การกำหนดประเภทข้อมูลในแบบจำลองข้อมูล

ในโมเดลข้อมูล Power Pivot ข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ต้องเป็นชนิดข้อมูลเดียวกัน เพื่อให้คำนวณได้อย่างถูกต้องคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทข้อมูลของแต่ละคอลัมน์ในแต่ละตารางในแบบจำลองข้อมูลเป็นไปตามข้อกำหนด

ตารางในแบบจำลองข้อมูล

ในแบบจำลองข้อมูลที่สร้างขึ้นในบทก่อนหน้ามี 3 ตาราง -

• Accounts
• ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์
• ข้อมูลการเงิน

การตรวจสอบประเภทข้อมูลที่เหมาะสม

เพื่อให้แน่ใจว่าคอลัมน์ในตารางเป็นไปตามต้องการคุณต้องตรวจสอบประเภทข้อมูลในหน้าต่าง Power Pivot

• คลิกคอลัมน์ในตาราง

• สังเกตชนิดข้อมูลของคอลัมน์ตามที่แสดงบน Ribbon ในกลุ่มการจัดรูปแบบ

หากชนิดข้อมูลของคอลัมน์ที่เลือกไม่เหมาะสมให้เปลี่ยนประเภทข้อมูลดังนี้

• คลิกลูกศรลงถัดจากประเภทข้อมูลในกลุ่มการจัดรูปแบบ

• คลิกประเภทข้อมูลที่เหมาะสมในรายการแบบเลื่อนลง

• ทำซ้ำสำหรับทุกคอลัมน์ในตารางทั้งหมดในโมเดลข้อมูล

คอลัมน์ในตารางบัญชี

ในตารางบัญชีคุณมีคอลัมน์ต่อไปนี้ -

ซีเนียร์ No	คอลัมน์และคำอธิบาย
1	Account ประกอบด้วยหมายเลขบัญชีหนึ่งหมายเลขสำหรับแต่ละแถว คอลัมน์มีค่าที่ไม่ซ้ำกันและใช้ในการกำหนดความสัมพันธ์กับตารางข้อมูลการเงิน
2	Class คลาสที่เชื่อมโยงกับแต่ละบัญชี ตัวอย่าง - ค่าใช้จ่ายรายได้สุทธิ ฯลฯ
3	Sub Class อธิบายประเภทของค่าใช้จ่ายหรือรายได้ ตัวอย่าง - คน

คอลัมน์ทั้งหมดในตารางบัญชีมีลักษณะเป็นคำอธิบายดังนั้นจึงเป็นประเภทข้อมูลแบบข้อความ

คอลัมน์ในตารางภูมิศาสตร์ที่ตั้ง

ตาราง Geography Locn มีข้อมูลเกี่ยวกับศูนย์กำไรแต่ละแห่ง

คอลัมน์ศูนย์กำไรประกอบด้วยเอกลักษณ์ของศูนย์กำไรหนึ่งรายการสำหรับแต่ละแถว คอลัมน์นี้มีค่าที่ไม่ซ้ำกันและใช้ในการกำหนดความสัมพันธ์กับตารางข้อมูลการเงิน

คอลัมน์ในตารางข้อมูลการเงิน

ในตารางข้อมูลการเงินคุณมีคอลัมน์ต่อไปนี้ -

คอลัมน์	คำอธิบาย	ประเภทข้อมูล
เดือนบัญชี	เดือนและปี	ข้อความ
ศูนย์กำไร	เอกลักษณ์ของศูนย์กำไร	ข้อความ
บัญชีผู้ใช้	หมายเลขบัญชี. แต่ละบัญชีสามารถมีศูนย์กำไรได้หลายแห่ง	ข้อความ
งบประมาณ	จำนวนงบประมาณรายเดือนสำหรับแต่ละศูนย์กำไร	สกุลเงิน
ตามจริง	จำนวนเงินจริงรายเดือนสำหรับแต่ละศูนย์กำไร	สกุลเงิน
พยากรณ์	จำนวนเงินคาดการณ์รายเดือนสำหรับศูนย์กำไรแต่ละแห่ง	สกุลเงิน
คนจริง	จำนวนพนักงานที่แท้จริงของสิ้นเดือนสำหรับแต่ละศูนย์กำไรของแต่ละคนบัญชี	จำนวนทั้งหมด
คนงบประมาณ	จำนวนพนักงานงบประมาณสิ้นเดือนสำหรับแต่ละศูนย์กำไรของแต่ละคนบัญชี	จำนวนทั้งหมด
พยากรณ์ผู้คน	จำนวนพนักงานคาดการณ์สิ้นเดือนสำหรับแต่ละศูนย์กำไรของแต่ละคนบัญชี	จำนวนทั้งหมด

ประเภทของตารางในแบบจำลองข้อมูล

ทั้งตาราง Accounts และ Geography Locn เป็นตารางมิติหรือที่เรียกว่า lookup tables.

Finance Data tableคือตารางข้อเท็จจริงหรือที่เรียกว่าตารางข้อมูล ตารางข้อมูลการเงินประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณกำไรและการวิเคราะห์ นอกจากนี้คุณยังจะสร้างข้อมูลเมตาในรูปแบบของการวัดและคอลัมน์จากการคำนวณในตารางข้อมูลการเงินนี้เพื่อสร้างแบบจำลองข้อมูลสำหรับการคำนวณกำไรและขาดทุนประเภทต่างๆในขณะที่คุณดำเนินการตามบทช่วยสอนนี้