Перекрестные ссылки в Excel 2010
Графические объекты в MS Excel
Когда у вас есть информация, распределенная по нескольким различным электронным таблицам, может показаться сложной задачей собрать все эти различные наборы данных в один значимый список или таблицу. Вот тут-то и приходит на помощь функция Vlookup.
ВПР
VlookUp ищет значение вертикально вниз для таблицы поиска. VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) имеет 4 параметра, как показано ниже.
lookup_value- Это пользовательский ввод. Это значение, которое функция использует для поиска.
The table_array- Это область ячеек, в которой находится таблица. Это включает не только столбец, в котором выполняется поиск, но и столбцы данных, для которых вы собираетесь получить нужные вам значения.
Col_index_num - Это столбец данных, содержащий нужный вам ответ.
Range_lookup- Это значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если установлено значение TRUE, функция поиска дает наиболее близкое совпадение с lookup_value, не переходя lookup_value. Если установлено значение FALSE, должно быть найдено точное совпадение lookup_value, иначе функция вернет # N / A. Обратите внимание, что для этого необходимо, чтобы столбец, содержащий lookup_value, был отформатирован в порядке возрастания.
Пример ВПР
Давайте посмотрим на очень простой пример перекрестной ссылки на две таблицы. Каждая таблица содержит информацию об одной и той же группе людей. В первой таблице указаны даты их рождения, а во второй - их любимый цвет. Как составить список, в котором указаны имя человека, дата его рождения и его любимый цвет? В этом случае поможет ВЛОООКУП. Прежде всего, давайте посмотрим данные на обоих листах.
Это данные на первом листе
Это данные на втором листе
Теперь, чтобы найти соответствующий любимый цвет для этого человека на другом листе, нам нужно просмотреть данные. Первый аргумент VLOOKUP - это поисковое значение (в данном случае имя человека). Второй аргумент - это массив таблиц, который представляет собой таблицу на втором листе от B2 до C11. Третий аргумент VLOOKUP - это номер индекса столбца, который и является ответом, который мы ищем. В данном случае это 2, номер столбца цвета - 2. Четвертый аргумент - True, возвращающее частичное совпадение, или false, возвращающее точное совпадение. После применения формулы ВПР вычисляется цвет, и результаты отображаются, как показано ниже.
Как вы можете видеть на снимке экрана выше, результаты ВПР искали цвет во второй таблице листа. Он вернул # N / A в случае, если совпадение не найдено. В этом случае данные Энди отсутствуют на втором листе, поэтому он вернул # N / A.