Сводные таблицы Excel - Инструменты

На рабочем листе, содержащем сводную таблицу, лента будет содержать инструменты сводной таблицы с вкладками АНАЛИЗ и ДИЗАЙН. На вкладке АНАЛИЗ есть несколько команд, которые позволят вам исследовать данные в сводной таблице. Команды вкладки ДИЗАЙН будут полезны для структурирования сводной таблицы с различными параметрами отчета и параметрами стиля.

В этой главе вы изучите команды ANALYZE. Вы изучите команды ДИЗАЙН в главе - Эстетические отчеты со сводными таблицами.

Команды ANALYZE

Команды на вкладке «Лента АНАЛИЗА» включают следующие:

  • Расширение и сворачивание поля.
  • Группировка и разгруппировка значений полей.
  • Настройки активного поля.
  • Параметры сводной таблицы.

Расширение и сворачивание поля

Если у вас есть вложенные поля в сводной таблице, вы можете развернуть и свернуть отдельный элемент или развернуть и свернуть все элементы активного поля.

Рассмотрим следующую сводную таблицу, в которой поле «Продавец» вложено в поле «Регион».

Щелкните

символ слева от Востока. Элемент к востоку от области поля свернется.

Как видите, остальные элементы - север, юг и запад области Региона - не свернуты. Если вы хотите свернуть любой из них, повторите шаги, которые вы сделали для Востока.

  • Нажмите на

    символ слева от Востока. Пункт Восток поля Регион будет расширяться.

Если вы хотите свернуть все элементы поля сразу, сделайте следующее:

  • Щелкните любой из элементов поля - Регион.
  • Щелкните вкладку АНАЛИЗ на ленте.
  • Щелкните Свернуть поле в группе Активное поле.

Все элементы поля Регион будут свернуты.

Если вы хотите развернуть все элементы поля одновременно, сделайте следующее:

  • Нажмите на любой из элементов поля - Регион.
  • Щелкните вкладку АНАЛИЗ на ленте.
  • Щелкните Развернуть поле в группе Активное поле.

Все элементы поля Регион будут расширены.

Группировка и разгруппировка значений полей

Вы можете группировать и разгруппировать значения полей для определения собственной кластеризации. Например, вы можете захотеть узнать данные, объединяющие восточный и северный регионы.

  • Выберите элементы «Восток» и «Север» поля «Регион» в сводной таблице вместе с вложенными элементами поля «Продавец».

  • Щелкните вкладку АНАЛИЗ на ленте.

  • Нажмите Выбор группы в группе - Группа.

Элементы - Восток и Север будут сгруппированы под именем Group1. Кроме того, создается новый Юг, в который вложен Юг, и создается новый Запад, в который вложен Запад.

Вы также можете заметить, что новое поле - Region2 - добавлено в список полей сводной таблицы, который появляется в области ROWS.

  • Выберите элементы «Юг» и «Запад» поля «Регион 2» в сводной таблице, а также вложенные элементы поля «Регион» и «Продавец».

  • Щелкните вкладку АНАЛИЗ на ленте.

  • Нажмите Выбор группы в группе - Группа.

Пункты - Юг и Запад поля Регион будут сгруппированы под названием Группа2.

Чтобы разгруппировать группу, сделайте следующее -

  • Щелкните имя группы.
  • Щелкните вкладку АНАЛИЗ.
  • Нажмите Разгруппировать в группе - Группа.

Группировка по полю даты

Рассмотрим следующую сводную таблицу, в которой у вас есть данные о сотрудниках, суммированные по Count of EmployeeID, по найму и должности.

Предположим, вы хотите сгруппировать эти данные по полю HireDate, которое является полем даты, по годам и кварталам.

  • Щелкните элемент даты в сводной таблице.
  • Щелкните вкладку АНАЛИЗ на ленте.
  • Нажмите Group Field в группе - Group.

Появится диалоговое окно "Группировка".

  • Установите даты для - Начало и Окончание в.

  • Выберите кварталы и годы в поле под. Чтобы выбрать / отменить выбор нескольких элементов, удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

  • Щелкните ОК.

Значения поля HireDate будут сгруппированы в кварталы, вложенные в годы.

Если вы хотите разгруппировать эту группу, вы можете сделать, как показано ранее, нажав Ungroup в группе - Группа на ленте.

Настройки поля активного значения

Вы можете установить параметры поля, щелкнув значение этого поля. Рассмотрим пример данных о продажах, который мы использовали ранее в этой главе.

Предположим, вы хотите установить параметры для поля «Регион».

  • Нажмите на Восток. На ленте в группе «Активное поле» в поле «Активное поле» будет отображаться «Регион».

  • Нажмите на Field Settings. Откроется диалоговое окно "Параметры поля".

Вы можете установить свои предпочтения для поля - Регион.

Параметры сводной таблицы

Вы можете установить параметры сводной таблицы в соответствии со своими предпочтениями.

  • Щелкните сводную таблицу.
  • Щелкните вкладку АНАЛИЗ.
  • Щелкните Параметры в группе сводной таблицы.

В PivotTable Optionsпоявится диалоговое окно. Вы можете установить свои предпочтения в диалоговом окне.