Сводные таблицы Excel - вложение

Если у вас есть более одного поля в любой из областей сводной таблицы, то макет сводной таблицы зависит от порядка размещения полей в этой области. Это называется порядком гнездования.

Если вы знаете, как структурированы ваши данные, вы можете разместить поля в нужном порядке. Если вы не уверены в структуре данных, вы можете изменить порядок полей, что мгновенно изменит макет сводной таблицы.

В этой главе вы поймете порядок вложения полей и то, как вы можете изменить порядок вложения.

Порядок вложенности полей

Рассмотрим пример данных о продажах, где вы разместили поля в следующем порядке:

Как видите, в области строк есть два поля - продавец и регион в указанном порядке. Такой порядок полей называется порядком вложения, т.е. сначала продавец, а затем регион.

В сводной таблице значения в строках будут отображаться в этом порядке, как указано ниже.

Как видите, значения второго поля в порядке вложенности встроены под каждое из значений первого поля.

В ваших данных каждый продавец связан только с одним регионом, тогда как большинство регионов связано с более чем одним продавцом. Следовательно, есть вероятность, что если вы измените порядок вложения, ваша сводная таблица будет выглядеть более значимой.

Изменение порядка размещения

Чтобы изменить порядок вложения полей в области, просто щелкните поле и перетащите его в нужное место.

Щелкните поле «Продавец» в области СТРОК и перетащите его под полем «Регион». Таким образом, вы изменили порядок размещения на - Сначала регион и затем продавец, как показано ниже:

Результирующая сводная таблица будет такой, как показано ниже -

Вы можете ясно видеть, что Макет с порядком размещения - Регион, а затем Продавец дает лучший и компактный отчет, чем отчет с порядком размещения - Продавец и затем Регион.

Если продавец представляет более одной области, и вам необходимо суммировать продажи по продавцу, то предыдущий макет был бы лучшим вариантом.