SAP PS - Обзор
Система проектов - один из ключевых модулей SAP для управления проектами и портфелями. Это помогает вам управлять жизненным циклом проекта от структурирования до планирования, исполнения и до завершения проекта. Система проектов тесно интегрирована с другими модулями SAP, такими как логистика, управление материальными потоками, сбыт, техническое обслуживание завода и модуль планирования производства.
Это позволяет организациям эффективно управлять всеми проектами SAP, большими и малыми. Перед менеджером проекта стоит задача обеспечить выполнение этих проектов в рамках бюджета и времени и обеспечить выделение ресурсов для проекта в соответствии с требованиями.
Перед запуском проекта необходимо, чтобы цель проекта была четко определена, а действия были структурированы.
Интеграция между SAP Project System PS и прикладными модулями SAP ERP R / 3 позволяет проектировать, планировать и выполнять проекты как часть обычной процедуры проекта. Следовательно, модуль Project System имеет постоянный доступ к данным для всех отделов, участвующих в проекте.
Классификация проектов
Согласно бюджету, проекты можно разделить на следующие категории:
External Financed Projects- Сюда входят проекты, которые спонсируются клиентами и выполняются с учетом требований клиентов. Эти проекты называются проектами клиентов, и цель проекта согласована с потребностями клиентов.
Internal Financed Projects - Сюда входят проекты, связанные с капитальными вложениями или проектами накладных расходов.
Вы также можете классифицировать проекты в соответствии со списком мероприятий и структурой проекта или на основе отдельных мероприятий -
- Использование иерархической структуры работ WBS.
- Использование индивидуальных действий согласно рабочим пакетам.
В Системе проектов иерархическая структура работ и сетевая диаграмма могут использоваться для структурирования проекта либо в иерархическом порядке, либо с использованием сетевых методов. Вы можете определить ключевые этапы и документы, которые позволят вам отслеживать ход проекта и помогут вам определить ключевые интересы отдельных лиц.
Структура проекта может быть определена вручную или на основе шаблонов. Вы также можете автоматически создавать структуры проекта, используя торговые документы.
На следующей диаграмме вы можете увидеть образец структуры проекта, который создается иерархически с использованием иерархической структуры работ.
Система проектов - ход процесса
В Системе проектов каждый процесс имеет определенный набор задач, которые необходимо выполнить. Эти задачи известны как поток процессов в жизненном цикле проекта.
Когда запрос на проект получен, создается проект, который должен пройти следующие этапы в потоке / жизненном цикле процесса проекта.
Ниже приведены ключевые этапы процесса реализации проекта.
- Создать шаблоны / WBS
- Создать проект
- Планирование проекта
- Бюджетирование и выпуск
- Реализация проекта
- Завершение проекта
Вот схематическое представление потока процесса SAP PS -
