การออกแบบอินพุต / เอาต์พุตและแบบฟอร์ม

การออกแบบอินพุต

ในระบบสารสนเทศอินพุตคือข้อมูลดิบที่ประมวลผลเพื่อสร้างเอาต์พุต ในระหว่างการออกแบบอินพุตผู้พัฒนาจะต้องพิจารณาอุปกรณ์อินพุตเช่น PC, MICR, OMR เป็นต้น

ดังนั้นคุณภาพของอินพุตระบบจะกำหนดคุณภาพของเอาต์พุตระบบ แบบฟอร์มและหน้าจออินพุตที่ออกแบบโดย Welldesigned มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ -

  • ควรตอบสนองวัตถุประสงค์เฉพาะอย่างมีประสิทธิภาพเช่นการจัดเก็บบันทึกและเรียกค้นข้อมูล

  • ทำให้มั่นใจได้ว่าเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง

  • ควรเติมง่ายและตรงไปตรงมา

  • ควรเน้นที่ความสนใจความสม่ำเสมอและความเรียบง่ายของผู้ใช้

  • วัตถุประสงค์ทั้งหมดนี้ได้มาโดยใช้ความรู้เกี่ยวกับหลักการออกแบบพื้นฐานเกี่ยวกับ -

    • อินพุตที่จำเป็นสำหรับระบบคืออะไร?

    • ผู้ใช้ปลายทางตอบสนองต่อองค์ประกอบต่างๆของรูปแบบและหน้าจออย่างไร

วัตถุประสงค์ในการออกแบบอินพุต

วัตถุประสงค์ของการออกแบบอินพุตคือ -

  • เพื่อออกแบบขั้นตอนการป้อนข้อมูลและการป้อนข้อมูล

  • เพื่อลดระดับเสียงอินพุต

  • เพื่อออกแบบเอกสารต้นฉบับสำหรับการเก็บข้อมูลหรือคิดค้นวิธีการเก็บข้อมูลอื่น ๆ

  • ในการออกแบบบันทึกข้อมูลอินพุตหน้าจอป้อนข้อมูลหน้าจออินเทอร์เฟซผู้ใช้ ฯลฯ

  • เพื่อใช้การตรวจสอบความถูกต้องและพัฒนาการควบคุมอินพุตที่มีประสิทธิภาพ

วิธีการป้อนข้อมูล

สิ่งสำคัญคือต้องออกแบบวิธีการป้อนข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดขณะป้อนข้อมูล วิธีการเหล่านี้ขึ้นอยู่กับว่าลูกค้าป้อนข้อมูลในแบบฟอร์มด้วยตนเองและป้อนภายหลังโดยผู้ดำเนินการป้อนข้อมูลหรือผู้ใช้ป้อนข้อมูลโดยตรงบนพีซี

ระบบควรป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำผิดโดย -

  • การออกแบบฟอร์มที่ชัดเจนโดยเว้นที่ว่างเพียงพอสำหรับการเขียนอย่างชัดเจน
  • ล้างคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม
  • การออกแบบฟอร์มที่ชัดเจน
  • ลดจังหวะสำคัญ
  • ข้อเสนอแนะข้อผิดพลาดทันที

วิธีการป้อนข้อมูลที่เป็นที่นิยม ได้แก่ -

  • วิธีการป้อนข้อมูลแบบกลุ่ม (วิธีการป้อนข้อมูลแบบออฟไลน์)
  • วิธีการป้อนข้อมูลออนไลน์
  • แบบฟอร์มคอมพิวเตอร์ที่อ่านได้
  • การป้อนข้อมูลแบบโต้ตอบ

การควบคุมความสมบูรณ์ของอินพุต

การควบคุมความสมบูรณ์ของอินพุตประกอบด้วยวิธีการต่างๆในการกำจัดข้อผิดพลาดการป้อนข้อมูลทั่วไปโดยผู้ใช้ปลายทาง นอกจากนี้ยังรวมถึงการตรวจสอบมูลค่าของแต่ละฟิลด์ ทั้งสำหรับรูปแบบและความสมบูรณ์ของอินพุตทั้งหมด

เส้นทางการตรวจสอบสำหรับการป้อนข้อมูลและการดำเนินการระบบอื่น ๆ ถูกสร้างขึ้นโดยใช้บันทึกธุรกรรมซึ่งให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่นำมาใช้ในฐานข้อมูลเพื่อให้ความปลอดภัยและวิธีการกู้คืนในกรณีที่เกิดความล้มเหลว

การออกแบบเอาต์พุต

การออกแบบเอาต์พุตเป็นงานที่สำคัญที่สุดของระบบใด ๆ ในระหว่างการออกแบบเอาต์พุตนักพัฒนาจะระบุประเภทของเอาต์พุตที่ต้องการและพิจารณาการควบคุมเอาต์พุตที่จำเป็นและเค้าโครงรายงานต้นแบบ

วัตถุประสงค์ของการออกแบบผลลัพธ์

วัตถุประสงค์ของการออกแบบอินพุตคือ -

  • เพื่อพัฒนาการออกแบบเอาต์พุตที่ตอบสนองวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้และกำจัดการผลิตเอาต์พุตที่ไม่ต้องการ

  • เพื่อพัฒนาการออกแบบผลลัพธ์ที่ตรงตามความต้องการของผู้ใช้ปลายทาง

  • เพื่อส่งมอบปริมาณผลผลิตที่เหมาะสม

  • เพื่อสร้างผลลัพธ์ในรูปแบบที่เหมาะสมและนำไปยังบุคคลที่เหมาะสม

  • เพื่อให้ผลลัพธ์พร้อมสำหรับการตัดสินใจที่ดี

ตอนนี้ให้เราดูผลลัพธ์ประเภทต่างๆ -

เอาต์พุตภายนอก

ผู้ผลิตสร้างและออกแบบเอาต์พุตภายนอกสำหรับเครื่องพิมพ์ เอาต์พุตภายนอกช่วยให้ระบบออกจากการทำงานของทริกเกอร์ในส่วนของผู้รับหรือยืนยันการดำเนินการกับผู้รับ

เอาต์พุตภายนอกบางตัวได้รับการออกแบบให้เป็นเอาต์พุตแบบตอบกลับซึ่งนำไปใช้งานในรูปแบบและป้อนระบบอีกครั้งเป็นอินพุต

เอาต์พุตภายใน

เอาต์พุตภายในมีอยู่ภายในระบบและใช้โดยผู้ใช้และผู้จัดการ สนับสนุนผู้บริหารในการตัดสินใจและการรายงาน

มีรายงานสามประเภทที่จัดทำโดยข้อมูลการจัดการ -

  • Detailed Reports - มีข้อมูลปัจจุบันซึ่งแทบไม่มีการกรองหรือข้อ จำกัด ใด ๆ ที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยในการวางแผนและควบคุมการจัดการ

  • Summary Reports - ประกอบด้วยแนวโน้มและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งได้รับการจัดหมวดหมู่และสรุปที่สร้างขึ้นสำหรับผู้จัดการที่ไม่ต้องการรายละเอียด

  • Exception Reports - มีข้อยกเว้นข้อมูลที่กรองตามเงื่อนไขหรือมาตรฐานบางอย่างก่อนนำเสนอต่อผู้จัดการเพื่อเป็นข้อมูล

การควบคุมความสมบูรณ์ของเอาต์พุต

การควบคุมความสมบูรณ์ของเอาต์พุตรวมถึงรหัสเส้นทางเพื่อระบุระบบรับและข้อความยืนยันเพื่อยืนยันการรับข้อความที่จัดการโดยโปรโตคอลเครือข่ายได้สำเร็จ

รายงานที่พิมพ์หรือรูปแบบหน้าจอควรมีวันที่ / เวลาสำหรับการพิมพ์รายงานและข้อมูล รายงานหลายหน้าประกอบด้วยชื่อรายงานหรือคำอธิบายและการแบ่งหน้า แบบฟอร์มล่วงหน้ามักจะมีหมายเลขเวอร์ชันและวันที่มีผลบังคับใช้

การออกแบบฟอร์ม

ทั้งแบบฟอร์มและรายงานเป็นผลมาจากการออกแบบอินพุตและเอาต์พุตและเป็นเอกสารทางธุรกิจที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ระบุ ความแตกต่างที่สำคัญคือแบบฟอร์มมีช่องสำหรับป้อนข้อมูล แต่รายงานจะใช้สำหรับการอ่านเท่านั้น ตัวอย่างเช่นแบบฟอร์มการสั่งซื้อการจ้างงานและการขอสินเชื่อเป็นต้น

  • ในระหว่างการออกแบบแบบฟอร์มผู้ออกแบบควรทราบ -

    • ใครจะใช้พวกเขา

    • พวกเขาจะถูกส่งไปที่ไหน

    • วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์มหรือรายงาน

  • ในระหว่างการออกแบบฟอร์มเครื่องมือออกแบบอัตโนมัติช่วยเพิ่มความสามารถของนักพัฒนาในการสร้างแบบฟอร์มและรายงานต้นแบบและนำเสนอต่อผู้ใช้ปลายทางเพื่อรับการประเมิน

วัตถุประสงค์ของการออกแบบแบบฟอร์มที่ดี

การออกแบบฟอร์มที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีสิ่งต่อไปนี้ -

  • เพื่อให้หน้าจอเรียบง่ายโดยให้ลำดับข้อมูลและคำบรรยายที่ชัดเจน

  • เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์โดยใช้รูปแบบที่เหมาะสม

  • เพื่อให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มสมบูรณ์ถูกต้อง

  • เพื่อให้รูปแบบดูน่าสนใจโดยใช้ไอคอนวิดีโอผกผันหรือเคอร์เซอร์กะพริบเป็นต้น

  • เพื่ออำนวยความสะดวกในการนำทาง.

ประเภทของแบบฟอร์ม

Flat Forms

  • เป็นรูปแบบสำเนาเดียวที่เตรียมด้วยตนเองหรือโดยเครื่องและพิมพ์ลงบนกระดาษ สำหรับสำเนาต้นฉบับเพิ่มเติมกระดาษคาร์บอนจะถูกแทรกระหว่างสำเนา

  • เป็นรูปแบบที่ง่ายและราคาไม่แพงในการออกแบบพิมพ์และผลิตซ้ำซึ่งใช้ปริมาณน้อย

Unit Set/Snap out Forms

  • กระดาษเหล่านี้เป็นกระดาษที่มีคาร์บอนแบบใช้ครั้งเดียวสอดแทรกเป็นชุดหน่วยสำหรับการใช้งานด้วยลายมือหรือเครื่อง

  • Carbons อาจเป็นสีน้ำเงินหรือสีดำความเข้มปานกลางระดับมาตรฐาน โดยทั่วไปคาร์บอนสีน้ำเงินเหมาะที่สุดสำหรับรูปแบบที่เขียนด้วยลายมือในขณะที่คาร์บอนสีดำเหมาะที่สุดสำหรับการใช้งานเครื่องจักร

Continuous strip/Fanfold Forms

  • เหล่านี้เป็นรูปแบบหน่วยหลายรูปแบบที่เชื่อมต่อกันในแถบต่อเนื่องโดยมีการเจาะระหว่างแต่ละคู่

  • เป็นวิธีการที่ไม่แพงสำหรับการใช้งานในปริมาณมาก

No Carbon Required (NCR) Paper

  • พวกเขาใช้กระดาษที่ไม่มีคาร์บอนซึ่งมีสารเคมีเคลือบสองชนิด (แคปซูล) หนึ่งหน้าและอีกอันอยู่ด้านหลังของกระดาษหนึ่งแผ่น

  • เมื่อใช้แรงกดแคปซูลทั้งสองจะโต้ตอบและสร้างภาพ