Электронная коммерция - EDI
EDI означает электронный обмен данными. EDI - это электронный способ передачи деловых документов внутри организации, между ее различными отделами или извне с поставщиками, клиентами или любыми дочерними предприятиями. В EDI бумажные документы заменяются электронными документами, такими как текстовые документы, электронные таблицы и т. Д.
Документы EDI
Ниже приведены несколько важных документов, используемых в EDI.
- Invoices
- Заказы
- Запросы на доставку
- Acknowledgement
- Деловая переписка
- Письма с финансовой информацией
Шаги в системе EDI
Ниже приведены шаги в системе EDI.
Программа генерирует файл, содержащий обработанный документ.
Документ конвертируется в согласованный стандартный формат.
Файл, содержащий документ, отправляется в электронном виде по сети.
Торговый партнер получает файл.
Документ подтверждения создается и отправляется исходной организации.
Преимущества системы EDI
Ниже приведены преимущества наличия системы EDI.
Reduction in data entry errors. - Вероятность ошибки намного меньше при использовании компьютера для ввода данных.
Shorter processing life cycle- Заказы могут быть обработаны сразу после их ввода в систему. Это сокращает время обработки переводных документов.
Electronic form of data - Перенести или поделиться данными довольно просто, так как они представлены в электронном формате.
Reduction in paperwork - Поскольку многие бумажные документы заменяются электронными, значительно сокращается объем бумажной работы.
Cost Effective - Поскольку время экономится, а заказы обрабатываются очень эффективно, EDI оказывается очень рентабельным.
Standard Means of communication - EDI обеспечивает соблюдение стандартов в отношении содержания данных и их формата, что обеспечивает более четкое общение.