Excel Power View - Форматирование отчета

После завершения визуализации и исследования данных вы будете готовы создавать отчеты для презентации. Power View предоставляет широкий спектр тем, палитр диаграмм, шрифтов, цветов фона и т. Д., Которые могут помочь вам сделать ваши отчеты привлекательными. В этой главе вы узнаете о различных функциях форматирования Power View.

Вы знаете, что в одном отчете Power View можно использовать комбинацию визуализаций Power View. Некоторые параметры форматирования позволяют применить одну и ту же функцию для всего вида, а некоторые параметры можно установить отдельно для каждой визуализации. Кроме того, некоторые параметры будут реплицированы на все листы Power View в вашей книге, а некоторые - нет.

Функции форматирования в Power View позволяют вам делать следующее:

Смените тему.
Добавьте фоновое изображение.
Выберите форматирование фона.
Измените размер текста.
Измените шрифт.
Отформатируйте числа в таблице, матрице или карточке.

Смена темы

Рассмотрим следующий отчет Power View -

Измените тему следующим образом -

Щелкните вкладку POWERVIEW на ленте.
Щелкните Темы в группе Темы.
Выбрать Composite из раскрывающейся галереи.

Тема отчета Power View изменится на выбранную.

Тема имеет уникальный набор цветов и шрифтов для создания внешнего вида всего отчета. Вы можете выбрать тему, которая лучше всего соответствует вашим данным, контексту, фону презентации и т. Д.

Щелкните другой лист Power View в своей книге. Вы можете заметить, что новая тема применяется ко всем листам Power View в книге.

Настройка фонового изображения

Вы можете добавить фоновое изображение в отчет Power View, настроить его положение, размер и прозрачность.

Рассмотрим следующий отчет Power View, который отфильтрован, чтобы показать результаты только за 2000 год.

В 2000 году в Сиднее прошла Олимпиада. Вы можете добавить соответствующую эмблему в свой отчет Power View следующим образом:

Щелкните значок POWERVIEW вкладка на ленте.
Щелкните Установить изображение в группе Фоновое изображение.
Выберите Set Image из раскрывающегося списка.

Найдите файл изображения и откройте его. Изображение отображается как фоновое изображение в отчете Power View.

Вы можете изменить размер фонового изображения несколькими способами:

Растянуть, чтобы занять весь холст Power View. Однако соотношение сторон может быть потеряно и недопустимо для некоторых изображений.
Плитка для покрытия всего холста Power View несколькими копиями изображения.
Выровняйте изображение по центру.
Подогнать под экран с правильным соотношением сторон и закрыть холст Power View. Это также по умолчанию опция Fit.

Параметр выравнивания по центру выглядит, как показано ниже.

Вы можете указать прозрачность фонового изображения. По умолчанию это 50%. Чем выше процент, тем более прозрачным (менее заметным) изображение.

Щелкните значок POWERVIEW таб.
Нажмите Transparency в группе Фоновое изображение.

В раскрывающемся списке выберите 80%.

Измените положение изображения на мозаичное.

Вы можете заметить, что фоновое изображение установлено только для этого листа Power View и не реплицируется на другие листы Power View в вашей книге.

Вы можете удалить установленное фоновое изображение.

Щелкните значок POWERVIEW вкладка на ленте.
Нажмите Set Image в группе Фоновое изображение.
Выбрать Remove Image из раскрывающегося списка.

Фоновое изображение будет удалено.

Изменение цвета фона

Вы можете изменить цвета фона в отчете Power View.

Щелкните значок POWERVIEW вкладка на ленте.
Щелкните Фон в группе Темы. В галерее вы найдете различные фоны, от сплошных до различных градиентов. По умолчанию он белый.

Нажмите Light2 Center Gradient. Цвет фона изменится на выбранный.

Выбранный цвет фона будет применен ко всем листам Power View в вашей книге.

Изменение шрифта в отчете Power View

Вы можете изменить шрифт в отчете Power View.

Щелкните вкладку Power View на ленте.
Нажмите Font в группе Темы.

Выбрать Verdana из раскрывающегося списка.

Во всех визуализациях изменен шрифт. У вас может быть только один шрифт для всех визуализаций в отчете Power View.

Note - Шрифт не изменился на других листах Power View в вашей книге.

Изменение размера текста в отчете Power View

Вы можете изменить размер текста в процентах от исходного размера текста в отчете Power View.

Щелкните вкладку Power View на ленте.
Щелкните Размер текста в группе Темы. По умолчанию это 100%. Выберите 125%.

Размер шрифта текста во всем отчете Power View будет увеличен.

Отрегулируйте размеры визуализаций и заголовок так, чтобы они были заметны.

Вы видите, что текст в визуализациях стал более читабельным.

Note - Размер текста будет одинаковым для всех визуализаций в отчете, а также на всех других листах Power View в вашей книге.

Форматирование чисел в отчете Power View

Вы можете форматировать числа в визуализациях таблиц, матриц и карточек.

Создайте таблицу с полями - Страна, Медаль и Количество медалей.
Переключитесь на матричную визуализацию.

Щелкните значение в столбце «Количество медалей» в матрице.
Щелкните значок DESIGN вкладка на ленте.
Выбрать Number из раскрывающегося списка в группе Число.

Весь столбец будет отформатирован под число.

Дважды нажмите «Уменьшить отступ в группе чисел».

Данные будут отображаться в Numberформат. Вы также можете форматировать числа в визуализациях таблиц и карточек.

Изменение числовых агрегатов

В списке полей Power View рядом с некоторыми числовыми полями будет отображаться символ сигмы. Они являются агрегатами, что означает, что вы можете комбинировать значения в этом поле, чтобы получить числовое значение, такое как сумма, количество или среднее значение. Вы можете агрегировать числовое или текстовое (нечисловое) поле. Однако вы не можете агрегировать вычисляемое поле.

Создайте таблицу с полями Country и Medal Position.

Предположим, вы хотите переключить визуализацию на гистограмму с накоплением. Но, как вы можете заметить, визуализации диаграммы неактивны и отключены. Вы также можете заметить, что рядом с полем «Позиция медали» отображается символ ∑, что означает возможность агрегирования.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Положение медали в области ПОЛЕЙ.
Выбрать Count (Distinct) из раскрывающегося списка.

В поле «Позиция медали» отображается символ #, означающий, что это счет. В таблице заголовок столбца меняется на «Количество медалей», а строки для каждой страны отображаются только один раз, показывая значения подсчета.

На ленте будут включены параметры диаграммы.

Теперь вы можете переключить визуализацию на столбчатую диаграмму с накоплением. Аналогичным образом вы также можете агрегировать текстовое поле. Эта функция удобна, если в ваших данных нет числовых полей.