Структура и элементы организации

Когда проект инициируется, он начинается с определения и классификации структуры проекта, которая требуется для согласования ее с существующей структурой предприятия в организации.

Система проектов не имеет собственных организационных структур, и мы должны включить эту структуру в структуру предприятия, назначив элементы организации в различных модулях ERP R / 3. Эти элементы организации позволяют системе Project правильно обслуживать и получать данные.

Организационная структура состоит из различных элементов, которые необходимо создать как часть структурирования проекта. Ниже приведены элементы организации -

Код компании

В SAP FI компания может состоять из нескольких кодов, однако она действует как единое целое, для которого доступны финансовые отчеты. Балансовая единица - это наименьшая единица в организации, для которой может быть составлена финансовая отчетность (отчет о прибылях и убытках и т. Д.).

Чтобы создать, отредактировать и удалить балансовую единицу, выполните следующие действия:

Step 1 - Разверните Структура предприятия → Определение → Финансовый учет → Редактировать, Копировать, Удалить, проверить балансовую единицу.

Step 2- Откроется новое окно. Вы можете создать новую балансовую единицу, выбрав оба варианта.

Опция Copy, delete, and check company code позволяет автоматически копировать всю конфигурацию и таблицы.

Step 3 - Если вы выберете «Редактировать балансовую единицу», появится следующее окно.

Step 4 - Щелкните New Entries и обновите детали кода.

Step 5- Вы можете нажать кнопку «Адрес» и обновить поля, как показано ниже. После обновления поля адреса нажмите кнопку «Сохранить».

Создание бизнес-сферы

Сферы деятельности используются для различения транзакций, которые происходят в разных сферах деятельности компании.

пример

Есть большая компания XYZ, у которой несколько предприятий. Скажем, у него есть три различных области, такие как производство, маркетинг и продажи.

Теперь у вас есть два варианта -

Во-первых, создать разные балансовые единицы.
Другой вариант - объединить каждое из этих бизнес-направлений в бизнес-направления.

Преимущества использования бизнес-направлений в этом случае -

Вы можете использовать эти бизнес-направления, если для других балансовых единиц требуются те же области.
Если вы используете Business Area, это легко настроить, потому что вам просто нужно прикрепить к балансовой единице, и другие данные в бизнес-сфере будут прикреплены сами.
Используя Бизнес-сферы в контроллинге, вы можете создавать отчеты о прибылях и убытках, балансы и т. Д. Для бизнес-сфер. Поэтому в нескольких компаниях он используется для управленческого учета.

Note - Бизнес-направления используются в Контроллинге по сравнению с Финансовым учетом.

Создать новую бизнес-сферу в SAP FI

Step 1 - Разверните Структура предприятия как Определение → Финансовый учет → Определить сферу деятельности.

Step 2- Откроется новое окно. НажмитеNew Entries.

Step 3 - Введите 4-значный код бизнес-зоны и сохраните конфигурацию.

Создание зоны контроля

Область контроллинга в организации определяется как организационная структура и представляет собой учет затрат. Центры затрат, центры прибыли используются для определения области контроллинга.

Step 1 - Для поддержания зоны контроля используйте T-Code: OKKP или перейдите в Контроллинг → Общий контроллинг → Сохранение области контроля → Поддержание области контроля.

Step 2 - Чтобы создать Контрольную область, щелкните New Entries. Введите следующие данные

Название контролирующей зоны
Код компании
Валютные настройки
Стандартная иерархия МВЗ

Определение завода

Завод - это организационная единица внутри компании, в которой осуществляется деятельность. Завод будет производить товары и делать товары доступными для компании.

Следующие шаги проведут вас через процедуру создания завода -

Step 1- Перейдите в IMG → Структура предприятия → Определение → Общая логистика. Щелкните значокDefine, Copy, Delete check plant значок или используйте T-Code: OX10.

Step 2 - Выбрать Define Plant создать новый завод.

Step 3 - Щелкните New Entries.

Step 4 - Заполните все необходимые данные, такие как название растения, а также подробную информацию, такую как язык, номер дома, город, страна, регион, почтовый индекс.

Step 5- Щелкните значок сохранения. Будет создан новый завод.

Создание места хранения

Склад - это организационная единица, которая фактически различает запасы материалов на заводе. Место хранения - это место, где физически хранится товар. Завод может состоять из нескольких складских помещений. Все данные хранятся на уровне места хранения для определенного места хранения.

Следующие шаги проведут вас через процедуру создания хранилища -

Step 1- Чтобы создать склад, выберите IMG → Структура предприятия → Определение → Управление материальными потоками. Щелкните значокMaintain Storage Location вариант или используйте T-Code: OX09