SAP BPC - การจัดการโฟลว์กระบวนการ

ใช้เพื่อจัดการกระบวนการที่สร้างโดยผู้ใช้และเพื่อสร้างและจัดการเทมเพลตโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ ในการจัดการโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจคุณต้องมีการจัดการโปรไฟล์งานของกระบวนการ

เทมเพลตกระบวนการถูกกำหนดให้เป็นกระบวนการทางธุรกิจซึ่งมีงานทั้งหมดที่กระจายไปตามโมดูลต่างๆของระบบ BPC ประกอบด้วยโฟลว์ของกระบวนการทีละขั้นตอนลิงก์กิจกรรมที่ผู้ใช้ดำเนินการบริบทของกระบวนการและระยะเวลาเมื่อกระบวนการเกิดขึ้นผู้เข้าร่วมทั้งหมดและบทบาทของพวกเขา

ตัวอย่าง

ผู้จัดการพื้นที่ป้อนข้อมูลงบประมาณรายเดือนซึ่งรวมถึงผู้จัดการแต่ละคนที่สร้างกระบวนการและป้อนข้อมูลสำหรับแต่ละแผนก

ในการสร้างเทมเพลตกระบวนการทางธุรกิจใหม่ให้เข้าสู่ระบบเว็บพอร์ทัล→การวางแผนและการจัดการการรวมบัญชี

ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นตัวเลือกของ Business Process Flows

ขยายแท็บนี้และคุณจะเห็นเทมเพลตกระบวนการและอินสแตนซ์กระบวนการ

หากต้องการสร้างเทมเพลตกระบวนการทางธุรกิจใหม่ให้ไปที่แท็บเทมเพลตกระบวนการ คลิก '+ ใหม่'

ผู้ดูแลระบบ BPC มีหน้าที่สร้างและจัดการเทมเพลตกระบวนการ เมื่อสร้างเทมเพลตกระบวนการแล้วผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถใช้เทมเพลตเพื่อสร้างกระบวนการได้

สถานะการทำงาน

สถานะการทำงานใช้เพื่อล็อกพื้นที่ของข้อมูลในโมเดล สิ่งนี้ใช้เพื่อลบล้างสิทธิ์การเข้าถึงสมาชิกของผู้ใช้เพื่อเขียนไปยังภูมิภาคหนึ่ง ๆ

มีหลายมิติที่กำหนดไว้สำหรับภูมิภาคที่มีคุณสมบัติเดียวที่เรียกว่า OWNER ในขณะที่กำหนดสถานะการทำงานจะมีการกำหนดดังต่อไปนี้ -

Work Status - เป็นของสถานะทางกายภาพของข้อมูล
Security- คุณสามารถตั้งค่าระดับความปลอดภัยที่แตกต่างกันในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในระบบ - ทั้งหมดหรือล็อก คุณกำหนดได้ว่าใครสามารถเปลี่ยนสถานะการทำงานได้ - ผู้จัดการหรือเจ้าของ
Data Update - สิ่งนี้กำหนดว่าลูกค้าจะอัปเดตข้อมูลอย่างไร
Push - ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อผลักดันสถานะการทำงานเดียวกันสำหรับเด็กทั้งหมดของสมาชิก

เมื่อกำหนดสถานะการทำงานแล้วผู้ใช้สามารถใช้เพื่อล็อกข้อมูลเพื่อตรวจสอบและอนุมัติ ฯลฯ ในการใช้อีเมลแจ้งสถานะการทำงานคุณควรตั้งค่าพารามิเตอร์, APPROVALSTATUSMAIL, APPROVALSTATUSMSG, SMTPPASSWORD, SMTPPORT, SMTP SERVER , SMTPAUTH ฯลฯ

การกำหนดสถานะการทำงาน

ไปที่การวางแผนธุรกิจและการบริหาร→คุณสมบัติ

ทางด้านซ้ายคุณมีแท็บคุณสมบัติ ขยายแท็บนี้และคุณจะเห็นสถานะการทำงานเป็นตัวเลือกแรก

ไปที่สถานะการทำงานและทางด้านขวาคุณจะได้รับตัวเลือกในการสร้างและจัดการสถานะการทำงาน

การควบคุมสถานะการทำงาน

คุณสามารถกำหนดในระบบ BPC ว่าใครสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ ซึ่งรวมถึงระดับการเข้าถึงต่อไปนี้ -

ใครสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้บ้าง?

All - อนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

Locked- สิ่งนี้จะล็อกการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ไม่มีใครสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

Manager - มีเพียงผู้ปกครองของเจ้าของ / ผู้จัดการเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

Owner - มีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

ใครสามารถควบคุมสถานะการทำงานได้?

Both - หากคุณเลือกทั้งสองอย่างเจ้าของ ID สมาชิกเฉพาะและเจ้าของพาเรนต์ไปยัง ID สมาชิกที่ระบุ

Owner - เจ้าของรหัสสมาชิกเฉพาะ

Manager - เจ้าของผู้ปกครองถึงรหัสสมาชิก

การกำหนดผู้จัดการหรือเจ้าของในลำดับชั้นฐาน

เจ้าของสมาชิกหลักทำหน้าที่เป็นเจ้าของ ID สมาชิกหลักที่ระบุและทำงานเป็นผู้จัดการสำหรับเด็กโดยตรง

สิ่งนี้ช่วยให้เจ้าของสมาชิกหลักสามารถเปลี่ยนสถานะการทำงานของลูกโดยตรงได้ ในกรณีที่คุณเลือกเด็กทั้งหมดเจ้าของผู้ปกครองสามารถอัปเดตเด็กได้ทุกระดับ

เจ้าของฐานสมาชิกทำหน้าที่เป็นเจ้าของเท่านั้น

สมาชิกที่ไม่มีพ่อแม่ แต่มีลูกทำหน้าที่เป็นผู้จัดการและเจ้าของของตนเองด้วย

ควบคุมโดยกฎ

เจ้าของถูกกำหนดโดยลำดับชั้นของมิติเดียว - มิติของ OWNER

คุณสามารถตั้งค่าสถานะการทำงานในรหัสสมาชิกเดียวในผู้จัดการนี้ไม่รวม - เด็กทั้งหมด

คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะการทำงานในรหัสสมาชิกหลายรหัสผู้จัดการใช้รวม - เด็กทั้งหมด

To edit a work status - เลือกสถานะการทำงานคลิกที่ปุ่มแก้ไขที่ด้านบน

คุณสามารถตั้งค่าจากฟิลด์ "ควบคุมโดย" ด้านบน

ในการลบสถานะการทำงานให้เลือกสถานะการทำงานและคลิก 'ลบ'

สำนักพิมพ์หนังสือ

คุณสามารถเผยแพร่หนังสือไปยังเว็บ BPC ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ระดับสูงมีตัวเลือกในการสร้างหนังสือรายงานโดยรวบรวมชุดรายงาน คุณสามารถเลือกเอาต์พุตเป็น Printer copy หรือไฟล์. pdf ซึ่งสามารถจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ได้

คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างการจัดพิมพ์หนังสือสำหรับสิ่งนี้ ไปที่ตัวเลือก ePublish และเลือกตัวช่วยสร้างการเผยแพร่หนังสือจากที่นั่น