ภาพรวมอีเมล

อีเมล์

อีเมลเป็นบริการที่ช่วยให้เราสามารถส่งข้อความในโหมดอิเล็กทรอนิกส์ทางอินเทอร์เน็ตได้ นำเสนอวิธีการกระจายข้อมูลในหมู่ผู้คนที่มีประสิทธิภาพราคาไม่แพงและแบบเรียลไทม์

ที่อยู่อีเมล

ผู้ใช้อีเมลแต่ละรายจะได้รับชื่อเฉพาะสำหรับบัญชีอีเมลของตน ชื่อนี้เรียกว่าที่อยู่อีเมล ผู้ใช้ที่แตกต่างกันสามารถส่งและรับข้อความตามที่อยู่อีเมล

โดยทั่วไปอีเมลจะอยู่ในรูปแบบ username @ domainname ตัวอย่างเช่น [email protected] คือที่อยู่อีเมลที่ผู้ดูแลเว็บคือชื่อผู้ใช้และ tutorialspoint.com คือชื่อโดเมน

  • ชื่อผู้ใช้และชื่อโดเมนถูกคั่นด้วย @ (at) สัญลักษณ์.

  • ที่อยู่อีเมลไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์

  • ไม่อนุญาตให้ใช้ช่องว่างในที่อยู่อีเมล

ส่วนประกอบข้อความอีเมล

ข้อความอีเมลประกอบด้วยส่วนประกอบต่างๆ ได้แก่ ส่วนหัวของอีเมลคำทักทายข้อความและลายเซ็น ส่วนประกอบเหล่านี้อธิบายไว้ในแผนภาพต่อไปนี้:

ส่วนหัวของอีเมล

ห้าบรรทัดแรกของข้อความอีเมลเรียกว่าส่วนหัวของอีเมล ส่วนหัวประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:

  • From

  • Date

  • To

  • Subject

  • CC

  • BCC

จาก

From ฟิลด์ระบุที่อยู่ของผู้ส่งเช่นผู้ที่ส่งอีเมล

วันที่

Date ฟิลด์ระบุวันที่ที่ส่งอีเมล

ถึง

To ฟิลด์ระบุที่อยู่ของผู้รับเช่นผู้ที่ส่งอีเมลไป

เรื่อง

Subjectฟิลด์ระบุวัตถุประสงค์ของอีเมล มันควรจะแม่นยำและตรงประเด็น

ซีซี

CCย่อมาจาก Carbon copy รวมถึงที่อยู่ผู้รับที่เราต้องการแจ้งให้ทราบ แต่ไม่ตรงกับผู้รับที่ต้องการ

BCC

BCCย่อมาจาก Black Carbon Copy ใช้เมื่อเราไม่ต้องการให้ผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนรู้ว่ามีคนอื่นคัดลอกข้อความ

ทักทาย

การทักทายเป็นการเปิดข้อความจริง เช่น. Hi Sir หรือ Hi Guys ฯลฯ

ข้อความ

แสดงถึงเนื้อหาจริงของข้อความ

ลายเซ็น

นี่คือส่วนสุดท้ายของข้อความอีเมล ประกอบด้วยชื่อผู้ส่งที่อยู่และหมายเลขติดต่อ

ข้อดี

อีเมลได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นสื่อที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ในการสื่อสาร นี่คือประโยชน์ของE-mail:

  • Reliable

  • Convenience

  • Speed

  • Inexpensive

  • Printable

  • Global

  • Generality

เชื่อถือได้

ระบบอีเมลจำนวนมากแจ้งผู้ส่งหากไม่สามารถส่งข้อความอีเมลได้

ความสะดวก

ไม่มีข้อกำหนดของเครื่องเขียนและตราประทับ หนึ่งไม่ต้องไปที่ทำการไปรษณีย์ แต่สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นสำหรับการส่งหรือรับจดหมาย

ความเร็ว

อีเมลเร็วมาก อย่างไรก็ตามความเร็วยังขึ้นอยู่กับเครือข่ายพื้นฐาน

ราคาไม่แพง

ค่าใช้จ่ายในการส่งอีเมลต่ำมาก

พิมพ์ได้

การขอรับสำเนาอีเมลเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกสำเนาอีเมลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบันทึกได้อีกด้วย

ทั่วโลก

สามารถส่งและรับอีเมลได้โดยบุคคลที่นั่งอยู่ทั่วโลก

ลักษณะทั่วไป

นอกจากนี้ยังสามารถส่งกราฟิกโปรแกรมและเสียงด้วยอีเมล

ข้อเสีย

นอกเหนือจากประโยชน์หลายประการของอีเมลแล้วยังมีข้อเสียบางประการตามที่กล่าวไว้ด้านล่าง:

  • Forgery

  • Overload

  • Misdirection

  • Junk

  • ไม่มีการตอบสนอง

การปลอม

อีเมลไม่ได้ป้องกันการปลอมแปลงกล่าวคือมีผู้แอบอ้างเป็นผู้ส่งเนื่องจากโดยปกติผู้ส่งจะไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง แต่อย่างใด

เกินพิกัด

ความสะดวกสบายของอีเมลอาจส่งผลให้มีเมล์ล้น

ทิศทางที่ผิด

เป็นไปได้ว่าคุณอาจส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ได้ตั้งใจ

ขยะ

อีเมลขยะเป็นอีเมลที่ไม่พึงปรารถนาและไม่เหมาะสม อีเมลขยะบางครั้งเรียกว่าสแปม

ไม่มีการตอบสนอง

อาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดเมื่อผู้รับไม่อ่านอีเมลและตอบกลับเป็นประจำ