção são recomendados para editar rapidamente o título, pontos estimados, projetos, prioridade, proprietário e pedido.
Vá para Planejador de produto → Backlog. Ele abre a página de backlog.
Clique duas vezes na linha para tornar a coluna editável. A coluna muda da visualização apenas para o modo de edição.
Após a edição, clique em Salvar. Ele salva todos os detalhes modificados da linha correspondente.
A captura de tela a seguir mostra como editar os detalhes do defeito -
opção 2
Vá para Planejador de Produto → Backlog
Clique no botão Editar presente correspondente a cada linha do defeito
Isso abrirá os detalhes do defeito no modo Editar.
Após a edição, clique em Salvar / Salvar e Exibir.
A captura de tela a seguir mostra como acessar a funcionalidade de edição -
Opção 3
Clique em Título / ID da história para abrir a página Detalhes da história.
Clique no Pencilícone ao lado do campo para habilitar a edição. Isso torna o campo editável.
Faça as alterações apropriadas e pressione Enter / Return no teclado. Ele salva os detalhes modificados do respectivo campo.
A captura de tela a seguir mostra a funcionalidade de edição na página de detalhes do defeito -
Fechar um defeito
Depois que todas as tarefas de um defeito são concluídas, ele pode ser fechado para reivindicar o trabalho realizado no sprint. Um defeito fechado pode ser reaberto mais tarde, se necessário. Nesta seção, discutiremos como fechar um defeito.
Fechar um defeito informa que todo o trabalho relacionado a ele foi concluído e que as correções foram feitas.
Assim que um defeito é fechado, um usuário pode reabri-lo se o mesmo bug aparecer novamente.
O fechamento rápido atualiza o status do defeito e fecha-o com um único clique.
Existem várias maneiras de fechar um defeito. As formas serão discutidas como opções abaixo.
Opção 1
Vá para Planejador de produto → Backlog.
Clique na lista suspensa Editar presente correspondente a cada linha do defeito.
Selecione Fechar ou Fechar rápido como mostrado na captura de tela abaixo -
Se um usuário selecionar Fechar, ele abre uma janela adicional. Aqui, selecione um status e clique em Fechar Defeito, conforme mostrado abaixo. Se o Fechamento Rápido for selecionado, ele fecha diretamente o defeito sem qualquer entrada adicional.
opção 2
Clique no Título / ID do Defeito para abrir a página Detalhes do Defeito.
Clique na lista suspensa Editar.
Selecione Fechar ou Fechar rápido como mostrado na captura de tela abaixo -
Se um usuário selecionar Fechar, ele abre uma janela adicional. Aqui, selecione um status e clique em Fechar defeito.
Excluir um defeito
Um defeito excluído não pode ser rastreado e visualizado posteriormente. A exclusão geralmente ocorre se um defeito não for necessário ou se for duplicado. Nesta seção, discutiremos a exclusão de um defeito.
Se um defeito for criado por engano ou duplicado, apenas ele deve ser excluído. Para rastrear o defeito, ele deve ser fechado em vez de excluído.
A exclusão de um defeito oculta todas as suas referências.
Se um defeito for excluído, todos os seus itens filho, como link, anexos, tarefa ou conjuntos de teste também serão excluídos.
Vamos agora ver as diferentes etapas envolvidas para excluir uma história -
Vá para Planejador de produto → Backlog.
Clique no menu suspenso Editar correspondente a cada linha. Ele exibe todas as opções disponíveis para ação.
Selecione Excluir como mostrado na imagem abaixo -
Ele abrirá o detalhe somente leitura do defeito com o botão Excluir. Clique no botão Excluir conforme mostrado abaixo -
Etapas semelhantes podem ser seguidas para excluir o defeito da página Detalhe do Defeito -
Clique em Título / id do defeito para abrir a página de detalhes do defeito.
Clique no menu suspenso Editar e selecione Excluir.
Ele abrirá o detalhe somente leitura do defeito com o botão Excluir. Clique no botão Excluir para excluir o registro de defeito.
O planejamento de liberação é uma atividade opcional. Nesse planejamento, a equipe de desenvolvimento agenda os itens de trabalho a serem entregues em uma liberação, também chamada de projeto. Como parte do esforço, a equipe estima e prioriza os itens do backlog e os divide em uma série de sprints / iterações.
Em geral, existem dois tipos de planejamento de liberação -
O planejamento tático de liberação é feito no nível do backlog. Ele agenda itens individuais do backlog, defeitos ou conjuntos de teste para incorporação em uma versão.
O planejamento estratégico de lançamento é feito no nível do recurso. Ele programa todos os itens do portfólio que trazem automaticamente os itens do backlog de nível inferior. Para conduzir os planos estratégicos, uma equipe pode usar fatores como valor de negócios, risco, velocidade da equipe e custo (ganhos no nível do item do portfólio ou estimativa no nível do item do backlog).
O planejador de liberação consiste em atividades de planejamento e rastreamento. As atividades de planejamento agrupam Agendamento de liberação, Planejamento de regressão e Agendamento de equipe, enquanto as atividades de rastreamento agrupam Previsão de liberação, Quadro de programas e Entrega em um relance.
O Release Planner e suas atividades podem ser acessados clicando no Release Planner, conforme mostrado na captura de tela abaixo -
Agendamento de Lançamento
A programação da liberação faz parte do planejamento da liberação. Nesta programação, a liberação é programada para o projeto. Um projeto pode ter vários lançamentos e, neste estágio, todos os lançamentos são agendados como quando um lançamento irá ao ar e quando todos os trabalhos relacionados ao lançamento serão concluídos.
O recurso Lifecycle Release Scheduling é uma ferramenta opcional de planejamento de versão. Ele permite construir um plano de lançamento agendando histórias / itens do backlog ou itens do portfólio em lançamentos.
O lançamento também programa uma data de término do lançamento.
Para acessar o Release Scheduling, no menu principal, selecione Release Planner → Release Scheduling.
A captura de tela a seguir exibe a página Programação de lançamento -
Os itens na grade do backlog à esquerda são "não programados". Em outras palavras, eles não foram adicionados a um projeto / liberação.
Observe que, uma vez "agendado", o item de trabalho é removido e não é mais exibido na grade do backlog à direita.
Para adicionar um item de backlog na versão, um usuário pode arrastar e soltar em Projetos Filhos → <Nome da Versão> no lado esquerdo, conforme mostrado na captura de tela abaixo -
Agendamento de Equipe
A programação de tempo define a linha do tempo dos lançamentos e conclusão, bem como a data de início de outros itens do backlog. A linha do tempo é a referência padrão para redistribuir itens de trabalho e alocação de recursos no projeto.
O Agendamento da Equipe permite que o usuário aloque e visualize a carga de trabalho entre as equipes atribuídas que trabalham em projetos / lançamentos selecionados.
No Agile, o backlog é atribuído à equipe, não a membros individuais da equipe.
O Agendamento da equipe exibe como a carga de trabalho é distribuída entre as equipes e a capacidade de redistribuir o trabalho com base nas necessidades.
A captura de tela a seguir exibe a página Agendamento da equipe -
Note - O recurso Agendamento de equipe está sendo descontinuado em favor da nova página Agendamento de iteração / sprint.
Previsão de liberação
A Previsão de Liberação fornece dados analisados com base nas datas de término. Ele também fornece velocidade analisada da equipe para atingir as metas em várias datas de término. É basicamente a previsão de todo o projeto, de alto nível a nível granular, com relação a diferentes datas-alvo. A seguir estão alguns recursos importantes da Previsão de Liberação -
O relatório de previsão de liberação mostra simultaneamente as datas de término previstas. Isso se baseia em velocidade otimista, pessimista e média.
Esses valores de velocidade são calculados a partir dos dados históricos visíveis.
Também indica a data de término do projeto selecionado; com isso, um usuário pode comparar as datas previstas com a data de término planejada.
Além disso, um usuário pode prever as datas de término com base na estimativa total ou contagem de itens de trabalho.
A Previsão de Release pode ser acessada navegando Planejador de Release → Previsão de Release.
Após a seleção dos campos do relatório, clique em Ir. Ele exibe o relatório de previsão.
A captura de tela a seguir exibe a Previsão de Liberação -
O Sprint Planning também é conhecido como Iteration Planning. Nesse planejamento, a equipe ágil identifica os recursos a serem trabalhados durante um sprint. Uma reunião de planejamento ocorre no início de cada sprint. A equipe discute os itens de backlog priorizados mais altos restantes e os divide em tarefas e testes específicos. A equipe também estima o esforço para concluí-los. A velocidade e o desempenho anterior da equipe são usados para determinar a quantidade de trabalho que a equipe planeja no sprint e se compromete. Os membros da equipe normalmente se inscrevem para as tarefas iniciais durante a reunião e, mais tarde, pegam tarefas adicionais se o tempo permitir durante o sprint.
O Sprint Planning é baseado em três pilares -
Sprint Scheduling - Nesta fase, a equipe puxa o trabalho que pode ser entregue a partir do backlog de priorização.
Detail Planning - Listas de itens de trabalho no sprint com todas as tarefas e testes associados.
Member Planning- Trabalho de sprint atual acumulado por membro; é o planejamento de capacidade média.
Eles podem ser acessados navegando Planejador de Equipe → (em Planejamento de Sprint) Programação de Sprint / Planejamento Detalhado / Planejamento de Membros como mostrado na imagem abaixo -
A primeira etapa no processo de planejamento de Iteração / Sprint Programação de Iteração / Sprint. Nesta etapa, a equipe seleciona a quantidade de trabalho que pode entregar a partir da lista de pendências priorizada. A Equipe utiliza a velocidade histórica como referência norteadora para comprometer o trabalho. Isso ajuda a equipe a determinar quanto programar em cada sprint.
Para acessar o Sprint Scheduling, no menu principal, selecione Team Planner → Sprint Scheduling.
Adicionar um Sprint
É função do Proprietário do Projeto ou Scrum Master adicionar um sprint. O Sprint é adicionado bem antes da data de início e menciona claramente as datas de início e término para atingir os objetivos comprometidos. Siga estas etapas para adicionar um sprint ao projeto -
Navegue até Sprint Scheduling. Ele abre a página Sprint Scheduling.
Selecione o projeto no Project Navigator. Ele seleciona o projeto onde o sprint deve ser adicionado.
Depois disso, clique no botão Adicionar Sprint presente no lado esquerdo conforme mostrado na imagem abaixo. Ele abre o formulário Adicionar Sprint.
Insira os campos obrigatórios e opcionais.
Campos obrigatórios - Título, Data de início e Data de término. A data de término deve ser uma data futura.
Campo opcional - descrição, proprietário, pontos de estimativa de destino, comentários de mudança.
Depois disso, clique no botão Salvar. Ele adiciona o novo sprint ao projeto.
A captura de tela a seguir mostra como adicionar sprint -
Um usuário pode começar a adicionar itens ao sprint arrastando da direita e soltando à esquerda.
Ver e editar os detalhes da sprint
Na página Detalhes da sprint, um usuário pode visualizar todas as informações associadas à sprint e editar as informações, se necessário. Ao editar os detalhes do sprint, um usuário pode editar todos os detalhes do sprint, incluindo título, prioridade, data e descrição. A seguir estão as etapas importantes para visualizar e editar os detalhes -
Para acessar a página Sprint Detail, navegue até Sprint Scheduling e passe o mouse sobre o Sprint Name no lado esquerdo.
Ele exibe o nome do sprint e os detalhes limitados em pop-ups adicionais. Clique no nome da sprint no pop-up, conforme mostrado na imagem abaixo -
Ele exibe a página Detalhes da Sprint. Possui diversos links como Backlog, Defeito, Tarefas, Testes, Link e Anexo para visualizar os respectivos detalhes.
As seguintes funcionalidades podem ser usadas na página de detalhes -
| Se um usuário quiser ... | Faça isso... |
|---|---|
| Acesse o Sprint Scorecard | Clique no Scorecard aba. |
| Ver o histórico de alterações do sprint | Clique no History aba. |
| Feche o sprint | Selecione Fechar no botão suspenso Editar. |
| Altere o estado do sprint para Futuro | Selecione Futuro no botão suspenso Editar. |
| Exclua o sprint | Selecione Excluir no botão suspenso Editar. Se o botão Excluir não estiver disponível, significa que a sprint ainda contém itens. |
A captura de tela a seguir exibe as diferentes funcionalidades da página de detalhes da sprint -
Neste capítulo, veremos como o planejamento detalhado funciona no VersionOne. A página de planejamento detalhado ajuda a exibir a lista de todos os itens de trabalho no sprint atual. Ele também exibe tarefas associadas e testes de aceitação. A página é útil para identificar, atribuir e estimar as atividades necessárias para completar a programação do backlog no sprint.
A página de planejamento detalhado pode ser acessada navegando Planejador de equipe → Planejamento detalhado, conforme mostrado na imagem abaixo -
Na seção Resumo da sprint, um usuário pode comparar diferentes valores, como Total de Pts de estimativa, Detalhe de estimativa de horas, Total de horas feitas, Total de horas de tarefas do conteúdo da sprint atual com a última sprint fechada.
Na seção Detalhes do backlog, um usuário pode definir uma estimativa detalhada e rastrear o progresso diretamente no item do backlog ou no nível de defeito. Um usuário também pode criar tarefas ou testes para mais trabalho de divisão para a equipe. O status geral pode ser visto na coluna Status de cada item.
A captura de tela a seguir exibe a página de planejamento detalhado -
No VersionOne, podemos rastrear impedimentos que diminuem ou bloqueiam o progresso de itens de trabalho, como história, defeito, item de portfólio ou conjunto de teste com o uso da Página de Problemas. Em muitos casos, os impedimentos são pequenos problemas pertencentes a BA, Dev ou equipe de teste; atrasos de documentos ou requisitos também podem ser considerados impedimentos. Com um pouco de atenção, a maioria dos problemas pode ser resolvida rapidamente e o impacto minimizado. Se os problemas não forem resolvidos, isso pode ter um grande impacto na equipe e existe um alto risco de não concluir a tarefa comprometida.
Acesse a página de problemas
Nesta seção, discutiremos as várias maneiras de acessar a página de problema. Uma página de problema pode ser acessada de uma das seguintes maneiras -
Planejador de produto → <Input> → Problemas.
Planejador de equipe → <Planejamento de Sprint> → Problemas.
Team Planner → <Sprint Tracking> → Issues.
A captura de tela a seguir exibe a página de problemas -
Nesta página, um usuário pode visualizar o resumo de todos os problemas, como título, id exclusivo, proprietário, prioridade, data alvo, projetos e equipe, conforme mostrado na imagem acima.
Adicionar um problema
Todos os membros da equipe com acesso ao projeto podem adicionar problemas e vincular os itens do backlog afetados. Os problemas podem ser registrados não apenas relacionados aos itens do backlog, mas também ao processo, atrasos no FSD ou outros documentos, alocação de recursos e qualquer outro problema que esteja afetando a equipe para atingir seu objetivo como equipe. O problema também inclui os itens de risco. Nesta seção, discutiremos como adicionar um problema.
Existem duas maneiras de adicionar problema -
Navegue até a página do problema e clique no botão Adicionar problema presente no canto superior direito, conforme mostrado abaixo -
Ou,
Vá para a barra de menu lateral e clique no ícone +. Selecione as opções de problemas no campo Adicionar novo, conforme mostrado abaixo -
uma nova janela é aberta junto com diferentes campos para inserir os detalhes sobre o problema.
Uma vez que os detalhes são inseridos, um usuário clica no botão Salvar / Salvar e Visualizar / Salvar e Novo para salvar o problema no projeto.
A captura de tela a seguir mostra como adicionar um problema -
Ver detalhes do problema
Todos os membros da equipe podem ver os detalhes dos diferentes problemas. Todos os problemas têm identificação e título exclusivos. Nesta seção, discutiremos os detalhes do problema.
Para ver os detalhes do problema, clique em Título ou ID em qualquer lugar que apareça no VersionOne.
Seu ID exclusivo começa com I e o triângulo amarelo que é um símbolo de erro o separa da história e do defeito.
As conversas e o fluxo de atividades estão presentes no lado esquerdo da página.
No canto superior direito, o Menu Ação está presente.
Links de relacionamento estão presentes na barra superior.
Depois disso, a página principal consiste nos detalhes do problema.
A captura de tela a seguir mostra a página Detalhes do problema
Na página Detalhes do problema, as seguintes tarefas podem ser realizadas usando as guias no canto superior direito da grade -
| Se um usuário quiser ... | Faça isso... |
|---|---|
| Ver todos os detalhes do problema | Clique no Details aba. |
| Ver o histórico de alterações de um problema | Clique no History aba. |
| Veja uma representação gráfica das relações do problema com outros itens de trabalho | Clique no Visualize aba. |
| Editar detalhes do problema | Clique na seta suspensa para selecionar a guia Editar para abrir a janela Edição do problema. Um usuário também pode abrir este menu suspenso para realizar muitas outras ações (Gerar Item do Backlog, Gerar Defeito, Copiar, Fechar Problema, Excluir e Observar Problema). |
A captura de tela a seguir mostra a guia de tarefas de alto nível -
Gerenciar detalhes do problema
Na parte inferior da página Detalhes do problema, um usuário pode executar as funções a seguir clicando nos botões Atribuir. Para remover qualquer item, um usuário pode clicar em Remover no campo selecionado.
| Se um usuário quiser ... | Faça isso... |
|---|---|
| Atribua o problema a um item do backlog, como história, defeitos etc. | Vá para Itens do backlog bloqueados por este problema e clique em Atribuir. |
| Atribua um defeito para planejar e rastrear o trabalho de correção de bugs que foi identificado como resultado desse problema. | Vá para Defeitos para resolver este problema e clique em Atribuir. |
| Atribua um defeito identificado como bloqueado devido a esse problema. | Vá para Defeitos bloqueados por este problema e clique em Atribuir. |
| Atribua um conjunto de teste identificado como bloqueado devido a esse problema. | Vá para Conjuntos de testes bloqueados por este problema e clique em Atribuir. |
| Atribua uma solicitação a este problema. | Vá para Solicitações e clique em Atribuir. |
| Atribua uma retrospectiva a este problema. | Vá para Retrospectivas e clique em Atribuir. |
| Adicione um novo link para documentação remota. | Vá para Links e clique em Adicionar. |
| Adicionar um novo anexo de arquivo | Vá para Anexos e clique em Adicionar. |
A captura de tela a seguir mostra como gerenciar os detalhes do problema -
Neste capítulo, discutiremos o que é uma tarefa no VersionOne. As tarefas estão relacionadas à estimativa em horas para atingir um item do backlog. Um item da lista de pendências pode ter qualquer número de tarefas para concluir o item. É responsabilidade do usuário adicionar todas as tarefas que precisam ser realizadas para concluir o item do backlog. Todas as tarefas devem ser adicionadas no dia 1 do sprint. No entanto, as tarefas podem ser adicionadas e editadas ao longo da sprint, se necessário.
Adicionar Tarefa
Tarefa representa o trabalho necessário para concluir o item do backlog. Um usuário pode adicionar uma tarefa aos itens do backlog, como história, defeito e conjuntos de teste, etc.
Siga estas etapas para adicionar uma tarefa ao item de backlog -
Vá para os itens do backlog clicando no título, resumo ou id exclusivo de qualquer lugar no VersionOne.
Ele abre a página de detalhes do backlog.
Agora, clique em Editar → Adicionar Tarefa no lado direito.
Ou,
Clique em Mostrar relacionamento na parte inferior da página. Vá para a seção Tarefa, clique em Adicionar Inline ou Adicionar Tarefa conforme mostrado na captura de tela abaixo -
Quando um usuário seleciona Adicionar embutido, ele adiciona uma linha na tarefa onde o usuário insere Título, Proprietário, Status, Detalhe de horas estimadas. e horas para fazer
Após inserir os detalhes, clique no botão Salvar como mostrado abaixo -
Quando um usuário seleciona Adicionar tarefa, ele abre uma nova janela para adicionar uma tarefa e pede para inserir os detalhes. Possui alguns detalhes adicionais como Build, Description, Tag, Type, Source e References.
Após inserir os detalhes, clique em Salvar como mostrado na imagem abaixo -
Queima de horas
Horas queimadas significam rastrear os esforços empregados para uma tarefa. Por exemplo, se uma tarefa detalhou as horas estimadas como 8 horas e um usuário gastou 2 horas em um determinado dia para a mesma tarefa, é necessário alterar as horas restantes da tarefa para 6 horas (8-2 = 6). Com isso, as horas são atualizadas automaticamente para 2 horas.
Siga estas etapas para gastar horas -
Vá para a tarefa em que um usuário gastou algum tempo e clique no link Editar presente em cada linha.
Ele abre a página Detalhes da tarefa no modo de edição. Um usuário pode editar os detalhes da tarefa usando esta opção.
Role a página para baixo e encontre o campo Horas de trabalho.
Substitua as horas de tarefas pelas horas restantes. (Detalhe Horas estimadas - Tempo gasto nesta tarefa).
Depois disso, clique no botão Salvar como mostrado na imagem abaixo -
Fechar / Fechar rapidamente uma tarefa
Depois que todo o esforço de uma tarefa for concluído, ela pode ser fechada para reivindicar o trabalho realizado no sprint, bem como o item de backlog. Uma tarefa fechada pode ser reaberta mais tarde, se necessário. Nesta seção, discutiremos como fechar uma tarefa.
Siga estas etapas para fechar uma tarefa -
Vá para a Tarefa e clique na lista suspensa Editar → Fechar Tarefa ou opção Fechar Tarefa como mostrado abaixo -
Quando um usuário seleciona Fechar tarefa, ele abre uma nova janela onde o usuário insere as horas de tarefas restantes geralmente como 0,00 e seleciona o status como Concluído.
Agora, clique no botão Fechar Tarefa, conforme mostrado na imagem abaixo -
Se um usuário selecionar a opção Fechamento rápido, ele altera automaticamente o status como Concluído e fecha a tarefa.
Depois de ser fechado, o título da tarefa e o id são eliminados. O botão Editar é substituído pelo botão Reabrir Tarefa, conforme mostrado abaixo -
Os modelos VersionOne permitem a criação e manutenção de um repositório formatado em grade. Nesse repositório, ele contém histórias / itens de backlog comuns reutilizáveis ou defeitos. Usando esta grade, um usuário pode -
Crie e gerencie modelos de história.
Crie e gerencie modelos de defeitos.
Atribua tarefas e testes repetitivos comuns a itens existentes do backlog.
Exporte modelos para outros projetos.
Adicionar um modelo
O modelo ajuda a manter a uniformidade em todo o projeto. Isso ajuda a escrever todos os detalhes obrigatórios e opcionais em um só lugar. Normalmente, os líderes de projeto ou usuários em posições mais altas da hierarquia podem adicionar um modelo. Nesta seção, discutiremos sobre como adicionar um modelo -
Siga estas etapas para adicionar um modelo -
Vá para Planejador de produto → Modelos conforme mostrado abaixo. Ele abre a página de modelo.
Clique em Adicionar modelo de item do backlog ou clique em Adicionar modelo de defeito. A página Item da lista de pendências (modelo) ou Defeito (modelo) é aberta.
Insira as informações do modelo nos campos apropriados (os campos obrigatórios são Título e Projeto).
No modelo Defeito, a Resolução e os Detalhes da Resolução são incluídos.
Clique em Salvar. O modelo é adicionado ao projeto.
Criar uma história / defeito a partir do modelo
Uma vez que um modelo é criado, o usuário pode adicionar história / defeito usando o mesmo. O usuário pode utilizar o modelo para adicionar detalhes. Nesta seção, discutiremos como criar um item de lista de pendências usando o modelo existente.
Siga estas etapas para criar uma história / defeito a partir do modelo -
Vá para Planejadores de produto → Modelos. Ele abre a página do modelo.
Para adicionar uma história, clique no modelo existente em Modelos de itens do backlog. Ou,
Para adicionar um defeito, clique no modelo existente em Modelos de Defeito, conforme mostrado abaixo -
Ele exibe os detalhes do modelo.
O usuário pode clicar em Editar e alterar os detalhes, se necessário.
Depois de editar, clique em Editar Dropdown → Gerar Item do Backlog para adicionar uma história.
Isso adicionará a história e moverá a história para o projeto. Ao clicar em Generate Backlog Item, um usuário pode ver um novo Story ID.
As capturas de tela a seguir são exibidas antes de gerar uma história a partir do modelo -
A captura de tela a seguir é exibida após gerar uma história a partir do modelo -
Da mesma forma, um usuário pode adicionar um defeito do modelo.
Clique em Editar para alterar os detalhes.
Agora, clique em Edit Dropdown → Generate Defect.
Ele fornece uma identificação de defeito exclusiva e o defeito é movido para o projeto.
Mover um modelo para outro projeto
O VersionOne fornece um recurso exclusivo para mover um modelo existente para outro projeto. Um modelo pode ser usado em todos os projetos para manter a uniformidade no nível da empresa.
Siga estas etapas para mover um modelo para outro projeto -
Vá para Planejador de produto → Modelos. Ele abre a página de modelo.
Marque a caixa de seleção do modelo que precisa ser movido.
Após marcar a caixa de seleção, clique no botão Mover para o projeto conforme mostrado abaixo -
Uma janela pop-up aparece na qual um usuário seleciona o projeto para mover o modelo. Agora, clique no botão Mover conforme mostrado abaixo. Isso moverá o modelo atual para outro projeto.
O VersionOne suporta a importação de dados para criar histórias, defeitos e outros dados do Excel. Considere o seguinte para importar os dados do Excel.
Regras para arquivo Excel.
Importe o arquivo do Excel para o sistema.
Além disso, o VersionOne fornece um modelo para importar dados. Um usuário pode baixar o modelo para utilizar.
Baixar modelo de importação
O VersionOne fornece um modelo de amostra para importação. É uma combinação de campos obrigatórios e opcionais. Um usuário pode inserir os detalhes com base no requisito. Na seção a seguir, discutiremos como fazer o download do modelo de amostra.
Selecione Planejador de produto → Importar. Ele abre a página Importar.
Clique em Baixar modelo básico do Excel para baixar o modelo básico. É usado para importar os itens do backlog, como histórias, defeitos, testes, tarefas, etc.
Clique em Baixar modelo avançado do Excel para baixar o modelo avançado. É usado para importar ativos de sistema mais complexos, como projetos, cronogramas de iteração, conjuntos de mudanças, solicitações, etc.
A captura de tela a seguir mostra como fazer o download do modelo -
Um modelo básico do Excel se parece com o seguinte -
| Tipo de ativo | Nome | Escopo | Descrição | Estimativa | Prioridade |
|---|---|---|---|---|---|
Um modelo avançado do Excel se parece com o seguinte -
Regras para arquivo Excel
Cada modelo tem algumas regras básicas / pontos de verificação a serem considerados antes de importar os dados. Se esses pontos de verificação falharem, os dados não serão importados e uma mensagem de erro será exibida. Nesta seção, discutiremos as regras do Excel -
Considere os seguintes pontos ao criar um arquivo Excel -
O cabeçalho da primeira coluna deve ser sempre "AssetType". A coluna deve ter o nome do sistema para o tipo de ativo. Os nomes do sistema para tipos de ativos básicos estão incluídos nos comentários dos modelos. Por exemplo, para história deve ser História, Defeito para cada Defeito e Problema para cada problema, etc.
Os dados do atributo para o novo item do backlog devem ir para as colunas restantes. O cabeçalho da coluna deve ser o nome dos atributos. A coluna deve conter o valor do atributo correspondente para esse ativo.
As planilhas são importadas em ordem alfabética do nome da planilha. No mesmo arquivo do Excel, um usuário pode fazer referência a um item de trabalho que foi criado em uma planilha anterior. Por exemplo, para criar um projeto e histórias dentro do projeto, primeiro adicione o projeto na primeira planilha e, em seguida, adicione as histórias no novo projeto em uma segunda planilha.
O modelo de importação de backlog inclui nomes de sistema para ativos e campos padrão. Para incluir outros ativos ou campos, incluindo campos personalizados, entre em contato com o administrador do sistema para obter os nomes de sistema correspondentes. O usuário pode remover campos desnecessários excluindo a coluna.
Para manter a integridade dos dados, cada importação é realizada em uma única transação. Por este motivo, a importação está limitada a 500 itens por arquivo de importação.
No modelo avançado, existem 7 planilhas para carregar 7 itens diferentes em uma única transação. As epopéias, histórias, tarefas, testes, defeitos, solicitações e problemas formam a ordem da planilha.
Importar arquivo do Excel
Os dados podem ser importados para o VersionOne usando o arquivo Excel. Um usuário deve verificar os pontos de verificação da planilha do Excel antes de importá-la. Se as importações forem bem-sucedidas, um usuário receberá uma mensagem de sucesso junto com a contagem importada, caso contrário, uma mensagem de erro será exibida. Para importação parcial com êxito, as mensagens de sucesso e de erro são exibidas. Nesta seção, discutiremos como importar o arquivo excel.
Siga estas etapas para importar o arquivo excel -
Vá para Planejador de produto → Importar e clique em Carregar um arquivo de modelo do Excel concluído, conforme mostrado na captura de tela abaixo -
Um pop-up de importação do Excel aparece, no qual um usuário navega no arquivo e faz o upload. Agora, clique no botão Importar conforme mostrado abaixo -
Assim que a importação for concluída, uma mensagem de sucesso será exibida ou um erro será exibido se houver algum problema de dados.
Ele também exibe o tipo de ativo importado e o número total de ativos importados.
A imagem a seguir mostra uma mensagem de sucesso -
TeamRooms é o lugar onde um usuário pode rastrear e visualizar o progresso no nível do projeto, bem como no nível do sprint. No TeamRoom, o progresso do dia a dia pode ser monitorado em nível individual.
Para acessar as Salas de Equipe, vá para Planejador de Equipe → TeamRooms conforme mostrado na imagem abaixo -
Ele abre os TeamRooms criados para diferentes projetos / lançamentos. Um usuário pode clicar em qualquer um deles para ver os detalhes correspondentes.
Adicionar uma sala de equipe
Normalmente, um scrum master adiciona o TeamRoom. Vamos agora ver as etapas para adicionar um TeamRoom.
Navegue até Planejador de equipe → Salas de equipe. Ele exibe a página Salas de equipe com todas as salas disponíveis.
Para adicionar uma Sala de Equipe, clique no botão Adicionar TeamRoom presente no canto superior direito.
Ele abre a janela Adicionar TeamRoom, onde um usuário pode inserir o título, selecionar Fluxo da equipe e agendar.
Agora, clique no botão Salvar presente na parte inferior da página.
Note - Os usuários com funções de líder de equipe ou acima só podem adicionar um TeamRoom.
A captura de tela a seguir mostra como adicionar um TeamRoom -
Painéis TeamRoom
O TeamRoom consiste em muitos detalhes importantes. Nesta seção, discutiremos os detalhes exibidos no TeamRoom.
Para ver os detalhes do TeamRoom, vá para Team Planner → Team Rooms e clique em uma das salas disponíveis.
Por padrão, o Backlog é selecionado. Caso contrário, clique na lista de pendências para exibir os itens da lista de pendências no lado esquerdo.
Clique na guia do painel adicional para exibir os itens conforme explicado abaixo -
| Sr. Não | Painel e descrição |
|---|---|
| 1 | Backlog
|
| 2 | Storyboard
|
| 3 | Taskboard
|
| 4 | Testboard
|
| 5 | List View
|
| 6 | Closed
|
| 7 | Conversations
|
| 8 | Activity Stream
|
| 9 | Estimably
|
| 10 | Scorecard
|
| 11 | Topics
|
A captura de tela a seguir exibe a visão geral do TeamRooms -
O storyboard exibe as histórias confirmadas no sprint. Ele exibe as histórias como cartões em diferentes categorias de status. A equipe Agile usa o storyboard para rastrear o progresso de cada história desde o dia 1 do sprint até a conclusão das histórias e aceitação pelo proprietário do produto. O progresso do storyboard é altamente visível e os membros da equipe podem identificar facilmente as histórias recém-adicionadas no sprint e que progresso é feito no ciclo de vida de desenvolvimento do produto.
Para acessar o Storyboard, vá para Team Planner → (Sprint Tracking) → Storyboard como mostrado abaixo -
Ver / Atualizar detalhes da história
Um usuário pode visualizar / editar todos os detalhes da história, incluindo título, prioridade, estimativa e dependências. O único campo não modificado é o id único da história, ele nunca pode mudar ou ser modificado. É semelhante à seção de backlog.
Siga estas etapas para atualizar os detalhes da história no Storyboard -
Vá para Planejador de equipe → Storyboard. Ele exibe a página Storyboard.
A página Storyboard é aberta. Aqui, um usuário pode ver diferentes categorias conforme status e histórias são colocadas em diferentes status.
A captura de tela a seguir exibe os detalhes do storyboard -
Para visualizar os detalhes básicos, passe o mouse sobre o título ou ID. Ele exibe os detalhes básicos da história como título, id, descrição e estimativa.
Para ver os detalhes completos da história, clique no título ou ID da história.
Clique na lista suspensa e selecione o botão Editar e, a seguir, modifique os detalhes da história.
A captura de tela a seguir exibe os detalhes e opções da história -
Junto com a edição, um usuário pode copiar, atribuir, fechar e montar a história usando diferentes opções no menu suspenso.
Atualizar status da história
O status da história exibe o estágio atual da história. O storyboard é categorizado em vários status para fornecer o estágio atual da história. O status pode ser personalizado pelo administrador. Nesta seção, discutiremos como atualizar o status da história -
As colunas de status no storyboard são as seguintes - Nenhum, Futuro, Em andamento, Concluído, Aceito.
Para atualizar o status de uma história do storyboard, vá para Team Planner → Storyboard.
Arraste e solte cada história horizontalmente em uma coluna de status para atualizá-la.
Um usuário também pode atualizar o status de uma história no outro quadro.
Testboard exibe a lista de testes de aceitação para cada item da carteira e / ou defeito. Ele exibe o status atual do teste também; se passou, falhou ou nenhum. É útil visualizar o status de cada teste para rastrear o progresso de testes individuais durante o ciclo de teste.
Para acessar o Testboard, no menu principal, selecione Team Planner → Testboard como mostrado abaixo -
Um usuário pode selecionar o Sprint do lado esquerdo superior para ver os detalhes do respectivo sprint.
Os cartões de teste aparecem em diferentes colunas de status no quadro (por exemplo, Nenhum, Aprovado e Reprovado).
Mostra o título do teste, o proprietário e a estimativa de trabalho total.
Os cartões de teste são codificados por cores por tipo de teste (ou seja, método, tipo, manual, automatizado) para dar uma olhada no teste nas funções de trabalho do projeto.
Clique no botão Legenda no canto superior direito do quadro para ver a representação da cor e / ou para personalizar o esquema de codificação de cores pelo tipo de teste.
A captura de tela a seguir exibe a visualização do Testboard -
Atualizar status de teste
Nesta seção, discutiremos como atualizar o status do teste.
O Testboard tem as seguintes colunas de status - Nenhum, Aprovado e Reprovado.
Para atualizar o status de um teste do Testboard, vá para Team Planner → Testboard.
Arraste e solte cada teste horizontalmente para uma coluna de status para atualizá-lo.
A captura de tela a seguir mostra como atualizar o status -
Relatórios no Testboard
Relatórios no Testboard são dados exibidos em tendências / gráficos para analisar o progresso contínuo. Normalmente, existem quatro tipos de relatórios disponíveis no Testboard.
Um usuário pode acessar esses relatórios navegando até Testboard e clicando em Relatórios → Nome do Relatório presente no canto superior direito, conforme mostrado na imagem abaixo -
Relatório Standup Dashboard - exibe uma visão de alto nível do progresso da equipe durante sua carga de trabalho de sprint. O painel exibe um gráfico contínuo do trabalho restante a fazer e o fluxo cumulativo por status em que a data é o eixo x. Ele também exibe a visualização atual do Testboard. A captura de tela a seguir exibe o Relatório do painel de controle -
Relatório de tendência de teste - exibe o gráfico de barras para mostrar como o status dos testes mudou durante um período de tempo. Ele exibe barras codificadas por cores; isso indica o número de testes em status específico (ainda não executado, aprovado, reprovado etc.) em datas de marco específicas. A captura de tela a seguir exibe o relatório Test Trend -
Relatório de execuções de teste - exibe o gráfico de barras que mostra os resultados do teste no nível do projeto de um sistema de teste externo por status do teste (por exemplo, ainda não executado, aprovado, reprovado).
Relatório Burndown - Exibe o progresso de uma equipe ao longo de sua carga de trabalho de sprint. Ele exibe a quantidade de trabalho realizado e restante a ser feito (A fazer) em relação ao cronograma esperado (ideal).
O quadro de tarefas representa as diferentes tarefas disponíveis no sprint e agrupadas por item de backlog e / ou defeito. Cada tarefa é associada ou categorizada por status de tarefa. O quadro de tarefas é usado durante as reuniões diárias da equipe para obter um progresso rápido do trabalho geral dentro do sprint da equipe. Um usuário pode acompanhar o progresso movendo as tarefas para um status diferente.
Para acessar o Painel de Tarefas, no menu principal, selecione Planejador de Equipe → Painel de Tarefas.
No painel de tarefas, as tarefas são exibidas em diferentes colunas de status (por exemplo, Nenhum, Em andamento, Concluído).
O cartão de tarefas exibe o título da tarefa, o proprietário e a estimativa de trabalho total.
Os cartões de tarefas são codificados por cores por tipo (ou seja, Design, Código, Admin) para fornecer uma visão geral do equilíbrio do trabalho nas funções de trabalho do projeto.
Clique no botão Legenda na parte superior direita do quadro para ver a representação de cores e personalizar o esquema de codificação de cores por tipo de tarefa.
A captura de tela a seguir exibe o Painel de Tarefas -
Rastrear / Atualizar uma Tarefa
Uma tarefa pode ser atualizada no painel de tarefas. Um usuário pode rastrear e atualizar posteriormente os esforços gastos para a tarefa. Um usuário também pode atualizar o status geral da tarefa. Considere os seguintes pontos relacionados à atualização de uma tarefa.
Quando um usuário passa o mouse sobre o título da Tarefa, ele exibe uma descrição detalhada da tarefa. Para atualizar uma tarefa, abra o menu suspenso no canto superior direito do cartão.
Selecione a ação apropriada (editar, atribuir um proprietário, atribuir a si mesmo, controlar o esforço e Pendências para a tarefa, fechar ou observar a tarefa) conforme mostrado abaixo -
Para alterar o status de uma tarefa, clique e arraste o Cartão de Tarefa para a coluna de status apropriada nessa linha.
Conforme o trabalho avança, insira Esforço e atualize as horas restantes de pendências para cada tarefa por meio da função Editar no menu suspenso Cartão de tarefas. Agora, clique em Salvar como mostrado na imagem abaixo -
Filtros são usados para restringir ou expandir as listas de itens exibidos em uma página. Isso ajuda a focar nos itens que são importantes.
O filtro está disponível em cada página e seção do lado esquerdo, conforme mostrado na imagem abaixo -
Especificações de filtro
Os filtros vêm com uma ampla gama de opções e recursos. Um usuário pode utilizar os filtros de acordo com suas necessidades. Considere o seguinte alguns recursos importantes dos filtros -
Selecione vários filtros de uma vez.
Adicione vários valores para cada campo.
Filtre por mais de um proprietário, equipe ou prioridade.
Filtre as caixas de seleção, datas e números.
Use MENOS DE e MAIOR DE QUE.
Use BEFORE e AFTER, além de IS.
Pressione a tecla Enter enquanto digita no campo Localizar filtro compatível.
Use o atalho de teclado CTRL + SHIFT + F para chamar as opções de filtro.
Como usar o filtro
O uso de filtros ajuda a obter os dados desejados na página e eliminar os dados indesejados da perspectiva do usuário. As etapas a seguir mostram como um usuário pode utilizar a funcionalidade de filtro -
Clique no menu suspenso Filtro que exibe todas as opções disponíveis.
Um usuário pode selecionar qualquer uma das opções de cada vez.
Se houver subopções disponíveis, o usuário também pode selecioná-las. Por exemplo, Status → Futuro, Em andamento, Concluído, Aceito.
Prioridade → Não atribuído, Baixo, Médio, Alto; Da mesma forma, Equipe, Item de Trabalho, Categoria de Rollup, Sprint, etc.
Após a seleção, clique em Aplicar (se houver subopção), caso contrário, o filtro será aplicado diretamente assim que selecionado na lista suspensa, conforme mostrado abaixo -
Após a seleção, um usuário pode ver os filtros selecionados no lado direito do filtro, conforme mostrado abaixo -
Filtro limpo
Após a aplicação, um filtro também precisa ser limpo. Da próxima vez, isso torna mais fácil para o próximo usuário buscar os detalhes. Em termos gerais, o filtro claro permite exibir todos os detalhes na página.
Para limpar um único filtro -
Clique no símbolo '-' ao lado do nome do filtro.
Para remover os filtros aplicados, restaure as configurações padrão -
Clique em Limpar todos os filtros no canto superior direito da página.
A captura de tela a seguir mostra como limpar os filtros -
O VersionOne suporta a funcionalidade de pesquisa, ajuda a encontrar detalhes específicos dentro do VersionOne, bem como restringir os detalhes exibidos.
A funcionalidade de pesquisa é categorizada em dois -
Pesquisa rápida - Pesquise itens de trabalho abertos, conversas e tópicos da comunidade.
Pesquisa avançada - se um usuário deseja pesquisar itens de trabalho fechados ou excluídos, use a pesquisa avançada.
Pesquisa rápida
A pesquisa rápida é simplesmente uma pesquisa curinga em que o VersionOne tenta obter todos os registros que correspondem ao texto correspondente. Siga estas etapas para uma pesquisa rápida -
A Pesquisa Rápida está localizada na barra de utilitários, no topo de cada página.
Ele pesquisa itens de trabalho abertos, conversas e tópicos da comunidade.
Um usuário pode digitar 3 caracteres ou ID na caixa de texto de pesquisa. Se um usuário fizer uma pausa após digitar 3 caracteres, uma visualização dos itens de trabalho abertos correspondentes será exibida. Se um usuário continuar digitando, os resultados correspondentes se tornarão mais refinados.
A captura de tela a seguir mostra como usar a pesquisa rápida -
Pesquisa avançada
O VersionOne oferece suporte à funcionalidade de pesquisa avançada. Ajuda a fornecer dados específicos que um usuário deseja pesquisar. Siga estas etapas para pesquisa avançada -
Na pesquisa avançada, um usuário pode pesquisar um tipo de ativo específico, itens de trabalho fechados e excluídos também.
Para abrir a página de Pesquisa Avançada, clique na caixa Pesquisa Rápida e pressione a tecla ENTER / RETURN.
Alternativamente, um usuário pode clicar no ícone Pesquisar presente após a caixa de texto de pesquisa, conforme mostrado abaixo -
A página Pesquisa Avançada é aberta em uma nova janela. O usuário pode digitar uma palavra a ser pesquisada e clicar em Pesquisar.
Além disso, antes / depois de clicar em pesquisar, um usuário pode restringir ainda mais a pesquisa selecionando as caixas de seleção Abrir / Fechar / Excluir. A captura de tela a seguir mostra como fazer uma pesquisa avançada -
Opções adicionais
Nesta seção, discutiremos as opções adicionais para pesquisar dados.
Change the sort order- Clique no cabeçalho de uma coluna para alterar a ordem de classificação. Por padrão, os resultados da pesquisa são classificados pelos itens alterados mais recentemente.
View results by asset type - Clique em uma guia para filtrar a lista por tipo de ativo.
View item details - Clique em um item para abrir a página de detalhes.
A conversação é um dos recursos importantes do VersionOne. Ele conecta todos os membros, partes interessadas e outros para participar ativamente e colaborar.
Acesse e participe
Nesta seção, discutiremos como acessar e participar de uma conversa.
A conversa ocorre no lado esquerdo de cada item da carteira e defeito.
Ele aparece na Sala de Equipe e na Sala de Planejamento.
A conversa também pode ser acessada por meio da guia Colaboração.
Para iniciar e responder em uma conversa, um usuário pode inserir a mensagem no lado esquerdo da caixa de conversa.
Para mencionar os membros da equipe em uma conversa, digite os primeiros 3 caracteres do nome, ele exibe todos os nomes correspondentes.
Selecione o nome. Um usuário pode selecionar vários membros da equipe, um por um.
Assim que a seleção for feita, clique em Compartilhar para iniciar uma conversa.
Se a notificação por e-mail estiver habilitada nas preferências, todos os membros adicionados receberão um e-mail para a conversa. Eles receberão o e-mail se algum outro membro comentar / responder à mesma conversa.
A captura de tela a seguir mostra como usar as conversas
Neste capítulo, aprenderemos como ocorre a colaboração com o VersionOne. Assim que a equipe do sprint / projeto é formatada, eles podem utilizar as ferramentas de colaboração para manter a atualização e o controle do sprint / projeto.
Para acessar as ferramentas de colaboração, clique no símbolo de Colaboração presente na barra de menu lateral conforme mostrado abaixo -
Um usuário pode ver as diferentes comunidades no lado esquerdo junto com onde eles são membros e a conversa é outra ferramenta de colaboração.
Comunidade
Comunidade significa comunidade VersionOne. Todos os membros da VersionOne fazem parte disso. Eles podem acessar artigos, blog ou outros detalhes importantes aqui.
Um tópico é um conteúdo de artigo dentro de uma comunidade. Os tópicos contêm acordos, melhores práticas e documentos que promovem o Agile.
Para visualizar um tópico, selecione a comunidade presente no lado esquerdo na seção Comunidade.
Clique em Visualizar para visualizar um dos tópicos com todos os seus detalhes. Considere a seguinte captura de tela para entender a etapa -
Assim que os detalhes do tópico forem exibidos, clique duas vezes em qualquer lugar do conteúdo ou clique no símbolo de edição no canto superior direito para começar a editar o conteúdo. Após editar, clique no botão Salvar. O usuário ainda pode editar o título do conteúdo.
Na parte inferior do conteúdo, um usuário pode anexar a papelada clicando no botão Adicionar anexo. O tamanho máximo do arquivo é 4 MB.
Um usuário pode iniciar uma conversa na seção de conversa.
A captura de tela a seguir mostra como trabalhar com o conteúdo -
Um usuário pode até mesmo excluir um tópico com a permissão necessária.
Para excluir um tópico, clique em Exibir para expandir o conteúdo do tópico.
No canto superior direito, o símbolo de exclusão está presente, clique lá como mostrado abaixo -
Ele abre o pop-up de confirmação de exclusão.
Quando um usuário clica em Excluir, ele exclui o tópico.
A imagem a seguir exibe o pop-up de exclusão -
A notificação é baseada em assinatura. A assinatura permite controlar os tipos de notificações que um usuário recebe. É baseado nos tipos de eventos que um usuário assina. Por exemplo, se um usuário deseja saber quando um item de trabalho é atribuído a ele, ele pode configurar uma assinatura para notificar. O usuário também pode se inscrever quando uma história é encerrada ou mesmo quando o status de um defeito muda. Dessa forma, um usuário pode acompanhar as coisas.
Inscrição
Para obter uma notificação, o usuário precisa primeiro se inscrever no serviço de notificação. Até que não seja inscrito, um usuário não pode receber nenhuma notificação. Nesta seção, discutiremos como se inscrever para receber uma notificação específica.
Para ver a assinatura do usuário para notificação, vá para Minha Página Inicial → Assinatura conforme mostrado abaixo -
Na página Minha Assinatura, um usuário pode ver as assinaturas feitas por ele.
Nos tipos de notificação, um usuário pode ver todos os tipos de notificação que podem ser assinados.
Para se inscrever para receber uma notificação, clique no botão Inscrever-se presente no lado direito, conforme mostrado abaixo -
Ele abre um pop-up em que um usuário pode inserir Título, Descrição, selecionar Projeto, Proprietário e Equipe para restringir a assinatura.
Agora, clique no botão Inscrever-se conforme mostrado abaixo -
Excluir uma assinatura
Sempre que um usuário deseja parar de receber qualquer notificação, ele deve excluir a notificação na página de inscrição. Nesta seção, discutiremos como excluir uma assinatura.
Para excluir uma assinatura, vá para Minha Página Inicial → Assinatura.
Em Minha assinatura, clique na lista suspensa Editar no lado direito.
Selecione Excluir nas opções disponíveis e cancele a assinatura da notificação conforme mostrado na imagem abaixo -
Estimativamente é um jogo de estimativa. É um jogo de estimativa baseado em nuvem que é usado para jogar com a equipe de sprint para estimar os itens do backlog coletivamente. Ajuda na estimativa de membros da equipe co-localizados e remotos. Funciona como colaboração em grupo e combinado com votação independente. Quando a equipe chega a uma decisão, ela pode atualizar automaticamente a estimativa do item do backlog.
Estima-se que pode ser acessado na Sala de Equipe navegando Planejador de Produto → Sala de Equipe. Agora, clique em Estimably como mostrado na imagem abaixo -
Comece um jogo
Existem algumas regras básicas para jogar o jogo de estimativa. Nesta seção, discutiremos como iniciar um jogo.
Apenas o facilitador deve iniciar um jogo clicando no botão Iniciar um Jogo.
O facilitador designado então comunica o URL e o ID do jogo aos participantes.
Os participantes fazem login no jogo usando essas informações. Quando o fazem, ficam visíveis para o facilitador.
A imagem a seguir mostra como iniciar um jogo -
Ao navegar para URL, ele pede detalhes para entrar no jogo. Insira o nome e o ID do jogo e clique em Join Game conforme mostrado abaixo -
Jogue o jogo
Assim que o jogo for iniciado, todos os membros da equipe podem fazer sua parte, escolhendo o número estimado. Aqui, o facilitador desempenha um papel importante para iniciar a rodada. Siga estas etapas para jogar.
O facilitador arrasta um item não estimado do painel Backlog para o jogo.
Clique no botão Iniciar rodada; isso permite que todos os participantes vejam os números para estimar o item, conforme mostrado abaixo -
Nesse ponto, o Dono do Produto descreve novamente o item e os critérios de aceitação para fornecer um bom entendimento. Os membros da equipe podem fazer perguntas, se houver, para maior clareza.
Depois disso, os participantes votantes votam.
À medida que a votação ocorre, o facilitador pode ver quem votou. Cada participante pode ver um total contínuo do número de votos.
Quando todos os participantes votaram, o facilitador encerra a rodada de votação, que apresenta a todos os resultados conforme mostrado abaixo -
Se houver acordo de todos, o facilitador simplesmente envia a votação para salvá-la naquele item de trabalho e selecionar outro para estimar.
Se houver alguma variação na votação, os membros da equipe podem discutir seu raciocínio. Neste ponto, o facilitador pode decidir realizar a votação novamente ou pode selecionar um valor acordado verbalmente para enviar como estimativa.
Assim que o facilitador clica em enviar ao item de trabalho, o valor é atualizado como estimativa para o item do backlog.