SAP BPC - ผังกระบวนการทางธุรกิจ

Business Process Flows ใช้เพื่อแนะนำผู้ใช้ด้วยชุดงานแอปพลิเคชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ขั้นตอนเหล่านี้ควรทำเป็นชุดและมีขั้นตอนย่อยด้วย

ขั้นตอนย่อยในโฟลว์กระบวนการไม่ควรดำเนินการตามลำดับและอาจไม่จำเป็นต้องใช้ในการทำซ้ำแต่ละครั้ง นอกจากนี้โปรดทราบว่า Business Process Flows สามารถกำหนดได้สำหรับงานของผู้ใช้ปลายทางเท่านั้นไม่ใช่สำหรับงานการดูแลระบบ

สามารถใช้ฟีเจอร์ Business Process Flow ต่อไปนี้ได้ -

รายการสิ่งที่ต้องทำส่วนบุคคล

รายการนี้ใช้เพื่อแสดงขั้นตอนและขั้นตอนย่อยที่กำหนดให้กับคุณหรือขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งคุณต้องตรวจสอบ สิ่งเหล่านี้เรียกว่าขอบเขตขั้นตอน

รายการสิ่งที่ต้องทำประกอบด้วยชื่อและสถานะของแต่ละพื้นที่ขั้นตอน พวกเขาสามารถมีสถานะต่อไปนี้ -

  • Action Required - รอให้เสร็จสิ้นเป็นขั้นตอนใหม่

  • Review Required - ขั้นตอนอยู่ระหว่างรอการตรวจสอบและการดำเนินการจะเสร็จสิ้น

  • Completed - ขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์

  • Rejected - ขั้นตอนไม่ผ่านเงื่อนไขในสถานะเสร็จสิ้น

  • Pending - ขั้นตอนกำลังรอขั้นตอนที่เปิดอีกครั้งเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์

มีสถานะ "รายการสิ่งที่ต้องทำ" อื่น ๆ อีกมากมายเช่นเปิดใหม่รอสถานะการทำงานที่เหมาะสมรอเปิดใหม่และไม่พร้อมใช้งาน

เปิดใหม่และรีเซ็ต

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์อีกครั้งหรือรีเซ็ตอินสแตนซ์เฉพาะหรือชุดอินสแตนซ์โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจได้ ในการเปิดขั้นตอนอีกครั้งควรมีเกณฑ์ดังต่อไปนี้ -

  • แอตทริบิวต์ Allow reopen ควรรวมไว้ในขั้นตอน

  • สถานะขั้นตอนควรจะสมบูรณ์

  • คุณสามารถเปิดขั้นตอนก่อนหน้าได้ครั้งละหนึ่งขั้นตอนและสามารถเปิดขั้นตอนตามลำดับได้

  • หากขั้นตอนมีแอตทริบิวต์เปิดใช้งานผู้ตรวจสอบผู้ใช้จะไม่สามารถเปิดขั้นตอนนี้อีกครั้งได้โดยตรง แต่สามารถส่งคำขอทางอีเมลไปยังผู้ตรวจสอบได้

  • ผู้ใช้มีการกำหนดความปลอดภัยของงาน ReopenBPFStep

ขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดได้รับการตรวจสอบโดยระบบและแสดงในรายงาน

ลำดับความสำคัญของมิติที่ถูกล็อก

มิติที่ถูกล็อกทั้งหมดที่ไม่ได้ระบุไว้ในมุมมองปัจจุบันของโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจยังคงถูกล็อกในเวิร์กชีตที่เปิดอยู่

Copying a Business Process Flow - เข้าสู่ระบบการวางแผนธุรกิจและการบริหารการรวมบัญชี→ขั้นตอนกระบวนการทางธุรกิจ

รายการ BPF ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น ในการคัดลอก BPF ให้เลือก BPF แล้วคลิก 'บันทึกเป็น' ป้อนชื่อและคำอธิบายของ BPF และบันทึกเป็น BPF

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถรีเซ็ตโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจโดยใช้ตัวเลือกการจัดการโดยเลือกรีเซ็ตอินสแตนซ์โฟลว์กระบวนการ