Excel Power View - Обзор

Power View обеспечивает интерактивное исследование, визуализацию и представление данных, что способствует интуитивно понятной специальной отчетности. Большие наборы данных можно анализировать на лету с помощью универсальных визуализаций в Power View. Визуализации данных являются динамическими, что упрощает представление данных в одном отчете Power View.

Power View основан на модели данных в вашей книге. Либо вы можете начать с модели данных, которая уже доступна в Power Pivot, либо создать модель данных из самого Power View. В этом руководстве мы предполагаем, что вы знакомы с концепциями модели данных в Power Pivot. В противном случае мы предлагаем вам сначала просмотреть руководство по Excel Power Pivot.

Создание Power View

Чтобы создать Power View, сначала вам нужно убедиться, что надстройка Power View включена в вашем Excel. Затем вы можете создать лист Power View, содержащий Power View, который может содержать несколько различных визуализаций данных на основе вашей модели данных. Вы узнаете, как создать лист Power View и Power View в главе - Создание Power View.

Общие сведения о Power View Sheet

Лист Power View состоит из нескольких компонентов, таких как холст Power View, область фильтров, список полей Power View, области макета Power View и вкладки Power View на ленте. Вы узнаете об этих компонентах в главе - Общие сведения о Power View Sheet.

Визуализации Power View

Ядро Power View заключается в различных типах визуализации данных, которые позволят вам отображать данные, визуализировать и исследовать - все в динамическом режиме. Вы можете обрабатывать большие наборы данных, охватывающие несколько тысяч данных, на лету, переключаясь с одной визуализации на другую, детализируя и детализируя данные, отображая суть данных.

Вы можете иметь следующие различные визуализации Power View:

• Table
• Matrix
• Card
• Диаграммы
  • График
  • Гистограмма
  • Столбчатая диаграмма
  • Диаграмма разброса
  • Пузырьковая диаграмма
• Map

Вы узнаете об этих визуализациях в разных главах этого руководства. Вы также узнаете о сочетании визуализаций в Power View и их интерактивном характере.

Визуализация с кратными

Еще одна область Power View - это возможность визуализации диаграмм в множестве. У вас может быть сетка диаграмм в Power View с той же осью. Вы можете иметь кратные по горизонтали или кратные по вертикали. Вы изучите Multiples в Power View с различными типами диаграмм в главе - Визуализация с Multiples.

Визуализация с плитками

Когда у вас есть большие данные для одновременного отображения, просмотр вверх и вниз может занять время. Power View упрощает эту задачу с помощью Tiles. Плитки - это контейнеры на полосе навигации, которая основана на поле ваших данных. Щелчок по плитке эквивалентен выбору этого значения в поле, и ваша визуализация фильтруется соответствующим образом. У вас могут быть изображения с привязкой к данным, такие как спортивные изображения для плитки, которые будут визуально указывать на полосу навигации. Вы узнаете о плитках в главе - Визуализация с плитками.

Расширенные функции в Power View

Всякий раз, когда вам нужно создать визуализацию, вам нужно сначала создать таблицу, а затем переключить визуализацию на нужную. Это заставит вас создавать таблицы несколько раз во время исследования данных и составления отчетов. Даже после того, как вы решите, какие поля отображать в ваших визуализациях, вам придется каждый раз повторно выбирать все эти поля. Power View предоставляет вам расширенную функцию для определения набора полей по умолчанию, позволяющего выбрать все поля одним щелчком мыши на имени таблицы в списке полей Power View.

Вы можете настроить поведение таблицы, отфильтровать все визуализации вместе с вкладкой VIEW в фильтрах, изменить порядок сортировки поля, отфильтровать визуализации с помощью срезов, добавить метки данных и добавить заголовок в Power View. Вы узнаете об этом и многом другом в главе - Расширенные функции в Power View.

Power View и модель данных

Мы сказали, что Power View основан на модели данных. Вы можете работать с уже существующей моделью данных, как это было во всех предыдущих главах, или создать ее на листе Power View. Вы узнаете о добавлении таблиц данных в модель данных, создании связей между таблицами и изменении модели данных из листа Power View в главе - Power View и модель данных.

Иерархии в Power View

Если у ваших данных есть вложенные поля, вы можете определить иерархию, чтобы вы могли рассматривать все вложенные поля как одно поле. У вас может быть определенная иерархия в модели данных, которую вы можете визуализировать из Power View, или вы можете создать иерархию в Power View и использовать ее для визуализации. Вы можете детализировать p и детализировать иерархию в визуализациях матрицы, гистограммы, столбчатой ​​диаграммы и круговой диаграммы. Вы можете фильтровать иерархию в круговой диаграмме с помощью столбчатой ​​диаграммы. Все это вы узнаете в главе - Иерархии в Power View.

Ключевые показатели эффективности (KPI) в Power View

Ключевые показатели эффективности (KPI) позволяют отслеживать прогресс в достижении поставленных целей. Вы можете создавать ключевые показатели эффективности в модели данных из Power View. Затем вы можете создавать привлекательные визуализации Power View, которые отображают ключевые показатели эффективности и создают эстетические отчеты. Вы также можете редактировать KPI из Power View, так как возможно, что KPI придется изменять с течением времени. Вы узнаете о KPI в главе - Ключевые показатели эффективности (KPI) в Power View.

В главе также есть краткое введение в KPI, параметры KPI и способы определения KPI. Но обратите внимание, что это не является исчерпывающим, поскольку KPI зависят от области, которую вы выбрали для отслеживания прогресса - например, эффективность бизнеса, продажи, HR и т. Д.

Форматирование отчета Power View

Визуализации Power View, которые вы узнаете на протяжении всего руководства, готовы к использованию в любое время, поскольку все они привлекательны и презентабельны. Из-за динамического характера визуализаций легко отображать требуемые результаты по спорту без особых усилий и времени. Поскольку все наглядно, предварительный просмотр результатов не потребуется. Следовательно, создание отчетов в Power View не является последним шагом и может быть выполнено в любой момент с помощью Power View и визуализаций.

В главе «Форматирование отчета Power View» вы узнаете еще о некоторых функциях, которые могут изменить внешний вид ваших уже привлекательных отчетов Power View. К ним относятся изменение темы, установка фонового изображения, изменение цвета фона, шрифта и размера текста, форматирование чисел и изменение агрегатов чисел.

Поделиться своей работой

Вы можете поделиться своей работой с заинтересованными сторонами в виде листов Power View в самой книге Excel на сервере / в облаке, предоставив соответствующие разрешения для чтения / редактирования. Поскольку Power View также доступен в SharePoint, вы можете делиться своими отчетами Power View как отчетами SharePoint. Вы можете распечатать листы Power View, но, поскольку они статичны, печатать их не имеет особого смысла из-за присущих им мощных функций интерактивности и динамического характера. Вы можете публиковать листы Power View в Power BI.

Благодарности за данные

Максимально используемые данные - это данные о результатах Олимпийских игр за 1900–2014 годы. Таблица данных содержит около 35 000 строк данных, которые могут раскрыть возможности оптимистичной модели данных и визуализаций Power View.

Искренняя благодарность всем, кто предоставил эти данные на месте -

• Официальные результаты Олимпиады - https://www.olympic.org/olympic-games

• Олимпийские спортивные изображения - http://upload.wikimedia.org/wikipedia

И последнее, но не менее важное. Поддержка Microsoft Office, которая дала идею выбрать данные Олимпийских игр для визуализации мощи визуализаций Power View.