เทคนิคการประมาณค่า - คล้ายคลึง

Analogous Estimationใช้ข้อมูลโครงการในอดีตที่คล้ายกันเพื่อประมาณระยะเวลาหรือต้นทุนของโครงการปัจจุบันของคุณด้วยเหตุนี้คำว่า "การเปรียบเทียบ" คุณสามารถใช้การประมาณค่าแบบอะนาล็อกเมื่อมีข้อมูล จำกัด เกี่ยวกับโครงการปัจจุบันของคุณ

บ่อยครั้งจะมีสถานการณ์ที่ผู้จัดการโครงการจะถูกขอให้ประเมินต้นทุนและระยะเวลาสำหรับโครงการใหม่เนื่องจากผู้บริหารต้องการข้อมูลในการตัดสินใจเพื่อตัดสินใจว่าโครงการนั้นคุ้มค่าที่จะทำหรือไม่ โดยปกติแล้วทั้งผู้จัดการโครงการและคนอื่น ๆ ในองค์กรไม่เคยทำโครงการเหมือนโครงการใหม่ แต่ผู้บริหารยังคงต้องการประมาณการต้นทุนและระยะเวลาที่ถูกต้อง

ในกรณีเช่นนี้การประมาณค่าแบบอะนาล็อกเป็นทางออกที่ดีที่สุด อาจไม่สมบูรณ์แบบ แต่มีความแม่นยำเนื่องจากอ้างอิงจากข้อมูลในอดีต การประมาณค่าแบบอะนาล็อกเป็นเทคนิคที่ง่ายต่อการนำไปใช้ อัตราความสำเร็จของโครงการอาจสูงถึง 60% เมื่อเทียบกับประมาณการเบื้องต้น

การประมาณแบบอะนาล็อก - คำจำกัดความ

การประมาณค่าแบบอะนาล็อกเป็นเทคนิคที่ใช้ค่าของพารามิเตอร์จากข้อมูลในอดีตเป็นพื้นฐานในการประมาณค่าพารามิเตอร์ที่คล้ายกันสำหรับกิจกรรมในอนาคต ตัวอย่างพารามิเตอร์: ขอบเขตต้นทุนและระยะเวลา การวัดตัวอย่างเครื่องชั่ง - ขนาดน้ำหนักและความซับซ้อน

เนื่องจากผู้จัดการโครงการและประสบการณ์และการตัดสินใจของทีมอาจถูกนำไปใช้กับกระบวนการประเมินจึงถือเป็นการผสมผสานระหว่างข้อมูลในอดีตและการตัดสินของผู้เชี่ยวชาญ

ข้อกำหนดการประมาณค่าแบบอะนาล็อก

สำหรับการประมาณค่าแบบอะนาล็อกต่อไปนี้เป็นข้อกำหนด -

• ข้อมูลจากโครงการก่อนหน้าและที่กำลังดำเนินอยู่
  • ชั่วโมงการทำงานต่อสัปดาห์ของสมาชิกในทีมแต่ละคน
  • ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์
• โครงการใกล้เคียงกับโครงการปัจจุบัน
• ในกรณีที่โครงการปัจจุบันเป็นโครงการใหม่และไม่มีโครงการในอดีตที่คล้ายคลึงกัน
  • โมดูลจากโครงการในอดีตที่คล้ายกับในโครงการปัจจุบัน
  • กิจกรรมจากโครงการในอดีตที่คล้ายคลึงกับโครงการปัจจุบัน
  • ข้อมูลจากสิ่งที่เลือกเหล่านี้
• การมีส่วนร่วมของผู้จัดการโครงการและทีมประเมินเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสบการณ์ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการประมาณการ

ขั้นตอนการประมาณค่าแบบอะนาล็อก

ผู้จัดการโครงการและทีมงานต้องทำการประมาณค่าแบบอะนาล็อกร่วมกัน

• Step 1 - ระบุโดเมนของโครงการปัจจุบัน

• Step 2 - ระบุเทคโนโลยีของโครงการปัจจุบัน

• Step 3- ดูในฐานข้อมูลขององค์กรว่ามีข้อมูลโครงการที่คล้ายกันหรือไม่ หากมีให้ไปที่ขั้นตอนที่ (4) หรือไปที่ขั้นตอนที่ (6)

• Step 4 - เปรียบเทียบโครงการปัจจุบันกับข้อมูลโครงการในอดีตที่ระบุ

• Step 5- มาถึงระยะเวลาและประมาณการต้นทุนของโครงการปัจจุบัน สิ่งนี้จะสิ้นสุดการประมาณค่าที่คล้ายคลึงกันของโครงการ

• Step 6 - ดูในฐานข้อมูลขององค์กรว่าโครงการที่ผ่านมามีโมดูลที่คล้ายคลึงกับโครงการปัจจุบันหรือไม่

• Step 7 - ดูในฐานข้อมูลขององค์กรว่าโครงการที่ผ่านมามีกิจกรรมที่คล้ายคลึงกับโครงการปัจจุบันหรือไม่

• Step 8 - รวบรวมสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดและใช้วิจารณญาณของผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้มาถึงระยะเวลาและการประมาณค่าใช้จ่ายของโครงการปัจจุบัน

ข้อดีของการประมาณค่าแบบอะนาล็อก

• การประมาณแบบอะนาล็อกเป็นวิธีที่ดีกว่าในการประมาณในระยะเริ่มต้นของโครงการเมื่อทราบรายละเอียดน้อยมาก

• เทคนิคนี้ง่ายและใช้เวลาในการประมาณน้อยมาก

• อัตราความสำเร็จขององค์กรสามารถคาดหวังได้สูงเนื่องจากเทคนิคนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลโครงการในอดีตขององค์กร

• การประมาณแบบอะนาล็อกสามารถใช้ในการประมาณความพยายามและระยะเวลาของงานแต่ละงานได้เช่นกัน ดังนั้นใน WBS เมื่อคุณประเมินงานคุณสามารถใช้ Analogy ได้