Gelişmiş Excel - Çalışma Kitabı Analizi

Workbook Analysis komutu, Çalışma Kitabı ve Yapısı, Formülleri, Hücreler, Aralıklar ve Uyarılar hakkında ayrıntılı bilgileri gösteren etkileşimli bir rapor oluşturur.

Step 1 - Şeritteki Sorgula sekmesine tıklayın.

Step 2 - tıklayın Workbook Rapor grubundaki analiz.

Report sonra görüntülenecek Workbook Analysis tamamlandı.

Raporun altı kategorisi vardır -

Summary - Çalışma Kitabının yapısı ve içeriği hakkında genel bilgiler.
Workbook (with subcategories) - Genel Çalışma Kitabı İstatistikleri.
Formulas (with subcategories) - Çalışma Kitabındaki formüller hakkında özel bilgiler.
Cells (with subcategories) - Çalışma Kitabındaki hücreler hakkında belirli bilgiler.
Ranges (with subcategories) - Çalışma Kitabındaki aralıklar hakkında belirli bilgiler.
Warnings - Çalışma kitabının yapısı ve içeriği hakkında çeşitli uyarı türleri.

Bir Category o Kategori hakkında size daha fazla bilgi verir.

Step 3- Formüller kategorisine tıklayın. Formüllerin alt kategorileri görüntülenecektir.

Örneğin,

Tüm formüller sayı olarak 224'tür.
Sayısal değerler 224'tür.

Step 4- Bir Alt Kategoriyi tıklayın. Örneğin, "Sayısal değerlerle" yi tıklayın.

Step 5 - Excel Dışa Aktar düğmesini tıklayın.

Farklı Kaydet İletişim Kutusu açılır.

Step 6 - Kaydet ReportExcel Çalışma Kitabı olarak. BirLoad Export File düğmesi yanında görünür Excel Export buton.

Step 7 - tıklayın Load Export Filebuton. Kaydedilen Rapor Excel Çalışma Kitabı açılır.

Diyagramlar

İçinde Diagram grubu altında INQUIRE sekmesinde üç tip diyagram mevcuttur.

Çalışma Kitabı İlişkisi
Çalışma Sayfası İlişkisi
Hücre İlişkisi

Bağlantılar tarafından oluşturulan etkileşimli diyagramlardır. Bağlantılar, diyagramdaki düğümler arasındaki bağımlılıkları gösterir. Bağlantıları veya düğümleri sürükleyerek düzenlemek ve aradığınız şeyi görüntülemek için hizalayabilirsiniz.

Çalışma Kitabı İlişkisi

Kullanabilirsiniz Workbook Relationship dosyalar arasındaki bağlantılar (bağlantılar) tarafından oluşturulan Çalışma Kitabı bağımlılıklarının etkileşimli, grafiksel bir haritasını oluşturmak için diyagram.

Diyagramdaki bağlantı türleri, diğer Çalışma Kitaplarını, Access veritabanlarını, metin dosyalarını, HTML sayfalarını, SQL Server veritabanlarını ve diğer veri kaynaklarını içerebilir.

Step 1 - tıklayın INQUIRE şerit üzerindeki sekme.

Step 2 - tıklayın Workbook Relationship Diyagram grubunda.

Çalışma Kitabı İlişki Şeması, farklı Veri Kaynakları ile olan bağlantılarını göstererek görüntülenir.

Çalışma Sayfası İlişkisi

Kullanabilirsiniz Worksheet Relationship Aynı Çalışma Kitabındaki Çalışma Sayfaları ve / veya diğer Çalışma Kitaplarındaki Çalışma Sayfaları arasındaki bağlantıların (bağlantıların) etkileşimli, grafiksel haritasını oluşturmak için diyagram.

Step 1 - tıklayın INQUIRE şerit üzerindeki sekme.

Step 2 - tıklayın Worksheet Relationship Diyagram Grubunda.

Worksheet Relationship Aynı Çalışma Kitabındaki ve diğer Çalışma Kitaplarındaki Çalışma Sayfaları arasındaki bağlantıları gösteren diyagram görünür.

Hücre İlişkisi

Kullanabilirsiniz Cell Relationship Seçilen bir hücreden diğer çalışma sayfalarındaki ve hatta diğer çalışma kitaplarındaki hücrelere tüm bağlantıların ayrıntılı, etkileşimli bir diyagramını elde etmek için diyagram.

Step 1 - tıklayın INQUIRE şerit üzerindeki sekme.

Step 2 - tıklayın Cell Relationship içinde Diagram grubu.

Cell Relationship Diagram seçenekler penceresi açılır.

Step 3 - Seçenekleri seçin.

Step 4 - Tıklayın OK.

Cell Relationship Diagram belirir ve seçtiğiniz seçeneklere bağlı olarak, aynı Çalışma Sayfasındaki, aynı Çalışma Kitabındaki ve diğer Çalışma Kitaplarındaki Seçili Hücre ile Hücreler arasındaki bağlantıları gösterir.

Step 5 - tıklayın Zoom.

Düğümleri net bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.

Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizle

Bir Çalışma Kitabı yavaş yüklendiğinde veya çok büyüdüğünde, farkında olmadığınız satırlara veya sütunlara biçimlendirme uygulanmış olabilir.

Kullanabilirsiniz Clean Excess Cell Formattingaşırı biçimlendirmeyi kaldırmak ve dosya boyutunu büyük ölçüde azaltmak için komut. Bu, dosya boyutunu azaltır ve Excel'inizin hızını artırır.

Ancak, fazla hücre biçimlendirmesini temizlemeden önce dosyanızın bir yedek kopyasını almak isteyebilirsiniz, çünkü bu işlemin dosya boyutunuzu artırabileceği belirli durumlar vardır ve değişikliği geri almanın bir yolu yoktur.

Step 1 - tıklayın INQUIRE şerit üzerindeki sekme.

Step 2 - tıklayın Clean Excess Cell Formatting içinde Miscellaneous Grup.