Excel Power Pivot - Veri Yükleme

Bu bölümde verileri Power Pivot'a yüklemeyi öğreneceğiz.

Verileri Power Pivot'a iki şekilde yükleyebilirsiniz -

Verileri Excel'e yükleyin ve Veri Modeline ekleyin
PowerPivot veritabanı olan Veri Modelini doldurarak verileri doğrudan PowerPivot'a yükleyin.

Power Pivot verilerini istiyorsanız, bunu Excel'in haberi bile olmadan ikinci yoldan yapın. Bunun nedeni, verileri yalnızca bir kez yüksek oranda sıkıştırılmış biçimde yükleyeceksiniz. Farkın büyüklüğünü anlamak için, verileri önce Veri Modeli'ne ekleyerek Excel'e yüklediğinizi varsayalım, dosya boyutu 10 MB'dir.

PowerPivot'a ve dolayısıyla Veri Modeli'ne Excel'in fazladan adımını atlayarak veri yüklerseniz, dosya boyutunuz yalnızca 1 MB'den daha az olabilir.

Power Pivot Tarafından Desteklenen Veri Kaynakları

Çeşitli veri kaynaklarından verileri Power Pivot Veri Modeline aktarabilir veya bağlantılar kurabilir ve / veya mevcut bağlantıları kullanabilirsiniz. Power Pivot aşağıdaki veri kaynaklarını destekler -

SQL Server ilişkisel veritabanı
Microsoft Access veritabanı
SQL Server Analiz Hizmetleri
SQL Server Raporlama Hizmetleri (SQL 2008 R2)
ATOM veri beslemeleri
Metin dosyaları
Microsoft SQL Azure
Oracle
Teradata
Sybase
Informix
IBM DB2
Nesne Bağlama ve Veritabanı Gömme / Açık Veritabanı Bağlantısı
(OLEDB / ODBC) kaynakları
Microsoft Excel Dosyası
Metin dosyası

Verileri Doğrudan PowerPivot'a Yükleme

Verileri doğrudan Power Pivot'a yüklemek için aşağıdakileri gerçekleştirin -

Yeni bir çalışma kitabı açın.
Şerit üzerindeki POWERPIVOT sekmesine tıklayın.
Veri Modeli grubunda Yönet'e tıklayın.

PowerPivot penceresi açılır. Artık iki pencereniz var - Excel çalışma kitabı penceresi ve çalışma kitabınıza bağlı Excel için PowerPivot penceresi.

Tıkla Home PowerPivot penceresindeki sekme.
Tıklayın From Database Dış Veri Al grubunda.
Seçiniz From Access.

Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görünür.

Access veritabanı dosyasına göz atın.
Kolay bağlantı adı sağlayın.
Veritabanı şifre korumalıysa, bu ayrıntıları da doldurun.

Tıkla Next→ düğmesi. Tablo İçe Aktarma Sihirbazı, verilerin nasıl içe aktarılacağına ilişkin seçenekleri görüntüler.

İçe aktarılacak verileri seçmek için tablo ve görünüm listesinden Seç'i tıklayın.

Tıkla Next→ düğmesi. Tablo İçeri Aktarma Sihirbazı, seçtiğiniz Access veritabanındaki tabloları ve görünümleri görüntüler.

Madalya kutusunu işaretleyin.

Gördüğünüz gibi kutuları işaretleyerek tabloları seçebilir, Pivot Tabloya eklemeden önce tabloları önizleyebilir ve filtreleyebilir ve / veya ilgili tabloları seçebilirsiniz.

Tıkla Preview & Filter buton.

Gördüğünüz gibi, sütun etiketlerindeki kutuları işaretleyerek belirli sütunları seçebilir, dahil edilecek değerleri seçmek için sütun etiketindeki açılır oku tıklayarak sütunları filtreleyebilirsiniz.

Tamam'ı tıklayın.
Tıkla Select Related Tables buton.
Power Pivot, bir ilişki varsa, seçili Madalyalar tablosuyla ilişkili diğer tabloları kontrol eder.

Power Pivot'un, tablo Disiplinlerinin Madalyalar tablosu ile ilişkili olduğunu bulduğunu ve seçtiğini görebilirsiniz. Bitir'e tıklayın.

Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görüntülenir - Importingve ithalatın durumunu gösterir. Bu birkaç dakika sürecektir ve içeri aktarmayı durdurmak içinStop Import buton.

Veriler içe aktarıldığında, Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görüntülenir - Successve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi içe aktarmanın sonuçlarını gösterir. Kapat'ı tıklayın.

Power Pivot, içe aktarılan iki tabloyu iki sekmede görüntüler.

Kayıtları (tablonun satırları) kullanarak Record sekmelerin altındaki oklar.

Tablo İçe Aktarma Sihirbazı

Önceki bölümde, Tablo İçe Aktarma Sihirbazı aracılığıyla Access'ten verileri nasıl içeri aktaracağınızı öğrendiniz.

Tablo İçe Aktarma Sihirbazı seçeneklerinin bağlanmak için seçilen veri kaynağına göre değiştiğini unutmayın. Hangi veri kaynaklarını seçebileceğinizi bilmek isteyebilirsiniz.

Tıklayın From Other Sources Power Pivot penceresinde.

Tablo İçe Aktarma Sihirbazı - Connect to a Data Sourcebelirir. Bir veri kaynağına bağlantı oluşturabilir veya zaten var olan bir bağlantıyı kullanabilirsiniz.

Power Pivot ile uyumlu veri bağlantılarını öğrenmek için Tablo İçeri Aktarma Sihirbazı'ndaki bağlantılar listesinde gezinebilirsiniz.

Metin Dosyalarına ilerleyin.
Seçiniz Excel File.

Tıkla Next→ düğmesi. Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görüntülenir - Bir Microsoft Excel Dosyasına Bağlan.
Excel Dosya Yolu kutusunda Excel dosyasına göz atın.
Kutuyu kontrol et - Use first row as column headers.

Tıkla Next→ düğmesi. Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görüntülenir -Select Tables and Views.
Kutuyu kontrol et Product Catalog$. TıklaFinish buton.

Aşağıdakileri göreceksiniz Successİleti. Kapat'ı tıklayın.

Bir tabloyu içe aktardınız ve ayrıca birkaç başka tabloyu içeren Excel dosyasına bir bağlantı oluşturdunuz.

Mevcut Bağlantıları Açma

Bir veri kaynağına bağlantı kurduğunuzda, onu daha sonra açabilirsiniz.

PowerPivot penceresinde Mevcut Bağlantılar'a tıklayın.

Mevcut Bağlantılar iletişim kutusu görüntülenir. Listeden Excel Satış Verileri'ni seçin.

Aç düğmesine tıklayın. Tablo İçe Aktarma Sihirbazı tabloları ve görünümleri görüntüleyerek görünür.

İçeri aktarmak istediğiniz tabloları seçin ve tıklayın Finish.

Seçilen beş tablo içe aktarılacaktır. TıklayınClose.

Her biri yeni bir sekmede olmak üzere beş tablonun Power Pivot'a eklendiğini görebilirsiniz.

Bağlantılı Tablolar Oluşturma

Bağlantılı tablolar, Excel'deki tablo ile Veri Modelindeki tablo arasındaki canlı bir bağlantıdır. Excel'de tabloda yapılan güncellemeler, modeldeki veri tablosundaki verileri otomatik olarak günceller.

Excel tablosunu Power Pivot'a aşağıdaki gibi birkaç adımda bağlayabilirsiniz -

Verilerle bir Excel tablosu oluşturun.
Şerit üzerindeki POWERPIVOT sekmesine tıklayın.
Tıklayın Add to Data Model Tablolar grubunda.

Excel tablosu, PowerPivot'taki ilgili Veri Tablosuna bağlıdır.

Bağlantılı Tablo sekmesine sahip Tablo Araçları'nın Power Pivot penceresine eklendiğini görebilirsiniz. Eğer tıklarsanGo to Excel Table, Excel çalışma sayfasına geçeceksiniz. Eğer tıklarsanManage, Power Pivot penceresindeki bağlantılı tabloya geri döneceksiniz.

Bağlantılı tabloyu otomatik veya manuel olarak güncelleyebilirsiniz.

Bir Excel tablosunu yalnızca Power Pivot ile çalışma kitabında varsa bağlayabileceğinizi unutmayın. Ayrı bir çalışma kitabında Excel tablolarınız varsa, bunları bir sonraki bölümde açıklandığı gibi yüklemeniz gerekir.

Excel Dosyalarından Yükleme

Verileri Excel çalışma kitaplarından yüklemek istiyorsanız, aşağıdakileri aklınızda bulundurun -

Power Pivot, diğer Excel çalışma kitabını bir veritabanı olarak kabul eder ve yalnızca çalışma sayfaları içe aktarılır.
Power Pivot, her çalışma sayfasını bir tablo olarak yükler.
Power Pivot, tek tabloları tanıyamaz. Bu nedenle, Power Pivot bir çalışma sayfasında birden çok tablo olup olmadığını tanıyamaz.
Power Pivot, çalışma sayfasındaki tablo dışında herhangi bir ek bilgiyi tanıyamaz.

Bu nedenle, her tabloyu ayrı bir çalışma sayfasında tutun.

Çalışma kitabındaki verileriniz hazır olduğunda, verileri aşağıdaki şekilde içe aktarabilirsiniz -

Tıklayın From Other Sources Power Pivot penceresindeki Dış Veri Al grubunda.
Bölüm - Tablo İçe Aktarma Sihirbazı'nda verilen işlemleri yapın.

Aşağıdakiler, bağlantılı Excel tabloları ile içe aktarılan Excel tabloları arasındaki farklardır -

Bağlantılı tabloların, Power Pivot veritabanının depolandığı Excel çalışma kitabında olması gerekir. Veriler başka Excel çalışma kitaplarında zaten mevcutsa, bu özelliği kullanmanın bir anlamı yoktur.
Excel içe aktarma özelliği, farklı Excel çalışma kitaplarından veri yüklemenize olanak tanır.
Excel çalışma kitabından veri yüklemek, iki dosya arasında bir bağlantı oluşturmaz. Power Pivot, içe aktarırken verilerin yalnızca bir kopyasını oluşturur.
Orijinal Excel dosyası güncellendiğinde, Power Pivot'taki veriler yenilenmeyecektir. Power Pivot penceresinin Bağlantılı Tablo sekmesinde güncelleme modunu otomatik olarak ayarlamanız veya verileri manuel olarak güncellemeniz gerekir.

Metin Dosyalarından Yükleme

Popüler veri temsil stillerinden biri, virgülle ayrılmış değerler (csv) olarak bilinen formattır. Her veri satırı / kaydı, sütunların / alanların virgülle ayrıldığı bir metin satırıyla temsil edilir. Çoğu veritabanı, csv formatındaki bir dosyaya kaydetme seçeneği sunar.

Power Pivot'a bir csv dosyası yüklemek istiyorsanız, Metin Dosyası seçeneğini kullanmanız gerekir. Aşağıdaki metin dosyanızın csv formatına sahip olduğunu varsayalım -

PowerPivot sekmesine tıklayın.
PowerPivot penceresindeki Giriş sekmesine tıklayın.
Tıklayın From Other SourcesDış Veri Al grubunda. Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görünür.
Metin Dosyaları'na ilerleyin.

Metin Dosyası'na tıklayın.
Tıkla Next→ düğmesi. Ekranda Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görüntülenir - Düz Dosyaya Bağlan.
Dosya Yolu kutusundaki metin dosyasına göz atın. Csv dosyaları genellikle sütun başlıklarını temsil eden ilk satıra sahiptir.
İlk satırın başlıkları varsa, ilk satırı sütun başlığı olarak kullan kutusunu işaretleyin.
Sütun Ayırıcı kutusunda varsayılan Virgül (,) şeklindedir, ancak metin dosyanızda Sekme, Noktalı Virgül, Boşluk, İki Nokta veya Dikey Çubuk gibi başka bir işleç varsa, o işleci seçin.

Gördüğünüz gibi, veri tablonuzun bir önizlemesi var. Bitir'e tıklayın.

Power Pivot, Veri Modeli'nde veri tablosunu oluşturur.

Panodan Yükleme

Veri kaynağı olarak Power Pivot tarafından tanınmayan bir uygulamada verileriniz olduğunu varsayalım. Bu verileri Power Pivot'a yüklemek için iki seçeneğiniz vardır -

Verileri bir Excel dosyasına kopyalayın ve Excel dosyasını Power Pivot için veri kaynağı olarak kullanın.
Verileri panoda olacak şekilde kopyalayın ve Power Pivot'a yapıştırın.

Daha önceki bir bölümde ilk seçeneği zaten öğrendiniz. Ve bu, bu bölümün sonunda bulacağınız gibi, ikinci seçeneğe tercih edilir. Ancak, verileri panodan Power Pivot'a nasıl kopyalayacağınızı bilmelisiniz.

Bir word belgesinde aşağıdaki gibi verileriniz olduğunu varsayalım -

Word, Power Pivot için bir veri kaynağı değildir. Bu nedenle, aşağıdakileri yapın -

Word belgesindeki tabloyu seçin.
PowerPivot penceresine kopyalayıp yapıştırın.

Paste Preview iletişim kutusu belirir.

Adı şu şekilde verin Word-Employee table.
Kutuyu kontrol et Use first row as column headers ve Tamam'ı tıklayın.

Panoya kopyalanan veriler, Power Pivot'ta Word-Employee tablosu sekmesi bulunan yeni bir veri tablosuna yapıştırılacaktır.

Diyelim ki bu tabloyu yeni içerikle değiştirmek istiyorsunuz.

Tabloyu Word'den kopyalayın.
Yapıştır Değiştir'i tıklayın.

Önizlemeyi Yapıştır iletişim kutusu belirir. Değiştirmek için kullandığınız içeriği doğrulayın.

Tamam'ı tıklayın.

Gördüğünüz gibi, Power Pivot'taki veri tablosunun içeriği panodaki içeriklerle değiştirilir.

Bir veri tablosuna iki yeni veri satırı eklemek istediğinizi varsayalım. Word belgesindeki tabloda iki haber satırınız var.

İki yeni satırı seçin.
Kopyala'yı tıklayın.
Tıklayın Paste AppendPower Pivot penceresinde. Önizlemeyi Yapıştır iletişim kutusu belirir.
Eklemek için kullandığınız içeriği doğrulayın.

Devam etmek için Tamam'ı tıklayın.

Gördüğünüz gibi, Power Pivot'taki veri tablosunun içeriği panodaki içeriklerle eklenir.

Bu bölümün başında, verileri bir excel dosyasına kopyalayıp bağlantılı tablo kullanmanın panodan kopyalamaktan daha iyi olduğunu söylemiştik.

Bunun nedeni aşağıdaki nedenlerden kaynaklanmaktadır -

Bağlantılı tablo kullanırsanız, verilerin kaynağını bilirsiniz. Öte yandan, verilerin kaynağını daha sonra veya farklı bir kişi tarafından kullanılıp kullanılmadığını bilemeyeceksiniz.
Word dosyasında, verilerin ne zaman değiştirildiği ve verilerin ne zaman eklendiği gibi izleme bilgileriniz vardır. Ancak, bu bilgileri Power Pivot'a kopyalamanın bir yolu yoktur. Verileri önce bir excel dosyasına kopyalarsanız, bu bilgileri daha sonra kullanmak üzere koruyabilirsiniz.
Panodan kopyalarken yorum eklemek isterseniz bunu yapamazsınız. Önce Excel dosyasına kopyalarsanız, Excel tablonuza Power Pivot'a bağlanacak yorumlar ekleyebilirsiniz.
Panodan kopyalanan verileri yenilemenin bir yolu yoktur. Veriler bağlantılı bir tablodan geliyorsa, verilerin güncellendiğinden her zaman emin olabilirsiniz.