Gelişmiş Excel - Anında Veri Analizi

Microsoft Excel 2013'te hızlı adımlarla veri analizi yapmak mümkündür. Ayrıca, farklı analiz özellikleri kolaylıkla temin edilebilir. Bu, Hızlı Analiz aracı aracılığıyla yapılır.

Hızlı Analiz Özellikleri

Excel 2013, anlık veri analizi için aşağıdaki analiz özelliklerini sağlar.

Biçimlendirme

Formattingveri çubukları ve renkler gibi şeyler ekleyerek verilerinizin bölümlerini vurgulamanıza olanak tanır. Bu, diğer şeylerin yanı sıra yüksek ve düşük değerleri hızlı bir şekilde görmenizi sağlar.

Grafikler

Chartsverileri resimli olarak tasvir etmek için kullanılır. Farklı veri türlerine uyan çeşitli grafik türleri vardır.

Toplamlar

Totalssütun ve satırlardaki sayıları hesaplamak için kullanılabilir. Kullanılabilecek Toplam, Ortalama, Sayım vb. Gibi işlevlere sahipsiniz.

Tablolar

Tablesverilerinizi filtrelemenize, sıralamanıza ve özetlemenize yardımcı olur. Table ve PivotTable birkaç örnektir.

Mini grafikler

Sparklineshücrelerdeki verilerinizin yanında gösterebileceğiniz küçük grafikler gibidir. Trendleri görmenin hızlı bir yolunu sağlarlar.

Verilerin Hızlı Analizi

Verileri hızlı bir şekilde analiz etmek için aşağıda verilen adımları izleyin.

Step 1 - Analiz etmek istediğiniz verileri içeren hücreleri seçin.

Bir Quick Analysisdüğmesi

, seçtiğiniz verilerin sağ alt tarafında görünür.

Step 2 - tıklayın Quick Analysis

görünen düğme (veya CTRL + Q tuşlarına basın). Hızlı Analiz araç çubuğu şu seçeneklerle görüntülenir:FORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Koşullu biçimlendirme

Koşullu biçimlendirme, verileri vurgulamak için kuralları kullanır. Bu seçenek,Home tabaynı zamanda, ancak hızlı analiz ile kullanışlı ve kullanımı hızlıdır. Ayrıca, istediğiniz seçeneği seçmeden önce farklı seçenekler uygulayarak verilerin bir önizlemesine sahip olabilirsiniz.

Step 1 - tıklayın FORMATTING buton.

Step 2 - tıklayın Data Bars.

Verilerin değerleriyle eşleşen renkli Veri Çubukları görünür.

Step 3 - tıklayın Color Scale.

Hücreler, içerdikleri verilere göre göreli değerlere göre renklendirilecektir.

Step 4 - tıklayın Icon Set. Hücre değerlerine atanan simgeler görüntülenecektir.

Step 5 - Seçeneğe tıklayın - Greater than.

Excel tarafından belirlenen bir değerden daha büyük değerler renklendirilecektir. Görünen İletişim Kutusunda kendi değerinizi ayarlayabilirsiniz.

Step 6 - İlk% 10'u tıklayın.

İlk% 10 içinde yer alan değerler renklendirilecektir.

Step 7 - tıklayın Clear Formatting.

Hangi biçimlendirme uygulanırsa uygulansın silinecektir.

Step 8 - Fareyi FORMATTING options. Verileriniz için tüm biçimlendirmenin bir önizlemesine sahip olacaksınız. Verilerinize en uygun olanı seçebilirsiniz.

Grafikler

Önerilen Charts görselleştirmene yardım et Data.

Step 1 - tıklayın CHARTS. Recommended Charts verileriniz için görüntülenecektir.

Step 2- Önerilen çizelgelerin üzerinden geçin. Grafiklerin Önizlemelerini görebilirsiniz.

Step 3 - tıklayın More aşağıda verilen resimde gösterildiği gibi.

Daha Fazla Önerilen Grafik görüntülenir.

Toplamlar

Totals satırlar ve sütunlardaki sayıları hesaplamanıza yardımcı olur.

Step 1 - tıklayın TOTALS. Altında bulunan tüm seçeneklerTOTALSseçenekler görüntülenir. Sağdaki ve soldaki küçük siyah oklar, ek seçenekleri görmek içindir.

Step 2 - tıklayın Sumsimgesi. Bu seçenek, sütunlardaki sayıları toplamak için kullanılır.

Step 3 - tıklayın Average. Bu seçenek, sütunlardaki sayıların ortalamasını hesaplamak için kullanılır.

Step 4 - tıklayın Count. Bu seçenek, sütundaki değerlerin sayısını saymak için kullanılır.

Step 5 - tıklayın %Total. Bu seçenek, seçilen veri değerlerinin toplamını temsil eden sütunun yüzdesini hesaplamak içindir.

Step 6 - tıklayın Running Total. Bu seçenek,Running Total her sütunun.

Step 7 - tıklayın Sum. Bu seçenek, satırlardaki sayıları toplamaktır.

Step 8- Sembole tıklayın

. Bu, sağda daha fazla seçenek görüntüler.

Step 9 - tıklayın Average. Bu seçenek, satırlardaki sayıların ortalamasını hesaplamak içindir.

Step 10 - tıklayın Count. Bu seçenek, satırlardaki değerlerin sayısını saymak içindir.

Step 11 - tıklayın %Total.

Bu seçenek, seçilen veri değerlerinin toplamını temsil eden satır yüzdesini hesaplamak içindir.

Step 12 - tıklayın Running Total. Bu seçenek,Running Total her satırın.

Tablolar

Tables verileri sıralamanıza, filtrelemenize ve özetlemenize yardımcı olur.

İçindeki seçenekler TABLES seçtiğiniz verilere bağlıdır ve değişiklik gösterebilir.

Step 1 - tıklayın TABLES.

Step 2 - Fareyle üzerine gelin Tablesimgesi. Tablonun bir önizlemesi görünür.

Step 3 - tıklayın Table. Tablegörüntülenir. Bu özelliği kullanarak verileri sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz.

Step 4 - tıklayın Pivot Tablebir pivot tablo oluşturmak için. Pivot Tablo, verilerinizi özetlemenize yardımcı olur.

Mini grafikler

SPARKLINEShücrelerdeki verilerinizin yanında gösterebileceğiniz küçük grafikler gibidir. Verilerinizin eğilimlerini göstermenin hızlı bir yolunu sağlarlar.

Step 1 - tıklayın SPARKLINES. Görüntülenen grafik seçenekleri verilere dayalıdır ve değişiklik gösterebilir.