ภาพรวมอีเมล
อีเมล์
อีเมลเป็นบริการที่ช่วยให้เราสามารถส่งข้อความในโหมดอิเล็กทรอนิกส์ทางอินเทอร์เน็ตได้ นำเสนอวิธีการกระจายข้อมูลในหมู่ผู้คนที่มีประสิทธิภาพราคาไม่แพงและแบบเรียลไทม์
ที่อยู่อีเมล
ผู้ใช้อีเมลแต่ละรายจะได้รับชื่อเฉพาะสำหรับบัญชีอีเมลของตน ชื่อนี้เรียกว่าที่อยู่อีเมล ผู้ใช้ที่แตกต่างกันสามารถส่งและรับข้อความตามที่อยู่อีเมล
โดยทั่วไปอีเมลจะอยู่ในรูปแบบ username @ domainname ตัวอย่างเช่น [email protected] คือที่อยู่อีเมลที่ผู้ดูแลเว็บคือชื่อผู้ใช้และ tutorialspoint.com คือชื่อโดเมน
ชื่อผู้ใช้และชื่อโดเมนถูกคั่นด้วย @ (at) สัญลักษณ์.
ที่อยู่อีเมลไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์
ไม่อนุญาตให้ใช้ช่องว่างในที่อยู่อีเมล
ส่วนประกอบข้อความอีเมล
ข้อความอีเมลประกอบด้วยส่วนประกอบต่างๆ ได้แก่ ส่วนหัวของอีเมลคำทักทายข้อความและลายเซ็น ส่วนประกอบเหล่านี้อธิบายไว้ในแผนภาพต่อไปนี้:
ส่วนหัวของอีเมล
ห้าบรรทัดแรกของข้อความอีเมลเรียกว่าส่วนหัวของอีเมล ส่วนหัวประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:
From
Date
To
Subject
CC
BCC
จาก
From ฟิลด์ระบุที่อยู่ของผู้ส่งเช่นผู้ที่ส่งอีเมล
วันที่
Date ฟิลด์ระบุวันที่ที่ส่งอีเมล
ถึง
To ฟิลด์ระบุที่อยู่ของผู้รับเช่นผู้ที่ส่งอีเมลไป
เรื่อง
Subjectฟิลด์ระบุวัตถุประสงค์ของอีเมล มันควรจะแม่นยำและตรงประเด็น
ซีซี
CCย่อมาจาก Carbon copy รวมถึงที่อยู่ผู้รับที่เราต้องการแจ้งให้ทราบ แต่ไม่ตรงกับผู้รับที่ต้องการ
BCC
BCCย่อมาจาก Black Carbon Copy ใช้เมื่อเราไม่ต้องการให้ผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนรู้ว่ามีคนอื่นคัดลอกข้อความ
ทักทาย
การทักทายเป็นการเปิดข้อความจริง เช่น. Hi Sir หรือ Hi Guys ฯลฯ
ข้อความ
แสดงถึงเนื้อหาจริงของข้อความ
ลายเซ็น
นี่คือส่วนสุดท้ายของข้อความอีเมล ประกอบด้วยชื่อผู้ส่งที่อยู่และหมายเลขติดต่อ
ข้อดี
อีเมลได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นสื่อที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ในการสื่อสาร นี่คือประโยชน์ของE-mail:
Reliable
Convenience
Speed
Inexpensive
Printable
Global
Generality
เชื่อถือได้
ระบบอีเมลจำนวนมากแจ้งผู้ส่งหากไม่สามารถส่งข้อความอีเมลได้
ความสะดวก
ไม่มีข้อกำหนดของเครื่องเขียนและตราประทับ หนึ่งไม่ต้องไปที่ทำการไปรษณีย์ แต่สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นสำหรับการส่งหรือรับจดหมาย
ความเร็ว
อีเมลเร็วมาก อย่างไรก็ตามความเร็วยังขึ้นอยู่กับเครือข่ายพื้นฐาน
ราคาไม่แพง
ค่าใช้จ่ายในการส่งอีเมลต่ำมาก
พิมพ์ได้
การขอรับสำเนาอีเมลเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกสำเนาอีเมลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบันทึกได้อีกด้วย
ทั่วโลก
สามารถส่งและรับอีเมลได้โดยบุคคลที่นั่งอยู่ทั่วโลก
ลักษณะทั่วไป
นอกจากนี้ยังสามารถส่งกราฟิกโปรแกรมและเสียงด้วยอีเมล
ข้อเสีย
นอกเหนือจากประโยชน์หลายประการของอีเมลแล้วยังมีข้อเสียบางประการตามที่กล่าวไว้ด้านล่าง:
Forgery
Overload
Misdirection
Junk
ไม่มีการตอบสนอง
การปลอม
อีเมลไม่ได้ป้องกันการปลอมแปลงกล่าวคือมีผู้แอบอ้างเป็นผู้ส่งเนื่องจากโดยปกติผู้ส่งจะไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง แต่อย่างใด
เกินพิกัด
ความสะดวกสบายของอีเมลอาจส่งผลให้มีเมล์ล้น
ทิศทางที่ผิด
เป็นไปได้ว่าคุณอาจส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ได้ตั้งใจ
ขยะ
อีเมลขยะเป็นอีเมลที่ไม่พึงปรารถนาและไม่เหมาะสม อีเมลขยะบางครั้งเรียกว่าสแปม
ไม่มีการตอบสนอง
อาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดเมื่อผู้รับไม่อ่านอีเมลและตอบกลับเป็นประจำ