Excel Power Pivot - Düzleştirilmiş

Verilerin birçok düzeyi olduğunda, PivotTable raporunu okumak bazen zahmetli hale gelebilir.

Örneğin, aşağıdaki Veri Modelini düşünün.

Düzenleri anlamak için bir Power PivotTable ve Power Flattened PivotTable oluşturacağız.

PivotTable Oluşturma

Aşağıdaki gibi bir Power PivotTable oluşturabilirsiniz -

  • PowerPivot penceresindeki Şerit üzerindeki Giriş sekmesine tıklayın.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Açılır listeden PivotTable'ı seçin.

Boş bir PivotTable oluşturulacaktır.

  • Satış Görevlisi, Bölge ve Ürün alanlarını PivotTable Alanları listesinden SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • Alanı sürükleyin - TotalSalesAmount Tablolardan - Doğu, Kuzey, Güney ve Batı'dan ∑ DEĞERLER alanına.

Gördüğünüz gibi, böyle bir raporu okumak biraz külfetli. Giriş sayısı artarsa, o kadar zor olur.

Power Pivot, Düzleştirilmiş PivotTable ile verilerin daha iyi gösterimi için bir çözüm sağlar.

Düzleştirilmiş PivotTable Oluşturma

Aşağıdaki gibi bir Power Flattened PivotTable oluşturabilirsiniz -

  • PowerPivot penceresindeki Şerit üzerindeki Giriş sekmesine tıklayın.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Seçiniz Flattened PivotTable açılır listeden.

Create Flattened PivotTableiletişim kutusu belirir. Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Sizin de görebileceğiniz gibi, veriler bu PivotTable'da düzleştirilmiştir.

Note- Bu durumda Satış Temsilcisi, Bölge ve Ürün yalnızca önceki durumda olduğu gibi SATIRLAR alanındadır. Ancak PivotTable düzeninde bu üç alan üç sütun olarak görünüyor.

Düzleştirilmiş PivotTable'da Verileri Keşfetme

Klima - ürün için satış verilerini özetlemek istediğinizi varsayalım. Bunu Düzleştirilmiş PivotTable ile aşağıdaki gibi basit bir şekilde yapabilirsiniz -

  • Sütun başlığının yanındaki oku tıklayın - Ürün.

  • Klima kutusunu işaretleyin ve diğer kutuların işaretini kaldırın. Tamam'ı tıklayın.

Düzleştirilmiş PivotTable, Klima satış verilerine göre filtrelenir.

Sürükleyerek daha düz görünmesini sağlayabilirsiniz ∑ VALUES COLUMNS alanından ROWS alanına.

∑ içindeki toplama değerlerinin özel adlarını yeniden adlandırın. VALUES bunları daha anlamlı hale getirmek için aşağıdaki gibi alan -

  • Doğu için TotalSalesAmount Toplamı gibi bir toplama değerine tıklayın.

  • Açılır listeden Değer Alanı Ayarları'nı seçin.

  • Özel Adı East TotalSalesAmount olarak değiştirin.

  • Diğer üç toplama değeri için adımları tekrarlayın.

Satılan birimlerin sayısını da özetleyebilirsiniz.

  • East_Sales, North_Sales, South_Sales ve West_Sales tablolarının her birinden ∑ DEĞERLER alanına Birim Sayısı sürükleyin.

  • Değerleri sırasıyla Doğu Toplam Ünite Sayısı, Kuzey Toplam Ünite Sayısı, Güney Toplam Ünite Sayısı ve Batı Toplam Ünite Sayısı olarak yeniden adlandırın.

Gözlemleyebileceğiniz gibi, yukarıdaki tabloların her ikisinde de boş değerleri olan satırlar vardır, çünkü her satış temsilcisi tek bir bölgeyi temsil eder ve her bölge yalnızca tek bir satış görevlisi tarafından temsil edilir.

  • Boş değerleri olan satırları seçin.

  • Sağ tıklayın ve açılır listede Gizle'ye tıklayın.

Boş değerlere sahip tüm satırlar gizlenecektir.

Gördüğünüz gibi, boş değerli satırlar gösterilmese de Satış Temsilcisindeki bilgiler de gizlendi.

  • Sütun başlığına tıklayın - Satış Görevlisi.

  • Şerit üzerindeki ANALİZ sekmesini tıklayın.

  • Alan Ayarları'na tıklayın. Alan Ayarları iletişim kutusu belirir.

  • Düzen ve Yazdır sekmesine tıklayın.

  • Kutuyu kontrol et - Repeat Item Labels.

  • Tamam'ı tıklayın.

Gözlemleyebileceğiniz gibi, Satış Temsilcisi bilgileri görüntülenir ve boş değerleri olan satırlar gizlenir. Ayrıca, Değerler sütunundaki değerler kendinden açıklamalı olduğundan rapordaki Bölge sütunu gereksizdir.

Bölgeler alanını Alanın dışına sürükleyin.

SATIRLAR alanında Satış Temsilcisi ve Ürün alanlarının sırasını tersine çevirin.

Power Pivot'taki altı tablodaki verileri birleştiren kısa bir rapor elde ettiniz.