SAP SD - บทนำ

SAP Sales and Distribution เป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักของระบบ SAP ERP และใช้ในการจัดการการขนส่งการเรียกเก็บเงินการขายและการขนส่งผลิตภัณฑ์และบริการในองค์กร

โมดูล SAP Sales and Distribution เป็นส่วนหนึ่งของโมดูล SAP Logistics ที่จัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าโดยเริ่มตั้งแต่การเพิ่มใบเสนอราคาไปจนถึงใบสั่งขายและการเรียกเก็บเงินของผลิตภัณฑ์หรือบริการ โมดูลนี้รวมเข้ากับโมดูลอื่น ๆ เช่น SAP Material Management และ PP อย่างใกล้ชิด

ส่วนประกอบสำคัญใน SAP SD

ส่วนประกอบสำคัญในโมดูล SAP Sales and Distribution คือ -

• ข้อมูลหลักของลูกค้าและผู้จัดจำหน่าย
• การสนับสนุนการขาย
• การขนส่งวัสดุ
• กิจกรรมการขาย
• เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงิน
• การขนส่งสินค้า
• การจัดการสินเชื่อ
• การจัดการและการจัดการสัญญา
• การค้าต่างประเทศ
• ระบบข้อมูล

SAP Sales and Distribution Cycle

SAP SD - โครงสร้างองค์กร

SAP มีองค์ประกอบมากมายเพื่อทำให้โครงสร้างองค์กร SAP Sales และ Distribution สมบูรณ์เช่นพื้นที่ขายช่องทางการจัดจำหน่ายแผนก ฯลฯ โครงสร้างองค์กร SAP SD ส่วนใหญ่ประกอบด้วยสองขั้นตอน -

• การสร้างองค์ประกอบขององค์กรในระบบ SAP และ
• ประการที่สองคือการเชื่อมโยงแต่ละองค์ประกอบตามความต้องการ

นอกเหนือจากโครงสร้างองค์กรในโมดูล SD แล้วองค์กรการขายอยู่ในระดับสูงสุดและมีหน้าที่รับผิดชอบในการกระจายสินค้าและบริการ SAP ขอแนะนำให้รักษาจำนวนหน่วยงานขายในโครงสร้างองค์กรให้น้อยที่สุด สิ่งนี้จะช่วยในการทำให้กระบวนการรายงานเป็นเรื่องง่ายและควรมีองค์กรการขายเดียว

ระดับถัดไปคือช่องทางการจัดจำหน่ายซึ่งจะบอกสื่อที่องค์กรกระจายผลิตภัณฑ์และบริการไปยังผู้ใช้ปลายทาง แผนกในโครงสร้างองค์กรซึ่งแสดงถึงสายผลิตภัณฑ์หรือบริการในองค์กรเดียว

พื้นที่การขายเรียกว่าเอนทิตีซึ่งจำเป็นในการดำเนินการคำสั่งซื้อใน บริษัท ประกอบด้วยองค์กรการขายช่องทางการจัดจำหน่ายและส่วนงาน

ในโครงสร้างองค์กร SAP SD องค์กรขายแต่ละแห่งจะถูกกำหนดให้กับรหัส บริษัท จากนั้นช่องทางการจัดจำหน่ายและหน่วยงานจะถูกกำหนดให้กับองค์กรขายและสิ่งเหล่านี้รวมถึงการสร้างพื้นที่ขาย

ในขั้นตอนแรกของโครงสร้างองค์กร SD องค์กรขายจะถูกกำหนดให้กับรหัส บริษัท จากนั้นจะกำหนดช่องทางการจัดจำหน่ายจากนั้นแบ่งไปยังองค์กรขาย

แผนภาพต่อไปนี้แสดงโครงสร้างองค์กรของโมดูลการขายและการกระจาย -

การจัดการวัสดุ

การจัดการวัสดุเป็นหนึ่งในโมดูลหลักในระบบ SAP ERP และครอบคลุมการดำเนินธุรกิจประจำวันที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังและการจัดซื้อ โมดูลนี้รวมเข้ากับโมดูลอื่น ๆ ของระบบ R / 3 อย่างใกล้ชิดเช่นการบัญชีการเงินและการควบคุมการขายและการจัดจำหน่ายการจัดการคุณภาพการวางแผนผลิตภัณฑ์

บูรณาการกับโมดูล SD การขายและการจัดจำหน่าย

พิจารณาตัวอย่างของการสร้างใบสั่งขายใน SAP SD ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคัดลอกรายละเอียดของรายการจากการจัดการวัสดุ การตรวจสอบความพร้อมจำหน่ายสินค้าและรายละเอียดราคาจะนำมาจาก MM ด้วย แต่สามารถควบคุมได้ในโมดูล SD ในการสร้างการจัดส่งสินค้าขาเข้าและขาออกสำหรับใบสั่งขายรายละเอียดการจัดส่งจุดโหลด ฯลฯ ก็มาจาก Material Master

สินค้าที่วางโดยใช้ใบสั่งขายจะต้องขยายไปยังพื้นที่การขายขององค์กรไปยังใบสั่งขาย / ลูกค้ามิฉะนั้นจะไม่สามารถทำธุรกรรมกับเอกสารนี้ได้ นี่เป็นการยืนยันว่ามีการเชื่อมโยงระหว่างโมดูล SAP SD และ MM เมื่อมีการสร้างและดำเนินการตามใบสั่งขาย ในทำนองเดียวกันมีลิงค์อื่น ๆ อีกมากมายระหว่างสองโมดูล

การเงินและการบัญชี

SAP FI ย่อมาจาก Financial Accounting และเป็นหนึ่งในโมดูลที่สำคัญของ SAP ERP ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลทางการเงินขององค์กร SAP FI ช่วยในการวิเคราะห์สภาพการเงินของ บริษัท ในตลาด สามารถทำงานร่วมกับโมดูล SAP อื่น ๆ เช่น SD, PP, SAP MM, SAP SCM เป็นต้น

สำหรับ SAP FI-MM ให้ใช้ T-code: OBYC

ในกรณีของใบสั่งขายมาตรฐานคุณต้องสร้างการจัดส่งสินค้าขาออกให้กับลูกค้า ที่นี่มีการเคลื่อนไหว 601 การเคลื่อนไหวนี้กำหนดค่าเป็น MM และการเคลื่อนไหวของสินค้าเข้าสู่บัญชี G / L บางบัญชีใน FI สิ่งนี้แสดงการรวมระหว่างโมดูล SAP SD, FI และ MM

โฟลว์เอกสาร

สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าธุรกรรมในระบบหนึ่งส่งผลต่อรายละเอียดในระบบอื่น ๆ ของโมดูล SAP อย่างไร

พิจารณาธุรกรรมต่อไปนี้ -

สำหรับ SAP FI-MM ให้ใช้ T-code: OBYC

เมื่อใดก็ตามที่มีการสร้างการจัดส่งโดยอ้างอิงกับใบสั่งขายการเคลื่อนย้ายสินค้าจะเกิดขึ้นในระบบ

ตัวอย่าง

ในกรณีของใบสั่งขายมาตรฐานในโมดูล SD คุณต้องสร้างการจัดส่งสินค้าขาออกให้กับลูกค้า ตรวจสอบความพร้อมจำหน่ายและราคาขายปลีกของผลิตภัณฑ์นั้นในโมดูล MM ที่นี่การเคลื่อนไหว 601 เกิดขึ้น การเคลื่อนไหวนี้ได้รับการกำหนดค่าใน MM และการเคลื่อนไหวของสินค้าเข้าสู่บัญชี G / L บางบัญชีใน FI ทุกการเคลื่อนไหวของสินค้าดังกล่าวจะเข้าสู่บัญชีแยกประเภททั่วไปใน FI

บัญชีที่ลงรายการบัญชีใน FI จะดำเนินการโดยอ้างอิงถึงเอกสารการเรียกเก็บเงินเช่นใบลดหนี้และใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ที่สร้างใน SD และด้วยเหตุนี้จึงเป็นการเชื่อมโยงระหว่าง SD และ FI แสดงขั้นตอนของเอกสารระหว่างโมดูลต่างๆ

ห่วงโซ่กระบวนการ

โมดูล SD ถูกรวมเข้ากับโมดูล SAP อื่น ๆ อย่างใกล้ชิด ตารางต่อไปนี้จะให้แนวคิดสั้น ๆ ว่า SD เชื่อมโยงกับโมดูลอื่น ๆ อย่างไร -

ใบสั่งขาย

จุดเชื่อมโยง	โมดูลที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบความพร้อม	MM
ตรวจสอบเครดิต	FI
การคิดต้นทุน	CO / MM
การกำหนดภาษี	FI
การโอนข้อกำหนด	PP / MM

การเรียกเก็บเงิน

จุดรวม	โมดูล
เดบิต A / R	FI / CO
รายได้เครดิต	FI / CO
อัปเดต G / l (ภาษีส่วนลดค่าธรรมเนียม ฯลฯ )	FI / CO
การเรียกเก็บเงิน Milestone	ปล

การจัดส่งสินค้าและการออกสินค้า

บูรณาการ	โมดูล
ตรวจสอบความพร้อม	MM
ตรวจสอบเครดิต	FI
ลดสต็อก	MM
ลดสินค้าคงคลัง	FI / CO
ลดการกำจัด	PP / MM