Предложение работы
Оформление предложения о работе - это заключительный этап набора и отбора. После выбора кандидата ему / ей будет выдано письмо с предложением, в котором описывается назначение, место работы, роль, обязанности, вознаграждение, льготы и некоторые термины, связанные с политикой компании.
Большинство специалистов по персоналу склонны считать, что предложение - это простой процесс, но во многих случаях это не так. Создание предложения - важная часть набора и отбора, потому что это стрессовый и требовательный процесс до тех пор, пока кандидат не присоединится к компании после размещения предложения. На этом этапе на плечи HR ложится большая ответственность в отношении процесса после внесения предложения.
Как сделать предложение о работе?
Предложение работы - деликатный процесс, и к нему следует подходить осторожно. Результатом этого процесса может быть один из следующих:
- кандидат может принять и начать работать с организацией, или.
- кандидат может принять лучшее предложение о работе от другой организации, если он его получит.
Следовательно, команда HR должна действовать быстро на его этапе. При составлении предложения о работе следует учитывать следующие моменты:
Do Not Delay - Отправьте письмо с предложением, как только кандидат будет выбран, особенно если ресурсы ограничены.
Put the job offer on the table- При оформлении письма-предложения не ждите подходящего времени. Свяжитесь с отобранным кандидатом по телефону и дайте ему устное подтверждение, что он выбран для заполнения вакантной должности.
Set a deadline to accept the offer- После того, как предложение отправлено кандидату, установите разумный срок для принятия предложения. Получите подтверждение от кандидата, что он / она должен присоединиться к дате присоединения, указанной в письме с предложением.
Stay connected - Даже после того, как предложение принято кандидатом, менеджер по найму несет ответственность за поддержание связи с выбранным кандидатом, пока он / она не присоединится к организации.
После нахождения подходящего ресурса для вакантной работы в организации, предложение готовится и выдается кандидату. На этом этапе крайне важно следовать правильному процессу, чтобы закрыть сделку и гарантировать, что выбранный кандидат присоединится к организации в соответствии с условиями, изложенными в письме с предложением.
Подготовка письма с предложением о работе
После завершения переговоров о зарплате следующим шагом будет подготовка и выпуск письма с предложением о работе. Во время подтверждения предложения о работе по телефону или по почте лучше всего сделать первоначальное предложение и обсудить условия трудоустройства.
Официальное предложение о работе должно включать следующее:
- ФИО сотрудника
- Название или обозначение должности
- Предлагаемое вознаграждение или оклад
- Дата начала приема на работу
- Роли и обязанности в работе
- Условия (контрактные / временные / постоянные) работы
- Компенсации и льготы
- Условия испытательного срока
- Дополнительное условие, которое включает в себя юридические вопросы, проверку биографических данных и т. Д.
После того, как письмо с предложением подготовлено и отправлено выбранному кандидату, попросите кандидата отправить подписанную копию письма с предложением в качестве знака принятия предложения о работе.
Процесс набора и отбора начинается прямо с понимания требований, поиска, планирования, составления короткого списка, собеседования, выбора и, наконец, выпуска письма с предложением. Процесс не заканчивается, пока кандидат не присоединится.
Что делать после объявления о работе?
Сотрудники обычно должны обслуживать notice periodперед сменой места работы. Таким образом, после того, как кандидат принял письмо с предложением, проходит промежуток времени в один месяц или около того до момента, когда он присоединится к организации. В этот промежуток времени роль рекрутера важна, потому что кандидат может присоединиться или не присоединиться, даже после принятия письма с предложением! Следовательно, рекрутер должен поддерживать связь с кандидатом через почту / сообщения / звонки, пока он / она не присоединится к компании.
Такое общение и отношения между рекрутером и кандидатом помогут завершить процесс и снизить риски отказа кандидата от работы в компании. Следовательно, общение играет жизненно важную роль в процессе набора и отбора.
Следующие шаги важны после того, как кандидат принял предложение о работе:
Documentation process - Этот процесс включает в себя сбор таких документов, как свидетельства об образовании, удостоверение личности, подтверждение адреса, предыдущее письмо с предложением компании, письма об освобождении от должности и т. Д. Если кандидат отвечает положительно, это показатель того, что он / она действительно заинтересован в присоединении к организации.
Employment verification process- Сбор справки о приеме на работу, которая состоит из данных о предыдущих работодателях и их рекомендаций. Он предоставляет информацию о поведении и отношении кандидата.
Contacting the candidates- Поддерживайте связь с кандидатом посредством звонков, писем или сообщений, что помогает наладить отношения между рекрутером и потенциальным сотрудником. Это также помогает узнать статус кандидата, присоединяющегося к организации.
Resignation from current employment- Как только кандидату будет отправлено письмо с предложением, убедитесь, что кандидат увольняется со своей нынешней работы и поделился копией документа / письма об отставке. Позже проследите за документом / письмом о принятии отставки от текущего работодателя.
Following up for the joining date - Наконец, продолжайте следить за кандидатом о дате присоединения, потому что это поможет узнать статус кандидата, присоединяющегося к организации, в соответствии с датой присоединения, указанной в письме с предложением.
Все перечисленные выше пункты помогают работодателю определить заинтересованность и серьезность кандидата в присоединении к организации.