Salesforce - определение правил общего доступа

В этой главе мы обсудим, как определить правила общего доступа в Salesforce. Хотя мы можем управлять доступом к различным объектам и записям через настройки всей организации и иерархии ролей, мы сталкиваемся с ситуациями, когда требуются исключения. Нам необходимо предоставить доступ к определенным данным определенным пользователям, которые не могут получить доступ к требуемым данным из-за своих ролей. Например, чтобы просмотреть историю обращений, когда у пользователя есть доступ только к сведениям о текущем обращении. В таких сценариях мы используем правила совместного использования. С помощью этого механизма мы создаем общедоступную группу, в которую будут входить все пользователи, которым требуется такое исключение, а затем добавляем правила совместного использования в такую ​​группу.

Шаги по созданию правил общего доступа

В этом разделе мы обсудим шаги по созданию правил общего доступа. Шаги описаны ниже.

Шаг 1

Создайте общедоступную группу, в которую войдут пользователи, которым нужен определенный доступ. Перейдите по ссылке,Setup home → Users → Public Groups → New Group. Нам нужно заполнить необходимые данные. Также выберите группу пользователей, которым нужно будет использовать правила общего доступа. Не снимайте флажок «Предоставить доступ с использованием иерархий», чтобы другие пользователи, перечисленные ниже в этой иерархии, могли унаследовать доступ. НажмитеSave.

Шаг 2

Теперь мы создаем правило общего доступа для указанной выше общедоступной группы. Перейти по ссылкеSetup Home → Security → Sharing settings. Из раскрывающегося спискаManage Sharing settings for, выберите Кампании.

Затем в разделе "Правила публикации кампании" нажмите кнопку New. Предоставьте подробную информацию о новом правиле общего доступа, как показано ниже. Выбираем критерий для предоставления доступа к записям, для которых значение поля Название кампании равноcamp_x.

Итак, теперь все пользователи вновь созданной общедоступной группы получат доступ к тем записям объекта кампании, у которых имя кампании - camp_x.