Сводные таблицы Excel - Обзор
Сводная таблица - это чрезвычайно мощный инструмент, который вы можете использовать для нарезки данных. Вы можете отслеживать и анализировать сотни тысяч точек данных с помощью компактной таблицы, которую можно динамически изменять, чтобы вы могли находить данные с разных точек зрения. Это простой в использовании, но мощный инструмент.
Основные функции сводной таблицы следующие:
Создать сводную таблицу очень просто и быстро
Возможность мгновенного перемешивания данных путем простого перетаскивания полей, сортировки и фильтрации, а также различных вычислений с данными.
Получение подходящего представления для ваших данных по мере их понимания.
Возможность создавать отчеты на лету.
Создание нескольких отчетов из одной сводной таблицы за считанные секунды.
Предоставление интерактивных отчетов для синхронизации с аудиторией.
В этом руководстве вы подробно разберетесь с этими функциями сводной таблицы вместе с примерами. К тому времени, когда вы закончите это руководство, вы будете иметь достаточные знания о функциях сводной таблицы, которые помогут вам начать изучение, анализ и составление отчетов о данных в соответствии с требованиями.
Создание сводной таблицы
Вы можете создать сводную таблицу из диапазона данных или таблицы Excel. Вы можете начать с пустой сводной таблицы для заполнения деталей, если вы знаете, что ищете. Вы также можете использовать рекомендуемые сводные таблицы Excel, которые помогут вам понять макеты сводных таблиц, которые лучше всего подходят для суммирования ваших данных.
Вы узнаете, как создать сводную таблицу из диапазона данных или таблицы Excel, в главе - Создание сводной таблицы из таблицы или диапазона.
Excel дает вам более мощный способ создания сводной таблицы из нескольких таблиц, разных источников данных и внешних источников данных. Он называется PowerPivot и работает со своей базой данных, известной как модель данных. Вы познакомитесь с этими мощными инструментами Excel в других руководствах в этой библиотеке учебников.
Прежде чем приступить к работе с электроинструментами, вам нужно сначала узнать о обычной сводной таблице, как описано в этом руководстве.
Макет сводной таблицы - поля и области
Макет сводной таблицы просто зависит от того, какие поля вы выбрали для отчета и как вы расположили их в областях. Выбор и расположение можно выполнить, просто перетащив поля. Когда вы перетаскиваете поля, макет сводной таблицы продолжает меняться, и это происходит за считанные секунды.
Вы узнаете о полях и областях сводной таблицы в главах - Поля сводной таблицы и области сводной таблицы.
Изучение данных с помощью сводной таблицы
Основная цель использования сводной таблицы обычно - изучить данные для извлечения важной и необходимой информации. Для этого у вас есть несколько вариантов, включая сортировку, фильтрацию, вложение, свертывание и развертывание, группировку и разгруппировку и т. Д.
У вас будет обзор этих параметров в главе - Изучение данных с помощью сводной таблицы.
Подведение итогов
После того, как вы сопоставите данные, необходимые вам с помощью различных методов исследования, следующим шагом, который вы хотели бы предпринять, является обобщение данных. Excel предоставляет вам множество типов вычислений, которые вы можете применять в зависимости от пригодности и требований. Вы также можете переключаться между различными типами вычислений и просматривать результаты за считанные секунды.
Вы узнаете, как применять типы вычислений к сводной таблице в главе «Подведение итогов по различным типам вычислений».
Обновление сводной таблицы
После того, как вы изучили данные и суммировали их, вам не нужно повторять упражнение, если и когда исходные данные будут обновлены. Вы можете обновить сводную таблицу, чтобы она отражала изменения в исходных данных.
Вы узнаете о различных способах обновления данных в главе «Обновление сводной таблицы».
Отчеты сводной таблицы
После изучения и обобщения данных с помощью сводной таблицы вы должны представить ее в виде отчета. Отчеты сводной таблицы являются интерактивными по своей природе, причем даже человек, не знакомый с Excel, может использовать их интуитивно. Из-за присущей им динамической природы они позволят вам быстро изменить перспективу отчета, чтобы показать требуемый уровень детализации или сосредоточиться на конкретных элементах, к которым аудитория проявляет интерес.
Кроме того, вы можете структурировать отчет сводной таблицы для автономного представления или в качестве неотъемлемой части общего отчета, в зависимости от обстоятельств. Вы узнаете о некоторых отчетах с помощью сводных таблиц в главе - Отчеты сводных таблиц.