MS Project - การจัดกำหนดการขั้นสูง

การอ้างอิงงานมีสี่ประเภท

• Finish to Start (FS)- เสร็จสิ้นชั้นแรกก่อนที่จะเริ่มสร้างชั้นสอง ใช้มากที่สุด.

• Finish to Finish (FF) - ทำอาหารทุกจานสำหรับมื้อเย็นให้เสร็จตรงเวลา

• Start to Start (SS)- เมื่อทำแบบสำรวจเราจะขอคำตอบแบบสำรวจ แต่จะเริ่มจัดทำตารางคำตอบด้วย เราไม่จำเป็นต้องรวบรวมคำตอบแบบสำรวจให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะเริ่มจัดตาราง

• Start to Finish (SF)- การเตรียมสอบจะสิ้นสุดเมื่อการสอบเริ่มขึ้น ใช้น้อยที่สุด

ปรับความสัมพันธ์ของลิงค์งาน

Click Task Tab → double-click the required task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

Click the box under the Type column and choose the relationship according to your requirement.

ใช้โอกาสในการขายและความล่าช้า

โดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเชื่อมโยงงานจะมีการกำหนดความสัมพันธ์“ เสร็จสิ้นเพื่อเริ่ม” ในความสัมพันธ์นี้

• Lead - ระยะเวลาดำเนินการทำให้ภารกิจของผู้สืบทอดเริ่มต้นก่อนที่งานก่อนหน้าจะสิ้นสุดลง

• Lag - เวลาหน่วงทำให้ภารกิจต่อเนื่องเริ่มต้นหลังจากภารกิจก่อนหน้าสิ้นสุดลง

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

ในคอลัมน์ส่วนหัวของความล่าช้าให้ป้อนความล่าช้าในรูปของชั่วโมงวันสัปดาห์หรือปี คุณยังสามารถใช้ความล่าช้าหรือโอกาสในการขายเป็นเปอร์เซ็นต์ หากคุณป้อน 50% สำหรับงานที่เลือกซึ่งยาว 6 วันงานจะล่าช้า 3 วันหลังจากงานก่อนหน้าสิ้นสุดลง

ป้อน Lag เป็นหน่วยบวกและนำไปสู่หน่วยลบ (เช่น -3d หรือ -50%)

ใช้ข้อ จำกัด ของงาน

แต่ละงานที่สร้างใน MS Project 2013 จะถูก จำกัด เป็น "โดยเร็วที่สุด" ตามค่าเริ่มต้นเมื่อเปิดใช้งานการจัดกำหนดการอัตโนมัติ As Soon As Possibleหมายถึงงานเริ่มต้นทันทีที่โปรเจ็กต์เริ่มต้นหากไม่มีการอ้างอิงที่จะทำให้มันล่าช้า ดังนั้นจึงไม่มีการกำหนดวันที่เริ่มต้นหรือวันสิ้นสุดที่ตายตัวโดยประเภทข้อ จำกัด นี้ แต่แน่นอนว่าจะมีการคงไว้ซึ่งการพึ่งพารุ่นก่อนและผู้สืบทอด

เมื่อ MS Project 2013 ทำการคำนวณเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาในโปรเจ็กต์ที่ทำงานล่าช้าการตั้งค่าข้อ จำกัด จะถูกบังคับใช้

มี 8 ข้อ จำกัด ของงาน

ประเภทข้อ จำกัด	ชื่อข้อ จำกัด	คำอธิบาย
มีความยืดหยุ่น	ช้าที่สุด (ALAP)	งานถูกกำหนดให้ช้าที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยงานจะสิ้นสุดลงก่อนที่โปรเจ็กต์จะสิ้นสุดลงและไม่ทำให้งานที่ตามมาล่าช้า ข้อ จำกัด เริ่มต้นเมื่อคุณกำหนดเวลาจากวันที่สิ้นสุดโครงการ อย่าป้อนวันที่เริ่มต้นหรือวันที่สิ้นสุดของงานด้วยข้อ จำกัด นี้
	โดยเร็วที่สุด (ASAP)	งานถูกกำหนดให้เริ่มโดยเร็วที่สุด ข้อ จำกัด เริ่มต้นเมื่อคุณกำหนดเวลาจากวันที่เริ่มต้นโครงการ อย่าป้อนวันที่เริ่มต้นหรือวันที่สิ้นสุดด้วยข้อ จำกัด นี้
กึ่งยืดหยุ่น	เริ่มไม่เร็วกว่า (SNET)	งานถูกกำหนดให้เริ่มในหรือหลังวันที่ที่ระบุ
	เสร็จสิ้นไม่เร็วกว่า (FNET)	งานถูกกำหนดให้เสร็จในหรือหลังวันที่ระบุ
	เริ่มไม่ช้ากว่า (SNLT)	งานถูกกำหนดให้เริ่มในหรือก่อนวันที่ระบุ
	จบไม่ช้ากว่า (FNLT)	งานถูกกำหนดให้เสร็จในหรือก่อนวันที่ระบุ
ไม่ยืดหยุ่น	ต้องเสร็จสิ้น (MFO)	งานถูกกำหนดให้เสร็จสิ้นในวันที่ระบุ
	ต้องเริ่มต้น (MSO)	งานถูกกำหนดให้เริ่มในวันที่ระบุ

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Advanced Tab.

Click dropdown box for Constraint type. Choose the constraint you would like to apply.

ป้อนวันที่กำหนดเส้นตาย

หากคุณใช้ Tasks Constraints คุณจะจำกัดความยืดหยุ่นในการจัดตารางเวลาของคุณโดยที่ MS Project 2013 จะแก้ไขวันที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุดของงานตามข้อ จำกัด เป็นความคิดที่ดีกว่าที่จะใช้วันที่กำหนดเส้นตายซึ่งไม่มีผลต่อการกำหนดเวลาของงานหรืองานสรุป MS Project จะแจ้งเตือนคุณด้วยสัญลักษณ์อัศเจรีย์สีแดงในคอลัมน์ตัวบ่งชี้หากงานที่กำหนดไว้เสร็จสมบูรณ์เกินวันที่กำหนด

คลิกแท็บงาน→ดับเบิลคลิกที่งานที่ต้องการภายใต้คอลัมน์ชื่องาน→กล่องโต้ตอบข้อมูลงานจะเปิดขึ้น→แท็บขั้นสูง

ป้อนต้นทุนคงที่

ต้นทุนคงที่เกี่ยวข้องกับงานที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับทรัพยากรหรือจำนวนงานใด ๆ

คลิกดูแท็บ→กลุ่มข้อมูล→ตาราง→ค่าใช้จ่าย

ป้อนต้นทุนในคอลัมน์ต้นทุนคงที่สำหรับงานที่สนใจ ในตัวอย่างต่อไปนี้เราได้กำหนดต้นทุนคงที่ $ 500 ให้กับงาน 7

ป้อนงานที่เกิดขึ้นประจำ

การประชุมสถานะรายงานสถานะวันที่ตรวจสอบสามารถเกิดซ้ำได้โดยใช้ความถี่เฉพาะ ใน MS Project 2013 คุณสามารถระบุงานที่เกิดซ้ำได้โดยไม่ต้องมอบหมายงานแต่ละครั้งแยกกัน คุณยังสามารถกำหนดทรัพยากรให้กับงานเหล่านี้

ในมุมมองแผนภูมิแกนต์→แท็บงาน→แทรกกลุ่ม→กล่องแบบเลื่อนลงสำหรับงาน→งานที่เกิดซ้ำ

ป้อนชื่องานและเลือกรูปแบบการเกิดซ้ำ

คุณยังสามารถเลือกเวลาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้งานเริ่มได้เช่นกัน ตามค่าเริ่มต้นโครงการจะจัดกำหนดการงานที่เกิดซ้ำเพื่อเริ่มตามเวลาเริ่มต้นเริ่มต้นของแผน คุณสามารถเพิ่มค่าเวลาในกล่องเริ่มสำหรับกล่องโต้ตอบข้อมูลงานที่เกิดซ้ำเพื่อเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ ในรูปต่อไปนี้ป้อนเวลาเริ่ม 10.00 น.

 

ดูเส้นทางที่สำคัญ

Critical Pathคือการสืบทอดงานที่เชื่อมต่อซึ่งจะใช้เวลานานที่สุดในการทำให้เสร็จสมบูรณ์ คำว่า“ สำคัญ” ไม่ได้หมายความว่างานมีความซับซ้อนหรือสำคัญหรือต้องได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิด แต่การมุ่งเน้นไปที่กำหนดการตามเงื่อนไขซึ่งจะส่งผลต่อวันที่เสร็จสิ้นโครงการ

ดังนั้นหากคุณต้องการลดระยะเวลาของโครงการคุณควรเริ่มต้นด้วยกิจกรรม / งานบนเส้นทางวิกฤตก่อน เส้นทางวิกฤตอาจเป็นลำดับงานเดียว (เส้นทางวิกฤตเดียว) หรืออาจมีมากกว่า 1 เส้นทางวิกฤตสำหรับโครงการเดียว แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ แต่ก็มีแนวโน้มที่เส้นทางวิกฤตจะเปลี่ยนไปเป็นระยะ ๆ

เราจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับเส้นทางที่สำคัญก่อนเสมอเมื่อต้องการใช้การติดตามอย่างรวดเร็วหรือการหยุดทำงานเพื่อลดระยะเวลาของโครงการ

Slack หรือ Float เป็นกุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจเส้นทางที่สำคัญ Float มีสองประเภท -

• Free Float - เป็นระยะเวลาที่งานอาจล่าช้าโดยไม่ทำให้งานอื่นล่าช้า

• Total Float - เป็นระยะเวลาที่งานอาจล่าช้าได้โดยไม่ทำให้โครงการเสร็จสิ้น

In Gantt Chart view → Format Tab → Bar Styles Group → Check the Critical Tasks box ON.

แถบงานทั้งหมดในเส้นทางวิกฤตในมุมมองแผนภูมิแกนต์ทางด้านขวาจะเปลี่ยนเป็นสีแดง

ตรวจสอบการจัดสรรทรัพยากร

เรียกความสัมพันธ์ระหว่างความสามารถของทรัพยากรและการมอบหมายงาน allocation.

สิ่งนี้สามารถกำหนดได้โดย 3 สถานะ -

• Under allocated - วิศวกรที่ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ทำงานที่ได้รับมอบหมายเพียง 20 ชั่วโมง

• Fully allocated - ช่างฝีมือที่ทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมงได้รับมอบหมายงาน 40 ชั่วโมงในสัปดาห์นั้น

• Over allocated - ช่างไม้ได้รับมอบหมายงาน 65 ชั่วโมงเมื่อเขามีเวลาทำงานเพียง 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ในมุมมองแผนภูมิแกนต์

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart view.

มุมมองแผนภูมิแกนต์แสดงข้อมูลทรัพยากรที่ จำกัด ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

สรุปว่าอาจมีปัญหาหรือไม่โดยไอคอนสีแดงที่จัดสรรในคอลัมน์ตัวบ่งชี้

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

มุมมองการใช้ทรัพยากรจะแสดงทรัพยากรและงานทั้งหมดที่มอบหมายให้พวกเขาภายใต้ชื่อทรัพยากร ด้านซ้ายมือของหน้าจอจะแสดงรายการทรัพยากรและชื่องานพร้อมกับคอลัมน์ของข้อมูลทั้งหมดสำหรับทรัพยากรหรืองานที่มอบหมาย ด้านขวามือจะแสดงมุมมองแบบแบ่งเวลา

คุณยังสามารถยุบโครงร่างในตารางเพื่อดูงานทั้งหมดต่อทรัพยากรเมื่อเวลาผ่านไป

คลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ชื่อทรัพยากร

Click View Tab → Data group → Outline → Hide Subtasks.

แก้ไขทรัพยากรมากกว่าการจัดสรร

เราจำเป็นต้องเปลี่ยนขอบเขต (ลดปริมาณงาน) กำหนดทรัพยากรเพิ่มเติมหรือยอมรับตารางเวลาที่ยาวขึ้นเพื่อแก้ไขตำแหน่งโดยรวม

สามารถทำได้โดยใช้เทคนิคต่อไปนี้ -

ปรับกำหนดการ

โดยการเปลี่ยนระยะเวลารอคอยหรือเวลาหน่วงเมื่อทรัพยากรมีการมอบหมายงานมากกว่าที่จะทำได้ในช่วงเวลาที่กำหนด หากคุณเพิ่มความล่าช้าที่น้อยกว่าหรือเท่ากับจำนวนที่หย่อนในงานคุณจะไม่ส่งผลต่อวันที่สิ้นสุดของโครงการ

ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเชื่อมโยงงานงานเหล่านั้นจะถูกกำหนดความสัมพันธ์“ เสร็จสิ้นเพื่อเริ่ม” ในความสัมพันธ์นี้

• Lead - ระยะเวลาดำเนินการทำให้ภารกิจของผู้สืบทอดเริ่มต้นก่อนที่งานก่อนหน้าจะสิ้นสุดลง

• Lag - เวลาหน่วงทำให้ภารกิจต่อเนื่องเริ่มต้นหลังจากภารกิจก่อนหน้าสิ้นสุดลง

คลิกแท็บงาน→ดับเบิลคลิกที่งานที่ต้องการภายใต้คอลัมน์ชื่องาน→กล่องโต้ตอบข้อมูลงานจะเปิดขึ้น→แท็บรุ่นก่อน

ในคอลัมน์ส่วนหัวของความล่าช้าให้ป้อนความล่าช้าในรูปของชั่วโมงวันสัปดาห์หรือปี คุณยังสามารถใช้ความล่าช้าหรือโอกาสในการขายเป็นเปอร์เซ็นต์ หากคุณป้อน 50% สำหรับงานที่เลือกซึ่งยาว 6 วันงานจะล่าช้า 3 วันหลังจากงานก่อนหน้าสิ้นสุดลง

ป้อน Lag เป็นหน่วยบวกและนำไปสู่หน่วยลบ (เช่น -3d หรือ -50%)

ทดแทนทรัพยากรหรือเพิ่มทรัพยากรเพิ่มเติม

คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรอื่นให้กับงานได้ด้วยตนเอง

Click View Tab → Gantt Chart View → Resource Name column.

Click the box below the Resource Name column for the task you need the resource to be assigned.

From the dropdown, choose the resource name. In the following example,
   for Task 1 “PT1”, we have chosen the resource “Celic”.

คุณยังสามารถเลือกทรัพยากรหลายอย่างเพื่อทำงานในงานเดียวได้

ลดงานที่ได้รับมอบหมาย

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

ในตัวอย่างต่อไปนี้ Trish Patrick ถูกจัดสรรมากเกินไปชื่อทรัพยากรและงานจะปรากฏเป็นสีแดง

On View tab → Zoom group → Timescale box → Days.

คุณยังสามารถคลิกขวาบนเส้นตารางเวลาในหน้าต่างด้านขวามือเพื่อแสดงจำนวนตำแหน่งโดยรวมโดยการสลับตำแหน่งโดยรวม

ตอนนี้คุณสามารถลดชั่วโมงที่กำหนดได้ ในตัวอย่างต่อไปนี้การมอบหมายงาน 8 ชั่วโมงจะลดลงเหลือ 4 ชั่วโมง งานของ Trish Patrick ไม่เพียงลดลง แต่งานทั้งหมดในแผนยังเปลี่ยนไป คุณจะสังเกตเห็นไอคอนใหม่ในคอลัมน์ตัวบ่งชี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการแก้ไขงานที่มอบหมายแล้ว

ลดระยะเวลางาน

คุณสามารถลดระยะเวลาของงาน (หากไม่มีการป้อนงานจริง) เพื่อลดปริมาณงานที่ต้องใช้ของทรัพยากรซึ่งได้รับมอบหมายให้ทำงานให้เสร็จ หากมีการบันทึกงานจริงคุณต้องลดงานที่เหลือในงานนั้นด้วยตนเอง

ลบ Overallocated Resource

คุณสามารถลบการกำหนดทรัพยากรออกจากทรัพยากรโดยรวม

ระดับทรัพยากรโดยรวม

หากทรัพยากรถูกจัดวางโดยรวมคุณสามารถใช้คุณสมบัติการปรับระดับทรัพยากรใน MS Project 2013 ได้โดยจะทำงานโดยการแยกงานหรือเพิ่มความล่าช้าให้กับงานเพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรไม่โอเวอร์โหลด การปรับระดับอาจทำให้วันที่เสร็จสิ้นของแต่ละงานและแม้แต่วันที่เสร็จสิ้นโครงการได้ โครงการจะไม่เปลี่ยนผู้ที่ได้รับมอบหมายให้กับแต่ละงานงานทั้งหมดหรือค่าหน่วยงานที่มอบหมาย

โปรเจ็กต์แรกทำให้งานล่าช้าเพื่อใช้ความหย่อนที่มีอยู่ให้หมด เมื่อความหย่อนกลายเป็นศูนย์ MS Project 2013 จะทำการเปลี่ยนแปลงตามลำดับความสำคัญความสัมพันธ์การพึ่งพาและข้อ จำกัด ของงาน (เช่นข้อ จำกัด Finish No Later Than)

กำหนดลำดับความสำคัญ

การกำหนดลำดับความสำคัญของงานจะดีกว่าเสมอ (เป็นการวัดความสำคัญของงาน / ความพร้อมในการปรับระดับ) คุณสามารถป้อนค่าระหว่าง 1 ถึง 1,000 ตามปริมาณการควบคุมที่คุณต้องการในขั้นตอนการปรับระดับ ระดับความสำคัญ 1,000 จะทำให้แน่ใจว่า MS Project ไม่ได้จัดระดับงานใดงานหนึ่ง โดยค่าเริ่มต้นลำดับความสำคัญจะตั้งไว้ที่ 500 หรือระดับกลางของการควบคุม งานที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าจะล่าช้าหรือแยกก่อนงานที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่า

Click View Tab → Task Views → Gantt chart View.

In the Gantt chart table area, scroll to the right to see Add New Column.

Click on the dropdown box and select Priority.

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มลำดับความสำคัญให้กับแต่ละงานได้ตามต้องการ

การปรับระดับ

ขั้นตอนในกระบวนการปรับระดับเป็นเพียงไม่กี่ขั้นตอน แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าแต่ละตัวเลือกทำอะไร ขั้นตอนมีดังนี้ -

Click on View Tab → Resource View group → Resource Sheet.

Click Resource tab → Level group → Leveling Options → Level All.

โปรเจ็กต์ทำการปรับระดับและตัวบ่งชี้ที่กำหนดโดยรวมจะถูกลบออก (หากการปรับระดับเสร็จสมบูรณ์บางครั้งสิ่งนี้อาจไม่เกิดขึ้น)

ในส่วนต่อไปนี้เราจะดูรายละเอียดตัวเลือกการปรับระดับ -

Click Resource tab → Level group → Leveling Options.

ในกล่องโต้ตอบการปรับระดับทรัพยากรภายใต้การคำนวณระดับพยายามใช้ด้วยตนเองบ่อยขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่า MS Project 2013 จะดำเนินการปรับระดับเฉพาะเมื่อคุณขอให้ทำเท่านั้นและไม่ใช่ทันทีที่ทรัพยากรถูกจัดตำแหน่งโดยรวมแม้ว่าคุณจะไม่ต้องการก็ตาม (เมื่อคุณเลือกตัวเลือกอัตโนมัติ) ตัวอย่างเช่นหากทรัพยากรถูกจัดวางโดยรวมหากพูดเพิ่มขึ้นครึ่งชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์จาก 40 ชั่วโมงเป็น 40.5 ชั่วโมงคุณคงไม่ต้องการให้สิ่งนี้ทำให้คุณไม่สะดวกโดยการปรับระดับโดยอัตโนมัติ

ในกล่องโต้ตอบการปรับระดับทรัพยากรภายใต้การคำนวณระดับให้เลือกแบบวันต่อวันสำหรับตัวเลือก "ค้นหาสถานที่โดยรวมบน" การทำเช่นนี้จะไม่ปรับระดับทรัพยากร แต่จะกำหนดเมื่อ Project แสดงตัวบ่งชี้ตำแหน่งโดยรวมถัดจากชื่อทรัพยากร

ในกล่องโต้ตอบการปรับระดับทรัพยากรภายใต้การคำนวณระดับให้ใช้ค่าการปรับระดับที่ชัดเจนก่อนที่จะเลือกกล่องกาเครื่องหมายการปรับระดับ การทำเช่นนี้จะทำให้แน่ใจได้ว่า Project จะขจัดความล่าช้าในการปรับระดับที่มีอยู่ออกจากงานและงานทั้งหมดก่อนที่จะปรับระดับ และหากก่อนหน้านี้คุณปรับระดับแผนแล้วเพิ่มงานอื่น ๆ คุณอาจต้องการยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียผลการปรับระดับก่อนหน้านี้

ในกล่องโต้ตอบการปรับระดับทรัพยากรภายใต้ช่วงการปรับระดับสำหรับ“ …….” คุณสามารถเลือกระดับทั้งโครงการได้ ที่นี่คุณเลือกที่จะปรับระดับทั้งแผนหรือเฉพาะงานที่อยู่ในช่วงวันที่ที่คุณระบุ

ในกล่องโต้ตอบการปรับระดับทรัพยากรภายใต้การแก้ไขพื้นที่โดยรวมกล่องดรอปดาวน์ลำดับการปรับระดับคุณสามารถเลือกมาตรฐานได้ คุณมี 3 ตัวเลือกที่นี่ -

• ID onlyตัวเลือกทำให้งานล่าช้าตามหมายเลขประจำตัวเท่านั้น หมายเลข ID ที่สูงขึ้นเป็นตัวเลข (เช่น 10) จะล่าช้าก่อนที่ตัวเลข ID จะลดลง คุณอาจต้องการใช้ตัวเลือกนี้เมื่อแผนของคุณไม่มีความสัมพันธ์หรือข้อ จำกัด ของงาน

• Standard option ทำให้งานล่าช้าตามความสัมพันธ์รุ่นก่อนวันที่เริ่มต้นข้อ จำกัด ของงานหย่อนลำดับความสำคัญและ ID

• Priority, standard option ดูที่ค่าลำดับความสำคัญของงานก่อนเกณฑ์มาตรฐานอื่น ๆ (ลำดับความสำคัญของงานคือการจัดอันดับตัวเลขระหว่าง 0 ถึง 1,000)

ในกล่องโต้ตอบการปรับระดับทรัพยากรภายใต้การแก้ไขโดยรวมคุณมีหลายตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้ มีคำอธิบายดังนี้ -

• Level only within available slack.การเลือกช่องทำเครื่องหมายนี้จะป้องกันไม่ให้โครงการขยายวันที่สิ้นสุดของแผน MS Project จะใช้เฉพาะการหย่อนที่ว่างภายในกำหนดการที่มีอยู่ซึ่งอาจหมายความว่าทรัพยากรโดยรวมอาจไม่ได้รับการแก้ไขอย่างสมบูรณ์

• Leveling can adjust individual assignments.การเลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ช่วยให้โครงการสามารถเพิ่มความล่าช้าในการปรับระดับ (หรือแยกงานในการมอบหมายได้หากเลือกระดับสามารถสร้างการแยกในงานที่เหลืออยู่) โดยไม่ขึ้นกับทรัพยากรอื่น ๆ ที่กำหนดให้กับงานเดียวกัน ซึ่งอาจทำให้ทรัพยากรเริ่มต้นและเสร็จสิ้นการทำงานในเวลาที่ต่างกัน

• Leveling can create splits in remaining work checkbox. สิ่งนี้ช่วยให้โปรเจ็กต์สามารถแยกงานกับงาน (หรือในงานที่ได้รับมอบหมายถ้าการปรับระดับสามารถปรับการมอบหมายงานส่วนบุคคลในงานได้ถูกเลือกด้วย) เป็นวิธีการแก้ไขตำแหน่งโดยรวม

• Level manually scheduled tasks. การเลือกสิ่งนี้จะช่วยให้ Project สามารถปรับระดับงานตามกำหนดเวลาด้วยตนเองได้เช่นเดียวกับงานที่กำหนดเวลาไว้โดยอัตโนมัติ

ตรวจสอบต้นทุนของแผน

ประเภทของต้นทุนในวงจรชีวิตของโครงการประกอบด้วย -

• Baseline costs - ค่าใช้จ่ายตามแผนทั้งหมดที่บันทึกไว้ในแผนพื้นฐาน

• Actual costs - ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับงานทรัพยากรหรืองานที่ได้รับมอบหมาย

• Remaining costs - ความแตกต่างระหว่างต้นทุนพื้นฐาน / ต้นทุนปัจจุบันกับต้นทุนจริง

• Current costs- เมื่อแผนมีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการมอบหมายหรือลบทรัพยากรหรือเพิ่มหรือลบงาน MS Project 2013 จะคำนวณต้นทุนทั้งหมดใหม่ สิ่งนี้จะปรากฏภายใต้ฟิลด์ที่มีชื่อว่าต้นทุนหรือต้นทุนรวม หากคุณเริ่มติดตามต้นทุนจริงจะรวมต้นทุนจริง + ต้นทุนที่เหลือต่องาน

วิธีที่ 1

คุณสามารถดูมูลค่าต้นทุนของแผนได้ในกล่องโต้ตอบสถิติโครงการ

Click Project tab → Properties Group → Project Information → Statistics…

วิธีที่ 2

Click View tab → Task Views group → Other Views → Task Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.