SAP BPC - คู่มือฉบับย่อ

SAP Business Planning and Consolidationเครื่องมือ (BPC) ใช้เพื่อสนับสนุนกิจกรรมการดำเนินงานและการเงินทั้งหมดในองค์กร SAP BPC ช่วยในการทำให้การคาดการณ์การวางแผนและการรวมธุรกิจในองค์กรของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติและคล่องตัว

SAP BPC รองรับการย้ายข้อมูลสองประเภท - SAP NetWeaver และ Microsoft Excel BPC ที่มีเวอร์ชัน Microsoft ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการสร้างแบบจำลองการบำรุงรักษาแอปพลิเคชันการนำเข้าข้อมูลและการใช้การแปลงการสร้างสคริปต์ ฯลฯ โดยใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของ MS Excel และมอบโซลูชัน Enterprise Power Management (EPM) ให้กับผู้ใช้ซึ่งเป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ สภาพแวดล้อมที่ยอมรับได้ง่าย

SAP BPC ให้การสนับสนุนสำหรับฟังก์ชันการทำงานของ Microsoft ที่มีอยู่และคุณสมบัติการเพิ่มประสิทธิภาพต่างๆเช่นตัวสร้างรายงานแบบลากและวางเป็นต้น

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลักที่ SAP BPC มอบให้ -

• ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้นโดยสนับสนุนการวิเคราะห์แบบ What-If และช่วยให้คุณสามารถดำเนินการวางแผนตามสถานการณ์ได้

• ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันข้อมูลและเพิ่มความแม่นยำในการวางแผนธุรกิจและความรับผิดชอบ

• ช่วยในการปรับแผนของคุณให้สอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และด้วยเหตุนี้จึงลดรอบเวลา

• คุณมีตัวเลือกในการเลือกเวอร์ชันของ SAP NetWeaver หรือ Microsoft Platform

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลักที่สามารถทำได้โดยใช้ BPC -

• การพยากรณ์ทางธุรกิจ
• การรายงานเชิงวิเคราะห์และการวิเคราะห์
• การวางแผนงบประมาณ
• การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์และคำแนะนำ
• ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• Consolidation
• ผังกระบวนการทางธุรกิจและการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น

EPM คืออะไร?

SAP Enterprise Performance Management (EPM) ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถปรับปรุงการจัดการประสิทธิภาพทางการเงินและการดำเนินงาน SAP EPM รองรับฟังก์ชันต่างๆด้วย SAP Business Planning and Consolidation - BPC-NW หรือ BPC-MS เช่นการรวมทางการเงินการจัดการข้อมูลทางการเงินการจัดการประสิทธิภาพซัพพลายเชนการจัดการกลยุทธ์และพื้นที่อื่น ๆ อีกมากมาย

SAP BPC NetWeaver กับ BPC MS

SAP Business Planning and Consolidation NW เวอร์ชันขึ้นอยู่กับฟังก์ชันการทำงานของแพลตฟอร์ม NetWeaver สิ่งนี้สร้างขึ้นบน NetWeaver HTML5 และรองรับความสามารถด้านสภาพแวดล้อมของผู้ใช้ที่หลากหลาย นอกจากนี้ยังมีส่วนประกอบต่างๆที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อใช้ซ้ำในแอปพลิเคชันต่างๆ

SAP BPC เวอร์ชัน NW รองรับการเชื่อมต่อ RESTful กับคอมโพเนนต์แบ็กเอนด์ ABAP และให้การเข้าถึงอินเทอร์เฟซผู้ใช้ตามปกติ นอกจากนี้ยังรองรับความสามารถในการบันทึกฝั่งไคลเอ็นต์

ตารางต่อไปนี้แสดงชื่อของแพลตฟอร์มและส่วนประกอบที่รองรับ -

ลูกค้า	Microsoft Windows Vista 32 บิตและ 64 บิต MS windows 7 32 บิตและ 64 บิต Window Server 2003, 2008 และ 2008 R2 เทอร์มินัลเซิร์ฟเวอร์ 32 บิตและ 64 บิต	Microsoft Office 2007, 2010 และ 2013 Internet Explorer 9.0 และ 10.0 Mozilla Firefox 17 และสูงกว่า Apple Safari สำหรับ iPad IOS7 และเวอร์ชันบน
NetWeaver Application Server	ระบบปฏิบัติการใด ๆ ที่รองรับโดย NetWeaver	SAP NetWeaver 7.4.2 อ้างอิง PAM สำหรับฐานข้อมูลที่รองรับ

SAP BPC สำหรับ NetWeaver มีข้อดีหลายประการเนื่องจากรวมเข้ากับระบบ BW และช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลใน InfoCubes

ข้อดีที่สำคัญบางประการของการใช้ SAP BPC กับระบบ NW คือ -

Star Schema for Exceptional Reporting- SAP BPC ใช้ NW InfoCubes เพื่อจัดเก็บข้อมูล แบบจำลองมิติที่ใช้เป็นสคีมาแบบขยายดังนั้นจึงทำให้ BPC มีระบบ NW และระบบพิเศษสำหรับการรายงาน

No Database Dependence Version - เวอร์ชัน BPC NW ไม่ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของฐานข้อมูลและสามารถเรียกใช้ฐานข้อมูลทั่วไปเช่น DB2, Oracle, SQL Server เป็นต้น

BW Accelerator Support- เครื่องมือเร่ง SAP NetWeaver BW เป็นคุณสมบัติเพิ่มเติมที่สามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการรายงานในระบบแม้ว่าคุณจะใช้ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ก็ตาม ช่วยในทางอ้อมในการประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับ บริษัท เนื่องจากมีการรายงานปัญหาด้านประสิทธิภาพน้อยลง

BAdI Development and ABAP Support- SAP BPC พร้อม NetWeaver ช่วยให้คุณใช้การเขียนโปรแกรม ABAP เพื่อพัฒนาตรรกะของสคริปต์ K2 ช่วยให้สามารถสร้างอินเทอร์เฟซ BAdi ส่วนเสริมทางธุรกิจในระบบส่วนหลังซึ่งสามารถเรียกได้ในภายหลังจากตรรกะของสคริปต์ที่พัฒนาในระบบ BPC

ช่วยในการแก้ปัญหาความต้องการทางธุรกิจที่ซับซ้อนและลดเวลาในการพัฒนาองค์กร

บาง key advantages ของการใช้ SAP BPC MS คือ -

นอกเหนือจากคุณสมบัติทั่วไปที่มีให้ใน BPC เช่นการแปลสกุลเงินการจัดสรรการตรวจสอบความถูกต้องและการเปลี่ยนแปลงบัญชีการปรับเปลี่ยนอัตโนมัติและการยกยอดยอดดุลเปิดแล้วคุณสมบัติต่อไปนี้สามารถทำได้ในเวอร์ชัน BPC MS -

• Dimension Logic - สามารถกำหนดค่าในระบบ BPC โดยใช้สูตรทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย

• Business Rules - สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างกฎในระบบ BPC เพื่อทำหน้าที่เฉพาะ

• K2 Script Logic- ใช้เพื่อทำหน้าที่เฉพาะบางอย่างซึ่งไม่สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันสำเร็จรูปเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางธุรกิจ คุณสามารถสร้างลอจิกสคริปต์ K2 เพื่อทำหน้าที่บางอย่างซึ่งสามารถดำเนินการได้ในระบบมาตรฐาน

หลายองค์กรใช้ MS Excel ในการจัดการการวางแผนธุรกิจและการรวมบัญชี แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง ต่อไปนี้คือไฟล์disadvantages ของการใช้ BPC MS เกิน NetWeaver -

• Tough to Manage Excel Spreadsheets- เนื่องจากข้อมูลการวางแผนธุรกิจและการรวมบัญชีถูกจัดเก็บในรูปแบบของสเปรดชีตจึงทำให้เกิดปัญหาด้านความปลอดภัยและตัวเลือกในการควบคุมการเข้าถึงคือการเก็บไฟล์ไว้ในไดรฟ์เครือข่ายที่แชร์ ใน SAP BPC คุณสามารถบันทึกข้อมูลในฐานข้อมูลและให้ความปลอดภัยของข้อมูล

• Version Control- ในการสร้างข้อมูลเวอร์ชันใหม่ SAP BPC พร้อม NW ช่วยให้คุณสามารถรักษาเวอร์ชันของข้อมูลในระบบและคุณสามารถรักษาข้อมูลปัจจุบันได้ด้วย ในขณะที่ใช้สเปรดชีต Excel สำหรับที่เก็บข้อมูลคุณต้องตั้งชื่อไฟล์ด้วยชื่อใหม่ทุกครั้ง

• Integrity of Spreadsheets- การใช้สเปรดชีตทำให้การจัดการความสมบูรณ์ของแผ่นงานทำได้ยากเนื่องจากผู้ใช้หลายคนเข้าถึงไฟล์เดียวกันและยากที่จะค้นหาสเปรดชีตเวอร์ชันล่าสุด อย่างไรก็ตามระบบ SAP มีที่เก็บส่วนกลางเพื่อรักษาข้อมูลการวางแผนทางการเงินและธุรกิจ

• Collaboration - SAP BPC ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันข้อมูลจากผู้ใช้ที่แตกต่างกันและคุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อมูลที่สำคัญได้และ Excel ไม่รองรับคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน

SAP BPC พร้อมสถาปัตยกรรม NetWeaver

Requirement - SAP NetWeaver ABAP 7.3 หรือ 7.31

Database - รองรับ SAP NetWeaver เวอร์ชันใดก็ได้ข้างต้น

Operating System - เวอร์ชันใด ๆ ที่รองรับของระบบ SAP NetWeaver และเอ็นจิ้นฐานข้อมูล

รูปต่อไปนี้แสดงสถาปัตยกรรม SAP BPC 10.0

SAP NetWeaver BW Objects

ความแตกต่างระหว่าง SAP BPC v7.5 และ v10 คือส่วนประกอบของเว็บเซิร์ฟเวอร์ SAP BPC 7.5 NetWeaver ใช้ Microsoft ISS ในขณะที่ BPC 10.0 NW และ BPC 10 บน HANA ใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์ที่เป็นส่วนหนึ่งของ SAP NetWeaver

SAP NW 10 สามารถปรับขนาดได้มากกว่า SAP NW 7.5 (IIS ในโหมด 32 บิต) และทำให้โทโพโลยีของระบบง่ายขึ้นเนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนประกอบเว็บเซิร์ฟเวอร์และ Network Load Balancing ที่แยกจากกันเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการใช้งาน BPC 7.5

ความแตกต่างระหว่างทั้งสองคือเวอร์ชันของ SAP NetWeaver SAP BPC 7.5 NW รองรับ SAP NetWeaver 7.01 และ 7.02 อย่างไรก็ตาม SAP BPC 10 NetWeaver และ BPC 10 HANA ไม่รองรับเวอร์ชัน NW 7.01, 7.02 โปรดทราบว่าข้อกำหนดของ NW 7.01 และ 7.02 นั้นแตกต่างจาก SAP NetWeaver 7.3 ค่อนข้างมาก

หมายความว่าระบบ SAP BPC 7.5 NW ในหลายองค์กรกำลังทำงานบนระบบปฏิบัติการเวอร์ชันเก่าและ SAP NetWeaver 7.3 ไม่รองรับ RDBMS

ต่อไปนี้เป็นคีย์ NetWeaver BW Objects -

• InfoObject
• InfoProvider

SAP BPC วัตถุ

ตามสถาปัตยกรรมข้างต้นต่อไปนี้เป็นวัตถุสำคัญใน BPC 10.0 -

Client Interface- ที่ด้านบนคุณมีอินเทอร์เฟซไคลเอ็นต์ซึ่งเป็นเครื่องมือบนเว็บที่ใช้สำหรับการกำหนดค่าและการรายงานสำหรับการวางแผนธุรกิจ ประกอบด้วยไคลเอนต์ MS Office ไคลเอนต์ผู้ดูแลระบบที่ใช้ Excel และเครื่องมือบนเว็บสำหรับการรายงาน

เครื่องมือผู้ดูแลระบบที่ใช้ Microsoft ใช้สำหรับการกำหนดค่าแอปพลิเคชันและเครื่องมือ Microsoft Office เช่น Word และ PowerPoint ใช้สำหรับรายงานข้อมูล

Web Server and .NET Application Server- เครื่องมือนี้ใช้บริการเว็บเพื่อเชื่อมต่อกับ. NET Application Server ได้รับคำขอจากอินเทอร์เฟซไคลเอ็นต์และส่งคำขอทั้งหมดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ABAP ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบ SAP NetWeaver BW

เซิร์ฟเวอร์นี้ใช้สำหรับการแปลงข้อมูลระหว่างเครื่องมือไคลเอนต์และระบบ SAP NetWeaver BW

SAP NetWeaver Application Server- เซิร์ฟเวอร์นี้ใช้เพื่อประมวลผลคำขอทั้งหมดจากเครื่องมือไคลเอนต์ คำร้องขอจาก. NET Application server ถูกประมวลผลในเซิร์ฟเวอร์นี้เป็น Remote Function Call RFC ใช้เพื่อประมวลผลคำขอสร้างรายงานหรืออัปเดตฐานข้อมูล

เมื่อคำขอถูกประมวลผลโดย Application Server จะได้รับข้อมูลและส่งผ่านไปยัง. NET Application Server จากนั้นส่งกลับไปยังอินเทอร์เฟซไคลเอ็นต์

Database Server- ชั้นนี้มีหน้าที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูล ระบบแบ็คเอนด์ SAP NW รับผิดชอบในการสร้างอ็อบเจ็กต์และข้อมูลจะถูกเก็บไว้สำหรับระบบ BPC NetWeaver รองรับฐานข้อมูลส่วนใหญ่เช่น SQL Server, DB2, Oracle และอื่น ๆ อีกมากมาย

กลยุทธ์การเปิดตัว

ต่อไปนี้เป็นบันทึกประจำรุ่นจาก SAP สำหรับ SAP BPC 10.0 -

• เวอร์ชันผลิตภัณฑ์ 10.0, SAP NetWeaver
• CPM-BPC ของพื้นที่

BPC รองรับแพลตฟอร์มต่อไปนี้ -

• Server Support- ระบบปฏิบัติการใด ๆ ที่รองรับโดย SAP NetWeaver รองรับ VMware ตามมาตรฐาน SAP Virtualization, VMware, Microsoft, Windows, Hyper-V, XEN, vSphere, IBM, INxHY, KVM, zBX SAP NetWeaver รองรับ NW 7.3 ไม่รองรับเวอร์ชันเก่า

• Database Support - BPC รองรับฐานข้อมูลทั้งหมดที่รองรับโดยระบบ SAP NetWeaver

• Client Support - Microsoft Windows, WIN XP (32 บิต), Windows Vista (32 บิตและ 64 บิต) และ Windows 7 (32 บิตและ 64 บิต)

• Microsoft .Net Framework - จำเป็นต้องมี. Net Framework 3.5

• Web Browser Support - BPC รองรับเว็บเบราว์เซอร์ - IE 8.0 และ IE 9.0

• Microsoft Office Support- Microsoft Office 2007 (32 บิตและ 64 บิต) และ Microsoft Office 2010 (32 บิตและ 64 บิต) เซิร์ฟเวอร์. NET ไม่จำเป็นอีกต่อไปใน BPC เวอร์ชันล่าสุด

ในการเปรียบเทียบ BPC 7.5 และ BPC 10.0 ต่อไปนี้คือความแตกต่างของคำศัพท์ที่สำคัญระหว่างทั้งสอง

BPC 7.5	BPC 10.0
AppSet	สิ่งแวดล้อม
ขนาด	ขนาด
การใช้งาน	โมเดล
กฎทางธุรกิจ	กฎทางธุรกิจ
กฎการตรวจสอบ	ควบคุมการตั้งค่า
สคริปต์ลอจิก	สคริปต์ลอจิก
การตั้งค่าสถานะการทำงาน	การตั้งค่าสถานะการทำงาน
เทมเพลตวารสาร	เทมเพลตวารสาร
การตั้งค่ารายงานระบบ	การตั้งค่ารายงานการตรวจสอบ

Environment- กำหนดให้เป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างแอปพลิเคชันหรือรุ่นใด ๆ เรียกว่าชุดแอปพลิเคชันหรือ AppSet ใน BPC เวอร์ชันเก่า

Dimensions- คุณสามารถทำเครื่องหมายมิติข้อมูลว่าปลอดภัย คุณต้องให้สิทธิ์อ่านและเขียนแก่ผู้ใช้ที่ใช้โมเดลเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้

Properties - ใช้เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมกับมิติข้อมูล

Dimension Members - ระเบียนสมาชิกแต่ละมิติจะแสดงข้อมูลหลักข้อความและลำดับชั้นที่เกี่ยวข้องกับคีย์ของมิติ

Model - เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการวางแผนธุรกิจและการรวมบัญชีขององค์กรคุณต้องสร้างแบบจำลองในสภาพแวดล้อมที่กำหนดให้เป็นชุดของมิติต่างๆ

Data Manager Package - ในการดำเนินงานทั่วไปใน BPC คุณต้องมีแพ็คเกจจัดการข้อมูล

Business Rules- ในการจัดการการดำเนินงานในประเทศต่างๆจำเป็นต้องมีกฎทางธุรกิจที่แตกต่างกัน BPC มีตารางตามกฎเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดบางประการสำหรับการวางแผนธุรกิจและการรวมบัญชี สามารถตั้งกฎต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนธุรกิจและการรวมบัญชีเช่น - การแปลสกุลเงิน, ยอดยกไปข้างหน้า, การกำจัดระหว่าง บริษัท และการตรวจสอบข้อมูลเป็นต้น

Logic Scripts- กำหนดเป็นชุดโครงสร้างการเขียนโปรแกรม SQL หรือ MDX เพื่อทำหน้าที่ปรับแต่งบางอย่างเพื่อความยืดหยุ่นและจัดการโมเดลข้อมูล เมื่อข้อกำหนดเฉพาะบางอย่างไม่สามารถทำได้โดยใช้กฎทางธุรกิจที่สามารถตอบสนองได้โดยการใช้ Logic Scripts

User - ผู้ใช้ถูกกำหนดให้เป็นบุคคลที่ใช้แอปพลิเคชันใน Appset

Team - ทีมถูกกำหนดให้เป็นกลุ่มผู้ใช้ตามบทบาทของผู้ใช้

Task - กิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการในระบบ SAP BPC เรียกว่างาน

อัน Applicationในระบบ BPC ถูกกำหนดให้เป็นแบบจำลองข้อมูลหลายมิติที่ใช้ใน EPM ตัวอย่างแอปพลิเคชันบางส่วน ได้แก่ ทีมปฏิบัติการฝ่ายกฎหมายหรือการเงิน

แอปพลิเคชั่นในระบบ BPC มีสองประเภท - การรายงานและการไม่รายงาน Reporting applications ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์และคุณสามารถส่งผ่านอินพุตจากผู้ใช้ Non-Reporting applications ใช้เพื่อเก็บข้อมูลอ้างอิงเช่นอัตราสกุลเงินยอดดุลยกยอดเป็นต้น

อัน Appsetประกอบด้วยหนึ่งหรือหลายโปรแกรมในระบบ แต่ละแอปพลิเคชันประกอบด้วยข้อมูลหลักสำหรับแอปพลิเคชันซึ่งใช้เพื่อควบคุมข้อมูลในชุดแอปพลิเคชัน แอปพลิเคชันสามารถแชร์มิติข้อมูลหนึ่งหรือหลายมิติกับแอปพลิเคชันอื่นได้

สถาปัตยกรรมแอปพลิเคชัน

แอปพลิเคชันการรายงานแต่ละรายการประกอบด้วยมิติคุณสมบัติที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมและสมาชิกมิติ

พิจารณาแอปพลิเคชัน Consolidation Rate ซึ่งประกอบด้วยแอป Rate เพื่อจัดเก็บอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินและแอปพลิเคชัน Owner ซึ่งเก็บความสัมพันธ์ระหว่าง บริษัท เจ้าของและ บริษัท ย่อย

การรวมบัญชี	ความเป็นเจ้าของ	ประเมินค่า
บัญชี (A)	O_Account (A)	R_Account (A)
หมวดหมู่ (C)	หมวดหมู่ (C)	หมวดหมู่ (C)
เอนทิตี (E)	เอนทิตี (E)	R_Entity (E)
กลุ่ม (R)	กลุ่ม (R)	InputCurrency (R)
เวลา (T)	เวลา (T)	เวลา (T)
ระหว่าง บริษัท (I)	ระหว่าง บริษัท (I)
แหล่งข้อมูล (D)
กระแส (S)

การสร้างแอปพลิเคชันและการใช้มิติข้อมูล

ในการเพิ่มแอปพลิเคชันลงในชุดแอปพลิเคชันคุณสามารถใช้แอปพลิเคชันที่มีอยู่โดยเลือกแอปพลิเคชันอ้างอิงและกฎทางธุรกิจชุดใดก็ได้ คุณยังสามารถเพิ่มมิติในแอปพลิเคชันใหม่และสามารถกำหนดได้ว่าปลอดภัยหรือไม่ปลอดภัย เมื่อคุณกำหนดมิติให้ปลอดภัยจะทำให้มั่นใจได้ว่าการเข้าถึงการอ่านและการเขียนถูกควบคุมผ่านโปรไฟล์ผู้ใช้

คุณสามารถเพิ่มแอปพลิเคชันผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบ - แอปพลิเคชัน→เพิ่มแอปพลิเคชันใหม่

ในการคัดลอกแอปพลิเคชัน - แอปพลิเคชัน→คัดลอกแอปพลิเคชัน

ในการสร้างแอปพลิเคชันการรวมบัญชีคุณต้องกำหนด AppSet สำหรับการรวมและชุดมิติสำหรับการรวมบัญชี

คุณควรตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้หลังจากสร้างชุดแอปพลิเคชัน

• ALLOW_FILE_SIZE
• UPLOADTEMP
• TEMPLATEVERSION
• JREPORTZOOM
• LOGLEVEL
• SYSTEM
• MESSAGE
• STATUS

ในเวอร์ชัน SAP BPC NetWeaver พารามิเตอร์ทั้งหมดเหล่านี้จะได้รับการดูแลในตาราง ABAP DDIC

เมื่อสร้างชุดแอปพลิเคชันแล้วขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับชุดมิติ

คุณสามารถเพิ่มมิติข้อมูลใหม่หรือคัดลอกมิติที่มีอยู่ ในคอนโซลการดูแลระบบไปที่มิติข้อมูลและโมเดล

ไปที่ Dimensions and Models → Dimension

คลิกที่ + New → Enter ID, Description, Type → Create

ในการสร้างแอปพลิเคชันอัตราที่มีอัตราแลกเปลี่ยนจำเป็นต้องมีประเภทมิติต่อไปนี้ -

• C_Acct (A) - สำหรับการรักษาแผนภูมิของบัญชี

• C_Category (C) - เพื่อกำหนดหมวดหมู่

• Groups (R) - เช่นเดียวกับ GROUP A (USD) GROUP B (EUR) และ GROUP C (RMB)

• Entity (E) - ประกอบด้วยหน่วยธุรกิจที่ใช้ในการได้มาซึ่งกระบวนการ

• C_Datasrc (D) - มิติข้อมูลแหล่งข้อมูล

• IntCo (I) - กำหนดระดับของลำดับชั้นเอนทิตีที่ระดับที่ต้องดำเนินการกำจัด

• Time (T) - เวลาในทุกมิติ

• Flow (S) - เพื่อติดตามความเคลื่อนไหวในการรวมบัญชี

ในการสร้างแอปพลิเคชันอัตราที่มีอัตราแลกเปลี่ยนจำเป็นต้องมีประเภทมิติต่อไปนี้ -

• R_Acct (A) - สำหรับการรักษาอัตราประเภทต่างๆ

• InputCurrency(R) - มิติประเภทสกุลเงิน

• C_Category (C) - เพื่อกำหนดหมวดหมู่

• R_Entity (E) - ให้คะแนนแอปพลิเคชัน

• Time (T) - เวลาในทุกมิติ

ในการสร้างความเป็นเจ้าของแอปพลิเคชันการรวมบัญชีจะมีข้อมูลการเป็นเจ้าของ จำเป็นต้องมีประเภทมิติต่อไปนี้ -

• O_Acct (A) - สำหรับการเป็นเจ้าของ

• C_Category (C) - เพื่อกำหนดหมวดหมู่

• Entity (E) - ประกอบด้วยหน่วยธุรกิจที่ใช้ในการได้มาซึ่งกระบวนการ

• IntCo (I) - กำหนดระดับของลำดับชั้นของเอนทิตีที่ระดับที่ต้องดำเนินการกำจัด

• Groups (R) - ใช้เพื่อใช้งานประเภทกลุ่มแยกกัน

• Time (T) - เวลาในทุกมิติ

ในการตั้งค่าแอปพลิเคชันการรวมบัญชีจำเป็นต้องมีแอปพลิเคชันสามรายการ ได้แก่ อัตราการเป็นเจ้าของและการรวม

ด้วยการเปิดตัว BPC 10.1 พร้อมกับ NetWeaver มีสองรุ่นที่สามารถใช้เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ โมเดล BPC มักเรียกว่าแอปพลิเคชัน BPC และสภาพแวดล้อม BPC ปกติเรียกว่าแอปพลิเคชัน

การสร้างแบบจำลองใน BPC

สามารถสร้างโมเดลประเภทต่อไปนี้ใน BPC -

รุ่นมาตรฐาน

โมเดลนี้มีตัวเลือกภายในเนมสเปซที่ป้องกันของโฮสต์ BW“ / CPMB /” เมื่อคุณแยกข้อมูลธุรกรรม BPC และข้อมูลหลักภายในเนมสเปซ (“ / CPMB /”) กระบวนการย่อยทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับโมเดลมาตรฐานจะได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างใกล้ชิดและมีเพียงแผนกที่รันแอปเท่านั้นที่จัดการอย่างใกล้ชิด

โมเดลนี้ได้รับการออกแบบโดย SAP เพื่อจัดเตรียมพื้นที่คุ้มครองสำหรับลูกค้าที่วางแผนและรวมกลุ่มในแผนกของตนเองโดยไม่ต้องการแบ่งปันหรือประสานงานทรัพยากรกับผู้ใช้ชุมชนคลังสินค้าธุรกิจรายอื่น

เนื่องจากชุดรหัสของรุ่นมาตรฐานได้รับการประสานกับเวอร์ชัน BPC 10.0 ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของ BPC 10.0 จึงแสดงในรุ่นมาตรฐาน BPC 10.1 และการเปลี่ยนแปลงของรุ่น BPC 10.1 รุ่นมาตรฐานจึงแสดงในเวอร์ชัน BPC 10.0

สิ่งนี้ช่วยให้รหัสเข้ากันได้ระหว่าง BPC 10.0 และ BPC 10.1 และไคลเอนต์สามารถทำการโยกย้ายได้อย่างง่ายดายในขณะที่อัปเกรดเวอร์ชัน BPC จาก 10.0 เป็น 10.1 รุ่นมาตรฐาน

ในระยะสั้นคุณสามารถพูดได้ในแบบจำลองมาตรฐานสภาพแวดล้อม BPC มีแอปพลิเคชันหรือโมเดล BPC และแต่ละรุ่นจะสร้าง BW InfoCube ซึ่งซ่อนอยู่

แบบจำลองที่ฝังตัว

โมเดลนี้แตกต่างจากแบบจำลองมาตรฐานและรวมถึงการเข้าถึงข้อมูลสำหรับผู้ใช้ชุมชนทั้งหมด สำหรับรูปแบบการออกแบบแบบฝังเวอร์ชันเริ่มต้นที่ใช้คือ SAP BW Integrated Planning and Planning Application Kit เช่น BW-IP และ PAK

โมเดลนี้ให้ระดับการเข้าถึงข้อมูลที่แตกต่างกันโดยที่แอปพลิเคชันสามารถเข้าถึงข้อมูลหลักและข้อมูลธุรกรรมจากสภาพแวดล้อมโฮสต์ EDW ได้ ใน Embedded model ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลธุรกรรมและข้อมูลหลักภายในโฮสต์ BW ได้อย่างง่ายดายและข้อมูลนี้จะแชร์กับผู้ใช้อื่น ๆ จำนวนมากและควบคุมโดยกลุ่มผู้ดูแลระบบ

ใน Embedded model การย้ายจาก Business Warehouse IP เวอร์ชันเก่า BW-IP ไปยังโมเดลข้อมูลนี้ค่อนข้างง่ายและการโอนย้ายจากเวอร์ชันก่อนหน้าเช่น (BPC 10.0 และก่อนหน้า) ถือเป็นการใช้งานใหม่

ในระยะสั้นคุณสามารถพูดได้ว่าในรูปแบบที่ฝังตัวสามารถกำหนด InfoProviders จำนวนเท่าใดก็ได้ให้กับโมเดล / แอปพลิเคชัน BPC เดียว

การจัดการสิ่งแวดล้อม

แอปพลิเคชันใน BPC เรียกอีกอย่างว่าโมเดลเช่นสภาพแวดล้อมเรียกว่า AppSet คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันได้โดยไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบในระบบ Enterprise Performance Management (EPM) สภาพแวดล้อม BPC หรือ AppSet มีกลุ่มของแอปพลิเคชันหรือแบบจำลอง แอปพลิเคชันทั้งหมดเหล่านี้ใช้มิติการวางแผนร่วมกันและเชื่อมโยงซึ่งกันและกัน

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้แอปพลิเคชันเรียกว่าแบบจำลองข้อมูลหลายมิติใน EPM คุณสามารถเพิ่มแอปพลิเคชันใหม่หรือคัดลอกแอปพลิเคชันที่มีอยู่

การจัดการสภาพแวดล้อมรวมถึงการตั้งค่าสถานะการทำงานสำหรับแอปพลิเคชันและการเพิ่มกฎทางธุรกิจลงในแอปพลิเคชัน

การกำหนดสถานะการทำงานในสิ่งแวดล้อม

สถานะการทำงานจะกำหนดว่าใครสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือใครสามารถเปลี่ยนสถานะการทำงานบนชุดข้อมูลได้

ในการจัดการสภาพแวดล้อมคุณยังสามารถดำเนินการเพิ่มประสิทธิภาพแอปพลิเคชัน เมื่อสร้างแอปพลิเคชันใหม่จะมีข้อมูลเพียงเล็กน้อย เมื่อเวลาผ่านไปข้อมูลในแอปพลิเคชันจะเพิ่มขึ้นและขอแนะนำให้ทำการเพิ่มประสิทธิภาพแอปพลิเคชันในสภาพแวดล้อม BPC เสมอ

การลบแอปพลิเคชันในการจัดการสิ่งแวดล้อม

นอกจากนี้ยังสามารถลบแอปพลิเคชันใด ๆ ในสภาพแวดล้อม BPC เมื่อจำเป็นโดยไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบจึงจะสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้

การจัดการมิติ

การจัดการมิติใน BPC รวมถึงการสร้างมิติใหม่การกำหนดสมาชิกในมิติและการกำหนดคุณสมบัติ มิติประกอบด้วยสมาชิกและมีลำดับชั้นระหว่างสมาชิกที่กำหนดไว้เช่นผู้ปกครองเด็กและพี่น้อง

คุณสามารถสร้างมิติใหม่ได้โดยไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ→มิติข้อมูล→มิติใหม่

ชื่อมิติข้อมูลไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์และควรไม่ซ้ำกัน

เมื่อเพิ่มมิติข้อมูลใหม่คุณต้องป้อนประเภทการอ้างอิง การวางแผนและการรวมบัญชีตรวจสอบค่าของชนิดการอ้างอิงขณะประมวลผลมิติ

คลิกปุ่มสร้างในหน้าต่างด้านบน คุณต้องป้อนความสมบูรณ์ของการอ้างอิงสำหรับประเภทอัตราในหน้าต่างใหม่ คลิกไอคอน "บันทึก"

คุณยังสามารถแก้ไขโครงสร้างแก้ไขสมาชิกลบหรือคัดลอกมิติที่มีอยู่ หากต้องการคัดลอกมิติให้เลือกมิติข้อมูลที่มีอยู่แล้วไปที่คัดลอก

ป้อนชื่อมิติข้อมูลและคำอธิบาย คลิกปุ่ม 'คัดลอก'

Naming Conventions in Dimensions - คุณไม่ควรใช้อักขระพิเศษในขณะตั้งชื่อมิติสมาชิกและแอปพลิเคชันในตาราง BW

คุณสามารถสร้างชื่อมิติข้อมูลได้สูงสุด 16 อักขระและไม่ควรมีเครื่องหมายจุลภาคจุลภาคคู่เครื่องหมายทับหลังเครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ขีดล่าง

คุณไม่ควรใช้ชื่อต่อไปนี้ - App, AppAccess, AvlObject, CategoryAccess, CollabDoc, CollabIcons, CollabRecipient, CollabSupport, CollabType, DBVERSION, Defaults, DesktopStyleDef, Dimension, DrillDef, DTIParam, Function, Formula, Group, InvestParam, MemberAccess , แพ็คเกจ, PageDef, สิทธิ์, PublishedBooks, Rate, ReportParam, SectionDef, Status, StatusCode, TaskAccess, User, UserGroup, UserPackages, UserPovDef, WebContents, SOURCE, SIGNEDDATA

คำอธิบายมิติข้อมูลไม่ควรเกิน 50 อักขระ

คุณสามารถลบมิติข้อมูลได้โดยเลือกและคลิกปุ่ม "ลบ"

การออกแบบรูปแบบความปลอดภัย

ความปลอดภัย BPC ได้รับการจัดการในคอนโซลการดูแลระบบ คุณต้องเข้าสู่ระบบพอร์ทัล BPC และไปที่ Planning and Consolidation Administration

มีองค์ประกอบหลักสี่ประการในการรักษาความปลอดภัย BPC -

• Users
• Teams
• โปรไฟล์งาน
• โปรไฟล์การเข้าถึงข้อมูล

Users - ใช้เพื่อเพิ่มผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมและจัดการสิทธิ์การเข้าถึง

Teams - สิ่งนี้ไม่สำคัญมากนักและคุณสามารถกำหนดทีมผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเดียวกันได้

Task Profiles - อนุญาตให้ตั้งค่าโปรไฟล์สำหรับงานที่จะดำเนินการและกำหนดให้กับผู้ใช้และทีม

Data Access Profiles - ใช้เพื่อตั้งค่าโปรไฟล์ที่อนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลในแบบจำลองและกำหนดให้กับผู้ใช้และทีม

คลิกแท็บ 'ทีม' ภายใต้ความปลอดภัยเลือกทีมผู้ดูแลระบบและดับเบิลคลิก

คุณจะเห็นรายละเอียดของชื่อทีม - ผู้ดูแลระบบซึ่งผู้ใช้เป็นส่วนหนึ่งของทีมนี้โปรไฟล์งานและโปรไฟล์การเข้าถึงข้อมูล

คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดทีมและคลิกไอคอน "บันทึก" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ไปที่แท็บผู้ใช้คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ใหม่แก้ไขผู้ใช้ที่มีอยู่และลบผู้ใช้คนใดก็ได้

การโหลดข้อมูลใน BPC ทำได้ด้วยความช่วยเหลือของ Data Manager ที่ช่วยให้คุณสามารถย้ายข้อมูลในระบบ Planning and Consolidation คัดลอกและย้ายข้อมูลและส่งออกข้อมูลจากแอปพลิเคชัน ตัวจัดการข้อมูลจะย้ายข้อมูลในรูปแบบของแพ็กเกจซึ่งอนุญาตให้ลำดับที่กำหนดตารางเวลาทำงานในพื้นหลังและบางส่วนสามารถเริ่มต้นกระบวนการอื่นได้

การโหลดข้อมูลจาก Source System ไปยัง Cube ใน SAP NetWeaver BW

เราสามารถดึงข้อมูลจากระบบต้นทางต่างๆเช่นระบบ SAP ECC, SAP CRM, SRM โดยใช้ตัวแยก คุณยังสามารถโหลดข้อมูลจากแหล่งที่ไม่ใช่ SAP ไปยัง InfoCube ในระบบ SAP BW

ในการโหลดข้อมูลลงใน InfoCube ให้ไปที่ workbench ในระบบ BW

รหัสธุรกรรม: RSA1

โต๊ะทำงานของคลังข้อมูลจะเปิดขึ้นไปที่ Source Systems ทางด้านซ้าย

การรับข้อมูลในระบบ BW สามารถทำได้โดยใช้วิธีการดังต่อไปนี้ -

• API บริการ
• การโอนไฟล์แบบแบน
• เชื่อมต่อ DB
• การรวมข้อมูลสากล
• การรวมข้อมูลตาม XML
• เครื่องมือ ETL ของบุคคลที่สาม
• การได้มาของข้อมูลเฉพาะแอปพลิเคชัน

การสร้างระบบต้นทาง

ดับเบิลคลิกที่ไฟล์และป้อนชื่อระบบลอจิคัลชื่อระบบต้นทางประเภทและรีลีส

ต่อไปคือการสร้าง InfoSource สำหรับข้อมูลลักษณะ คลิกขวาที่ InfoSource บานหน้าต่างด้านขวา→สร้างส่วนประกอบแอปพลิเคชัน

เมื่อคุณสร้าง InfoSource แล้วให้คลิกขวาที่มันและกำหนดแหล่งข้อมูล

จากนั้นคลิกขวาที่ระบบต้นทาง→ InfoPackage เลือกข้อมูลหลักและบันทึก

กำหนดลักษณะการโหลด

สุดท้ายสร้าง InfoSource สำหรับข้อมูลธุรกรรม สร้างกฎการอัปเดตและแพ็คเกจข้อมูลเพื่อโหลดข้อมูลธุรกรรม

กำลังโหลดข้อมูลจาก SAP NetWeaver BW ไปยัง SAP BPC

คุณสามารถโหลดข้อมูลไปยังระบบ BPC จาก SAP BW InfoCube ด้วย BPC Data Manager คุณสามารถใช้แพ็คเกจรหัส BPC คุณสามารถคัดลอกหรือย้ายข้อมูลในแอปพลิเคชันต่างๆและส่งออกข้อมูลจากแอปพลิเคชันได้ แพ็คเกจ BPC ขึ้นอยู่กับโซ่กระบวนการ BW และมาพร้อมกับการติดตั้ง BPC

เครื่องมือจัดการข้อมูลถูกรวมเข้ากับ Excel ในการเริ่ม BPC ไปที่การวางแผนและการรวมบัญชี→ eTools →ตัวจัดการข้อมูล

ใน Data Manager Package มีโหมดการถ่ายโอนข้อมูลที่แตกต่างกัน -

• เขียนทับรวม
• Append

ขณะโหลดข้อมูลจาก Info Provider คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้ -

• Merge
• Replace

BPC ยังรองรับการโหลดเดลต้าเนื่องจากมีการสร้างบันทึกจำนวนมากสำหรับการโหลดแต่ละครั้ง การเริ่มต้นเดลต้าเป็นไปได้ด้วยแพ็คเกจการปรับปรุงที่สูงขึ้นและคุณสามารถดำเนินการโหลดเดลต้าในตัวเลือกการจัดระเบียบภายใต้แท็บตัวจัดการข้อมูล

ในระบบ BW รองรับการโหลดแบบเต็มสำหรับ Standard InfoCubes, Virtual InfoCubes, Standard และ Optimized Data Store Objects DSO

คุณสามารถโหลด Delta โดยใช้ Data Manager สำหรับ Standard InfoCubes และ Standard, Optimized DSO

ต่อไปคือการสร้าง Package ที่มีไฟล์การแปลงและไฟล์การแปลงที่มีตัวแปรซึ่งมีหน้าที่ทริกเกอร์ห่วงโซ่กระบวนการ BW คุณสามารถรวมแพ็กเกจต่างๆสำหรับงานแยกกันในลิงก์แพ็คเกจ

การสร้างไฟล์การแปลง

ไฟล์การแปลงให้การแมปฟิลด์จาก BW เป็น BPC และเป็นไฟล์ excel ใน BPC ประกอบด้วยข้อมูลธุรกรรมจาก Info Objects ใน BW ที่มีมิติ BPC ที่กำหนดไว้ในคอนโซลการดูแลระบบ

มีสามส่วนที่กำหนดไว้สำหรับไฟล์การแมป -

• Options - ประกอบด้วยการตั้งค่าทั่วไป

• Mapping - ใช้เพื่อกำหนดมิติในระบบ BPC พร้อมคอลัมน์ต้นทางใน BW InfoObject

• Conversion - มีลิงก์ของแผ่นงาน Excel อื่น ๆ เพื่อใช้รูทีนการแปลง

To create a Transformation File- ไปที่ไคลเอนต์ BPC Excel ต่อไปคือการเลือกชุดแอปและแอปพลิเคชันที่จะใช้ไฟล์การแปลงเหล่านี้

ตอนนี้ไปที่ตัวจัดการข้อมูลในการวางแผนและการรวมธุรกิจ→เพิ่มเติม→ไฟล์การเปลี่ยนแปลงใหม่

คุณจะเห็นแผ่นงาน excel ที่มีสามส่วน - ตัวเลือกการทำแผนที่และการแปลง คุณไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับตัวเลือกการแปลง

ไปที่การแม็ปและกำหนดการแมปข้อมูลธุรกรรมจาก InfoObject ใน BW ถึง BPC Dimension

ตัวอย่าง

บัญชี = ZACCOUNT

เวลา = ZBPCTIME

SIGNEDDATA = ZAMOUNT

โปรดทราบว่าคุณยังสามารถคัดลอกไฟล์การเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่หรืออัปเดตไฟล์การแปลงที่มีอยู่ได้โดยไปที่แท็บ 'เพิ่มเติม' ภายใต้ริบบิ้นการวางแผนธุรกิจและการรวมบัญชีดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

การสร้างไฟล์แปลง

ไฟล์ Conversion ใช้เพื่อใช้กฎการแปลงสำหรับมิติ BPC และเป็นไฟล์ Excel ประกอบด้วยสามส่วน -

• External - มีค่าจากแหล่งภายนอก

• Internal - มีค่าที่ควรมีสำหรับมิติข้อมูล BPC

• Formula - กำหนดสูตรการแปลงที่ใช้กับแต่ละระเบียน

To create a Conversion File- ไปที่ไคลเอนต์ BPC Excel เลือก AppSet และ Application ที่จะใช้ไฟล์การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ไปที่ Business Planning and Consolidation Ribbon → More → New Conversion File

คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันอื่น ๆ เช่น - จัดการไฟล์แปลงคัดลอกไฟล์แปลงเป็นต้น

การโหลดข้อมูลหลักจาก Flat File ลงใน Dimension

คุณสามารถโหลดข้อมูลในมิติข้อมูล BPC จากไฟล์ต้นทางเช่น CSV, XLS ก่อนอื่นคุณต้องสร้างมิติโดยใช้คอนโซลการดูแลระบบและควรสร้างการเชื่อมต่อ

ไปที่แท็บ BPC Excel → EPM แล้วคลิกที่บันทึกที่แผงด้านซ้าย เลือกชื่อการเชื่อมต่อชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

ไปที่แท็บตัวจัดการข้อมูล→ EPM →อัปโหลดข้อมูล

ป้อนชื่อและคลิก 'บันทึก'

สร้างไฟล์ Transformation ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น หากจำนวนช่องสำหรับต้นทางและปลายทางเท่ากันไม่จำเป็นต้องใช้การแมป

คุณจะมีเฉพาะค่าในส่วนตัวเลือกและฟิลด์ที่เหลือจะว่างเปล่าในไฟล์การแปลงนี้

หากคุณมีแหล่งที่มาและเป้าหมายที่มีคอลัมน์ข้อมูลจำนวนแตกต่างกันคุณต้องกำหนดภายใต้การแมปเช่นสำหรับ "คำอธิบาย" ในภาพหน้าจอด้านบน

เมื่อสร้างไฟล์ Transformation แล้วขั้นต่อไปคือการตรวจสอบและประมวลผลการแปลง เลือกประเภทข้อมูล→ข้อมูลหลักจากไฟล์แบบแบนแล้วคลิกไอคอน 'บันทึก'

ไปที่แท็บ 'DM' ที่ด้านบนใน BPC Excel →เรียกใช้แพ็คเกจ

คลิก "การจัดการข้อมูล" และเลือกแอตทริบิวต์ข้อมูลหลักนำเข้าจากไฟล์แบบแบน

คลิก 'เรียกใช้' ที่ด้านล่างและป้อนเส้นทางสำหรับไฟล์ข้อมูลและไฟล์การแปลงตามที่สร้างไว้ด้านบน

เลือกมิติข้อมูลที่คุณต้องการอัปโหลดข้อมูลนี้แล้วคลิก 'เรียกใช้' เมื่อดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้วคุณสามารถไปที่เว็บพอร์ทัลตรวจสอบข้อมูลภายใต้มิติข้อมูล

SAP BPC 10.0 ช่วยให้คุณรับข้อมูลจากระบบต้นทางไปยังอินเทอร์เฟซ Excel ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลหลายมิติและ BPC 10.0 มีเทมเพลต inbuilt จำนวนมากที่สามารถใช้ในการวิเคราะห์และคุณยังสามารถเพิ่มสูตรต่างๆเพื่อออกแบบรายงานได้อีกด้วย

SAP BPC 10.0 มีความสามารถพิเศษที่หลากหลายรวมถึงการผสานรวมกับ SAP HANA ผ่าน BPC 7.x เพื่อจัดการสภาพแวดล้อมข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน

SAP BPC ยังมีการใช้ตารางการป้อนข้อมูลที่อนุญาตให้คุณส่งข้อมูลจากรายงานไปยังฐานข้อมูล กำหนดการป้อนข้อมูลให้คุณมีฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดตามที่มีอยู่ในรายงาน BPC ความแตกต่างระหว่าง Report และ Input Schedules คือรายงานที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลและตารางการป้อนข้อมูลจะใช้ในการเขียนข้อมูลไปยังฐานข้อมูล

คุณสามารถเลือกใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อสร้างรายงานและกำหนดการป้อนข้อมูลในการวางแผนธุรกิจและเครื่องมือการรวมบัญชี

• การใช้เทมเพลตเริ่มต้น
• ตัวสร้าง EvDRE
• ลากและวางอินเทอร์เฟซ
• สมุดงานเปล่า

SAP EPM Add-In Interface สำหรับ Excel

คุณยังสามารถสร้างรายงานใน Business Planning and Consolidation EPM Add-in for Excel อินเทอร์เฟซของ Excel ใน BPC แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆดังนี้ -

• EPM Add-In Ribbon
• การเชื่อมต่อและมิติข้อมูล
• เมนูบริบท EPM
• พื้นที่รายงาน

ในการสร้างรายงานใน EPM Add-In Interface สำหรับ Excel คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกต่อไปนี้ ไปที่ EPM →ตัวเลือก→ตัวเลือกแผ่นงาน→ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'เปิดใช้งานการจดจำสมาชิก'

คุณสามารถลากขนาดและวางลงในแผ่นงาน excel เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและแสดงรายงานตามมิติข้อมูลที่เลือกจากรายการมิติข้อมูลที่มี

ตัวเลือกอื่นในการสร้างรายงานโดยใช้ Add-in ของ Excel คือการเพิ่มมิติให้กับแกนแถวและแกนคอลัมน์ เมื่อคุณเพิ่มมิติข้อมูลแล้วให้คลิก "อัปเดต"

คุณยังสามารถสร้างรายงานได้โดยพิมพ์สมาชิกมิติในพื้นที่รายงาน Add-in ของ BPC Excel ระบุสมาชิกและแสดงผลลัพธ์

เวอร์ชัน Add-in ของ EPM

ต่อไปนี้เป็นโปรแกรมเสริม EPM สองเวอร์ชัน -

EPM Add-in .net 3.5

• รองรับ MS Office 32 บิต

• จะลดประสิทธิภาพการทำงานหากคุณกำลังสอบถามโดยใช้การเชื่อมต่อ ODBO

• มันทำงานบน. net 3.5 framework

• รองรับไฟล์. msp

• ไม่รองรับโหมด BV ปริมาณมาก

EPM Add-in .net 4.0

• รองรับ MS Office ทั้ง 32 และ 64 บิต

• รองรับโหมด BV บนแหล่งข้อมูล BW

• มีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหากคุณกำลังสอบถามโดยใช้การเชื่อมต่อ ODBO

• นอกจากนี้ยังรองรับไฟล์ * .msp (ต้องถอนการติดตั้ง / ติดตั้งใหม่)

• รองรับการเชื่อมต่อ BW สำหรับโมเดลฝังตัว

การพัฒนารายงานโดยใช้เทมเพลตไดนามิก

มีเทมเพลตมากมายในชุดแอปตัวอย่างและคุณสามารถเลือกสิ่งเหล่านี้และปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการของรายงานได้

การใช้คุณสมบัตินี้จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกรายงานในเครื่องหรือบนเซิร์ฟเวอร์ เมื่อคุณแก้ไขรายงานที่มีอยู่คุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตเพื่อใช้ในอนาคตได้ ผู้ดูแลระบบ BPC มีสิทธิ์บันทึกรายงานที่กำหนดเองเป็นเทมเพลตบนเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น แต่คุณสามารถบันทึกไว้ในเครื่องได้

ต่อไปนี้เป็นเทมเพลตเริ่มต้นใน BPC -

ผลรวมย่อยตามบัญชี	รายงานที่กำหนดเองนี้ประกอบด้วยมิติข้อมูลบัญชีที่มีผลรวมย่อยในแถวและมิติใด ๆ ในคอลัมน์
ความแปรปรวน	รายงานที่กำหนดเองนี้มีมิติข้อมูลในการเปรียบเทียบแถวและหมวดหมู่ในคอลัมน์ นอกจากนี้ยังมีการคำนวณผลต่าง (ทั้งจำนวนและเปอร์เซ็นต์) มีทั้ง YTD และกล่องธาตุ
การรวม	รายงานที่กำหนดเองนี้ประกอบด้วยมิติข้อมูลในแถวและสมาชิกประเภทเอนทิตีในคอลัมน์ที่มีลำดับชั้น
X เปรียบเทียบ	รายงานที่กำหนดเองนี้ประกอบด้วยมิติข้อมูลใด ๆ ในการเปรียบเทียบแถวและหมวดหมู่ในคอลัมน์และยังดึงข้อมูลช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้วด้วย มีทั้ง YTD และกล่องธาตุ
เปรียบเทียบกับ 3 ปี	เปรียบเทียบปีต่อปี
เจาะในสถานที่	เทมเพลตนี้ทำการเจาะในสถานที่
ซ้อนกัน	ซึ่งช่วยให้สามารถซ้อนมิติข้อมูลสองมิติในแถวและมิติที่สามในคอลัมน์ได้
เรียงตามมูลค่า	เทมเพลตนี้ดำเนินการจัดเรียงตามมูลค่ารวม
เจาะมิติ	สิ่งนี้อนุญาตให้ใช้การเจาะในมิติเดียวไปยังอีกมิติหนึ่ง

เปิดใช้งาน EPM Office Excel Add-in เพื่อใช้เทมเพลต เทมเพลตเหล่านี้มีอยู่ในโฟลเดอร์ Company และสร้างขึ้นโดยใช้ BPC add-in ไม่เหมือนกับ BPC 7.x ที่สร้างเทมเพลตโดยใช้ EvDRE

การพัฒนารายงานโดยใช้ฟังก์ชัน EPM

มีสามวิธีในการสร้างรายงานใน BPC คุณสามารถสร้างรายงานอย่างง่ายโดยใช้บานหน้าต่างการดำเนินการ EPM โดยการลากมิติและวางลงในพื้นที่รายงาน

คุณสามารถเพิ่มมิติให้กับแกนโดยตรงดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถสร้างรายงานเฉพาะกิจโดยใช้บานหน้าต่างการดำเนินการ

การโยกย้ายรายงาน EvDRE

รายงานทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน BPC 7.5 Excel สามารถย้ายไปยัง BPC 10.0 โดยใช้ EPM Excel Add-in คุณลักษณะการโยกย้าย EvDRE ใน Add-in ใช้เพื่อย้ายคุณสมบัติไปเป็นเวอร์ชันใหม่ให้ได้มากที่สุด แต่รายงานและเทมเพลตที่กำหนดเองสามารถโอนย้ายได้เพียงบางส่วนเท่านั้นและต้องใช้ความพยายามด้วยตนเองในการย้ายข้อมูลทั้งหมด

การโอนย้ายรายงาน EvDRE ไปยัง BPC 10.0

เปิดรายงานที่สร้างใน EvDRE

อัปเดตรายงานเพื่อย้ายมิติข้อมูลที่ถูกต้อง จากนั้นไปที่ EPM Ribbon →เพิ่มเติม→ EvDRE Migration

การพัฒนารายงานโดยใช้ SAP BPC Web Client

ในการเข้าถึงการวางแผนธุรกิจและการรวมบัญชีคุณสามารถเข้าสู่ระบบเว็บไคลเอนต์ ในการเปิดเว็บไคลเอนต์ให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์และใช้ URL -http://server.domain:port/sap/bpc/web/

เมื่อคุณเข้าสู่เว็บไคลเอนต์ BPC หน้าจอแรกที่เปิดขึ้นคือหน้าเริ่มต้นและแท็บหน้าแรก

หากคุณต้องการสร้างรายงานโดยใช้ Web Client คุณสามารถไปสร้างพื้นที่ซึ่งมีตัวเลือกดังต่อไปนี้ -

• พื้นที่ทำงานใหม่
• รายงานใหม่
• แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใหม่

ไปที่รายงานใหม่และหน้าจอต่อไปนี้จะเปิดขึ้น

จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกรายงานใหม่แบบฟอร์มป้อนข้อมูล ทางด้านขวาคุณจะมีรายการมิติข้อมูลที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเพิ่มมิติข้อมูลลงในแถวและคอลัมน์ได้ตามความต้องการ

คุณยังสามารถแก้ไขรายงานที่มีอยู่ มีตัวเลือกในการเลื่อนเค้าโครงรายงาน หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ระบบจะไม่เปลี่ยนเค้าโครงรายงาน

SAP BPC จัดเตรียมกระบวนการวางแผนแบบ end-to-end และดำเนินกิจกรรมต่างๆเช่นการวางแผนการคาดการณ์การจัดทำงบประมาณการรายงาน ฯลฯ ช่วยให้คุณสามารถติดตามการวางแผนจากบนลงล่างหรือจากล่างขึ้นบนด้วยแอปพลิเคชันและอินเทอร์เฟซผู้ใช้

กระบวนการวางแผน

ในการวางแผนธุรกิจและการรวมบัญชีกระบวนการวางแผนได้รับการสนับสนุนโดยระบบอัตโนมัติและเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้คุณสร้างรายงานและรูปแบบการป้อนข้อมูลที่สามารถเขียนลงในฐานข้อมูลได้

ด้วยอินเทอร์เฟซการรายงานคุณสามารถรับข้อมูลจากฐานข้อมูลไปยัง excel สเปรดชีตและแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลช่วยให้คุณส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูลได้โดยตรง

รูปแบบการป้อนข้อมูลมีฟังก์ชันการทำงานและการจัดรูปแบบเช่นเดียวกับรายงานความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือรายงานที่ใช้สำหรับการวิเคราะห์และรูปแบบการป้อนข้อมูลใช้สำหรับการส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูล

แบบจำลองการวางแผน

ตัวเลือกการสร้างแบบจำลองที่แตกต่างกันเป็นไปได้ด้วยรูปแบบอินพุตเพื่อตอบสนองความต้องการในการวางแผนในขณะที่ส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูล

Spread- ตัวเลือกการสร้างแบบจำลองการแพร่กระจายช่วยให้คุณสามารถส่งค่าไปยังเซลล์ปลายทางที่ต้องการได้ ค่านี้สามารถกระจายได้อย่างเท่าเทียมกันหรือถ่วงน้ำหนักตามช่วงของค่า

Trend- วิธีการสร้างแบบจำลองแนวโน้มช่วยให้คุณสามารถกระจายมูลค่าหรือเปอร์เซ็นต์และกระจายไปตามปัจจัยที่เพิ่มขึ้นในเซลล์ปลายทาง คุณวางค่าต้นทางในเซลล์ปลายทางแรกและเซลล์ที่เหลือเป็นฟิลด์ที่มีค่าเพิ่มขึ้นตามจำนวนหรือเปอร์เซ็นต์

Weighted- ช่วยให้คุณสามารถจัดสรรชุดของค่าตามปัจจัยถ่วงน้ำหนักในแผ่นงาน excel ในการนี้คุณเลือกค่าบางค่าเพิ่มขึ้นจากนั้นจัดสรรจำนวนใหม่ตามน้ำหนักของเซลล์ที่เลือก

ดังนั้นแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลจึงมีคุณลักษณะการสร้างแบบจำลองพิเศษเพื่อช่วยคุณในการวางแผนของคุณ

รูปแบบการป้อนข้อมูล / ตารางการป้อนข้อมูล

โปรดทราบว่ารูปแบบการป้อนข้อมูลเป็นคำศัพท์ที่ใช้ใน BPC 10 ในขณะที่ตารางการป้อนข้อมูลใช้ใน BPC 7.x อย่างไรก็ตามในที่สุดทั้งสองก็เป็นตัวแทนของสิ่งเดียวกัน

รูปแบบการป้อนข้อมูลช่วยให้คุณสามารถกระจายข้อมูลจากแผ่นงาน excel ไปยังฐานข้อมูลได้โดยตรงและมีฟังก์ชันทั้งหมดที่มีอยู่ในรายงานใน BPC ความแตกต่างคือแบบฟอร์มอินพุตเขียนข้อมูลไปยังฐานข้อมูลและรายงานใช้เพื่อการวิเคราะห์

รูปแบบการป้อนข้อมูลรองรับคุณสมบัติดังต่อไปนี้ -

Data Submission- หากคุณมีสิทธิ์การเข้าถึงเพียงพอโดยใช้แบบฟอร์มป้อนข้อมูลคุณสามารถส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูลได้ หากผู้ดูแลระบบอนุญาตให้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลคุณยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาการล็อกงานและความถูกต้องในสมาชิก

Modelling Options - ตัวเลือกการสร้างแบบจำลองต่างๆสามารถใช้ได้กับแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล -

• Spread
• Trend
• Weighted

Work Status - หลังจากส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูลคุณสามารถเปลี่ยนการล็อกสถานะการทำงานเพื่อใช้การล็อกข้อมูลได้

Distribution and Collection Option - คุณสามารถส่งตารางการป้อนข้อมูลไปยังสมาชิกที่แตกต่างกันโดยใช้ตัวเลือกการแจกจ่ายจากนั้นรับตารางการป้อนกลับโดยใช้ตัวเลือกการรวบรวม

Using Special formalities - คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบพิเศษกับเซลล์แบบอ่านอย่างเดียวได้

ป้อนเทมเพลตกำหนดการ

มีเทมเพลตต่างๆในระบบที่คุณสามารถใช้และปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

ต่อไปนี้เป็นรายการเทมเพลตกำหนดการแบบไดนามิกที่มีอยู่ในระบบ

แนวโน้มบัญชีหรือแนวโน้มของเอนทิตี	กำหนดการนี้ประกอบด้วยสมาชิกประเภทบัญชีในแถวและช่วงเวลาในคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน EvDRE
แนวโน้มของเอนทิตี	กำหนดการนี้ประกอบด้วยสมาชิกประเภทเอนทิตีในแถวและสมาชิกประเภทเอนทิตีในคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชันตาม EvDRE
การรวม	กำหนดการนี้ประกอบด้วยสมาชิกประเภทบัญชีในแถวและสมาชิกประเภทเอนทิตีในคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชันตาม EvDRE
แถวที่ซ้อนกัน	กำหนดการนี้ให้ความสามารถในการเลือกมิติข้อมูลและสมาชิกในแถวคอลัมน์และหน้า สามารถเลือกมิติข้อมูลสองแถวและจะซ้อนกัน นอกจากนี้ยังใช้ฟังก์ชัน EvDRE
เปรียบเทียบ	กำหนดการนี้ประกอบด้วยสมาชิกประเภทบัญชีในแถวและสมาชิกประเภทประเภทในคอลัมน์ที่มีคอลัมน์ผลต่างโดยใช้ฟังก์ชันตาม EvDRE

การพัฒนาแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล

ตารางการป้อนข้อมูลสามารถพัฒนาได้โดยใช้วิธีการต่อไปนี้

• เทมเพลตแบบไดนามิก
• ใช้ EvDRE
• ใช้การลากและวาง

ในการสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูล / กำหนดการโดยใช้การลากและวางให้เข้าสู่ระบบเว็บไคลเอ็นต์

ในประเภทให้เลือกรูปแบบการป้อนข้อมูล คุณยังสามารถเพิ่มมิติข้อมูลได้โดยคลิกที่เครื่องหมาย +

คุณสามารถลากมิติข้อมูลไปยังแถวและคอลัมน์จากรายการมิติข้อมูลที่มีและเมื่อเสร็จแล้วให้คลิก "บันทึก"

ป้อนชื่อของรูปแบบการป้อนข้อมูลและคำอธิบายแล้วคลิก 'บันทึก'

บูรณาการกับ SAP BO Dashboard

คุณยังสามารถดูข้อมูลแบบเรียลไทม์จาก BusinessObjects Planning and Consolidation ผ่าน Dashboard designer ในการสร้าง Dashboard ด้วย BPC คุณต้องติดตั้ง Dashboard designer และเพิ่ม EPM Connector Add-on ให้กับตัวออกแบบ Dashboard และเชื่อมต่อกับข้อมูล EPM โดยใช้ EPM Connector

เมื่อติดตั้งตัวเชื่อมต่อแล้วคุณสามารถใช้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ BPC เพื่อสร้างแดชบอร์ด

ไปที่แท็บตัววิเคราะห์ใน Dashboard Designer

จากนั้นไปที่แก้ไขรายงาน

จะแจ้งให้คุณเพิ่มการเชื่อมต่อใหม่ คลิกที่ปุ่มเพิ่มใหม่ เลือกแหล่งข้อมูล SAP BusinessObjects Planning and Consolidation จากรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก 'เชื่อมต่อ'

จะเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับชื่อเซิร์ฟเวอร์ BPC ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน คุณต้องป้อนข้อมูลรับรองเดียวกับที่คุณใช้เพื่อเข้าสู่ระบบไคลเอนต์ BPC Excel เมื่อคุณป้อนรายละเอียดแล้วให้คลิก 'ถัดไป' เลือก AppSet และ Finish the wizard

เลือกคิวบ์จากรายการดรอปดาวน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องใช้และเลือกชื่อแหล่งข้อมูล

จากนั้นเลือกการเชื่อมต่อที่สร้างขึ้นใหม่แล้วคลิก 'ตกลง' เมื่อคุณคลิกตกลงระบบจะเปิดเอาต์พุตตัวจัดการรายงานซึ่งสามารถใช้เพื่อออกแบบเอาต์พุตรายงานได้

นี่คือขั้นตอนที่สามารถใช้เพื่อรวม Dashboard Designer กับ SAP BusinessObjects Planning and Consolidation BPC tool มีฟีเจอร์ต่างๆในตัวออกแบบแดชบอร์ดที่สามารถใช้เพื่อสร้างแดชบอร์ดแบบโต้ตอบซึ่งผู้มีอำนาจตัดสินใจสามารถใช้

คุณสามารถใช้ตรรกะทางธุรกิจและตรรกะของสคริปต์กับข้อมูลใน BPC มีการคำนวณต่างๆที่สามารถทำได้

Business Rules - เป็นฟังก์ชันทางการเงินที่ใช้ในการลงรายการบัญชีงานบัญชีทั่วไปในรูปแบบการวางแผนธุรกิจและการรวมบัญชี

Script Logic - รวมถึงสูตรที่ใช้ในการคำนวณที่แตกต่างกันเกี่ยวกับสมาชิกมิติข้อมูลและข้อมูลในระบบ BPC

ตรรกะมิติ

ตรรกะของมิติใช้เพื่อใช้การคำนวณและสูตรกับมิติข้อมูล การคำนวณจะดำเนินการตามสูตรมิติในเวลาที่ดึงข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องใช้สูตรมิติอย่างถูกต้องเนื่องจากอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพของระบบหากใช้ไม่ถูกต้อง

Key points to remember while applying Dimension logic -

• สูตรมิติมีผลต่อประสิทธิภาพของระบบดังนั้นจึงควรใช้อย่างถูกต้อง

• ควรใช้สูตรมิติกับสมาชิกที่จำเป็นต้องใช้การคำนวณหลังจากการรวมเท่านั้น

• ควรใช้สูตรมิติเฉพาะสำหรับอัตราส่วนเหล่านั้นซึ่งต้องคำนวณทั้งในระดับ - ฐานและระดับแม่

• สูตรสมาชิกไดเมนชั่นทั่วไปใช้ในการคำนวณ - ต้นทุนต่อหน่วยอัตราการเติบโต ฯลฯ

จะกำหนด Dimension Logic ได้อย่างไร?

คุณควรคุ้นเคยกับภาษา Multi Dimension Expression เพื่อสร้างสูตร Dimension ที่ซับซ้อน รายการฟังก์ชัน MDX ที่รองรับมีอยู่ในโมดูลฟังก์ชัน BAPI_MDPROVIDER_GET_FUNCTIONS

Prerequisites - ในการใช้สูตรในมิติคุณควรเพิ่มคุณสมบัติที่เรียกว่าสูตรลงในแผ่นงานสมาชิกโดยใช้ตัวเลือกจัดการงานมิติ

คุณควรกำหนดความยาวของฟิลด์และควรมีความยาวมากกว่า 60 อักขระ ความยาวฟิลด์ที่สูงขึ้นเป็นที่ต้องการเนื่องจากความยาวใด ๆ ที่มากกว่า 60 จะถูกจัดเก็บเป็นสตริงใน SAP NetWeaver

หากคุณต้องการใช้สูตร Dimension ใน AppSet คุณควรคงสมาชิกมิติพิเศษประเภท R ไว้สมาชิกนี้เรียกว่า Local Currency (LC)

ชุดแอพ→เลือกรักษาสมาชิกมิติ

สามารถสร้างสูตรด้วยตนเองหรือนำมาจากสูตรมิติไลบรารี ในการกำหนดสูตรมิติข้อมูลสมาชิกคุณต้องใส่วงเล็บเหลี่ยมรอบมิติและมีจุดคั่นระหว่างทั้งสอง

[ผลิตภัณฑ์]. [PRODUCT1] - [ผลิตภัณฑ์]. [PRODUCT2]

[SALES]. [SALES1] / [SALES]. [SALES2]

ต้องใช้ฟังก์ชันเลขคณิตมาตรฐานในสูตรมิติ - การบวก (+) การลบ (-) การคูณ (*) การหาร (/) - สิ่งเหล่านี้ใช้ใน SAP NetWeaver

เมื่อคุณบันทึกสูตรมิติแล้วขั้นต่อไปคือการตรวจสอบความถูกต้องของไวยากรณ์

สคริปต์ลอจิก

สคริปต์ลอจิกช่วยให้คุณทำการคำนวณโดยอัตโนมัติใน BPC สำหรับงบการเงิน

กฎทางธุรกิจ

กฎทางธุรกิจใช้เพื่อปรับแต่งงานการจัดการข้อมูลเช่นการนำเข้าข้อมูลจำนวนมากด้วยการแปลสกุลเงินข้อมูลอินพุตไปยังฐานข้อมูล ฯลฯ กฎทางธุรกิจสามารถแก้ไขได้โดยใช้ตรรกะแบบตารางหรือตัวกรองตามสคริปต์ ลอจิกแบบใช้ตารางมีคุณสมบัติที่มีอยู่ในตัวเร่ง UCON และไฟล์ที่ใช้สคริปต์สามารถปรับแต่งได้โดยใช้ไวยากรณ์ MDX หรือ SQL

คุณสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ทางธุรกิจสำหรับกิจกรรมต่อไปนี้ -

• Carry forward rules - รวมการเตรียมใช้งานยอดคงเหลือเมื่อเริ่มปีบัญชีใหม่

• Validation rules - ตรวจสอบข้อมูลที่ป้อน

• Currency conversion rules - แปลงสกุลเงินท้องถิ่นเป็นสกุลเงินที่ใช้ในการรายงาน BPC

• Intercompany booking rules - จับคู่ธุรกรรมระหว่าง บริษัท

• การปรับอัตโนมัติและการคำนวณอื่น ๆ

ในการจัดการกฎทางธุรกิจในระบบ BPC - ไปที่การดูแลระบบตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ ไปที่กฎ→ขยาย→กฎทางธุรกิจ

สคริปต์ลอจิก

ด้วยความช่วยเหลือของตรรกะสคริปต์คุณสามารถเขียนตรรกะของคุณเองในภาษา SQL หรือ MDX มีฟังก์ชัน MDX ต่างๆที่สามารถใช้ในสูตรไดเมนชัน ฟังก์ชัน MDX ทั่วไปบางอย่าง ได้แก่ -

• Avg - ส่งกลับค่าเฉลี่ยของนิพจน์ตัวเลข

• Count - ส่งคืนจำนวนทูเปิลในชุดเดียวและรวมถึงเซลล์ว่างด้วย

• Max - ส่งกลับค่าสูงสุดของนิพจน์ตัวเลข

• Min - ส่งกลับค่าต่ำสุดของนิพจน์ตัวเลข

• Sum - ส่งกลับผลรวมของนิพจน์ตัวเลข

มีฟังก์ชัน MDX อื่น ๆ ที่สามารถใช้ในสูตรมิติได้

Examples of simple rule formulas

[ผลิตภัณฑ์]. [PRODUCT1] - [ผลิตภัณฑ์]. [PRODUCT2]

[SALES]. [SALES1] / [SALES]. [SALES2]

ต้องใช้ฟังก์ชันเลขคณิตมาตรฐานในสูตรมิติ - การบวก (+) การลบ (-) การคูณ (*) การหาร (/) - สิ่งเหล่านี้ใช้ใน SAP NetWeaver

เมื่อคุณบันทึกสูตรมิติแล้วขั้นต่อไปคือการตรวจสอบความถูกต้องของไวยากรณ์

Examples of Advance Rule Formulas

ซึ่งรวมถึงการเคลื่อนย้ายของสูตรมิติการคำนวณจากช่วงเวลาหนึ่งไปยังอีกช่วงเวลาหนึ่ง

[AccRec] บัญชีลูกหนี้

[AccPay] บัญชีเจ้าหนี้

Mvmt Acc Rec	การเคลื่อนไหวในบัญชีลูกหนี้	(if ([Time] .CurrentMember.Children.Count = 0, [Account]. [AccRec] - ([Account]. [AccRec], [Time] .PrevMember) SUM (Descendants [Time] .CurrentMember, [Time] . [เดือน], ใบ)))
สินค้าคงคลัง Mvmt	การเคลื่อนไหวในสินค้าคงคลัง	(if ([Time] .CurrentMember.Children.Count = 0, [Account]. [Inventory] - ([Account]. [Inventory], [Time] .PrevMember) SUM (Descendants [Time] .CurrentMember, [Time] . [เดือน], ใบ)))

ไวยากรณ์สำหรับการสร้างลอจิกของสคริปต์ในสูตรมิติครอบคลุมอยู่แล้ว

Exceptions in MDX Syntax

ต่อไปนี้เป็นข้อยกเว้นสำหรับไวยากรณ์ MDX กับ BPC -

• แทนที่คำหลัก AS ด้วยเครื่องหมาย“ =” (เท่ากับ)
• ไม่ใช้เครื่องหมายคำพูดเดี่ยวรอบนิพจน์

Example

[ACCOUNT]. [# GROSSSALES] = - [ACCOUNT]. [UNITS] * [ACCOUNT]. [INPUTPRICE]

[ACCOUNT]. [# COST] = - [ACCOUNT]. [# GROSSSALES] * 80/100

ตรรกะของเวิร์กชีต

การคำนวณทั้งหมดที่ดำเนินการในแผ่นงาน Excel เรียกว่าตรรกะของแผ่นงาน ตรรกะของเวิร์กชีตประกอบด้วยฟังก์ชันทั้งหมดที่มีอยู่ในสเปรดชีต Excel และฟังก์ชันที่มีให้ใน BPC

การวางแผนธุรกิจและการรวมบัญชีทำหน้าที่ทางธุรกิจต่างๆเช่นการตรวจสอบขั้นตอนกระบวนการทางธุรกิจงบการเงินและการรายงานและสถานะการทำงาน

มีฟังก์ชั่น inbuilt ต่างๆเพื่อทำหน้าที่เหล่านี้

การแปลงสกุลเงิน

จำเป็นต้องมีการแปลงสกุลเงินหากตัวเลขทางการเงินของคุณมีมากกว่าหนึ่งสกุลเงินในชุดแอปพลิเคชันของคุณ หากชุดแอปมีตัวเลขที่เป็นตัวเงินในสกุลเงินเดียวในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันอัตรามิติเวลาของสกุลเงิน ฯลฯ

หากข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณถูกป้อนในสกุลเงินเดียวและคุณมีตัวเลขเพียงไม่กี่สกุลในสกุลเงินอื่นสามารถจัดการได้โดยการสร้างสมาชิกที่ซ้ำกันในมิติเอนทิตี ในกรณีนี้คุณสามารถทำซ้ำเอนทิตีไม่กี่รายการที่มีอยู่ในการดำเนินการต่างประเทศเพื่อแยกสกุลเงินท้องถิ่นออกจากจำนวนเงินที่แปลแล้ว

Example - บริษัท ในสหรัฐอเมริกาส่วนใหญ่ทำธุรกิจในสหรัฐอเมริกา แต่ยังมี บริษัท ย่อยเพียงไม่กี่แห่งที่ทำงานในประเทศอื่น ๆ เช่นแคนาดาและเม็กซิโก

ข้อกำหนดการแปลงอย่างง่าย

ควรมีแอปพลิเคชันอัตราที่คุณจัดเก็บอัตราแลกเปลี่ยน คุณควรมีมิติข้อมูลบัญชีซึ่งรวมถึง RATETYPE จากนั้นมิติเอนทิตีควรรวมคุณสมบัติ CURRENCY ตรรกะของ FXTRANS ควรพร้อมใช้งานและตรรกะเริ่มต้นควรรวมถึงการเรียกใช้ตรรกะ FXTRANS มิติข้อมูลเอนทิตีควรมีคุณสมบัติ TRANSALATE_TO

การแปลงสกุลเงินที่ซับซ้อน

ควรมีแอปพลิเคชันอัตราที่คุณจัดเก็บอัตราแลกเปลี่ยน แอปพลิเคชันควรมีมิติข้อมูลประเภท CURRENCY ควรมีคุณสมบัติ REPORTING สำหรับมิติ CURRENCY มิติเอนทิตีต้องมีคุณสมบัติ CURRENCY มิติบัญชีต้องมีคุณสมบัติ RATETYPE ควรมีตรรกะ FXTRANS ตรรกะเริ่มต้นควรรวมถึงการเรียกใช้ตรรกะ FXTRANS

การเลือกอัตราที่ถูกต้อง

ประเภทอัตราที่ถูกต้องทั้งหมดสอดคล้องกับบัญชีของแอปพลิเคชัน RATE และเป็นของ GROUP FX Rate หากมีบัญชีใด ๆ ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มนี้บัญชีนั้นจะถูกคูณด้วยปัจจัย 1 นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนด NOTRANS กรณีพิเศษซึ่งส่งผลให้บัญชีถูกละเว้นระหว่างการแปล

การแปลข้ามอัตราประกอบด้วยการคูณจำนวนเงินในสกุลเงินท้องถิ่นตามอัตราส่วนระหว่างอัตราของสกุลเงินปลายทางกับอัตราของสกุลเงินต้นทาง การใช้แอปพลิเคชันนี้สามารถใช้ตารางอัตราเดียวสำหรับการแปลสกุลเงินต้นทางเป็นสกุลเงินปลายทาง

คุณยังสามารถกำหนดการแปลเริ่มต้นต่อไปนี้โดยใช้กฎทางธุรกิจ -

• การใช้ตารางอัตราต่างๆตามสกุลเงินที่รายงาน

• การระบุความแตกต่างระหว่างสกุลเงินทวีคูณและสกุลเงินหาร

การกำจัดระหว่าง บริษัท

ในการแปลงสกุลเงินและการกำจัดระหว่าง บริษัท คุณต้องมีประเภทมิติข้อมูล - มิติระหว่าง บริษัท (I) ในการดำเนินการกำจัดระหว่าง บริษัท แอปพลิเคชันควรมีดังต่อไปนี้ -

• ประเภทมิติข้อมูล“ I” สำหรับการกำจัดระหว่าง บริษัท
• มิติข้อมูล "I" ควรมี ENTITY พร็อพเพอร์ตี้
• มิติข้อมูลบัญชีควรมีคุณสมบัติ ELIMACC
• มิติเอนทิตีควรมีคุณสมบัติ ELIM
• คุณควรกำหนดตารางธุรกิจที่เหมาะสม
• ควรมีแพ็กเกจ DPT เพื่อดำเนินการตรรกะระหว่าง บริษัท

มิติ	ทรัพย์สิน	ความยาว	เนื้อหา
บัญชีผู้ใช้	ELIMACC	20	บัญชีที่ถูกต้อง
เอนทิตี	ELIM	1 ตัวอักษร	ประกอบด้วย "Y" หรือว่างเปล่า
ระหว่าง บริษัท	เอนทิตี	20	รหัสเอนทิตี wrt สมาชิกระหว่าง บริษัท
สกุลเงิน	การรายงาน	1	"Y" หรือว่างเปล่า

ตรรกะการกำจัดเริ่มต้นทำหน้าที่ดังต่อไปนี้ -

• ตรวจสอบเอนทิตีระดับพื้นฐานทั้งหมดที่ ELIM <> Y
• จำกัด มิติสกุลเงินเฉพาะสกุลเงินที่รายงานทั้งหมดเท่านั้น
• ลบบัญชีทั้งหมดที่จะกำจัดในบัญชีปลั๊กที่ต้องการ
• การกำจัดจะดำเนินการต่ำกว่าพาเรนต์แรกใน "เอนทิตีการกำจัด"

ใช้เพื่อจัดการกระบวนการที่สร้างโดยผู้ใช้และเพื่อสร้างและจัดการเทมเพลตโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ ในการจัดการโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจคุณต้องมีการจัดการโปรไฟล์งานของกระบวนการ

เทมเพลตกระบวนการถูกกำหนดให้เป็นกระบวนการทางธุรกิจซึ่งมีงานทั้งหมดที่กระจายไปตามโมดูลต่างๆของระบบ BPC ประกอบด้วยโฟลว์ของกระบวนการทีละขั้นตอนลิงก์กิจกรรมที่ผู้ใช้ดำเนินการบริบทของกระบวนการและระยะเวลาเมื่อกระบวนการเกิดขึ้นผู้เข้าร่วมทั้งหมดและบทบาทของพวกเขา

ตัวอย่าง

ผู้จัดการพื้นที่ป้อนข้อมูลงบประมาณรายเดือนซึ่งรวมถึงผู้จัดการแต่ละคนที่สร้างกระบวนการและป้อนข้อมูลสำหรับแต่ละแผนก

ในการสร้างเทมเพลตกระบวนการทางธุรกิจใหม่ให้เข้าสู่ระบบเว็บพอร์ทัล→การวางแผนและการจัดการการรวมบัญชี

ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นตัวเลือกของ Business Process Flows

ขยายแท็บนี้และคุณจะเห็นเทมเพลตกระบวนการและอินสแตนซ์กระบวนการ

หากต้องการสร้างเทมเพลตกระบวนการทางธุรกิจใหม่ให้ไปที่แท็บเทมเพลตกระบวนการ คลิก '+ ใหม่'

ผู้ดูแลระบบ BPC มีหน้าที่สร้างและจัดการเทมเพลตกระบวนการ เมื่อสร้างเทมเพลตกระบวนการแล้วผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถใช้เทมเพลตเพื่อสร้างกระบวนการได้

สถานะการทำงาน

สถานะการทำงานใช้เพื่อล็อกพื้นที่ของข้อมูลในโมเดล สิ่งนี้ใช้เพื่อลบล้างสิทธิ์การเข้าถึงสมาชิกของผู้ใช้เพื่อเขียนไปยังภูมิภาคหนึ่ง ๆ

มีหลายมิติที่กำหนดไว้สำหรับภูมิภาคที่มีคุณสมบัติเดียวที่เรียกว่า OWNER ในขณะที่กำหนดสถานะการทำงานจะมีการกำหนดดังต่อไปนี้ -

• Work Status - เป็นของสถานะทางกายภาพของข้อมูล

• Security- คุณสามารถตั้งค่าระดับความปลอดภัยที่แตกต่างกันในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในระบบ - ทั้งหมดหรือล็อก คุณกำหนดได้ว่าใครสามารถเปลี่ยนสถานะการทำงานได้ - ผู้จัดการหรือเจ้าของ

• Data Update - สิ่งนี้กำหนดว่าลูกค้าจะอัปเดตข้อมูลอย่างไร

• Push - ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อผลักดันสถานะการทำงานเดียวกันสำหรับเด็กทั้งหมดของสมาชิก

เมื่อกำหนดสถานะการทำงานแล้วผู้ใช้สามารถใช้เพื่อล็อกข้อมูลเพื่อตรวจสอบและอนุมัติ ฯลฯ ในการใช้อีเมลแจ้งสถานะการทำงานคุณควรตั้งค่าพารามิเตอร์, APPROVALSTATUSMAIL, APPROVALSTATUSMSG, SMTPPASSWORD, SMTPPORT, SMTP SERVER , SMTPAUTH ฯลฯ

การกำหนดสถานะการทำงาน

ไปที่การวางแผนธุรกิจและการบริหาร→คุณสมบัติ

ทางด้านซ้ายคุณมีแท็บคุณสมบัติ ขยายแท็บนี้และคุณจะเห็นสถานะการทำงานเป็นตัวเลือกแรก

ไปที่สถานะการทำงานและทางด้านขวาคุณจะได้รับตัวเลือกในการสร้างและจัดการสถานะการทำงาน

การควบคุมสถานะการทำงาน

คุณสามารถกำหนดในระบบ BPC ว่าใครสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ ซึ่งรวมถึงระดับการเข้าถึงต่อไปนี้ -

ใครสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้บ้าง?

All - อนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

Locked- สิ่งนี้จะล็อกการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ไม่มีใครสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

Manager - มีเพียงผู้ปกครองของเจ้าของ / ผู้จัดการเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

Owner - มีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

ใครสามารถควบคุมสถานะการทำงานได้?

Both - หากคุณเลือกทั้งสองอย่างเจ้าของ ID สมาชิกเฉพาะและเจ้าของพาเรนต์ไปยัง ID สมาชิกที่ระบุ

Owner - เจ้าของรหัสสมาชิกเฉพาะ

Manager - เจ้าของผู้ปกครองถึงรหัสสมาชิก

การกำหนดผู้จัดการหรือเจ้าของในลำดับชั้นฐาน

เจ้าของสมาชิกหลักทำหน้าที่เป็นเจ้าของ ID สมาชิกหลักที่ระบุและทำงานเป็นผู้จัดการสำหรับเด็กโดยตรง

สิ่งนี้ช่วยให้เจ้าของสมาชิกหลักสามารถเปลี่ยนสถานะการทำงานของลูกโดยตรงได้ ในกรณีที่คุณเลือกเด็กทั้งหมดเจ้าของผู้ปกครองสามารถอัปเดตเด็กได้ทุกระดับ

เจ้าของฐานสมาชิกทำหน้าที่เป็นเจ้าของเท่านั้น

สมาชิกที่ไม่มีพ่อแม่ แต่มีลูกทำหน้าที่เป็นผู้จัดการและเจ้าของของตนเองด้วย

ควบคุมโดยกฎ

เจ้าของถูกกำหนดโดยลำดับชั้นของมิติเดียว - มิติของ OWNER

คุณสามารถตั้งค่าสถานะการทำงานในรหัสสมาชิกเดียวในผู้จัดการนี้ไม่รวม - เด็กทั้งหมด

คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะการทำงานในรหัสสมาชิกหลายรหัสผู้จัดการใช้รวม - เด็กทั้งหมด

To edit a work status - เลือกสถานะการทำงานคลิกที่ปุ่มแก้ไขที่ด้านบน

คุณสามารถตั้งค่าจากฟิลด์ "ควบคุมโดย" ด้านบน

ในการลบสถานะการทำงานให้เลือกสถานะการทำงานและคลิก 'ลบ'

สำนักพิมพ์หนังสือ

คุณสามารถเผยแพร่หนังสือไปยังเว็บ BPC ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ระดับสูงมีตัวเลือกในการสร้างหนังสือรายงานโดยรวบรวมชุดรายงาน คุณสามารถเลือกเอาต์พุตเป็น Printer copy หรือไฟล์. pdf ซึ่งสามารถจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ได้

คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างการจัดพิมพ์หนังสือสำหรับสิ่งนี้ ไปที่ตัวเลือก ePublish และเลือกตัวช่วยสร้างการเผยแพร่หนังสือจากที่นั่น

มันจะเปิดตัวช่วยสร้างการเผยแพร่หนังสือ→เลือกเผยแพร่เดี๋ยวนี้ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

คุณมีสองตัวเลือก - เผยแพร่เป็นไฟล์ PDF หรือพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์

หากต้องการลบหนังสือในเว็บ BPC ให้ไปที่การดูแลระบบ BPC

เลือกบานหน้าต่างการดำเนินการกำหนดค่าการดูแลระบบ→จัดการหนังสือ

เลือกหนังสือที่คุณต้องการจัดการโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายแล้วคลิก "ลบ"

การรวม BPC กับ MS Word และสร้างรายงานทำได้ง่ายกว่า BPC 10.0 มีความสามารถในการรวมและรายงานโดยตรงโดยใช้ Microsoft Word และ PowerPoint เช่นกัน

NetWeaver เวอร์ชัน BPC 10.0 ช่วยให้คุณรวมคุณสมบัติ BPC เข้ากับฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายของ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint การใช้ BPC สำหรับสำนักงานคุณสามารถใช้คุณสมบัติเริ่มต้นทั้งหมดของ Microsoft และแผ่นงานการนำเสนอสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับฐานข้อมูล BPC

สามารถดำเนินการต่อไปนี้สำหรับการบำรุงรักษาไคลเอ็นต์

• รีเซ็ตแถบมุมมองปัจจุบัน
• ล้างข้อมูลแอปพลิเคชันในเครื่อง
• รีเฟรชสมาชิกมิติ
• รีเฟรชเทมเพลตไดนามิก
• ตั้งค่าโฟลเดอร์ภายในสำหรับการวางแผนและการรวมบัญชีสำหรับลูกค้า

คุณสามารถเปิดอินเทอร์เฟซเหล่านี้ผ่านทาง BPC Web →รายการอินเทอร์เฟซที่มี

เผยแพร่จาก Microsoft Word

ไปที่ไฟล์ - บันทึกเป็น เลือกบันทึกเป็นเว็บเพจดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

ป้อนชื่อไฟล์และเลือกโฟลเดอร์เว็บที่ชี้ไปยังตำแหน่งชุดแอปพลิเคชัน BPC ของคุณ

คุณสามารถเลือกจากไดเร็กทอรีต่อไปนี้ -

• AppSetPublications - ใช้สำหรับการเผยแพร่ที่ใช้กับแอปพลิเคชันทั้งหมดภายใน AppSet
• [application] - ใช้เพื่อเผยแพร่สำหรับแอปพลิเคชันเฉพาะ
• _private - เฉพาะผู้ใช้

เมื่อคุณเลือกไดเร็กทอรีคลิกไอคอน 'บันทึก'

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้คุณสามารถรวม PowerPoint กับ BPC 10.0

เผยแพร่ไปยัง PowerPoint

ไปที่ไฟล์→บันทึกเป็น เลือกบันทึกเป็นเว็บเพจดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

ป้อนชื่อไฟล์และเลือกโฟลเดอร์เว็บที่ชี้ไปยังตำแหน่งชุดแอปพลิเคชัน BPC ของคุณ

คุณสามารถเลือกจากไดเร็กทอรีต่อไปนี้ -

• AppSetPublications - ใช้สำหรับการเผยแพร่ที่ใช้กับแอปพลิเคชันทั้งหมดภายใน AppSet

• [application] - ใช้เพื่อเผยแพร่สำหรับแอปพลิเคชันเฉพาะ

• _site - ใช้เพื่อเผยแพร่สำหรับไซต์ใดไซต์หนึ่ง

• _private - เฉพาะผู้ใช้

SAP BPC ยังมีเครื่องมือที่จำเป็น - เอกสาร (ที่เก็บสำหรับจัดเก็บไฟล์), วารสาร (เพื่อทำการปรับเปลี่ยนข้อมูลในฐานข้อมูล), สถิติ, การตรวจสอบและอื่น ๆ

เอกสาร

สิ่งนี้มีที่เก็บส่วนกลางสำหรับจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์และเว็บไซต์ มีคุณลักษณะชื่อ Document View ที่สามารถใช้เพื่อโพสต์แชร์และดึงไฟล์หรือเนื้อหาของเว็บไซต์ได้

การโพสต์ไฟล์ไปที่ Documents View

คุณสามารถโพสต์ไฟล์หรือ URL เพื่อเพิ่มในมุมมองเอกสาร คุณสามารถตั้งค่าคำอธิบายตั้งค่าการเข้าถึงและกำหนดว่าคุณต้องการส่งอีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับเอกสารหรือไม่

คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในไดรฟ์ในเครื่องหรือโฟลเดอร์เครือข่าย ไฟล์ที่มีนามสกุลต่อไปนี้สามารถอัพโหลดได้ -

XLS, .XML, .MHT, .MHTML, .HTM, XLT, .DOC, .HTML, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .ZIP, .PDF, .PPTX, .PPTM,, .CDM, .TDM , .PNG, .GIF, .JPG, .CSS, .MRC, .DOT, .PPT, .POT, .POTX, .POTM, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM

ผู้ดูแลระบบ BPC ยังสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์สภาพแวดล้อม (DEFAULT_EXTENSIONS) เพื่ออนุญาตให้โพสต์ไฟล์อื่น ๆ

การจัดหมวดหมู่เอกสารการเรียงลำดับและการกรองเอกสารสามารถทำได้ตามองค์ประกอบต่อไปนี้ -

• ประเภทเอกสารและประเภทย่อย
• บริบทของโมเดล
• สิทธิ์การเข้าถึง
• Date

ในการเข้าถึงประเภทเอกสารไปที่ BPC Web Portal →การดูแลระบบ

ทางด้านซ้ายของหน้าจอคุณมีตัวเลือกให้เลือก "คุณสมบัติ"

เมื่อคุณขยายฟีเจอร์คุณจะได้รับตัวเลือกประเภทเอกสาร คุณสามารถเลือกประเภทเอกสารและประเภทย่อยได้จากที่นี่และแก้ไข

การตรวจสอบ

ฟังก์ชันการตรวจสอบช่วยให้คุณสร้างรายงานที่มีประวัติของเซสชันผู้ใช้และข้อมูลระบบ คุณสามารถสร้างรายงานการตรวจสอบในหัวข้อต่อไปนี้ -

Business Process Flow - คุณสามารถสร้างรายงานเหล่านี้ใน BPF

• Standard
• Step
• Audit

Security - คุณสามารถสร้างรายงานเหล่านี้ได้ในความปลอดภัย

• User
• Team
• โปรไฟล์งาน
• โปรไฟล์การเข้าถึงข้อมูล
• BPF

General - คุณสามารถสร้างรายงานเหล่านี้ได้โดยทั่วไป

• สถานะการทำงาน
• กิจกรรมการบริหาร
• Comments
• การเปลี่ยนแปลงข้อมูล

การสร้างรายงานการตรวจสอบ

ไปที่การวางแผนธุรกิจและการบริหารการรวมบัญชี ทางด้านซ้ายของหน้าจอคุณมีตัวเลือกในการสร้างรายงานการตรวจสอบ

เมื่อคุณคลิกที่แท็บการตรวจสอบคุณจะเห็นตัวเลือกการรายงานทั้งสามตัวเลือก

หากต้องการสร้างรายงานให้คลิกประเภทรายงานใดก็ได้

เลือกระดับการตรวจสอบ - เทมเพลตอินสแตนซ์และระยะเวลาแล้วคลิกที่แสดง

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถสร้างความปลอดภัยและรายงานทั่วไปได้

วารสาร

วารสารใน BPC ใช้เพื่ออัปเดตข้อมูลในฐานข้อมูล โดยปกติจะทำเพื่อโพสต์ข้อมูลสิ้นไตรมาสหรือสิ้นปีใน BPC

ตัวอย่าง

สมมติว่าผู้ดูแลระบบได้อัปโหลดข้อมูลบัญชีแยกประเภทไปยังแอปพลิเคชันเพื่อให้ผู้จัดการพื้นที่ตรวจสอบโดยใช้ตัวจัดการข้อมูล ผู้จัดการพื้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับข้อมูลโดยใช้รายการเจอร์นัล

ต่อไปนี้เป็นงานที่สามารถทำได้จาก Journal manager หากคุณมีรายการบันทึกประจำวันที่เปิดอยู่คุณสามารถดำเนินการได้จากตัวเลือกวารสาร

งาน	การนำทาง
การสร้างรายการบันทึกประจำวัน	ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้บานหน้าต่างการดำเนินการ
การแก้ไขรายการบันทึกประจำวัน	สามารถใช้อ็อพชัน Save as เพื่อบันทึกรายการเจอร์นัลด้วย ID ใหม่
การคัดลอกรายการบันทึกประจำวัน	จากรายการวารสารเลือกรายการวารสารและคัดลอกเพื่อยืนยัน
การค้นหาวารสาร	เลือกแบบสอบถามใหม่จาก Journal Manager
เปิดวารสารอีกครั้ง	เลือกเปิดวารสารอีกครั้ง

มีฟังก์ชันการป้อนรายการบันทึกประจำวันอีกมากมายที่สามารถทำได้โดยใช้ตัวจัดการสมุดรายวันหรือจากบานหน้าต่างการดำเนินการ

ในการสร้างแก้ไขลบและแก้ไขพารามิเตอร์ของวารสารให้ไปที่การวางแผนธุรกิจและการจัดการการรวมบัญชี→คุณสมบัติ

ขยายแท็บคุณสมบัติ→เลือกวารสาร

จากที่นี่คุณสามารถสร้างวารสารใหม่ลบเทมเพลตพารามิเตอร์วารสารลบวารสาร ฯลฯ

Business Process Flows ใช้เพื่อแนะนำผู้ใช้ด้วยชุดงานแอปพลิเคชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ขั้นตอนเหล่านี้ควรทำเป็นชุดและมีขั้นตอนย่อยด้วย

ขั้นตอนย่อยในโฟลว์กระบวนการไม่ควรดำเนินการตามลำดับและอาจไม่จำเป็นต้องใช้ในการทำซ้ำแต่ละครั้ง นอกจากนี้โปรดทราบว่า Business Process Flows สามารถกำหนดได้สำหรับงานของผู้ใช้ปลายทางเท่านั้นไม่ใช่สำหรับงานการดูแลระบบ

สามารถใช้ฟีเจอร์ Business Process Flow ต่อไปนี้ได้ -

รายการสิ่งที่ต้องทำส่วนบุคคล

รายการนี้ใช้เพื่อแสดงขั้นตอนและขั้นตอนย่อยที่กำหนดให้กับคุณหรือขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งคุณต้องตรวจสอบ สิ่งเหล่านี้เรียกว่าขอบเขตขั้นตอน

รายการสิ่งที่ต้องทำประกอบด้วยชื่อและสถานะของแต่ละพื้นที่ขั้นตอน พวกเขาสามารถมีสถานะต่อไปนี้ -

• Action Required - รอให้เสร็จสิ้นเป็นขั้นตอนใหม่

• Review Required - ขั้นตอนอยู่ระหว่างรอการตรวจสอบและการดำเนินการจะเสร็จสิ้น

• Completed - ขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์

• Rejected - ขั้นตอนไม่ผ่านเงื่อนไขในสถานะเสร็จสิ้น

• Pending - ขั้นตอนกำลังรอขั้นตอนที่เปิดอีกครั้งเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์

มีสถานะ "รายการสิ่งที่ต้องทำ" อื่น ๆ อีกมากมายเช่นเปิดใหม่รอสถานะการทำงานที่เหมาะสมรอเปิดใหม่และไม่พร้อมใช้งาน

เปิดใหม่และรีเซ็ต

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์อีกครั้งหรือรีเซ็ตอินสแตนซ์เฉพาะหรือชุดอินสแตนซ์โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจได้ ในการเปิดขั้นตอนอีกครั้งควรมีเกณฑ์ดังต่อไปนี้ -

• แอตทริบิวต์ Allow reopen ควรรวมไว้ในขั้นตอน

• สถานะขั้นตอนควรจะสมบูรณ์

• คุณสามารถเปิดขั้นตอนก่อนหน้าได้ครั้งละหนึ่งขั้นตอนและสามารถเปิดขั้นตอนตามลำดับได้

• หากขั้นตอนมีแอตทริบิวต์เปิดใช้งานผู้ตรวจสอบผู้ใช้จะไม่สามารถเปิดขั้นตอนนี้อีกครั้งได้โดยตรง แต่สามารถส่งคำขอทางอีเมลไปยังผู้ตรวจสอบได้

• ผู้ใช้มีการกำหนดความปลอดภัยของงาน ReopenBPFStep

ขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดได้รับการตรวจสอบโดยระบบและแสดงในรายงาน

ลำดับความสำคัญของมิติที่ถูกล็อก

มิติที่ถูกล็อกทั้งหมดที่ไม่ได้ระบุไว้ในมุมมองปัจจุบันของโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจยังคงถูกล็อกในเวิร์กชีตที่เปิดอยู่

Copying a Business Process Flow - เข้าสู่ระบบการวางแผนธุรกิจและการบริหารการรวมบัญชี→ขั้นตอนกระบวนการทางธุรกิจ

รายการ BPF ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น ในการคัดลอก BPF ให้เลือก BPF แล้วคลิก 'บันทึกเป็น' ป้อนชื่อและคำอธิบายของ BPF และบันทึกเป็น BPF

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถรีเซ็ตโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจโดยใช้ตัวเลือกการจัดการโดยเลือกรีเซ็ตอินสแตนซ์โฟลว์กระบวนการ

เมนูแบบกำหนดเองให้ข้อมูลสรุปของกระบวนการทางธุรกิจและยังมีลิงก์ไปยังข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่ใช้ในกระบวนการ ผู้ดูแลระบบ BPC มีหน้าที่สร้างเมนูแบบกำหนดเองและกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อให้เฉพาะผู้ที่ต้องการเท่านั้นที่เห็นเมนูเหล่านี้ มีความเป็นไปได้ที่คุณสามารถมีผู้ใช้หลายคนที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกันในเมนูที่กำหนดเองเดียว

เมนูแบบกำหนดเองถูกกำหนดโดยใช้เทมเพลตเมนูแบบกำหนดเอง แผ่นงาน EV_MENUSTYLE ของเทมเพลตเมนูแบบกำหนดเองใช้เพื่อกำหนดรูปแบบเนื้อหาฟังก์ชันและพารามิเตอร์ของเมนูแบบกำหนดเอง

การออกแบบเมนูแบบกำหนดเอง

คุณสามารถใช้เทมเพลตเมนูแบบกำหนดเองเพื่อกำหนดรูปแบบเนื้อหาและฟังก์ชันในเมนูแบบกำหนดเอง คุณสามารถใช้เทมเพลตตัวอย่างใน ApShell หรือสร้างเมนูแบบกำหนดเองได้โดยสร้างแผ่นงานใหม่ภายในเมนูที่มีอยู่

เทมเพลตตัวอย่างประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่น -

• EV_DEFAULT - เพื่อกำหนดเนื้อหาของเมนูที่กำหนดเอง

• EV_MENUSTYLE - กำหนดรูปแบบของเมนูที่กำหนดเอง

• ADMINGROUP - นี่เหมือนกับ EV_DEFAULT แต่แก้ไขเฉพาะผู้ใช้ในกลุ่มผู้ดูแลระบบ

To create a custom menu template

ไปที่ BPC Excel eTools →ตัวจัดการเมนูแบบกำหนดเอง→เปิดเมนูแบบกำหนดเอง

คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเมนูแบบกำหนดเองตัวอย่างได้ใน EXCEL / Reports / Wizard / ProcessMenu มีฟังก์ชั่นเมนูแบบกำหนดเองต่างๆที่สามารถใช้เพื่อทำกิจกรรม excel ทั่วไปเช่น -

• HIGHLIGHT
• OPENLOCALFILE
• NAVIGATION
• OPENWEBFILE
• OPENLOCALFOLDER
• OPENWEBFOLDER
• MEMBERLOOKUP
• OPENMYEVEREST
• OPENURL
• CHANGEGROUP
• PUBLISHBOOK

เนื้อหาเมนูแบบกำหนดเอง

เนื้อหาเมนูแบบกำหนดเองถูกกำหนดโดยสองส่วนในเทมเพลตเมนูแบบกำหนดเอง - ส่วนเริ่มต้นและส่วนรายการเมนู

สามารถกำหนดพารามิเตอร์เริ่มต้นต่อไปนี้สำหรับ EVDEFAULT

พารามิเตอร์	ตัวเลือก
NORMALSCREEN	ค่าเป็นจริง - เปิดเมนูแบบกำหนดเองในอินเทอร์เฟซ Excel ค่าเป็นเท็จ - เปิดเมนูแบบกำหนดเองใน Standard Excel
HIDEEVTOOLBARS	หากค่าเป็นจริง - จะซ่อนแถบเครื่องมือการวางแผนและการรวมบัญชี หากค่าเป็นเท็จ - จะแสดงแถบเครื่องมือการวางแผนและการรวมบัญชี
CVLIST	ใช้เพื่อกำหนดมิติข้อมูลที่จะต้องแสดงที่ด้านบนของหน้าเมนูแบบกำหนดเอง มิติข้อมูลเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในรายงานที่กล่าวถึงในเมนูกำหนดเอง

ส่วนรายการเมนูประกอบด้วยพารามิเตอร์ต่อไปนี้ -

• Menu Item - คำอธิบายข้อความที่ผู้ใช้สามารถเลือกสำหรับรายการเมนู

• Actions - ไฮไลต์ฟังก์ชั่นเมนูแบบกำหนดเองหรือคำสั่งเมนู

• Level - ระดับสามารถเลือกได้จากส่วนรายการหรือรายการย่อย

• Parameters - สำหรับฟังก์ชั่นเมนูที่กำหนดเอง

• Normal Screen- ค่าเริ่มต้นคือเต็มหน้าจอ นี่ถูกตั้งค่าเป็นจริงเปิดเมนูแบบกำหนดเองในหน้าจอปกติ

• CVOverride - ใช้เพื่อเปลี่ยนขนาดมุมมองปัจจุบันขณะสลับแอปพลิเคชัน

โมดูล SAP BPC Consolidation ใช้เพื่อจัดการและจัดเตรียมข้อมูลที่รวมและให้มุมมองที่ถูกต้องของข้อมูลที่รวมในองค์กร โมดูลการรวมบัญชียังจัดเตรียมสภาพแวดล้อมในการดำเนินงานการรวมบัญชีผ่านเว็บ

ในเวอร์ชัน SAP Business Planning and Consolidation NetWeaver คุณมีการตรวจสอบการรวมบัญชีที่ใช้ในการจัดการข้อมูลรวมที่รายงานโดยกลุ่มและสมาชิกเอนทิตี การตรวจสอบการรวมบัญชียังควบคุมข้อมูลที่รายงาน

ศูนย์กลางการรวมบัญชีประกอบด้วยสมุดรายวันซึ่งใช้ในการสร้างและจัดการรายการสมุดรายวันสำหรับข้อมูลที่รวมการปรับปรุงในฐานข้อมูล

ประกอบด้วย Ownership Manager เพื่อจัดการลำดับชั้นตามความเป็นเจ้าของ

การตั้งค่าสภาพแวดล้อมและข้อมูลหลัก

การตั้งค่าสภาพแวดล้อมรวมถึงการจัดการโหลดข้อมูลหลักหลังจากที่คุณติดตั้ง BPC เสร็จแล้ว ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถตั้งค่าให้รีเฟรชข้อมูลหลักได้ทุกคืนหรือทุกสัปดาห์ ซึ่งสามารถทำได้ด้วยวิธีต่างๆดังต่อไปนี้

ตัวเลือกแรกคือคุณดาวน์โหลดข้อมูลจากระบบ SAP BW เป็นไฟล์แบบแบนจากนั้นใช้ BPC DM Manager โหลดข้อมูลจากไฟล์แบบแบนไปยังขนาด BPC

ตัวเลือกอื่นคือการโหลดข้อมูลโดยตรงไปยังมิติ BPC ผ่าน SAP BW Transformations การเลือกตัวเลือกขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณเพื่อค้นหาว่าจะต้องดำเนินการแก้ปัญหาใด

ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงวิธีการนำเข้าการขนส่งและสร้างแพ็คเกจตัวจัดการข้อมูลใหม่เพื่อประมวลผลการนำเข้าข้อมูลหลัก

ขั้นตอนแรกคือการนำเข้าการขนส่ง - รหัสธุรกรรม: STMS

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้าง Data Manager Package เพื่อโหลดจาก Application Server เปิด BPC Excel และเข้าสู่ระบบ ไปที่ Action Pane แล้วเลือก Manage Data

ตอนนี้เพื่อสร้างแพ็คเกจใหม่ไปที่รักษาการจัดการข้อมูล→จัดการแพ็คเกจ

หากต้องการสร้างแพ็คเกจใหม่ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างแล้วเลือกเพิ่มแพ็คเกจ

คลิกตัวเลือกแบบเลื่อนลง Process chain และเลือก Z_IMPORT_MASTER_DATA_LOAD คลิกที่ตัวเลือกเลือก

ป้อนชื่อแพ็กเกจและคำอธิบาย คลิกที่เพิ่มและบันทึก

ไปที่ตัวเลือกจัดการแพ็คเกจภายใต้รักษาการจัดการข้อมูล เลือกแพ็คเกจที่สร้างไว้ในขั้นตอนก่อนหน้าแล้วคลิกที่ Modify

ในหน้าต่างถัดไปคลิกที่ View Package จากนั้นคลิกปุ่ม 'Advance'

ในหน้าต่างถัดไปของการดูแลสคริปต์แบบไดนามิกให้คลิก 'ตกลง'

คลิก 'บันทึก' และ 'ตกลง' และปิดการตั้งค่า

การสร้างแบบจำลองสำหรับการรวมบัญชี

แบบจำลองใช้เพื่อเก็บความสัมพันธ์การคำนวณและข้อมูลในองค์กร มีสองประเภทของแบบจำลองที่สามารถสร้างได้ -

• รูปแบบการรายงาน
• แบบไม่รายงาน

เราใช้แบบจำลองการรายงานเพื่อการวิเคราะห์ โมดูลที่ไม่ต้องรายงานรวมถึงโมเดลไดรเวอร์และอัตราและใช้สำหรับอัตราสกุลเงินราคาข้อมูลการเป็นเจ้าของ ฯลฯ

Types of Reporting Models - ต่อไปนี้เป็นประเภทของแบบจำลองที่ไม่ได้รายงาน

• Consolidation
• Finance
• Generic

Types of Non Reporting Models - ต่อไปนี้เป็นประเภทของแบบจำลองที่ไม่ได้รายงาน

• Rate
• Ownership

โปรดทราบว่าคุณสามารถทำรายงานเกี่ยวกับแบบจำลองที่ไม่รายงาน แต่ไม่สามารถกำหนดสถานะการทำงานให้กับโมเดลเหล่านั้นได้

ในการสร้างแบบจำลองให้เข้าสู่ระบบการวางแผนธุรกิจและการจัดการการรวมบัญชี

ไปที่ขนาดและโมเดลทางด้านซ้ายของหน้าจอคลิกแท็บ "โมเดล" หากต้องการสร้างโมเดลใหม่ให้คลิกที่เครื่องหมาย“ + ใหม่”

ในหน้าต่างถัดไปคุณต้องป้อนรหัสรุ่นและคำอธิบายแล้วไปที่ปุ่มถัดไป

เลือก Model Type - Reporting or Drivers and Rate แล้วคลิก 'Next'

ในหน้าจอถัดไปคุณมีตัวเลือกในการเลือกโมเดลเปล่าหรือคุณสามารถคัดลอกจากโมเดลที่มีอยู่

เมื่อคุณเลือกถัดไปในหน้าจอใหม่คุณต้องเลือกขนาดที่จะรวมไว้ในโมเดลใหม่ คุณต้องเพิ่มมิติข้อมูลเฉพาะตามประเภทโมเดล

คลิก 'ถัดไป' ในหน้าต่างสุดท้ายคุณจะได้รับสรุปและสร้างตัวเลือก คลิกตัวเลือก "สร้าง" เพื่อสร้างแบบจำลองใหม่

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถคัดลอกโมเดลที่มีอยู่ได้

การสร้างลอจิกการรวมบัญชี

ตรรกะถูกกำหนดให้เป็นการคำนวณที่ดำเนินการในระดับต่างๆ การดำเนินการของตรรกะการรวมบัญชีต้องใช้ความเชี่ยวชาญและความต้องการทางธุรกิจบางประเภท ตรรกะสามารถกำหนดได้ในระดับต่างๆ -

• ภายในมิติโดยใช้ภาษา Microsoft MDX

• ด้วยความช่วยเหลือของสคริปต์

• การใช้กฎทางธุรกิจที่ดำเนินการกับข้อกำหนดทางธุรกิจที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

• สูตร BPC Excel

ตรรกะสามารถดำเนินการได้ในระดับต่างๆ -

• บริการวิเคราะห์
• เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชัน BPC
• Excel / รายงานสด

การสร้างลอจิกการรวมบัญชี

เข้าสู่ระบบการวางแผนธุรกิจและการบริหารการรวมบัญชี→กฎ

เลือกตัวเลือก Logic Scripts ทางด้านซ้ายของหน้าจอ เลือกรุ่นจากด้านขวาของหน้าจอ

คลิกที่เครื่องหมาย + ใหม่และป้อนชื่อไฟล์สคริปต์ลอจิก ไปที่ปุ่ม "สร้าง"

ป้อน Logic script และคลิก 'Validate'

เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของสคริปต์แล้วให้คลิกปุ่ม "บันทึก"

ในการแปลงสกุลเงินและการกำจัดระหว่าง บริษัท คุณต้องมีประเภทมิติข้อมูล - มิติระหว่าง บริษัท (I) ในการดำเนินการกำจัดระหว่าง บริษัท แอปพลิเคชันควรมีดังต่อไปนี้ -

• ประเภทมิติข้อมูล“ I” สำหรับการกำจัดระหว่าง บริษัท
• มิติข้อมูล“ I” ควรมี ENTITY พร็อพเพอร์ตี้
• มิติข้อมูลบัญชีควรมีคุณสมบัติ ELIMACC
• มิติเอนทิตีควรมีคุณสมบัติ ELIM
• คุณควรกำหนดตารางธุรกิจที่เหมาะสม
• ควรมีแพ็กเกจ DPT เพื่อดำเนินการตรรกะระหว่าง บริษัท

มิติ	ทรัพย์สิน	ความยาว	เนื้อหา
บัญชีผู้ใช้	ELIMACC	20	บัญชีที่ถูกต้อง
เอนทิตี	ELIM	1 ตัวอักษร	ประกอบด้วย "Y" หรือว่างเปล่า
ระหว่าง บริษัท	เอนทิตี	20	รหัสเอนทิตี wrt สมาชิกระหว่าง บริษัท
สกุลเงิน	การรายงาน	1	"Y" หรือว่างเปล่า

ตรรกะการกำจัดเริ่มต้นทำหน้าที่ดังต่อไปนี้ -

• ตรวจสอบเอนทิตีระดับพื้นฐานทั้งหมดที่ ELIM <> Y
• จำกัด มิติสกุลเงินเฉพาะสกุลเงินที่รายงานทั้งหมดเท่านั้น
• จะลบบัญชีทั้งหมดที่จะกำจัดในบัญชีปลั๊กที่ต้องการ
• การกำจัดจะดำเนินการต่ำกว่าพาเรนต์แรกใน "เอนทิตีการกำจัด"

การรวมศูนย์

SAP BPC Consolidation central ใช้ในการจัดการและจัดเตรียมข้อมูลรวมและให้มุมมองที่ถูกต้องของข้อมูลที่รวมในองค์กร โมดูลการรวมบัญชียังจัดเตรียมสภาพแวดล้อมในการดำเนินงานการรวมบัญชีผ่านเว็บ

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักใน Consolidation Central -

การตรวจสอบการรวมบัญชี

ในเวอร์ชัน SAP Business Planning and Consolidation NetWeaver คุณมีการตรวจสอบการรวมบัญชีที่ใช้ในการจัดการข้อมูลรวมที่รายงานโดยกลุ่มและสมาชิกเอนทิตี การตรวจสอบการรวมบัญชียังควบคุมข้อมูลที่รายงาน

เป็นองค์ประกอบหลักอย่างหนึ่งในขณะที่ดำเนินการรวมส่วนเพิ่มเนื่องจากสื่อสารกับเอ็นจินการรวมเพื่อดำเนินการแปลสกุลเงิน การตรวจสอบการรวมกลุ่มยังแสดงลำดับชั้นของกลุ่มเอนทิตีที่กำหนดไว้ในตัวจัดการการเป็นเจ้าของ เมื่อใช้การตรวจสอบการรวมคุณสามารถดำเนินการรวมแบบเต็มที่มีลำดับชั้นของเอนทิตีกลุ่ม คุณยังสามารถทำการรวมส่วนเพิ่มกับเอนทิตีที่อัปเดตเท่านั้น

วารสาร

ศูนย์กลางการรวมบัญชีประกอบด้วยสมุดรายวันที่ใช้ในการสร้างและจัดการรายการสมุดรายวันสำหรับข้อมูลที่รวมการปรับปรุงในฐานข้อมูล

ผู้จัดการกรรมสิทธิ์

ประกอบด้วย Ownership Manager เพื่อจัดการลำดับชั้นตามความเป็นเจ้าของ

ควบคุมจอภาพ

ใช้เพื่อจัดการการควบคุมที่ใช้ในการตรวจสอบข้อมูลที่รายงาน

การตั้งค่าวารสาร

วารสารใน BPC ใช้เพื่ออัปเดตข้อมูลในฐานข้อมูล โดยปกติจะทำเพื่อโพสต์ข้อมูลสิ้นไตรมาสหรือสิ้นปีใน BPC

Example- สมมติว่าผู้ดูแลระบบได้อัปโหลดข้อมูลบัญชีแยกประเภทไปยังแอปพลิเคชันสำหรับ Area Manager เพื่อตรวจสอบโดยใช้ตัวจัดการข้อมูล ผู้จัดการพื้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับข้อมูลโดยใช้รายการเจอร์นัล

ต่อไปนี้เป็นงานที่สามารถทำได้โดย Journal manager หากคุณมีรายการบันทึกประจำวันที่เปิดอยู่คุณสามารถดำเนินการได้จากตัวเลือกวารสาร

งาน	การนำทาง
การสร้างรายการบันทึกประจำวัน	ซึ่งสามารถทำได้จากบานหน้าต่างการดำเนินการ
การแก้ไขรายการบันทึกประจำวัน	สามารถใช้อ็อพชัน Save as เพื่อบันทึกรายการเจอร์นัลด้วย ID ใหม่
การคัดลอกรายการบันทึกประจำวัน	จากรายการวารสารเลือกรายการบันทึกประจำวันและคัดลอกเพื่อยืนยัน
การค้นหาวารสาร	เลือกแบบสอบถามใหม่จาก Journal Manager
เปิดวารสารอีกครั้ง	เลือกเปิดวารสารใหม่

มีฟังก์ชันรายการบันทึกประจำวันอื่น ๆ ที่สามารถทำได้โดยใช้ Journal Manager หรือจากบานหน้าต่างการดำเนินการ

ในการสร้างแก้ไขลบและแก้ไขพารามิเตอร์ของวารสารให้ไปที่การวางแผนธุรกิจและการจัดการการรวมบัญชี→คุณสมบัติ

ขยายแท็บคุณสมบัติ→เลือกวารสาร

เมื่อใช้สิ่งนี้คุณสามารถสร้างวารสารใหม่ลบเทมเพลตพารามิเตอร์วารสารลบวารสาร ฯลฯ

การแปลสกุลเงินท้องถิ่น

การแปลสกุลเงินท้องถิ่นหมายถึงการแปลงจำนวนเงินในสกุลเงินต้นทางเป็นสกุลเงินเป้าหมาย คุณสามารถทำการแปลสกุลเงินในระดับกลุ่ม / เอนทิตีใดก็ได้

การแปลสกุลเงินท้องถิ่นจะดำเนินการในศูนย์กลางการรวมของระบบการวางแผนธุรกิจและการรวมบัญชี ในการเรียกใช้การแปลสกุลเงินในเอนทิตีเฉพาะผู้ดูแลระบบ BPC ของคุณควรให้สิทธิ์การเขียนในเอนทิตีนั้น

ต่อไปนี้เป็นข้อเท็จจริงหลักในการแปลสกุลเงินท้องถิ่น -

• Category - รวมถึงการจัดหมวดหมู่ของข้อมูลที่รายงานซึ่งคุณเชื่อมโยงกับจำนวนเงินที่แปลแล้ว

• Time - แสดงช่วงเวลาการป้อนข้อมูลที่ป้อนจำนวนเงินที่จะแปล

• Reporting Currency - สิ่งนี้บอกให้คุณเลือกสกุลเงินที่คุณต้องการเรียกใช้การแปล

• Group/Entity - กำหนดช่องที่จะทำการแปล

• Translation Execution Mode - คุณสามารถแปลสกุลเงินท้องถิ่นแบบเต็มหรือคุณสามารถเลือกการแปลแบบเพิ่มหน่วยได้

• Rate Entry - มีอัตราแลกเปลี่ยนให้เลือกในขณะที่ทำการแปลสกุลเงิน

ทำการแปลสกุลเงิน

ไปที่เว็บพอร์ทัล BPC →เลือก Consolidation Central

ไปที่ Consolidation Monitor หลังจากขยาย Consolidation Central

เลือกแถวเอนทิตี / กลุ่มที่คุณต้องการแปลสกุลเงิน

ในกล่องโต้ตอบถัดไปให้เลือกโหมดการดำเนินการ - การแปลแบบเต็มหรือการแปลส่วนเพิ่ม คลิก "ตกลง" หลังจากเลือกช่อง

ใน BPC จำเป็นต้องกำหนดค่าการกำจัดระหว่าง บริษัท ระหว่าง บริษัท ย่อยหรือผู้ปกครองเพื่อหลีกเลี่ยงการนับซ้ำ การกำจัดระหว่าง บริษัท ดำเนินการโดยใช้ตรรกะของสคริปต์

หากคุณมีธุรกรรมระหว่าง บริษัท ย่อย Co. XP02, XP03 ธุรกรรมเหล่านี้ควรถูกตัดออก ธุรกรรมเหล่านี้มีไว้สำหรับบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ระหว่าง บริษัท และการขายและต้นทุนระหว่าง บริษัท

การกำหนดค่าการกำจัดระหว่าง บริษัท

ก่อนดำเนินการกำจัดระหว่าง บริษัท คุณควรมีข้อกำหนดเบื้องต้นดังต่อไปนี้ -

• สภาพแวดล้อมการรวมบัญชี
• คุณควรทำการแปลงสกุลเงินก่อนที่จะตัดออก

เริ่มต้นด้วยการสร้างมิติสำหรับการกำจัด IC ก่อน แอปพลิเคชันที่คุณต้องทำการกำจัด IC จะต้องมีขนาดประเภท“ I” และ“ R” สำหรับบัญชีและอัตรา มิติบัญชีต้องมีคุณสมบัติบัญชีการตัดออกเพื่อลงรายการบัญชียอดโอน IC

ID	คำอธิบาย EV	คุณสมบัติมิติบัญชี
ICCost	IC ต้นทุนขาย	ICDiff
ICSales	ขาย IC	ICDiff
ICAccRec	บัญชี IC ลูกหนี้	ICBal
ICAccPay	บัญชี IC เจ้าหนี้	ICBal

ถัดไปคือการมีมิติเอนทิตีที่มีคุณสมบัติ ELIM (Y / N) เพื่อโพสต์ผลลัพธ์เอนทิตีการกำจัด คุณสมบัตินี้ถูกตั้งค่าเป็น "Y" สำหรับเอนทิตีการกำจัด

มิติข้อมูลบัญชี“ I” ควรมีคุณสมบัติ ENTITY และควรได้รับการดูแล -

• XP01_Input
• XP02
• XP03
• XP04
• XP05

มิติสกุลเงินของคุณ "R" ควรมีคุณสมบัติ "การรายงาน" และควรได้รับการดูแล -

IC Elimination ได้รับการจัดการโดยขั้นตอน inbuilt - INITIALIZE_ELIM และ ELIMINATE_ORG ขั้นตอนทั้งสองนี้ได้รับการดูแลในไฟล์ ICELIMWITHCURR.LGL

ควรป้อนตรรกะต่อไปนี้ในไฟล์ตรรกะ ICELIM ของแอปพลิเคชันและควรได้รับการตรวจสอบและบันทึก

//Logic for Intercompany Elimination
//========================================================
*INCLUDE SYSTEM_CONSTANTS.LGL
*SYSLIB ICELIMWITHCURR.LGL
//========================================================
//Elimination logic
for organizations in the hierarchy H1
//========================================================
*INITIALIZE_ELIM()
*ELIMINATE_ORG(H1)
*COMMIT

ในการตรวจสอบความถูกต้องของตรรกะนี้ให้ไปที่บานหน้าต่างการดำเนินการและเลือกตัวเลือก "ตรวจสอบและบันทึก"

เมื่อกำหนดค่าข้างต้นแล้วคุณต้องสร้างตารางการป้อนข้อมูลหรือแพ็คเกจนำเข้าเพื่อโหลดข้อมูลที่จะกำจัด

ในการเรียกใช้แพคเกจการนำเข้าสำหรับการกำจัด IC ให้เข้าสู่ระบบ BPC Excel คลิกที่จัดการข้อมูลและไปที่เรียกใช้แพ็คเกจการจัดการข้อมูล

ไปที่โฟลเดอร์แอปพลิเคชันของ บริษัท คลิกที่กระบวนการทางการเงิน→เลือก Package IC Eliminations แล้วคลิก 'Run'

เมื่อแพคเกจนี้ดำเนินการสำเร็จคุณสามารถตรวจสอบค่าของส่วนประกอบต่อไปนี้ในงบกำไรขาดทุนและงบดุล

ICCost	IC ต้นทุนขาย	ICDiff
ICSales	ขาย IC	ICDiff
ICAccRec	บัญชี IC ลูกหนี้	ICBal
ICAccPay	บัญชี IC เจ้าหนี้	ICBal

การตรวจสอบข้อกำหนดและแนวคิดการเป็นเจ้าของ

เงื่อนไขการเป็นเจ้าของจัดการโดย Ownership Manager Ownership Manager ใช้เพื่อจัดการลำดับชั้นตามความเป็นเจ้าของ ลำดับชั้นเหล่านี้รวมกลุ่มและเอนทิตีเข้าด้วยกันและเอนทิตีเหล่านี้สามารถเชื่อมต่อหรือตัดการเชื่อมต่อจากกลุ่มได้ตามประเภทและเวลา

ลำดับชั้นตามความเป็นเจ้าของใช้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการรายงานซึ่งไม่สามารถจัดการได้โดยใช้ลำดับชั้นคงที่

หากต้องการแสดงตัวจัดการการเป็นเจ้าของให้ล็อกอินเข้าสู่โฮมเพจของเว็บพอร์ทัล BPC ไปที่การรวมศูนย์กลางทางด้านซ้ายของหน้าจอ→ตัวจัดการการเป็นเจ้าของ

To create an Ownership-based hierarchy- ไปที่ผู้จัดการการเป็นเจ้าของตามที่กล่าวไว้ข้างต้น คลิกที่ตัวเลือกแก้ไขที่มีให้ในตัวจัดการการเป็นเจ้าของ

ในหน้าต่างถัดไปคุณจะได้รับตัวเลือกในการเพิ่มสมาชิกในลำดับชั้น คลิกปุ่ม 'เพิ่ม' และคุณจะมีตัวเลือกในการเลือกสมาชิก

เมื่อเพิ่มสมาชิกลำดับชั้นแล้วให้คลิกตัวเลือก 'บันทึก' ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

วิธีการซื้อ

วิธีการซื้อบางครั้งเรียกว่าวิธีสากล การวางแผนธุรกิจและการรวมบัญชีสนับสนุนวิธีการรวมบัญชีดังต่อไปนี้ -

• วิธี Global (ซื้อ)
• วิธีการตามสัดส่วน
• วิธีการถือหุ้น

ทั่วโลก / วิธีการซื้อ

ในการรวมบัญชีวิธีนี้บัญชีงบดุลและบัญชีกำไรขาดทุนจะถูกรวมไว้อย่างครบถ้วนและคำนวณผลประโยชน์ส่วนน้อยหากจำเป็น

วิธีตามสัดส่วน

ในวิธีนี้คุณรวมงบดุลและบัญชี P&L ตามเปอร์เซ็นต์การเป็นเจ้าของ

Example - รวมงบกำไรขาดทุนและงบดุลรวม 50% ในเปอร์เซ็นต์การเป็นเจ้าของ

วิธีการถือหุ้น

ในวิธีนี้คุณจะไม่รวมงบดุลและบัญชี P&L อย่างไรก็ตามมูลค่าสุทธิและผลลัพธ์ของงวดจะรวมอยู่ด้วย

BPC Embedded model ขึ้นอยู่กับ Business Warehouse-Integrated Planning (BW-IP) ซึ่งใช้ออบเจ็กต์ BW โดยตรง โมเดลนี้แตกต่างจากแบบจำลองมาตรฐานและรวมถึงการเข้าถึงข้อมูลสำหรับผู้ใช้ชุมชนทั้งหมด สำหรับรูปแบบการออกแบบแบบฝังเวอร์ชันเริ่มต้นที่ใช้คือ SAP BW Integrated Planning and Planning Application Kit เช่น BW-IP และ PAK

โมเดลนี้ให้ระดับการเข้าถึงข้อมูลที่แตกต่างกันโดยที่แอปพลิเคชันสามารถเข้าถึงข้อมูลหลักและข้อมูลธุรกรรมจากสภาพแวดล้อมโฮสต์ EDW ได้ ใน Embedded model ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลธุรกรรมและข้อมูลหลักภายในโฮสต์ BW ได้อย่างง่ายดายและข้อมูลนี้จะแชร์กับผู้ใช้อื่น ๆ จำนวนมากและควบคุมโดยกลุ่มผู้ดูแลระบบ

ใน Embedded model การย้ายจาก BW-IP เวอร์ชันเก่าไปยังโมเดลข้อมูลนี้ค่อนข้างง่ายและการโอนย้ายจากเวอร์ชันก่อนหน้าเช่น (BPC 10.0 และก่อนหน้า) ถือเป็นการใช้งานใหม่

ในระยะสั้นคุณสามารถพูดได้ว่าในรูปแบบที่ฝังตัวสามารถกำหนด InfoProviders จำนวนเท่าใดก็ได้ให้กับโมเดล / แอปพลิเคชัน BPC เดียว

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติและฟังก์ชันหลักที่นำเสนอใน BPC 10.1 Embedded model -

• ใช้ข้อยกเว้นฟังก์ชัน SAP HANA แบบเรียลไทม์และด้วยเหตุนี้จึงปกป้องประสิทธิภาพของ SAP HANA ผ่าน Planning Application Kit การใช้ SAP HANA ช่วยให้สามารถใช้งานฟังก์ชันการวางแผนบางอย่างเช่นคัดลอกแจกจ่าย ฯลฯ

• การวางแผน BPC-Integration รองรับการใช้ InfoProviders และระดับการรวมแบบเรียลไทม์

• Embedded model รองรับ SAP BW Queries ที่คุณสามารถดำเนินการได้โดยตรงใน SAP EPM add-in สำหรับ Microsoft Office

• Embedded model มีฟังก์ชันการตรวจสอบเพื่อให้สามารถสร้างรายงานการตรวจสอบต่างๆและใช้โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจได้

การวางแผนรวม SAP BW

SAP BW Integrated Planning ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญ BPC มีโครงสร้างพื้นฐานเพื่อสร้างและดำเนินการสถานการณ์การวางแผน ซึ่งรวมถึงการวางแผนตั้งแต่กระบวนการป้อนข้อมูลทั่วไปไปจนถึงสถานการณ์การวางแผนที่ซับซ้อน

โมเดลการวางแผน SAP BW-IP

รูปแบบการวางแผนใน BW-IP ประกอบด้วย -

• ข้อมูลที่จัดเก็บใน InfoProviders for Planning

• มุมมองที่มีโครงสร้างของข้อมูลประกอบด้วยระดับการรวมผู้ให้บริการหลายรายและความสัมพันธ์ลักษณะเฉพาะ

• การเปลี่ยนแปลงข้อมูลรวมถึงฟังก์ชันการวางแผนลำดับการวางแผนการวางแผนด้วยตนเองในรูปแบบของแบบสอบถามพร้อมป้อนข้อมูลและโซ่กระบวนการ

• ยูทิลิตี้ ได้แก่ ตัวกรองที่สามารถใช้ในการสืบค้นและฟังก์ชันการวางแผน

• การปกป้องข้อมูลจากส่วนกลาง

เครื่องมือใน BW Modeling

เครื่องมือต่อไปนี้สามารถใช้สำหรับสถานการณ์จำลองการวางแผน -

• BW modeling tools ใน Eclipse และ Data Warehousing Workbench เพื่อสร้างโมเดลข้อมูลใน BW

• Planning Modeler เพื่อสร้างโมเดลอ็อบเจ็กต์เมทาดาทาเฉพาะการวางแผน

• BW modeling tools ใน Eclipse และ BEx Query Designer เพื่อป้อนข้อมูลแผนด้วยตนเอง

• BEx Web Application Designer หรือ BEx Analyzer (แอปพลิเคชัน Excel) เพื่อสร้างแอปพลิเคชันสำหรับการวางแผน

• แอปพลิเคชั่นเพื่อดำเนินการบนเว็บหรือใน BEx Analyzer เพื่อป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

การสร้างโมเดลข้อมูลใน SAP BW

รหัสธุรกรรม: RSA1

โมเดลข้อมูลถูกกำหนดให้เป็น Info Cube ใน SAP BW ซึ่งประกอบด้วยตารางข้อเท็จจริงและตารางมิติ

To create an InfoCube - ขั้นแรกให้สร้างพื้นที่ข้อมูลซึ่งเป็นส่วนประกอบสำหรับ InfoCube

ป้อนชื่อและคำอธิบายของพื้นที่ข้อมูลแล้วคลิก "ตกลง"

จากนั้นสร้าง InfoObject Catalog ซึ่งใช้เพื่อกำหนดลักษณะและตัวเลขหลักสำหรับวัตถุประเภทต่างๆ ไปที่ InfoObjects ทางด้านซ้ายของหน้าจอ เลือกพื้นที่ข้อมูลที่สร้างไว้ด้านบน→สร้าง InfoObject Catalog

ป้อนชื่อและคำอธิบายของ InfoObject Catalog, InfoObject Type และคลิก 'Create (F5)'

ตรวจสอบความถูกต้องและเปิดใช้งาน IOC_Demo_CH เพื่อตรวจสอบ InfoObject Catalog

ในการเปิดใช้งาน InfoObject Catalog ให้ไปที่ไอคอนเปิดใช้งาน

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถสร้าง InfoObject Catalog เพื่อเก็บข้อมูลสำคัญได้

ให้เราสร้าง InfoObject คลิกขวาที่ InfoObject Catalog IOC_demo_CH แล้วเลือกสร้าง InfoObject ป้อนชื่อและคำอธิบายของ InfoObject

คลิก 'ดำเนินการต่อ'

เลือกประเภทข้อมูลที่มีอักขระและความยาวเป็น 15 จากนั้นคลิกแท็บ "แอตทริบิวต์"

ป้อนชื่อแอตทริบิวต์และคลิก "สร้าง"

เลือก Create Attribute as Characteristics และคลิกไอคอน 'Create'

เลือกตัวอักษรเป็นชนิดข้อมูลและความยาว 30 โปรดทราบว่าตัวเลือก 'แอตทริบิวต์เท่านั้น' จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ คลิกเครื่องหมายถูกสีเขียวที่ด้านล่าง

คลิกตัวเลือก 'ตรวจสอบและเปิดใช้งาน' เพื่อตรวจสอบและเปิดใช้งานคุณสมบัติ

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถสร้าง InfoObjects สำหรับตัวเลขหลักได้

เมื่อคุณกำหนด InfoObjects สำหรับคุณลักษณะและตัวเลขสำคัญแล้วให้สร้าง InfoCube

คลิกขวาที่ Info Provider Demo → Create InfoCube

ป้อนชื่อของ InfoCube เลือกมาตรฐานสำหรับคำอธิบายของ InfoCube แล้วคลิก 'สร้าง'

เลือกลักษณะจากตารางเทมเพลตและย้ายไปยังตารางโครงสร้างโดยใช้ลูกศร คลิกแท็บมิติข้อมูลเพื่อกำหนดลักษณะเหล่านี้ให้กับมิติข้อมูล

คลิก "สร้าง" และเพิ่มคำอธิบายของมิติข้อมูล เมื่อคุณกำหนดคุณสมบัติและตัวเลขสำคัญทั้งหมดแล้วให้ตรวจสอบความถูกต้องและเปิดใช้งาน InfoCube

การรักษาความปลอดภัยในระบบ SAP BPC ถูกกำหนดโดยใช้สององค์ประกอบ - การพิสูจน์ตัวตนและการอนุญาต Authentication กำหนดผู้ที่สามารถเข้าถึงระบบและข้อมูลในขณะที่ authorization บอกระดับการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่พิสูจน์ตัวตนแต่ละคน

การรักษาความปลอดภัย SAP BPC ขึ้นอยู่กับโปรไฟล์การเข้าถึงและโปรไฟล์งาน เมื่อคุณไม่กำหนดโปรไฟล์งานให้กับผู้ใช้หรือทีมจะไม่มีการเข้าถึงงาน BPC ดังนั้นคุณต้องกำหนดการเข้าถึงสมาชิกของมิติที่ปลอดภัย

BPC Security มีฟังก์ชันหลักดังต่อไปนี้ -

• เพิ่มผู้ใช้
• เพิ่มทีม
• เพิ่มโปรไฟล์งาน
• เพิ่มโปรไฟล์การเข้าถึงสมาชิก

ในการจัดการฟังก์ชันข้างต้นให้เข้าสู่ระบบ BPC Administration และไปที่ Security

มีสี่แท็บภายใต้ความปลอดภัย -

Users - ใช้เพื่อเพิ่มผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมและจัดการสิทธิ์การเข้าถึง

Teams - คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเดียวกันให้กับทีมเดียวกันได้

Task Profiles - ใช้เพื่อตั้งค่าโปรไฟล์ที่อนุญาตให้ดำเนินการและกำหนดให้กับผู้ใช้และทีม

Data Access Profiles - ใช้เพื่อตั้งค่าโปรไฟล์ที่อนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลในแบบจำลองและกำหนดให้กับผู้ใช้และทีม

ในการเพิ่ม / แก้ไข / ลบวัตถุใด ๆ ภายใต้ความปลอดภัยให้เลือกวัตถุดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

Hot Analysis ใช้เพื่อตั้งค่า hot link ไปยังรายงานหรือเซลล์อื่นในรายงานอื่น ฟังก์ชัน EvHOT ถูกใช้โดย BPC Application Set และ AP Shell เพื่อจัดทำรายงานตัวอย่างที่เรียกว่า Hot Analysis ผู้ใช้ใช้ฮอตลิงค์สำหรับการรายงานเฉพาะกิจและยังใช้ในการรายงานตัวเลือกกระบวนการ

ใช้เพื่อสลับระหว่างรายงานที่อยู่ในแอปพลิเคชันต่างๆ

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน EvHOT

EvHOT(AppName,ReportName,DisplayName,Member1,Member2,Member3,Member4, …………………., Member N)

คุณต้องส่งผ่านพารามิเตอร์ต่อไปนี้ในฟังก์ชัน EvHOT

AppName- นี่คือชื่อแอปพลิเคชัน โปรดทราบว่าในระบบ BPC มีการตั้งค่าใน Workbook Option ซึ่งช่วยให้ระบบจำมุมมองปัจจุบันได้ โดยค่าเริ่มต้นการตั้งค่านี้จะปิดใช้งาน ในกรณีนี้หากคุณเปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชันใหม่โดยใช้ EvHOT แอปพลิเคชันจะเปลี่ยนแอปพลิเคชันในมุมมองปัจจุบันของสมุดงานและรายงานอื่น ๆ ที่คุณเข้าถึงในเซสชันนี้จะพยายามรับข้อมูลจากแอปพลิเคชันนั้น

หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้มุมมองปัจจุบันจะเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าแอปพลิเคชันของเวิร์กบุ๊กเมื่อเปลี่ยนโฟกัสไปที่

ReportName- นี่คือชื่อของรายงาน ไดเร็กทอรีรากสำหรับรายงาน BPC คือไดเร็กทอรี Wizard สำหรับแอ็พพลิเคชันที่กำหนด

เมื่อคุณสร้างรายงาน - ใช้ eTools →ตัวเลือกบันทึกเทมเพลตไลบรารี

DisplayName - ข้อความที่ผู้ใช้คลิกเพื่อไปยังตำแหน่งรายงานที่ระบุ

Member1-Member N- แสดงถึงสมาชิก CurrentView คุณสามารถระบุจำนวนสมาชิกที่คุณต้องการได้ที่นี่

ตัวอย่างของ EvHOT Syntax

EvHot("Finance","Report2","2010 Quarter 2","2010.Q2")

Note- รายงานนี้ควรเก็บไว้ในโฟลเดอร์ \ Reports \ Wizard เส้นทางที่แน่นอนคือโฟลเดอร์ Report Wizard -

.. \ Data \ Webfolders \ ApShellCopy \ PLANNING \ eExcel \ Reports \ Wizard

ในกรณีที่มีรายงานใหม่คุณจะต้องเพิ่มเวอร์ชันเทมเพลตในไคลเอ็นต์การดูแลระบบ BPC ด้วย

การใช้คุณสมบัติ Park N Go คุณสามารถล็อกรายงาน BPC และบันทึกไว้ในระบบของคุณรวมทั้งส่งรายงานทางอีเมลไปยังผู้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงระบบ BPC

หากคุณไม่บันทึกรายงานด้วยการตั้งค่าหรือลำดับที่ถูกต้องคุณจะได้รับข้อผิดพลาดในรายงานที่ทำให้ไม่สามารถใช้รายงานได้ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ Park n Go เพื่อทำงานได้อย่างถูกต้อง

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณควรปฏิบัติตามเพื่อใช้ Park n Go -

เข้าสู่ระบบ BPC Excel และเปิดรายงานที่คุณต้องการจอด ไปที่บันทึก→บันทึกรายงานของฉัน

คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบถามว่าคุณต้องการล็อกรายงานก่อนบันทึกหรือไม่ เลือก 'ใช่'

ในหน้าต่างถัดไปคุณจะได้รับข้อความ - เลือกสถานะ Park n Go สำหรับสมุดงานที่ใช้งานอยู่โดยมีสี่ตัวเลือก

เมื่อคุณคลิก "ตกลง" รายงานจะกระพริบและคุณจะได้รับตัวเลือก "บันทึกเป็น" คุณสามารถบันทึก Excel ของรายงานไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกได้

ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถเปิดรายงานใน Excel และข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏอย่างถูกต้องในรายงาน