Gelişmiş Excel - Hızlı Kılavuz

Grafik Grubundaki Değişim

MS Excel 2013'te Şeritteki Grafik Grubu aşağıdaki gibi görünür -

Bunu gözlemleyebilirsiniz -

• Alt gruplar bir araya toplanır.

• Yeni bir seçenek ‘Recommended Charts’ eklendi.

Bir grafik oluşturalım. Aşağıda verilen adımları izleyin.

Step 1 - Bir grafik oluşturmak istediğiniz verileri seçin.

Step 2 - tıklayın Insert Column Chart simgesi aşağıda gösterildiği gibi.

Tıkladığınızda Insert Column chart, türleri 2-D Column Charts, ve 3-D Column Chartsgörüntülenir. Ayrıca Diğer seçeneğini de görebilirsiniz.Column Charts.

Step 3 - Hangi grafiği kullanmanız gerektiğinden eminseniz, bir Grafik seçip devam edebilirsiniz.

Seçtiğinizin verileriniz için iyi çalışmadığını fark ederseniz, yeni Recommended Charts komut Insert sekmesi, verileriniz için tam olarak doğru olan bir grafiği hızla oluşturmanıza yardımcı olur.

Grafik Önerileri

Bu başlık altında bulunan seçenekleri görelim. (başlık için başka bir kelime kullanın)

Step 1 - Çalışma sayfasından Verileri seçin.

Step 2 - tıklayın Recommended Charts.

Verilerinize uyan çizelgeleri gösteren aşağıdaki pencere görüntülenecektir.

Step 3 - Siz göz atarken Recommended Charts, sağ tarafta önizlemeyi göreceksiniz.

Step 4 - Beğendiğiniz grafiği bulursanız, üzerine tıklayın.

Step 5 - tıklayın OKbuton. Hoşunuza giden bir grafik görmüyorsanız,All Charts mevcut tüm grafik türlerini görmek için.

Step 6 - Grafik, çalışma sayfanızda görüntülenecektir.

Step 7 - Bir Title tabloya.

Hızla İnce Ayar Grafikleri

Grafiğe tıklayın. Grafiğin sağ üst köşesinin yanında Üç Düğme görünür. Onlar -

• Grafik Öğeleri
• Grafik Stilleri ve Renkleri ve
• Grafik Filtreleri

Bu düğmeleri kullanabilirsiniz -

• Eksen başlıkları veya veri etiketleri gibi grafik öğeleri eklemek için
• Grafiğin görünümünü özelleştirmek için veya
• Grafikte gösterilen verileri değiştirmek için

Grafik Öğelerini Seç / Seçimi Kaldır

Step 1- Grafiğe tıklayın. Grafiğin sağ üst köşesinde üç Düğme görünecektir.

Step 2 - İlk düğmeye tıklayın Chart Elements. Bir grafik öğeleri listesi görüntülenecektirChart Elements seçeneği.

Step 3 - Seç / Seçimi Kaldır Chart Elementsverilen Listeden. Grafikte yalnızca seçilen grafik öğeleri görüntülenecektir.

Biçim Stili

Step 1 - tıklayın Chart. Grafiğin sağ üst köşesinde üç Düğme görünecektir.

Step 2 - İkinci düğmeye tıklayın Chart Styles. Farklı seçenekler içeren küçük bir pencere açılır.STYLE ve COLOR aşağıda verilen resimde gösterildiği gibi.

Step 3 - tıklayın STYLE. Farklı Stil seçenekleri görüntülenecektir.

Step 4- Galeriyi aşağı kaydırın. Canlı önizleme, grafik verilerinizin şu anda seçili stille nasıl görüneceğini size gösterecektir.

Step 5- İstediğiniz Stil seçeneğini seçin. Grafik, aşağıda verilen resimde gösterildiği gibi seçilen Tarz ile görüntülenecektir.

Biçim Rengi

Step 1 - tıklayın Chart. Grafiğin sağ üst köşesinde üç Düğme görünecektir.

Step 2- Grafik Stillerine tıklayın. STYLE ve COLOR penceresi görüntülenecektir.

Step 3 - tıklayın COLORsekmesi. Farklı Renk Şemaları görüntülenecektir.

Step 4- Seçenekleri aşağı kaydırın. Canlı önizleme, grafik verilerinizin o anda seçili olan renk şemasıyla nasıl görüneceğini size gösterecektir.

Step 5- İstediğiniz renk düzenini seçin. Grafiğiniz, aşağıda verilen resimde gösterildiği gibi seçilen Stil ve Renk şeması ile görüntülenecektir.

Renk şemalarını Sayfa Düzeni Sekmesinden de değiştirebilirsiniz.

Step 1 - Sekmeyi tıklayın Page Layout.

Step 2 - tıklayın Colors buton.

Step 3- Beğendiğiniz renk düzenini seçin. Ayrıca Renkleri özelleştirebilir ve kendi renk düzeninize sahip olabilirsiniz.

Grafikte görüntülenen Verileri Filtrele

Chart Filters görüntülenen grafikte görünen veri noktalarını ve adları dinamik olarak düzenlemek için kullanılır.

Step 1- Grafiğe tıklayın. Grafiğin sağ üst köşesinde üç Düğme görünecektir.

Step 2 - Üçüncü düğmeyi tıklayın Chart Filters resimde gösterildiği gibi.

Step 3 - tıklayın VALUES. MüsaitSERIES ve CATEGORIES Verilerinizde görünür.

Step 4 - altında verilen seçenekleri seçin / seçimi kaldırın Series ve Categories. Grafik dinamik olarak değişir.

Step 5- Son Seriye ve Kategorilere karar verdikten sonra, Uygula'ya tıklayın. Grafiğin seçilen verilerle görüntülendiğini görebilirsiniz.

Format bölmesi Excel 2013'te yeni bir giriştir. Temiz, parlak, yeni görev bölmelerinde gelişmiş biçimlendirme seçenekleri sunar ve oldukça kullanışlıdır.

Step 1 - Grafiğe tıklayın.

Step 2 - Grafik öğesini seçin (örneğin, veri serileri, eksenler veya başlıklar).

Step 3 - Grafik öğesine sağ tıklayın.

Step 4 - Tıklayın Format <chart element>. YeniFormat bölmesi, seçilen grafik öğesi için özelleştirilmiş seçeneklerle birlikte görüntülenir.

Ekseni Biçimlendir

Step 1 - seçin chart axis.

Step 2 - Grafik eksenine sağ tıklayın.

Step 3 - Tıklayın Format Axis. Format Axis görev bölmesi aşağıdaki resimde gösterildiği gibi görünür.

Görev bölmesini, üzerine tıklayarak taşıyabilir veya yeniden boyutlandırabilirsiniz. Task Pane Options onunla çalışmayı kolaylaştırmak için.

Bölmenin üst kısmındaki küçük simgeler daha fazla seçenek içindir.

Step 4 - tıklayın Axis Options.

Step 5 - Gerekli olanı seçin Axis Options. Farklı bir grafik öğesine tıklarsanız, görev bölmesinin yeni grafik öğesine otomatik olarak güncellendiğini göreceksiniz.

Step 6 - seçin Chart Title.

Step 7 - için gerekli seçenekleri seçin. Title. Kullanarak tüm Grafik Öğelerini biçimlendirebilirsiniz.Format Task Pane açıklandığı gibi Format Axis ve Format Chart Title.

Birleşik Grafikler için Hüküm

Excel 2013'te birleşik grafikler için yeni bir düğme var.

Aşağıdaki adımlar, birleşik grafiğin nasıl oluşturulacağını gösterecektir.

Step 1 - Verileri seçin.

Step 2 - tıklayın Combo Charts. Mevcut Birleşik Grafikler üzerinde gezinirken, grafiğin canlı önizlemesini göreceksiniz. Ek olarak, Excel, aşağıda verilen görüntüde gösterildiği gibi söz konusu Birleşik Grafik türünün kullanımına ilişkin kılavuz görüntüler.

Step 3 - Bir seçin Combo Chartverilerin görüntülenmesini istediğiniz şekilde. Birleşik Grafik görüntülenecektir.

Grafik Araçları Şeridi

Grafiğinize tıkladığınızda, CHART TOOLS sekme, şunlardan oluşur: DESIGN ve FORMAT şeritte sekmeler bulunur.

Step 1 - Grafiğe tıklayın. CHART TOOLS ile DESIGN ve FORMAT şeritte sekmeler görüntülenecektir.

İşlevlerini anlayalım DESIGN sekmesi.

Step 1 - Grafiğe tıklayın.

Step 2 - tıklayın DESIGNsekmesi. Ribbon şimdi tüm seçenekleri gösteriyor Chart Design.

Şeritteki ilk düğme, Add Chart Elementile aynı olan Chart Elementsaşağıda gösterildiği gibi Grafiklerin sağ üst köşesinde verilmiştir.

Hızlı Düzen

Önceden tanımlanmış düzen seçeneklerinden birini seçerek Grafiğin genel düzenini hızlı bir şekilde değiştirmek için Hızlı Yerleşimi kullanabilirsiniz.

Step 1- Hızlı Düzen'e tıklayın. Farklı olası düzenler görüntülenecektir.

Step 2- Düzen seçeneklerinde ilerledikçe, grafik düzeni o belirli seçeneğe değişir. Grafiğinizin nasıl görüneceğinin bir önizlemesi gösterilir.

Step 3- Beğendiğiniz düzene tıklayın. Grafik seçilen düzende görüntülenecektir.

Renkleri Değiştir

Change Colors seçenek ile aynıdır CHART ELEMENTS → Change Styles → COLOR.

Grafik Stilleri

Grafik Stilleri seçeneği şununla aynıdır: CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE.

Satır / Sütun Değiştir

Kullanabilirsiniz Switch Row / ColumnVerilerin görüntüsünü X ekseninden Y eksenine ve tersi yönde değiştirmek için şerit üzerindeki düğmesine basın. Bunu anlamak için aşağıda verilen adımları izleyin.

Step 1 - tıklayın Switch Row / Column. Verilerin X Ekseni ve Y Ekseni arasında değiş tokuş edileceğini görebilirsiniz.

Veri Seçin

Bu komutu kullanarak grafiğe dahil edilen Veri Aralığını değiştirebilirsiniz.

Step 1 - tıklayın Select Data. Select Data Source penceresi aşağıda verilen görüntüde gösterildiği gibi görünür.

Step 2 - seçin Chart Data Range.

Pencerede ayrıca Legend Entries (Series) ve Categories. Bu aynıChart Elements → Chart Filters → VALUES.

Grafik Türünü Değiştir

Farklı bir Chart Type bu seçeneği kullanarak.

Step 1 - tıklayın Change Chart Typepencere. Change Chart Type penceresi açılır.

Step 2 - seçin Chartİstediğiniz yazın. Grafik, seçilen türle görüntülenecektir.

Grafiği Taşı

Bu seçeneği kullanarak Grafiği Çalışma Kitabındaki başka bir Çalışma Sayfasına taşıyabilirsiniz.

Tıklamak Move Chart. Move Chart penceresi açılır.

Estetik ve anlamlı olabilir Data Labels. Yapabilirsin

• Veri etiketlerinize veri noktalarından zengin ve yenilenebilir metin veya başka herhangi bir metin ekleyin
• bunları biçimlendirme ve ek serbest biçimli metinle geliştirin
• onları hemen hemen her şekilde gösterin

Farklı bir grafik türüne geçseniz bile veri etiketleri yerinde kalır.

Bunları veri noktalarına da bağlayabilirsiniz. Leader Lines Excel'in önceki sürümlerinde olduğu gibi yalnızca pasta grafiklerde değil tüm grafiklerde.

Veri Etiketlerini Biçimlendirme

Biz bir Bubble Chart biçimlendirmesini görmek için Data Labels.

Step 1 - Verilerinizi seçin.

Step 2 - tıklayın Insert Scatter veya the Bubble Chart.

Dağılım Grafikleri ve 2-B ve 3-B Kabarcık Grafikleri için seçenekler görünür.

Step 3 - tıklayın 3-D Bubble Chart. 3-D Bubble Chart aşağıda verilen resimde gösterildiği gibi görünecektir.

Step 4 - Grafiğe tıklayın ve ardından Chart Elements.

Step 5 - Seçin Data Labelsseçeneklerden. Sağında verilen küçük sembolü seçin.Data Labels. Yerleşim için farklı seçeneklerData Labels belirir.

Step 6 - Seçerseniz Center, Data Labels Baloncukların ortasına yerleştirilecektir.

Step 7 - Herhangi birine sağ tıklayın Data Label. Aşağıda verilen resimde gösterildiği gibi bir seçenek listesi görünür.

Step 8 - tıklayın Format Data Label. Alternatif olarak, üzerine de tıklayabilirsiniz.More Options mevcut Data Labels görüntüleme seçenekleri Format Data Label Görev bölmesi.

Format Data Label Görev Bölmesi açılır.

Biçimlendirmek için birçok seçenek vardır. Data Label içinde Format Data LabelsGörev bölmesi. Emin olunData Label biçimlendirme sırasında seçilir.

Step 9 - İçinde Label Options → Data Label Series, tıklamak Clone Current Label.

Bu, size özel uygulamanızı sağlayacaktır. Data Label serideki diğer veri noktalarına hızlı bir şekilde biçimlendirme.

Veri Etiketlerinin Görünümü

Görünüşünü değiştirmek için birçok şey yapabilirsiniz. Data LabelDolgu rengini değiştirmek gibi Data Label vurgu için.

Step 1 - tıklayın Data Label, Dolgu rengini değiştirmek istediğiniz. Değiştirmek için çift tıklayınFill color sadece biri için Data Label. Format Data Label Görev Bölmesi açılır.

Step 2 - Tıklayın Fill → Solid Fill. İstediğiniz Rengi seçin ve ardından değişiklikleri yapın.

Step 3 - Tıklayın Effectsve gerekli efektleri seçin. Örneğin, bir efekt ekleyerek etiketin göze çarpmasını sağlayabilirsiniz. Sadece efekt eklemek için aşırıya kaçmamaya dikkat edin.

Step 4 - içinde Label Options → Data Label Series, tıklamak Clone Current Label. Diğer tüm veri etiketleri aynı etkiye sahip olacaktır.

Veri Etiketinin Şekli

Şemanızın şekillerini değiştirerek kişiselleştirebilirsiniz. Data Label.

Step 1 - Sağ tıklayın Data Label değiştirmek istiyorsun.

Step 2 - tıklayın Change Data Label Shapes.

Step 3 - İstediğiniz şekli seçin.

Veri Etiketini Yeniden Boyutlandırma

Step 1 - Veri etiketine tıklayın.

Step 2- İstediğiniz boyuta sürükleyin. Alternatif olarak, üzerine tıklayabilirsiniz.Size & Properties içindeki ikon Format Data Labels görev bölmesine gidin ve ardından boyut seçeneklerini seçin.

Veri Etiketine Alan Ekleme

Excel 2013, açıklayıcı metin içeren bir hücre başvurusu veya bir veri etiketine hesaplanan bir değer ekleme gibi güçlü bir özelliğe sahiptir. Veri etiketine nasıl alan ekleneceğini görelim.

Step 1 - Yerleştir Explanatory text bir hücrede.

Step 2- Bir veri etiketine sağ tıklayın. Bir seçenek listesi görünecektir.

Step 3 - Seçeneğe tıklayın - Insert Data Label Field.

Step 4 - Mevcut seçeneklerden üzerine tıklayın Choose Cell. BirData Label Reference penceresi açılır.

Step 5 - seçin Cell Reference Açıklayıcı Metnin yazıldığı yere ve ardından tıklayın OK. Açıklayıcı metin, veri etiketinde görünür.

Step 6 - Metnin tamamını görüntülemek için veri etiketini yeniden boyutlandırın.

Bir Leader Linebir veri etiketini ve ilişkili veri noktasını bağlayan bir çizgidir. Bir veri noktasından uzağa bir veri etiketi yerleştirdiğinizde faydalıdır.

Excel'in önceki sürümlerinde, yalnızca pasta grafikler bu işlevselliğe sahipti. Artık veri etiketli tüm grafik türleri bu özelliğe sahiptir.

Lider Çizgisi Ekleyin

Step 1 - Veri etiketine tıklayın.

Step 2 - Dört başlı oku gördükten sonra sürükleyin.

Step 3- Veri etiketini taşıyın. Leader Line otomatik olarak ayarlar ve takip eder.

Lider Çizgilerini Biçimlendirme

Step 1 - Sağ tıklayın Leader Line biçimlendirmek istiyorsunuz.

Step 2 - tıklayın Format Leader Lines. Format Leader Linesgörev bölmesi açılır. Artık lider çizgileri istediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz.

Step 3 - Simgeye tıklayın Fill & Line.

Step 4 - tıklayın LINE.

Step 5- İstediğiniz değişiklikleri yapın. Lider çizgiler tercihlerinize göre biçimlendirilecektir.

Matematik ve trigonometri, istatistiksel, mühendislik, tarih ve saat, arama ve referans, mantıksal ve metin işlevi kategorilerine birkaç yeni işlev eklenmiştir. Ayrıca, Web kategorisi birkaç Web hizmeti işleviyle tanıtılmıştır.

Kategoriye Göre Fonksiyonlar

Excel işlevleri, işlevlerine göre sınıflandırılır. Aradığınız işlevin kategorisini biliyorsanız, o kategoriye tıklayabilirsiniz.

Step 1 - tıklayın FORMULASsekmesi. Function Librarygrup belirir. Grup, işlev kategorilerini içerir.

Step 2 - tıklayın More Functions. Daha fazla işlev kategorisi görüntülenecektir.

Step 3- Bir işlev kategorisine tıklayın. Bu kategorideki tüm işlevler görüntülenecektir. İşlevler arasında gezinirken, işlevin sözdizimi ve işlevin kullanımı aşağıda verilen resimde gösterildiği gibi görüntülenecektir.

Excel 2013'teki Yeni İşlevler

Tarih ve Saat İşlevleri

• DAYS - İki tarih arasındaki günlerin sayısını verir.

• ISOWEEKNUM - Belirli bir tarih için yılın ISO hafta numarasını döndürür.

Mühendislik Fonksiyonları

• BITAND - İki sayının 'Bitsel Ve' değerini döndürür.

• BITLSHIFT - Shift_amount bitleri ile sola kaydırılmış bir değer numarası döndürür.

• BITOR - 2 sayının bitsel VEYA değerini döndürür.

• BITRSHIFT - Sağa shift_amount bitleriyle kaydırılmış bir değer numarası döndürür.

• BITXOR - İki sayının bit düzeyinde 'Özel Veya' döndürür.

• IMCOSH - Karmaşık bir sayının hiperbolik kosinüsünü döndürür.

• IMCOT - Karmaşık bir sayının kotanjantını döndürür.

• IMCSC - Karmaşık bir sayının kosekantını döndürür.

• IMCSCH - Karmaşık bir sayının hiperbolik kosekantını döndürür.

• IMSEC - Karmaşık bir sayının sekantını döndürür.

• IMSECH - Karmaşık bir sayının hiperbolik sekantını döndürür.

• IMSIN - Karmaşık bir sayının sinüsünü döndürür.

• IMSINH - Karmaşık bir sayının hiperbolik sinüsünü döndürür.

• IMTAN - Karmaşık bir sayının tanjantını verir.

Finansal Fonksiyonlar

• PDURATION - Bir yatırımın belirli bir değere ulaşması için gereken dönem sayısını döndürür.

• RRI - Bir yatırımın büyümesi için eşdeğer bir faiz oranı döndürür.

Bilgi Fonksiyonları

• ISFORMULA - Formül içeren bir hücreye başvuru varsa DOĞRU · döndürür.

• SHEET - Başvurulan sayfanın sayfa numarasını döndürür.

• SHEETS - Bir referanstaki sayfa sayısını döndürür.

Mantıksal Fonksiyonlar

• IFNA - İfade #YOK olarak çözümlenirse belirttiğiniz değeri döndürür, aksi takdirde ifadenin sonucunu döndürür.

• XOR - Tüm bağımsız değişkenlerin mantıksal olarak özel VEYA'sını döndürür.

Arama ve Referans İşlevleri

• FORMULATEXT - Verilen referanstaki formülü metin olarak verir.

• GETPIVOTDATA - PivotTable raporunda depolanan verileri döndürür.

Matematik ve Trigonometri Fonksiyonları

• ACOT - Bir sayının ark kotanjantını verir.

• ACOTH - Bir sayının hiperbolik ark kotanjantını döndürür.

• BASE - Bir sayıyı, verilen taban (taban) ile bir metin gösterimine dönüştürür.

• CEILING.MATH - Bir sayıyı en yakın tam sayıya veya en yakın anlamlı sayı katına yuvarlar.

• COMBINA - Belirli sayıda öğe için tekrarlı kombinasyonların sayısını döndürür.

• COT - Bir açının kotanjantını döndürür.

• COTH - Bir sayının hiperbolik kotanjantını döndürür.

• CSC - Bir açının kosekantını döndürür.

• CSCH - Bir açının hiperbolik kosekantını döndürür.

• DECIMAL - Belirli bir tabandaki bir sayının metin gösterimini ondalık sayıya dönüştürür.

• FLOOR.MATH - Bir sayıyı en yakın tam sayıya veya en yakın anlamlı sayı katına aşağı yuvarlar.

• ISO.CEILING - En yakın tam sayıya veya en yakın anlamlı sayı katına yuvarlanan bir sayı döndürür.

• MUNIT - Birim matrisini veya belirtilen boyutu döndürür.

• SEC - Bir açının sekantını döndürür.

• SECH - Bir açının hiperbolik sekantını döndürür.

İstatistiksel Fonksiyonlar

• BINOM.DIST.RANGE - Binom dağılımını kullanarak deneme sonucunun olasılığını verir.

• GAMMA - Gama işlevi değerini döndürür.

• GAUSS - Standart normal kümülatif dağılımdan 0,5 daha az döndürür.

• PERMUTATIONA - Toplam nesnelerden seçilebilen belirli sayıda nesne için (tekrarlı) permütasyon sayısını döndürür.

• PHI - Standart bir normal dağılım için yoğunluk işlevinin değerini döndürür.

• SKEW.P - Popülasyona bağlı olarak bir dağılımın çarpıklığını verir: bir dağılımın ortalaması etrafındaki asimetri derecesinin karakterizasyonu.

Metin İşlevleri

• DBCS - Bir karakter dizesindeki yarım genişlikli (tek bayt) İngilizce harfleri veya katakanayı tam genişlikli (çift bayt) karakterlere dönüştürür.

• NUMBERVALUE - Metni yerel ayardan bağımsız bir şekilde sayıya dönüştürür.

• UNICHAR - Verilen sayısal değere göre başvuran Unicode karakterini döndürür.

• UNICODE - Metnin ilk karakterine karşılık gelen sayıyı (kod noktası) verir.

Eklentilerde Kullanıcı Tanımlı İşlevler

Add-insYüklediğiniz işlevler içerir. Bu eklenti veya otomasyon işlevleri,User Defined kategorisindeki Insert Function iletişim kutusu.

• CALL - Dinamik bağlantı kitaplığındaki veya kod kaynağındaki bir prosedürü çağırır.

• EUROCONVERT - Bir sayıyı avroya çevirir, bir sayıyı avrodan bir avro üye para birimine çevirir veya avroyu aracı olarak kullanarak bir sayıyı bir avro üye para biriminden diğerine çevirir (üçgenleme).

• REGISTER.ID - Belirtilen dinamik bağlantı kitaplığının (DLL) veya daha önce kaydedilmiş kod kaynağının kayıt kimliğini döndürür.

• SQL.REQUEST - Harici bir veri kaynağıyla bağlantı kurar ve bir çalışma sayfasından bir sorgu çalıştırır, ardından makro programlamaya gerek kalmadan sonucu bir dizi olarak döndürür.

Web İşlevleri

Aşağıdaki web işlevleri Excel 2013'te tanıtılmıştır.

• ENCODEURL - URL kodlu bir dize döndürür.

• FILTERXML - Belirtilen XPath'i kullanarak XML içeriğinden belirli verileri döndürür.

• WEBSERVICE - Bir web hizmetinden verileri döndürür.

Microsoft Excel 2013'te hızlı adımlarla veri analizi yapmak mümkündür. Ayrıca, farklı analiz özellikleri kolaylıkla temin edilebilir. Bu, Hızlı Analiz aracı aracılığıyla yapılır.

Hızlı Analiz Özellikleri

Excel 2013, anlık veri analizi için aşağıdaki analiz özelliklerini sağlar.

Biçimlendirme

Formattingveri çubukları ve renkler gibi şeyler ekleyerek verilerinizin bölümlerini vurgulamanıza olanak tanır. Bu, diğer şeylerin yanı sıra yüksek ve düşük değerleri hızlı bir şekilde görmenizi sağlar.

Grafikler

Chartsverileri resimli olarak tasvir etmek için kullanılır. Farklı veri türlerine uyan çeşitli grafik türleri vardır.

Toplamlar

Totalssütun ve satırlardaki sayıları hesaplamak için kullanılabilir. Kullanılabilecek Toplam, Ortalama, Sayım vb. Gibi işlevlere sahipsiniz.

Tablolar

Tablesverilerinizi filtrelemenize, sıralamanıza ve özetlemenize yardımcı olur. Table ve PivotTable birkaç örnektir.

Mini grafikler

Sparklineshücrelerdeki verilerinizin yanında gösterebileceğiniz küçük grafikler gibidir. Trendleri görmenin hızlı bir yolunu sağlarlar.

Verilerin Hızlı Analizi

Verileri hızlı bir şekilde analiz etmek için aşağıda verilen adımları izleyin.

Step 1 - Analiz etmek istediğiniz verileri içeren hücreleri seçin.

Bir Quick Analysisdüğmesi

, seçtiğiniz verilerin sağ alt tarafında görünür.

Step 2 - tıklayın Quick Analysis

görünen düğme (veya CTRL + Q tuşlarına basın). Hızlı Analiz araç çubuğu şu seçeneklerle görüntülenir:FORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Koşullu biçimlendirme

Koşullu biçimlendirme, verileri vurgulamak için kuralları kullanır. Bu seçenek,Home tabayrıca, ancak hızlı analiz ile kullanışlı ve kullanımı hızlıdır. Ayrıca, istediğiniz seçeneği seçmeden önce farklı seçenekler uygulayarak verilerin bir önizlemesine sahip olabilirsiniz.

Step 1 - tıklayın FORMATTING buton.

Step 2 - tıklayın Data Bars.

Verilerin değerleriyle eşleşen renkli Veri Çubukları görünür.

Step 3 - tıklayın Color Scale.

Hücreler, içerdikleri verilere göre göreli değerlere göre renklendirilecektir.

Step 4 - tıklayın Icon Set. Hücre değerlerine atanan simgeler görüntülenecektir.

Step 5 - Seçeneğe tıklayın - Greater than.

Excel tarafından belirlenen bir değerden daha büyük değerler renklendirilecektir. Görünen İletişim Kutusunda kendi değerinizi ayarlayabilirsiniz.

Step 6 - İlk% 10'u tıklayın.

İlk% 10 içinde yer alan değerler renklendirilecektir.

Step 7 - tıklayın Clear Formatting.

Hangi biçimlendirme uygulanırsa uygulansın silinecektir.

Step 8 - Fareyi FORMATTING options. Verileriniz için tüm biçimlendirmenin bir önizlemesine sahip olacaksınız. Verilerinize en uygun olanı seçebilirsiniz.

Grafikler

Önerilen Charts görselleştirmene yardım et Data.

Step 1 - tıklayın CHARTS. Recommended Charts verileriniz için görüntülenecektir.

Step 2- Önerilen çizelgelerin üzerinden geçin. Grafiklerin Önizlemelerini görebilirsiniz.

Step 3 - tıklayın More aşağıda verilen resimde gösterildiği gibi.

Daha Fazla Önerilen Grafik görüntülenir.

Toplamlar

Totals satırlar ve sütunlardaki sayıları hesaplamanıza yardımcı olur.

Step 1 - tıklayın TOTALS. Altında bulunan tüm seçeneklerTOTALSseçenekler görüntülenir. Sağdaki ve soldaki küçük siyah oklar, ek seçenekleri görmek içindir.

Step 2 - tıklayın Sumsimgesi. Bu seçenek, sütunlardaki sayıları toplamak için kullanılır.

Step 3 - tıklayın Average. Bu seçenek, sütunlardaki sayıların ortalamasını hesaplamak için kullanılır.

Step 4 - tıklayın Count. Bu seçenek, sütundaki değerlerin sayısını saymak için kullanılır.

Step 5 - tıklayın %Total. Bu seçenek, seçilen veri değerlerinin toplamını temsil eden sütunun yüzdesini hesaplamak içindir.

Step 6 - tıklayın Running Total. Bu seçenek,Running Total her sütunun.

Step 7 - tıklayın Sum. Bu seçenek, satırlardaki sayıları toplamaktır.

Step 8- Sembole tıklayın

. Bu, sağda daha fazla seçenek görüntüler.

Step 9 - tıklayın Average. Bu seçenek, satırlardaki sayıların ortalamasını hesaplamak içindir.

Step 10 - tıklayın Count. Bu seçenek, satırlardaki değerlerin sayısını saymak içindir.

Step 11 - tıklayın %Total.

Bu seçenek, seçilen veri değerlerinin toplamını temsil eden satır yüzdesini hesaplamak içindir.

Step 12 - tıklayın Running Total. Bu seçenek,Running Total her satırın.

Tablolar

Tables verileri sıralamanıza, filtrelemenize ve özetlemenize yardımcı olur.

İçindeki seçenekler TABLES seçtiğiniz verilere bağlıdır ve değişiklik gösterebilir.

Step 1 - tıklayın TABLES.

Step 2 - Fareyle üzerine gelin Tablesimgesi. Tablonun bir önizlemesi görünür.

Step 3 - tıklayın Table. Tablegörüntülenir. Bu özelliği kullanarak verileri sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz.

Step 4 - tıklayın Pivot Tablebir pivot tablo oluşturmak için. Pivot Tablo, verilerinizi özetlemenize yardımcı olur.

Mini grafikler

SPARKLINEShücrelerdeki verilerinizin yanında gösterebileceğiniz küçük grafikler gibidir. Verilerinizin eğilimlerini göstermenin hızlı bir yolunu sağlarlar.

Step 1 - tıklayın SPARKLINES. Görüntülenen grafik seçenekleri verilere dayalıdır ve değişiklik gösterebilir.

Step 2 - tıklayın Line. Her satır için bir çizgi grafiği görüntülenir.

Step 3 - tıklayın Column simgesi.

Her satır için bir çizgi grafiği görüntülenir.

Bir tablo sütununu hücre rengi veya yazı tipi rengiyle manuel veya koşullu olarak biçimlendirdiyseniz, bu renklere göre de sıralayabilirsiniz.

Step 1 - tıklayın DATA sekmesi.

Step 2 - tıklayın Sort içinde Sort & Filtergrubu. Sort iletişim kutusu belirir.

Step 3 - Altında Column seçeneği, içinde Sort bykutusunda, sıralamak istediğiniz sütunu seçin. Örneğin, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Sınav 2'ye tıklayın.

Step 4 - Konunun altında Sort On, sıralama türünü seçin. Hücre rengine göre sıralamak için seçinCell Color. Yazı tipi rengine göre sıralamak için seçinFont Color.

Step 5 - Seçeneğe tıklayın Cell Color.

Step 6 - Altında Order, düğmenin yanındaki oku tıklayın. Bu sütundaki renkler görüntülenir.

Step 7- Varsayılan sıralama düzeni olmadığından, her sıralama işlemi için istediğiniz sırayı tanımlamalısınız. Hücre rengini en üste veya sola taşımak içinOn Top sütun sıralama için ve On Leftsıra sıralama için. Hücre rengini en alta veya sağa taşımak içinOn Bottom sütun sıralama için ve On Right sıra sıralama için.

SlicersPivot tablo verilerini filtrelemek için Excel 2010'da tanıtıldı. Excel 2013'teSlicers to filter your table data Ayrıca.

Bir Slicer Verilerinize filtre uyguladıktan sonra tablonuzda hangi verilerin gösterildiğini açıkça gösterdiği için kullanışlıdır.

Step 1 - tıklayın Table. TABLE TOOLS sekmesi şeritte görünür.

Step 2 - tıklayın DESIGN. İçin seçeneklerDESIGN şeritte görünür.

Step 3 - tıklayın Insert Slicer. BirInsert Slicers iletişim kutusu belirir.

Step 4- Dilimleyicileri istediğiniz kutuları işaretleyin. TıklamakGenre.

Step 5 - Tıklayın OK.

Dilimleyici belirir. Slicer toolsşeritte görünür. TıklamakOPTIONS düğmesi, çeşitli Slicer Seçenekler.

Step 6 - içinde slicer, tablonuzda görüntülemek istediğiniz öğeleri tıklayın. Birden fazla öğe seçmek için CTRL tuşunu basılı tutun ve ardından göstermek istediğiniz öğeleri seçin.

Flash Fill ad ve soyadları veya parça adlarını ve numaralarını veya diğer verileri ayrı sütunlara ayırmanıza yardımcı olur.

Step 1 - Tam adları içeren bir veri sütunu düşünün.

Step 2 - Verilerinizin yanındaki sütuna ilk adı girin ve Enter tuşuna basın.

Step 3 - Sonraki adı yazmaya başlayın. Flash Fill size önerilen isimlerin bir listesini gösterecektir.

Step 4 - Listeyi kabul etmek için Enter tuşuna basın.

Step 5 - Sonraki sütuna soyadını girin ve Enter tuşuna basın.

Step 6- Sonraki adı yazmaya başlayın ve Enter tuşuna basın. Sütun, ilgili soyadlarla doldurulacaktır.

Step 7 - İsimlerin ikinci isimleri de varsa, yine de kullanabilirsiniz. Flash Fill verileri ayırmak için three columns tekrarlayarak three times.

Flash Fill birden fazla sütuna bölmeniz gereken herhangi bir veriyle çalışır veya bir örneğe dayalı olarak verileri doldurmak için kullanabilirsiniz. Flash Fill tipik olarak verilerinizde bir model algıladığında çalışmaya başlar.

Excel 2013'ün yeni bir özelliği var Recommended PivotTables altında Insertsekmesi. Bu komut oluşturmanıza yardımcı olurPivotTables otomatik olarak.

Step 1- Verilerinizin sütun başlıkları olmalıdır. Tablo şeklinde verileriniz varsa, tablonun Tablo Başlığı olmalıdır. Başlıklardan emin olun.

Step 2- Verilerde boş satır olmamalıdır. Satır Yok'un boş olmadığından emin olun.

Step 3 - Tabloya tıklayın.

Step 4 - tıklayın Insert tab.

Step 5 - tıklayın Recommended PivotTables. Recommended PivotTables iletişim kutusu belirir.

Step 6 - Bir PivotTable Layoutbu tavsiye edilir. Sağ tarafta bu pivot tablonun bir önizlemesi görünür.

Step 7 - Çift tıklayın PivotTable bu verileri istediğiniz şekilde gösterir ve tıklayın OK. PivotTable sizin için yeni bir çalışma sayfasında otomatik olarak oluşturulur.

Dış verileri analiz etmek için bir PivotTable oluşturun

Var olan bir dış veri bağlantısını kullanarak bir PivotTable oluşturun.

Step 1 - Tablodaki herhangi bir hücreyi tıklayın.

Step 2 - tıklayın Insert sekmesi.

Step 3 - tıklayın PivotTablebuton. BirCreate PivotTable iletişim kutusu belirir.

Step 4 - Seçeneğe tıklayın Use an external data source. Bunun altındaki düğme,‘Choose Connection’ etkinleştirilir.

Step 5 - seçin Choose Connectionseçeneği. Tüm bilgileri gösteren bir pencere açılır.Existing Connections.

Step 6 - içinde Show Box, seçin All Connections. Mevcut tüm veri bağlantıları, analiz için veri elde etmek için kullanılabilir.

Seçenek Connections in this Workbook seçeneği Show Box mevcut bir bağlantıyı yeniden kullanmak veya paylaşmaktır.

Yeni bir harici veri kaynağına bağlanın

SQL Server'a yeni bir dış veri bağlantısı oluşturabilir ve verileri Excel'e bir tablo veya PivotTable olarak aktarabilirsiniz.

Step 1 - tıklayın Data sekmesi.

Step 2 - tıklayın From Other Sources Dış Veri Al Grubundaki düğmesine tıklayın.

Seçenekleri External Data Sources aşağıdaki resimde gösterildiği gibi görünür.

Step 3 - Seçeneği tıklayın From SQL Server SQL Server tablosuna bağlantı oluşturmak için.

Bir Data Connection Wizard iletişim kutusu belirir.

Step 4 - Bağlantıyı aşağıda verilen üç adımda kurun.

• Giriş database server ve sunucuda nasıl oturum açmak istediğinizi belirtin.

• Giriş database, table, veya query istediğiniz verileri içeren.

• Giriş connection file yaratmak istiyorsun.

Alan Listesi seçeneğini kullanma

Excel 2013'te, alanları bir PivotTable.

Step 1 - Veri tablosunu seçin.

Step 2 - tıklayın Insert Tab.

Step 3 - tıklayın PivotTablebuton. Create PivotTable iletişim kutusu açılır.

Step 4 - Verileri doldurun ve ardından OK. PivotTable, Yeni Çalışma Sayfasında görüntülenir.

Step 5 - seçin PivotTable Fieldsalan listesinden. Alanlar,default areas.

Default areas of Field List -

• Sayısal olmayan alanlar eklenir Rows alan

• Sayısal alanlar eklenir Values alan ve

• Zaman hiyerarşileri, Columns alan

Alanlardaki alanları sürükleyerek PivotTable'daki alanları yeniden düzenleyebilirsiniz.

Step 6 - Sürükle Region Field itibaren Rows area -e Filters area. Filters area alanlar, PivotTable'ın üzerinde üst düzey rapor filtreleri olarak gösterilir.

Step 7 - Rows alan alanları şu şekilde gösterilir Row Labels PivotTable'ın sol tarafında.

order Alanların yerleştirildiği Rows alanı tanımlar hierarchySatır Alanları. Alanların hiyerarşisine bağlı olarak, satırlar konumu daha yüksek olan satırların içine yerleştirilecektir.

Yukarıdaki PivotTable'da, Month Field Rows iç içe Salesperson Field Rows. Bunun nedeniRows alan, alan Salesperson önce görünür ve alan Month sonra hiyerarşiyi tanımlayan görünür.

Step 8 - Alanı sürükleyin - Month ilk sıraya Rowsalan. Hiyerarşiyi değiştirdiniz,Monthen yüksek konumda. Şimdi, PivotTable'da alan -Salesperson altında yuva yapacak Month alanlar.

Benzer şekilde sürükleyebilirsiniz. Fields içinde Columns areaAyrıca. Columns area alanlar olarak gösterilir Column Labels -de top of PivotTable.

Birden Çok Tabloya Dayalı Özet Tablolar

Excel 2013'te, birden çok tablodan PivotTable oluşturmak mümkündür. Bu örnekte tablo‘Sales’ bir çalışma sayfasında ve tabloda - ‘Products’ başka bir çalışma sayfasında.

Step 1 - seçin Sales çalışma sayfası sekmelerindeki sayfası.

Step 2 - tıklayın Insert sekmesi.

Step 3- Şeritteki PivotTable düğmesine tıklayın. Create PivotTable iletişim kutusu,

Step 4 - Satış tablosunu seçin.

Step 5 - "Birden çok tabloyu analiz etmek isteyip istemediğinizi seçin" altında, Add this Data to the Data Model.

Step 6 - Tıklayın OK.

Altında PivotTable Fieldsseçenekleri göreceksiniz ACTIVE ve ALL.

Step 7 - tıklayın ALL. Her iki tabloda hem tabloları hem de alanları göreceksiniz.

Step 8- PivotTable'a eklenecek alanları seçin. Bir mesaj göreceksiniz,“Relationships between tables may be needed”.

Step 9 - tıklayın CREATEbuton. İlişki oluşturmak için birkaç adımdan sonra, iki tablodan seçilen alanlar PivotTable'a eklenir.

Excel 2013, güçlü veri analizi özelliklerine sahiptir. Bir veri modeli oluşturabilir, ardından Power View'u kullanarak harika etkileşimli raporlar oluşturabilirsiniz. Excel, PivotTables, Power Pivot ve Power View'daki Microsoft İş Zekası özelliklerinden ve yeteneklerinden de yararlanabilirsiniz.

Data Modelçeşitli kaynaklardan gelen verilerin veri kaynakları arasında ilişkiler oluşturarak birleştirilebileceği bir model oluşturmak için kullanılır. Veri Modeli, tabloları entegre ederek PivotTable'lar, Power Pivot ve Power View kullanarak kapsamlı analiz sağlar.

Bir Data Modelbir veritabanından aynı anda iki veya daha fazla tabloyu içe aktardığınızda otomatik olarak oluşturulur. Bu tablolar arasındaki mevcut veritabanı ilişkileri, Excel'de Veri Modeli oluşturmak için kullanılır.

Step 1 - Excel'de yeni bir boş Çalışma Kitabı açın.

Step 2 - tıklayın DATA sekmesi.

Step 3 - içinde Get External Data grup, seçeneğe tıklayın From Access. Select Data Source iletişim kutusu açılır.

Step 4 - Seçin Events.accdb, Events Access Veritabanı dosyası.

Step 5 - Select Table pencere, tüm tables veritabanında bulunan, görünür.

Step 6- Veritabanındaki tablolar Excel'deki tablolara benzer. Kontrol edin‘Enable selection of multiple tables’kutusuna girin ve tüm tabloları seçin. Sonra tıklayınOK.

Step 7 - Import Datapenceresi açılır. SeçinPivotTable Reportseçeneği. Bu seçenek, tabloları Excel'e aktarır ve içe aktarılan tabloları analiz etmek için bir PivotTable hazırlar. Pencerenin altındaki onay kutusunun -‘Add this data to the Data Model’ seçildi ve devre dışı bırakıldı.

Step 8 - Veriler içe aktarılır ve PivotTable içe aktarılan tablolar kullanılarak oluşturulur.

Verileri Excel'e aktardınız ve Data Modelotomatik olarak oluşturulur. Şimdi, aralarında tanımlanmış ilişkilere sahip beş tablodaki verileri keşfedebilirsiniz.

PivotTable'ı Kullanarak Verileri Keşfedin

Step 1- PivotTable'a alan eklemeyi ve alanları alanlar arasında nasıl sürükleyeceğinizi biliyorsunuz. İstediğiniz nihai rapordan emin olmasanız bile, verilerle oynayabilir ve en uygun raporu seçebilirsiniz.

İçinde PivotTable Fields, tablonun yanındaki oka tıklayın - Medalsbu tablodaki alanları göstermek için genişletmek için. SürükleyinNOC_CountryRegion alan Medals tablo COLUMNS alan.

Step 2 - Sürükle Discipline -den Disciplines tablo ROWS alan.

Step 3 - Filtre Disciplineyalnızca beş sporu görüntülemek için: Okçuluk, Dalış, Eskrim, Artistik Patinaj ve Sürat Pateni. Bu ya da yapılabilirPivotTable Fields alan veya şuradan Row Labels PivotTable'ın kendisinde filtre uygulayın.

Step 4 - İçinde PivotTable Fields, itibaren Medals Tablo, Madalyayı VALUES alan.

Step 5 - Medals tablo, seç Medal tekrar ve sürükleyin FILTERS alan.

Step 6 - Açılır liste düğmesini tıklayın. Column etiketler.

Step 7 - Seçin Value Filters ve sonra seçin Greater Than…

Step 8 - Tıklayın OK.

Değer Filters dialog Madalya sayısı kutusu is greater than belirir.

Step 9 - Tür 80 içinde Right Field.

Step 10 - Tıklayın OK.

PivotTable, yalnızca toplam 80'den fazla madalya bulunan bölgeleri görüntüler.

Verilerinizi farklı tablolardan analiz edebilir ve istediğiniz belirli rapora sadece birkaç adımda ulaşabilirsiniz. Bu, kaynak veritabanındaki tablolar arasında önceden var olan ilişkiler nedeniyle mümkün olmuştur. Veritabanındaki tüm tabloları aynı anda içe aktardığınızda Excel, Veri Modeli'ndeki ilişkileri yeniden oluşturdu.

Tabloları aynı anda içe aktarmazsanız veya veriler farklı kaynaklardan geliyorsa veya Çalışma Kitabınıza yeni tablolar eklerseniz, Relationships arasında Tables kendi kendine.

Tablolar Arası İlişki Oluşturun

İlişkiler, Excel'deki veri koleksiyonlarınızı analiz etmenize ve içe aktardığınız verilerden ilginç ve estetik raporlar oluşturmanıza olanak tanır.

Step 1 - Insert yeni bir Çalışma Sayfası.

Step 2- Yeni verilerle yeni bir tablo oluşturun. Yeni tabloyu şu şekilde adlandırın:Sports.

Step 3 - Artık bu yeni tablo ile zaten mevcut olan diğer tablolar arasında ilişki oluşturabilirsiniz. Data ModelExcel'de. Sheet1'i şu şekilde yeniden adlandırın:Medals ve Sheet2 as Sports.

Üzerinde Medals sheet, içinde PivotTable Fields List, Tıklayın All. Mevcut tabloların tam listesi görüntülenecektir. Yeni eklenen tablo -Sports ayrıca görüntülenecektir.

Step 4 - tıklayın Sports. Genişletilmiş alan listesinde seçinSports. Excel, tablolar arasında bir ilişki oluşturmanız için size mesaj gönderir.

Step 5 - tıklayın CREATE. Create Relationship iletişim kutusu açılır.

Step 6- İlişki oluşturmak için, tablolardan birinin benzersiz, tekrarlanmayan değerler sütunu olması gerekir. İçindeDisciplines masa SportIDsütun böyle değerlere sahiptir. TabloSports yarattığımız SportIDsütun. İçindeTable, seçin Disciplines.

Step 7 - İçinde Column (Foreign), SportID'yi seçin.

Step 8 - İçinde Related Table, seçin Sports.

Step 9 - İçinde Related Column (Primary), SportID otomatik olarak seçilir. TıklayınOK.

Step 10 - PivotTable yenisinin eklenmesini yansıtacak şekilde değiştirildi Data FieldSpor. Satırlar alanındaki alanların sırasını ayarlayın.Hierarchy. Bu durumda,Sport ilk olmalı ve Discipline bir sonraki olmalı Discipline Sport içinde bir alt kategori olarak yuvalanacaktır.

PowerPivotExcel'in içinden kullanılabilen, kullanımı kolay bir veri analiz aracıdır. KullanabilirsinizPowerPivotneredeyse her kaynaktan verilere erişmek ve birleştirmek için. Kendi ilgi çekici raporlarınızı ve analitik uygulamalarınızı oluşturabilir, içgörüleri kolayca paylaşabilir ve Microsoft Excel ve SharePoint aracılığıyla iş arkadaşlarınızla işbirliği yapabilirsiniz.

PowerPivot kullanarak verileri içe aktarabilir, ilişkiler oluşturabilir, hesaplanan sütunlar ve hesaplamalar oluşturabilir ve PivotTable'lar, dilimleyiciler ve Pivot Grafikler ekleyebilirsiniz.

Step 1 - kullanabilirsiniz Diagram ViewPowerPivot'ta bir ilişki oluşturmak için. Başlamak için çalışma kitabınıza biraz daha veri ekleyin. Bir Web Sayfasından da veri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Yeni bir Çalışma Sayfası ekleyin.

Step 2 - Web sayfasından verileri kopyalayın ve Çalışma Sayfasına yapıştırın.

Step 3- Verilerle bir tablo oluşturun. Tabloyu Hosts olarak adlandırın ve Worksheet Hosts'u yeniden adlandırın.

Step 4 - tıklayın WorksheetEv Sahipleri. TıklaPOWERPIVOT tab Şeritte.

Step 5 - içinde Tables grup, tıklayın Add to Data Model.

Hosts Tablosu, Çalışma Kitabındaki Veri Modeline eklenir. PowerPivot penceresi açılır.

Tüm Tabloları Data Model PowerPivot'ta, ancak bazıları Çalışma Kitabındaki Çalışma Sayfalarında bulunmuyor.

Step 6 - PowerPivot penceresinde, içinde View grup, tıklayın Diagram View.

Step 7 - Diyagramdaki tüm tabloları görebilmek için diyagramı yeniden boyutlandırmak için kaydırma çubuğunu kullanın.

Step 8 - Görünür ve yan yana konumlandırılmaları için başlık çubuklarını sürükleyerek tabloları yeniden düzenleyin.

Dört tablo Hosts, Events, W_Teams, ve S_Teams tabloların geri kalanıyla alakasız -

Step 9 - İkisi de Medals masa ve Events tablo adlı bir alan var DisciplineEvent. Ayrıca,DisciplineEvent sütun Eventstablo benzersiz, tekrarlanmayan değerlerden oluşur. TıklamakData View içinde Views Group. KontrolDisciplineEvent sütun Events tablo.

Step 10 - Bir kez daha tıklayın Diagram View. Events tablosunda Discipline Event alanına tıklayın ve alana sürükleyinDisciplineEventMadalya Tablosunda. Birline Olay Tablosu ile Madalya Tablosu arasında görünür ve bir relationship kurulmuş.

Step 11- Çizgiye tıklayın. İki tablo arasındaki ilişkiyi tanımlayan çizgi ve alanlar aşağıda verilen resimde gösterildiği gibi vurgulanmıştır.

Hesaplanan Sütunları Kullanan Veri Modeli

Hosts tablosu hala diğer Tabloların hiçbirine bağlı değil. Bunu yapmak için, her satırı benzersiz şekilde tanımlayan değerlere sahip bir alanHostsilk olarak tablo bulunmalıdır. Ardından, arayınData Modelaynı verilerin başka bir tabloda olup olmadığını görmek için. Bu yapılabilirData View.

Step 1 - Şuna kaydır Data View. Bunu yapmanın iki yolu var.

• Tıklamak Data View içinde View grubu.

• Tıkla Grid düğmesi Task Bar.

Data View belirir.

Step 2 - tıklayın Hosts tablo.

Step 3 - Benzersiz değerlere sahip bir alan olup olmadığını görmek için Ana Bilgisayar Tablosundaki verileri kontrol edin.

Hosts Tablosunda böyle bir alan yok. İle mevcut verileri düzenleyemez veya silemezsinizPowerPivot. Ancak, kullanarak yeni sütunlar oluşturabilirsiniz.calculated fieldsmevcut verilere göre. PowerPivot'ta şunları kullanabilirsiniz:Data Analysis Expressions (DAX) hesaplamalar oluşturmak için.

Mevcut sütunların bitişiğinde, başlıklı boş bir sütun vardır. Add Column. PowerPivot, bu sütunu bir yer tutucu olarak sağlar.

Step 4 - Formül çubuğuna DAX formülünü yazın -

= CONCATENATE([Edition],[Season])

Basın Enter. Add Columndeğerlerle dolu. Satırlarda benzersiz olduklarını doğrulamak için değerleri kontrol edin.

Step 5 - Oluşturulan değerlerle yeni oluşturulan sütun adlandırılır CreatedColumn1. Sütunun adını değiştirmek için sütunu seçin, üzerine sağ tıklayın.

Step 6 - Seçeneğe tıklayın Rename Column.

Step 7 - Sütunu şu şekilde yeniden adlandırın: EditionID.

Step 8 - Now, Seçin Medals Tablo.

Step 9 - Seçin Add Column.

Step 10 - Formül Çubuğuna DAX Formülünü yazın,

= YIL ([SÜRÜM])

ve bas Enter.

Step 11 - Sütunu şu şekilde yeniden adlandırın: Year.

Step 12 - Seçin Add Column.

Step 13 - Formül Çubuğuna yazın,

= CONCATENATE ([Year], [Season])

İçindekilere benzer değerlere sahip yeni bir sütun EditionID Hosts Tablosundaki sütun oluşturulur.

Step 14 - Sütunu şu şekilde yeniden adlandırın: EditionID.

Step 15 - Sütunu Artan Düzende Sıralayın.

Hesaplanan sütunları kullanan ilişki

Step 1 - Geçiş yap Diagram View. TablolarınMedals ve Hosts birbirine yakın.

Step 2 - Sürükle EditionID sütun Medals için EditionID sütun Hosts.

PowerPivot, iki tablo arasında bir ilişki oluşturur. Birlineiki tablo arasındaki ilişkiyi gösterir. EditionID Her iki tablodaki alan, ilişkinin sütuna dayalı olduğunu belirtecek şekilde vurgulanmıştır. EditionID.

Excel çalışma kitabınızı SQL Server veritabanı, Access veritabanı veya başka bir Excel çalışma kitabı gibi harici bir veri kaynağına bağladığınızda, çalışma kitabınızdaki verileri kaynağına giden bağlantıyı "yenileyerek" güncel tutabilirsiniz. Bağlantıyı her yenilediğinizde, yeni veya silinmiş her şey dahil en son verileri görürsünüz.

PowerPivot verilerinin nasıl yenileneceğini görelim.

Step 1 - Şuraya geç: Data View.

Step 2 - tıklayın Refresh.

Step 3 - tıklayın Refresh All.

Data Refresh tüm Veri Tablolarını gösteren pencere açılır. Data Modelve yenileme ilerlemesinin izlenmesi. Yenileme tamamlandıktan sonra durum görüntülenir.

Step 4- Kapat'a tıklayın. Veri Modelinizdeki veriler güncellenir.

Veri Bağlantılarını Güncelleyin

Step 1 - Tabloda, içe aktarılan veri dosyasının bağlantısını içeren herhangi bir hücreyi tıklayın.

Step 2 - tıklayın Data sekmesi.

Step 3 - tıklayın Refresh All Bağlantılar grubunda.

Step 4 - Açılır listede tıklayın Refresh All. Çalışma Kitabındaki tüm veri bağlantıları güncellenecektir.

Verileri Otomatik Olarak Yenile

Burada çalışma kitabı açıldığında verilerin otomatik olarak nasıl yenileneceğini öğreneceğiz.

Step 1 - Tabloda, içe aktarılan Veri dosyasının bağlantısını içeren herhangi bir hücreyi tıklayın.

Step 2 - tıklayın Data sekmesi.

Step 3 - tıklayın Connections içinde Connectionsgrubu. Workbook Connections penceresi açılır.

Step 4 - tıklayın Properties. Connection Properties Pencere açılır.

Step 5 - Bir bulacaksın Usage sekme ve bir Definitionsekmesi. TıklaUsagesekmesi. İçin seçeneklerRefresh Control belirir.

Step 6 - Seçin Refresh data dosyayı açarken.

Ayrıca bunun altında bir seçeneğiniz var: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. Çalışma kitabını dış veriler olmadan sorgu tanımıyla kaydetmek için bu seçeneği kullanabilirsiniz.

Step 7 - Tıklayın OK.

Çalışma Kitabınızı her açtığınızda, güncel veriler Çalışma Kitabınıza yüklenecektir.

Verileri düzenli aralıklarla otomatik olarak yenileyin

Step 1 - Tabloda, içe aktarılan Veri dosyasının bağlantısını içeren herhangi bir hücreyi tıklayın.

Step 2 - tıklayın Data sekmesi.

Step 3 - tıklayın Connections seçeneği Connectionsgrubu. BirWorkbook Connections penceresi açılır.

Step 4 - tıklayın Properties. BirConnection Properties Pencere açılır.

Step 5 - tıklayın Usagesekmesi. İçin seçeneklerRefresh Control belirir.

Step 6 - Şimdi, "Her yenile" yi seçin ve her yenileme işlemi arasında 60 dakika girin.

Step 7 - Tıklayın OK. Verileriniz her saat başı 60 dakikada bir yenilenecektir.

Arka Plan Yenilemeyi Etkinleştir

Çok büyük veri kümeleri için arka planda yenileme yapmayı düşünün. Bu, sizi birkaç dakika bekletmek yerine Excel'in denetimini size döndürür.refreshbitirmek için. Arka planda bir sorgu çalıştırırken bu seçeneği kullanabilirsiniz. Ancak, Veri Modeli için veri alan herhangi bir bağlantı türü için sorgu çalıştıramazsınız.

Step 1 - Tabloda, içe aktarılan Veri dosyasının bağlantısını içeren herhangi bir hücreyi tıklayın.

Step 2 - tıklayın Data sekmesi.

Step 3 - tıklayın Connections içinde Connectionsgrubu. Workbook Connections penceresi açılır.

Step 4 - tıklayın Properties. Connection Properties Pencere açılır.

Step 5 - tıklayın Usagesekmesi. Refresh Control seçenekler belirir.

Step 6 - tıklayın Enable background refresh ve sonra tıklayın OK.

PivotTable için Kaynak Veriler

Değiştirebilirsin range of the source dataPivotTable'ın. Örneğin, kaynak verileri daha fazla veri satırı içerecek şekilde genişletebilirsiniz.

Ancak, kaynak veriler önemli ölçüde değiştirildiyse, örneğin daha fazla veya daha az sütuna sahipseniz, yeni bir PivotTable oluşturmayı düşünün.

Step 1- PivotTable'da herhangi bir yere tıklayın. PIVOTTABLE TOOLS adlı bir seçenekle şeritte görünür ANALYZE.

Step 2 - Seçeneğe tıklayın - ANALYZE.

Step 3 - tıklayın Change Data Source içinde Data grubu.

Step 4 - tıklayın Change Data Source. Mevcut Veri Kaynağı vurgulanır. Change PivotTable Data Source Pencere açılır.

Step 5 - içinde Table/Range Kutusunda eklemek istediğiniz Tablo / Aralığı seçin.

Step 6 - Tıklayın OK.

Farklı Bir Dış Veri Kaynağına Geçiş.

PivotTable'ınızı farklı bir dış kaynağa dayandırmak istiyorsanız, en iyisi yeni bir PivotTable oluşturmak olabilir. Harici veri kaynağınızın konumu değiştirilirse, örneğin, SQL Server veritabanı adınız aynıysa, ancak farklı bir sunucuya taşınmışsa veya Access veritabanınız başka bir ağ paylaşımına taşınmışsa, mevcut bağ.

Step 1- PivotTable'da herhangi bir yere tıklayın. PIVOTTABLE TOOLS Şeritte görünecek şekilde ANALYZE seçeneği.

Step 2 - Tıklayın ANALYZE.

Step 3 - tıklayın Change Data SourceVeri Grubunda. Change PivotTable Data Source penceresi açılır.

Step 4 - Seçeneğe tıklayın Choose Connection.

Tüm bilgileri gösteren bir pencere açılır. Existing Connections.

İçinde Show kutu, tut All Connectionsseçildi. Çalışma Kitabınızdaki tüm Bağlantılar görüntülenecektir.

Step 5 - tıklayın Browse for More…

Select Data Source penceresi açılır.

Step 6 - tıklayın New Source. Dan geçmekData Connection Wizard Adımlar.

Alternatif olarak, şunu belirtin: File name, Eğer senin Data başka bir Excel Çalışma Kitabında yer almaktadır.

PivotTable'ı Silme

Step 1 - Herhangi bir yere tıklayın PivotTable. PIVOTTABLE TOOLS Şeritte görünecek şekilde ANALYZE seçeneği.

Step 2 - tıklayın ANALYZE sekmesi.

Step 3 - tıklayın Select içinde Actions Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi gruplayın.

Step 4 - tıklayın Entire PivotTable. Tüm PivotTable seçilecektir.

Step 5 - tuşuna basın Delete Anahtar.

PivotTable ayrı bir Çalışma Sayfasındaysa, Çalışma Sayfasının tamamını da silerek PivotTable'ı silebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıda verilen adımları izleyin.

Step 1 - Sağ tıklayın Worksheet sekmesi.

Step 2 - tıklayın Delete.

Yapamayacağınızı söyleyen bir uyarı mesajı alıyorsunuz Undo Deleteve bazı verileri kaybedebilir. Çünkü sadecePivotTable Çalışma sayfasını silebilirsiniz.

Step 3 - tıklayın Delete.

PivotTable çalışma sayfası, deleted.

Zaman Çizelgesini Kullanma

Bir PivotTable Timeline bir box ekleyebileceğin your PivotTable bu sana izin verir filter by time, ve zoom in on the period you want. Bu, tarihleri ​​göstermek için filtrelerle uğraşmaktan daha iyi bir seçenektir.

Verileri filtrelemek için oluşturduğunuz bir dilimleyici gibidir ve bir kez oluşturduğunuzda PivotTable'ınızda tutabilirsiniz. Bu, zaman aralığını dinamik olarak değiştirmenize olanak tanır.

Step 1- PivotTable'da herhangi bir yere tıklayın. PIVOTTABLE TOOLS ANALİZ seçeneği ile Şeritte görünür.

Step 2 - Tıklayın ANALYZE.

Step 3 - tıklayın Insert Timeline içinde Filtergrubu. BirInsert Timelines İletişim Kutusu belirir.

Step 4 - içinde Insert Timelines iletişim kutusunda, istediğiniz tarih alanlarının kutularına tıklayın.

Step 5 - Tıklayın OK.

PivotTable'ınız için zaman çizelgesi yerinde.

Zaman Dönemine Göre Filtrelemek İçin Bir Zaman Çizelgesi Kullanın

Şimdi, PivotTable using the timeline bir zaman dilimine göre four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Ekranın yanındaki küçük oku tıklayın. time level-Months. Dört zaman seviyesi görüntülenecektir.

Step 2 - tıklayın Quarters. Zaman çizelgesi filtresi olarak değişirQuarters.

Step 3 - 2015'in 1. Çeyreğini tıklayın. Timespan Controlvurgulanmış. PivotTable Verileri 2015'in 1. çeyreğine göre filtrelenmiştir.

Step 4 - Sürükle Timespan handle PivotTable Verileri, Q1, Q2 2015'i içerecek şekilde filtrelenmiştir.

Herhangi bir anda, zaman çizelgesini temizlemek için Clear Filter buton.

Zaman çizelgesi, aşağıda verilen resimde gösterildiği gibi temizlenir.

Bağımsız Bir PivotChart Oluşturun

Önce bir PivotTable oluşturmadan bir PivotChart oluşturabilirsiniz. Verileriniz için önerilen bir PivotChart bile oluşturabilirsiniz. Excel daha sonra otomatik olarak birleştirilmiş bir PivotTable oluşturur.

Step 1 - Herhangi bir yere tıklayın Data Table.

Step 2 - tıklayın Insert sekmesi.

Step 3 - içinde Charts Grup, tıklayın Recommended Charts.

Insert Chart Pencere açılır.

Step 4 - tıklayın Recommended Chartssekmesi.

Üst köşesinde PivotChart simgesi bulunan grafikler PivotChart'lardır.

Step 5 - Bir PivotChart. Sağ tarafta bir Önizleme belirir.

Step 6 - Tıklayın OK bulduktan sonra PivotChart İstediğiniz.

Verileriniz için bağımsız PivotChart'ınız kullanımınıza sunulmuştur.

Power View, Microsoft Excel 2013'ün bir özelliğidir. interactive sezgisel geçici raporlamayı teşvik eden veri keşfi, görselleştirme ve sunum.

Power View Sayfası Oluşturun

Emin olmak Power View eklenti Excel 2013'te etkindir.

Step 1 - tıklayın File menüsüne ve ardından tıklayın Options.

Excel Options penceresi açılır.

Step 2 - tıklayın Add-Ins.

Step 3 - içinde Manage kutusunda, açılır oku tıklayın ve Excel Add-ins.

Step 4 - Tüm mevcut Add-insgörüntülenecek. EğerPower View Eklenti etkinleştirilir, Etkin Uygulama Eklentilerinde görünür.

Görünmezse şu adımları izleyin -

Step 1 - içinde Excel Options Pencere, tıklayın Add-Ins.

Step 2 - içinde Manage kutusunda, açılır oku tıklayın ve COM Add-ins

Step 3 - tıklayın Gobuton. BirCOM Add-Ins İletişim Kutusu belirir.

Step 4 - Kontrol edin Power View Kutuyu işaretleyin.

Step 5 - Tıklayın OK.

Şimdi, oluşturmaya hazırsınız Power View sheet.

Step 1 - tıklayın Data Table.

Step 2 - tıklayın Insert sekmesi.

Step 3 - tıklayın Power View içinde Reports Grup.

Bir Opening Power View Power View sayfasının açılmasıyla ilgili çalışmaların ilerlemesini gösteren pencere açılır.

Power View sheet sizin için oluşturulur ve Çalışma Kitabınıza eklenir. Power View. Sağ tarafındaPower Viewbulursun Power View Fields. AltındaPower View Fields bulacaksın Areas.

Şeritte, Design tabçeşitli bulacaksın Visualization seçenekler.

Verilerinize uyan bir dizi farklı veri görselleştirmesini hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz. Power View. Olası görselleştirmeler Tablolar, Matrisler, Kartlar, Döşemeler, Haritalar, Çubuk, Sütun, Dağılım, Çizgi, Pasta ve Kabarcık Grafikleri gibi Grafikler ve birden çok grafik kümesidir (aynı eksene sahip grafikler).

Grafikler ve diğer Görselleştirmeler oluşturun

Oluşturmak istediğiniz her görselleştirme için, bir Power View sayfasında, Verilerinizi en iyi şekilde gösteren birini bulmak için daha sonra kolayca diğer görselleştirmelere dönüştürebileceğiniz bir tablo oluşturarak başlarsınız.

Step 1 - Altında Power View Fields, görselleştirmek istediğiniz alanları seçin.

Step 2 - Varsayılan olarak, TableGörünüm görüntülenecektir. Tablo üzerinde hareket ederken, sağ üst köşede iki sembol bulursunuz - Filtreler ve Aç.

Step 3 - tıklayın Filterssembol. Filtreler sağ tarafta görüntülenecektir.Filtersiki sekmeye sahiptir. Buradaki tüm görselleştirmeleri filtrelemek için sekmeyi görüntüleView ve Table yalnızca bu tablodaki belirli değerleri filtrelemek için sekme.

Görselleştirme - Matrix

Bir Matrix gibi satır ve sütunlardan oluşur Table. Ancak, bir Matrix, bir Tabloda bulunmayan aşağıdaki yeteneklere sahiptir:

• Değerleri tekrarlamadan verileri görüntüleyin.
• Toplamları ve ara toplamları satır ve sütuna göre görüntüleyin.
• Bir hiyerarşi ile detaya inebilir / detaya gidebilirsiniz.

Ekranı Daraltın ve Genişletin

Step 1 - tıklayın DESIGN sekmesi.

Step 2 - tıklayın Table içinde Switch Visualization Grup.

Step 3 - tıklayın Matrix.

Matrix Visualization belirir.

Görselleştirme - Kart

Dönüştürebilirsiniz Table bir dizi Cards verileri görüntüleyen each row bir tabloya Card formatgibi index Card.

Step 1 - tıklayın DESIGN sekmesi.

Step 2 - tıklayın Table içinde Switch Visualization Grup.

Step 3 - tıklayın Card.

Card Visualization belirir.

Görselleştirme - Grafikler

İçinde Power View, bir dizi Grafik seçeneğiniz vardır: Pasta, Sütun, Çubuk, Çizgi, Dağılım ve Kabarcık. Bir grafikte etiketleri, göstergeleri ve başlıkları gösterme ve gizleme gibi çeşitli tasarım seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Grafikler etkileşimlidir. Bir Grafikte bir Değere tıklarsanız -

• Value bu grafikte vurgulanmıştır.

• Rapordaki tüm Tablolar, Matrisler ve Kutucuklar bu Değere göre filtrelenir.

• Bu Value Rapordaki diğer tüm Grafiklerde vurgulanmıştır.

Grafikler bir sunum ortamında da etkileşimlidir.

Step 1 - Bir Table Visualization itibaren Medals veri.

Bir veya daha fazla veri serisindeki veri noktalarını karşılaştırmak için Çizgi, Çubuk ve Sütun Grafiklerini kullanabilirsiniz. Bu Grafiklerde, x ekseni bir alanı görüntüler ve y ekseni başka bir alanı görüntüler, bu da Grafikteki tüm öğeler için iki değer arasındaki ilişkiyi görmeyi kolaylaştırır.

Çizgi Grafikler, kategori verilerini yatay (kategori) bir eksen boyunca ve tüm sayısal değer verilerini bir dikey (değer) eksen boyunca eşit olarak dağıtır.

Step 2 - İki Sütun için Tablo Görselleştirme oluşturun, NOC_CountryRegion ve Count of Medal.

Step 3 - Aşağıda aynı Tablo Görselleştirmesini oluşturun.

Step 4 - tıklayın Table Visualization altında.

Step 5 - tıklayın Other Chart içinde Switch Visualization grubu.

Step 6 - tıklayın Line.

Table Visualization dönüşür Line Chart Visualization.

İçinde Bar Chartkategoriler dikey eksen boyunca ve değerler yatay eksen boyunca düzenlenmiştir. İçindePower Viewüç alt türü vardır: Bar Chart: Stacked, 100% stacked, ve Clustered.

Step 7 - tıklayın Line Chart Visualization.

Step 8 - tıklayın Bar Chart içinde Switch Visualization Grup.

Step 9 - tıklayın Stacked Bar seçeneği.

Line Chart Visualization dönüşür Stacked Bar Chart Visualization.

Step 10 - içinde Power View Fields, içinde Medals Tablo, seçin Field Gender Ayrıca.

Step 11- Çubuklardan birine tıklayın. Çubuğun bu kısmı vurgulanmıştır. Yukarıdaki tabloda yalnızca seçilen çubuğa özel Verileri içeren satır görüntülenir.

Sütun grafikleri, belirli bir dönemdeki veri değişikliklerini göstermek veya farklı öğeler arasındaki karşılaştırmayı göstermek için kullanabilirsiniz. Bir Sütun Grafiğinde, kategoriler yatay eksen boyuncadır ve değerler dikey eksen boyuncadır.

Power View'da üç tane var Column Chart alt türler: Stacked, 100% stacked, ve Clustered.

Step 12 - tıklayın Stacked Bar Chart Visualization.

Step 13 - Sütun Grafiğini tıklayın. Switch Visualization grubu.

Step 14 - tıklayın Stacked Column.

Stacked Bar Chart Görselleştirme, Stacked Column Chart Görselleştirme.

Basit olabilir Pie Chart Visualizations Power View'da.

Step 1 - tıklayın Table Visualization Aşağıda gösterildiği gibi.

Step 2 - tıklayın Other Chart içinde Switch Visualization grubu.

Step 3 - tıklayın Pie aşağıda verilen resimde gösterildiği gibi.

Table Visualization dönüşür Pie Chart Visualization.

Şimdi bir Simple Pie Chart Visualization nerede count Madalyaların yüzdesi, Pie Sizeve Ülkelere göre Colors. Ayrıca yapabilirsinizPie Chart Visualizationdaha fazla özellik ekleyerek gelişmiş. Böyle bir örnekSLICES.

Step 1 - Ekle Field Cinsiyet Table yukarıda.

Step 2 - tıklayın Pie Chart Visualization.

Step 3 - Sürükle Field Cinsiyet Power View Fields List için SLICES Box Aşağıda gösterildiği gibi.

Şimdi birlikte SLICES, her ülkedeki erkekler ve kadınlar için Madalya sayısını görselleştirebilirsiniz.

Step 4 - Bir SLICE içinde Pie Chart Visualization.

Step 5 - Yalnızca ilgili verileri içeren belirli satır SLICE görüntülenecek TABLE VISUALIZATION yukarıda.

Kabarcık ve Dağılım Grafikleri

Kullanabilirsiniz Bubble and Scatterbirçok ilgili veriyi tek bir grafikte görüntülemek için grafikler. Dağılım grafiklerinde, x ekseni bir sayısal alan görüntüler ve y ekseni bir diğerini görüntüler, bu da grafikteki tüm öğeler için iki değer arasındaki ilişkiyi görmeyi kolaylaştırır. Kabarcık Grafiğinde, üçüncü bir sayısal alan veri noktalarının boyutunu kontrol eder.

Step 1 - Bir Kategori Alanı ve bir Sayısal Alan ekleyin Table.

Step 2 - tıklayın Other Chart içinde Switch Visualization grubu.

Step 3 - tıklayın Scatter.

Table Visualization dönüşür Scatter Chart Visualization. Veri noktaları küçük dairelerdir ve hepsi aynı boyutta ve aynı renktedir. Kategori DETAYLAR Kutusundadır.

Step 4 - Sürükle Medal büyüklüğüne.

Step 5 - Alanı sürükleyin NOC_CountryRegion Σ X VALUE.

Scatter Chart Visualization dönüşür Bubble Chart Visualization. Veri noktaları, Veri noktalarının değerleri ile temsil edilen boyuttaki dairelerdir. Dairelerin rengiX VALUE ve verilen Legend. Veri etiketleri,Category Values.

Step 6 - Alanı sürükleyin NOC_CountryRegion için COLORKutu. Baloncuklar, içindeki alanın değerleri ile renklendirilecektir.COLOR Kutu.

Step 7 - Sürükle Year alan PLAY AXIS. İle bir Zaman ÇizelgesiPlay düğmesi Kabarcık Grafik Görselleştirmesinin altında görüntülenecektir.

Step 8 - tıklayın Playbuton. Kabarcıklar hareket eder, büyür ve küçülerek değerlerinPLAY AXIS. Verileri daha ayrıntılı incelemek için herhangi bir noktada duraklayabilirsiniz.

Step 9 - Herhangi bir renge tıklayın Legend. Bu renkteki tüm baloncuklar vurgulanacak ve diğer baloncuklar grileşecek.

Haritalar

Kullanabilirsiniz Mapsverilerinizi coğrafya bağlamında görüntülemek için. Power View'daki haritalar, Bing harita kutucuklarını kullanır, böylece diğer tüm eşyalarla yaptığınız gibi yakınlaştırabilir ve kaydırabilirsiniz.Bing map. Yapmakmaps iş, Power View göndermek zorunda data -e Bingcoğrafi kodlama için güvenli bir web bağlantısı aracılığıyla. Yani, içeriği etkinleştirmenizi ister. Konumlar ve alanlar eklemek haritaya noktalar yerleştirir. Değer ne kadar büyükse nokta o kadar büyük olur. Çok değerli bir seri eklediğinizde, harita üzerinde toplamın boyutunu gösteren pasta grafiğin boyutu ile pasta grafikler görürsünüz.

Step 1 - bir Geographic Field Ülke / Bölge, Eyalet / İl veya Şehir gibi Power View Fields List masaya.

Step 2 - gibi sayısal bir alanı sürükleyin Count masaya.

Step 3 - tıklayın DESIGN şerit üzerindeki sekme.

Step 4 - tıklayın Map içinde Switch Visualization grubu.

Table Visualization dönüşür Map Visualization. Power Viewher coğrafi konum için noktalı bir harita oluşturur. Noktanın boyutu, karşılık gelen sayısal alanın değeridir.

Step 5- Bir noktaya tıklayın. Veriler, yani coğrafi konum ve noktanın boyutuyla ilgili sayısal bilgiler görüntülenecektir.

Step 6 - Aşağıdakini de doğrulayabilirsiniz: Power View Fields ListCoğrafi alan, Locations Kutu ve Sayısal Alan Σ SIZE Box.

Step 7 - Madalyayı COLORKutu. Dots dönüştürülür Pie Charts. Her biriColor içinde Pie temsil eden category Madalyalar.

Step 8 - Yerleştir cursor birinde Dots. Dotvurgulanır ve yakınlaştırılır. DetaylarıPie Slice görüntülenir.

Step 9 - İmleci şunlardan birinin üzerine getirin: Dotsve üzerine tıklayın. BuPie Slice dır-dir highlighted. DiğerSlices içinde Pie ve tüm other Pie Dots niyet gray out.

Katlar: Aynı Eksenlere Sahip Bir Grafik Seti

Multiples bir series nın-nin charts ile identical X ve Y axes. AlabilirsinMultiples yan yana dizilerek birçok farklı değeri aynı anda karşılaştırmayı kolaylaştırır. Multiples ayrıca denir Trellis Charts.

Step 1 - Bir ile başlayın Pie Chart. TıklaPie Chart.

Step 2 - bir Field -e Vertical Multiples.

Step 3 - tıklayın LAYOUT tab şeritte.

Step 4 - tıklayın Grid Height ve bir numara seçin.

Step 5 - tıklayın Grid Width ve bir numara seçin.

Vertical Multiplesmevcut sayfa genişliği boyunca genişletin ve ardından sayfayı mevcut alana sarın. Tüm katlar mevcut alana sığmazsa, dikey bir kaydırma çubuğu elde edersiniz.

Step 6 - Alanı içeri sürükleyin VERTICAL MULTIPLES -e HORIZONTAL MULTIPLES. Yatay katlar sayfa boyunca genişler. Tüm katlar sayfa genişliğine sığmazsa, yatay bir kaydırma çubuğu elde edersiniz.

Step 7 - tıklayın Multiples.

Step 8 - tıklayın DESIGN şerit üzerindeki sekme.

Step 9 - tıklayın Other Chart içinde Switch Visualization grubu.

Step 10 - tıklayın Line. Çizgi grafiklerinin Yatay Katlarını oluşturdunuz.

Step 11 - Alanı içeri sürükleyin HORIZONTAL MULTIPLES -e VERTICAL MULTIPLES. DİKEY ÇOK SAYIDA Çizgi Grafik oluşturdunuz.

Görselleştirme - Döşemeler

Tilesdinamik gezinme şeridine sahip kapsayıcılardır. Verileri etkileşimli olarak sunmak için Tablo, Matris veya Grafiği Döşemelere dönüştürebilirsiniz. Döşemeler, Döşeme içindeki içeriği Sekme Şeridi'nde seçilen değere göre filtreler. Olası her alan değeri için tek bir Döşemeye sahip olabilirsiniz, böylece bu Döşemeye tıklarsanız, o Alana özel veriler görüntülenir.

Step 1 - Sürükle Field senin olarak kullanmak istiyorsun Tile -den Fields List ve içine bırak Tile byKutu. Tile Navigation Strip görüntüler Values bunun için Field.

Step 2 - tıklayın TilesFarklı Döşemeler için veriler arasında hareket etmek için. Veriler,Stacked Bar Chart Visualizationseçilen Döşemeye göre. Kaptaki tüm içerik, seçilen Döşeme değerine göre filtrelenir.

Döşeme kapsayıcısının iki gezinme şeridi türü vardır: tile flow and tab strip.

Yukarıda yarattığınız şey tab strip. Sekme şeridi, görselleştirmenin üst kısmında gezinme şeridini görüntüler.

Step 3 - Bir Tile.

Step 4 - tıklayın DESIGN şerit üzerindeki sekme.

Step 5 - tıklayın Tile Type içinde Tiles grubu.

Step 6 - tıklayın Tile Flow.

Tile flowGörselleştirmenin altında gezinme şeridini görüntüler. Seçilen Döşeme her zaman ortalanmıştır.

Tıklayabilirsiniz Tiles ya da yapabilirsin Scroll içinden Tiles kullanarak Scroll Bar. Sen ne zamanScroll, Tiles olmaya devam et selected.

Step 7 - tıklayın Map içinde Switch Visualization grubu.

Step 8 - Madalyayı Color.

Step 9 - Seçimi kaldırın Field Cinsiyet

Sende var Map Visualization ile Tile Flow. Aynı şekilde, Tiles ile herhangi bir veri görselleştirmesine sahip olabilirsiniz.

Excel 2013'teki Power View, önceki bölümde gördüğünüz gibi tüm beceri düzeyleri için etkileşimli bir veri keşfi, görselleştirme ve sunum deneyimi sağlar. Verilerinizi hayata geçiren bir Etkileşimli Görünümde Tablolar, Matrisler, Haritalar ve çeşitli Grafiklerde bir araya getirebilirsiniz. Excel 2013'te Power View'a yeni özellikler eklenmiştir.

Power View sayfalarıyla birlikte Excel çalışma kitaplarını da yayınlayabilirsiniz. Power BI. Power BI, çalışma kitabınızdaki Power View sayfalarını bir Power BI raporu olarak kaydeder.

Power View sayfaları, bir çalışma kitabındaki farklı veri modellerine bağlanabilir.

Excel 2013'te bir çalışma kitabı şunları içerebilir:

• Excel'de, Power Pivot'ta ve hatta Excel'deki bir Power View sayfasında değiştirebileceğiniz bir dahili Veri Modeli.

• Yalnızca bir dahili Veri Modeli ve bir Power View sayfasını o çalışma kitabındaki Veri Modeline veya bir dış veri kaynağına dayandırabilirsiniz.

• Birden çok Power View sayfası ve her bir sayfa farklı bir veri modelini temel alabilir.

Her Power View sayfasının kendi Grafikleri, Tabloları ve diğer Görselleştirmeleri vardır. Bir çizelgeyi veya başka bir görselleştirmeyi bir sayfadan diğerine kopyalayıp yapıştırabilirsiniz, ancak yalnızca her iki sayfa da aynı Veri Modeline dayanıyorsa.

Dahili Veri Modelini değiştirin

Excel 2013 çalışma kitabında Power View sayfaları ve dahili bir Veri Modeli oluşturabilirsiniz. Power View sayfanızı dahili Veri Modeline dayandırırsanız, Power View sayfasının kendisindeyken Veri Modelinde bazı değişiklikler yapabilirsiniz.

Step 1 - Çalışma sayfasını seçin Salesperson.

Bir Range of Data Satış Temsilcisi ve Satış Temsilcisi Kimliği.

Step 2 - Şimdi Çalışma Sayfasını seçin Sales. BirRange of Data satışların.

Step 3 - Çalışma sayfasındaki verileri dönüştürün Salesperson tabloya ve adlandır Salesperson.

Step 4 - Satış Çalışma Sayfasındaki verileri tabloya dönüştürün ve adlandırın Sales. Şimdi, Çalışma Kitabındaki iki Çalışma Sayfasında iki tablonuz var.

Step 5 - tıklayın Sales Çalışma kağıdı.

Step 6 - tıklayın INSERT şerit üzerindeki sekme.

Step 7 - tıklayın Power View.

Power View sayfası, Çalışma Kitabında oluşturulur. İçindePower View Fieldslistesinde, Çalışma Kitabında bulunan her iki tabloyu da bulabilirsiniz. Ancak, Power View'da, Alanlar Listesinde yalnızca etkin Veri Tablosu Alanları seçildiğinden yalnızca Etkin Tablo (Satış) Alanları görüntülenir.

İçinde Power ViewSatış Temsilcisi Kimliği görüntülenir. Bunun yerine satış elemanlarının adlarını görüntülemek istediğinizi varsayalım.

Step 8 - Seçimi kaldırın Field Satış görevlisi kimliği Power View Fields.

Step 9 - Alanı seçin Salesperson masada Salesperson Power View Alanlarında.

Çalışma Kitabında Veri Modeliniz yoktur ve bu nedenle iki tablo arasında bir ilişki yoktur. Excel herhangi bir Veri görüntülemez ve size ne yapmanız gerektiğini yönlendiren mesajlar görüntüler.

Step 10 - tıklayın CREATEbuton. Create Relationship İletişim Kutusu, Power View sayfasının kendisinde açılır.

Step 11 - İki tablo arasındaki ilişkiyi Salesperson ID Alan.

Başarıyla oluşturdunuz dahili Data Model ayrılmadan Power View sheet.

Excel'de Power View sayfaları oluşturduğunuzda, bunları Excel Services'daki tesislerde ve Office 365'te görüntüleyebilir ve bunlarla etkileşimde bulunabilirsiniz. Power View sayfalarını yalnızca bir istemci bilgisayarda Excel 2013'te düzenleyebilirsiniz.

• Power View sayfaları şu cihazlarda görüntülenemez: OneDrive.

• Power View sayfaları içeren bir Excel çalışma kitabını bir Power Pivot Galerisi'ne kaydederseniz, çalışma kitabındaki Power View sayfaları Galeri'de görüntülenmez, ancak yine de dosyadadır. Çalışma kitabını açtığınızda onları göreceksiniz.

• Power View sayfalarına sahip Excel çalışma kitaplarını Power BI'da yayımladığınızda. Power BI, çalışma kitabınızdaki Power View sayfalarını bir Power BI raporu olarak kaydeder.

Pie Charts

Zaten tartıştık Pie Chart Visualization önceki bölümde.

Maps

Zaten tartıştık Maps önceki bölümde.

Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar)

Bir KPIiş hedeflerini ölçmek için ölçülebilir bir ölçümdür. Örneğin,

• Bir kuruluşun satış departmanı, aylık brüt kârı öngörülen brüt kara karşı ölçmek için bir KPI kullanabilir.

• Muhasebe departmanı, maliyetleri değerlendirmek için aylık harcamaları gelire göre ölçebilir.

• İnsan kaynakları departmanı, üç aylık çalışan devrini ölçebilir.

• İş profesyonelleri, iş başarısının hızlı ve doğru bir tarihsel özetini elde etmek veya eğilimleri belirlemek için bir iş puan kartında bir arada gruplandırılmış KPI'ları sıklıkla kullanır.

Bir KPI içerir Base Value, Target Value / Goal, ve Status.

• Temel Değer, bir değere çözümlenen hesaplanmış bir alan tarafından tanımlanır. Hesaplanan alan, tablonun veya matrisin o satırındaki öğenin geçerli değerini temsil eder, örneğin, satışların toplamı, belirli bir dönem için kar vb.

• Bir Hedef Değer (veya Hedef), bir değere çözümlenen bir hesaplanan alan veya mutlak bir değer tarafından tanımlanır. Mevcut değer bu değere göre değerlendirilir. Bu, sabit bir sayı, tüm satırların ulaşması gereken bir hedef veya her satır için farklı bir hedefi olabilecek hesaplanan bir alan olabilir. Örneğin, bütçe (hesaplanan alan), ortalama hastalık izni gün sayısı (mutlak değer).

• Durum, değerin görsel göstergesidir. Excel'deki Power View'da, KPI'yi düzenleyebilir, hangi göstergelerin kullanılacağını ve her göstergenin hangi değerleri tetikleyeceğini seçebilirsiniz.

Hiyerarşiler

Veri modelinizin hiyerarşisi varsa bunu Power View'da kullanabilirsiniz. Ayrıca Power View'da sıfırdan yeni bir hiyerarşi oluşturabilirsiniz.

Step 1 - tıklayın Matrix Visualization.

Step 2 - Ekle ROWS / COLUMNS için ROWS / COLUMNSKutu. Hiyerarşi, içindeki alanların sırasına göre belirlenir.ROWSKutu. Power View'da alanları bir hiyerarşide herhangi bir sıraya koyabilirsiniz. Sırayı sadece SATIRLAR Kutusundaki alanları sürükleyerek değiştirebilirsiniz.

Detaya Gitme ve Detaya İnme

Power View'da bir hiyerarşi oluşturduğunuzda, her seferinde yalnızca bir düzey gösterebilecek şekilde detaya inebilir ve detaya gidebilirsiniz. Ayrıntılar için detaya gidebilir ve özet için detaya gidebilirsiniz.

Matris, Çubuk, Sütun ve Pasta Grafik Görselleştirmelerinde detaya gitme ve detaya gitme özelliğini kullanabilirsiniz.

Step 1- Hiyerarşiyi tanımlamak için Satırlar Kutusundaki Alanları düzenleyin. Diyelim ki hiyerarşide dört Seviyemiz var.

Hierarchy, Drill down and Drill up aşağıdaki gibi tasvir edilmiştir -

Step 2 - tıklayın DESIGN tab şeritte.

Step 3 - tıklayın Show Levels içinde Options grubu.

Step 4 - tıklayın Rows – Enable Drill Down her seferinde bir Düzey.

Matrix yalnızca görüntülemek için daralır Level 1 Data. Seviye 1 Veri öğesinin sağ tarafında, bunu gösteren bir ok bulacaksınız.Drill down.

Step 5 - tıklayın Drill downok. Alternatif olarak, Detaya inmek için Veri öğesine çift tıklayabilirsiniz. Söz konusu Veri öğesi, bir Düzey ayrıntıya iner.

Solda Detaya Git'i gösteren bir ok ve sağda Detaya in'i gösteren bir ok vardır.

Hiyerarşide o değerin altındaki Değerleri göstermek için bir düzeydeki bir değeri çift tıklatabilirsiniz. Tıklayınupdetaya gitmek için ok. Ayrıca Çubuk, Sütun ve Pasta Grafiklerinde Detaya gitme ve Detaya gitme özelliklerini kullanabilirsiniz.

Step 6 - Geçiş yap Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 - Hiyerarşiyi tanımlamak için AXIS Kutusundaki Alanları sıralayın. Stacked Bar Chart sadece Seviye 1 Verileri görüntülenir.

Step 8- Bir Çubuğa çift tıklayın. Söz konusu çubuğun sonraki Düzeyindeki Veriler görüntülenir.

Herhangi bir çubuğa çift tıklayarak her seferinde bir Düzeyde Detaya gidebilirsiniz. Sağ Üst Köşedeki Detaya Git okuna tıklayarak bir Düzey Detaya gidebilirsiniz.

Excel 2013'te Power View, yazı tipleri ve arka plan renklerinin yanı sıra daha çeşitli grafik paletlerine sahip 39 ek temaya sahiptir. Temayı değiştirdiğinizde, yeni tema Çalışma Kitabındaki Rapor veya E-Tablolardaki tüm Power View Görünümlerine uygulanır.

Ayrıca tüm Rapor Öğeleriniz için metin boyutunu da değiştirebilirsiniz.

Arka Plan Görüntüleri ekleyebilir, Arka Plan Biçimlendirmesini seçebilir, bir Tema seçebilir, Tek Görselleştirme için Yazı Tipi Boyutunu değiştirebilir, tüm çalışma sayfası için Yazı Tipi veya Yazı Tipi Boyutunu değiştirebilir ve Tablo, Kart veya Matristeki Sayıları Biçimlendirebilirsiniz.

Step 1 - tıklayın Power View şerit üzerindeki sekme.

Step 2 - tıklayın Set Image içinde Background Image grubu.

Step 3 - tıklayın Set Imageaçılır menüde. Dosya Tarayıcı açılır.

Step 4- Arka Plan olarak kullanmak istediğiniz Görüntü Dosyasına göz atın ve aç'ı tıklayın. Görüntü, Power View'da arka plan olarak görünür.

Step 5 - tıklayın Image Position içinde Background Image grubu.

Step 6 - tıklayın Stretch Aşağıda verilen resimde gösterildiği gibi Açılır menüde.

Image tam boyutuna kadar uzanır Power View.

Step 7 - tıklayın Transparency içinde Background Image grubu.

Step 8 - tıklayın 80% Açılır kutuda.

Yüzde ne kadar yüksek olursa, görüntü o kadar şeffaftır (daha az görünür).

Görüntüler yerine, Power View'a farklı arka planlar da ayarlayabilirsiniz.

Step 9 - tıklayın Power View şerit üzerindeki sekme.

Step 10 - tıklayın Set Image içinde Background Image grubu.

Step 11 - tıklayın Remove Image.

Şimdi, Power View Beyaz Arka Plan ile.

Step 12 - tıklayın Background içinde Themes Grup.

Katılardan çeşitli gradyanlara kadar farklı geçmişlere sahipsiniz.

Step 13 - tıklayın Dark1 Center Gradient.

Arka plan şu şekilde değişir: Dark1 Center Gradient. Arka plan daha koyu olduğu için metin beyaz renge dönüşür.

Step 14 - tıklayın Power View şerit üzerindeki sekme.

Step 15 - tıklayın Font içinde Themes grubu.

Mevcut tüm yazı tipleri Açılır listede görüntülenecektir.

Step 16 - tıklayın Tahoma. Metnin yazı tipi Tahoma olarak değişir.

Step 17 - tıklayın Text Size içinde Themes grubu.

Yazı tipi boyutlarının yüzdeleri görüntülenecektir. Varsayılan yazı tipi boyutu% 100 vurgulanır.

Step 18-% 150'yi seçin. Yazı tipi boyutu% 100'den% 150'ye değişir.

Step 19 - Değiştir Stacked Bar Chart Visualization -e Table Visualization.

Değiştirilen yazı tipi ve yazı tipi boyutu, Table Visualization.

Bir Görselleştirmede yazı tipini değiştirdiğinizde, aynı yazı tipi, bir Görselleştirmedeki yazı tipi dışındaki tüm görselleştirmelere uygulanır. Map Visualization. Farklı Görselleştirmeler için farklı yazı tiplerine sahip olamazsınız. Ancak, tek tek görselleştirmeler için yazı tipi boyutunu değiştirebilirsiniz.

Step 20 - Bir Cell içinde Column kapsamak Numbers.

Step 21 - tıklayın Number içinde Number Grup.

Step 22 - tıklayın Percentage Açılır menüde.

Seçilen hücreyi içeren sütunun tamamı seçilen formata dönüştürülür.

Sayıları biçimlendirebilirsiniz Card and Matrix Visualizations Ayrıca.

Köprüler

Ekleyebilirsin HyperlinkPower View'da bir metin kutusuna. Veri Modelinde Köprü içeren bir alan varsa, bu alanı Power View'a ekleyin. Herhangi bir URL veya e-posta adresine bağlanabilir.

Tiles'taki spor görüntülerini şu şekilde elde edebilirsiniz: Tiles Visualization önceki bölümde.

Baskı

Yazdırabilirsiniz Power View sheets Excel 2013'te. Yazdırdığınız şey, sheetyazıcıya gönderdiğinizde. Sayfa veya görünüm, kaydırma çubuğu olan bir bölge içeriyorsa, yazdırılan sayfa, bölgenin ekranda görünen kısmını içerir. Bir sayfa veya görünüm döşemeli bir bölge içeriyorsa, hangi döşeme seçilirse yazdırılandır.

Sağdan sola dil desteği

Excel 2013'teki Power View, sağdan sola dilleri destekler. Power View, varsayılan yön ayarını Excel'den alır. Bu ayarları değiştirebilirsiniz.

Step 1 - tıklayın File.

Step 2 - tıklayın Options. ExcelOptions penceresi açılır.

Step 3 - Varsayılan olarak, yönün Sağdan Sola ve Soldan Sağa olmak üzere iki seçeneği vardır.

Step 4 - Varsayılan yönü şu şekilde ayarlayın: Left-to-right.

Step 5 - Tıklayın OK.

Step 6 - Varsayılan yönü şu şekilde değiştirin: Right-to-left.

Step 7 - Tıklayın OK. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi sütunların artık ekranın sağ tarafından başladığını görebilirsiniz.

Microsoft Office destekler right-to-leftmetin girmek, düzenlemek ve görüntülemek için sağdan sola veya birleşik sağdan sola, soldan sağa ortamda çalışan diller için işlevsellik ve özellikler. Bu içerikte,"right-to-left languages"sağdan sola yazılan ve bağlamsal şekillendirme gerektiren Arapça gibi dilleri ve gerektirmeyen dilleri içeren herhangi bir yazı sistemini ifade eder. Ekranınızı sağdan sola okuyacak şekilde değiştirebilir veya tek tek dosyaları, içerikleri sağdan sola okunacak şekilde değiştirebilirsiniz.

Bilgisayarınızda bir right-to-leftOffice'in dil sürümü yüklendiğinde, uygun dil paketini yüklemeniz gerekir. Ayrıca, sağdan sola desteği olan bir Microsoft Windows işletim sistemi çalıştırıyor olmalısınız - örneğin, Windows Vista Service Pack 2'nin Arapça sürümü - ve kullanmak istediğiniz sağdan sola dil için klavye dilini etkinleştirmelisiniz. .

İçinde Power View, bir tabloyu grafiğe dönüştürmek için en az bir veri sütununun toplanması gerekir. Excel 2013'te, Power View varsayılan olarak hem ondalık sayıları hem de tam sayıları toplar. Bir Veri Modeli tasarımcısı yine de diğer varsayılan davranışı belirleyebilir, ancak bu varsayılandır.

İçinde Power View, içinde Power View Fields, bazı sayı alanlarında bir Sigma Σyanlarında sembolü. Onlaraggregatesyani olacaklar summed veya averaged.

Step 1 - tıklayın Stacked Bar Chart.

Power View aldı Year toplu olarak, çünkü bu tek numeric field seçilen alanlarda.

Step 2 - tıklayın drop-down bir yanındaki ok text (non-numeric) alan Power View Fields.

Step 3 - Bu alanı Σ DEĞERLER kutusuna sürükleyin.

Power View olarak aldı Count Alanın Değerleri.

Power Query

Power Query Excel 2013'teki bir veri bulma ve sorgulama aracıdır. Power Query'yi kullanarak

• Hadoop ve Facebook gibi büyük veri kaynakları dahil olmak üzere harici veri kaynaklarından verileri içe aktarın, verileri Excel'e getirmeden önce şekillendirin ve yalnızca ihtiyacınız olan verileri getirin.

• Wikipedia gibi kaynaklardan herkese açık verileri arayın.

• Çeşitli veri kaynaklarından verileri birleştirin veya SQL Azure'daki birkaç paylaşılan tablodaki veriler gibi tabloları birbirine ekleyin.

• Sonucu, aşağıdakiler için tek bir tablo olarak Excel'e getirin:

  • Power Map ve Power View'da görselleştirme.
  • Power Pivot'ta daha fazla analiz ve modelleme.

• Sorguları Power BI veri kataloğunda paylaşın, böylece diğerleri onu veri keşiflerinde başlangıç ​​noktası olarak kullanabilir.

• “Unpivot” PivotTable veya matris biçiminden düz tabloya kaynak verileri.

Özetlemek gerekirse, Power Query Veri Kaynakları:

Web sayfası, Excel veya CSV dosyası, XML dosyası, Metin dosyası, Klasör, SQL Server veritabanı, Microsoft Azure, SQL Veritabanı, Access veritabanı, Oracle veritabanı, IBM DB2 veritabanı, MySQL veritabanı, PostgreSQL Veritabanı, Sybase Veritabanı, Teradata Veritabanı, SharePoint Listesi , OData akışı, Microsoft Azure Marketplace, Hadoop Dosyası (HDFS), Microsoft Azure HDInsight, Microsoft Azure Tablo Depolama, Active Directory, Microsoft Exchange ve Facebook.

Power BI Masaüstü

Power BIverileri bulup görselleştirmenize, keşifleri paylaşmanıza ve sezgisel yeni yollarla işbirliği yapmanıza olanak tanıyan bir çevrimiçi hizmetler ve özellikler koleksiyonudur. Power BI, tüm mobil cihazlarınızı da kapsar.

Power BI, Power BI Desktop, verileri dönüştürmenize, güçlü raporlar ve görselleştirmeler oluşturmanıza ve Power BI hizmetinde kolayca yayımlamanıza olanak tanıyan özel bir rapor yazma aracı.

Power BI Desktop, başkalarıyla kolayca paylaşılabilen bir sorgu, veri bağlantısı ve rapor koleksiyonu oluşturmanıza olanak tanır. Power BI Desktop, kanıtlanmış Microsoft teknolojilerini (güçlü Sorgu motoru, veri modelleme ve görselleştirmeler) entegre eder ve çevrimiçi Power BI hizmetiyle sorunsuz bir şekilde çalışır.

Power BI Desktop (analistlerin ve diğerlerinin güçlü veri bağlantıları, modeller ve raporlar oluşturabildiği) ve Power BI hizmetinin (Power BI Desktop raporlarının kullanıcıların bunları görüntüleyebilmesi ve bunlarla etkileşime girebilmesi için paylaşılabileceği) birleşimiyle, veri dünyasının modellenmesi, oluşturulması, paylaşılması ve genişletilmesi daha kolaydır.

Veri analistleri, Power BI Desktop'ı veri dünyasıyla bağlantı kurmak ve onları şekillendirmek, sağlam modeller oluşturmak ve iyi yapılandırılmış raporlar oluşturmak için güçlü, esnek ve son derece erişilebilir bir araç olarak görecek.

Yapabilirsin perform aşağıdaki tasks içinde Power BI -

• Verilere Bağlan
• Verileri Şekillendir
• Verileri Birleştir
• Rapor Oluştur
• Çalışmanızı Paylaşın

Verilere Bağlan

Çeşitli web kaynaklarıyla iletişime geçebilir ve dünyada sürekli büyüyen verileri bulabilirsiniz. YapabilirsinConnect için Data Source böylece istediğiniz Verileri alabilir ve Adjust dataihtiyaçlarınızı karşılamak için. Bağlı verileri ayarlama işlemineshaping the data.

Verileri Şekillendir

Senin gibi Shape the Data, bir Sorgu Düzenleyicisi, yükleme sırasında verileri ayarlamak için talimatlarınızı izler. Orijinal veri kaynağı etkilenmez; sadece verinin bu özel görünümü şekillenir.

Verileri Şekillendirme Adımları şunları içerebilir:

• Tabloyu Yeniden Adlandırma
• Bir Sütunu Yeniden Adlandırma
• Veri Türünü Dönüştürme
• Sütunu Sil
• Metni sayılara çevir
• Satırları Kaldır
• İlk Satırı Başlık Olarak Ayarlama

Verileri Birleştir

Tablolar, verilere uyguladığınız sorguların bir sonucuysa, bunlara genellikle sorgular denir. Yapabilirsincombine iki tablo veya sorgu bir arada.

Sorguları birleştirmenin iki ana yolu vardır - merging ve appending.

Başka bir sorguya ekleyeceğiniz bir veya daha fazla sütununuz olduğunda, sorguları birleştirirsiniz. Mevcut bir sorguya eklenecek ek veri satırlarınız olduğunda, sorguyu eklersiniz.

İlginç Raporlar oluşturmak için yeterli Veriniz varsa Verileri Power BI Desktop (.pbix) dosyası olarak kaydedin. Bu veri dosyasını istediğiniz zaman yükleyebilir ve değişiklik yapabilir ve Yeniden Yükle yapabilirsiniz.

Rapor Oluştur

Power BI Desktop Rapor görünümünde Raporlar oluşturabilirsiniz.

Rapor görünümünün beş ana alanı vardır -

• ribbon, raporlar ve görselleştirmelerle ilişkili ortak görevleri görüntüleyen.

• Report görselleştirmelerin oluşturulduğu ve düzenlendiği görünüm veya tuval.

• Pages bir rapor sayfası seçmenize veya eklemenize olanak tanıyan alt kısımdaki sekme alanı.

• Visualizations görselleştirmeleri değiştirebileceğiniz, renkleri veya eksenleri özelleştirebileceğiniz, filtreler uygulayabileceğiniz, alanları sürükleyebileceğiniz ve daha fazlasını yapabileceğiniz bölme.

• Fields bölmesi, sorgu öğelerinin ve filtrelerin Report görüntüleyin veya Filters alanı Visualizations bölme.

Farklı ilginç türler yaratabilirsiniz reports ve visualizations.

Çalışmanızı Paylaşın

Tamamlanmış bir Power BI Desktop raporunu Power BI hizmetindeki diğer kişilerle paylaşabilirsiniz. Çalışmanızı Power BI Desktop'ta paylaşmanın birkaç yolu vardır. Yapabilirsin

• Power BI hizmetinde yayımlama

• yükle .pbix doğrudan Power BI hizmetinden dosya

• kaydet .pbix dosya ve başka bir dosya gibi gönderin

Excel 2013, kurulum ve tasarım işlerinin çoğunu sizin için yaparak hızlı bir şekilde başlamanıza yardımcı olacak birkaç kategoride binlerce çevrimiçi Şablona sahiptir. Sadece verilerinize odaklanabilirsiniz.

Step 1 - Excel 2013'ü açın. templates. Ayrıca birSearch Box üzerinde top ve bazı Categories onun altında.

Step 2 - Kategoriye tıklayın - Business. Diyen bir mesaj alacaksınızExcel is Searching Thousands of Online Templates.

Kategoride bulunan tüm şablonlar Businessgörüntülenecek. Ayrıca, mevcut tüm kategoriler sağ tarafta, seçilen kategori en üstte listelenecek şekilde görüntülenecektir. Kategori listesi, her Kategorideki şablonların sayısını verir.

Step 3 - Başka bir Kategori seçin Salessağ taraftaki Kategori Listesinden. KategoriSalesKategori Listesinde en üst sıraya çıkar. Seçilen kategorinin şablonlarıSales görüntülenir.

Step 4 - tıklayın Regional sales chartŞablon. Şablonun kısa bir açıklaması, şablonun önizlemesi ve OLUŞTUR düğmesi görüntülenir.

Step 5 - tıklayın CREATE. Excel, seçtiğiniz Şablon ve örnek verilerle bir Örnek Excel Çalışma Sayfası oluşturur.

Unutmayın ki Workbook Name, Worksheet Name, Chart Name ayrıca Excel tarafından uygun şekilde verilir.

Step 6 - Çalışma sayfasındaki verileri verilerinizle değiştirin.

Excel Çalışma Sayfanız, yalnızca verilere odaklanarak hazırdır.

Kullanabilirsiniz Inquire -

• İki Çalışma Kitabını Karşılaştırın
• Bir Çalışma Kitabını sorunlar veya tutarsızlıklar için analiz edin
• Çalışma Kitapları arasındaki bağlantılara bakın
• Çalışma Sayfaları arasındaki bağlantılara bakın
• Hücreler arasındaki ilişkilere bakın
• Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizle
• Parolaları Yönetin

Inquire tab üstünde Ribbon. Varcommands hepsi için tasks yukarıda verilen.

Bulamazsan INQUIRE tab üzerinde Ribbonemin olmalısın Inquire Add-in aktif.

Eklentinin Etkin Olduğundan Emin Olun

Step 1 - tıklayın Filesekmesi. TıklamakOptions.

Step 2 - içinde Excel Options pencere, tıklayın Add-Ins. Sormak halindeAdd-in Etkin olduğunda, Etkin Uygulama Eklentileri altında görünecektir.

Eğer Inquire Add-in aktif değil, aşağıdakileri yapın -

Step 3 - tıklayın Filesekmesi. TıklamakOptions.

Step 4 - içinde Excel Options Pencere, tıklayın Add-Ins.

Step 5 - içinde Manage Box, Tıklamak COM Add-ins.

Step 6 - tıklayın GoButon. COM Add-Inspenceresi açılır. BulursunInquire seçilmedi.

Step 7 - Seçin Inquire ve sonra tıklayın OK.

Şimdi Inquire Eklenti etkin.

İki Çalışma Kitabını Karşılaştırın

İki çalışma kitabını hücreye göre karşılaştırabilir ve varsa farklılıkları görebilirsiniz.

Step 1 - İki Çalışma Kitabı açın.

Step 2 - tıklayın INQUIRE sekmesi ribbon.

Step 3 - tıklayın Compare Files içinde CompareGrup. Bir‘Select Files To Compare’ iletişim kutusu belirir.

Step 4 - Görüntülenen dosya adlarını kontrol edin.

Step 5- Görüntülenen dosya adı istediğiniz ad değilse, Dosya adının yanındaki aşağı oku tıklayın. Yalnızca açık olan Çalışma Kitapları görüntülenecektir.

Step 6 - İstediğiniz Dosyayı seçin.

Step 7 - Dosyaların sırasını kontrol edin Compare ve To.

Step 8 - Tersi olması gerekiyorsa, Swap Files. Dosyaların sırası değiştirildi.

Step 9 - tıklayın Compare.

Karşılaştırmanın sonuçları iki bölmeli bir ızgarada görünür. Soldaki Çalışma Kitabı "Compare"seçtiğiniz dosya ve sağdaki Çalışma Kitabı" Kime "dosyasına karşılık gelir. Ayrıntılar iki ızgaranın altındaki bir bölmede görüntülenir. Değişiklikler, değişikliğin türüne bağlı olarak renkle vurgulanır. Hangi renklerin olduğunu gösteren gösterge ortalama sol alt bölmededir.

Step 10 - tıklayın Resize Cells to Fit gerekirse, hücre içeriğini görüntülemek için ‘Compare –To’ çalışma kitapları.

Step 11 - tıklayın Export Results içinde Export Grup.

Save As İletişim Kutusu açılır.

Sonuçları bir Excel Çalışma Kitabına kaydedebilirsiniz. Sadece unutmayın.xlsx Dosya türü mevcuttur.

Sonuçlara ihtiyacınız varsa another program, kopyalayarak yapabilirsiniz. Clipboard.

Step 12 - tıklayın Copy Results to Clipboard içinde Export grubu.

Step 13 - Başka bir programa yapıştırın.

Workbook Analysis komutu, Çalışma Kitabı ve Yapısı, Formülleri, Hücreler, Aralıklar ve Uyarılar hakkında ayrıntılı bilgileri gösteren etkileşimli bir rapor oluşturur.

Step 1 - Şeritteki Sorgula sekmesine tıklayın.

Step 2 - tıklayın Workbook Rapor grubundaki analiz.

Report sonra görüntülenecek Workbook Analysis tamamlandı.

Raporun altı kategorisi vardır -

• Summary - Çalışma Kitabının yapısı ve içeriği hakkında genel bilgiler.

• Workbook (with subcategories) - Genel Çalışma Kitabı İstatistikleri.

• Formulas (with subcategories) - Çalışma Kitabındaki formüller hakkında özel bilgiler.

• Cells (with subcategories) - Çalışma Kitabındaki hücreler hakkında belirli bilgiler.

• Ranges (with subcategories) - Çalışma Kitabındaki aralıklar hakkında belirli bilgiler.

• Warnings - Çalışma kitabının yapısı ve içeriği hakkında çeşitli uyarı türleri.

Bir Category o Kategori hakkında size daha fazla bilgi verir.

Step 3- Formüller kategorisine tıklayın. Formüllerin alt kategorileri görüntülenecektir.

Örneğin,

• Tüm formüller sayı olarak 224'tür.
• Sayısal değerler 224'tür.

Step 4- Bir Alt Kategoriyi tıklayın. Örneğin, "Sayısal değerlerle" yi tıklayın.

Step 5 - Excel Dışa Aktar düğmesini tıklayın.

Farklı Kaydet İletişim Kutusu açılır.

Step 6 - Kaydet ReportExcel Çalışma Kitabı olarak. BirLoad Export File düğmesi yanında görünür Excel Export buton.

Step 7 - tıklayın Load Export Filebuton. Kaydedilen Rapor Excel Çalışma Kitabı açılır.

Diyagramlar

İçinde Diagram grubu altında INQUIRE sekmesinde üç tip diyagram mevcuttur.

• Çalışma Kitabı İlişkisi
• Çalışma Sayfası İlişkisi
• Hücre İlişkisi

Bağlantılar tarafından oluşturulan etkileşimli diyagramlardır. Bağlantılar, diyagramdaki düğümler arasındaki bağımlılıkları gösterir. Bağlantıları veya düğümleri sürükleyerek düzenlemek ve aradığınız şeyi görüntülemek için hizalayabilirsiniz.

Çalışma Kitabı İlişkisi

Kullanabilirsiniz Workbook Relationship dosyalar arasındaki bağlantılar (bağlantılar) tarafından oluşturulan Çalışma Kitabı bağımlılıklarının etkileşimli, grafiksel bir haritasını oluşturmak için diyagram.

Diyagramdaki bağlantı türleri, diğer Çalışma Kitaplarını, Access veritabanlarını, metin dosyalarını, HTML sayfalarını, SQL Server veritabanlarını ve diğer veri kaynaklarını içerebilir.

Step 1 - tıklayın INQUIRE şerit üzerindeki sekme.

Step 2 - tıklayın Workbook Relationship Diyagram grubunda.

Çalışma Kitabı İlişki Şeması, farklı Veri Kaynakları ile olan bağlantılarını göstererek görüntülenir.

Çalışma Sayfası İlişkisi

Kullanabilirsiniz Worksheet Relationship Aynı Çalışma Kitabındaki Çalışma Sayfaları ve / veya diğer Çalışma Kitaplarındaki Çalışma Sayfaları arasındaki bağlantıların (bağlantıların) etkileşimli, grafiksel haritasını oluşturmak için diyagram.

Step 1 - tıklayın INQUIRE şerit üzerindeki sekme.

Step 2 - tıklayın Worksheet Relationship Diyagram Grubunda.

Worksheet Relationship Aynı Çalışma Kitabındaki ve diğer Çalışma Kitaplarındaki Çalışma Sayfaları arasındaki bağlantıları gösteren diyagram görünür.

Hücre İlişkisi

Kullanabilirsiniz Cell Relationship Seçilen bir hücreden diğer çalışma sayfalarındaki ve hatta diğer çalışma kitaplarındaki hücrelere tüm bağlantıların ayrıntılı, etkileşimli bir diyagramını elde etmek için diyagram.

Step 1 - tıklayın INQUIRE şerit üzerindeki sekme.

Step 2 - tıklayın Cell Relationship içinde Diagram grubu.

Cell Relationship Diagram seçenekler penceresi açılır.

Step 3 - Seçenekleri seçin.

Step 4 - Tıklayın OK.

Cell Relationship Diagram belirir ve seçtiğiniz seçeneklere bağlı olarak, aynı Çalışma Sayfasındaki, aynı Çalışma Kitabındaki ve diğer Çalışma Kitaplarındaki Seçili Hücre ile Hücreler arasındaki bağlantıları gösterir.

Step 5 - tıklayın Zoom.

Düğümleri net bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.

Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizle

Bir Çalışma Kitabı yavaş yüklendiğinde veya çok büyüdüğünde, farkında olmadığınız satırlara veya sütunlara biçimlendirme uygulanmış olabilir.

Kullanabilirsiniz Clean Excess Cell Formattingaşırı biçimlendirmeyi kaldırmak ve dosya boyutunu büyük ölçüde azaltmak için komut. Bu, dosya boyutunu azaltır ve Excel'inizin hızını artırır.

Ancak, fazla hücre biçimlendirmesini temizlemeden önce dosyanızın bir yedek kopyasını almak isteyebilirsiniz, çünkü bu işlemin dosya boyutunuzu artırabileceği belirli durumlar vardır ve değişikliği geri almanın bir yolu yoktur.

Step 1 - tıklayın INQUIRE şerit üzerindeki sekme.

Step 2 - tıklayın Clean Excess Cell Formatting içinde Miscellaneous Grup.

Clean Excess Cell Formatting İletişim Kutusu belirir.

Step 3 - Seçin All Sheets içinde Apply toKutu. Yapılan değişikliklerin kaydedilmesiyle ilgili bir mesaj alacaksınız.

Step 4 - Tıklayın OK.

Eğer kullanıyorsanız Workbook Analysis veya Compare Files Parola korumalı Çalışma Kitapları için komutlar, bu dosyalar her açıldığında parolayı yazmak zorunda kalmazsınız.

Excel 2013'te Password Managerüzerinden erişilebilen Workbook Passwords Komut.

Step 1 - tıklayın INQUIRE sekmesi ribbon.

Step 2 - tıklayın Workbook Passwords Miscellaneous Group'ta.

Password Manager penceresi açılır.

Step 3- Çalışma Kitaplarınızın şifrelerini ekleyin. Ayrıca şifre açıklamaları ekleyin.

Çalışma Sayfası Verilerini Web Sayfasına Göm

Çalışma sayfanızın bir bölümünü web'de paylaşmak için, bunu web sayfanıza yerleştirmeniz yeterlidir. Diğer kişiler daha sonra verilerle çalışabilirExcel Online veya katıştırılmış verileri Excel'de açın.

Share an Excel worksheet in an online meeting

Çalışma Kitabınızı çevrimiçi olarak sunabilirsiniz. Lync Kurulmuş.

Step 1 - Paylaşmak istemediğiniz tüm Çalışma Kitaplarını kapatın ve yalnızca paylaşmak istediğiniz Çalışma Kitabını Açık tutun.

Step 2 - tıklayın File menu.

Step 3 - Seçeneğe tıklayın - Share.

Step 4 - tıklayın Present Online.

Step 5 - Seçeneğin altında - Present Online, Tıklayın Present.

Step 6 - Çalışma Kitabını Paylaş Penceresinde, planlanmış bir toplantı seçin veya Start a new Lync meetingve ardından tıklayın OK.

Step 7 - Paylaşımı durdurmak için tıklayın Stop Sharingekranın üst kısmında. Ayrıca bir Skype Hesabınız varsa, Çalışma Kitabınızı çevrimiçi olarak sunabilirsiniz. Microsoft, Skype Kurumsal'ı tanıtıyor.

Çalışma Kitabını Başka Bir Dosya Biçiminde Kaydetme

Bir Excel 2013 Çalışma Kitabını kaydettiğinizde, varsayılan olarak .xlsxbiçim. Excel 2013, diğer biçimlerde kaydetmeyi destekler, ancak bir çalışma kitabını başka bir dosya biçiminde kaydettiğinizde, biçimlendirmesinin, verilerinin ve özelliklerinin bazıları kaydedilmeyebilir.

Excel 2013'te desteklenen Dosya Biçimleri (Dosya Türleri) -

• Excel Dosya Biçimleri
• Metin Dosyası Biçimleri
• Diğer Dosya Biçimleri

Excel Dosya Biçimleri

Biçim	Uzantı	Açıklama
Excel Çalışma Kitabı	.xlsx	Excel 2007-2013 için varsayılan XML tabanlı dosya biçimi. Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) makro kodu veya Microsoft Office Excel 4.0 makro sayfaları (.xlm) saklanamaz.
Katı Açık XML Elektronik Tablosu	.xlsx	Excel Çalışma Kitabı dosya biçiminin (.xlsx) ISO katı sürümü.
Excel Çalışma Kitabı (kod)	.xlsm	Excel 2007-2013 için XML tabanlı ve makro etkin dosya biçimi. VBA makro kodunu veya Excel 4.0 makro sayfalarını (.xlm) depolar
Excel İkili Çalışma Kitabı	.xlsb	Excel 2007-2013 için ikili dosya biçimi (BIFF12).
Şablon	.xltx	Excel 2007-2013 için bir Excel şablonunun varsayılan dosya biçimi. VBA makro kodu veya Excel 4.0 makro sayfaları (.xlm) saklanamaz.
Şablon (kod)	.xltm	Excel 2007-2013'te bir Excel şablonu için makro etkin dosya biçimi. VBA makro kodunu veya Excel 4.0 makro sayfalarını (.xlm) depolar.
Excel 97- Excel 2003 Çalışma Kitabı	.xls	Excel 97 - Excel 2003 İkili dosya biçimi (BIFF8).
Excel 97- Excel 2003 Şablonu	.xlt	Excel şablonu için Excel 97 - Excel 2003 İkili dosya biçimi (BIFF8)
Microsoft Excel 5.0 / 95 Çalışma Kitabı	.xls	Excel 5.0 / 95 İkili dosya biçimi (BIFF5).
XML Elektronik Tablosu 2003	.xml	XML Elektronik Tablosu 2003 dosya biçimi (XMLSS).
XML Verileri	.xml	XML Veri biçimi.
Excel Eklentisi	.xlam	Excel 2007-2013 için XML tabanlı ve makro etkin Eklenti biçimi. Eklenti, ek kod çalıştırmak için tasarlanmış tamamlayıcı bir programdır. VBA projelerinin ve Excel 4.0 makro sayfalarının (.xlm) kullanımını destekler.
Excel 97-2003 Eklentisi	.xla	Excel 97-2003 Eklentisi, ek kod çalıştırmak için tasarlanmış tamamlayıcı bir programdır. VBA projelerinin kullanımını destekler.
Excel 4.0 Çalışma Kitabı	.xlw	Yalnızca çalışma sayfalarını, grafik sayfalarını ve makro sayfalarını kaydeden bir Excel 4.0 dosya biçimi. Bu dosya biçimindeki bir çalışma kitabını Excel 2013'te açabilirsiniz, ancak bir Excel dosyasını bu dosya biçiminde kaydedemezsiniz.

Metin Dosyası Biçimleri

Çalışma kitabını herhangi bir metin biçiminde kaydederseniz, tüm biçimlendirme kaybolur.

Biçim	Uzantı	Açıklama
Biçimlendirilmiş Metin (Aralıkla ayrılmış)	.prn	Lotus alanla sınırlandırılmış biçim. Yalnızca etkin sayfayı kaydeder.
Metin (Sekmeyle ayrılmış)	.Txt	Bir çalışma kitabını başka bir Microsoft Windows işletim sisteminde kullanılmak üzere sekmeyle ayrılmış metin dosyası olarak kaydeder ve sekme karakterlerinin, satır sonlarının ve diğer karakterlerin doğru şekilde yorumlanmasını sağlar. Yalnızca etkin sayfayı kaydeder.
Metin (Macintosh)	.Txt	Macintosh işletim sisteminde kullanım için bir çalışma kitabını sekmeyle ayrılmış metin dosyası olarak kaydeder ve sekme karakterlerinin, satır sonlarının ve diğer karakterlerin doğru şekilde yorumlanmasını sağlar. Yalnızca etkin sayfayı kaydeder.
Metin (MS-DOS)	.Txt	Bir çalışma kitabını MS-DOS işletim sisteminde kullanılmak üzere sekmeyle ayrılmış metin dosyası olarak kaydeder ve sekme karakterlerinin, satır sonlarının ve diğer karakterlerin doğru şekilde yorumlanmasını sağlar. Yalnızca etkin sayfayı kaydeder.
Unicode Metin	.Txt	Çalışma kitabını, Unicode Konsorsiyumu tarafından geliştirilen bir karakter kodlama standardı olan Unicode metni olarak kaydeder.
CSV (virgülle ayrılmış)	.csv	Bir çalışma kitabını başka bir Windows işletim sisteminde kullanılmak üzere virgülle ayrılmış metin dosyası olarak kaydeder ve sekme karakterlerinin, satır sonlarının ve diğer karakterlerin doğru şekilde yorumlanmasını sağlar. Yalnızca etkin sayfayı kaydeder.
CSV (Macintosh)	.csv	Macintosh işletim sisteminde kullanılmak üzere bir çalışma kitabını virgülle ayrılmış metin dosyası olarak kaydeder ve sekme karakterlerinin, satır sonlarının ve diğer karakterlerin doğru şekilde yorumlanmasını sağlar. Yalnızca etkin sayfayı kaydeder.
CSV (MS-DOS)	.csv	MS-DOS işletim sisteminde kullanılmak üzere bir çalışma kitabını virgülle ayrılmış metin dosyası olarak kaydeder ve sekme karakterlerinin, satır sonlarının ve diğer karakterlerin doğru şekilde yorumlanmasını sağlar. Yalnızca etkin sayfayı kaydeder.
DIF	.dif	Veri Değişim Biçimi. Yalnızca etkin sayfayı kaydeder.
SYLK	.slk	Sembolik Bağlantı Biçimi. Yalnızca etkin sayfayı kaydeder.

Diğer Dosya Biçimleri

Biçim	Uzantı	Açıklama
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III ve IV. Bu dosya biçimlerini Excel'de açabilirsiniz, ancak bir Excel dosyasını dBase biçiminde kaydedemezsiniz.
OpenDocument Elektronik Tablosu	.ods	OpenDocument Elektronik Tablosu. Excel 2010 dosyalarını, Google Docs ve OpenOffice.org Calc gibi OpenDocument Elektronik Tablo biçimini kullanan elektronik tablo uygulamalarında açılabilmeleri için kaydedebilirsiniz. Ayrıca, .ods biçimindeki elektronik tabloları Excel 2010'da da açabilirsiniz. .Ods dosyaları kaydedilirken ve açılırken biçimlendirme kaybolabilir.
PDF	.pdf	Taşınabilir Belge Biçimi (PDF). Bu dosya formatı, belge formatını korur ve dosya paylaşımını etkinleştirir. PDF formatındaki dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında, amaçladığınız formatı korur. Dosyadaki veriler kolayca değiştirilemez. PDF biçimi, ticari baskı yöntemleri kullanılarak çoğaltılacak belgeler için de yararlıdır.
XPS Belgesi	.xps	XML Kağıt Belirtimi (XPS). Bu dosya biçimi, belge biçimlendirmesini korur ve dosya paylaşımını etkinleştirir. XPS dosyası çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında, tam olarak amaçladığınız biçimi korur ve dosyadaki veriler kolayca değiştirilemez.

Step 1 - seçin File Menü.

Step 2 - Seçeneğe tıklayın Save As. Çalışma Kitabını hem yerel cihazlarda (örn. Bilgisayar) hem de internette (örn. OneDrive) kaydedebileceğiniz bir yer seçimi elde edersiniz.

Step 3 - tıklayın Computer.

Save As İletişim kutusu açılır.

Step 4 - tıklayın Save Asyazın. Dosya formatları listelenecektir.

Görüntülenen dosya biçimleri, Çalışma Kitabınızdaki etkin Çalışma Sayfasının türüne bağlıdır (Veri Çalışma Sayfası, Grafik Çalışma Sayfası veya diğer Çalışma Sayfası türleri).

Step 5 - İstediğiniz Dosya Biçimini tıklayın.

Panoyu Kullanan Dosya Biçimleri

Verileri panoya birkaç Dosya Biçiminde kopyalamak için Pano'yu kullanabilirsiniz, bu komutu kullanarak Excel'e yapıştırabilirsiniz. Paste veya Paste Special.

Biçim	Uzantı	Pano Tipi Tanımlayıcıları
Resim	.wmf veya .emf	Windows Meta Dosyası Biçimindeki (WMF) veya Windows Gelişmiş Meta Dosyası Biçimindeki (EMF) Resimler. NOT - Başka bir programdan bir Windows meta dosyası resmini kopyalarsanız, Excel resmi gelişmiş meta dosyası olarak yapıştırır.
Bit eşlem	.bmp	Bitmap formatında (BMP) saklanan resimler.
Microsoft Excel dosya biçimleri	.xls	Excel sürüm 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) ve Excel 2013 (BIFF12) için ikili dosya biçimleri.
SYLK	.slk	Sembolik Bağlantı Biçimi.
DIF	.dif	Veri Değişim Biçimi.
Metin (sekmeyle ayrılmış)	.Txt	Sekmeyle ayrılmış metin biçimi.
CSV (Virgülle ayrılmış)	.csv	Virgülle ayrılmış değerler biçimi.
Biçimlendirilmiş metin (Boşlukla sınırlandırılmış)	.rtf	Zengin Metin Biçimi (RTF). Yalnızca Excel'den.
Gömülü nesne	.gif, .jpg, .doc, .xls veya .bmp	Microsoft Excel nesneleri, OLE 2.0'ı (OwnerLink) destekleyen düzgün kaydedilmiş programlardan nesneler ve Resim veya başka bir sunum biçimi.
Bağlı nesne	.gif, .jpg, .doc, .xls veya .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Resim veya diğer formatlar.
Office çizim nesnesi	.emf	Office çizim nesnesi biçimi veya Resim (Windows gelişmiş meta dosyası biçimi, EMF).
Metin	.Txt	Ekran Metni, OEM Metni.
Tek Dosyalı Web Sayfası	.mht, .mhtml	Tek Dosyalı Web Sayfası (MHT veya MHTML). Bu dosya formatı, satır içi grafikleri, uygulamaları, bağlantılı belgeleri ve belgede atıfta bulunulan diğer destekleyici öğeleri bütünleştirir.
İnternet sayfası	.htm, .html	Köprü Metni Biçimlendirme Dili (HTML). NOT - Başka bir programdan metin kopyaladığınızda, Excel, orijinal metnin biçiminden bağımsız olarak metni HTML biçiminde yapıştırır.

Excel 2013'te Desteklenmeyen Dosya Biçimleri

Excel 2013 artık aşağıdaki Dosya Biçimlerini desteklememektedir ve bu Dosya Biçimlerindeki dosyaları açamaz veya kaydedemezsiniz.

Biçim	Uzantı	Pano Tipi Tanımlayıcıları
Excel Grafiği	.xlc	Excel 2.0, 3.0 ve 2.x dosya biçimleri
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Lotus 1-2-3 dosya biçimleri (tüm sürümler)
Microsoft Works	.wks	Microsoft Works dosya biçimi (tüm sürümler)
DBF 2	.dbf	DBASE II dosya biçimi
WQ1	.wq1	MS-DOS dosya formatı için Quattro Pro
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Windows için Quattro Pro 5.0 ve 7.0.

Çalışma kitabı verilerinizle artık desteklenmeyen bir programda çalışmanız gerekiyorsa, aşağıdakileri deneyin -

• Excel 2013 tarafından desteklenmeyen Dosya Biçimleri için Dosya Biçimi Dönüştürücüleri yapan bir şirketi web'de arayın.

• Çalışma Kitabınızı diğer programda açılabilen başka bir Dosya Biçimine kaydedin. Örneğin, diğer programın da destekleyebileceği bir XML elektronik tablosuna veya metin Dosya Biçimine kaydedin.

Durdurulan / Değiştirilen özellikler

Şimdiye kadar, Excel 2013'e eklenen özellikleri gördünüz. Ayrıca şunu da bilmeniz gerekir -

• Excel'in önceki sürümlerinde bulunan ve artık Excel 2013'te bulunmayan özellikler ve
• belirli durumlarda değişen işlevsellik

Çalışma Alanını Kaydet

Save Workspacekomutu artık Excel'de mevcut değil. Bu komut, tüm pencerelerin geçerli düzenini çalışma alanı olarak kaydetmek için Excel'in önceki sürümlerinde kullanıldı. Ancak, Excel'in önceki bir sürümünde oluşturulmuş bir çalışma alanı dosyasını (* .xlw) yine de açabilirsiniz.

Mevcuttan Yeni

Excel'in önceki sürümlerinde, New from Existing tıkladığınızda aldığınız seçenek File ve sonra tıklayın New, mevcut bir dosyayı temel almanıza izin verin. Bu seçenek artık mevcut değil. Bunun yerine, var olan bir Çalışma Kitabını açabilir ve farklı bir dosya adıyla kaydedebilirsiniz.

• Step 1 - tıklayın File.

• Step 2 - tıklayın Save As. İçindeSave As iletişim kutusu farklı bir dosya adı verir.

Alternatif olarak, kullanmak istediğiniz çalışma kitabının Recent Workbooks Klasör.

• Step 1 - tıklayın File Menü.

• Step 2 - tıklayın Open.

• Step 3 - tıklayın Recent Workbooks.

Dosya orada mevcutsa,

• Step 4 - Sağ tıklayın file name.

• Step 5 - Sonra tıklayın Open a Copy.

Excel, dosya adına bir sayı ekleyerek dosyanın bir kopyasını oluşturur. Çalışma Kitabını gerektiği gibi farklı bir dosya adıyla kaydedebilirsiniz.

Şablon olarak kaydet

Excel'in önceki sürümlerinde, bir grafiği şablon olarak kaydedebilirsiniz. Chart Tools adımları izleyerek şerit - Chart Tools → Design → Type.

Excel 2013'te, Şablon Olarak Kaydet özelliği artık Şeritte kullanılmamaktadır. Bir grafiği şablon olarak kaydetmek için -

Step 1 - Sağ tıklayın Chart.

Step 2 - tıklayın Save as Template seçeneği.

Excel, grafiği bir Chart template (*.crtx) Varsayılan Microsoft Şablonları klasöründe.

Bunu bir Grafik oluşturmak veya bir Grafik Türünü değiştirmek için kullanabilirsiniz.

Step 1 - Bir Veri Tablosu seçin.

Step 2 - tıklayın INSERT Şerit üzerindeki sekme.

Step 3 - tıklayın Recommended Charts içinde Charts grubu.

Insert chart penceresi açılır.

Step 4 - tıklayın All Charts sekmesi.

Step 5 - tıklayın Templates. Başlığın AltındaMy Templates, sizin saved Chart Templates görüntülenecek.

Benzer şekilde, bir Chart Type -

Step 1 - Bir Grafiğe sağ tıklayın.

Step 2 - tıklayın Change Chart Tür.

Change Chart Type penceresi açılır.

Step 3 - tıklayın All Charts sekmesi.

Step 4 - tıklayın Templates. Başlığın AltındaMy Templates, kaydettiğiniz Grafik Şablonları görüntülenecektir.

Bölünmüş Kutu Kontrolü

Kullandın Split Box ControlsExcel'in önceki sürümlerinde, Çalışma Sayfasındaki herhangi bir konumda pencereyi bölmelere ayırmak için çalışma sayfasında. Excel 2013'te,Split Box Control kaldırıldı.

Bunun yerine, Split Command şeritte.

Step 1 - tıklayın VIEW Şerit üzerindeki sekme.

Step 2 - Yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin. Split. TıklamakSplit içinde Window Grup.

Splitbelirir. Daha önce olduğu gibi, birsplit -e reposition ve çift tıklayın split kaldırmak için.

Boş Çalışma Kitabı

Excel'in önceki sürümlerinde, Çalışma Kitabı ayarlarını kaydettiğinizde, sık sık adlı bir Çalışma Kitabı şablonu kullanıyordunuz. Book.xltx içinde saklanan XLStartKlasör. Yeni bir boş Çalışma Kitabı oluşturduğunuzda bu şablon otomatik olarak açılır.

Excel 2013'ü başlattığınızda, Başlangıç ​​ekranı görünür ve Excel bir new Workbookotomatik olarak. Başlangıç ​​ekranında tıkladığınız boş Çalışma Kitabı ile ilişkili değilBook.xltx.

Excel'i yeni bir Workbook otomatik olarak kullanır Book.xltx -

Step 1 - tıklayın File.

Step 2 - tıklayın Options. Excel Options penceresi açılır.

Step 3 - tıklayın General.

Step 4 - işaretini kaldırın Show the Start screen when this application starts altındaki kutu Start up seçenekler.

Excel'i bir sonraki başlatışınızda, kullanan bir Çalışma Kitabı açar. Book.xltx.

Seçenekleri Kaydet

Excel'in önceki sürümlerinde, bir Çalışma Kitabını şablon olarak kaydettiğinizde, otomatik olarak My Templates altındaki klasör Available Templates.

Excel 2013'te, bir Çalışma Kitabını şablon olarak kaydettiğinizde, yeni sayfada otomatik olarak kişisel bir şablon olarak görünmez.

Step 1 - tıklayın File sekmesi.

Step 2 - tıklayın Options.

Step 3 - tıklayın Save.

Varsayılan kişisel şablonlar konum kutusuna, oluşturduğunuz şablonlar klasörünün yolunu girin.

Microsoft Klip Düzenleyici

Microsoft Clip Organizer artık Office 2013'te bulunmamaktadır. Clip Organizer özelliği, Insert Pictures iletişim kutusu (Insert > Online Pictures). Bu yeni Çevrimiçi Resim Ekleme özelliği, Office.com Küçük Resim koleksiyonundan ve Bing Resim / Video araması, Flickr ve OneDrive veya Facebook sayfanız gibi diğer çevrimiçi kaynaklardan içerik bulmanızı ve eklemenizi sağlar.

Excel 2013'te Microsoft Clip Organizer dahil değildir. Bunun yerine, Bing Görsel Arama, Flickr, OneDrive'ınız ve Facebook gibi çevrimiçi kaynaklardan Resimler ekleyebilirsiniz.

Step 1 - tıklayın INSERT şerit üzerindeki sekme.

Step 2 - tıklayın Online Pictures düğmesindeki Illustrationsgrubu. BirInsert Pictures iletişim kutusu açılır.

Step 3 - Herhangi bir kaynaktan resmi seçin.

MS Office Resim Yöneticisi

Microsoft Office Picture Manager kaldırıldı.

Çıkış seçeneği

Excel'in önceki sürümlerinde, Excel'den çıkıp tüm açık çalışma kitaplarını aynı anda kapatabilirsiniz. Bu, farklı kapatma ve çıkma komutları arasında karışıklığa neden oluyordu.BackstageGörünüm. Bu nedenle kaldırılır.

Tıklamak File menü ve ardından Close seçenek veya Close button

(uygulama penceresinin sağ üst köşesinde) çalışma kitaplarını birer birer kapatır. Çok sayıda açık çalışma kitabı varsa ve hepsini aynı anda kapatmak istiyorsanız, zaman alıcıdır çünkü aynı anda yalnızca bir çalışma kitabını kapatabilirsiniz.

Eğer istersen Exit sizin için mevcut olan komuta ekleyebilirsiniz Quick Access Toolbar.

Step 1 - tıklayın File sekmesi.

Step 2 - tıklayın Options.

Step 3 - içinde Excel Options penceresi, tıklayın Quick Access Toolbarsol bölmede. SeçenekCustomize the Quick Access Toolbar görünür Right pane.

Step 4 - İçinde Choose commands from: select All Commands.

Step 5 - Seçin Exit.

Step 6 - tıklayın Add. Exit komut sağ taraftaki listeye eklenir.

Step 7 - tıklayın OK.

Exit Excel Komut, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda görünür.

Step 8 - tıklayın Exit Excelkomut. Tüm açık çalışma kitapları aynı anda kapanır.

Tarayıcı Görünümü Seçenekleri

Daha önce, bir çalışma kitabını web'e kaydederken, kullanıcıların çalışma kitabınızı görüntülediklerinde nasıl göreceklerini ayarlardınız. Bu seçenekler öncedenSave As Çalışma kitabını SharePoint'e kaydettiğinizde iletişim kutusu.

Excel 2013'te, önce şunu ayarlamanız gerekir: Browser View seçenekler.

Step 1 - tıklayın File.

Step 2 - tıklayın Info.

Step 3 - içinde Info bölmesine tıklayın Browser View Options.

Step 4 - içinde Browser View Options pencere, seçin options.

Step 5 - Çalışma kitabını herhangi bir web konumuna kaydedin.

Bireysel Veri Serileri

Excel'in önceki sürümlerinde, her bir seriyi bir seferde seçerek ayrı bir veri serisinin Grafik türünü farklı bir Grafik türüne değiştirebiliyordunuz. Excel, yalnızca seçilen veri serisinin Grafik türünü değiştirir.

Excel 2013'te Excel, Grafikteki tüm veri serileri için Grafik türünü otomatik olarak değiştirir.

Piramit ve Koni Grafik Türleri

Sütun ve Çubuk Grafikler, Pyramid ve Cone Chart türler Insert Chart ve Change Chart Type diyalog kutuları.

Bununla birlikte, Piramit ve Koni şekillerini herhangi bir 3-B Sütun veya Çubuk Grafiğe uygulayabilirsiniz.

Step 1 - Sağ tıklayın 3-D Column grafik.

Step 2 - tıklayın Format Data Series.

Step 3 - İstediğiniz şekli seçin.

Gerekli format görüntülenecektir.