Toplantı Tutanağı

Ayrıca şöyle bilinir protocol veya note, tutanaklar bir toplantının canlı yazılı kayıtlarıdır. Katılımcıların listesini, ortaya çıkan sorunları, ilgili yanıtları ve sorunları ele almak için alınan nihai kararları içerir. Amaçları, başarılar ve son tarihlerle birlikte hangi eylemlerin kime verildiğini kaydetmektir.

Toplantı Tutanağı Formatı

Bir toplantı tutanağı normalde aşağıdaki unsurları içerir:

  • Name of the company - sayfanın sol üst tarafına.

  • Date - sayfanın sağ üst köşesine.

  • Topic- iki dönüş tuşundan sonra; Ortaya hizalanmış.

  • Attendees - İsim ve atama (bir tablonun 2 sütunu).

  • Absentees- isim, roller, devamsızlık nedenleri. (3 sütun)

  • Agenda at hand - tartışılacak konu.

  • Issues raised - konuşmacıların isimleriyle birlikte.

  • Suggestions - konuşmacıların isimleriyle birlikte yapılmıştır.

  • Decision - toplantının sonucu.

  • Task List - tahsis edilen görev ve ilgili tahsisat.

  • Future Meetings - bir sonraki toplantının tarihi ve konusu.

 

Örnek - Toplantı Tutanağı

Date - 23/04/2015

Tutorialspoint Pvt. LTD.

Adres- 388-A, Yol no 22

Jubilee Tepeleri, Haydarabad, Telangana.

500033, Tel .: 91 40 23542835

Topic- Hasta La Vista temsilcileriyle 18: 00'de görüşme

Attendees:

İsim Tanımlama
Mohtahsim M. Genel müdür
Kiran Kumar Panigrahi Kıdemli Teknik Yazar
Gopal K Verma Teknik Müdür
Manisha Shejwal Teknik Yazar

Absentees:

İsim Tanımlama Nedeni
Anaadi Sharma Kıdemli Eğitmen Çevrimiçi .NET Eğitimi Gerçekleştirme

Agenda at hand - Hasta La Vista temsilcileriyle görüşme

Issues raised - Yüksek Teklif, uzun süreli, saatlik ödeme şekli.

Suggestions:

İsim Öneriler
Mohtahsim M. Alternatif şirket
Kiran Kumar Panigrahi Pazarlık ödeme şekli
Gopal K Verma İş yükü saatlerini görüşmek
Manisha Shejwal Planı ertelemek

Decision - Temsilcilerden Yönetimlerine danışmaları ve rapor vermeleri söylendi.

Task List:

Gopal K Verma Hasta La Vista'dan güncelleme almak
Manisha Shejwal Alternatif bir şirket aramak

Future Meetings- 30 inci Nisan 2015 Toplantı 4:30 de Odası-1