การกำหนดประเภทข้อมูลในแบบจำลองข้อมูล
ในโมเดลข้อมูล Power Pivot ข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ต้องเป็นชนิดข้อมูลเดียวกัน เพื่อให้คำนวณได้อย่างถูกต้องคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทข้อมูลของแต่ละคอลัมน์ในแต่ละตารางในแบบจำลองข้อมูลเป็นไปตามข้อกำหนด
ตารางในแบบจำลองข้อมูล
ในแบบจำลองข้อมูลที่สร้างขึ้นในบทก่อนหน้ามี 3 ตาราง -
- Accounts
- ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์
- ข้อมูลการเงิน
การตรวจสอบประเภทข้อมูลที่เหมาะสม
เพื่อให้แน่ใจว่าคอลัมน์ในตารางเป็นไปตามต้องการคุณต้องตรวจสอบประเภทข้อมูลในหน้าต่าง Power Pivot
คลิกคอลัมน์ในตาราง
สังเกตชนิดข้อมูลของคอลัมน์ตามที่แสดงบน Ribbon ในกลุ่มการจัดรูปแบบ

หากชนิดข้อมูลของคอลัมน์ที่เลือกไม่เหมาะสมให้เปลี่ยนประเภทข้อมูลดังนี้
คลิกลูกศรลงถัดจากประเภทข้อมูลในกลุ่มการจัดรูปแบบ
คลิกประเภทข้อมูลที่เหมาะสมในรายการแบบเลื่อนลง
ทำซ้ำสำหรับทุกคอลัมน์ในตารางทั้งหมดในโมเดลข้อมูล

คอลัมน์ในตารางบัญชี
ในตารางบัญชีคุณมีคอลัมน์ต่อไปนี้ -
ซีเนียร์ No | คอลัมน์และคำอธิบาย |
---|---|
1 | Account
ประกอบด้วยหมายเลขบัญชีหนึ่งหมายเลขสำหรับแต่ละแถว คอลัมน์มีค่าที่ไม่ซ้ำกันและใช้ในการกำหนดความสัมพันธ์กับตารางข้อมูลการเงิน |
2 | Class
คลาสที่เชื่อมโยงกับแต่ละบัญชี ตัวอย่าง - ค่าใช้จ่ายรายได้สุทธิ ฯลฯ |
3 | Sub Class
อธิบายประเภทของค่าใช้จ่ายหรือรายได้ ตัวอย่าง - คน |
คอลัมน์ทั้งหมดในตารางบัญชีมีลักษณะเป็นคำอธิบายดังนั้นจึงเป็นประเภทข้อมูลแบบข้อความ
คอลัมน์ในตารางภูมิศาสตร์ที่ตั้ง
ตาราง Geography Locn มีข้อมูลเกี่ยวกับศูนย์กำไรแต่ละแห่ง
คอลัมน์ศูนย์กำไรประกอบด้วยเอกลักษณ์ของศูนย์กำไรหนึ่งรายการสำหรับแต่ละแถว คอลัมน์นี้มีค่าที่ไม่ซ้ำกันและใช้ในการกำหนดความสัมพันธ์กับตารางข้อมูลการเงิน
คอลัมน์ในตารางข้อมูลการเงิน
ในตารางข้อมูลการเงินคุณมีคอลัมน์ต่อไปนี้ -
คอลัมน์ | คำอธิบาย | ประเภทข้อมูล |
---|---|---|
เดือนบัญชี | เดือนและปี | ข้อความ |
ศูนย์กำไร | เอกลักษณ์ของศูนย์กำไร | ข้อความ |
บัญชีผู้ใช้ | หมายเลขบัญชี. แต่ละบัญชีสามารถมีศูนย์กำไรได้หลายแห่ง |
ข้อความ |
งบประมาณ | จำนวนงบประมาณรายเดือนสำหรับแต่ละศูนย์กำไร | สกุลเงิน |
ตามจริง | จำนวนเงินจริงรายเดือนสำหรับแต่ละศูนย์กำไร | สกุลเงิน |
พยากรณ์ | จำนวนเงินคาดการณ์รายเดือนสำหรับศูนย์กำไรแต่ละแห่ง | สกุลเงิน |
คนจริง | จำนวนพนักงานที่แท้จริงของสิ้นเดือนสำหรับแต่ละศูนย์กำไรของแต่ละคนบัญชี | จำนวนทั้งหมด |
คนงบประมาณ | จำนวนพนักงานงบประมาณสิ้นเดือนสำหรับแต่ละศูนย์กำไรของแต่ละคนบัญชี | จำนวนทั้งหมด |
พยากรณ์ผู้คน | จำนวนพนักงานคาดการณ์สิ้นเดือนสำหรับแต่ละศูนย์กำไรของแต่ละคนบัญชี | จำนวนทั้งหมด |
ประเภทของตารางในแบบจำลองข้อมูล
ทั้งตาราง Accounts และ Geography Locn เป็นตารางมิติหรือที่เรียกว่า lookup tables.
Finance Data tableคือตารางข้อเท็จจริงหรือที่เรียกว่าตารางข้อมูล ตารางข้อมูลการเงินประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณกำไรและการวิเคราะห์ นอกจากนี้คุณยังจะสร้างข้อมูลเมตาในรูปแบบของการวัดและคอลัมน์จากการคำนวณในตารางข้อมูลการเงินนี้เพื่อสร้างแบบจำลองข้อมูลสำหรับการคำนวณกำไรและขาดทุนประเภทต่างๆในขณะที่คุณดำเนินการตามบทช่วยสอนนี้