Безопасность книги в Excel 2010
Безопасность книги
Мы можем применить безопасность к книге с помощью концепции защиты, доступной на вкладке обзора ленты. Функции защиты MS Excel делятся на три категории.
Worksheet protection - Защита рабочего листа от изменения или ограничение изменений для определенных пользователей.
Workbook protection - Защита книги от вставки или удаления листов, а также требование использования пароля для открытия книги.
Защитить рабочий лист
Вы можете захотеть защитить рабочий лист по разным причинам. Одна из причин - защитить себя или других от случайного удаления формул или других важных данных. Распространенный сценарий - защитить лист, чтобы данные можно было изменять, но формулы нельзя было изменить.
Чтобы защитить лист, выберите Review » Changes group » Protect Sheet. Excel отображает диалоговое окно «Защитить лист». Обратите внимание, что вводить пароль необязательно. Если вы введете пароль, этот пароль потребуется для снятия защиты с рабочего листа. Вы можете выбрать различные варианты защиты листа. Предположим, мы отметили опцию «Форматировать ячейки», тогда Excel не позволит форматировать ячейки.
Когда кто-то пытается отформатировать ячейки, он или она получит сообщение об ошибке, как показано на скриншоте ниже.
Чтобы снять защиту с защищенного листа, выберите Review » Changes group » Unprotect Sheet. Если лист был защищен паролем, вам будет предложено ввести этот пароль.
Защита книги
Excel предоставляет три способа защиты книги.
Требуется пароль для открытия книги.
Запрещает пользователям добавлять листы, удалять листы, скрывать листы и отображать листы.
Запрещает пользователям изменять размер или положение окон.
Требование пароля для открытия книги
Excel позволяет сохранить книгу с паролем. После этого любой, кто попытается открыть книгу, должен ввести пароль. Чтобы добавить пароль в книгу, выполните следующие действия.
выберите File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. Excel отображает диалоговое окно «Зашифровать документ».
Введите пароль и нажмите ОК.
Введите пароль еще раз и нажмите ОК.
Сохраните книгу.
Чтобы удалить пароль из книги, повторите ту же процедуру. Однако на шаге 2 удалите существующие символы пароля.
Защита структуры книги и окон
Чтобы запретить другим (или себе) выполнять определенные действия в книге, вы можете защитить структуру и окна книги. Когда структура и окна книги защищены, пользователь не может добавлять лист, удалять лист, скрывать лист, отображать лист и т. Д., А также может не иметь права изменять размер или положение окон книги соответственно.
Чтобы защитить структуру и окна рабочего листа, выполните следующие действия.
выберите Review » Changes group » Protect Workbook для отображения диалогового окна «Защитить книгу».
В диалоговом окне «Защитить книгу» установите флажок «Структура» и «Windows».
(Необязательно) Введите пароль.
Щелкните ОК.
