MS Project - สร้างแผนใหม่

เมื่อทำงานกับ MS Project คุณต้องระบุวันที่เริ่มต้นหรือวันที่เสร็จสิ้น เนื่องจากเมื่อคุณป้อนหนึ่งในสองงานโครงการข้อ จำกัด และการอ้างอิงอื่น ๆ MS Project จะคำนวณวันที่อื่น การใช้วันที่เริ่มต้นเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีเสมอแม้ว่าคุณจะทราบกำหนดเวลาของโครงการแล้วก็ตาม

เปิดตัวโครงการ MS

• Windows 7 - คลิกที่เมนู Start ชี้ไปที่ All Programs คลิก Microsoft Office จากนั้นคลิก Project 2013

• Windows 8 - บนหน้าจอเริ่มให้แตะหรือคลิกโครงการ 2013

• Windows 10 - คลิกที่เมนูเริ่ม→แอปทั้งหมด→ Microsoft Office →โครงการ 2013

สร้างโครงการเปล่า

MS Project 2013 จะแสดงรายการตัวเลือก ในรายการเทมเพลตที่มีให้คลิกBlank Project.

โครงการกำหนดวันที่เริ่มต้นของแผนเป็นวันที่ปัจจุบันเส้นแนวตั้งสีเขียวบาง ๆ ในส่วนแผนภูมิของมุมมองแผนภูมิแกนต์ระบุวันที่ปัจจุบันนี้

ข้อมูลโครงการ

ให้เราเปลี่ยนวันที่เริ่มโครงการและเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 1: วันที่เริ่มต้น

คลิกแท็บโครงการ→กลุ่มคุณสมบัติ→ข้อมูลโครงการ

กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ในกล่องวันที่เริ่มต้นพิมพ์ 11/5/15 หรือคลิกลูกศรลงเพื่อแสดงปฏิทินเลือก 5 พฤศจิกายน 2015 (หรือวันที่ใดก็ได้ที่คุณเลือก)

คลิกตกลงเพื่อยอมรับวันที่เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าปฏิทิน

คลิกแท็บโครงการ→กลุ่มคุณสมบัติ→ข้อมูลโครงการ

คลิกลูกศรบนกล่องดรอปดาวน์วันที่ปัจจุบัน รายการปรากฏขึ้นประกอบด้วยปฏิทินฐานสามรายการ

• 24 Hour - ปฏิทินที่ไม่มีเวลาไม่ทำงาน

• Night Shift - ครอบคลุมเวลา 23.00 น. ถึง 8.00 น. กะกลางคืนครอบคลุมทุกคืนตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์โดยหยุดพักหนึ่งชั่วโมง

• Standard - เวลาทำงานปกติวันจันทร์ถึงวันศุกร์ระหว่าง 8.00 น. ถึง 17.00 น. โดยหยุดพักหนึ่งชั่วโมง

เลือกปฏิทินมาตรฐานเป็นปฏิทินโครงการของคุณ คลิก“ ยกเลิก” หรือ“ ตกลง” เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้ให้เราเพิ่มข้อยกเว้น

ขั้นตอนที่ 3: การเพิ่มข้อยกเว้นในปฏิทิน

มีการใช้ข้อยกเว้นในการแก้ไขปฏิทินโครงการให้มีวันทำงานที่ไม่ได้มาตรฐานหรือวันที่ไม่ทำงาน คุณยังสามารถจัดสรรชั่วโมงการทำงานที่ไม่ซ้ำกันสำหรับทรัพยากรเฉพาะได้อีกด้วย

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการสร้างวันที่ไม่ทำงานซึ่งอาจเป็นเพราะวันหยุดหรืองานเฉลิมฉลองในสำนักงานหรือกิจกรรมอื่นที่ไม่ใช่ความพยายามในการทำงานในสำนักงานมาตรฐาน

Click Project tab → Properties Group → Change Working Time.

Change Working Timeกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ภายใต้แท็บข้อยกเว้นให้คลิกที่ฟิลด์ชื่อป้อนเหตุการณ์เป็น“ วันครบรอบของสำนักงาน” ในฟิลด์เริ่มให้ป้อน 11/22/15 จากนั้นป้อนวันที่เดียวกันในฟิลด์เสร็จสิ้น ขณะนี้วันที่นี้ถูกกำหนดให้เป็นวันที่ไม่ทำงานสำหรับโครงการ คุณยังสามารถตรวจสอบสีที่เปลี่ยนแปลงที่ระบุไว้ในปฏิทินภายในกล่องโต้ตอบด้านล่าง คลิกตกลงเพื่อปิด

ขั้นตอนที่ 4: การตั้งค่าปฏิทินทรัพยากร

เช่นเดียวกับที่คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ Standard Base Calendarคุณสามารถเปลี่ยนเวลาทำงานและเวลาที่ไม่ทำงานของแต่ละทรัพยากรได้ คุณสามารถแก้ไขปฏิทินทรัพยากรเพื่อรองรับเวลายืดหยุ่นเวลาพักร้อนเวลาฝึกอบรม ฯลฯ

โปรดจำไว้ว่า Resource Calendar สามารถใช้ได้กับทรัพยากรงานเท่านั้นไม่ใช่ทรัพยากรวัสดุและต้นทุน

ตามค่าเริ่มต้นเมื่อเราสร้างทรัพยากรในแผนปฏิทินทรัพยากรจะตรงกับไฟล์ Standard base calendar. และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับปฏิทินโครงการจะแสดงโดยอัตโนมัติในปฏิทินทรัพยากรยกเว้นเมื่อคุณสร้างข้อยกเว้นในปฏิทินทรัพยากร ในกรณีนั้นแม้ว่าคุณจะอัปเดตปฏิทินโครงการข้อยกเว้นในปฏิทินทรัพยากรจะไม่ได้รับผลกระทบ

Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time

Change Working Time dialog box appears. 

Click the down arrow for the “For Calendar” drop-down box.

Select the resource for whom you want to create an exception. In example below I have chosen John.

ภายใต้แท็บข้อยกเว้นคลิกที่ Nameฟิลด์ป้อนเหตุการณ์เป็น "วันหยุดส่วนตัว" ในStart ป้อนวันที่ (ตัวอย่าง 9/15/2015) จากนั้นป้อนวันที่เดียวกันใน Finish ฟิลด์

ขั้นตอนที่ 5: เปลี่ยนเวลาทำงานสำหรับแต่ละทรัพยากร

Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time.

The Change Working Time dialog box appears. 

Click the down arrow for the “For Calendar” dropdown box.

Select the resource for whom you want to change work schedule. 
In the following screen you can see we have chosen John.

Click “Work Weeks” tab.

Double-click the [default] cell below the Name column heading.

Under “Selected Day(s)” choose any day you want to change the work schedule. 
We have  chosen Tuesday and Wednesday.
	
Click Set day(s) to these specific working times. Change the time.

ขั้นตอนที่ 6: สร้างวันที่ไม่ทำงาน

Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time.

The Change Working Time dialog box appears.

Click the down arrow for the “For Calendar” dropdown box.

Select the resource for whom you want to change work schedule. We have chosen John again.

Click “Work Weeks” tab.

Double-click the [default] cell below the Name column heading.

Under “Selected Day(s)” choose any day you want to change the work schedule.

Click any day (we have chosen Friday) and use the radio button “Set days to nonworking time”.

Click OK to close the Dialog box. You will now see all Fridays are greyed out in the calendar.

เปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์

ด้วยระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก“ Properties” จะแสดงกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของไฟล์ที่มีเวอร์ชันความปลอดภัยและรายละเอียดไฟล์อื่น ๆ คุณสามารถบันทึกข้อมูลระดับบนสุดสำหรับไฟล์โครงการ. mpp ของคุณได้เช่นกัน สามารถทำได้ดังนี้ -

ขั้นตอนที่ 1: เปิด MS Project

• Windows 7 - คลิกที่เมนู Start ชี้ไปที่ All Programs คลิก Microsoft Office จากนั้นคลิก Project 2013

• Windows 8 - บนหน้าจอเริ่มให้แตะหรือคลิกโครงการ 2013

• Windows 10 - คลิกที่เมนูเริ่ม→แอปทั้งหมด→ Microsoft Office →โครงการ 2013

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกคุณสมบัติ

คลิกแท็บไฟล์ ภายใต้แท็บข้อมูลไปที่ข้อมูลโครงการ คลิกลูกศรใกล้ Project Information เพื่อคลิก Advanced Properties กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นคุณสามารถพิมพ์การเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ คลิกตกลงและอย่าลืมบันทึกโดยคลิกที่บันทึก

สร้างรายการงาน

ก่อนที่เราจะเริ่มให้เราสมมติว่าคุณมีโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) อยู่แล้ว ในบริบทของ WBS“ งาน” หมายถึง“ สิ่งที่ส่งมอบ” ไม่ใช่ความพยายาม

WBS ระบุสิ่งที่ส่งมอบได้ในระดับต่ำสุดเป็นแพ็กเกจงาน แพ็กเกจงานนี้ถูกย่อยสลายเป็นงาน / กิจกรรมขนาดเล็กซึ่งเป็นความพยายามที่จำเป็นในการทำแพ็กเกจงานให้เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นงานจึงมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการและแพ็กเกจงานคือสิ่งที่ส่งมอบได้หรือเป็นผลมาจากงานอย่างน้อยหนึ่งงานที่กำลังดำเนินการ

มีความสับสนจำนวนมากระหว่างสิ่งที่ก่อให้เกิดกิจกรรมและสิ่งที่ก่อให้เกิดงานในชุมชนการจัดการโครงการ แต่สำหรับ MS Project งานคือความพยายามและการดำเนินการที่จำเป็นในการสร้างโครงการเฉพาะที่สามารถส่งมอบได้ MS Project ไม่ใช้คำว่า“ กิจกรรม”

เข้าสู่งาน

ง่ายๆแค่นี้เอง ในGantt Chartดูเพียงคลิกเซลล์ด้านล่างคอลัมน์ชื่องาน ป้อนชื่องาน ในหน้าจอต่อไปนี้เราได้ป้อน 5 งานที่แตกต่างกัน

ป้อนระยะเวลา

ระยะเวลาของงานคือระยะเวลาโดยประมาณที่จะใช้ในการทำงานให้สำเร็จ ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณสามารถประมาณระยะเวลาของงานโดยใช้วิจารณญาณของผู้เชี่ยวชาญข้อมูลในอดีตค่าประมาณแบบอะนาล็อกหรือค่าประมาณพารามิเตอร์

คุณสามารถป้อนระยะเวลาของงานในรูปของหน่วยเวลามิติต่างๆ ได้แก่ นาทีชั่วโมงวันสัปดาห์และเดือน คุณสามารถใช้คำย่อเพื่อความเรียบง่ายและสะดวกดังแสดงในตารางต่อไปนี้

ค่าที่คุณต้องการป้อน	ตัวย่อ	ลักษณะ
45 นาที	45 ม	45 นาที
2 ชั่วโมง	2 ชม	2 ชม
3 วัน	3d	3 วัน
6 สัปดาห์	6w	6 สัปดาห์
2 เดือน	2 เดือน	2 เดือน

อย่าลืมว่าค่าเริ่มต้นของโครงการขึ้นอยู่กับชั่วโมงการทำงานของคุณ ดังนั้น 1 วันจึงไม่เท่ากับ 24 ชั่วโมง แต่มีงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน แน่นอนคุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเหล่านี้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

ป้อนค่าแล้ว	ค่า	ค่าเริ่มต้นของโครงการ
1 นาที	60 วินาที	60 วินาที
1 ชั่วโมง	60 นาที	60 นาที
1 วัน	24 ชั่วโมง	8 ชั่วโมง (1 วันทำงาน)
1 สัปดาห์	7 วัน	40 ชั่วโมง (5 วันทำการ)
1 เดือน	28 ถึง 31 วัน	160 ชั่วโมง (20 วันทำการ)

เปลี่ยนขนาดเวลาเริ่มต้น

คลิกแท็บโครงการ→กลุ่มคุณสมบัติ→คลิกเปลี่ยนเวลาทำงาน→คลิกตัวเลือก

คุณสามารถใช้สิ่งนี้กับโครงการทั้งหมดหรือโครงการเฉพาะที่คุณกำลังดำเนินการอยู่

หนึ่งในเทคนิคที่ประณีตของ MS Project มีอยู่คือพิจารณาระยะเวลาของงานในแง่ของวันทำงาน ดังนั้นหากคุณมีวันที่ไม่ได้ทำงานในระหว่างนั้นจะช่วยให้มั่นใจได้ว่างานที่ต้องใช้เวลา 16 ชั่วโมงจึงจะเสร็จสิ้นในวันที่ 3 กล่าวอีกนัยหนึ่งคือหากคุณมีงานที่ต้องทำ 16 ชั่วโมงให้เสร็จโดยเริ่มตั้งแต่วันจันทร์ 8:00 น. (หากเป็นเวลาเริ่มต้นวันทำงานของคุณและ 8 ชั่วโมงเป็นชั่วโมงทำงานทั้งหมดใน 1 วัน) และวันอังคารเป็นวันหยุด งานจะสิ้นสุดลงอย่างมีเหตุผลในตอนเย็นของวันพุธ

Tip - ด้วยงานที่กำหนดเวลาด้วยตนเองหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับระยะเวลาของงานคุณสามารถป้อนข้อความเช่น“ ตรวจสอบกับผู้จัดการ / วิศวกร” เพื่อกลับมาทำในภายหลัง

เข้าสู่ Task Duration

ง่ายๆใน Gantt Chartดูคลิกเซลล์ด้านล่างส่วนหัวคอลัมน์ระยะเวลา ป้อนระยะเวลา (ภารกิจที่ 1 ในภาพหน้าจอต่อไปนี้)

คุณยังสามารถป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่เสร็จสิ้นจากนั้น MS Project จะคำนวณระยะเวลาด้วยตัวมันเอง (ภารกิจที่ 2 ในภาพหน้าจอต่อไปนี้)

คุณสามารถป้อนข้อความได้เช่นกันเมื่อคุณไม่มีเมตริกระยะเวลาในปัจจุบัน (งาน 3 และงาน 4 ในภาพหน้าจอต่อไปนี้)

Note- ในภาพหน้าจอด้านบนงาน 6 มีกำหนดจะเริ่มในวันอาทิตย์ซึ่งเป็นวันงดทำงานและสิ้นสุดในวันพุธ โดยพื้นฐานแล้วใคร ๆ ก็เชื่อว่า 3 วันนี้จันทร์อังคารพุธระยะเวลาที่คำนวณได้จะเป็น 3 วัน แต่ MS Project 2013 คำนวณเป็น 4 วัน ดังนั้นเราต้องระมัดระวังในการเลือกวันที่เริ่มต้นของงาน เนื่องจากสำหรับการดำเนินการใด ๆ ต่อเนื่อง MS Project 2013 พิจารณาว่างาน 6 จะใช้เวลา 4 วัน ในครั้งต่อไปที่คุณเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นวันที่เสร็จสิ้นจะเปลี่ยนไปตามระยะเวลา 4 วันนี้

ระยะเวลาที่ผ่านไป

Elapsed Duration คือเวลาที่ผ่านไปในขณะที่บางเหตุการณ์กำลังเกิดขึ้นซึ่งไม่ต้องใช้ทรัพยากรใด ๆ ระยะเวลาที่ผ่านไปสำหรับงานสามารถใช้ได้ในกรณีที่งานจะดำเนินไปตลอดเวลาโดยไม่มีการหยุดชะงัก วันทำงานปกติมี 8 ชั่วโมงและระยะเวลาของวันที่ผ่านไปจะมี 24 ชั่วโมง งานยังคงดำเนินต่อไปในช่วงที่ไม่ได้ทำงาน (วันหยุดและวันหยุดพักผ่อน) และวันทำงาน

คุณสามารถป้อนระยะเวลาที่ผ่านไปโดยนำหน้าตัวย่อระยะเวลาใด ๆ ด้วย "e" 1ew คือเจ็ดวัน 24 ชั่วโมง

ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณกำลัง 'รอให้สีแห้ง' และใช้เวลา 4 วันจึงจะเกิดขึ้น ไม่จำเป็นต้องใช้ทรัพยากรหรือความพยายามในการทำงานและสิ่งที่คุณทำคือรอให้แห้ง คุณสามารถใช้ 4ed เป็นระยะเวลาซึ่งหมายถึง 4 วันที่ผ่านไปสีจะแห้งได้ไม่ว่าจะเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์หรือตรงกับวันหยุดก็ตาม ในตัวอย่างนี้การอบแห้งจะเกิดขึ้นในช่วง 24 ชั่วโมงในช่วงสุดสัปดาห์

สร้างเหตุการณ์สำคัญ

ในการจัดการโครงการเหตุการณ์สำคัญคือประเด็นเฉพาะในไทม์ไลน์ของโครงการ ใช้เป็นจุดก้าวหน้าที่สำคัญในการจัดการความสำเร็จของโครงการและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการตรวจสอบปัจจัยการผลิตและงบประมาณ

ในทางคณิตศาสตร์เหตุการณ์สำคัญคือภารกิจที่มีระยะเวลาเป็นศูนย์ และสามารถวางไว้ในที่ที่มีข้อสรุปเชิงตรรกะของขั้นตอนการทำงานหรือตามกำหนดเวลาที่กำหนดโดยแผนโครงการ

คุณสามารถแทรกเหตุการณ์สำคัญได้สองวิธี

วิธีที่ 1: การแทรกเหตุการณ์สำคัญ

คลิกชื่อของงานที่คุณต้องการแทรกเหตุการณ์สำคัญ

Click Task tab → Insert group → Click Milestone.

MS Project ตั้งชื่องานใหม่ว่า <New Milestone> โดยมีระยะเวลาเป็นศูนย์วัน

Click on <New Milestone> to change its name.

คุณสามารถเห็นเหตุการณ์สำคัญปรากฏขึ้นพร้อมกับสัญลักษณ์รูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนในมุมมองแผนภูมิแกนต์ทางด้านขวา

วิธีที่ 2: การแปลงงานเป็นเหตุการณ์สำคัญ

Click on any particular task or type in a new task under the Task Name Heading.

Under Duration heading type in “0 days “.

MS Project แปลงเป็น Milestone

วิธีที่ 3: การแปลงงานเป็นเหตุการณ์สำคัญ

ในวิธีที่ 2 งานจะถูกแปลงเป็นระยะเวลา Milestone of Zero แต่เรายังสามารถแปลงงานที่ไม่มีระยะเวลาเป็นศูนย์เป็นไมล์สโตนได้ สิ่งนี้ไม่ค่อยได้ใช้และทำให้เกิดความสับสน

Double-click a particular Task name.

Task Information dialog box opens.

Click Advanced tab → select option “Mark Task as Milestone”.

ทำให้งานสรุปโครงการมองเห็นได้

งานสรุปโครงการสรุปโครงการทั้งหมดของคุณ

In Gantt Chart View → Format Tab → Show/Hide → click to check Project Summary Task on.

สร้างงานสรุป

อาจมีงานจำนวนมากในตารางโครงการดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะมีงานที่เกี่ยวข้องมากมายรวมกันเป็น Summary Taskเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบแผนได้ดีขึ้น ช่วยให้คุณจัดระเบียบแผนของคุณเป็นขั้นตอน

ใน MS Project 2013 คุณสามารถมีงานย่อยได้หลายงานภายใต้งานระดับที่สูงกว่า งานระดับที่สูงขึ้นเหล่านี้เรียกว่างานสรุป ในระดับที่สูงขึ้นพวกเขาจะถูกเรียกว่าPhases. ระดับสูงสุดของโครงสร้างโครงร่างของแผนเรียกว่าProject Summary Taskซึ่งครอบคลุมตารางโครงการทั้งหมด

โปรดจำไว้ว่าเนื่องจากงานสรุปไม่ใช่เอนทิตีงานแยกต่างหาก แต่เป็นเฟสของโครงการที่มีงานย่อยหลายงานอยู่ในนั้นระยะเวลาของงานสรุปคือตั้งแต่เริ่มต้นงานย่อยแรกไปจนถึงการสิ้นสุดของงานย่อยสุดท้าย MS Project จะคำนวณโดยอัตโนมัติ

แน่นอนคุณสามารถป้อนระยะเวลาด้วยตนเองของงานสรุปได้เช่นกันซึ่งอาจแตกต่างจากระยะเวลาที่คำนวณโดยอัตโนมัติ MS Project จะติดตามทั้งสองอย่าง แต่อาจทำให้เกิดความสับสนอย่างมาก

ในกรณีส่วนใหญ่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการป้อนระยะเวลาด้วยตนเองสำหรับงานใด ๆ ที่คุณจะใช้เป็นงานสรุป

ให้เราใช้ภาพหน้าจอต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง หากคุณต้องการจัดกลุ่มงาน 4 และงาน 5 เป็นงานสรุป 1 คุณสามารถทำได้สองวิธี

วิธีที่ 1

เลือกชื่อของงาน 4 และงาน 5

Click Task Tab → group Insert → Click Summary

MS Project สร้าง <งานสรุปใหม่>

Rename it to Summary Task 1.

วิธีที่ 2

คุณสามารถคลิกงาน 4 แถว

Select “Insert Task”. A <New Task> is created.

คุณสามารถเปลี่ยนชื่องานได้ ในที่นี้จะเปลี่ยนชื่อเป็นงานสรุป 1 อย่าป้อนช่วงเวลาใด ๆ สำหรับงานนี้

Now select Task 4 and Task 5.

Click Task tab → Schedule group → Click Indent Task

เชื่อมโยงงาน

เมื่อคุณมีรายการงานที่พร้อมที่จะบรรลุวัตถุประสงค์โครงการของคุณคุณจะต้องเชื่อมโยงกับความสัมพันธ์ของงานที่เรียกว่าการอ้างอิง ตัวอย่างเช่นงาน 2 สามารถเริ่มได้เมื่องาน 1 เสร็จสิ้น การอ้างอิงเหล่านี้เรียกว่าลิงค์A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) ไม่ได้กำหนดคำว่าการพึ่งพา แต่หมายถึงความสัมพันธ์เชิงตรรกะซึ่งจะหมายถึงการพึ่งพาระหว่างสองกิจกรรมหรือระหว่างกิจกรรมกับเหตุการณ์สำคัญ

ใน MS Project งานแรกเรียกว่าไฟล์ predecessorเพราะมันนำหน้างานที่ขึ้นอยู่กับมัน งานต่อไปนี้เรียกว่าsuccessorเพราะประสบความสำเร็จหรือทำตามงานที่ต้องพึ่งพา งานใด ๆ สามารถเป็นบรรพบุรุษของงานที่สืบทอดได้ตั้งแต่หนึ่งงานขึ้นไป ในทำนองเดียวกันงานใด ๆ ก็สามารถสืบต่อจากงานก่อนหน้าได้อย่างน้อยหนึ่งงาน

การอ้างอิงงานมีเพียงสี่ประเภทเท่านั้นที่นี่เราจะนำเสนอตัวอย่าง

• Finish to Start(FS) - เสร็จสิ้นชั้นแรกก่อนเริ่มสร้างชั้นสอง ใช้มากที่สุด.

• Finish to Finish (FF) - ทำอาหารทุกจานสำหรับมื้อเย็นให้เสร็จตรงเวลา

• Start To Start(SS) - เมื่อทำแบบสำรวจเราจะขอคำตอบแบบสำรวจ แต่จะเริ่มจัดทำตารางคำตอบด้วย เราไม่จำเป็นต้องรวบรวมคำตอบแบบสำรวจให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะเริ่มการจัดตาราง

• Start to Finish(SF) - การเตรียมการสอบจะสิ้นสุดเมื่อการสอบเริ่มขึ้น ใช้น้อยที่สุด

ใน MS Project คุณสามารถระบุ Task Links -

• Gantt Chart - ในแผนภูมิแกนต์และ Network Diagram มุมมองความสัมพันธ์ของงานปรากฏเป็นลิงก์ที่เชื่อมต่องาน

• Tables - ในตารางหมายเลขรหัสงานของงานก่อนหน้าจะปรากฏในฟิลด์ลำดับก่อนหน้าของงานต่อเนื่อง

วิธีที่ 1

เลือกสองงานที่คุณต้องการเชื่อมโยง ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่นำมาเป็นตัวอย่างเราได้เลือกชื่องาน 1 และงาน 2

Click Task tab → Schedule group → Link the Selected Tasks.

งาน 1 และงาน 2 เชื่อมโยงกับความสัมพันธ์แบบ Finish-to-Start

Note - ภารกิจที่ 2 จะมีวันที่เริ่มต้นของวันทำการถัดไปจากวันที่เสร็จสิ้นของภารกิจที่ 1

วิธีที่ 2

Double click a successor task you would like to link.

ที่นี่ฉันได้คลิกภารกิจ 4

กล่องโต้ตอบข้อมูลงานจะเปิดขึ้น

Click Predecessors tab

In the Table, click the empty cell below Task Name column.

กล่องแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมกับงานทั้งหมดที่กำหนดไว้ในโครงการ

Choose the predecessor task. Click OK.

ที่นี่ฉันเลือกภารกิจ 3

วิธีที่ 3

ในวิธีนี้คุณจะเลือกกลุ่มของงานและเชื่อมโยงทั้งหมดกับความสัมพันธ์แบบ Finish-to-Start

Select multiple tasks with the help of the mouse → Task tab → Schedule group → Link the Selected Tasks.

เชื่อมโยงงานทั้งหมด ในการเลือกงานที่ไม่อยู่ติดกันให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกแต่ละงานแยกกัน

ลิงค์เคารพ

หากคุณอยู่ในโหมดกำหนดเวลาด้วยตนเองการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาใด ๆ ของงานก่อนหน้านี้จะไม่แสดงถึงวันที่เริ่มต้นของงาน 4 ตัวอย่างเช่นงาน 4 เริ่มในวันที่ 9/3/15 ซึ่งเป็นวันถัดไปของวันที่เสร็จสิ้นของงาน 3

ตอนนี้เมื่อเราเปลี่ยนระยะเวลาของงาน 3 จาก 5 เป็น 7 วันวันที่เริ่มต้นจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติสำหรับงาน 4 ในการจัดกำหนดการด้วยตนเอง

คุณสามารถบังคับให้ MS Project เคารพลิงค์ (การพึ่งพา) โดยทำดังต่อไปนี้ -

• เลือกงาน 4.
• คลิกแท็บงาน→กำหนดกลุ่ม→เคารพลิงค์

การสลับงาน - ปรับด้วยตนเองเป็นอัตโนมัติ

MS Project โดยค่าเริ่มต้นจะตั้งค่างานใหม่ที่จะจัดกำหนดการด้วยตนเอง การตั้งเวลาควบคุมได้สองวิธี

Manual Scheduling- ทำเพื่อจับรายละเอียดบางอย่างอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องกำหนดเวลางานจริงๆ คุณสามารถระบุรายละเอียดของงานบางอย่างเกี่ยวกับระยะเวลาวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดได้หากคุณยังไม่รู้

Automatic Scheduling- ใช้เครื่องมือตั้งเวลาใน MS Project จะคำนวณค่าต่างๆเช่นระยะเวลาของงานวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดโดยอัตโนมัติ ต้องคำนึงถึงข้อ จำกัด ลิงก์และปฏิทินทั้งหมด

ตัวอย่างเช่นที่ Lucerne Publishing แผนการเปิดตัวหนังสือเล่มใหม่ได้รับการตรวจสอบโดยแหล่งข้อมูลที่จะดำเนินงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการอื่น ๆ แม้ว่าคุณจะคาดหวังว่าแผนจะเปลี่ยนแปลงไปบ้างเมื่อคุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดตัวหนังสือ แต่ตอนนี้คุณมีความมั่นใจเพียงพอในแผนโดยรวมที่จะเปลี่ยนจากการตั้งเวลางานด้วยตนเองไปเป็นแบบอัตโนมัติ

การแปลงงานเป็นกำหนดการอัตโนมัติ

เรามีสามวิธีในการแปลงงานให้เป็นกำหนดการอัตโนมัติ

วิธีที่ 1

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนโหมดสำหรับงานใดงานหนึ่งให้พูดว่าภารกิจที่ 5 ในตัวอย่างต่อไปนี้ คลิกที่Task Modeเซลล์ในแถวเดียวกัน จากนั้นคลิกลูกศรลงเพื่อเปิดกล่องแบบเลื่อนลงคุณสามารถเลือกกำหนดการอัตโนมัติ

วิธีที่ 2

คลิกงาน→กลุ่มงาน→กำหนดการอัตโนมัติ

วิธีที่ 3

หากต้องการเปลี่ยนเป็นโหมดกำหนดการอัตโนมัติโดยสมบูรณ์ -

สลับโหมดการตั้งเวลาของแผนโดยคลิกแถบสถานะงานใหม่ (ที่ด้านล่างซ้าย) จากนั้นเลือกโหมดตั้งเวลาอัตโนมัติ

คุณยังสามารถเปลี่ยนโหมดการจัดกำหนดการเริ่มต้นที่ Project ใช้กับแผนใหม่ทั้งหมดได้

ไปที่แท็บไฟล์แล้วคลิกตัวเลือก จากนั้นคลิกแท็บกำหนดการและภายใต้ตัวเลือกการจัดกำหนดการสำหรับโครงการนี้ให้เลือก "โครงการใหม่ทั้งหมด" จากกล่องแบบเลื่อนลง ภายใต้งานใหม่ที่สร้างขึ้นให้เลือก“ จัดกำหนดการอัตโนมัติ” จากกล่องแบบเลื่อนลง