Yazarken Hatırlanması Gereken 15 Şey
Artık düşüncelerinizi nasıl yapılandıracağınızı ve fikirlerinizi bir sıraya koyacağınızı öğrendiğinize göre, yazınızı nasıl daha profesyonel ve daha canlı hale getireceğinizi öğrenelim.
Pek çok insanın çok ilginç fikirleri var ve hatta bunları kağıda dökmeyi bile başarıyorlar. Bununla birlikte, yazıları iyi olmasına ve düşüncelerinden uygun şekilde bahsedilmesine rağmen okuyucu kitlesi belirli bir düzeyin ötesine geçmiyor. Bunun nedeni, yazılarında uygun bir kelime seçkisinin olmaması veya belki de okuyucuların anlayamayacağı "tomurcukta kıstırmak" gibi bir atasözünün kullanılmasıdır.
Düzeltme okurken ve yazınızı gözden geçirirken aklınızda bulundurmanız gereken 15 şeyi tartışalım -
Clarity
Yazınız ilk okumada anlaşılmalıdır. Teknik jargondan, bilmediğiniz kelimelerden veya resmi dilden kaçının.
Formal vs. Modern
Ödeme usulüne uygun olarak kaydedildi vs. çekinizi aldık.
Buraya eklenmiştir vs. lütfen eklenmiş olanı bul
Avoid ambiguity
Okuyucuların kafasını karıştıran çift anlamlı kelimelerden veya cümlelerden kaçınılmalıdır -
Balıkları yiyen Kıran, Karan ile konuştu. (Balığı kim aldı?)
Avoid colloquialisms
Kısaca vs. Kısacası
Bugünde ve bu çağda mı vs. bugün, şu anda
Avoid using many words
Etkinlikten önce vs. önce
Tam bu zamanda vs. şimdi
Avoid unnecessary repetition
Kesinlikle gerekli
Bir araya getirin
Include only relevant information
Gereksiz arka plan bilgilerini atlayın.
Cümleleri kısa ve basit tutun - 17 kelime veya daha az.
Completeness
Okuyucunun ihtiyaç duyacağı tüm bilgilerin dahil edildiğini kontrol edin -
DSÖ? Ne? Nerede? Ne zaman? Neden? Nasıl?
Correctness
Kişilerin ve yerlerin adlarının grameri ve yazımının doğruluğunu kontrol edin).
Yaptı vs yaptı.
Rengi soldu, rengi soldu.
Don’t Rely on Spell Check
'Hayır / açık', 'sonra / sonra', 'sessiz / sessiz', 'kaybet / gevşek' yazmak hataları göstermez.
Concreteness
Belirli ayrıntılar verin.
Yatırım planınız yüksek faiz getirecek.
Yatırım planınız% 8 faiz kazanacak.
Convincing
İnandırıcı bir dil kullanın. Abartıdan ve üstünlük belirten ifadelerden kaçının.
Her Zaman ve Genellikle
Asla ve Nadiren
Courtesy
Yazınızda görgülü olun. Olumsuz imaları önlemek için kötü haberleri iletirken pasif ses kullanılmalıdır.
Sözleşmede belirtilen hüküm ve koşulları kabul edemiyoruz.
Hüküm ve koşullarla ilgili bazı tartışmaların yapılması gerekecektir.
Write with the reader in mind.
Cinsiyetçi - Başkan, işadamı
Küçümseme - 'Elbette', 'Açıkça'
Using Bullet Points
Mesajınızı kolay ve net bir şekilde iletir
En önemli bilgileri vurgular.