SAP PS - Краткое руководство

Система проектов - один из ключевых модулей SAP для управления проектами и портфелями. Это помогает вам управлять жизненным циклом проекта от структурирования до планирования, исполнения и до завершения проекта. Система проектов тесно интегрирована с другими модулями SAP, такими как логистика, управление материальными потоками, сбыт, техническое обслуживание завода и модуль планирования производства.

Это позволяет организациям эффективно управлять всеми проектами SAP, большими и малыми. Перед менеджером проекта стоит задача обеспечить выполнение этих проектов в рамках бюджета и времени и обеспечить выделение ресурсов для проекта в соответствии с требованиями.

Перед запуском проекта необходимо, чтобы цель проекта была четко определена, а действия были структурированы.

Интеграция между SAP Project System PS и прикладными модулями SAP ERP R / 3 позволяет проектировать, планировать и выполнять проекты как часть обычной процедуры проекта. Следовательно, модуль Project System имеет постоянный доступ к данным для всех отделов, участвующих в проекте.

Классификация проектов

Согласно бюджету, проекты можно разделить на следующие категории:

External Financed Projects- Сюда входят проекты, которые спонсируются клиентами и выполняются с учетом требований клиентов. Эти проекты называются проектами клиентов, и цель проекта согласована с потребностями клиентов.
Internal Financed Projects - Это включает проект, связанный с капитальными вложениями или проектами накладных расходов.

Вы также можете классифицировать проекты в соответствии со списком мероприятий и структурой проекта или на основе отдельных мероприятий -

Использование иерархической структуры работ WBS.
Использование индивидуальных мероприятий согласно рабочим пакетам.

В Системе проектов иерархическая структура работ и сетевая диаграмма могут использоваться для структурирования проекта либо в иерархическом порядке, либо с использованием сетевых методов. Вы можете определить ключевые этапы и документы, которые позволят вам отслеживать ход проекта и помогут вам определить ключевые интересы отдельных лиц.

Структура проекта может быть определена вручную или на основе шаблонов. Вы также можете автоматически создавать структуры проекта, используя торговые документы.

На следующей диаграмме вы можете увидеть образец структуры проекта, который создается иерархически с использованием иерархической структуры работ.

Система проектов - ход процесса

В Системе проектов каждый процесс имеет определенный набор задач, которые необходимо выполнить. Эти задачи известны как поток процессов в жизненном цикле проекта.

Когда запрос проекта получен, проект создается, и он должен пройти следующие шаги в потоке / жизненном цикле процесса проекта.

Ниже приведены ключевые этапы процесса реализации проекта.

Создать шаблоны / WBS
Создать проект
Планирование проекта
Бюджетирование и выпуск
Реализация проекта
Завершение проекта

Вот схематическое представление потока процесса SAP PS -

Система проектов тесно интегрирована с другими модулями SAP, такими как логистика, управление материальными потоками, сбыт, техническое обслуживание завода и модуль планирования производства.

Система SAP PS тесно интегрирована со следующими модулями -

Finance and Controlling Module - Для планирования затрат и доходов в системе проектов в соответствии с требованиями финансового планирования.
Material Management MM - Для управления функциями закупок и инвентаризации, происходящими в жизненном цикле проекта.
Sales and Distribution Module- Для управления процессом продаж в жизненном цикле проекта - включает расценки по проектам клиентов. Это включает выставление счетов, продажу и доставку товаров и услуг, необходимых в жизненном цикле проекта.
Production Planning - Для выполнения таких действий, как планирование потребности в материалах MRP, спецификация спецификаций материалов, заявка на материалы в соответствии с MRP, планирование мощностей и другие задачи планирования производства в жизненном цикле проекта.
Other R/3 modules - Другие модули, такие как техническое обслуживание завода, управление бюджетом, инвестиции и т. Д.

На следующей диаграмме вы можете видеть, что система проектов SAP интегрирована с модулями SAP R / 3 в течение жизненного цикла проекта.

Когда проект инициируется, он начинается с определения и классификации структуры проекта, которая требуется для согласования ее с существующей структурой предприятия в организации.

Система проектов не имеет собственных организационных структур, и мы должны включить эту структуру в структуру предприятия, назначив элементы организации в различных модулях ERP R / 3. Эти элементы организации позволяют системе Project правильно обслуживать и получать данные.

Организационная структура состоит из различных элементов, которые необходимо создать как часть структурирования проекта. Ниже приведены элементы организации -

Код компании

В SAP FI компания может состоять из нескольких кодов, однако она действует как единое целое, для которого доступны финансовые отчеты. Балансовая единица - это наименьшая единица в организации, для которой может быть составлена финансовая отчетность (отчет о прибылях и убытках и т. Д.).

Чтобы создать, отредактировать и удалить балансовую единицу, выполните следующие действия:

Step 1 - Разверните Структура предприятия → Определение → Финансовый учет → Редактировать, Копировать, Удалить, проверить балансовую единицу.

Step 2- Откроется новое окно. Вы можете создать новую балансовую единицу, выбрав оба варианта.

Опция Copy, delete, and check company code позволяет автоматически копировать всю конфигурацию и таблицы.

Step 3 - Если вы выберете «Редактировать балансовую единицу», появится следующее окно.

Step 4 - Щелкните New Entries и обновите детали кода.

Step 5- Вы можете нажать кнопку «Адрес» и обновить поля, как показано ниже. После обновления поля адреса нажмите кнопку «Сохранить».

Создание бизнес-сферы

Сферы деятельности используются для различения транзакций, которые происходят в разных сферах деятельности компании.

пример

Есть большая компания XYZ, у которой несколько предприятий. Скажем, у него есть три разных области: производство, маркетинг и продажи.

Теперь у вас есть два варианта -

Во-первых, создать разные балансовые единицы.
Другой вариант - объединить каждое из этих бизнес-направлений в бизнес-направления.

Преимущества использования бизнес-направлений в этом случае -

Вы можете использовать эти бизнес-направления, если для других балансовых единиц требуются те же области.
Если вы используете Business Area, это легко настроить, потому что вам просто нужно прикрепить к балансовой единице, и другие данные в бизнес-области будут прикреплены сами.
Используя бизнес-сферы в контроллинге, вы можете создавать отчеты о прибылях и убытках, балансы и т. Д. Для бизнес-сфер. Поэтому в некоторых компаниях он используется для управленческого учета.

Note - Бизнес-направления используются в Контроллинге по сравнению с Финансовым учетом.

Создать новую бизнес-сферу в SAP FI

Step 1 - Разверните Структура предприятия как Определение → Финансовый учет → Определить сферу деятельности.

Step 2- Откроется новое окно. НажмитеNew Entries.

Step 3 - Введите 4-значный код бизнес-зоны и сохраните конфигурацию.

Создание зоны контроля

Область контроллинга в организации определяется как организационная структура и представляет собой учет затрат. МВЗ и МВП используются для определения области контроллинга.

Step 1 - Для поддержания зоны контроля используйте T-Code: OKKP или перейдите в Контроллинг → Общий контроллинг → Сохранение области контроля → Поддержание области контроля.

Step 2 - Чтобы создать Контрольную область, щелкните New Entries. Введите следующие данные

Название контролирующей зоны
Код компании
Валютные настройки
Стандартная иерархия МВЗ

Определение завода

Завод - это организационная единица внутри компании, в которой осуществляется деятельность. Завод будет производить товары и делать товары доступными для компании.

Следующие шаги проведут вас через процедуру создания завода -

Step 1- Перейдите в IMG → Структура предприятия → Определение → Общая логистика. Щелкните значокDefine, Copy, Delete check plant значок или используйте T-Code: OX10.

Step 2 - Выбрать Define Plant создать новый завод.

Step 3 - Щелкните New Entries.

Step 4 - Заполните все необходимые данные, такие как название растения, а также подробную информацию, такую как язык, номер дома, город, страна, регион, почтовый индекс.

Step 5- Щелкните значок сохранения. Будет создан новый завод.

Создание места хранения

Склад - это организационная единица, которая фактически различает различные запасы материалов на заводе. Место хранения - это место, где физически хранится товар. Завод может состоять из нескольких складских помещений. Все данные хранятся на уровне места хранения для определенного места хранения.

Следующие шаги проведут вас через процедуру создания хранилища -

Step 1- Чтобы создать склад, выберите IMG → Структура предприятия → Определение → Управление материальными потоками. Щелкните значокMaintain Storage Location вариант или используйте T-Code: OX09

Step 2 - Введите название завода, для которого вы хотите создать склад.

Step 3 - Щелкните Новые записи.

Введите имя места хранения вместе с описанием места хранения.

После заполнения необходимой информации щелкните значок сохранения. Будет создано новое хранилище.

В системе SAP PS вы можете управлять всеми зависимыми от валюты данными в Системе проектов, используя следующие разные валюты.

Валюта зоны контроля

В этом виде валюты вы определяете иерархическую структуру работ (WBS), сети, операции и заказы в одной контроллинговой единице. Поскольку используется одна и та же контроллинговая единица, валюта в системе проекта также едина.

Валюта объекта

В Системе проектов можно назначать любую валюту объекта различным объектам в системе.

СПП-элемент
Определение проекта
Заголовок сети
Сетевая активность

Note- Когда балансовая единица присвоена контроллинговой единице, а балансовая единица содержит несколько валют, вы не можете присвоить валюту объекта в PS. В таком случае система автоматически берет местную валюту балансовой единицы.

Валюта транзакции

В этом случае затраты и выручка от различных бизнес-операций записываются в соответствии с валютой бизнес-операции.

Example

Вы можете взять валюту ЗП, в которой он выставлен в системе. В системе PS каждая сумма записывается в базу данных во всех трех валютах, и вы используете курсы пересчета валют в реализации PS.

Note - Вы можете использовать информационную систему для просмотра отчетов в любой валюте, включая вышеупомянутые типы валют, а система проектов переводит значения в отчете в соответствии с последними значениями конвертации.

Проект определяется как временная попытка создать продукт или предоставить услугу.

Проекты имеют следующие характеристики -

У проектов есть определенная цель, которая согласовывается между компанией и заказчиком и определяется в Уставе проекта.
Проекты сложны, уникальны и однозначны по объему и связаны с определенным высоким риском для своевременного выполнения и завершения.
У проектов есть определенные требования к качеству.
У проектов есть окончательная стоимость, продолжительность и ресурсы для работы над проектом.

Проекты определяются как часть внутренних процессов компании. Чтобы выполнить задачи в проекте, вы должны получить организационную форму, специфичную для проекта и разделяемую всеми участвующими отделами.

Вы должны четко определить цель проекта, чтобы выполнить проект в целом, а выполняемые действия должны быть структурированы.

Вы можете определить структуру проекта -

Согласно организационной структуре.
Согласно определенным процессам.

Иерархическая структура работ

Это первый шаг в планировании проекта по определению иерархической структуры работ для разделения действий на задачи. Типы задач и действий, которые должны быть определены, различаются в зависимости от сложности проекта и типа проекта - на основе клиента или внутреннего проекта.

В системе SAP Project вы определяете действия и людей в проекте в виде иерархической структуры работ WBS.

Планирование проекта также включает в себя последовательность задач, которые должны быть выполнены, и какие задачи зависят друг от друга, а какие задачи можно разделить на более мелкие задачи. В системе SAP Project последовательность задач определяется в форме сети при планировании проекта.

Поддержка типов PS

Тип проекта используется для группировки или классификации проектов по мере необходимости. Например, банковские проекты, капитальные проекты или проекты развития ИТ.

Тип проекта также используется для отчетности, авторизации строительства и для создания иерархий и сети при планировании проекта. Его также можно использовать для разработки требований клиентов, т. Е. Использования BADI для определения правил расчета WBS на основе типа проекта в качестве параметра.

Определив тип PS для текстов PS в системе SAP, это поможет вам прикрепить текст в конструкторе проектов, и этот текст можно использовать в проектах.

Определение типа PS в текстах PS

Чтобы определить тип PS в текстах PS, выполните следующие действия:

Step 1 - Перейдите в SPRO → IMG → Система проектов → Документы → Определите типы PS для текстов PS или используйте T-code: OPS3

Step 2- Появится экран «Тип текста PS». НажмитеNew Entries для определения новых типов текста в соответствии с бизнес-требованиями.

Step 3 - В следующем окне введите следующие поля -

Type - Введите 2-значный уникальный идентификатор для определения типа PS в системе.
Text Type - Введите текст, определяющий тип текста PS в системе.
Description - Введите текст типа PS.
Simulation version - Вы можете установить флажок, чтобы определить изменения в версии моделирования

Step 4 - После того, как вы введете данные, нажмите кнопку сохранения вверху.

В проекте можно определять различные специальные символы. Эти символы определяют код проекта для редактирования.

Вы можете определить различные параметры для -

Редактирование номера проекта.
Длина ключа для кодирования проекта и индикатор, указывающий, должен ли проект иметь такую длину или он может быть короче.
Длина структуры для указания длины должна быть равна количеству символов.
Поле инструмента ввода для быстрого ввода СПП-элемента.
Специальный символ помогает разделить номер WBS со специальными фрахтователями.

Automatic Number assignment - Используется для обновления символа, который вы хотите автоматически назначить объекту проекта и WBS.

Чтобы определить специальные символы, используйте T-Code: OPSK

Step 1 - Перейдите в SPRO → IMG → Система проектов → Структура → Оперативная структура → иерархическая структура работ → Маска кодирования проекта → Определите специальные символы для проекта.

Step 2 - На экране обзора специальных символов введите следующие данные -

PL - Продолжительность проекта
SL - Длина конструкции
Entry Tool - Для быстрого ввода СПП-элемента
Special Character - WBS разделять специальными символами
EDIT - Создать проект с правилами кодирования
ANO - Для автоматического присвоения символа проекту

Note- SAP рекомендует избегать использования этих специальных символов - *, +,? и%, поскольку эти специальные символы используются для определенных функций в системе.

Step 3 - Чтобы сохранить конфигурацию, нажмите кнопку сохранения вверху.

Профиль статуса содержит индивидуальные статусы пользователей и правила бизнес-транзакций, определенные для этих статусов. Вы можете определить несколько ограничений на количество профилей статуса пользователей, которые могут поддерживаться в системе SAP.

Чтобы создать профиль статуса в системе SAP -

Step 1 - Вы можете использовать T-code: OK02 или перейдите в SPRO → IMG → Системы проектов → Структура → Оперативная структура → Иерархическая структура работ → Статус пользователя WBS → Создать профиль статуса.

Step 2 - Новый экран Change status profile overviewоткроется. Вы можете использовать другие параметры, чтобы скопировать существующий профиль, удалить профиль или просмотреть подробности.

Step 3 - В следующем окне введите идентификатор профиля статуса, чтобы идентифицировать профиль в системе SAP.

Введите текст профиля, язык обслуживания: введите ключ языка, например EN. Нажмите ENTER, чтобы продолжить.

Step 4- Как только вы нажмете ENTER, профиль статуса, который вы создали, отобразится в списке профилей статуса. Дважды щелкните профиль статуса.

Step 5 - В следующем окне введите следующие данные -

Stat - Номер статуса от самого низкого до самого высокого
Status - Обновить уникальный идентификатор статуса
Short text - текст описания
Initial Status - Установить статус профиля для проекта
Lowest - Обновить самый низкий номер статуса
Highest - Обновить самый высокий номер статуса
Position - Чтобы определить статус, который будет отображаться

Step 6 - После ввода этих сведений щелкните Типы объектов вверху.

Появится экран «Разрешенные типы объектов» с различными параметрами.

Step 7 - Как только вы введете все данные, нажмите кнопку сохранения вверху.

Профиль выбора в системе SAP Project используется, когда у вас многократно имеется большое количество объектов выбора с одним и тем же условием выбора. Условия выбора используются с использованием подхода сверху вниз.

Чтобы настроить профиль выбора, выполните следующие действия:

Step 1 - Перейдите в SAP Easy Access SPRO → IMG → Системы проектов → Структура → Оперативная структура → Вехи → Определить профили выбора или используйте T-code: BS42.

Step 2 - Чтобы создать новый профиль выбора, нажмите Новые записи на Status Selection Overview экран.

Step 3- В следующем окне вы должны ввести 7-значный буквенно-цифровой идентификатор, который идентифицирует профиль выбора и текстовое описание профиля выбора. Введите идентификатор профиля статуса, который вы создали.

Step 4 - Вы также можете выполнить опцию поиска, чтобы выбрать профиль статуса.

Step 5 - Затем перейдите к экрану условий выбора слева.

Step 6 - После двойного щелчка нажмите кнопку «Новые записи» вверху.

Step 7 - В следующем окне введите следующие данные -

Usr - Для статуса пользователя
StatusProf - Это необязательное поле для обновления профиля статуса пользователя.
Status - Обновить статус из раскрывающегося списка. Если статус является статусом пользователя, вы можете выбрать X из раскрывающегося списка.

Step 8 - Чтобы исключить выбранное условие из отчета, введите -

State - Чтобы показать, активен ли профиль

Step 9 - Как только вы введете все данные, нажмите кнопку сохранения вверху.

Профиль проекта определяется для сохранения значений по умолчанию и параметров управления, таких как методы планирования затрат. Информация, введенная в профиле проекта, копируется в проект в определении проекта или также в элементы проекта. Эта информация может быть изменена на более позднем этапе.

Обратите внимание, что значения в профиле проекта используются для поддержания функций определенных областей Системы проектов и должны изменяться только без учета всех факторов. Не следует изменять ключи, относящиеся к ведомости затрат или ключ анализа результатов, поскольку они могут изменить существующую систему.

Вы должны поддерживать следующую информацию в разделе профиля проекта -

Основные данные
Планирование времени
Costs/revenues/finances
Организационные данные

Стандартная система R / 3 содержит предварительно определенный профиль проекта, который имеет наиболее важные параметры управления.

Чтобы создать профиль проекта -

Step 1 - Использование T-code: OPSA или перейдите в SPRO → IMG → Системы проектов → Структура → Оперативные структуры → Иерархическая структура работ → Создать профиль проекта.

Step 2 - Чтобы создать новый профиль, щелкните Новые записи на экране обзора профиля проекта.

На New Entries экран, введите следующие данные -

Proj.prof. - Введите уникальный идентификатор, который определяет профиль проекта в системе SAP.
Project Type - Категория, к которой принадлежит проект.
Field Key- Выберите ключ поля из раскрывающегося списка. Вы можете выбрать разные полевые ключи для разных проектов, как показано ниже -

В новом окне выберите следующее -

Display Options - Это определило, как проект будет идентифицирован в конструкторе проектов.
All account assessment element - Это необходимо выбрать, если все WBS должны быть созданы с использованием этого профиля.
Project summarize master data- Выберите это поле, чтобы обобщить основные данные в проекте. Это используется для выполнения любых отчетов.
Project Stock - По умолчанию нет стокового варианта.

Затем перейдите на вкладку Организация. Вы должны ввести следующие данные на вкладке Организация -

Controlling Area - Войдите в зону контроля, относящуюся к профилю проекта
Company Code - Введите балансовую единицу, относящуюся к области управления
Business area - Введите сферу деятельности, относящуюся к балансовой единице и контроллингу
Plant - Введите код завода, относящийся к балансовой единице
Functional area - Введите ключ функциональной области
Profit Center - Введите центр прибыли, принадлежащий контролирующей единице
Project Currency - Введите валюту проекта

Нажмите кнопку «Сохранить» вверху, чтобы сохранить профиль проекта.

В проекте вы временно собираете затраты и выручку, и они должны рассчитываться как часть обработки на конец периода. Вам нужен профиль расчета, хранящийся в профиле проекта или типе сети, который определяет, требуется ли расчет, разрешен или заблокирован.

Вы можете использовать профиль расчета, чтобы определить следующие фактические затраты:

Полный расчет
Можно урегулировать
Не решаться

Согласно настройкам в профиле расчета, необходимо полностью рассчитать стоимость объекта, прежде чем этот объект будет достигнут в системе.

В системе можно вести расчетный профиль.

Step 1 - Используйте T-code: OKO7 или перейдите к SPRO → IMG → Контроллинг → Внутренние заказы → Фактические проводки → Расчет → Ведение профилей расчета.

Step 2 - В следующем окне выберите maintain settlement profiles и нажмите Выбрать.

Step 3 - Чтобы создать новый профиль поселения, щелкните Новые записи в окне обзора профиля поселения.

Step 4 - В следующем окне вы должны ввести следующие данные -

Settlement profile - Введите уникальный идентификатор, который идентифицирует расчетный профиль в системе и описание.
Actual Cost/Cost of sales - Найти расчетную стоимость
Default values - Введите структуру распределения и поле типа объекта по умолчанию
Indicator - Выберите расчет% и расчет суммы
Enter Receivers
Other parameters - Тип документа, максимальное количество отделений, время пребывания

Step 5 - После того, как вы введете все поля, нажмите кнопку сохранения вверху.

Вы можете создать сетевой профиль в SAP PS, чтобы поддерживать структуру сети и WBS, а также определять правила для связывания сетей.

Чтобы создать сетевой профиль, выполните следующие действия:

Step 1 - Использование T-Code: OPUU или перейдите в SAP Easy Access, SPRO → IMG → Система проектов → Структуры → Оперативная структура → Сеть → Настройка для сети

Step 2 - На следующем экране введите следующие данные -

Network Profile - Это уникальный идентификатор для идентификации сетевого профиля в системе.
Plant - Введите код завода, он используется по умолчанию для всех видов деятельности.
Network Type - Введите тип сети из раскрывающегося списка
MRP Control group - Введите контрольную группу MRP, связанную с группой планировщика.
Relationship view - Введите представление отношений, используемое для определения правил для связывания сети
Comp increment - Введите приращение компа
Check WBS account - Введите учетную запись WBS, система определяет WBS.
Reservation Purchase requisition - Введите заявку на покупку с резервированием
Capacity Requirement - Выберите это, чтобы рассчитать требуемую емкость после сохранения сети.
Project summary Master data - Обобщить основные данные

Step 3 - Затем перейдите на вкладку Графика, чтобы выбрать детали сетевой графики, такие как цвет, параметры отображения и т. Д.

Step 4 - Аналогичным образом перейдите на вкладку «Активность» и введите данные.

Нажмите кнопку сохранения вверху.

Тип сети определяется как тип заказа с различными типами заказов - производственный заказ, сетевой заказ и т. Д.

Эти заказы представляют собой различные бизнес-операции - CO01 / CO11N, IW31, KO01, OPSC, и эти параметры заказа определяются типами заказов. Все эти типы заказов актуальны для конкретных приложений.

В системе SAP PS тип сети используется для хранения информации для контроля и управления сетями. Сеть определяется как рабочее задание, которое имеет общую структуру с заказами на производство, техобслуживание и контроль.

В системе SAP, когда вы определяете сеть, она также должна содержать поддерживаемый с ней тип сети.

Тип сети в системе PS определяет -

Категория заказа
Новости партнера CO

Чтобы сохранить тип сети, выполните следующие действия:

Step 1 - Использование T-Code: OPSC или перейдите в SPRO → IMG → Система проектов → Структуры → Оперативная структура → Сеть → Настройка сети → Поддерживать тип сети.

Step 2 - На следующем экране нажмите «Новые записи», чтобы создать тип сети.

Step 3 - На следующем экране введите следующие данные -

Order Type - Введите уникальный идентификатор, который определяет тип заказа в системе SAP.
Control Indicator - выбрать классификацию и скопировать данные в Контроллинг
- Время пребывания 1
- Время пребывания 2
Functional Area - Для создания счета прибылей и убытков в FI
Профиль поселения и другие поля, как показано ниже.

Step 4 - Нажмите кнопку сохранения вверху.

В SAP Project System вы можете определить человека, ответственного за рабочий центр. Для определения ответственного человека нужно ввестиperson responsible Id и описательное имя лица, ответственного за управление рабочим центром.

Чтобы указать человека, ответственного за рабочий центр, перейдите по следующему пути в SAP Easy Access.

Step 1 - SPRO → IMG → Система проектов → Структуры → Оперативная структура → Сеть → Рабочий центр → Укажите человека, ответственного за рабочий центр

Step 2 - В следующем окне центра «Лицо, ответственное за работу» щелкните «Новые записи».

Step 3 - На следующем экране вы должны ввести следующие данные -

Plnt - Введите заводской ключ, которому вы хотите назначить человека для рабочего места.
Pers. Respons - В этом поле введите лицо, ответственное за ID рабочего центра.
Person responsible for work center - Описательное имя лица, ответственного за управление рабочим центром.

Step 4 - Как только вы введете все данные, нажмите кнопку сохранения вверху.

В системе SAP Project вы можете создать контрольный ключ для выполнения различных действий и элементов действий.

Используя контрольный ключ в системе SAP PS, вы можете определить бизнес-операции, которые будут выполняться при выполнении операции. Деятельность может быть внутренней, внешней или обоими.

При определении клавиши управления вы должны указать индикаторы и клавиши для различных функций в клавише управления. Вы можете использовать стандартные управляющие ключи SAP PS01, PS02 и PS05 для сетей.

Чтобы сохранить контрольный ключ, выполните шаги, указанные ниже -

Step 1 - Использование T-code: OPSU или перейдите к SPRO → IMG → Система проектов → Структуры → Оперативная структура → Сеть → Настройка сетевых действий → Определить управляющий ключ.

Step 2 - На следующем экране щелкните Экран управления действиями → Новые записи.

Step 3 - В новом окне сохраните следующие поля -

Crtl - четырехзначный буквенно-цифровой идентификатор идентифицирует управляющий ключ
Description - Введите подробный текст управляющего ключа

Step 4 - На вкладке "Индикатор" выберите следующие поля -

Indicator - Вы можете обновить следующую опцию в поле «Индикатор».
Scheduling - Вы можете выбрать этот вариант, чтобы выполнять элементы деятельности в соответствии с параметрами расписания.
Det. Capacity requirements - Чтобы определить, какие элементы деятельности требуют мощности.
General Costs account - Использовать контрольный ключ общими затратами.
Cost - Определить стоимость с мероприятиями.
Установите флажок «Распечатать квитанцию» и введите значение 2 для подтверждения.

Step 5 - Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить данные настроенного контроля активности.

В системе SAP Project вы используете список управления доступом для назначения полномочий для определенных объектов системы Project. Функция списка контроля доступа должна быть активирована в профиле проекта или в сетевом профиле.

Авторизация может быть назначена для следующих объектов PS -

Project
Иерархическая структура работ
Network
Activity
Элемент деятельности

Вам доступны следующие различные типы авторизации -

Один пользователь
Группа пользователей
Организационная группа

В системе SAP PS вы можете назначать разные типы полномочий.

Авторизация	Разрешенная деятельность
Читать	Показать объект PS
Написать	Показать объект PS Изменить объект PS
Администрация	Показать объект PS Изменить объект PS Создать объект PS Удалить объект PS Создание списков контроля доступа Редактировать списки контроля доступа Удалить списки контроля доступа
Нет авторизации	Никакая деятельность не разрешена

В системе SAP к пользователю всегда применяется максимально возможная авторизация. Если для пользователя или объекта PS применяется более высокая авторизация, система перезаписывает унаследованную авторизацию.

пример

Предположим, что пользователь A назначен группе пользователей 1, которая имеет разрешение на чтение для объекта PS, и у пользователя есть разрешение на изменение для объекта PS. В этом сценарии пользователь получает разрешение на изменение.

Создание списка контроля доступа

Чтобы создать список управления доступом, перейдите к объекту PS, для которого вы хотите назначить полномочия.

Step 1- Перейдите на вкладку ACL. Нажмите кнопку вставки строки, чтобы ввести новые данные.

Step 2 - Щелкните Сохранить, чтобы сохранить запись.

Удаление списка контроля доступа для проекта или сети

Step 1 - Чтобы удалить список контроля доступа для проекта, используйте T-code: CNACLD

Step 2 - На следующем экране вы должны выбрать проект / сеть, для которых вы хотите удалить ACL.

Step 3 - Чтобы отобразить списки контроля доступа, нажмите кнопку «Показать».

Step 4 - Чтобы удалить списки контроля доступа, нажмите кнопку «Удалить».

В SAP PS вы можете использовать компонент «Стоимость» для планирования, мониторинга и управления стоимостью проекта для проектов. Этот компонент интегрирован с различными компонентами в системе SAP ERP -

Финансовый учет и контроллинг
Производственное планирование
Управление материальными потоками

Используя функцию затрат, вы можете выполнять управление фондами и распределение бюджета. Кроме того, вы можете выполнить планирование затрат с помощью функции затрат SAP PS.

Планирование затрат

Планирование затрат означает затраты, которые, как ожидается, возникнут в связи с вашим проектом по мере его выполнения. Планирование затрат используется для разных целей в соответствии с этапами проекта -

На этапе начального планирования вы определяете планирование затрат как основу для первоначальной калькуляции.
На этапе утверждения вы определяете его для распределения бюджета.
Во время выполнения проекта он используется для контроля отклонений затрат и отслеживания затрат.

Кроме того, вы можете выполнять автоматическое планирование затрат для интеграции затрат по проекту с корпоративным контроллингом.

SAP PS - создание варианта калькуляции

В системе SAP PS варианты калькуляции используются для управления критериями калькуляции. Варианты калькуляции используются для определения стратегии ценообразования в системе для калькуляции и того, как следует определять накладные расходы.

Вариант калькуляции содержит следующие компоненты -

Costing type - Тип калькуляции используется для определения объекта - например, сети или проекта, для которого вы должны создать калькуляцию.
Valuation variant - В системе SAP вы используете вариант оценки для ведения баз оценки для материалов и видов работ, управляемых в калькуляции.

пример

Цена, которая будет учитываться в ракурсе бухгалтерского учета, определяется в основной записи материала.

Варианты калькуляции используются для ведения единичной калькуляции в операции общих затрат. Чтобы создать вариант калькуляции в системе SAP, выполните следующие действия:

Step 1 - Перейдите к SPRO → IMG → Система проектов → Затраты → Плановые затраты → Планирование затрат вручную в WBS → Учет затрат на единицу продукции → Создать вариант калькуляции или используйте T-Code: OKKT.

Step 2 - Чтобы создать новые варианты калькуляции, щелкните Новые записи на экране вариантов калькуляции.

Step 3 - На следующем экране введите следующие данные.

Costing Variant - Введите четырехзначный буквенно-цифровой уникальный идентификатор для идентификации варианта калькуляции в SAP.
Control - На вкладке управления введите соответствующие параметры для вариантов калькуляции.

Step 4 - Перейти к Misc и введите соответствующий вариант для вида затрат для единичного учета.

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настроенный вариант стоимости.

В системе SAP PS вы можете определить профиль службы выполнения. Следуйте инструкциям ниже для навигации -

Step 1 - Перейдите в SPRO → IMG → Система проектов → Затраты → Плановые затраты → Простые службы планирования и выполнения затрат → Услуги выполнения → Определить службу выполнения.

Step 2 - В следующем окне щелкните Новые записи в обзоре профиля выполнения.

Step 3 - В новом окне введите следующие данные -

Профиль выполнения - введите 4-значный буквенно-цифровой код для идентификации профиля выполнения в системе SAP.
Имя - Текст профиля исполнения.

Чтобы сохранить данные, нажмите кнопку «Сохранить» вверху.

Step 4 - Далее перейдите к Execution Serviceна левой панели. Выберите профиль выполнения и дважды щелкните значок «Служба выполнения» на левой панели.

Step 5 - На экране обзора выполнения нажмите кнопку «Новые записи».

Step 6- На следующем экране введите услуги из раскрывающегося списка в соответствии с бизнес-требованиями. Нажмите Ввод.

Step 7 - Следующим шагом является присвоение профиля выполнения параметру проекта, чтобы обновить профиль выполнения для профиля проекта.

Чтобы сохранить профиль службы Execution, нажмите кнопку «Сохранить» вверху.

Бюджет определяется как утвержденная стоимость проекта и отличается от плана затрат. Бюджет - это утвержденная руководством стоимость ожидаемого развития стоимости заказа за определенный период времени. В системе проектов существуют разные типы бюджета.

Первоначальный бюджет

В системе проектов исходный бюджет определяется как распределенная стоимость, присвоенная заказу на разработку. Вы можете обновить бюджет, используя параметры обновления бюджета.

Обновление бюджета известно как возникающие неожиданные события. Текущий бюджет рассчитывается из следующих факторов -

Первоначальный бюджет
Дополнения (добавлено)
Переводы (сложение / вычитание)
Возврат (вычитание)

SAP PS - профиль бюджета

Вы можете определить профиль бюджета для проектов в системе SAP.

Чтобы создать профиль бюджета -

Step 1 - Используйте T-код: OPS9 или перейдите в SPRO → IMG → Система проектов → Стоимость → Бюджет → Ведение бюджетных профилей в SAP.

Step 2- Появится новый экран обзора профиля бюджета для проектов. Щелкните Новые записи.

Step 3 - В новом окне введите следующие данные -

Profile - Введите уникальный идентификатор, определяющий профиль бюджета.
Text - Введите текстовое описание
Time Frame- Введите количество лет для бюджета. У него есть три варианта: прошлое, будущее и начало.
Total Values - Используется для выбора бюджета как превышающего значение
Annual Values - Ведение бюджета на годовой основе
Investment Management - Бюджет программного типа для инвестиционной программы
Другие поля, такие как контроль доступности, пересчет валюты и валюта бюджета.

После того, как вы введете все поля, нажмите кнопку сохранения вверху.

Диапазон номеров определяется для всех бюджетных документов, которые система создает при изменении бюджета. Вы определяете свой собственный диапазон номеров для всех бюджетных документов, созданных для распределения, дополнения, переноса, деблокирования и т. Д.

Вы можете поддерживать диапазон номеров для бюджетирования в системе SAP, используя T-code: OK11

Step 1 - Вы можете перейти к SPRO → IMG → Система проектов → Стоимость → Бюджет → Создать диапазоны номеров для составления бюджета.

Step 2 - На экране бюджета диапазона номеров у вас есть следующие параметры -

Intervals - для отображения всего диапазона номеров бюджетирования, созданного ранее
Status - Чтобы изменить диапазон номеров
Intervals - Поддерживать новый диапазон номеров для составления бюджета в соответствии с требованиями бизнеса

Step 3 - Нажмите кнопку «Интервалы» и нажмите кнопку «Вставить интервал».

Step 4 - В следующем окне введите следующие данные.

No - 2-значный уникальный идентификатор для диапазонов номеров
From Number - Начальный номер интервала
To Number - Последнее количество интервалов
Current number - Номер по умолчанию будет 0
Ext - Назначить номер вручную

Создав диапазон номеров, нажмите кнопку «Сохранить».

Определение предела допуска

Вы можете определить предел допуска для бюджета в системе SAP.

Step 1 - SPRO → IMG → Система проектов → Стоимость → Бюджет → Определить пределы допуска

Щелкните New Entries, чтобы определить пределы допуска.

Step 2- В следующем окне введите следующие данные. После определения предела допуска нажмите кнопку сохранения вверху.

В пользовательских проектах SAP вам необходимо сравнить затраты и доходы, чтобы получить подробную информацию о результатах проекта.

Следует учитывать следующие моменты -

Вы копируете плановые значения из заказа клиента в соответствующий СПП-элемент.
В системе SAP значения проекта автоматически копируются в Контроллинг.
Для закрытия периода вы копируете анализ результатов в Учет результатов.

Планирование доходов - один из ключевых аспектов доходов и доходов. Планирование доходов определяет доход, который вы ожидаете при выполнении проекта.

В системе SAP Project вы можете использовать следующие методы планирования -

Manual Revenue Planning - Планирование доходов можно выполнять вручную на основе иерархической структуры работ или по элементам доходов.
Automatic update Revenue plan - Вы можете выполнить автоматическое обновление планирования доходов на основе структурной декомпозиции работ или заказа на продажу.

Чтобы обновить данные плана доходов из заказа на продажу -

Step 1 - Перейдите в Система проектов → Выручка и прибыль → Планируемые доходы → Автоматический расчет плановой выручки → Укажите обновление плана доходов из торгового документа.

Вы записываете данные, используя следующее -

Элемент стоимости и дохода из условия.
Ожидаемая дата выставления счета из плана фактурирования или строки графика.

В Dates компонент в Системе проектов используется для планирования и проверки dates in project. Планирование по дате используется для определения фаз в проекте и продолжительности фаз, критических путей и событий в расписании проекта.

В структурах декомпозиции работ WBS и Сеть вы вводите даты, и эти даты могут быть изменены в течение всего жизненного цикла проекта.

Ведение дат в проектах

Когда вы определяете проект в системе, вы вводите даты начала и окончания проектов. Когда вы создаете иерархическую структуру работ, вы начинаете планирование сроков для WBS. Сроки рассчитаны для всей части проекта по мероприятиям с использованиемscheduling функция.

В системе SAP Project вы можете запланировать проект или часть проекта со всеми действиями, которые назначены проекту. Вы можете использовать базовые даты СПП-элементов в качестве базовых дат для планирования действий.

Когда сеть содержит несколько операций, которые не назначены одной и той же WBS, они рассматриваются как внешние сети в системе при планировании проекта.

Step 1 - Чтобы определить параметры для планирования WBS, вы можете использовать T-code: OPTQ или вы можете перейти к SPRO → IMG → Система проектов → Даты → Планирование данных в WBS → Определить параметр для планирования WBS.

Step 2 - На следующем экране нажмите Новые записи.

Step 3 - В следующем окне вы должны ввести следующее поле -

Scheduling Type - Определить тип расписания.

Возможные варианты показаны на скриншоте ниже.

Step 4 - На новом снимке экрана введите следующие данные как

Start in Past - Введите количество прошедших дней, когда планирование начинается в прошлом.
Scheduling Method - Выберите метод планирования.
Reduction - Для ввода времени выполнения сокращения и типа сокращения и
Другие поля согласно бизнес-требованиям.

Step 5 - Когда вы вводите все данные, далее следует сохранить конфигурацию.

Этот компонент используется для планирования и управления потребностями в материалах в проекте, а также для управления потоком материалов в проекте. Планирование потребности в материалах в проекте происходит из Управления материальными потоками и Планирования и контроля производства.

Закупка материалов с использованием MRP

Прогон ППМ или прогон планирования - это механизм, который используется для заполнения дефицита спроса и предложения. Выпуски и поступления называются элементами MRP. Проблемы включают в себя PIR, зависимые требования, резервирование заказов, заказы на продажу, выдачу заказов на перемещение запаса и т. Д. Поступления включают производственные заказы, заявки на закупку, заказы на закупку, открытые производственные заказы, получение заказа на перемещение запаса, строки графика и т. Д.

Параметры MRP

Параметры MRP необходимы для запуска планирования потребности в материалах для удовлетворения плановой независимой потребности (PIR) и использования информации о маршруте.

Могут использоваться разные параметры MRP.

Ключ обработки

NetChange - В этой системе прогона учитывайте те материалы, которые претерпели некоторые изменения по сравнению с предыдущим прогоном ППМ.
NetChange in planning horizon- Этот прогон учитывает потребность в заранее определенном горизонте планирования, а не чистое изменение, которое проверяет будущие потребности. В этом прогоне система учитывает только те материалы, которые претерпели некоторые изменения по сравнению с их последним прогоном ППМ.
Regenerative Planning- В этом прогоне система учитывает все материалы независимо от изменений. Это занимает много времени и нечасто используется при планировании производства.

Планирование

Basic Scheduling - Он рассчитывает только базовые даты для заказов в прогоне ППМ и в собственное производственное время для используемых основных записей материала.
Lead time Scheduling - В этом ППМ сроки производства определяются календарным планированием сроков для плановых заказов.

Текущее планирование потребности в материалах для всех продуктов

Step 1 - Использование T-code: MD01 или перейдите в раздел Логистика → Производство → MRP → Планирование → Общее планирование → Онлайн

Step 2 - Чтобы запустить ППМ с чистым изменением в горизонте планирования, введите следующие данные.

Введите завод-изготовитель, для которого требуется выполнить прогон ППМ.
Введите ключ обработки как NETCH.
Введите Ввод 2 в Создать заявку на покупку. показывает заявку на покупку в период открытия.
Введите 2 для показа партий графика.
Введите 1 в список MRP, и система создаст список MRP, аналогичный списку потребности / запасов, для последующего анализа предыдущего прогона MRP.
Войдите в режим планирования 3, поскольку мы удалим и воссоздадим все данные планирования для всех материалов.
Индикатор ввода календарного планирования 2 показывает, что MRP будет выполнять планирование времени выполнения заказа и учитывать время маршрутизации для расчета плановых сроков заказа.

Step 3 - Щелкните галочку вверху, как показано на приведенном ниже снимке экрана.

Step 4 - Если вы уверены в выполнении ППМ, щелкните галочку.

Системе потребуется некоторое время, чтобы запустить MRP и произвести расчеты. Вы можете увидеть потребность в материалах и какие параметры были учтены во время прогона.

Выполнение ППМ для одного материала

Чтобы выполнить прогон ППМ для одного материала -

Step 1 - Использование T-Code: MD02 или перейдите в Логистика → Производство → MRP → Планирование → Отдельный элемент Многоуровневый.

Это используется для планирования планирования отдельных позиций. Введите номер материала и Завод.

Ключ обработки, NETCH (чистое изменение за общий горизонт)
Создать заявку на покупку. 2
График доставки 2
Создать список MRP 1
Режим планирования 3
Планирование 2

Щелкните галочку.

В системе SAP версия определяется как состояние проекта в определенный момент времени. Версии проекта используются при анализе освоенной стоимости и оценке проекта.

Функции

Версия Project может использоваться для следующих целей -

Выполнить статистическую оценку.
Документировать состояние проекта.
Провести сравнение и анализ хода проекта.
Для выполнения анализа тенденций вехи для анализа дат в проекте и сравнения их с запланированными данными в проекте.

Типы версий

В Системе проектов доступны различные типы версий проекта. Они -

Project Versions - Чтобы сравнить статус проекта в определенный период времени.
Plan Versions - Это используется для хранения различных планов затрат для проекта.
Selection Versions - Это используется для выполнения фоновой обработки и сохранения данных проекта, соответствующих определенным критериям выбора.

В приведенной ниже таблице вы можете увидеть различные функции проекта, которые указанные выше версии поддерживают в системе SAP.

Функция	Версия плана	Версия проекта	Выбрать версию	Версия моделирования
Добавить в версию	да	да	Нет	да
Сравнить версии	да	да	Нет	да
Ограничить выбор	да	да	Нет
Содержит сводные данные о затратах	да	да	да	да

В системе SAP информационная система проекта используется для мониторинга и управления основными данными проекта. Он позволяет анализировать каждый проект, часть проектов или несколько проектов.

Анализ включает создание различных обзорных отчетов и отчетов расширенного уровня с разной степенью детализации. Эти отчеты соответствуют метрикам, необходимым для данных управления проектом.

Ключевые функции

Ключевые функции:

Данные из информационной системы проекта могут быть перенесены в бизнес-склад в системе SAP.
Система BW в SAP собирает информацию из различных областей вашего бизнеса и преобразует ее в удобные отчеты для менеджеров проектов.
Используя информационную систему проекта, вы можете запускать стандартные отчеты в системе или создавать собственные отчеты для решения конкретных задач и информации.
Эти отчеты могут отображаться напрямую и доступны в информационной системе проекта, или вы можете запускать их как фоновые задания.
Анализирующий отчет включает рассмотрение различных сфер и функций проекта.

пример

Вы можете отправлять отчеты по электронной почте, размещать их на общем диске или распечатывать отчеты, чтобы распространять бумажные копии.

Вы можете использовать шаблоны отчетов для предоставления различной степени детализации, обобщения данных и исторических данных с ключевыми значениями. Исторические данные включают информацию из следующих процессов -

Controlling
Прогресс проекта
Ресурс проекта
Требования к материалам и планирование

Типы отчетов

Вы можете использовать следующие типы отчетов с помощью Project Information System.

Технические отчеты

Информационная система проекта в SAP PS позволяет вам технически управлять своим проектом и контролировать его.

Это позволяет вам выбрать все объекты или отдельные объекты в системе - WBS, сети, тексты PS, материалы и т. Д., Чтобы проверить их текущий статус и их использование в сетевой иерархии проекта. Это позволяет вам видеть статус проекта на основе различных объектов.

Используя информационную систему проекта, вы можете отслеживать данные, относящиеся к текущему проекту, а также данные в архиве, чтобы видеть исторические данные и извлеченные уроки.

Вы можете ввести значения в фильтры, чтобы создать структурный список, который можно использовать для просмотра графики или для перемещения данных в различные инструменты управления проектами.

Коммерческие отчеты

Вы можете просматривать различные коммерческие отчеты, связанные с прогрессом проекта, в системе SAP PS.

Отчет по элементам затрат для просмотра затрат и доходов для суммирования отдельных позиций.
Чтобы отслеживать поток полной стоимости в проекте, вы можете использовать отчеты по иерархии затрат / доходов и платежей. Отчеты по иерархии платежей содержат данные, относящиеся к детализации.
Для отображения фактических, плановых, обязательных и бюджетных значений вы можете использовать отчеты по статьям.

В следующей таблице вы можете увидеть несколько отчетов по видам затрат и иерархических отчетов в Информационной системе проекта и их соответствующую информацию.

Информация	Тип отчета
Дебиты и кредиты по объектам	Элементы затрат
Кредит из расчета	Элементы затрат
Статистические показатели	Элементы затрат
Подробные фактические, плановые и обязательные значения по объектам	Элементы затрат
Бюджетирование и планирование затрат	Отчет по иерархии
Входящие заказы	Отчет по иерархии
Открытые заказы	Отчет по иерархии

Отчеты о ресурсах

Информационная система проекта предоставляет вам различные отчеты об использовании ресурсов и управлении мощностью.

Требования к мощности
Нагрузка емкости с переменным представлением
Кадровое планирование
Загрузка емкости с представлением рабочего центра

Чтобы просмотреть эти отчеты, выберите SPRO → IMG → Система проектов → Информационная система → Ресурсы.

Чтобы получить доступ ко всем отчетам, вы можете перейти к «Система проектов» в меню SAP Easy Access. В Системе проектов у вас есть информационная система.

Чтобы просмотреть эти отчеты, перейдите в SPRO → IMG → Система проектов → Информационная система.

Вы также можете получить доступ к различным отчетам об управлении запасами и материалами в информационной системе проекта.

Заказы
Наброски соглашений
Отсутствующие детали
Привязанные требования
Список запасов / требований

Консультант SAP PS должен обладать всеми необходимыми функциональными знаниями и знаниями о конфигурации системы проектов в системе SAP ECC.

Консультант должен иметь соответствующий опыт в следующих областях:

Опыт внедрения SAP PS: опыт сквозного внедрения в различных областях - банковском, производственном, гражданском или любой другой отрасли.
Хорошее знание конфигурации структур PS: WBS, сеть, вехи, планирование затрат, бюджетирование, планирование потребности в материалах, предложение по проекту, табели учета рабочего времени, проблемы с товарами и другие действия по управлению проектами в SAP PS.
Должно быть выполнено как минимум две сквозные реализации.
Опыт полного цикла модулей ПС от создания проекта до расчетов.
Знание интеграции с CO, FI и MM, SD и PP.
Должен быть опытным в решении вопросов / функциях поддержки.
Осуществляет сбор требований пользователей, разработку чертежей и документации. Следуйте лучшим практикам и функциональности SAP в системе.