Excel Power View - Краткое руководство

Power View обеспечивает интерактивное исследование, визуализацию и представление данных, что способствует интуитивно понятной специальной отчетности. Большие наборы данных можно анализировать на лету с помощью универсальных визуализаций в Power View. Визуализации данных являются динамическими, что упрощает представление данных в одном отчете Power View.

Power View основан на модели данных в вашей книге. Либо вы можете начать с модели данных, которая уже доступна в Power Pivot, либо создать модель данных из самого Power View. В этом руководстве мы предполагаем, что вы знакомы с концепциями модели данных в Power Pivot. В противном случае мы предлагаем вам сначала просмотреть руководство по Excel Power Pivot.

Создание Power View

Чтобы создать Power View, сначала вам нужно убедиться, что надстройка Power View включена в вашем Excel. Затем вы можете создать лист Power View, содержащий Power View, который может содержать несколько различных визуализаций данных на основе вашей модели данных. Вы узнаете, как создать лист Power View и Power View в главе - Создание Power View.

Общие сведения о Power View Sheet

Лист Power View состоит из нескольких компонентов, таких как холст Power View, область фильтров, список полей Power View, области макета Power View и вкладки Power View на ленте. Вы узнаете об этих компонентах в главе - Общие сведения о Power View Sheet.

Визуализации Power View

Ядро Power View заключается в различных типах визуализации данных, которые позволят вам отображать данные, визуализировать и исследовать - все в динамическом режиме. Вы можете обрабатывать большие наборы данных, охватывающие несколько тысяч данных, на лету, переключаясь с одной визуализации на другую, детализируя и детализируя данные, отображая суть данных.

Вы можете иметь следующие различные визуализации Power View:

• Table
• Matrix
• Card
• Диаграммы
  • График
  • Гистограмма
  • Столбчатая диаграмма
  • Диаграмма разброса
  • Пузырьковая диаграмма
• Map

Вы узнаете об этих визуализациях в разных главах этого руководства. Вы также узнаете о сочетании визуализаций в Power View и их интерактивном характере.

Визуализация с кратными

Еще одна область Power View - это возможность визуализировать визуализацию диаграмм в множестве. У вас может быть сетка диаграмм в Power View с той же осью. Вы можете иметь кратные по горизонтали или кратные по вертикали. Вы изучите множественные диаграммы в Power View с различными типами диаграмм в главе - Визуализация с множественными диаграммами.

Визуализация с плитками

Когда у вас есть большие данные для одновременного отображения, просмотр вверх и вниз может занять время. Power View упрощает эту задачу с помощью Tiles. Плитки - это контейнеры на полосе навигации, которая основана на поле ваших данных. Щелчок по плитке эквивалентен выбору этого значения в поле, и ваша визуализация фильтруется соответствующим образом. У вас могут быть изображения с привязкой к данным, например спортивные изображения для плитки, которые будут визуально указывать на полосу навигации. Вы узнаете о плитках в главе - Визуализация с плитками.

Расширенные функции в Power View

Всякий раз, когда вам нужно создать визуализацию, вам нужно сначала создать таблицу, а затем переключить визуализацию на нужную. Это заставит вас создавать таблицы несколько раз во время исследования данных и составления отчетов. Даже после того, как вы решите, какие поля отображать в своих визуализациях, вам придется каждый раз повторно выбирать все эти поля. Power View предоставляет вам расширенную функцию для определения набора полей по умолчанию, позволяющего выбрать все поля одним щелчком мыши по имени таблицы в списке полей Power View.

Вы можете настроить поведение таблицы, отфильтровать все визуализации вместе с вкладкой VIEW в фильтрах, изменить порядок сортировки поля, отфильтровать визуализации с помощью срезов, добавить метки данных и добавить заголовок в Power View. Вы узнаете об этом и многом другом в главе - Расширенные функции в Power View.

Power View и модель данных

Мы сказали, что Power View основан на модели данных. Вы можете работать с уже существующей моделью данных, как это было во всех предыдущих главах, или создать ее на листе Power View. Вы узнаете о добавлении таблиц данных в модель данных, создании связей между таблицами и изменении модели данных из листа Power View в главе - Power View и модель данных.

Иерархии в Power View

Если у ваших данных есть вложенные поля, вы можете определить иерархию, чтобы вы могли рассматривать все вложенные поля как одно поле. У вас может быть определенная иерархия в модели данных, которую вы можете визуализировать из Power View, или вы можете создать иерархию в Power View и использовать ее для визуализации. Вы можете детализировать p и детализировать иерархию в визуализациях матрицы, гистограммы, столбчатой ​​диаграммы и круговой диаграммы. Вы можете фильтровать иерархию в круговой диаграмме с помощью столбчатой ​​диаграммы. Все это вы узнаете в главе - Иерархии в Power View.

Ключевые показатели эффективности (KPI) в Power View

Ключевые показатели эффективности (KPI) позволяют отслеживать прогресс в достижении поставленных целей. Вы можете создавать ключевые показатели эффективности в модели данных из Power View. Затем вы можете создавать привлекательные визуализации Power View, которые отображают ключевые показатели эффективности и создают эстетические отчеты. Вы также можете редактировать KPI из Power View, так как возможно, что KPI придется изменять с течением времени. Вы узнаете о KPI в главе - Ключевые показатели эффективности (KPI) в Power View.

В главе также есть краткое введение в KPI, параметры KPI и способы определения KPI. Но обратите внимание, что это не является исчерпывающим, поскольку KPI зависят от области, которую вы выбрали для отслеживания прогресса - например, эффективность бизнеса, продажи, HR и т. Д.

Форматирование отчета Power View

Визуализации Power View, которые вы изучаете на протяжении всего руководства, готовы к использованию в любое время, поскольку все они привлекательны и презентабельны. Из-за динамического характера визуализаций легко отображать требуемые результаты по спорту без особых усилий и времени. Поскольку все наглядно, предварительный просмотр результатов не потребуется. Следовательно, создание отчетов в Power View не является последним шагом и может быть выполнено в любой момент с помощью Power View и визуализаций.

В главе «Форматирование отчета Power View» вы узнаете еще о некоторых функциях, которые могут изменить внешний вид ваших уже привлекательных отчетов Power View. К ним относятся изменение темы, установка фонового изображения, изменение цвета фона, шрифта и размера текста, форматирование чисел и изменение агрегатов чисел.

Поделиться своей работой

Вы можете поделиться своей работой с заинтересованными сторонами в виде листов Power View в самой книге Excel на сервере / в облаке, предоставив соответствующие разрешения для чтения / редактирования. Поскольку Power View также доступен в SharePoint, вы можете делиться своими отчетами Power View как отчетами SharePoint. Вы можете распечатать листы Power View, но, поскольку они статичны, печатать их не имеет особого смысла из-за присущих им мощных функций интерактивности и динамического характера. Вы можете публиковать листы Power View в Power BI.

Благодарности за данные

Максимально используемые данные - это данные о результатах Олимпийских игр за 1900–2014 годы. Таблица данных содержит около 35 000 строк данных, которые могут раскрыть возможности оптимистичной модели данных и визуализаций Power View.

Искренняя благодарность всем, кто предоставил эти данные на месте -

• Официальные результаты Олимпиады - https://www.olympic.org/olympic-games

• Олимпийские спортивные изображения - http://upload.wikimedia.org/wikipedia

И последнее, но не менее важное. Поддержка Microsoft Office, которая дала идею выбора данных Олимпийских игр для визуализации мощи Power View Visualizations.

Power View похож на холст, на котором вы можете иметь любое количество визуализаций на основе вашей модели данных. Вам нужно начать с создания листа Power View, а затем добавить поля из таблиц данных в Power View для визуализации и изучения данных.

Прежде чем начать исследование данных с помощью Power View, убедитесь, что надстройка Power View включена и доступна на ленте.

Щелкните вкладку ВСТАВИТЬ на ленте. Power View должен быть виден на ленте в группе «Отчеты».

Включение надстройки Power View

Если вы не найдете Power View на ленте, вам необходимо включить надстройку Power View.

• Щелкните вкладку Файл на ленте.

• Щелкните Параметры.

• Щелкните Надстройки в диалоговом окне Параметры Excel.

• Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле «Управление».

• Выбрать COM Add-ins из раскрывающегося списка и щелкните Go.

Откроется диалоговое окно "Надстройки COM". Установите флажок Power View и нажмите ОК.

Power View будет отображаться на ленте.

Создание листа Power View

Вы можете создать Power View из таблиц данных в модели данных.

Предположим, у вас есть следующая модель данных в вашей книге.

Чтобы создать лист Power View, выполните следующие действия:

• Щелкните вкладку ВСТАВИТЬ на ленте в окне Excel.
• Щелкните Power View в группе отчетов.

Opening Power ViewПоявится окно сообщения с горизонтально прокручивающейся зеленой строкой состояния. Это может занять некоторое время.

В Power Viewлист создается как лист в вашей книге Excel. Он содержит пустую область Power View, область фильтров и список полей Power View, в котором отображаются таблицы в модели данных. Power View отображается в виде вкладки на ленте на листе Power View.

Вы разберетесь с этими различными частями листа Power View в следующей главе.

Создание Power View

В этом разделе вы поймете, как создать Power View на листе Power View.

Предположим, вы хотите отобразить медали, выигранные каждой страной.

В таблице результатов выберите поля Страна и Медаль. Эти два поля появляются подFIELDSв областях. Power View будет отображаться в виде таблицы с двумя выбранными полями в виде столбцов.

Как видите, Power View показывает, какие медали выиграла каждая страна.

• Щелкните заголовок листа Power View.
• Введите медали.

В предыдущей главе вы создали лист Power View и Power View на листе Power View. Обратите внимание, что вы можете создать несколько Power View на листе Power View. Они называются визуализациями. Вы узнаете о различных визуализациях, которые можно создать на листе Power View, в следующих главах. Прежде чем вы узнаете о различных визуализациях, вам необходимо понять различные части листа Power View.

Макет листа Power View

Макет листа Power View выглядит следующим образом -

Вы можете найти следующие различные части на листе Power View.

• Область Power View.
• Визуализации Power View.
• Заголовок Power View.
• Список полей Power View.
• Filters.

Область просмотра Power View

Область Power View похожа на холст, на котором вы можете создать несколько различных визуализаций на основе данных в модели данных. Вы можете иметь несколько визуализаций в области Power View и работать с ними вместе или по отдельности. Чтобы создать новую визуализацию, вам нужно щелкнуть пустую часть области Power View и выбрать поля, которые вы хотите отобразить в визуализации.

Визуализации Power View

Разнообразие визуализаций, предоставляемых Power View, является сильной стороной Power View. В области Power View может быть любое количество визуализаций, каждая с разным размером и разным макетом. Например, вы можете иметь визуализацию таблицы, визуализацию диаграммы и визуализацию карты в одном Power View. Поля, которые отображаются в визуализациях, можно выбрать индивидуально.

Размеры визуализаций могут быть разными.

Чтобы изменить размер визуализации, сделайте следующее -

• Нажмите на символ

  
  в правом верхнем углу или

• Нажмите на символ

  
  в правом нижнем углу и потяните появившуюся стрелку.

Выскакивать и вставать

Вы можете сделать визуализацию так, чтобы она занимала всю область Power View, с помощью кнопки «Выскочить»,

которая появляется в правом верхнем углу визуализации.

• Переместите курсор на визуализацию таблицы.

• Переместитесь в верхний правый угол визуализации таблицы. Кнопка «Выскочить» будет выделена.

• Нажмите кнопку «Выскочить». Визуализация таблицы появляется во всей области Power View.

• Кнопка Pop out изменится на кнопку Pop in.

• Щелкните кнопку Pop in.

Визуализация таблицы вернется к исходному размеру.

Список полей Power View

Список полей Power View отображает все таблицы в модели данных и соответствующие поля. Выбирая поля, вы можете отображать необходимые данные в визуализации. Обратите внимание, что вы можете выбрать разные поля для разных визуализаций на листе Power View. Это делает Power View универсальным и коллективным инструментом для визуализации различных аспектов данных в модели данных.

В то время как выбранные поля в списке Power View Fields определяют, какие данные должны отображаться в визуализации, области под списком Fields определяют, как данные должны отображаться. Например, вы можете выбрать отображение полей - Страна, Спорт, Пол и Количество медалей в визуализации. Размещая эти поля в областях, вы можете выбрать отображение пола в качестве легенды. В последующих главах вы узнаете о различных типах областей и о том, как они могут изменить макет визуализации.

заглавие

Заголовок на листе Power View предназначен для всего листа. Поэтому, задавая заголовок, проследите, чтобы он соответствовал цели всего отчета Power View.

Фильтры

Область «Фильтры» позволяет фильтровать поля для определенных данных, которые должны отображаться. Вы можете применить фильтр ко всему представлению, то есть ко всем визуализациям или только к выбранной визуализации.

Щелкните Визуализация таблицы.

Как видите, в области фильтров есть две вкладки - ПРОСМОТР и ТАБЛИЦА.

• Если щелкнуть вкладку TABLE и применить фильтры к полям, только данные в выбранных TABLE визуализация будет отфильтрована.

• Если щелкнуть вкладку VIEW и примените фильтры к полям, данные во всех визуализациях на листе Power View будут отфильтрованы.

Если визуализация отличается от таблицы, скажем, матрицы, то вкладки в области фильтров будут VIEW и MATRIX.

Вы узнаете о фильтрах подробно в главе - Комбинация визуализаций Power View.

Вкладки Power View на ленте

Power View имеет три вкладки на ленте - Power View, Design, and Layout.

Когда вы создаете Power View Sheet, вкладка POWER VIEW добавляется на ленту.

Когда вы создаете Power View (визуализацию), например визуализацию таблицы, и щелкаете по ней, вкладка - DESIGN добавлен на ленту.

Когда вы переключаете визуализацию на диаграмму или карту, вкладка - МАКЕТ добавляется на ленту.

Power View - это интерактивный инструмент для исследования и визуализации данных в Excel. Power View поддерживает различные визуализации, такие как таблицы, матрицы, карточки, диаграммы, такие как гистограммы, столбцы, точечные, линейные, круговые и пузырьковые диаграммы и карты. Вы также можете создавать наборы из нескольких диаграмм (диаграммы с одной осью) в Power View.

В этой главе вы вкратце разберетесь с каждой визуализацией Power View. Вы поймете детали в следующих главах.

Визуализация таблицы

Для каждой визуализации, которую вы хотите создать на листе Power View, вы должны сначала создать таблицу. Затем вы можете быстро переключаться между визуализациями, чтобы найти ту, которая лучше всего подходит для ваших данных.

Таблица выглядит как любая другая таблица данных со столбцами, представляющими поля, и строками, представляющими значения данных. Вы можете выбирать и отменять выбор полей в списке Power View Fields, чтобы выбрать поля, которые должны отображаться в таблице.

Переключить визуализацию

После создания визуализации таблицы, которая используется по умолчанию, вы можете преобразовать ее в любую другую визуализацию следующим образом:

• Щелкните Визуализация таблицы. Две вкладки,POWER VIEW и DESIGN появляются на ленте.

• Щелкните значок DESIGN таб.

В группе «Переключить визуализацию» на ленте есть несколько вариантов визуализации. Вы можете выбрать любой из этих вариантов.

Матричная визуализация

Визуализация матриц похожа на визуализацию таблиц, поскольку также содержит строки и столбцы данных. Однако матрица имеет некоторые дополнительные функции, такие как отображение данных без повторения значений, отображение итогов и промежуточных итогов по столбцам и / или строкам, детализация / детализация иерархии и т. Д.

Визуализация карты

В визуализации карточек у вас будет серия снимков, которые отображают данные из каждой строки в таблице, расположенные как учетная карточка.

Графические визуализации

В Power View у вас есть несколько вариантов диаграммы: полоса, столбец, линия, точечная диаграмма, пузырь и круговая диаграмма.

Визуализация карты

Если в ваших данных есть поля, относящиеся к географии, вы можете использовать Карты в Power View для отображения значений. Карты в Power View используют фрагменты карты Bing, поэтому при отображении визуализации карты необходимо убедиться, что вы подключены к сети.

Вы можете использовать круговые диаграммы для точек данных в визуализации карты.

В Power View для каждой визуализации, которую вы хотите создать, вы начинаете с создания таблицы, которая используется по умолчанию, а затем легко конвертируете таблицу в другие визуализации.

Таблица выглядит как любая другая таблица данных со столбцами, представляющими поля, и строками, представляющими значения данных. Вы можете выбирать и отменять выбор полей в списке Power View Fields, чтобы выбрать поля, которые должны отображаться в таблице. Поля могут быть из одной таблицы данных или из разных связанных таблиц данных.

Создание таблицы

Чтобы создать таблицу в Power View, выполните следующие действия:

• Щелкните область Power View.
• Щелкните таблицу - Результаты в списке полей Power View.
• Выберите поля Страна, Спорт и Медаль.

Таблица будет отображаться в Power View с выбранными полями в виде столбцов, содержащих фактические значения.

Понимание визуализации таблиц

Вы можете видеть, что выбранные поля отображаются в области ПОЛЯ под списком полей Power View. Столбцы форматируются в соответствии с их типом данных, как определено в модели данных, на которой основан отчет.

Порядок полей в области ПОЛЯ представляет собой порядок столбцов в таблице. Вы можете изменить порядок, перетащив поля в области ПОЛЯ. Вы можете отсортировать таблицу по любому столбцу, щелкнув имя столбца. Порядок сортировки может быть возрастающим или убывающим по значениям.

Вы можете фильтровать данные в таблице, выбирая параметры фильтрации в области «Фильтры» под Tableтаб. Вы можете добавлять поля вTable перетащив поле либо в таблицу в Power View, либо в FIELDSплощадь. Если вы перетащите поле в область Power View, а не в таблицу, отобразится новая таблица.

Добавление поля в таблицу как счетчик

Предположим, вы хотите отобразить количество медалей в виде столбца. Вы можете сделать это, добавив поле Медаль в Таблицу как Счетчик.

• Щелкните стрелку рядом с полем, Medalв списке полей Power View.
• Выбрать Add to Table as Count из раскрывающегося списка.

В таблицу будет добавлен новый столбец Количество медалей, в котором будут отображаться значения количества медалей.

Добавление поля счетчика в таблицу

Поскольку ваши данные содержат более 34000 строк, добавление поля Medal as Count в таблицу не является эффективным подходом, поскольку Power View должен выполнять расчет всякий раз, когда вы меняете макет таблицы.

Более эффективный способ - добавить вычисляемое поле в таблицу данных медалей в модели данных.

• Щелкните вкладку PowerPivot на ленте.
• Нажмите «Управление» в группе «Модель данных». Отобразятся таблицы в модели данных.
• Щелкните вкладку Результаты.
• В таблице результатов в области вычислений в ячейке под столбцом Медаль введите следующую формулу DAX.

Medal Count:=COUNTA([Medal])

Вы можете видеть, что формула подсчета медалей отображается в строке формул, а слева от строки формул отображается имя столбца Медаль.

На листе Power View вы получите сообщение Power View об изменении модели данных, и если вы нажмете OK, изменения будут отражены в вашем Power View. Щелкните ОК.

В списке полей Power View вы можете наблюдать следующее:

• В таблицу результатов добавлено новое поле Medal Count.

• Рядом с полем «Количество медалей» появится значок калькулятора, указывающий на то, что это вычисляемое поле.

• Выберите поля - Страна, Спорт и Количество медалей.

В таблице Power View отображается количество медалей по стране и спорту.

Таблица фильтрации в Power View

Вы можете фильтровать значения, отображаемые в таблице, определяя критерии фильтрации.

• Щелкните вкладку ТАБЛИЦА в области фильтров.
• Щелкните Количество медалей.
• Щелкните значок Advanced filter mode справа от количества медалей.

• Выбрать is greater than or equal to из раскрывающегося списка под Show items for which the value.

• Введите 100 в поле ниже и нажмите Apply Filter.

В Table отобразит только те записи с Medal Count >= 100.

Визуализация матрицы похожа на визуализацию таблицы в том, что она также содержит строки и столбцы данных. Однако матрица имеет дополнительные функции, такие как иерархия, отсутствие повторяющихся значений и т. Д.

Как вы узнали в предыдущих главах, вам нужно начать с таблицы, а затем преобразовать ее в матрицу.

Выберите поля - Страна, Спорт и Количество медалей. Таблица, представляющая эти поля, появится в Power View.

Переход к матричной визуализации

Преобразуйте таблицу в матрицу следующим образом -

• Щелкните по таблице.
• Щелкните вкладку ДИЗАЙН.
• Щелкните Таблица в группе Переключить визуализацию.
• Выберите Матрица из раскрывающегося списка.

Таблица преобразуется в матрицу.

Преимущества матричной визуализации

Матрица имеет следующие преимущества -

• Он может отображать данные без повторения значений.
• Он может отображать итоги и промежуточные итоги по столбцам и / или строкам.
• Если он содержит иерархию, вы можете развернуть / развернуть.
• Его можно свернуть и развернуть по строкам и / или столбцам.

Комбинация табличной и матричной визуализаций

Вы можете увидеть различия между визуализациями таблицы и матрицы, разместив их рядом на листе Power View, отображая одни и те же данные.

Следуйте инструкциям ниже -

Создайте таблицу с полями - Страна, Спорт, Событие и Количество медалей.

В таблице значения страны повторяются для нескольких значений спорта, а значения спорта повторяются для нескольких значений события.

Создайте еще одну таблицу с правой стороны первой таблицы следующим образом:

• Щелкните лист Power View в пространстве справа от таблицы.

• Выберите поля - Страна, Спорт, Событие и Количество медалей.

Другая таблица, представляющая эти поля, появляется в Power View справа от предыдущей таблицы.

• Щелкните таблицу справа.

• Щелкните значок DESIGN вкладка на ленте.

• Щелкните Таблица в группе Переключить визуализацию.

• Выберите Матрица из раскрывающегося списка.

Таблица справа в Power View преобразуется в матрицу.

Как вы можете заметить, матрица отображает каждую страну и вид спорта только один раз, без повторения значений, как в таблице.

Матрица фильтрации в Power View

Вы можете изучить данные, чтобы найти страны и соответствующие виды спорта и события с количеством медалей более 150.

• Щелкните по таблице.

• В области "Фильтры" щелкните значок TABLE таб.

• Задайте критерии фильтрации для количества медалей как - is greater than or equal to 150.

• Нажмите Apply filter

• Нажмите Matrix.

• В области "Фильтры" щелкните значок MATRIX таб.

• Задайте критерии фильтрации для количества медалей как - is greater than or equal to 150.

• Нажмите Apply filter.

В матрице данные отображаются без повторения значений, тогда как в таблице данные отображаются с повторяющимися значениями.

Итоги

Чтобы понять способность Matrix отображать промежуточные и итоговые суммы, выполните следующие действия:

Добавьте в матрицу поля Страна, Спорт, Событие и Количество медалей.

Как видите, поля - Страна, Спорт и Событие определяют иерархию и вкладываются в этом порядке. Матрица также отображаетSubtotals на каждом из этих уровней, как показано ниже.

Промежуточные итоги и итоги представлены следующим образом:

• Подсчет медалей находится на уровне события.

• Промежуточный итог для спортивного уровня - сумма количества медалей во всех соревнованиях в этом виде спорта, выигранных страной, которая находится на один уровень выше.

• Промежуточный итог на уровне страны - сумма промежуточных итогов на уровне спорта.

• Внизу матрицы отображается строка итогов, в которой суммируются все значения количества медалей.

Посмотрите на вариант той же Матрицы -

• Добавьте в матрицу поля Страна, Спорт и Количество медалей.
• Отфильтруйте матрицу, чтобы отображались только значения с количеством медалей более 250.

Значения количества медалей отображаются следующим образом -

• На спортивном уровне - Общее количество медалей для всех медалей на уровнях соревнований в спорте.

• На уровне страны - Промежуточный итог всех значений количества медалей на спортивных уровнях в стране.

• Строка итогов - сумма всех промежуточных итогов по всем странам.

Если вы не хотите отображать строки промежуточных итогов и итогов в матрице, выполните следующие действия:

• Щелкните матрицу.

• Щелкните значок DESIGN таб.

• Нажмите Totals в группе Параметры.

• Выбрать None из раскрывающегося списка.

Итоги отображаться не будут.

Чтобы отобразить Subtotals и total снова сделайте следующее

• Щелкните матрицу.
• Щелкните вкладку ДИЗАЙН.
• Щелкните Итоги в группе Параметры.
• В раскрывающемся списке выберите Строки.

Отобразятся строки с промежуточными итогами и итогами. Как видите, это режим по умолчанию в Matrix.

В визуализации карты у вас будет серия снимков, которые отображают данные из каждой строки в таблице в виде каталожной карточки.

Рассмотрим модель данных, куда мы добавили таблицу SportPics.

Вам нужно начать с таблицы, а затем преобразовать ее в карточку.

• Выберите поля - Страна, Спорт, SportImage и Количество медалей. Таблица, представляющая эти поля, появится в Power View.

• Отфильтруйте таблицу, чтобы отобразить данные с количеством медалей более 275.

Значения в столбце SportImage являются изображениями. В визуализации Power View можно добавлять изображения. Изображения привязаны к данным, т. Е. Спортивное изображение связано с соответствующим видом спорта. Вы узнаете больше об изображениях в следующих главах.

Переход к визуализации карт

Преобразуйте стол в карту следующим образом -

• Щелкните по таблице.
• Щелкните значок DESIGN таб.
• Щелкните Таблица в группе Переключить визуализацию.
• Выберите карту из раскрывающегося списка.

Таблица преобразуется в визуализацию карты.

Стиль карты

У вас есть два стиля карточек для визуализации карточек.

• Card
• Callout

Стиль карточки, который вы использовали в предыдущем разделе, - карточка, является стилем по умолчанию.

Чтобы преобразовать стиль карточки в выноску, выполните следующие действия:

• Щелкните Карту.
• Щелкните вкладку «Дизайн» на ленте.
• Щелкните Стиль карточки в группе Параметры.

В раскрывающемся списке выберите Выноска.

Стиль карточки изменится с карточки на выноску.

В стиле карточки выноски весь текст отображается крупным шрифтом. Вы можете изменить стиль карты обратно на карту следующим образом:

• Щелкните Стиль карты.
• Выберите карту из раскрывающегося списка.

В Power View у вас есть несколько вариантов диаграмм. Диаграммы в Power View интерактивны. Кроме того, диаграммы являются интерактивными и в настройке презентации, что позволит вам интерактивно выделять результаты анализа.

В этой главе у вас будет обзор визуализаций диаграммы. Вы узнаете их подробно в следующих главах.

Типы графических визуализаций

В Power View у вас есть следующие типы визуализаций диаграмм:

• Line
• Bar
• Column
• Scatter
• Bubble
• Pie

Линейные, гистограммы и столбчатые диаграммы

Вы можете использовать линейные, гистограммы и столбчатые диаграммы для сравнения точек данных в одном или нескольких сериях данных.

График

На линейной диаграмме категории расположены по горизонтальной оси, а значения - по вертикальной оси.

Гистограмма

На гистограмме категории расположены по вертикальной оси, а значения - по горизонтальной оси.

Столбчатая диаграмма

В столбчатой ​​диаграмме категории расположены по горизонтальной оси, а значения - по вертикальной оси.

Точечные и пузырьковые диаграммы

Вы можете использовать точечные диаграммы и пузырьковые диаграммы для отображения множества связанных данных на одной диаграмме. В точечных диаграммах и пузырьковых диаграммах по оси X отображается одно числовое поле, а по оси Y - другое. В пузырьковых диаграммах третье числовое поле управляет размером точек данных.

Scatter Chart - Диаграмма рассеяния показана ниже -

Bubble Chart - Пузырьковая диаграмма показана ниже -

Круговые диаграммы

В круговой диаграмме числовое поле может отображаться размером среза круговой диаграммы, а категории - по цвету.

В Power View круговые диаграммы могут быть простыми или сложными. В сложной круговой диаграмме вы можете иметь следующие дополнительные функции:

• Разверните вниз, дважды щелкнув кусок пирога.
• Показать субсрезы внутри больших ломтиков пирога.

Pie Chart - Круговая диаграмма показана ниже -

Интерактивный характер визуализации диаграмм

Диаграммы в Power View интерактивны. Если вы нажмете значение на одной диаграмме -

• Это значение в этой диаграмме выделено.
• Это значение на всех других диаграммах в Power View также выделено.
• Все таблицы, матрицы и плитки в Power View фильтруются по этому значению.

Вы узнаете больше об этой и других дополнительных интерактивных функциях, таких как Play Axis, Colors и Tiles, в последующих главах.

Линейные диаграммы используются для сравнения точек данных в одном или нескольких сериях данных. На линейных диаграммах данные категорий равномерно распределяются по горизонтальной оси (категории), а все данные числовых значений - по вертикальной оси (значения).

Как вы знаете из предыдущих глав, вам нужно начать с таблицы, а затем преобразовать ее в линейную диаграмму.

Выберите поля - Страна и Количество медалей. По умолчанию будет отображаться таблица.

Переход к визуализации линейных диаграмм

Преобразуйте таблицу в линейную диаграмму следующим образом -

• Щелкните по таблице.

• Щелкните значок DESIGN таб.

• Нажмите Other Chart в группе «Переключить визуализацию».

Выбрать Line из раскрывающегося списка.

Таблица преобразуется в линейную диаграмму.

Данные категории отображаются по горизонтальной оси, а данные числовых значений - по вертикальной оси.

Изучение данных с помощью визуализации линейных диаграмм

Категории распределены равномерно по оси x, и все категории (в данном случае страны) не отображаются на дисплее. Чтобы просмотреть категории, которых нет на дисплее, выполните следующие действия:

• Щелкните и удерживайте ось линии или категории (ось x).
• Перетащите влево или вправо.

Отобразятся категории слева или справа и соответственно отобразится линейная диаграмма.

Строка состояния показывает положение текущего дисплея по сравнению со всем диапазоном категорий. Вы можете перетащить строку состояния влево или вправо, чтобы отобразить категории, которые находятся слева или справа от текущего экрана.

Возможно, вы захотите узнать значения данных точки данных на линейной диаграмме.

Поместите курсор на точку данных на линейной диаграмме. В этой точке будут отображаться значения, соответствующие этой точке данных.

Гистограммы используются для сравнения точек данных в одном или нескольких сериях данных. На гистограмме категории организованы по вертикальной оси, а значения - по горизонтальной оси.

Как вы знаете из предыдущих глав, вам нужно начать с таблицы, а затем преобразовать ее в визуализацию гистограммы.

Выберите поля - Страна и Количество медалей. По умолчанию будет отображаться таблица.

Типы визуализации гистограмм

В Power View есть три типа визуализации гистограммы:

• Сложенный бар.
• 100% сложенный бар.
• Кластерный бар.

Переход к визуализации гистограмм

Преобразуйте таблицу в гистограмму следующим образом -

• Щелкните по таблице.
• Щелкните вкладку ДИЗАЙН.
• Щелкните Гистограмма в группе «Переключить визуализацию».
• Выберите Stacked Bar из раскрывающегося списка.

Таблица преобразована в гистограмму.

Вы можете видеть, что значения оси Y отсортированы по значениям категорий в порядке возрастания.

Изучение данных с помощью визуализации гистограмм

Вы можете исследовать данные с помощью гистограммы несколькими способами. Вы поймете различные методы, которые можно использовать для визуализации и исследования данных с помощью гистограммы в этом и последующих разделах.

Вы можете отсортировать значения оси Y на гистограмме по количеству медалей следующим образом:

Подведите курсор к столбчатой ​​диаграмме. В верхнем левом углу вы найдете -sort by Country asc. Это означает, что сортировка выполняется по странам в порядке возрастания.

• Щелкните Страна. Он изменится на количество медалей.

• Нажмите asc. Он изменится наdesc. Гистограмма будет отсортирована по количеству медалей в порядке убывания.

Комбинация гистограмм и визуализаций таблиц

Вы можете просматривать интерактивные функции визуализаций гистограмм, поместив таблицу в тот же Power View.

• Создайте таблицу с полями, Country и Medal Count.

• Отрегулируйте размеры и положение столбчатой ​​диаграммы и таблицы, как показано ниже.

Из столбчатой ​​диаграммы видно, что в США самое большое количество медалей.

Щелкните панель для США. Эта панель будет выделена, а другие панели будут неактивны. Таблица фильтруется, чтобы показать значения только для выбранной полосы.

Наибольшее количество медалей в США - 4833, как показано в таблице.

Чтобы найти три лучших количества медалей, действуйте следующим образом -

• Щелкните панель с категорией США. Будет выделен только этот бар.

• Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните панели с категориями URS и GBR, которые находятся на втором и третьем местах. Бары для США, URS и GBR будут выделены.

В таблице также показаны значения только для этих трех категорий.

На гистограмме вы также можете заметить, что значения NED, RUS и CAN почти равны.

• Щелкните на баре NED.

• Удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите на Bars RUS и CAN. Полосы для NED, RUS и CAN будут выделены.

В таблице также показаны значения только для этих трех категорий.

Добавление легенды

Вы можете увидеть более мощные функции линейчатой ​​диаграммы, добавив легенду.

• Щелкните гистограмму.
• Перетащите поле Медаль в область ЛЕГЕНДЫ.
• Щелкните по таблице.
• Перетащите поле Медаль в область ПОЛЯ.

Как видите, это полноценная визуализация столбчатой ​​диаграммы с накоплением, показывающая количество медалей по типу медалей для каждой страны.

Нажмите на оранжевую часть Полосы для GER.

Вы можете наблюдать следующее -

• Будет выделена только оранжевая часть шкалы GER, на которой вы щелкнули.

• Две другие части панели для GER станут неактивными.

• Все остальные панели станут неактивными.

• Таблица будет отфильтрована, чтобы показать только значения выделенной области.

Note - В этом случае нельзя сделать множественный выбор.

100% гистограмма с накоплением

Вы можете преобразовать гистограмму с накоплением в гистограмму с накоплением на 100% следующим образом:

• Щелкните гистограмму с накоплением.

• Щелкните значок DESIGN вкладка на ленте.

• Нажмите на гистограмму.

• В раскрывающемся списке выберите 100% -ный столбик с накоплением.

Ваша гистограмма с накоплением будет преобразована в гистограмму с накоплением на 100%, как показано ниже.

На диаграмме вы можете визуализировать соотношение золота, серебра и бронзы к общему количеству медалей для каждой страны.

Вы также можете визуализировать соотношение медалей, выигранных мужчинами и женщинами для каждой страны.

Удалите поле Медаль и добавьте поле Пол как в гистограмму, так и в таблицу.

Обратите внимание, что для CHN количество медалей у женщин больше, чем у мужчин, чем в других странах.

Прокрутите таблицу вниз, чтобы просмотреть значения для CHN.

В стране CHN количество медалей для мужчин составляет 268, а для женщин - 549.

Кластерная гистограмма

Вы можете преобразовать гистограмму с накоплением 100% в гистограмму с кластером следующим образом:

• Щелкните гистограмму со 100% накоплением.

• Щелкните значок DESIGN вкладка на ленте.

• Нажмите на гистограмму.

• Выберите Clustered Bar из раскрывающегося списка.

Столбчатая диаграмма с накоплением 100% будет преобразована в столбчатую диаграмму с кластером.

Щелкните зеленую полосу для CHN.

Вы увидите следующее -

• Будет выделена только выбранная полоса.
• Другие бары станут неактивными.
• В таблице приведены только соответствующие значения.

Столбчатые диаграммы используются для отображения изменений данных за определенный период времени или для иллюстрации сравнения между элементами. В столбчатых диаграммах категории расположены по горизонтальной оси, а значения - по вертикальной оси.

Как вы узнали в предыдущих главах, вам нужно начать с таблицы, а затем преобразовать ее в визуализацию столбчатой ​​диаграммы.

Выберите поля - Страна и Количество медалей. По умолчанию,Table будет отображаться.

Типы визуализации столбчатой ​​диаграммы

В Power View есть три типа визуализации столбчатой ​​диаграммы:

• Столбец с накоплением.
• Столбец с накоплением 100%.
• Кластерный столбец.

Переход к визуализации столбчатой ​​диаграммы

Преобразуйте таблицу в столбчатую диаграмму следующим образом:

• Щелкните по таблице.
• Щелкните вкладку ДИЗАЙН.
• Щелкните столбчатая диаграмма в группе «Переключить визуализацию».
• Выберите столбец с накоплением из раскрывающегося списка.

Таблица будет преобразована в столбчатую диаграмму. Значения оси X отсортированы по значениям категорий в порядке возрастания.

Изучение данных с помощью визуализации столбчатой ​​диаграммы

Вы можете исследовать данные с помощью столбчатой ​​диаграммы несколькими способами. Вы поймете различные методы, которые можно использовать для визуализации и исследования данных с помощью столбчатой ​​диаграммы в этом и последующих разделах.

В столбчатой ​​диаграмме категории равномерно распределены по оси x, и не все категории (в данном случае страны) видны на дисплее. Чтобы просмотреть категории, которых нет на дисплее, выполните следующие действия:

• Щелкните и удерживайте ось категории (ось x).

• Перетащите влево или вправо. Категории слева или справа будут отображаться, и столбчатая диаграмма будет отображаться соответственно.

Строка состояния показывает положение текущего дисплея по сравнению со всем диапазоном категорий. Вы также можете перетащить строку состояния влево или вправо, чтобы отобразить категории, которые находятся слева или справа от текущего экрана.

Возможно, вы захотите узнать значения данных столбца на столбчатой ​​диаграмме.

Поместите курсор на столбец на столбчатой ​​диаграмме. Значения, соответствующие этому столбцу, будут отображаться в этом столбце.

Сортировка в столбчатой ​​диаграмме

Вы можете отсортировать значения оси X в столбчатой ​​диаграмме по количеству медалей следующим образом:

В верхнем левом углу вы увидите - sort by Country asc. Это означает, что сортировка выполняется по странам в порядке возрастания.

• Щелкните Страна. Он изменится на количество медалей.

• Нажмите на asc. Он изменится наdesc. Столбчатая диаграмма будет отсортирована по количеству медалей в порядке убывания.

Комбинация столбчатой ​​диаграммы и табличной визуализации

Вы можете просмотреть интерактивные функции визуализации столбчатой ​​диаграммы, поместив таблицу в тот же Power View.

• Создайте таблицу с полями - Страна и Количество медалей.

• Отрегулируйте размеры и положение столбчатой ​​диаграммы и таблицы, как показано ниже.

Щелкните область фильтров. Поскольку вы еще не выбрали поля для фильтрации, область «Фильтры» будет пустой.

Перетащите поле Country из списка полей Power View в область фильтров.

Установите флажки для стран, в которых вы хотите отображать результаты. И таблица, и диаграмма столбцов фильтруются, чтобы отображать только отфильтрованные данные.

Щелкните столбцы для FRA, GER и ITA с нажатой клавишей Ctrl. Эти столбцы будут выделены, а другие станут неактивными. Таблица также фильтруется, чтобы отображать значения только для выделенных столбцов.

Добавление легенды

Вы поймете некоторые мощные функции столбчатой ​​диаграммы, добавив легенду.

Расположите столбчатую диаграмму и таблицу рядом.

• Щелкните столбчатую диаграмму.
• Перетащите поле Медаль в область ЛЕГЕНДЫ.
• Щелкните по таблице.
• Перетащите поле Медаль в область ПОЛЯ.

Приведенная выше иллюстрация представляет собой полноценную визуализацию столбчатой ​​диаграммы с накоплением, показывающей количество медалей по типу медалей для каждой страны.

Щелкните верхнюю часть столбца для GBR.

Вы увидите следующее -

• Будет выделена только оранжевая часть столбца для GBR, на которой вы щелкнули.

• Две другие части столбца для GBR станут неактивными.

• Все остальные столбцы станут неактивными.

• Таблица будет отфильтрована, чтобы показать только значения выделенной области.

Note - В этом случае нельзя сделать множественный выбор.

100% столбчатая диаграмма с накоплением

Вы можете преобразовать столбчатую диаграмму с накоплением в столбчатую диаграмму с накоплением на 100% следующим образом:

• Щелкните столбчатую диаграмму с накоплением.
• Щелкните вкладку ДИЗАЙН на ленте.
• Щелкните столбчатая диаграмма.
• Выберите 100% столбец с накоплением из раскрывающегося списка.

Столбчатая диаграмма с накоплением будет преобразована в диаграмму с накоплением на 100%.

На диаграмме вы можете визуализировать соотношение золота, серебра и бронзы к общему количеству медалей для каждой страны.

Вы также можете визуализировать соотношение медалей, выигранных мужчинами и женщинами для каждой страны. Удалите поле Medal и добавьте поле Gender как в столбчатую диаграмму, так и в таблицу.

Для CHN количество медалей у женщин больше, чем у мужчин, по сравнению с другими странами. Прокрутите таблицу вниз, чтобы просмотреть значения для CHN.

В стране CHN количество медалей у мужчин составляет 268, а у женщин - 549.

Щелкните ось X и перетащите, чтобы просмотреть другие страны.

Вы можете найти и другие страны, где женщины превосходят мужчин.

Кластерная столбчатая диаграмма

Вы можете преобразовать 100% -ную столбчатую диаграмму в кластерную столбчатую диаграмму следующим образом:

• Щелкните на столбчатой ​​диаграмме с накоплением 100%.
• Щелкните вкладку ДИЗАЙН на ленте.
• Щелкните столбчатая диаграмма.
• В раскрывающемся списке выберите Clustered Column.

100% -ная диаграмма столбцов с накоплением будет преобразована в диаграмму столбцов с кластерами.

Щелкните оранжевый столбец для канала CHN.

Вы увидите следующее -

• Будет выделен только выбранный столбец. Остальные столбцы будут отключены.

• В таблице также показаны только соответствующие значения.

Объединение визуализации гистограмм

Чтобы лучше понять интерактивные функции визуализаций Power View Chart, разместите следующие визуализации на листе Power View:

• Таблица с полями - Страна, Медаль, Пол и Количество медалей.
• Столбчатая диаграмма с накоплением и полями - Страна, Пол и Количество медалей.
• Гистограмма с накоплением и полями - Страна, Медаль и Количество медалей.
• Отсортируйте все три визуализации по количеству медалей в порядке убывания.

Щелкните золотую часть США на гистограмме с накоплением.

Вы увидите следующее -

• Гистограмма с накоплением - выделяется только выбранная часть.

• Столбчатая диаграмма с накоплением - выделены данные, относящиеся к выбранной части столбчатой ​​диаграммы с накоплением.

• Таблица - данные фильтруются для отображения только значений, относящихся к обеим диаграммам.

Далее сделайте следующее -

• Щелкните верхнюю часть CHN на столбчатой ​​диаграмме с накоплением.
• Перетащите ось Y на гистограмме с накоплением, чтобы просмотреть CHN.

Вы увидите следующее -

• Столбчатая диаграмма с накоплением - выделяется только выбранная часть.

• Столбчатая диаграмма с накоплением - выделены данные, относящиеся к выбранной части столбчатой ​​диаграммы с накоплением.

• Таблица - данные фильтруются для отображения только значений, относящихся к обеим диаграммам.

Вы можете использовать точечные диаграммы и пузырьковые диаграммы для отображения множества связанных данных на одной диаграмме. В обеих этих диаграммах по оси X отображается одно числовое поле, а по оси Y - другое, что позволяет легко увидеть взаимосвязь между двумя значениями для всех элементов диаграммы. В пузырьковых диаграммах третье числовое поле управляет размером точек данных.

Как вы знаете из предыдущих глав, вам нужно начать с таблицы, а затем преобразовать ее в визуализацию точечной диаграммы.

• Выберите поля - Спорт, Количество медалей и Событие. По умолчанию будет отображаться таблица.

• Щелкните стрелку рядом с событием в списке полей Power View.

• Нажмите Count (Distinct).

Поле Event изменится на числовое поле Count of Event.

Есть одно поле категории Sport, и два числовых поля, Medal Count and Count of Event.

Переход к визуализации точечной диаграммы

Преобразуйте таблицу в точечную диаграмму следующим образом -

• Щелкните по таблице.
• Щелкните вкладку ДИЗАЙН.
• Щелкните Другая диаграмма в группе «Переключить визуализацию».
• В раскрывающемся списке выберите Scatter.

Таблица будет преобразована в точечную диаграмму.

Вы увидите следующее -

• Точки данных отображаются в виде кружков одинакового размера, показывая, как значения «Количество событий» и «Количество медалей» связаны для каждого вида спорта.

• Количество медалей отображается на оси X, а количество событий - на оси Y.

• Счетчик медалей находится под областью - ∑ X VALUE на панели Power View Fields.

• Счетчик событий находится под областью - ∑ ЗНАЧЕНИЕ Y на панели полей Power View.

• Спорт находится в области - ДЕТАЛИ на панели Power View Fields.

Добавление меток данных в точечную диаграмму

Добавьте метки данных к точкам данных в точечной диаграмме следующим образом:

• Щелкните вкладку МАКЕТ на ленте.
• Щелкните метки данных в группе меток.
• В раскрывающемся списке выберите Справа.

Метки данных появляются для точек данных.

Вы увидите следующее -

• Метки данных появляются справа от точек данных, как вы выбрали Право.

• Спортивная борьба имеет меньшее количество медалей в большем количестве соревнований по сравнению со спортом, а гребля имеет большее количество медалей в меньшем количестве соревнований.

Преобразование в визуализацию пузырьковой диаграммы

Вы можете преобразовать визуализацию точечной диаграммы в визуализацию пузырьковой диаграммы, добавив третье числовое поле, которое управляет размером точек данных.

Перетащите Country в область ∑ Size. Точечная диаграмма будет преобразована в пузырьковую диаграмму.

• Перетащите количество медалей в область ∑ Размер.
• Перетащите Country в область ∑ X VALUE.

Количество стран будет отображаться на оси X, а количество событий - на оси Y. Размер каждого пузыря показывает количество медалей. Этикетки с данными показывают Спорт.

Изучение данных с помощью визуализации пузырьковой диаграммы

Вы можете исследовать данные с помощью пузырьковой диаграммы несколькими способами. Вы поймете различные методы, которые можно использовать для визуализации и исследования данных с помощью пузырьковой диаграммы в этом и последующих разделах.

Поместите курсор на пузырь. Значения этой точки данных будут отображаться рядом с пузырем.

Нажмите на пузырь. Будет выделен только этот конкретный пузырь. Все остальные пузыри будут неактивны.

Визуализация с помощью цветов

Вы можете изучить данные, добавив цвет в категорию, чтобы пузыри были окрашены в соответствии со значениями категории -

Перетащите поле «Пол» в область «ЦВЕТ» на панели «Поля Power View». Пузыри будут окрашены в соответствии со значениями пола. Пол фигурирует в легенде.

Щелкните по значению - Женщины в легенде.

Вы увидите следующее -

• В легенде выделено выбранное значение - Женщины.

• На диаграмме все пузыри со значением - женщины выделены, а все остальные пузыри станут серыми.

• Из выделенных пузырьков видно, что в спорте - легкой атлетике и плавании женщины получили наибольшее количество медалей. Вы можете найти значения этих точек данных, поместив на них курсор.

Фильтрация в пузырьковой диаграмме

Чтобы отфильтровать данные в пузырьковой диаграмме, выполните следующие действия:

• Перетащите Sport в область ∑ X VALUE.
• Перетащите событие в область ∑ ЗНАЧЕНИЕ Y.
• Перетащите количество медалей в область ∑ РАЗМЕР.
• Перетащите Country в область COLOR.

Вы увидите следующее -

• Пузыри раскрашены значениями поля - Страна.

• В легенде появится поле - Страна.

• Вверху диаграммы отображается предупреждающее сообщение - слишком много значений «Страна». Не отображаются все данные. Отфильтруйте данные или выберите другое поле.

Отфильтруйте данные следующим образом -

• В области «Фильтры» щелкните «Количество медалей».
• Нажмите «Расширенный режим фильтра» справа.
• Установите критерии фильтра на - Medal Count is greater than or equal to 250.

Нажмите Apply filter. Данные в пузырьковой диаграмме будут отфильтрованы для отображения только тех точек данных, которые удовлетворяют заданным критериям фильтрации.

После применения фильтра количество значений в легенде невелико, и Power View принимает это.

Щелкните по значению - США в легенде. Пузырьки, соответствующие значению Страна - США, будут выделены. Все остальные пузыри станут неактивными.

Комбинация пузырьковой диаграммы и табличной визуализации

Вы можете просмотреть интерактивные функции визуализации пузырьковой диаграммы, поместив таблицу в тот же Power View.

• Создайте таблицу с полями - Страна, Спорт и Количество медалей.
• Отфильтруйте таблицу с теми же критериями фильтрации, что и в пузырьковой диаграмме.
• Отрегулируйте размеры и положение пузырьковой диаграммы и таблицы, как показано ниже.

Нажмите USA в Legend.

Вы увидите следующее -

• Точки данных, соответствующие значению, выбранному в легенде, выделяются. Все остальные пузыри неактивны.

• В таблице показаны значения точек данных, выделенных на пузырьковой диаграмме.

Визуализация с помощью Play Axis

Еще одна мощная функция, которую вы можете использовать при исследовании данных в пузырьковой диаграмме, - это ось воспроизведения. Вы можете визуализировать изменения данных за определенный период времени с помощью Play Axis.

• Перетащите поле Country в область ∑ X VALUE на панели Power View Fields.

• Перетащите поле Год в область ИГРОВОЙ ОСИ. Временная шкала с кнопкой воспроизведения будет вставлена ​​в вашу пузырьковую диаграмму.

Временная шкала охватывает период с 1900 по 2014 год, для которого у вас есть данные в вашей модели данных.

Щелкните кнопку воспроизведения.

Пузырьки перемещаются, растут и сжимаются, чтобы показать, как значения меняются в зависимости от оси воспроизведения. На временной шкале появляется небольшая вертикальная линия, которая перемещается по временной шкале. Значение времени, в данном случае год, будет отображаться в верхнем правом углу диаграммы, которое изменяется по мере продвижения временной шкалы.

• Щелкните кнопку паузы. Вы можете просмотреть данные в этот момент времени. Значение времени, год, в этот момент будет отображаться в правом верхнем углу диаграммы.

• Щелкните и перетащите вертикальную линию влево или вправо в интересующий момент времени. Вы можете просмотреть данные в этот момент времени.

Вы можете настроить временную шкалу, отфильтровав значения поля «Год» в области «Фильтры». Это будет полезно, если вы хотите сосредоточиться на конкретном временном диапазоне или если временная шкала слишком широка.

Предположим, вы хотите визуализировать изменения данных за период 2004-2014 гг.

• Установите фильтр для года в режиме фильтра диапазона на 2004–2014 в области «Фильтры». Временная шкала изменится, чтобы отобразить выбранный диапазон с меньшим количеством значений.

• Щелкните кнопку воспроизведения.

У вас будет более подробное представление данных, которые находятся в ограниченном окне временной шкалы. Вы можете сделать паузу в любой момент, чтобы изучить данные более подробно.

Вы также можете просмотреть историю в следе, по которому пузырь следовал с течением времени.

Нажмите на пузырь, который представляет вид спорта. Swimming. Будет выделен только этот пузырь, а все остальные пузыри будут неактивными.

Щелкните кнопку воспроизведения.

Вы можете увидеть след, по которому пузырь следовал с течением времени.

Нажмите на пузырь, который представляет вид спорта. Shooting. Будет выделен только этот пузырь, а все остальные пузыри станут неактивными.

Щелкните кнопку Play.

Вы можете увидеть след, по которому пузырь шел с течением времени.

Круговые диаграммы в Power View могут быть простыми или сложными. В этой главе вы узнаете об этих двух типах визуализаций Power View, а также об исследовании и визуализации данных с помощью круговых диаграмм.

Как вы знаете, вам нужно начать с таблицы, а затем преобразовать ее в визуализацию круговой диаграммы.

• Выберите поля - Страна и Количество медалей. По умолчанию будет отображаться таблица.

• Добавьте в Power View еще две таблицы с теми же полями.

• Отрегулируйте размер визуализаций, чтобы они отображались, как показано ниже.

• Щелкните таблицу в правом верхнем углу Power View.
• Щелкните значок DESIGN вкладка на ленте.
• Щелкните столбчатая диаграмма в группе «Переключить визуализацию».
• Щелкните Столбец с накоплением. Таблица будет преобразована в столбчатую диаграмму.
• Отрегулируйте размер столбчатой ​​диаграммы для отображения большего количества значений страны.

Переход к визуализации круговой диаграммы

Преобразуйте таблицу в нижней части Power View в круговую диаграмму следующим образом:

• Щелкните по таблице.

• Щелкните значок DESIGN таб.

• Нажмите Other Chart в группе «Переключить визуализацию».

• Выбрать Pie из раскрывающегося списка.

Визуализация таблицы будет преобразована в визуализацию круговой диаграммы. Вверху диаграммы появляется предупреждающее сообщение - слишком много значений «страна». Не отображаются все данные. Отфильтруйте данные или выберите другое поле.

Вы можете видеть, что на круговой диаграмме слишком много фрагментов, поскольку существует много значений Country. Обратите внимание, что круговые диаграммы работают хорошо, только когда количество категорий составляет 8 или меньше.

Вы можете уменьшить количество категорий, отфильтровав значения следующим образом:

Задайте критерии фильтрации, так как количество медалей больше или равно 1300 во всех визуализациях в Power View.

У вас есть визуализация простой круговой диаграммы, в которой значения количества медалей отображаются в виде размеров круговой диаграммы, а значения страны - в цветах, как показано в легенде.

Изучение данных с помощью простой визуализации круговой диаграммы

Вы можете исследовать данные в интерактивном режиме с помощью простой круговой диаграммы следующим образом:

• Нажмите на кусок пирога. Этот фрагмент будет выделен, а остальные будут неактивны. Соответствующий столбец в столбчатой ​​диаграмме также будет выделен. В таблице будут отображаться только значения, соответствующие выделенному фрагменту пирога.

• Поместите курсор на выделенный кусок пирога. Отобразятся значения данных, соответствующие этому слою пирога.

Сложные визуализации круговых диаграмм

Вы можете усложнить визуализацию круговой диаграммы, чтобы добавить более мощные функции исследования данных. У вас есть два типа визуализации сложной круговой диаграммы:

• Круговая диаграмма, которая раскрывается, когда вы дважды щелкаете круговую диаграмму.
• Круговая диаграмма, которая показывает субсрезы в больших слоях круговой диаграммы.

Изучение данных с помощью сложных визуализаций круговых диаграмм

Exploring Data with Pie Chart that drills down

• Щелкните круговую диаграмму.

• Перетащите поле «Пол» в область «ЦВЕТ» под полем «Страна» на панели «Поля Power View». Это означает, что у вас есть две категории.

• В таблице добавьте пол в поля.

• В столбчатой ​​диаграмме добавьте пол в область ЛЕГЕНДА.

На круговой диаграмме есть один фрагмент с одним цветом для каждой категории - Страна.

Дважды щелкните срез США. Круговая диаграмма в Power View будет изменена, чтобы отображать значения по полу, который является второй категорией, для выбранной первой категории (США). Цвета круговой диаграммы теперь показывают процентное соотношение второго поля, т. Е. Пол, соответствующего стране - США. Другими словами, была развернута круговая диаграмма.

Маленькая стрелка - развертка появляется в верхнем правом углу круговой диаграммы.

Нажмите на кусок пирога. Этот кусок пирога будет выделен, а другой станет неактивным.

Таблица фильтруется, показывая только значения, соответствующие выделенному фрагменту пирога. В столбчатой ​​диаграмме часть столбца, соответствующая выделенному сегменту круговой диаграммы, выделяется, а остальная часть становится неактивной.

• Щелкните стрелку детализации вверх. Круговая диаграмма вернется в предыдущее состояние.
• Нажмите на кусок пирога - США

Ломтик пирога будет выделен. Таблица фильтруется, чтобы показать только эти значения. В столбчатой ​​диаграмме выделен столбец, соответствующий сегменту круговой диаграммы.

Exploring Data with Pie Chart that shows sub-slices

Чтобы исследовать данные с помощью круговой диаграммы, которая показывает субсрезы, выполните следующие действия:

• Щелкните круговую диаграмму.

• Перетащите поле Gender из области COLOR в область SLICES на панели Power View Fields.

На круговой диаграмме есть два кусочка пирога одного цвета для значения страны - США. Нажмите на один из этих кусочков пирога.

Вы увидите следующие изменения в Power View -

• На круговой диаграмме выбранный фрагмент круговой диаграммы выделяется, а другие фрагменты неактивны.

• В столбчатой ​​диаграмме столбец для значения страны США выделяет количество медалей для выбранного сегмента пирога.

• В таблице показаны только значения, соответствующие выбранному слою пирога.

Щелкните другой кусок пирога со значением страны США. Вы увидите изменения, указанные выше, для этого выбранного фрагмента пирога.

Вы можете использовать Карты для отображения ваших данных в контексте географии. Карты в Power View используют фрагменты карты Bing, поэтому вы можете масштабировать и панорамировать, как и на любой другой карте Bing. Чтобы карты работали, Power View должен отправлять данные в Bing через защищенное веб-соединение для геокодирования. Поэтому он просит вас включить контент, добавление местоположений и значений ставит точки на карту. Чем больше значение, тем больше будет точка. Когда вы добавляете многозначный ряд, вы получаете круговые диаграммы для точек данных на карте, причем размер круговой диаграммы показывает размер итоговой суммы.

Ваши данные имеют географическое поле Countryкоторый можно использовать для визуализации карты. Чтобы создать визуализацию карты для подсчета медалей со значениями страны, выполните следующие действия:

• Щелкните вкладку POWERVIEW на ленте.
• Щелкните Power View в группе Вставка.

В книге будет создан новый лист Power View.

Установка категории данных для географического поля

Чтобы установить категорию данных для географического поля, выполните следующие действия:

Выберите поля - Страна и Количество медалей. По умолчанию будет отображаться таблица.

У вас есть географическое поле и числовое поле.

Вам необходимо установить категорию поля Country для Power View для динамического создания отчетов.

• Щелкните значок POWERPIVOT вкладка на ленте.

• Нажмите Manageв группе Модель данных. Откроется окно Power Pivot.

• Щелкните значок Resultsтаб. Выберите поле Страна.

• Щелкните значок Advanced вкладка на ленте.

• Нажмите Data Category.

• Выбрать Country/Region из раскрывающегося списка.

Категория данных в поле Country будет установлена ​​как Country / Region.

Щелкните лист Power View. Рядом с полем Страна в таблице результатов в списке полей Power View появится небольшой значок глобуса. Это означает, что поле Country содержит географическое положение.

Переход к визуализации карты

Преобразуйте визуализацию таблицы в карту следующим образом:

• Щелкните по таблице.

• Щелкните значок DESIGN таб.

• Нажмите Map в группе «Переключить визуализацию».

Визуализация таблицы будет преобразована в визуализацию карты.

Power View создает карту с точкой, представляющей каждое географическое положение, страну. Размер точки - это значение соответствующего числового поля Medal Count.

На панели Power View Fields географическое поле Country находится в области LOCATIONS, а числовое поле Medal Count находится в области ∑ SIZE.

Чтобы отобразить дополнительную информацию о точке данных, вы можете выполнить одно из следующих действий:

Step 1- Поместите курсор в точку на карте. Появится поле с названием географического местоположения и соответствующим числовым значением.

Step 2- Щелкните точку на карте. Эта конкретная точка будет выделена, а все остальные точки станут неактивными.

Масштабирование и панорамирование карты

Вы можете найти кнопки увеличения, уменьшения и панорамирования в правом верхнем углу карты, когда вы наводите указатель мыши на эту область.

Круговые диаграммы в визуализации карты

Предположим, вы хотите добавить еще одно поле в визуализацию карты. Например, вы можете отобразить типы медалей - Золотые, Серебряные и Бронзовые. Вы можете сделать это следующим образом -

Перетащите поле Medal в область COLOR на панели Power View Fields. Точки будут преобразованы в круговые диаграммы.

Появится надпись «Легенда медали» с указанием типов медалей и соответствующих цветов. Каждый цвет на круговой диаграмме представляет тип медали, как указано в легенде.

Вы также можете заметить, что размер круговой диаграммы соответствует количеству медалей, а размер каждого фрагмента круговой диаграммы соответствует количеству медалей этого типа.

Изучение данных с помощью круговых диаграмм в визуализации карты

Вы можете отфильтровать свои данные и выделить важную точку данных следующим образом:

• В области фильтров установите счетчик медалей, чтобы отображались только значения, превышающие или равные 400.

• Примените фильтр. Карта масштабируется и отображает только отфильтрованные значения.

Поместите курсор на круговую диаграмму, представляющую Великобританию, и отобразятся подробности круговой диаграммы.

Вы можете видеть, что количество золотых медалей для Великобритании составляет 545. Вы можете найти количество серебряных медалей и количество бронзовых медалей для Великобритании, поместив курсор на эти фрагменты круговой диаграммы.

Выделение фрагмента пирога в визуализации карты

Вы можете выделить количество золотых медалей всех стран

Щелкните Золото в легенде.

Срезы круговой диаграммы, представляющие золото на всех круговых диаграммах, выделены. Остальные сегменты круговой диаграммы на всех остальных круговых диаграммах неактивны.

Поместите курсор на любую круговую диаграмму на карте. Будет выделен кусок пирога, представляющий золото. Отобразятся детали среза пирога.

Multiples, также называется Trellis Chartsпредставляют собой серию диаграмм с идентичными осями X и Y. Вы можете расположить множители рядом, чтобы легко сравнивать множество разных значений одновременно. Вы можете иметь линейные диаграммы, гистограммы, столбчатые диаграммы и круговые диаграммы как кратные. Вы можете расположить Multiples горизонтально или вертикально.

Множественная визуализация с помощью линейных диаграмм

Предположим, вы хотите отобразить количество медалей по годам для каждой страны.

Начните с таблицы с полями - Год и Страна.

Преобразуйте таблицу в линейную диаграмму. Появится линейная диаграмма с количеством медалей по годам.

Вы увидите следующее -

• На линейной диаграмме год отображается на оси X, а значения количества медалей - на оси Y.

• На панели Power View Fields Год находится в области AXIS, а количество медалей - в области ∑ VALUES.

Создайте визуализацию Multiples с помощью линейных диаграмм следующим образом:

Перетащите поле «Страна» в область ВЕРТИКАЛЬНЫЕ НЕСКОЛЬКИХ ДАННЫХ на панели «Поля Power View». Линейные диаграммы отображаются в сетке, где каждая линейная диаграмма представляет страну.

• Щелкните значок LAYOUT вкладка на ленте.

• Нажмите на Grid Height в группе Multiples.

• Выберите 3 из раскрывающегося списка.

• Щелкните по ширине сетки в группе кратных.

• Выберите 3 из раскрывающегося списка.

Вертикальные кратные

Как вы знаете, вы разместили поле Country в области VERTICAL MULTIPLES на панели Power View Fields. Следовательно, визуализация, которая у вас есть, - это визуализация вертикальных множественных. В приведенной выше визуализации вы увидите следующее -

• Одна линейная диаграмма для каждой страны (страна помещается в область ВЕРТИКАЛЬНЫХ НЕСКОЛЬКИХ)

• Выбранные вами высота и ширина сетки определяют количество строк и количество столбцов для кратных.

• Общая ось абсцисс для всех кратных.

• Аналогичная ось Y для каждой строки Multiples.

• Вертикальная полоса прокрутки с правой стороны, которую можно использовать для перетаскивания строк линейных диаграмм вверх и вниз, чтобы сделать другие линейные диаграммы видимыми.

Горизонтальные кратные

Вы можете получить визуализацию Multiples с Horizontal Multiples следующим образом:

Перетащите поле Country в область HORIZONTAL MULTIPLES на панели Power View Fields. Вы получите визуализацию Horizontal Multiples, как показано ниже.

Вы увидите следующее -

• Одна линейная диаграмма для каждой страны (страна помещается в область ГОРИЗОНТАЛЬНЫХ НЕСКОЛЬКИХ).

• Высота сетки определяет высоту линейных диаграмм, в отличие от количества строк линейных диаграмм в ВЕРТИКАЛЬНЫХ НЕСКОЛЬКИХ. Это одна строка линейных диаграмм, высота которой определяется высотой сетки.

• Ширина сетки определяет количество столбцов линейных диаграмм в строке.

• Общая ось абсцисс для всех кратных.

• Общая ось Y для всех кратных.

• Горизонтальная полоса прокрутки внизу, под осью x, которую можно использовать для перетаскивания строки линейных диаграмм влево и вправо, чтобы сделать другие линейные диаграммы видимыми.

Множественная визуализация с гистограммами

Вы можете выбрать гистограммы для визуализации множественных значений -

• Переключите визуализацию на гистограмму с накоплением.
• Снимите выделение с поля - Год.
• Перетащите поле Страна в область ВЕРТИКАЛЬНЫЕ НЕСКОЛЬКИ.
• Перетащите поле Медаль в область ЛЕГЕНДЫ.
• Выберите высоту и ширину сетки для правильного отображения гистограмм.

С высотой сетки 6 и шириной сетки 2 вы получите следующее:

Вы также можете использовать кластерные гистограммы для визуализации нескольких элементов. Переключитесь на визуализацию кластерной гистограммы.

Множественная визуализация с помощью столбчатых диаграмм

Вы можете выбрать столбчатые диаграммы для множественной визуализации.

• Переключите визуализацию на диаграмму с накоплением столбцов.
• Отрегулируйте высоту и ширину сетки для правильного отображения столбчатых диаграмм.

С высотой сетки 2 и шириной сетки 6 вы увидите следующее:

Вы также можете использовать кластерные столбчатые диаграммы для визуализации нескольких элементов. Переключите визуализацию на кластерную столбчатую диаграмму.

Множественная визуализация с круговыми диаграммами

Многократная визуализация круговых диаграмм предоставляет расширенные возможности исследования и визуализации данных Power View.

• Переключитесь на визуализацию круговой диаграммы.
• Измените высоту сетки на 3 и ширину сетки на 3.

Вы увидите следующее -

• Счетчик медалей находится в области РАЗМЕР, медаль находится в области СРЕЗЫ, а страна находится в области ВЕРТИКАЛЬНЫЕ НЕСКОЛЬКИ на панели полей Power View.

• Для каждой страны отображается круговая диаграмма с круговыми фрагментами, показывающими количество медалей для типов медалей, цвета которых указаны в легенде.

Предположим, вы хотите выделить количество золотых медалей для всех стран. Вы можете сделать это за один шаг следующим образом -

Нажмите «Круговая диаграмма», представляющая золото на любой из круговых диаграмм. На всех круговых диаграммах будут выделены только срезы, представляющие золото, а другие срезы будут серыми.

Это быстрый способ изучить и сравнить количество золотых медалей в разных странах.

Если у вас есть много данных для отображения со значительными точками данных в разных местах, вам, возможно, придется очень часто прокручивать визуализации Power View, чтобы найти данные, которые вы ищете. Это было бы утомительно и, возможно, не так гладко, когда вы представляете результаты.

Вы можете преодолеть эту утомительную работу, используя функцию плиток в Power View. С Tiles вы можете гораздо быстрее получать информацию из своих данных. Плитки действуют как полосы навигации, с одной плиткой для каждого возможного значения поля. Когда вы щелкаете плитку, отображаются только данные, относящиеся к этому значению поля. Поскольку значения в полосе навигации легко прокручивать, которая динамически изменяет соответствующие значения в визуализации, плитки становятся для вас простым в использовании инструментом.

У вас могут быть плитки в виде таблицы, матрицы, карты и диаграммы или визуализации карты. Вы можете комбинировать эти визуализации в Power View с одной полосой навигации по плитке и фильтровать их с помощью плитки. Плитка может быть простым текстом или изображением.

Визуализация таблиц с плитками

Начните с визуализации таблицы следующим образом -

Перетащите поля Страна, Спорт и Количество медалей в Power View. Таблица будет отображаться по умолчанию.

Вы можете видеть, что из-за большого количества строк сложно прокручивать вверх и вниз, чтобы выделить необходимые и / или важные значения.

Перетащите поле Sport из области FIELDS в область TILE BY на панели Power View Fields. Плитки отображаются вверху таблицы в виде полосы навигации.

Вы увидите следующее -

• По умолчанию выбирается первая плитка на полосе навигации.

• В таблице значения фильтруются до значений выбранной плитки. В данном случае выбран Спорт.

• На левом и правом краях полосы навигации есть кнопки со стрелками для прокрутки.

• Под полосой навигации есть полоса прокрутки.

Изучение данных с помощью визуализации табличных плиток

Вы можете выбрать другую плитку следующим образом -

• Прокрутите полосу навигации, чтобы отобразить плитку, представляющую вид спорта, который вы ищете, например, Polo.

• Щелкните плитку - поло. Значения в таблице отфильтрованы до значений Polo.

Вы можете видеть, что отображается строка Итого. У вас есть возможность включить или отключить Итоги.

• Щелкните по таблице.
• Щелкните вкладку ДИЗАЙН на ленте.
• Щелкните Итоги в группе Параметры.

• В раскрывающемся списке выберите «Нет». Строка - Итоги отображаться не будут.

• В раскрывающемся списке выберите Строки. Строка - будут отображаться итоги.

Вы можете сделать плитки более привлекательными и значимыми, добавив изображения вместо текста.

Перетащите поле SportImage из таблицы SportPics в TILE BY. Вы получите плитки в виде изображений, изображающих каждый вид спорта.

Изображения в Tiles привязаны к данным. Если вы нажмете на любую плитку с изображением, таблица будет отфильтрована по этим спортивным значениям.

Полоса навигации по плитке - полоса вкладок

В Power View есть два типа полос навигации - «Плитка» и «Панель вкладок».

То, что вы создали выше, - это полоса вкладок.

• Отрегулируйте размер полосы вкладок так, чтобы она перекрывала ширину Power View.
• Нажмите на плитку - прыжки с трамплина.

Вы увидите следующее -

• Когда вы добавляете поле в TILE BY область, Tab Strip отображается по умолчанию.

• Полоса вкладок отображается в верхней части Power View.

• Ярлык, название вида спорта, отображается под каждым изображением.

• По умолчанию выбирается первая плитка в полосе вкладок.

• На левом и правом краях полосы вкладок есть кнопки со стрелками для прокрутки.

• Вы можете прокрутить влево или вправо, чтобы отобразить плитки.

• Выделенная плитка перемещается влево или вправо при прокрутке полосы вкладок. Также он может исчезать из поля зрения при прокрутке.

• Вы можете щелкнуть плитку, чтобы выбрать ее. Плитка будет выделена в том же месте, что и раньше.

• В таблице значения отфильтрованы до значений выбранной плитки.

Полоса навигации по плитке - Tile Flow

Вы можете преобразовать полосу навигации из полосы вкладок в поток плитки следующим образом:

• Щелкните плитку на полосе вкладок.

• Щелкните значок DESIGN вкладка на ленте.

• Нажмите Tile Type в группе Плитка.

• Выберите Tile Flow из раскрывающегося списка.

Полоса навигации переместится в нижнюю часть Power View. Это Tile Flow.

Вы увидите следующее -

• Плитка отображается в нижней части Power View.

• По умолчанию выбирается первая плитка в потоке плиток. Он будет отображаться в центре потока плитки.

• Кнопок со стрелками для прокрутки нет.

• Ярлыки не появляются.

• Вы можете прокручивать влево или вправо, щелкая любую плитку слева или справа от центральной плитки.

• Плитки текут влево или вправо, а центральная плитка всегда будет выделена.

• Вы можете щелкнуть плитку, чтобы выбрать ее. Плитка выделяется и перемещается в центр потока плиток.

• Поскольку выбранная плитка всегда является центральной плиткой, происходит следующее:

  • Выбранная плитка не пропадает из поля зрения.

  • Когда вы прокручиваете влево или вправо, плитка, которая переходит в центральное положение, автоматически выбирается и выделяется.

  • Предыдущий выбор исчезнет.

  • Таблица будет автоматически обновлена ​​до значений, соответствующих плитке в центре потока плиток.

Преобразуйте тип плитки в полосу вкладок.

Визуализация матричных плиток

Предположим, вам нужно количество медалей по типу медали - золотая, серебряная и бронзовая, а также общее количество медалей по странам для выбранного вида спорта. Вы можете отобразить результаты в визуализации матричных плиток.

• Щелкните по таблице.
• Переключите визуализацию на матрицу.
• Добавьте поле Медаль в Матрицу.
• Щелкните плитку - мягкий мяч.

Вы получите желаемые результаты следующим образом -

Визуализация карточек

У вас может быть визуализация плиток карточек для отображения определенных данных.

• Щелкните матрицу.

• Переключите визуализацию на Карточку.

• Отфильтруйте визуализацию карты для отображения данных с количеством медалей больше или равным 100

• Добавьте поле SportImage из таблицы SportPics в Matrix.

• Нажмите на плитку - плавание.

Вы увидите следующее -

• Полоса вкладок была отфильтрована для отображения только тех плиток, у которых количество медалей больше или равно 100.

• Изображение, соответствующее выбранной плитке, также появится на карточке.

Визуализация мозаики с накоплением гистограмм

Вы можете сделать свои исследуемые результаты более заметными, переключив визуализацию на визуализацию мозаичных столбиков с накоплением -

• Щелкните визуализацию карты.
• Очистить фильтр.
• Удалите поле SportImage с карты.
• Переключите визуализацию на гистограмму с накоплением.
• Нажмите на плитку - прыжки с трамплина.

Визуализация фрагментов карты

Поскольку ваши данные содержат географические местоположения, вы также можете переключиться на визуализацию фрагментов карты -

• Щелкните гистограмму с накоплением.
• Переключите визуализацию на карту.

Комбинация визуализаций плиток Power View

У вас может быть комбинация визуализаций в Power View с той же полосой навигации плитки.

• Добавьте таблицу с полями - Страна, Медаль и Количество медалей.

• Добавьте таблицу с полями - Страна, Пол и Количество медалей. Преобразуйте его в гистограмму с накоплением.

• Нажмите на плитку - мягкий мяч.

• Измените размер карты, таблицы и гистограммы для заметного отображения.

Вы получите три визуализации, отфильтрованные до плитки (Спорт) - Мягкий мяч.

Изучение данных с помощью мозаичных визуализаций

Чтобы исследовать данные с помощью визуализации плиток, выполните следующие действия:

• Щелкните столбец США на гистограмме с накоплением.
• Панорамирование и масштабирование карты.
• Поместите курсор на круговую диаграмму - США.

Вы увидите следующее -

• Выбранный столбик на линейчатой ​​диаграмме будет выделен.
• Таблица фильтруется до соответствующих значений.
• Круговая диаграмма для США выделена, а другие неактивны.
• Значения данных круговой диаграммы для США выделены.

В этом заключается сила визуализаций Power View, поскольку вы можете отображать требуемые результаты на лету во время презентации.

В предыдущих главах вы узнали о различных возможных визуализациях Power View, Multiples и Tiles. Поля, которые вы выбираете для отображения в визуализациях, зависят от того, что вы хотите изучить, проанализировать и представить. Например, в большинстве визуализаций, которые вы видели до сих пор, мы выбрали Медаль для анализа количества медалей по типу медалей. Возможно, вы захотите изучить, проанализировать и представить данные с гендерной точки зрения. В таком случае вам нужно выбрать поле Пол.

Кроме того, визуализация также зависит от отображаемых данных. В этом руководстве мы выбрали данные Олимпийских игр, чтобы наглядно продемонстрировать мощь Power View, легкость, с которой вы можете обрабатывать большие данные и переключать различные визуализации на лету. Однако ваш набор данных может быть другим.

Вам нужно выбрать визуализацию, которая лучше всего подходит для ваших данных. Если вы не уверены в их пригодности, вы можете просто поиграть с визуализациями, чтобы выбрать подходящую, поскольку переключение между визуализациями в Power View выполняется быстро и просто. Более того, вы также можете сделать это в представлении презентации, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть во время презентации.

Вы также увидели, как можно сочетать визуализации в Power View и интерактивный характер визуализаций. В этой главе вы познакомитесь с расширенными функциями Power View. Эти функции удобны для составления отчетов.

Создание набора полей по умолчанию для таблицы

Возможно, вам придется использовать один и тот же набор полей для разных визуализаций в Power View. Как вы знаете, для отображения любой визуализации необходимо сначала создать визуализацию таблицы. Если поля для визуализации таблицы взяты из одной и той же таблицы данных, вы можете создать набор полей по умолчанию для таблицы, чтобы вы могли выбрать набор полей по умолчанию одним щелчком мыши, вместо того, чтобы повторно выбирать поля для визуализации таблицы.

• Щелкните значок POWERPIVOT вкладка на ленте.

• Щелкните Управление в группе Модель данных.

Появится окно Power Pivot -

• Щелкните вкладку - Результаты, чтобы отобразить таблицу данных результатов в окне Power Pivot.

• Щелкните вкладку «Дополнительно» на ленте.

• Нажмите Default Field Setв группе «Параметры отчетности». ВDefault Field Set появится диалоговое окно.

Щелкните поля, которые хотите выбрать, удерживая нажатой клавишу Ctrl в поле Поля в таблице.

Щелкните Добавить.

Выбранные поля появятся в полях по умолчанию по порядку справа.

Щелкните значок Move Up или же Move Down чтобы упорядочить поля в полях по умолчанию, в поле по порядку и нажмите кнопку ОК.

• Щелкните лист Power View в окне Excel. Появится сообщение «Модель данных изменена» и нажмите ОК, чтобы внести эти изменения в Power View.

• Щелкните имя таблицы данных - Результаты в списке полей Power View. Визуализация таблицы с набором полей по умолчанию отображается в Power View

Обратите внимание, что вам нужно щелкнуть только имя таблицы данных в списке полей Power View, чтобы выбрать набор полей по умолчанию. Если щелкнуть стрелку рядом с именем таблицы данных, она развернется, показывая все поля в таблице данных, а в Power View визуализация таблицы не отображается.

• Щелкните пустое пространство справа от визуализации таблицы в Power View.

• Щелкните имя таблицы данных - Результаты в списке полей Power View. Другая визуализация таблицы с набором полей по умолчанию появляется в Power View.

Как видите, вы можете создать визуализацию таблицы с 5 полями в желаемом порядке одним щелчком мыши, используя набор полей по умолчанию. Это устраняет громоздкий выбор 5 полей в желаемом порядке с помощью 5 щелчков каждый раз, когда вы хотите отобразить

Табличная (или любая другая) визуализация. Однако вы должны быть уверены, какие поля должны быть в поле по умолчанию, установленном в таблице данных. Следовательно, эту функцию можно использовать после исследования данных, завершения визуализации и подготовки отчетов. Возможно, вам придется создать несколько отчетов, и в этом случае эта функция пригодится.

Настройка поведения таблицы

Вы можете установить поведение таблицы по умолчанию, которое Power View использует для автоматического создания меток отчета для таблицы данных. Это становится полезным, когда вы создаете визуализации из одной и той же таблицы данных, возможно, для множества разных отчетов.

Предположим, у вас есть таблица данных - Результаты Олимпиады в модели данных.

• Щелкните таблицу данных Результаты Олимпиады в окне Power Pivot.

• Щелкните вкладку «Дополнительно» на ленте.

• Нажмите Table Behaviorв группе «Параметры отчетности». ВTable Behavior появляется диалоговое окно

• Выбрать EventID под Row Identifierкоробка. Этот столбец должен иметь уникальные значения в таблице данных.

• Установите флажки Event и EventIDв поле Сохранить уникальные строки. Эти столбцы должны иметь уникальные значения строк и не должны агрегироваться при создании отчетов Power View.

• Выбрать Sport в Default Label коробка.

• Выбрать SportImage в поле Изображение по умолчанию.

• Щелкните ОК.

Чтобы визуализировать поведение таблицы, которое вы установили, выберите поля следующим образом:

• Щелкните Power View.

• Выберите поля - Спорт, Спорт, Изображение, Событие, Год, Спортсмен, Страна и Медаль в указанном порядке. По умолчанию отображается визуализация таблицы.

Переключите визуализацию на Карточку.

В Sportзначения полей больше, чем значения других полей, и отображаются в виде заголовков для карточек. Это связано с тем, что вы установили Спорт в качестве метки по умолчанию в диалоговом окне «Поведение таблицы». Далее вы установилиSportImage в качестве изображения по умолчанию, которое появляется на каждой карточке в зависимости от значения вида спорта.

Фильтрация значений в представлении

Предположим, у вас есть три визуализации Power View - матрица, столбчатая диаграмма с накоплением и сложная круговая диаграмма в одном Power View, каждая из которых отображает разные аспекты данных.

Вы можете видеть, что все три визуализации отображают данные для всех значений страны.

Предположим, вы хотите отобразить данные только для США, URS и JPN. Вы можете применить критерии фильтра к полю Страна в представлении, а не к каждой визуализации отдельно.

• Щелкните в области фильтров.

• Щелкните значок VIEWтаб. Область «Фильтры» будет пустой, и поля отображаться не будут, поскольку вы их еще не выбрали.

• Перетащите поле Country из списка полей Power View в область фильтров. Поле Страна со всеми значениями появится в области фильтров.

• Установите флажки - США, URS и JPN.

Вы можете видеть, что все визуализации в Power View были отфильтрованы сразу.

Добавление заголовка в Power View

Заголовок в Power View является общим для всех визуализаций. Следовательно, это должно быть значимым во всех визуализациях. В верхней части Power View вы увидите -Click here to add a title.

• Щелкните заполнитель и введите количество медалей для JPN, URS и США.
• Щелкните вкладку «Текст» на ленте и отформатируйте заголовок.

Добавление меток данных в визуализацию диаграммы

Вы можете добавить метки данных в визуализацию диаграммы.

• Щелкните кластеризованную столбчатую диаграмму.

• Щелкните вкладку МАКЕТ на ленте.

• Нажмите Data Labels в группе Ярлыки.

• Выбрать Show из раскрывающегося списка.

Метки данных появятся в столбчатой ​​диаграмме.

Интерактивная визуализация данных в Power View

Эффективность Power View заключается в его способности мгновенно визуализировать данные в интерактивном режиме.

• Щелкните круговую диаграмму.
• Перетащите медаль из области ЦВЕТА в область СРЕЗЫ.
• Перетащите страну из списка полей Power View в область ЦВЕТ.

Круговая диаграмма показывает значения страны - JPN, URS и США, поскольку вы применили этот фильтр к VIEW.

Нажмите на кусок пирога - США, золото.

Матрица фильтруется, чтобы показать только значения, соответствующие выделенному фрагменту пирога. В столбчатой ​​диаграмме распределение золотых медалей среди мужчин и женщин выделено для США. Таким образом, эффективные презентации с Power View находятся на расстоянии одного клика.

Изменение порядка сортировки поля

Как вы знаете, каждое поле будет иметь порядок сортировки по умолчанию. В визуализациях, которые вы видели до сих пор, поле «Медаль» отсортировано в порядке по умолчанию - бронза, золото и серебро. Это потому, что текстовое поле отсортировано по возрастанию. Однако при составлении отчета вы можете захотеть отобразить заказ как золотой, серебряный и бронзовый, так как он будет более привлекательным.

Добавьте поле, по которому вы можете отсортировать поле медали в желаемом порядке следующим образом:

• Создайте новый лист в своей книге.
• Создайте таблицу Excel, как показано ниже.
• Назовите таблицу Medal_Position.

• Щелкните значок POWERPIVOT вкладка на ленте.

• Щелкните Добавить в модель данных в группе Таблицы.

Таблица Medal_Position будет добавлена ​​в модель данных как таблица данных.

Создайте связь между таблицами данных Результаты и Позиция медали с полем Медаль.

Добавьте поле Позиция медали в таблицу данных результатов следующим образом:

• Щелкните представление данных в окне Power Pivot.
• Щелкните вкладку Результаты.
• Щелкните вкладку «Дизайн» на ленте.
• Щелкните Добавить.
• Столбец «Добавить» в правом крайнем углу таблицы данных будет выделен.
• Введите следующую формулу DAX в строке формул и нажмите Enter.

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

В таблицу данных результатов будет добавлен новый столбец. Заголовок столбца будет Расчетный столбец1.

Измените заголовок столбца на Положение медали, дважды щелкнув по нему.

Как вы можете заметить, столбец Medal Position заполнен в соответствии со значениями в столбце Medal и как определено в таблице данных Medal_Position.

Укажите, как Power View должен сортировать поле Medal следующим образом:

• Выберите столбец Медаль.

• Щелкните вкладку «Главная» на ленте.

• Нажмите Sort by Column в группе "Сортировка и фильтр".

• Выбрать Sort by Column из раскрывающегося списка.

В Sort by Column появится диалоговое окно.

• Убедитесь, что медаль находится в поле «Сортировать столбец».
• Выберите Положение медали в поле По столбцу.
• Щелкните ОК.

Визуализации будут автоматически обновлены в соответствии с новым порядком сортировки.

Фильтрация визуализаций с помощью слайсеров

Вы можете фильтровать визуализации Power View с помощью слайсеров.

• Щелкните Power View рядом с картой.

• Перетащите поле «Пол» из списка полей Power View в Power View. Таблица отображается по умолчанию.

• Щелкните значок DESIGN вкладка на ленте.

• Нажмите Slicer в группе слайсеров.

Таблица будет преобразована в слайсер.

Когда вы щелкаете любую из опций в слайсере, карта немедленно отразит ваш выбор. НажмитеMen.

Теперь нажмите Women.

В Power View может быть любое количество срезов.

• Щелкните на карте.

• Снимите выделение с поля Medal.

• Щелкните Power View в любом пустом месте.

• Перетащите поле Медаль в Power View. Таблица отображается по умолчанию.

• Щелкните слайсер на ленте. Другой слайсер - медаль появляется в Power View.

Вы можете использовать любую комбинацию фильтров с двумя слайсерами.

• Щелкните "Женщины в гендерном разрезе".
• Нажмите на золото в слайсере для медалей.

Вы можете очистить фильтр, щелкнув значок «Очистить фильтр», который выглядит как «Ластик» в правом верхнем углу слайсера.

Создание интерактивных столбчатых и столбчатых диаграмм

У вас могут быть интерактивные гистограммы и столбчатые диаграммы в Power View.

• Создайте таблицу с указанием страны и количества медалей.
• Переключитесь на гистограмму с накоплением.
• Создайте таблицу со спортом и количеством медалей.
• Переключитесь на диаграмму с накоплением столбцов.
• Добавьте слайсер для пола.
• Добавьте слайсер по сезону.
• Отфильтруйте столбчатую диаграмму с накоплением, чтобы отобразить несколько значений страны.
• Отфильтруйте столбчатую диаграмму с накоплением, чтобы отобразить несколько значений спорта.

Ваш Power View выглядит следующим образом -

• Щелкните Summer in Season Slicer.
• Щелкните "Женщины в гендерном разрезе".
• Щелкните Золото в легенде.

Вы можете выбрать любую комбинацию фильтров и сразу отобразить результаты.

Power View основан на модели данных в вашей книге, которая создается и управляется Power Pivot. Вы можете получить доступ к модели данных из окна Power Pivot. Благодаря оптимизации, которую Power Pivot использует при управлении окном Power Pivot, вы сможете работать с большими наборами данных на лету. Визуализации Power View и их интерактивные функции возможны благодаря модели данных.

Вы также можете создать и / или изменить модель данных на листе Power View в своей книге.

Для тех читателей, для которых концепции модели данных в Excel являются новыми, советуем обратиться к руководству по Excel Power Pivot для получения дополнительных сведений. В этой главе вы узнаете больше о Power View и модели данных.

Power View и модель данных

Вы узнали, что Power View основан на модели данных, которая создается и управляется в окне Power Pivot. Вы также увидели мощь интерактивных визуализаций, основанных на больших данных, таких как данные Олимпийских игр, которые стали частью модели данных.

Когда у вас есть модель данных в вашей книге, всякий раз, когда вы создаете лист Power View, он автоматически получает таблицы данных из модели данных вместе с определенными между ними связями, чтобы вы могли выбирать поля из связанных таблиц данных.

Если в вашей книге есть таблицы Excel, вы можете связать их с таблицами данных в модели данных. Однако, если у вас есть большие наборы данных, такие как данные Олимпийских игр, Power View оптимизируется путем прямого создания модели данных из источника данных.

После того, как у вас есть модель данных в вашей книге и определены отношения между таблицами, вы готовы к визуализации и изучению данных в Power View.

Вы можете обновить данные в модели данных, чтобы обновить изменения, внесенные в источники данных, из которых вы создали модель данных.

Создание модели данных из Power View Sheet

Вы также можете создать модель данных непосредственно из листа Power View следующим образом:

Начните с новой книги, содержащей данные о продавце и данные о продажах на двух листах.

• Создайте таблицу из диапазона данных на листе "Продавец" и назовите ее "Продавец".

• Создайте таблицу из диапазона данных на листе продаж и назовите ее Продажи.

У вас есть две таблицы - Продавец и Продажи в вашей книге.

• Щелкните значок Sales таблицу на листе продаж.

• Щелкните значок INSERT вкладка на ленте.

• Щелкните Power View в группе отчетов.

В вашей книге будет создан новый лист Power View. Отображается визуализация таблицы со всеми полями в таблице продаж. Обратите внимание, что в вашей книге нет модели данных.

Как вы можете видеть в списке полей Power View, отображаются обе таблицы, которые есть в книге. Однако в Power View отображаются только поля активной таблицы (Продажи).

В таблице в Power View отображается идентификатор продавца. Предположим, вы хотите вместо этого отобразить имя продавца.

В списке полей Power View внесите следующие изменения:

• Снимите выделение с поля «Идентификатор продавца» в таблице «Продажи».
• Выберите поле «Продавец» в таблице «Продавец».

Поскольку у вас нет модели данных в книге, между двумя таблицами не существует никакой связи. В Power View данные не отображаются. Excel отображает сообщения, указывающие вам, что делать.

Кнопка СОЗДАТЬ будет отображаться на панели полей Power View. Нажмите кнопку СОЗДАТЬ.

А Create Relationship диалоговое окно появляется в самом листе Power View.

Создайте связь между двумя таблицами, используя поле «Идентификатор продавца».

Не закрывая лист Power View, вы успешно создали следующее:

• Модель данных с двумя таблицами и
• Связь между двумя таблицами.

Поле Salesperson отображается в таблице в Power View вместе с данными о продажах.

• Измените порядок полей в области ПОЛЯ на «Регион», «Продавец» и «Сумма заказа» в указанном порядке.

• Перетащите поле Месяц в область TILE BY.

• Переключите визуализацию на матрицу.

Вы можете видеть, что для каждого из регионов отображаются продавцы этого региона и сумма суммы заказа. Промежуточные итоги отображаются для каждого региона. Отображение по месяцам, как выбрано в плитках. Когда вы выбираете месяц в плитках, данные этого месяца будут отображаться в матрице.

Вы можете работать с визуализациями Power View, поскольку модель данных теперь создана. Вы можете проверить это в окне Power Pivot.

• Щелкните значок POWERPIVOT вкладка на ленте.

• Нажмите Manageв группе Модель данных. Откроется окно Power Pivot.

Таблицы данных - Продавец и Продажи создаются в модели данных вместе с определенными отношениями.

Изменение модели данных из Power View Sheet

Вы также можете изменить модель данных в своей книге с листа Power View, добавив таблицы данных и создав связи между таблицами данных.

• Рассмотрим таблицу Excel - SalesTarget в своей книге.

• Щелкните лист Power View.

• Щелкните матрицу.

• Переключить визуализацию на таблицу.

• Снимите выделение с поля - Месяц.

• Щелкните значок ALLна панели Power View Fields. Вы можете видеть, что таблица SalesTarget включена.

• Щелкните значок POWERPIVOT вкладка на ленте.

• Щелкните "Управление". Откроется окно Power Pivot с моделью данных.

Вы можете добавить таблицу данных в модель данных из самого Power View.

• Щелкните лист Power View.

• Выберите поле SalesTarget в таблице SalesTarget в списке полей Power View.

В таблицу добавляется новое поле SalesTarget, но появляется сообщение: «Могут потребоваться связи между таблицами». АCREATE появляется кнопка.

• Нажмите кнопку СОЗДАТЬ. ВCreate Relationship появится диалоговое окно.

• Создайте связь с полем SalesPersonID и нажмите OK.

Щелкните в окне Power Pivot.

Связь, созданная вами на листе Power View, отражается в модели данных.

• Щелкните стрелку в поле SalesTarget в области FIELDS на панели Power View Fields.

• Выбрать Do Not Summarize из раскрывающегося списка.

Переставьте поля в области Поля.

Если ваша модель данных имеет иерархию, вы можете использовать ее в Power View. Вы также можете создать новую иерархию с нуля в Power View. В обоих случаях вы можете детализировать иерархию в Power View.

В этой главе вы узнаете, как просматривать иерархию, а также выполнять детализацию и детализацию иерархии в различных визуализациях Power View.

Просмотр иерархии из модели данных

Если у вас есть иерархия в модели данных, вы можете визуализировать ее в Power View. Предположим, у вас есть иерархия Sport-Event, определенная в модели данных, как показано ниже.

Иерархия будет отображаться как поле в списке полей Power View, и вы можете добавить ее как любое другое поле в визуализацию Power View.

• Создайте таблицу с полями - Страна, Спортивное событие и Количество медалей.
• Переключите визуализацию на матрицу.

Уровни в иерархии вложены в соответствии с порядком полей в иерархии.

Создание иерархии в Power View

Вы также можете создать новую иерархию с нуля в Power View.

• Создайте таблицу с полями - Страна, Спорт, Событие, Год и Количество медалей в указанном порядке.

• Переключите визуализацию на матрицу.

Иерархия задается порядком полей в области ROWS. Вы можете разместить поля в любом порядке в иерархии в Power View, если это имеет смысл. Вы можете изменить порядок, просто перетащив поля в области ROWS.

Разница между определением иерархии в модели данных и определением иерархии в Power View заключается в следующем:

• Если вы определяете иерархию в модели данных, она добавляется в список полей Power View как поле, и вы можете включить его в любую визуализацию в Power View, просто добавив это поле.

• С другой стороны, если вы определяете иерархию в Power View, она ограничивается визуализацией, в которой вы разместили поля в порядке иерархии. Его необходимо воссоздать в каждой визуализации в Power View.

Детализация и детализация иерархии в матрице

Если у вас есть иерархия в Power View (либо из модели данных, либо из Power View), вы можете выполнять детализацию в визуализациях Matrix, Bar Chart, Column Chart и Pie Chart. В этом разделе вы поймете, как можно детализировать и детализировать иерархию в матричной визуализации. В следующих разделах вы поймете, как сделать то же самое в других упомянутых визуализациях.

В Matrix вы можете отображать только один уровень за раз. Вы можете развернуть подробную информацию и просмотреть сводку.

• Щелкните матрицу.

• Щелкните значок DESIGN вкладка на ленте.

• Нажмите Show Levels в Options группа.

Выбрать Rows – Enable Drill Down One Level at a Time из раскрывающегося списка.

Матрица сворачивается, чтобы отобразить только данные уровня 1. Вы также можете найти стрелку справа от значения данных уровня 1, указывающую на детализацию.

Щелкните стрелку вниз, чтобы развернуть. Кроме того, вы можете дважды щелкнуть значение данных, чтобы развернуть его. Это конкретное значение данных детализируется на один уровень.

Для значения данных у вас есть одна стрелка слева, указывающая на детализацию вверх, и одна стрелка справа, указывающая на детализацию вниз.

Вы можете дважды щелкнуть одно значение данных на уровне, чтобы развернуть его и отобразить значения данных под этим значением на следующем уровне иерархии. Вы можете щелкнуть стрелку перехода вверх, чтобы перейти к значению данных.

Иерархия в гистограмме

В этом разделе вы поймете, как можно детализировать иерархию в визуализации Stacked Bar Chart.

• Создайте таблицу с полями - Страна, Спортивное событие и Количество медалей. Sport-Event - это иерархия с полями Sport и Event, определенная в модели данных.

• Переключите визуализацию на гистограмму с накоплением.

• Убедитесь, что Country, Sport, Event находятся в области AXIS.

• Добавьте поле Медаль в область ЛЕГЕНДЫ.

Отобразится столбчатая диаграмма с накоплением.

Отображаемые данные - количество медалей по Country and Medal.

Дважды щелкните панель, скажем CAN. Гистограмма с накоплением будет развернута на один уровень вниз.

Отображаются данные о количестве медалей по видам спорта и медалям (это для страны - CAN). Маленькийup стрелка, указывающая drill up отображается в правом верхнем углу диаграммы рядом с фильтрами и всплывающими окнами.

Теперь вы можете либо перейти к уровню страны, либо перейти к уровню события.

Дважды щелкните штангу - Фигурное катание. Гистограмма с накоплением будет развернута на один уровень вниз.

Отображаемые данные - это количество медалей по событию и медали (это для страны - CAN и спорта - фигурного катания). Маленькийup В правом верхнем углу диаграммы рядом с фильтрами и всплывающими окнами появляется стрелка, указывающая на то, что развертка вверх.

Теперь вы можете перейти на спортивный уровень (вы можете переходить на один уровень за раз).

• Нажмите он drill upстрелка. Отображаются данные о количестве медалей по видам спорта и медалям (для страны - CAN).

• Щелкните значок drill upстрелка. Гистограмма с накоплением будет развернута до уровня страны.

Иерархия в столбчатой ​​диаграмме

В этом разделе вы поймете, как можно детализировать иерархию в визуализации Stacked Column Chart.

• Создайте таблицу с полями - Страна, Спортивное событие и Количество медалей. Sport-Event - это иерархия с полями Sport и Event, определенная в модели данных.

• Переключите визуализацию на диаграмму с накоплением столбцов.

• Убедитесь, что Country, Sport, Event находятся в области AXIS.

• Добавьте поле Медаль в область ЛЕГЕНДЫ.

Отобразится столбчатая диаграмма с накоплением.

Отображаются данные о количестве медалей по странам и медалям.

Дважды щелкните столбец, скажем CHN. Столбчатая диаграмма с накоплением будет развернута на один уровень вниз.

Отображаются данные о количестве медалей по видам спорта и медалям (это для страны - CHN). Маленькая стрелка вверх, указывающая на детализацию, появляется в верхнем правом углу диаграммы, рядом с фильтрами и всплывающими окнами.

Теперь вы можете либо перейти к уровню страны, либо перейти к уровню события.

Дважды щелкните столбец - Ограждение. Столбчатая диаграмма с накоплением будет развернута на один уровень вниз.

Отображаемые данные - это количество медалей по событию и медали (это для страны - CHN и спорта - фехтование). Маленькая стрелка вверх, указывающая на детализацию, появляется в верхнем правом углу диаграммы, рядом с фильтрами и всплывающими окнами.

Теперь вы можете перейти на спортивный уровень (вы можете переходить на один уровень за раз).

• Щелкните стрелку детализации вверх. Отображаются данные о количестве медалей по видам спорта и медалям (для страны - CHN).

• Щелкните стрелку детализации вверх. Столбчатая диаграмма с накоплением будет развернута до уровня страны.

Иерархия в круговой диаграмме

В этом разделе вы поймете, как можно детализировать и детализировать иерархию в визуализации круговой диаграммы.

• Создайте таблицу с полями - Спортивное событие и Количество медалей. Спортивное событие - это иерархия с полями Спорт и Событие, определенная в модели данных.

• Переключите визуализацию на круговую диаграмму.

• Убедитесь, что Спорт, Событие находятся в области ЦВЕТА, а количество медалей - в области РАЗМЕР.

Отобразится круговая диаграмма. Однако из-за большого количества видов спорта отобразить все виды спорта в круговой диаграмме будет невозможно.

• Отфильтруйте ВИД, чтобы отображались только виды спорта - художественная гимнастика, современное пятиборье и прыжки с трамплина.

Вам необходимо фильтровать ВИД, а не круговую диаграмму, потому что при переходе вверх или вниз по иерархии фильтрация должна быть на месте.

Отображаются данные о количестве медалей по видам спорта, а в легенде отображаются значения видов спорта.

Дважды щелкните кусочек пирога, скажем Ski Jumping. Круговая диаграмма будет развернута на один уровень вниз.

Вы увидите следующее -

• Отображаются данные о количестве медалей по событию (это для вида спорта - прыжки с трамплина).

• Легенда показывает события (для вида спорта - прыжки с трамплина).

• Ломтики пирога представляют собой события.

• Маленькая стрелка вверх, указывающая на детализацию, появляется в верхнем правом углу диаграммы, рядом с фильтрами и всплывающими окнами.

Теперь вы можете перейти на спортивный уровень.

• Щелкните значок drill upстрелка. Круговая диаграмма будет развернута до спортивного уровня.

Фильтрация иерархии в круговой диаграмме с помощью столбчатой ​​диаграммы

Вы можете комбинировать круговой чат и столбчатую диаграмму в Power View для визуализации иерархии, детализации и детализации.

• Щелкните круговую диаграмму.
• Добавьте пол в область SLICES.
• Щелкните за пределами круговой диаграммы.
• Создайте таблицу с полями - Страна и Событие.
• Щелкните поле Событие в области ПОЛЯ.
• В раскрывающемся меню нажмите Count (Distinct).
• Отфильтруйте ВИД с полем Страна, чтобы отобразить только 5 стран.
• Переключите визуализацию на диаграмму с накоплением столбцов.

Щелкните столбец в столбчатой ​​диаграмме, скажем, BLR.

Щелкните другой столбец, скажем JPN.

Дважды щелкните выделенный кусок пирога.

В приведенных выше визуализациях вы видели следующее:

• Как вы можете фильтровать данные по столбчатой ​​диаграмме.
• Как вы можете показать круговую диаграмму иерархии с отфильтрованными данными.
• Как выглядит круговая диаграмма после детализации, когда фильтр все еще на месте.

Ключевой показатель эффективности (KPI) - это измеримый показатель для определения бизнес-целей. Примеры KPI:

• Отдел продаж организации использует KPI для измерения ежемесячной валовой прибыли по сравнению с прогнозируемой валовой прибылью.

• Бухгалтерия измеряет ежемесячные расходы по сравнению с доходами для оценки затрат.

• Отдел кадров измеряет ежеквартальную текучесть кадров.

• Бизнес-профессионалы часто используют KPI, которые сгруппированы в бизнес-оценочную карту, чтобы получить быструю и точную историческую сводку успеха в бизнесе или выявить тенденции.

KPI - это форма коммуникации, включающая следующие действия:

• Определение KPI на основе целей организации.

• Мониторинг и отчетность по KPI.

• Изменение KPI по мере развития организации и / или изменения целей организации.

Вторая и третья цели, указанные выше, могут быть достигнуты с помощью Power View. KPI включает в себя базовое значение, целевое значение / цель и статус.

Базовое значение

Базовое значение определяется вычисляемым полем, которое разрешается в значение. Вычисляемое поле представляет текущее значение элемента в этой строке таблицы или матрицы. Например, совокупный объем продаж, прибыль за определенный период и т. Д.

Целевое значение

Целевое значение (или цель) определяется вычисляемым полем, которое разрешается в значение, или абсолютным значением. Текущее значение сравнивается с этим значением. Это может быть одно из следующих

• Фиксированное число - цель, которую должны достичь все строки. Например, цель продаж для всех продавцов.

• Вычисляемое поле, которое может иметь разные цели для каждой строки. Например, Бюджет (вычисляемое поле) по отделам в организации.

Положение дел

Статус - это визуальный индикатор стоимости. В Power View вы можете редактировать KPI, выбирая, какие индикаторы использовать и какие значения запускать каждый индикатор.

Определение KPI

Первым и наиболее важным шагом в анализе KPI является определение KPI, которые эффективно отслеживают требуемые тенденции в организации. Это требует полного понимания целей и правильных каналов связи между аналитиками и теми, кто отвечает за их выполнение.

Есть несколько ключевых показателей эффективности, из которых можно выбрать, но успех мониторинга зависит от правильного выбора тех, которые имеют отношение к целям. КПЭ различаются от организации к организации и от отдела к отделу. Это эффективно только тогда, когда они приводят к повышению производительности.

Вы можете оценить релевантность KPI, используя критерии SMART, т.е. KPI должен быть Sспецифический Mизмеримый, Aдостижимый, Rвозвышенный и Tпривязанный к сроку. Другими словами, выбранный KPI должен соответствовать следующим критериям:

• KPI отражает ваши Sконкретная цель.

• KPI позволяет вам Mобеспечить прогресс в достижении этой цели.

• Цель, для которой определяется KPI, реалистично Aдостижимый.

• Цель, на которую нацелен KPI, - Rвозвышенный к организации.

• Вы можете установить Tвременная рамка для достижения цели, так что KPI показывает, насколько близка цель по сравнению с оставшимся временем.

Определенные KPI должны время от времени оцениваться, чтобы определять их актуальность с течением времени. При необходимости необходимо определить и контролировать различные KPI. KPI, возможно, придется редактировать с течением времени. Только тогда ваш мониторинг KPI будет относиться к текущим потребностям организации.

Определение KPI в модели данных

Определив ключевые показатели эффективности, вы можете определить их в модели данных и добавить в отчет Power View, чтобы показать состояние установленных целей. Вы можете сделать любое из следующих действий -

• Определите ключевые показатели эффективности в модели данных и используйте их в качестве полей в Power View для их визуализации.

• Определите и / или измените ключевые показатели эффективности в Power View.

В этом разделе вы узнаете, как определять KPI в модели данных. Другой метод вы узнаете в следующем разделе.

Предположим, вы хотите отслеживать целевые показатели продаж продавцов в организации, которые продают продукт. Цель состоит в том, чтобы определить лучших исполнителей, которые достигают цели продаж. Вы можете перейти к определению KPI следующим образом:

• Base Value - Текущее значение суммы продаж для каждого продавца.

• Target Value / Goal- Целевое значение фиксировано для всех продавцов, чтобы можно было сравнивать продавцов. Предположим, что цель продаж - 3500.

• Status - Статус должен отображаться с графическим изображением, чтобы легко определить статус базового значения по сравнению с целевым значением.

Определите KPI в модели данных следующим образом:

• Рассмотрим две таблицы данных - SalesPerson и Sales.
• Создайте связь между двумя таблицами данных, используя поле SalesPerson ID.

Чтобы установить базовое значение, вам необходимо рассчитанное поле для суммы продаж.

• Щелкните представление данных в окне Power Pivot.
• Щелкните ячейку внизу столбца Sales Amount
• Введите следующую формулу DAX в строку формул.

Total Sales:=SUM([Sales Amount])

• Щелкните в окне Excel.
• Щелкните вкладку POWERPIVOT на ленте.
• Щелкните KPI в группе Расчеты.
• В раскрывающемся списке выберите Новый KPI.

В Key Performance Indicator (KPI) появится диалоговое окно.

• Выберите Total Sales в поле (значение) базового поля KPI.

• В разделе Статус KPI сделайте следующее -

  • В разделе Определить целевое значение выберите Абсолютное значение и введите 3500 в поле.

  • В разделе «Определить пороги состояния» установите вертикальные полосы, представляющие процентное соотношение, на 40 и 80.

  • В разделе «Выбрать стиль значка» выберите первый вариант.

• Щелкните ОК.

Чтобы проверить KPI в модели данных, сделайте следующее:

• Щелкните в окне Power Pivot.
• Выберите вид диаграммы.

В Total Sales отображается как поле KPI в таблице данных о продажах.

Визуализация KPI в Power View

Создайте лист Power View для визуализации определенных вами KPI.

В таблице продаж в списке полей Power View вы увидите следующее:

• Поле «Общий объем продаж» является ключевым показателем эффективности и обозначается значком

  
  .

• Три параметра KPI - значение, цель и статус отображаются в виде полей в разделе Total Sales KPI.

• Выберите три поля - «Значение», «Цель» и «Статус» в разделе «Общий объем продаж KPI» в таблице «Продажи».

• Выберите поле «Продавец» в таблице «Продавец».

Визуализация таблицы отображается по умолчанию.

Три параметра KPI отображаются в виде столбцов в таблице, а в столбце «Состояние» отображаются значки в соответствии с соответствующими значениями.

Редактирование KPI в Power View

Вы также можете определить пороги KPI по значениям, а не по процентам. Чтобы изменить определенный общий объем продаж KPI, выполните следующие действия:

• Щелкните значок POWERPIVOT вкладка на ленте.

• Нажмите KPIs в Calculations группа на ленте.

• Выбрать Manage KPIs из раскрывающегося списка.

• Откроется диалоговое окно «Управление ключевыми показателями эффективности».

• Нажмите KPI – Total Sales.

• Щелкните кнопку Edit.

В Key Performance Indicator (KPI) появится диалоговое окно.

• В разделе «Определить пороги состояния» установите вертикальные полосы на 1500 и 3000.
• Сохраните остальные предыдущие параметры и нажмите ОК.

Нажмите Close в диалоговом окне "Управление ключевыми показателями эффективности".

Power View отображает сообщение об изменении модели данных. Щелкните ОК.

Вы можете видеть, что значки состояния отражают измененные пороговые значения.

Определение KPI в Power View

Вы можете определить KPI на самом листе Power View. Предположим, у вас нет вычисляемого поля Total Sales в модели данных. Вы можете создать это из самого Power View.

• Создайте новый лист Power View.

• Щелкните значок POWERPIVOT вкладка на ленте.

• Щелкните Расчетные поля в группе «Расчеты» на ленте.

• Выбрать New Calculated Field из раскрывающегося списка.

Откроется диалоговое окно "Расчетное поле".

Заполните данные для вычисляемого поля, как показано ниже, и нажмите OK.

Вычисленное поле Total Sales появится в таблице Sales в списке полей Power View.

Вы можете идентифицировать его как вычисляемое поле, поскольку оно отображается со

значком калькулятора .

Теперь вы можете использовать это вычисляемое поле для определения KPI из Power View.

• Щелкните вкладку POWERPIVOT на ленте.
• Щелкните KPI в группе «Расчеты» на ленте.
• В раскрывающемся списке выберите Новый KPI.

Откроется диалоговое окно ключевого показателя эффективности (KPI).

• Выберите Total Sales в поле (значение) базового поля KPI.

• В разделе Статус KPI есть следующие параметры:

  • В разделе Определить целевое значение выберите Абсолютное значение и введите 3500 в поле.

  • В разделе «Определить пороги состояния» установите вертикальные полосы, представляющие процентное соотношение, на 40 и 80.

  • В разделе «Выбрать стиль значка» выберите первый вариант.

• Щелкните ОК.

Total Salesотображается как KPI, обозначенный значком

с тремя параметрами KPI - Value, Goal и Status в виде полей под ним.

Эстетические отчеты с ключевыми показателями эффективности в Power View

Вы можете создать эстетический отчет об эффективности продаж с помощью KPI в Power View следующим образом:

• Создайте таблицу с полями - Продавец, Общий объем продаж и Общий статус продаж.

• Щелкните под таблицей в Power View.

• Создайте таблицу с полями - Продавец, Общий объем продаж и Общая цель продаж.

• Переключите визуализацию на 100% -ную гистограмму с накоплением.

• Щелкните рядом с таблицей в Power View.

• Создайте таблицу с полями - продавец, регион, общий объем продаж и общий статус продаж.

• Переключите визуализацию на Карточку.

• Перетащите поле «Область» в «Плитку по».

• Введите заголовок - Эффективность продаж для отчета Power View.

Таблица изменения размера, гистограмма с накоплением на 100% и карточка для наглядной визуализации.

Обратите внимание, что в Power View вы можете изобразить результаты следующим образом:

• Таблица со значками для статуса KPI.

• 100% -ная столбчатая диаграмма с накоплением, отображающая процент, достигнутый по отношению к цели. Вы также можете заметить, что это дает четкое сравнение производительности всех продавцов.

• Визуализация карты, отображающая статус KPI продавцов вместе с регионом, к которому они принадлежат. Вы можете в интерактивном режиме прокручивать плитки, чтобы отображать результаты для разных регионов, что также дало бы возможность оценить производительность по регионам.

После завершения визуализации и исследования данных вы будете готовы создавать отчеты для презентации. Power View предоставляет широкий спектр тем, палитр диаграмм, шрифтов, цветов фона и т. Д., Которые могут помочь вам сделать ваши отчеты привлекательными. В этой главе вы узнаете о различных функциях форматирования Power View.

Вы знаете, что в одном отчете Power View можно использовать комбинацию визуализаций Power View. Некоторые параметры форматирования позволяют применить одну и ту же функцию для всего вида, а некоторые параметры можно установить отдельно для каждой визуализации. Кроме того, некоторые параметры будут реплицированы на все листы Power View в вашей книге, а некоторые - нет.

Функции форматирования в Power View позволяют делать следующее:

• Смените тему.
• Добавьте фоновое изображение.
• Выберите форматирование фона.
• Измените размер текста.
• Измените шрифт.
• Отформатируйте числа в таблице, матрице или карточке.

Смена темы

Рассмотрим следующий отчет Power View -

Измените тему следующим образом -

• Щелкните вкладку POWERVIEW на ленте.
• Щелкните Темы в группе Темы.
• Выбрать Composite из раскрывающейся галереи.

Тема отчета Power View изменится на выбранную.

Тема имеет уникальный набор цветов и шрифтов для создания внешнего вида всего отчета. Вы можете выбрать тему, которая лучше всего соответствует вашим данным, контексту, фону презентации и т. Д.

Щелкните другой лист Power View в своей книге. Вы можете заметить, что новая тема применяется ко всем листам Power View в книге.

Настройка фонового изображения

Вы можете добавить фоновое изображение в отчет Power View, настроить его положение, размер и прозрачность.

Рассмотрим следующий отчет Power View, который отфильтрован, чтобы показать результаты только за 2000 год.

В 2000 году в Сиднее прошла Олимпиада. Вы можете добавить соответствующую эмблему в свой отчет Power View следующим образом:

• Щелкните значок POWERVIEW вкладка на ленте.

• Щелкните Установить изображение в группе Фоновое изображение.

• Выберите Установить изображение из раскрывающегося списка.

Найдите файл изображения и откройте его. Изображение отображается как фоновое изображение в отчете Power View.

Вы можете изменить размер фонового изображения несколькими способами:

• Растянуть, чтобы занять весь холст Power View. Однако соотношение сторон может быть потеряно и недопустимо для некоторых изображений.

• Плитка для покрытия всего холста Power View несколькими копиями изображения.

• Выровняйте изображение по центру.

• Подогнать под экран с правильным соотношением сторон и закрыть холст Power View. Это также по умолчанию опция Fit.

Параметр выравнивания по центру выглядит, как показано ниже.

Вы можете указать прозрачность фонового изображения. По умолчанию это 50%. Чем выше процент, тем более прозрачным (менее заметным) изображение.

• Щелкните значок POWERVIEW таб.

• Нажмите Transparency в группе Фоновое изображение.

В раскрывающемся списке выберите 80%.

Измените положение изображения на мозаичное.

Вы можете заметить, что фоновое изображение установлено только для этого листа Power View и не реплицируется на другие листы Power View в вашей книге.

Вы можете удалить установленное фоновое изображение.

• Щелкните значок POWERVIEW вкладка на ленте.

• Нажмите Set Image в группе Фоновое изображение.

• Выбрать Remove Image из раскрывающегося списка.

Фоновое изображение будет удалено.

Изменение цвета фона

Вы можете изменить цвета фона в отчете Power View.

• Щелкните значок POWERVIEW вкладка на ленте.

• Щелкните Фон в группе Темы. В галерее вы найдете различные фоны, от твердых тел до различных градиентов. По умолчанию он белый.

Нажмите Light2 Center Gradient. Цвет фона изменится на выбранный.

Выбранный цвет фона будет применен ко всем листам Power View в вашей книге.

Изменение шрифта в отчете Power View

Вы можете изменить шрифт в отчете Power View.

• Щелкните вкладку Power View на ленте.

• Нажмите Font в группе Темы.

Выбрать Verdana из раскрывающегося списка.

Во всех визуализациях изменен шрифт. У вас может быть только один шрифт для всех визуализаций в отчете Power View.

Note - Шрифт не изменился на других листах Power View в вашей книге.

Изменение размера текста в отчете Power View

Вы можете изменить размер текста в процентах от исходного размера текста в отчете Power View.

• Щелкните вкладку Power View на ленте.
• Щелкните Размер текста в группе Темы. По умолчанию это 100%. Выберите 125%.

Размер шрифта текста во всем отчете Power View будет увеличен.

Отрегулируйте размеры визуализаций и заголовок так, чтобы они были заметны.

Вы видите, что текст в визуализациях стал более читабельным.

Note - Размер текста будет одинаковым для всех визуализаций в отчете, а также на всех других листах Power View в вашей книге.

Форматирование чисел в отчете Power View

Вы можете форматировать числа в визуализациях таблиц, матриц и карточек.

• Создайте таблицу с полями - Страна, Медаль и Количество медалей.
• Переключитесь на матричную визуализацию.

• Щелкните значение в столбце «Количество медалей» в матрице.

• Щелкните значок DESIGN вкладка на ленте.

• Выбрать Number из раскрывающегося списка в группе Число.

Весь столбец будет отформатирован под число.

Дважды нажмите «Уменьшить отступ в группе чисел».

Данные будут отображаться в Numberформат. Вы также можете форматировать числа в визуализациях таблиц и карточек.

Изменение числовых агрегатов

В списке полей Power View рядом с некоторыми числовыми полями будет отображаться символ сигмы ∑. Они являются агрегатами, что означает, что вы можете комбинировать значения в этом поле, чтобы получить числовое значение, такое как сумма, количество или среднее значение. Вы можете агрегировать числовое или текстовое (нечисловое) поле. Однако вы не можете агрегировать вычисляемое поле.

Создайте таблицу с полями Country и Medal Position.

Предположим, вы хотите переключить визуализацию на столбчатую диаграмму с накоплением. Но, как вы можете заметить, визуализации диаграммы неактивны и отключены. Вы также можете заметить, что рядом с полем «Позиция медали» отображается символ ∑, что означает возможность агрегирования.

• Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Положение медали в области ПОЛЕЙ.

• Выбрать Count (Distinct) из раскрывающегося списка.

В поле «Позиция медали» отображается символ #, означающий, что это счет. В таблице заголовок столбца меняется на «Количество медалей», и строки для каждой страны отображаются только один раз, показывая значения подсчета.

На ленте будут включены параметры диаграммы.

Теперь вы можете переключить визуализацию на столбчатую диаграмму с накоплением. Аналогичным образом вы также можете объединить текстовое поле. Эта функция удобна, если в ваших данных нет числовых полей.

Визуализации Power View интерактивны по своей природе с привлекательным внешним видом. Для любого типа данных и для больших наборов данных у вас есть подходящие визуализации, которые позволят вам исследовать данные с помощью презентабельных отчетов. Таким образом, у вас нет дополнительного этапа подготовки и / или предварительного просмотра отчетов. Даже форматирование носит интерактивный характер и не обязательно является последним шагом. После того, как вы изучите и обобщите свои результаты, вам нужно будет поделиться с заинтересованными людьми. В этой главе вы узнаете о различных способах совместного использования отчетов Power View.

Совместное использование Power View в Excel

Вы можете поделиться своими книгами Excel с помощью листов Power View на сайте SharePoint Server 2013 или SharePoint Online. Читатели ваших отчетов могут просматривать и взаимодействовать с листами Power View в книгах, которые вы там сохранили.

Совместное использование Power View в отчетах SharePoint

Вы можете создавать и публиковать отчеты Power View в SharePoint (файлы RDLX). Читатели могут просматривать их, взаимодействовать и / или редактировать, если на сервере даны разрешения. Power View в Excel и Power View в SharePoint Server обеспечивают интерактивное исследование, визуализацию и представление данных для всех уровней квалификации.

Вы также можете экспортировать интерактивную версию отчета Power View в SharePoint в PowerPoint. Каждое представление в Power View становится отдельным слайдом PowerPoint. Вы можете взаимодействовать с визуализациями и фильтрами в каждом представлении, но не можете создавать визуализации или фильтры.

Печать отчетов Power View

Вы можете распечатать лист Power View. Однако на бумаге это будет статичное изображение. Это не будет интерактивный отчет, что является неотъемлемой частью Power View. Вы разрабатываете отчет Power View на экране с учетом задуманного вами внешнего вида, который невозможно отразить на бумаге. Ваши визуализации должны быть динамичными и не могут быть полностью зафиксированы статическими изображениями на бумаге.

Публикация в Power BI

Вы также можете публиковать книги Excel с листами Power View в Power BI. Power BI сохраняет листы Power View в вашей книге как отчет Power BI.