SAP BPC - เครื่องมือสำคัญ

SAP BPC ยังมีเครื่องมือที่จำเป็น - เอกสาร (ที่เก็บสำหรับจัดเก็บไฟล์), วารสาร (เพื่อทำการปรับเปลี่ยนข้อมูลในฐานข้อมูล), สถิติ, การตรวจสอบและอื่น ๆ

เอกสาร

สิ่งนี้มีที่เก็บส่วนกลางสำหรับจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์และเว็บไซต์ มีคุณลักษณะชื่อ Document View ที่สามารถใช้เพื่อโพสต์แชร์และดึงไฟล์หรือเนื้อหาของเว็บไซต์ได้

การโพสต์ไฟล์ไปที่ Documents View

คุณสามารถโพสต์ไฟล์หรือ URL เพื่อเพิ่มในมุมมองเอกสาร คุณสามารถตั้งค่าคำอธิบายตั้งค่าการเข้าถึงและกำหนดว่าคุณต้องการส่งอีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับเอกสารหรือไม่

คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในไดรฟ์ในเครื่องหรือโฟลเดอร์เครือข่าย ไฟล์ที่มีนามสกุลต่อไปนี้สามารถอัพโหลดได้ -

XLS, .XML, .MHT, .MHTML, .HTM, XLT, .DOC, .HTML, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .ZIP, .PDF, .PPTX, .PPTM,, .CDM, .TDM , .PNG, .GIF, .JPG, .CSS, .MRC, .DOT, .PPT, .POT, .POTX, .POTM, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM

ผู้ดูแลระบบ BPC ยังสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์สภาพแวดล้อม (DEFAULT_EXTENSIONS) เพื่ออนุญาตให้โพสต์ไฟล์อื่น ๆ

การจัดหมวดหมู่เอกสารการเรียงลำดับและการกรองเอกสารสามารถทำได้ตามองค์ประกอบต่อไปนี้ -

• ประเภทเอกสารและประเภทย่อย
• บริบทของโมเดล
• สิทธิ์การเข้าถึง
• Date

ในการเข้าถึงประเภทเอกสารไปที่ BPC Web Portal →การดูแลระบบ

ทางด้านซ้ายของหน้าจอคุณมีตัวเลือกให้เลือก "คุณสมบัติ"

เมื่อคุณขยายฟีเจอร์คุณจะได้รับตัวเลือกประเภทเอกสาร คุณสามารถเลือกประเภทเอกสารและประเภทย่อยได้จากที่นี่และแก้ไข

การตรวจสอบ

ฟังก์ชันการตรวจสอบช่วยให้คุณสร้างรายงานที่มีประวัติของเซสชันผู้ใช้และข้อมูลระบบ คุณสามารถสร้างรายงานการตรวจสอบในหัวข้อต่อไปนี้ -

Business Process Flow - คุณสามารถสร้างรายงานเหล่านี้ใน BPF

• Standard
• Step
• Audit

Security - คุณสามารถสร้างรายงานเหล่านี้ได้ในความปลอดภัย

• User
• Team
• โปรไฟล์งาน
• โปรไฟล์การเข้าถึงข้อมูล
• BPF

General - คุณสามารถสร้างรายงานเหล่านี้ได้โดยทั่วไป

• สถานะการทำงาน
• กิจกรรมการบริหาร
• Comments
• การเปลี่ยนแปลงข้อมูล

การสร้างรายงานการตรวจสอบ

ไปที่การวางแผนธุรกิจและการบริหารการรวมบัญชี ทางด้านซ้ายของหน้าจอคุณมีตัวเลือกในการสร้างรายงานการตรวจสอบ

เมื่อคุณคลิกที่แท็บการตรวจสอบคุณจะเห็นตัวเลือกการรายงานทั้งสามตัวเลือก

หากต้องการสร้างรายงานให้คลิกประเภทรายงานใดก็ได้

เลือกระดับการตรวจสอบ - เทมเพลตอินสแตนซ์และระยะเวลาแล้วคลิกที่แสดง

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถสร้างความปลอดภัยและรายงานทั่วไป

วารสาร

วารสารใน BPC ใช้เพื่ออัปเดตข้อมูลในฐานข้อมูล โดยปกติจะทำเพื่อโพสต์ข้อมูลสิ้นไตรมาสหรือสิ้นปีใน BPC

ตัวอย่าง

สมมติว่าผู้ดูแลระบบได้อัปโหลดข้อมูลบัญชีแยกประเภทไปยังแอปพลิเคชันเพื่อให้ผู้จัดการพื้นที่ตรวจสอบโดยใช้ตัวจัดการข้อมูล ผู้จัดการพื้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับข้อมูลโดยใช้รายการเจอร์นัล

ต่อไปนี้เป็นงานที่สามารถทำได้จาก Journal manager หากคุณมีรายการบันทึกประจำวันที่เปิดอยู่คุณสามารถดำเนินการได้จากตัวเลือกวารสาร

งาน	การนำทาง
การสร้างรายการบันทึกประจำวัน	ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้บานหน้าต่างการดำเนินการ
การแก้ไขรายการบันทึกประจำวัน	สามารถใช้อ็อพชัน Save as เพื่อบันทึกรายการเจอร์นัลด้วย ID ใหม่
การคัดลอกรายการบันทึกประจำวัน	จากรายการวารสารเลือกรายการวารสารและคัดลอกเพื่อยืนยัน
การค้นหาวารสาร	เลือกแบบสอบถามใหม่จาก Journal Manager
เปิดวารสารอีกครั้ง	เลือกเปิดวารสารอีกครั้ง

มีฟังก์ชันการป้อนรายการบันทึกประจำวันอีกมากมายที่สามารถทำได้โดยใช้ตัวจัดการสมุดรายวันหรือจากบานหน้าต่างการดำเนินการ

ในการสร้างแก้ไขลบและแก้ไขพารามิเตอร์ของวารสารให้ไปที่การวางแผนธุรกิจและการจัดการการรวมบัญชี→คุณสมบัติ

ขยายแท็บคุณสมบัติ→เลือกวารสาร

จากที่นี่คุณสามารถสร้างวารสารใหม่ลบเทมเพลตพารามิเตอร์วารสารลบวารสาร ฯลฯ