VersionOne - Импорт данных
VersionOne поддерживает импорт данных для создания историй, дефектов и других данных из Excel. При импорте данных из Excel обратите внимание на следующее.
Правила для файла Excel.
Импортируйте файл Excel в систему.
Кроме того, VersionOne предоставляет шаблон для импорта данных. Пользователь может загрузить шаблон для использования.
Скачать шаблон импорта
VersionOne предоставляет образец шаблона для импорта. Это комбинация обязательных и необязательных полей. Пользователь может ввести данные в зависимости от требований. В следующем разделе мы обсудим, как загрузить образец шаблона.
Выберите Планировщик продуктов → Импорт. Откроется страница импорта.
Щелкните Загрузить базовый шаблон Excel, чтобы загрузить базовый шаблон. Он используется для импорта таких элементов невыполненной работы, как истории, дефекты, тесты, задачи и т. Д.
Щелкните Загрузить расширенный шаблон Excel, чтобы загрузить расширенный шаблон. Он используется для импорта более сложных системных активов, таких как проекты, графики итераций, наборы изменений, запросы и т. Д.
На следующем снимке экрана показано, как загрузить шаблон -
Базовый шаблон Excel выглядит следующим образом -
AssetType | имя | Объем | Описание | Оценить | Приоритет |
---|---|---|---|---|---|
Расширенный шаблон Excel выглядит следующим образом -
Правила для файла Excel
В каждом шаблоне есть несколько основных правил / контрольных точек, которые необходимо учитывать перед импортом данных. Если эти контрольные точки не пройдут, данные не будут импортированы и появится сообщение об ошибке. В этом разделе мы обсудим правила Excel -
При создании файла Excel учитывайте следующие моменты:
Заголовок первого столбца всегда должен быть «AssetType». В столбце должно быть указано системное имя для типа актива. Системные имена для основных типов активов включены в комментарии в шаблонах. Например, для истории это должна быть история, дефект для каждого дефекта, проблема для каждой проблемы и т. Д.
Данные атрибутов для нового элемента невыполненной работы должны перейти в оставшиеся столбцы. Заголовок столбца должен быть именем атрибутов. Столбец должен содержать соответствующее значение атрибута для этого актива.
Рабочие листы импортируются в алфавитном порядке имени рабочего листа. В том же файле Excel пользователь может ссылаться на рабочий элемент, созданный на предыдущем листе. Например, чтобы создать проект и истории в рамках проекта, сначала добавьте проект на первый лист, а затем добавьте истории из нового проекта на второй лист.
Шаблон импорта невыполненных работ включает системные имена для активов и полей по умолчанию. Чтобы включить другие ресурсы или поля, включая настраиваемые поля, обратитесь к системному администратору для получения соответствующих имен систем. Пользователь может удалить ненужные поля, удалив столбец.
Для поддержания целостности данных каждый импорт выполняется в рамках одной транзакции. По этой причине импорт ограничивается 500 элементами на файл импорта.
В расширенном шаблоне есть 7 листов для загрузки 7 различных элементов за одну транзакцию. Эпики, Истории, Задачи, Тесты, Дефекты, Запросы и Проблемы формируют порядок рабочего листа.
Импортировать файл Excel
Данные можно импортировать в VersionOne с помощью файла Excel. Пользователь должен проверить контрольные точки листа Excel перед его импортом. Если импорт прошел успешно, пользователь получит сообщение об успешном выполнении вместе с импортированным счетчиком, в противном случае отобразится сообщение об ошибке. При частичном успешном импорте отображается сообщение об успешном выполнении и сообщение об ошибке. В этом разделе мы обсудим, как импортировать файл Excel.
Выполните следующие действия, чтобы импортировать файл Excel -
Перейдите в Планировщик продуктов → Импорт и нажмите Загрузить завершенный файл шаблона Excel, как показано на снимке экрана ниже -
Появится всплывающее окно «Импорт Excel», в котором пользователь просматривает файл и загружает его. Теперь нажмите кнопку Импорт, как показано ниже -
После завершения импорта отображается сообщение об успешном завершении или ошибка, если есть какие-либо проблемы с данными.
Он также отображает тип импортированного актива и общее количество импортированных активов.
На следующем снимке экрана показано сообщение об успехе -