VersionOne - Планировщик портфолио
Планирование портфеля используется, чтобы сосредоточиться на планировании высокого уровня. Он объединяет функции планирования портфеля, определения приоритетов, отслеживания и оценки. В этой главе мы обсудим дерево портфолио, дорожные карты, канбан-доску и временную шкалу. Дерево портфеля и дорожные карты используются на этапе планирования, в то время как доска Канбан и временная шкала используются для отслеживания прогресса.
Указывает на заметку
В этом разделе мы обсудим, как получить доступ к портфолио и различным подпунктам.
- Портфель объединяет функции планирования портфеля, их отслеживания, определения приоритетов и оценки. 
- Пользователь может получить доступ к планированию портфеля, перейдя в Портфолио → Планирование. 
- Точно так же можно получить доступ к комнатам отслеживания и планирования, как показано ниже - 
 
                - Планирование портфеля состоит из дерева портфеля, дорожных карт, бюджетов и стратегических тем. 
- Отслеживание портфеля состоит из доски канбан, графика проекта и доски потока создания ценности. 
Дерево портфолио
Дерево портфеля представляет элементы портфеля в виде иерархии - от высокого до детального. Это похоже на дерево «родитель-потомок», где каждый элемент портфолио расположен под родительским элементом. В иерархии / дереве портфель, представленный наверху, является наивысшим уровнем и постепенно уменьшается для следующего элемента, находящегося под ним. В этом разделе мы обсудим, как работает дерево портфолио.
- Дерево портфеля (ранее известное как Эпическое дерево) позволяет определять и оценивать функциональную иерархию функций. 
- Пользователь может расставить приоритеты по функциям на основе их относительной ценности и высокой стоимости. 
- При необходимости пользователь может разложить элементы портфеля на один или несколько уровней детализации элементов вложенного портфеля и элементов невыполненной работы, которые могут быть доставлены командами. 
- Пока команда работает с элементами невыполненной работы, дерево портфолио отслеживает прогресс элементов портфолио. На следующем снимке экрана показано дерево портфолио - 
 
                - Чтобы добавить новую иерархию портфолио, пользователь может щелкнуть «Добавить элемент портфолио» справа вверху. 
- Чтобы добавить элемент портфолио в существующую иерархию, щелкните элемент «Добавить дочерний элемент портфолио» на соответствующем уровне, представленный справа от каждого портфеля, как показано ниже. Он открывает форму «Добавить портфолио», где пользователь предоставляет подробные сведения и нажимает «Сохранить». 
 
                Дорожные карты
Дорожные карты предоставляют гибкий способ показать заинтересованным сторонам важные вехи. Он используется для установки цели высокого уровня в определенное время. В этом разделе мы обсудим особенности Roadmaps и то, как они работают.
- Дорожная карта используется, чтобы держать команду в курсе прогресса. 
- Он держит заинтересованные стороны в курсе, чтобы они могли понимать текущие приоритеты и сроки, а также отслеживать, как их потребности будут удовлетворяться с течением времени. 
- Это обеспечивает лучшую обратную связь в цикле планирования в отношении того, как заинтересованные стороны расставляют приоритеты в отношении требований. 
- Чтобы получить доступ к дорожным картам, перейдите в Портфолио → Планирование → Дорожные карты. 
- Имеет 2 разных макета - Доска и Хронология. 
На следующем снимке экрана показан вид макета платы -
 
                На следующем снимке экрана показан макет временной шкалы с учетом даты начала и даты окончания.
 
                Канбан Доска
Канбан-доска - одна из важных функций, предназначенная для отслеживания прогресса любого проекта. В методологии Agile команда может отслеживать даже повседневные действия и прогресс по элементам невыполненной работы на доске Kanban. В этом разделе мы обсудим различные функции доски Канбан -
- Доска Канбан используется для визуализации, планирования и отслеживания прогресса элементов портфолио и дочерних элементов. 
- Он предоставляет вид доски с категорией «Нет», «Определить», «Разбить», «Создать», «Тестировать» и «Развернуть». Любой из элементов невыполненной работы / портфолио может быть отнесен к ним в зависимости от прогресса. 
- Чтобы получить к нему доступ, перейдите в Портфолио → Отслеживание → Канбан-доска. 
- По умолчанию на каждой карточке отображается идентификатор, титул, владелец (если применимо) и Swag (оценка высокого уровня). Пользователь может получить основные сведения о карточке, просто просмотрев доску Канбан. Нажав на заголовок карточки, они могут просмотреть подробную информацию об элементе. 
- Пользователь может перетащить карточку элемента портфолио в другое место в том же столбце (для определения приоритета ранжирования) или переместить ее в другой столбец (для обновления статуса). 
- Щелкните стрелку вниз в правом верхнем углу карточки, чтобы получить доступ к следующим общим действиям: - Edit portfolio item details - Это позволит редактировать детали предмета. 
- View portfolio item dashboards - Он откроет все детали в режиме просмотра. 
- Block portfolio items- Он заблокирует элемент портфолио и спросит причину блокировки. Даже пользователь может связать это с блокировкой проблем / дефектов / зависимой истории. 
- Close portfolio items- Используется для закрытия элемента. Позже при необходимости его можно будет открыть повторно. 
- Watch portfolio items- Используется для добавления элемента в список наблюдения и получения уведомления в случае каких-либо изменений; изменение также может быть связано со статусом. 
 
На следующем снимке экрана показана доска Канбан -
 
                Сроки реализации проекта
Доступ к временной шкале проекта можно получить, выбрав Портфолио → Отслеживание → Временная шкала проекта. Хронология проекта может использоваться для следующего:
- Планируйте и сообщайте о текущей и будущей реализации проекта. 
- Просмотр истории реализации проектов. 
- Чтобы увидеть следующий уровень детализации, приоритеты и прогресс в одном окне. 
- Понимание скорости организации, достигнутой при выполнении предыдущих проектов, которую можно использовать в качестве руководства при планировании будущей работы. 
- Временная шкала проекта обеспечивает графическое представление проектов. Он отображает планирование и выполнение рабочих инициатив, функций и вспомогательных функций для конкретных проектов. 
На следующем снимке экрана показано представление временной шкалы проекта -
