Excel Power Pivot - Veri Modelini Yönetme

Power Pivot'un başlıca kullanımı, çeşitli tablodaki verilerin analizini kolaylaştırmak için veri tablolarını ve bunlar arasındaki ilişkileri yönetme becerisidir. Bir PivotTable oluştururken veya doğrudan PowerPivot Şeritinden Veri Modeline bir excel tablosu ekleyebilirsiniz.

Birden çok tablodaki verileri yalnızca aralarında ilişkiler olduğunda analiz edebilirsiniz. Power Pivot ile Veri Görünümünden veya Diyagram Görünümünden ilişkiler oluşturabilirsiniz. Ayrıca, Power Pivot'a bir tablo eklemeyi seçtiyseniz, bir ilişki de eklemeniz gerekir.

PivotTable ile Veri Modeline Excel Tabloları Ekleme

Excel'de PivotTable oluşturduğunuzda, yalnızca tek bir tablo / aralığı temel alır. PivotTable'a daha fazla tablo eklemek istemeniz durumunda, bunu Veri Modeli ile yapabilirsiniz.

Çalışma kitabınızda iki çalışma sayfanız olduğunu varsayalım -

Satış görevlilerinin ve temsil ettikleri bölgelerin verilerini içeren bir tablo - Satış görevlisi.
Bir tabloda satış, bölge ve ay verilerini içeren bir diğeri - Satışlar.

Satışları - satış elemanı bazında aşağıda verildiği gibi özetleyebilirsiniz.

Tabloyu tıklayın - Satış.
Şerit üzerindeki INSERT sekmesine tıklayın.
Tablolar grubunda PivotTable'ı seçin.

Satış tablosundaki alanlar - Bölge, Ay ve Sipariş Miktarı ile boş bir PivotTable oluşturulacaktır. Sizin de gözlemleyebileceğiniz gibi, birMORE TABLES PivotTable Alanları listesinin altındaki komut.

DİĞER TABLOLAR'a tıklayın.

Create a New PivotTablemesaj kutusu belirir. Görüntülenen mesaj şudur: Çözümlemenizde birden çok tabloyu kullanmak için, Veri Modeli kullanılarak yeni bir PivotTable oluşturulması gerekir. Evet'i tıklayın

Aşağıda gösterildiği gibi Yeni bir PivotTable oluşturulacaktır -

PivotTable Alanları altında, iki sekme olduğunu görebilirsiniz - ACTIVE ve ALL.

TÜMÜ sekmesine tıklayın.
PivotTable Alanları listesinde karşılık gelen alanlarla birlikte Satış ve Satış görevlisi olmak üzere iki tablo görünür.
Satış Görevlisi tablosundaki Satış Görevlisi alanına tıklayın ve SATIRLAR alanına sürükleyin.
Satış tablosundaki Ay alanına tıklayın ve SATIRLAR alanına sürükleyin.
Satış tablosundaki Sipariş Miktarı alanına tıklayın ve bunu ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

PivotTable oluşturulur. PivotTable Alanlarında bir mesaj görünür -Relationships between tables may be needed.

Mesajın yanındaki OLUŞTUR düğmesini tıklayın. Create Relationship iletişim kutusu belirir.

Altında TableSatış'ı seçin.
Altında Column (Foreign) kutusunda Bölge'yi seçin.
Altında Related Table, Satış Görevlisi'ni seçin.
Altında Related Column (Primary) kutusunda Bölge'yi seçin.
Tamam'ı tıklayın.

İki çalışma sayfasındaki iki tablodan PivotTable'ınız hazır.

Ayrıca, Excel'in ikinci tabloyu PivotTable'a eklerken belirttiği gibi, PivotTable Veri Modeli ile oluşturuldu. Doğrulamak için aşağıdakileri yapın -

Şerit üzerindeki POWERPIVOT sekmesine tıklayın.
Tıklayın ManageVeri Modeli grubunda. Power Pivot'un Veri Görünümü belirir.

PivotTable'ı oluştururken kullandığınız iki Excel tablosunun Veri Modeli'nde veri tablolarına dönüştürüldüğünü gözlemleyebilirsiniz.

Veri Modeline Farklı Bir Çalışma Kitabından Excel Tabloları Ekleme

İki tablonun (Satış Temsilcisi ve Satış) iki farklı çalışma kitabında olduğunu varsayalım.

Excel tablosunu farklı bir çalışma kitabından Veri Modeline aşağıdaki gibi ekleyebilirsiniz -

Satış tablosunu tıklayın.
EKLE sekmesine tıklayın.
Tablolar grubunda PivotTable'a tıklayın. Create PivotTable iletişim kutusu belirir.

Tablo / Aralık kutusuna Satış yazın.
Yeni Çalışma Sayfasına tıklayın.
Bu verileri Veri Modeline ekle kutusunu işaretleyin.
Tamam'ı tıklayın.

Yeni bir çalışma sayfasında, yalnızca Satış tablosuna karşılık gelen alanların bulunduğu boş bir PivotTable alacaksınız.

Satış tablosu verilerini Veri Modeline eklediniz. Ardından, Satış Temsilcisi tablo verilerini de Veri Modeline aşağıdaki gibi almanız gerekir -

Satış tablosunu içeren çalışma sayfasına tıklayın.
Şerit üzerindeki VERİ sekmesine tıklayın.
Dış Veri Al grubunda Mevcut Bağlantılar'a tıklayın. Mevcut Bağlantılar iletişim kutusu görüntülenir.
Tablolar sekmesine tıklayın.

Altında This Workbook Data Model, 1 tablegörüntülenir (Bu, daha önce eklediğiniz Satış tablosudur). Ayrıca, içlerindeki tabloları görüntüleyen iki çalışma kitabını da bulabilirsiniz.

Salesperson.xlsx altında Salesperson'ı tıklayın.
Aç'ı tıklayın. Import Data iletişim kutusu belirir.
PivotTable Raporu'na tıklayın.
Yeni çalışma sayfasına tıklayın.

Kutunun - Add this data to the Data Modelkontrol edilir ve pasiftir. Tamam'ı tıklayın.

PivotTable oluşturulacak.

Gördüğünüz gibi iki tablo Veri Modelindedir. Önceki bölümde olduğu gibi iki tablo arasında bir ilişki oluşturmanız gerekebilir.

PowerPivot Şeridinden Veri Modeline Excel Tabloları Ekleme

Veri Modeline Excel tabloları eklemenin başka bir yolu da so from the PowerPivot Ribbon.

Çalışma kitabınızda iki çalışma sayfanız olduğunu varsayalım -

Satış görevlilerinin ve temsil ettikleri bölgelerin verilerini bir tabloda içeren - Satış görevlisi.
Bir tabloda satış, bölge ve ay verilerini içeren bir diğeri - Satışlar.

Herhangi bir analiz yapmadan önce bu Excel tablolarını Veri Modeline ekleyebilirsiniz.

Excel tablosuna tıklayın - Satış.
Şerit üzerindeki POWERPIVOT sekmesine tıklayın.
Tablolar grubunda Veri Modeline Ekle'ye tıklayın.

Power Pivot penceresi, Salesperson veri tablosuna eklenmiş olarak görüntülenir. Ayrıca, Power Pivot penceresindeki Şeritte bir sekme - Bağlantılı Tablo görünür.

Şerit üzerindeki Bağlı Tablo sekmesine tıklayın.
Excel Tablosu'na tıklayın: Satış görevlisi.

Çalışma kitabınızda bulunan iki tablonun adlarının görüntülendiğini ve Satış Temsilcisi adının işaretlendiğini görebilirsiniz. Bu, Satış Temsilcisinin Excel tablosu Satış Temsilcisine bağlı olduğu anlamına gelir.

Tıklayın Go to Excel Table.

Satış Temsilcisi tablosunu içeren çalışma sayfasının bulunduğu Excel penceresi görüntülenir.

Satış çalışma sayfası sekmesini tıklayın.
Satış tablosunu tıklayın.
Şeritteki Tablolar grubunda Veri Modeline Ekle'ye tıklayın.

Excel tablosu Satışlar da Veri Modeline eklenir.

Bu iki tabloyu temel alarak analiz yapmak istiyorsanız, bildiğiniz gibi, iki veri tablosu arasında bir ilişki oluşturmanız gerekir. Power Pivot'ta bunu iki şekilde yapabilirsiniz -

Veri Görünümünden
Diyagram Görünümünden

Veri Görünümünden İlişkiler Oluşturma

Bildiğiniz gibi Veri Görünümünde kayıtlar içeren veri tablolarını satırlar ve alanlar sütun olarak görüntüleyebilirsiniz.

Power Pivot penceresindeki Tasarım sekmesine tıklayın.
İlişkiler grubunda İlişki Oluştur'a tıklayın. Create Relationship iletişim kutusu belirir.

Tablo kutusunda Satış'a tıklayın. Bu, ilişkinin başladığı tablodur. Bildiğiniz gibi, Sütun, benzersiz değerler içeren ilgili Satış Görevlisi tablosunda bulunan alan olmalıdır.
Sütun kutusunda Bölge'ye tıklayın.
İlgili Bağlantılı Tablo kutusunda Satış Temsilcisine tıklayın.

İlgili Bağlantılı Sütun, Bölge ile otomatik olarak doldurulur.

Oluştur düğmesini tıklayın. İlişki yaratılır.

Diyagram Görünümünden İlişkiler Oluşturma

Diyagram Görünümünden İlişkiler Oluşturmak nispeten daha kolaydır. Verilen adımları izleyin.

Power Pivot penceresindeki Giriş sekmesine tıklayın.
Görünüm grubunda Diyagram Görünümü'ne tıklayın.

Veri Modelinin Şema Görünümü Power Pivot penceresinde görüntülenir.

Satış tablosunda Bölge'ye tıklayın. Satış tablosundaki bölge vurgulanmıştır.
Satış Görevlisi tablosunda Bölgeye sürükleyin. Satış Temsilcisi tablosundaki bölge de vurgulanır. Sürüklediğiniz yönde bir çizgi belirir.
Sales tablosundan Salesperson tablosuna ilişkiyi gösteren bir çizgi görünür.

Gördüğünüz gibi, Satış tablosundan Satış Temsilcisi tablosuna ilişkiyi ve yönü gösteren bir çizgi belirir.

Bir ilişkinin parçası olan alanı öğrenmek istiyorsanız, ilişki çizgisine tıklayın. Her iki tablodaki çizgi ve alan vurgulanmıştır.

İlişkileri Yönetmek

Veri Modelinde mevcut bir ilişkiyi düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Power Pivot penceresindeki Tasarım sekmesine tıklayın.
İlişkiler grubunda İlişkileri Yönet seçeneğine tıklayın. İlişkileri Yönet iletişim kutusu belirir.

Veri Modelinde bulunan tüm ilişkiler görüntülenir.

Bir ilişkiyi düzenlemek için

Bir İlişkiye tıklayın.
Tıkla Editbuton. Edit Relationship iletişim kutusu belirir.

İlişkide gerekli değişiklikleri yapın.
Tamam'ı tıklayın. Değişiklikler ilişkiye yansıtılır.

Bir ilişkiyi silmek için

Bir İlişkiye tıklayın.
Sil düğmesine tıklayın. İlişkinin silinmesinden etkilenen tabloların raporları nasıl etkileyeceğini gösteren bir uyarı mesajı görünür.
Silmek istediğinizden eminseniz Tamam'ı tıklayın. Seçilen ilişki silinir.

Power Pivot Verilerini Yenileme

Excel tablosundaki verileri değiştirdiğinizi varsayalım. Excel tablosundaki verileri ekleyebilir / değiştirebilir / silebilirsiniz.

PowerPivot verilerini yenilemek için aşağıdakileri yapın -

Power Pivot penceresindeki Bağlantılı Tablo sekmesine tıklayın.
Tümünü Güncelle'yi tıklayın.

Veri tablosu Excel tablosunda yapılan değişikliklerle güncellenir.

Gördüğünüz gibi, veri tablolarındaki verileri doğrudan değiştiremezsiniz. Bu nedenle, verilerinizi Veri Modeli'ne eklediğinizde veri tablolarına bağlı Excel tablolarında tutmak daha iyidir. Bu, Excel tablolarındaki verileri güncellediğinizde veri tablolarındaki verilerin güncellenmesini kolaylaştırır.