คุณสมบัติอีเมล

ปัจจุบันโปรแกรมรับส่งเมลมาพร้อมกับคุณสมบัติขั้นสูงเช่นไฟล์แนบสมุดที่อยู่และการสนับสนุน MIME ในแต่ละวัน ในบทนี้เราจะพูดถึงคุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมดซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจคุณลักษณะเพิ่มเติมของโปรแกรมไคลเอ็นต์อีเมลได้ดีขึ้น

ไฟล์แนบ

ความสามารถในการแนบไฟล์พร้อมกับข้อความเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของอีเมล ไฟล์แนบอาจเป็นไฟล์word document, PowerPoint presentation, audio/video files, หรือ images.

• ในการแนบไฟล์ไปกับอีเมลให้คลิกปุ่มแนบ ด้วยเหตุนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้ระบุชื่อและตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

• เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่เหมาะสมแล้วไฟล์นั้นจะแนบมากับเมล

• โดยปกติไอคอนคลิปหนีบกระดาษจะปรากฏในอีเมลซึ่งระบุว่ามีไฟล์แนบ

• เมื่อเพิ่มไฟล์แนบควรบีบอัดไฟล์ที่แนบมาเพื่อลดขนาดไฟล์และประหยัดเวลาในการส่งเนื่องจากการส่งและดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่ใช้พื้นที่และเวลามาก

สมุดที่อยู่

คุณลักษณะสมุดรายชื่อของโปรแกรมอีเมลช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่พวกเขาสื่อสารเป็นประจำโดยการส่งอีเมล นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการของสมุดที่อยู่:

• สมุดที่อยู่ประกอบด้วยชื่อเล่นที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ ของบุคคล

• การใช้สมุดรายชื่อช่วยให้เราไม่ต้องจดจำอีเมลที่อยู่ของบุคคลคุณเพียงแค่ต้องเลือกชื่อผู้รับจากรายการ

• เมื่อคุณเลือกชื่อใดชื่อหนึ่งจากรายการลิงก์ที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้องจะถูกแทรกลงในไฟล์ To: ฟิลด์

• สมุดที่อยู่ยังอนุญาตให้สร้างกลุ่มเพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังสมาชิกในกลุ่มพร้อมกันแทนที่จะให้ที่อยู่อีเมลของแต่ละคนทีละคน

ประเภท MIME

MIME เป็นตัวย่อของ Multipurpose Internet Mail Extensions. จดหมายที่รองรับ MIME ช่วยให้เราสามารถส่งไฟล์อื่น ๆ นอกเหนือจากข้อความธรรมดาเช่นช่วยให้เราสามารถส่งไฟล์เสียงวิดีโอรูปภาพเอกสารและ pdf เป็นไฟล์แนบไปกับอีเมล

สมมติว่าคุณต้องการส่งเอกสารโปรแกรมประมวลผลคำที่มีกลุ่มคอลัมน์ตารางที่มีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน หากเราโอนไฟล์เป็นข้อความการจัดรูปแบบทั้งหมดอาจหายไป จดหมายที่รองรับ MIME จะดูแลรายละเอียดที่ยุ่งเหยิงและข้อความจะมาถึงตามที่ต้องการ

ตารางต่อไปนี้อธิบายประเภท MIME ที่ใช้กันทั่วไป:

1.	ประเภท	ชนิดย่อย	คำอธิบาย	นามสกุลไฟล์
2.	ใบสมัคร	คำลงท้าย tex troff	เอกสาร Postscript ที่พิมพ์ได้เอกสาร TEX เอกสาร troff ที่พิมพ์ได้	.eps, .ps .tex .t, .tr, .roff
3.	เสียง	aiff au midi เสียงจริง	Apple sound Sun Microsystems เสียง เครื่องดนตรี Digital Interface เสียง Progressive Network	.aif, .aiff, .aifc .au , .snd .midi , .mid .ra, .ram
4.	ภาพ	gif jpeg png triff	รูปแบบการแลกเปลี่ยนกราฟิก ร่วมผู้เชี่ยวชาญด้านการถ่ายภาพกลุ่ม เครือข่ายแบบพกพากราฟิก ภาษาการสร้างแบบจำลองภาพที่ติดแท็ก	.gif .jpeg, .jpg, .jpe .png .tiff, .tif
5.	รุ่น	vrml	ภาษาจำลองเสมือนจริง	.wrl
6.	ข้อความ ธรรมดา sgml	html	ภาษามาร์กอัปข้อความไฮเปอร์ข้อความที่ไม่ได้จัด รูปแบบ มาตรฐานภาษามาร์กอัปทั่วไป	.html, .htm .txt .sgml
7.	วิดีโอ	avi mpeg quicktime sgi-movie	Microsoft Audio Video Interleaved Moving Pictures Expert Group ภาพยนตร์ Apple QuickTime ภาพยนตร์ ซิลิคอนกราฟิก	.avi .mpeg, .mpg .qt, .mov .movie