Набор и отбор - Введение
Набор и отбор - важная операция в HRM, призванная максимизировать силу сотрудников для достижения стратегических целей и задач работодателя. Короче говоря, набор и отбор - это процесс поиска, отбора, составления короткого списка и выбора подходящих кандидатов для заполнения необходимых вакансий.
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/recruitment_and_selection/images/recruitment.jpg)
В этом уроке мы обсудим различные аспекты найма и отбора, такие как процесс найма, факторы, влияющие на найм, планирование найма, методы найма, собеседования при найме, процесс отбора и внесение предложения.
Объем набора и отбора
Объем набора и отбора очень широк и состоит из множества операций. Ресурсы считаются самым важным активом любой организации. Следовательно, подбор нужных ресурсов - самый важный аспект найма. Каждая компания имеет свою собственную схему набора персонала в соответствии с их политикой и процедурами приема на работу.
Объем набора и отбора включает следующие операции:
- Работа с избытком или нехваткой ресурсов
- Подготовка кадровой политики для разных категорий сотрудников.
- Анализ политики, процессов и процедур найма в организации
- Определение областей, где можно было бы улучшить
- Оптимизация процесса найма с помощью подходящих рекомендаций
- Выбор наиболее подходящего процесса найма для эффективного найма ресурсов
Любая организация хочет, чтобы ее будущее было в надежных и надежных руках. Следовательно, подбор подходящего ресурса - очень важная задача для любой организации.
Пример из практики: как улучшить процесс найма
Предположим, есть компания под названием ABC Systems, который продает товары FMCG. В последнее время компания страдает из-за высокого уровня убытков. В этом тематическом исследовании мы увидим, как ABC Systems может улучшить процесс приема на работу и сосредоточить усилия на поддержании усилий, необходимых для заполнения вакансии. Мы также узнаем, как HR-команда ABC Systems может сократить время и усилия, затрачиваемые на поиск хороших ресурсов для вакантных должностей.
Мы предлагаем здесь семь различных шагов, которые ABC Systems может использовать для решения своих проблем.
Шаг 1 - Определите проблему
Сначала определите проблему в точных терминах, а затем разработайте пошаговый процесс найма, которому будет легко следовать.
Процесс набора | |
---|---|
Шаг | Деятельность |
1 | Отправка сообщения об увольнении в HR с запросом на начало процесса найма |
2 | Менеджер-HR направляет команду по найму, чтобы начать процесс набора |
3 | Вход на сайт по трудоустройству и связь с разными рекрутерами |
4 | Поиск, идентификация и сбор резюме кандидатов |
5 | Получение актуальных резюме |
6 | Составление краткого списка резюме |
7 | Отправка кратких резюме руководителю отдела |
8 | Назначьте даты собеседования |
9 | Вызов кандидатов на собеседование |
10 | Интервьюеры заполняют форму обратной связи, и отзывы передаются в HR. |
11 | Этот процесс повторяется для многих кандидатов, пока не будут определены лучшие кандидаты. |
12 | Команда HR согласовывает пакет и компенсацию |
13 | Окончательное подтверждение и соглашения |
14 | Отправить письмо с предложением |
15 | Предложение принято |
Шаг 2 - Изучите причины
Проанализируйте первопричину проблемы. Почему так высок процент отсева? Есть несколько способов найти первопричину проблемы.
В случае ABC Systems было замечено, что лишь меньший процент кандидатов отклоняется в процессе рассмотрения. Следовательно, существует необходимость улучшить этот процесс, увеличив количество отказов с помощью эффективного процесса проверки.
Проверка резюме должна быть очень эффективной, потому что отбор кандидатов посредством проверки резюме имеет максимальный процент положительного результата, что объясняется ниже -
Продолжить выборочный тест | |||
---|---|---|---|
Рецензент | Резюме предоставлено | Выбранные резюме | Успешный выбор * |
1 | 10 | 8 | 4 |
2 | 10 | 5 | 2 |
3 | 10 | 7 | 2 |
Рецензенты могут использовать набор определенных критериев для просмотра резюме, которое затем можно скомпилировать, как показано ниже.
Табулирование используемых критериев отбора | |||
---|---|---|---|
Критерии | Рецензент 1 | Рецензент 2 | Рецензент 3 |
1 | Икс | Икс | Икс |
2 | Икс | Икс | Икс |
3 | Икс | ||
4 | Икс | Икс | |
5 | Икс | Икс | Икс |
6 | Икс | Икс | |
7 | Икс | Икс | |
8 | Икс | Икс | Икс |
Шаг 3 - Генерация идей противодействия
При отборе кандидатов обязательно наличие основы стандартизации. Составление короткого списка соответствующих критериев выполняется, как показано в следующей таблице -
Критерии отбора - стандартизованные | ||||
---|---|---|---|---|
Критерии | Рецензент 1 | Рецензент 2 | Рецензент 3 | Критерии сохранения |
1 | Икс | Икс | ||
2 | Икс | Икс | Икс | Икс |
3 | Икс | Икс | ||
4 | Икс | Икс | ||
5 | Икс | Икс | Икс | Икс |
6 | Икс | Икс | Икс | |
7 | Икс | Икс | Икс | |
8 | Икс | Икс | Икс | Икс |
Список кандидатов, включенный в окончательный список, рассматривается руководителями отделов, и они могут предложить изменения, которые затем могут быть включены в качестве новых критериев.
Шаг 4 - Тестирование и изменение идей
Следующим шагом является проверка определенного набора критериев с тремя партиями. После того, как выбор сделан, набор критериев анализируется, чтобы увидеть, был он эффективным или нет.
Шаг 5 - Реализация идей
Если будет сочтено эффективным, внедрите новый набор критериев для будущего найма.
Шаг 6 - стандартизация процедур
Следующим шагом является стандартизация процедуры. Во-первых, обратите внимание на достигнутые улучшения в эффективности найма. Это можно сделать, как показано в следующих таблицах -
Повышение эффективности найма | ||
---|---|---|
До | После | |
Резюме | 100 | 92 |
Выбрано | 18 | 24 |
Интервью | 170 | 142 |
Повышение эффективности найма | |||
---|---|---|---|
До | После | Процент улучшения | |
R / C | 6,25 | 4.1 | 34 |
IC | 10 | 6 | 40 |
С помощью описанных выше процессов сократится примерно на 30-40% процесс приема на работу, заключающийся в составлении коротких списков, проверке и выборе кандидатов на правильные должности. Этот процесс был стандартизирован и стал обычной практикой.
Шаг 7 - Составление истории повышения качества
Наконец, импровизированная и качественная история собрана и представлена высшему руководству для улучшения процесса найма.