อีเมลกำลังทำงาน
ระบบอีเมล
ระบบอีเมลประกอบด้วยองค์ประกอบสามส่วนดังต่อไปนี้:
Mailer
เมลเซิร์ฟเวอร์
Mailbox
จดหมาย
เรียกอีกอย่างว่า mail program, mail application หรือ mail client. ช่วยให้เราจัดการอ่านและเขียนอีเมลได้
เมลเซิร์ฟเวอร์
หน้าที่ของเมลเซิร์ฟเวอร์คือรับจัดเก็บและส่งอีเมล เซิร์ฟเวอร์อีเมลจำเป็นต้องทำงานตลอดเวลาเพราะหากเกิดปัญหาหรือล่มอีเมลอาจสูญหายได้
กล่องจดหมาย
โดยทั่วไปกล่องจดหมายเป็นโฟลเดอร์ที่มีอีเมลและข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา
การทำงานของอีเมล
การทำงานของอีเมลเป็นไปตามแนวทางเซิร์ฟเวอร์ไคลเอนต์ ในไคลเอนต์นี้คือจดหมายเช่นโปรแกรมอีเมลหรือโปรแกรมเมลและเซิร์ฟเวอร์เป็นอุปกรณ์ที่จัดการอีเมล
ตัวอย่างต่อไปนี้จะนำคุณผ่านขั้นตอนพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการส่งและรับอีเมลและจะช่วยให้คุณเข้าใจการทำงานของระบบอีเมลได้ดีขึ้น:
สมมติว่าบุคคล A ต้องการส่งข้อความอีเมลถึงบุคคล B
บุคคล A เขียนข้อความโดยใช้โปรแกรมจดหมายเช่นโปรแกรมรับส่งเมลจากนั้นเลือกตัวเลือกส่ง
ข้อความถูกส่งไปที่ Simple Mail Transfer Protocol ไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของบุคคล B
เซิร์ฟเวอร์เมลเก็บข้อความอีเมลไว้บนดิสก์ในพื้นที่ที่กำหนดไว้สำหรับบุคคล B
พื้นที่ว่างบนดิสก์บนเซิร์ฟเวอร์เมลเรียกว่าเมลสพูล
ตอนนี้สมมติว่าบุคคล B ใช้ไคลเอ็นต์ POP และรู้วิธีสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ B
มันจะสำรวจเซิร์ฟเวอร์ POP เป็นระยะเพื่อตรวจสอบว่ามีอีเมลใหม่มาถึง B หรือไม่ในกรณีนี้บุคคล B ได้ส่งอีเมลสำหรับบุคคล B ดังนั้นอีเมลจึงถูกส่งต่อผ่านเครือข่ายไปยังพีซีของ B ตอนนี้ข้อความนี้ถูกเก็บไว้ในพีซีของบุคคล B
แผนภาพต่อไปนี้แสดงให้เห็นภาพของขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้น: