Проверка данных в Excel 2010
Проверка данных
Функция проверки данных MS Excel позволяет вам установить определенные правила, которые определяют, что можно вводить в ячейку. Например, вы можете захотеть ограничить ввод данных в определенной ячейке целыми числами от 0 до 10. Если пользователь вводит недопустимую запись, вы можете отобразить настраиваемое сообщение, как показано ниже.
Критерии валидации
Чтобы указать тип данных, допустимый в ячейке или диапазоне, выполните следующие действия, на которых показаны все три вкладки диалогового окна «Проверка данных».
Выберите ячейку или диапазон.
Выберите Данные »Инструменты обработки данных» Проверка данных. В Excel отображается диалоговое окно «Проверка данных» с 3 вкладками: «Входное сообщение» и «Предупреждение об ошибке».
Вкладка настроек
Здесь вы можете установить нужный вам тип проверки. Выберите вариант из раскрывающегося списка Разрешить. Содержимое диалогового окна «Проверка данных» изменится, и в нем будут отображаться элементы управления в зависимости от вашего выбора.
Any Value - Выбор этого параметра удаляет все существующие проверки данных.
Whole Number - Пользователь должен ввести целое число. Например, вы можете указать, что запись должна быть целым числом, большим или равным 50.
Decimal- Пользователь должен ввести число. Например, вы можете указать, что запись должна быть больше или равна 10 и меньше или равна 20.
List- Пользователь должен выбрать из предоставленного вами списка. Вы создадите раскрывающийся список с этой проверкой. Вы должны указать диапазоны ввода, тогда эти значения появятся в раскрывающемся списке.
Date- Пользователь должен ввести дату. Вы указываете допустимый диапазон дат из вариантов в раскрывающемся списке «Данные». Например, вы можете указать, что введенные данные должны быть больше или равны 1 января 2013 г. и меньше или равны 31 декабря 2013 г.
Time- Пользователь должен ввести время. Вы указываете допустимый временной диапазон из вариантов в раскрывающемся списке «Данные». Например, вы можете указать, что вводимые данные должны быть позже 12:00.
Text Length- Длина данных (количество символов) ограничена. Вы указываете допустимую длину, используя раскрывающийся список «Данные». Например, вы можете указать, что длина вводимых данных равна 1 (один буквенно-цифровой символ).
Custom - Чтобы использовать эту опцию, вы должны предоставить логическую формулу, которая определяет действительность записи пользователя (логическая формула возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ).
Вкладка "Входное сообщение"
На этой вкладке можно установить справочное сообщение по допустимому вводу. Заполните заголовок и сообщение ввода на вкладке сообщения ввода, и сообщение ввода появится, когда ячейка будет выбрана.
Вкладка предупреждения об ошибке
На этой вкладке можно указать сообщение об ошибке. Заполните заголовок и сообщение об ошибке. Выберите нужный стиль ошибки: остановка, предупреждение или информация.
