Toplantı Tutanağı
Ayrıca şöyle bilinir protocol veya note, tutanaklar bir toplantının canlı yazılı kayıtlarıdır. Katılımcıların listesini, ortaya çıkan sorunları, ilgili yanıtları ve sorunları ele almak için alınan nihai kararları içerir. Amaçları, başarılar ve son tarihlerle birlikte hangi eylemlerin kime verildiğini kaydetmektir.
Toplantı Tutanağı Formatı
Bir toplantı tutanağı normalde aşağıdaki unsurları içerir:
Name of the company - sayfanın sol üst tarafına.
Date - sayfanın sağ üst köşesine.
Topic- iki dönüş tuşundan sonra; Ortaya hizalanmış.
Attendees - İsim ve atama (bir tablonun 2 sütunu).
Absentees- isim, roller, devamsızlık nedenleri. (3 sütun)
Agenda at hand - tartışılacak konu.
Issues raised - konuşmacıların isimleriyle birlikte.
Suggestions - konuşmacıların isimleriyle birlikte yapılmıştır.
Decision - toplantının sonucu.
Task List - tahsis edilen görev ve ilgili tahsisat.
Future Meetings - bir sonraki toplantının tarihi ve konusu.
Örnek - Toplantı Tutanağı
Date - 23/04/2015
Tutorialspoint Pvt. LTD.
Adres- 388-A, Yol no 22
Jubilee Tepeleri, Haydarabad, Telangana.
500033, Tel .: 91 40 23542835
Attendees:
İsim | Tanımlama |
---|---|
Mohtahsim M. | Genel müdür |
Kiran Kumar Panigrahi | Kıdemli Teknik Yazar |
Gopal K Verma | Teknik Müdür |
Manisha Shejwal | Teknik Yazar |
Absentees:
İsim | Tanımlama | Nedeni |
---|---|---|
Anaadi Sharma | Kıdemli Eğitmen | Çevrimiçi .NET Eğitimi Gerçekleştirme |
Agenda at hand - Hasta La Vista temsilcileriyle görüşme
Issues raised - Yüksek Teklif, uzun süreli, saatlik ödeme şekli.
Suggestions:
İsim | Öneriler |
---|---|
Mohtahsim M. | Alternatif şirket |
Kiran Kumar Panigrahi | Pazarlık ödeme şekli |
Gopal K Verma | İş yükü saatlerini görüşmek |
Manisha Shejwal | Planı ertelemek |
Decision - Temsilcilerden Yönetimlerine danışmaları ve rapor vermeleri söylendi.
Task List:
Gopal K Verma | Hasta La Vista'dan güncelleme almak |
Manisha Shejwal | Alternatif bir şirket aramak |
Future Meetings- 30 inci Nisan 2015 Toplantı 4:30 de Odası-1