SAP SD - ข้อตกลงโครงร่าง

การคัดเลือกผู้ขายเป็นกระบวนการที่สำคัญในวงจรการจัดซื้อ ผู้ขายสามารถเลือกได้โดยกระบวนการเสนอราคา เมื่อผู้ขายเหล่านี้ถูกคัดเลือกโดยองค์กร พวกเขาทำข้อตกลงกับผู้ขายรายหนึ่งในการจัดหาสินค้าเฉพาะที่มีเงื่อนไขบางประการ เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อมีการบรรลุข้อตกลงหรือมีการลงนามในสัญญาอย่างเป็นทางการกับผู้ขาย ดังนั้นข้อตกลงร่างนี้จึงเป็นข้อตกลงการจัดซื้อระยะยาวกับผู้ขาย ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับข้อตกลงร่างมีดังนี้ -

• ข้อตกลงแบบร่างเป็นข้อตกลงการจัดซื้อระยะยาวกับผู้ขาย มีข้อกำหนดและเงื่อนไขเกี่ยวกับวัสดุที่ผู้ขายจะต้องจัดหา

• ข้อตกลงโครงร่างเหล่านี้ใช้ได้ในช่วงเวลาหนึ่งและครอบคลุมปริมาณหรือมูลค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ข้อตกลงโครงร่างเป็นสองประเภทซึ่งรวมถึง - สัญญาและข้อตกลงการจัดกำหนดการ

ข้อตกลงสัญญา

โดยทั่วไปสัญญาเป็นข้อตกลงโครงร่างระยะยาวระหว่างผู้ขายและฝ่ายสั่งซื้อ จัดทำขึ้นจากวัสดุหรือบริการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อมอบให้ในช่วงเวลาที่กำหนด

สัญญามีสองประเภท -

• Quantity Contract - ในสัญญาประเภทนี้มูลค่าโดยรวมจะระบุไว้ในแง่ของปริมาณวัสดุทั้งหมดที่ผู้ขายจัดหา

• Value Contract - ในประเภทสัญญานี้มูลค่าโดยรวมจะระบุเป็นจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องจ่ายสำหรับวัสดุนั้นให้กับผู้ขาย

สามารถสร้างสัญญาได้โดยทำตามขั้นตอนที่แสดงด้านล่าง -

เส้นทางสร้างสัญญา

โลจิสติกส์→การจัดการวัสดุ→การจัดซื้อ→โครงร่างข้อตกลง→สัญญา→สร้าง

T-code: ME31K

บนหน้าจอ SAP Menu ให้เลือกไอคอน Create execute โดยทำตามเส้นทางด้านบน

จากนั้นระบุชื่อผู้ขายประเภทของสัญญาองค์กรจัดซื้อกลุ่มจัดซื้อและโรงงานพร้อมวันที่ตกลง

กรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเช่นวันที่เริ่มต้นความถูกต้องของข้อตกลงวันที่สิ้นสุดและเงื่อนไขการชำระเงิน (เช่นเงื่อนไขการชำระเงิน)

จากนั้นระบุหมายเลขวัสดุพร้อมกับปริมาณเป้าหมาย หากสัญญาปริมาณหรือราคาสุทธิของสัญญามูลค่าและกลุ่มวัสดุ คลิกบันทึก สัญญาใหม่จะถูกสร้างขึ้น

ข้อตกลงการจัดกำหนดการ

ข้อตกลงการจัดกำหนดการเป็นข้อตกลงระยะยาวระหว่างผู้ขายและฝ่ายสั่งซื้อ สิ่งนี้ทำผ่านวัสดุหรือบริการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งจัดหาในวันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้แล้ว สามารถสร้างข้อตกลงการจัดกำหนดการได้โดยสองขั้นตอนต่อไปนี้ -

• การสร้างข้อตกลงการจัดกำหนดการ
• รักษารายการการจัดกำหนดการสำหรับข้อตกลง

การสร้างข้อตกลงการจัดกำหนดการ

สามารถสร้างได้โดยทำตามขั้นตอนที่แสดงด้านล่าง

เส้นทางในการสร้างข้อตกลงการจัดกำหนดการ - โลจิสติกส์→การจัดการวัสดุ→การจัดซื้อ→ข้อตกลงโครงร่าง→ข้อตกลงการจัดกำหนดการ→สร้าง→ผู้จัดจำหน่ายที่รู้จัก

T-code: ME31L

บนหน้าจอ SAP Menu เลือกไอคอน Create execute โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น

ระบุชื่อของผู้ขายรายนั้นประเภทข้อตกลง (LP สำหรับข้อตกลงการจัดกำหนดการ) องค์กรจัดซื้อกลุ่มจัดซื้อโรงงานพร้อมวันที่ทำข้อตกลง

กรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเช่นวันที่เริ่มต้นความถูกต้องของข้อตกลงวันที่สิ้นสุดเงื่อนไขการชำระเงิน

ระบุหมายเลขวัสดุพร้อมกับปริมาณเป้าหมายราคาสุทธิสกุลเงินและกลุ่มวัสดุ คลิกบันทึก จะมีการสร้างข้อตกลงการตั้งเวลาใหม่

รักษารายการการจัดกำหนดการสำหรับข้อตกลง

รายการกำหนดการเหล่านี้สามารถรักษาไว้สำหรับข้อตกลงการจัดกำหนดการโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ -

Path to maintain Schedule Lines - โลจิสติกส์→การจัดการวัสดุ→การจัดซื้อ→สรุปข้อตกลง→ข้อตกลงการจัดกำหนดการ→กำหนดการจัดส่ง→บำรุงรักษา

บนหน้าจอ SAP Menu เลือกไอคอนรักษาการดำเนินการโดยทำตามขั้นตอนข้างต้น

ระบุหมายเลขข้อตกลงการจัดกำหนดการ เลือกรายการโฆษณา ไปที่แท็บรายการที่ด้านบน→เลือกกำหนดการจัดส่ง

ระบุวันที่กำหนดส่งมอบและปริมาณเป้าหมาย คลิกบันทึก ขณะนี้รายการกำหนดการได้รับการบำรุงรักษาสำหรับข้อตกลงการจัดกำหนดการ