SAP PS - Информационная система проекта
В системе SAP информационная система проекта используется для мониторинга и управления основными данными проекта. Он позволяет анализировать каждый проект, часть проектов или несколько проектов.
Анализ включает создание различных обзорных отчетов и отчетов расширенного уровня с разной степенью детализации. Эти отчеты соответствуют метрикам, необходимым для данных управления проектом.
Ключевые функции
Ключевые функции:
Данные из информационной системы проекта могут быть перенесены в бизнес-склад в системе SAP.
Система BW в SAP собирает информацию из различных областей вашего бизнеса и преобразует ее в удобные отчеты для менеджеров проектов.
Используя информационную систему проекта, вы можете запускать стандартные отчеты в системе или создавать собственные отчеты для решения конкретных задач и информации.
Эти отчеты могут отображаться напрямую и доступны в информационной системе проекта, или вы можете запускать их как фоновые задания.
Анализирующий отчет включает рассмотрение различных сфер и функций проекта.
пример
Вы можете отправлять отчеты по электронной почте, размещать их на общем диске или распечатывать отчеты, чтобы распространять бумажные копии.
Вы можете использовать шаблоны отчетов для предоставления различной степени детализации, обобщения данных и исторических данных с ключевыми значениями. Исторические данные включают информацию из следующих процессов -
- Controlling
- Прогресс проекта
- Ресурс проекта
- Требования к материалам и планирование
Типы отчетов
Вы можете использовать следующие типы отчетов с помощью Project Information System.
Технические отчеты
Информационная система проекта в SAP PS позволяет вам технически управлять своим проектом и контролировать его.
Это позволяет вам выбрать все объекты или отдельные объекты в системе - WBS, сети, тексты PS, материалы и т. Д., Чтобы проверить их текущий статус и их использование в сетевой иерархии проекта. Это позволяет вам видеть статус проекта на основе различных объектов.
Используя информационную систему проекта, вы можете отслеживать данные, относящиеся к текущему проекту, а также данные в архиве, чтобы видеть исторические данные и извлеченные уроки.
Вы можете ввести значения в фильтры, чтобы создать структурный список, который можно использовать для просмотра графики или для перемещения данных в различные инструменты управления проектами.
Коммерческие отчеты
Вы можете просматривать различные коммерческие отчеты, связанные с прогрессом проекта, в системе SAP PS.
Отчет по элементам затрат для просмотра затрат и доходов для суммирования отдельных позиций.
Чтобы отслеживать поток полной стоимости в проекте, вы можете использовать отчеты по иерархии затрат / доходов и платежей. Отчеты по иерархии платежей содержат данные, относящиеся к детализации.
Для отображения фактических, плановых, обязательных и бюджетных значений вы можете использовать отчеты по статьям.
В следующей таблице вы можете увидеть несколько отчетов по видам затрат и иерархических отчетов в Информационной системе проекта и их соответствующую информацию.
| Информация | Тип отчета |
|---|---|
| Дебиты и кредиты по объектам | Элементы затрат |
| Кредит из расчета | Элементы затрат |
| Статистические показатели | Элементы затрат |
| Подробные фактические, плановые и обязательные значения по объектам | Элементы затрат |
| Бюджетирование и планирование затрат | Отчет по иерархии |
| Входящие заказы | Отчет по иерархии |
| Открытые заказы | Отчет по иерархии |
Отчеты о ресурсах
Информационная система проекта предоставляет вам различные отчеты об использовании ресурсов и управлении мощностью.
- Требования к мощности
- Нагрузка емкости с переменным представлением
- Кадровое планирование
- Загрузка емкости с представлением рабочего центра
Чтобы просмотреть эти отчеты, выберите SPRO → IMG → Система проектов → Информационная система → Ресурсы.
Чтобы получить доступ ко всем отчетам, вы можете перейти к «Система проектов» в меню SAP Easy Access. В Системе проектов у вас есть информационная система.
Чтобы просмотреть эти отчеты, перейдите в SPRO → IMG → Система проектов → Информационная система.
Вы также можете получить доступ к различным отчетам об управлении запасами и материалами в информационной системе проекта.
- Заказы
- Наброски соглашений
- Отсутствующие детали
- Привязанные требования
- Список запасов / требований