Excel Power Pivot - Hızlı Kılavuz

Excel Power Pivot, Eklenti olarak Excel ile birlikte gelen verimli ve güçlü bir araçtır. Power Pivot ile, dış kaynaklardan yüz milyonlarca veri satırı yükleyebilir ve güçlü xVelocity motoru ile verileri yüksek oranda sıkıştırılmış bir biçimde etkili bir şekilde yönetebilirsiniz. Bu, hesaplamaları gerçekleştirmeyi, verileri analiz etmeyi ve sonuçlara ve kararlara ulaşmak için bir rapora ulaşmayı mümkün kılar. Böylece, Excel konusunda uygulamalı deneyime sahip bir kişinin, birkaç dakika içinde üst düzey veri analizini ve karar vermeyi gerçekleştirmesi mümkün olacaktır.

Bu eğitim aşağıdakileri kapsayacaktır -

Power Pivot Özellikleri

Power Pivot'u güçlü bir araç yapan şey, özelliklerinin setidir. Power Pivot Özellikleri bölümünde çeşitli Power Pivot özelliklerini öğreneceksiniz.

Çeşitli Kaynaklardan Gelen Power Pivot Verileri

Power Pivot, gerekli hesaplamaları gerçekleştirmek için çeşitli veri kaynaklarından verileri harmanlayabilir. Verileri Power Pivot'a nasıl alacağınızı - Verileri Power Pivot'a Yükleme bölümünde öğreneceksiniz.

Power Pivot Veri Modeli

Power Pivot'un gücü veritabanındaki Veri Modeli'nde yatmaktadır. Veriler, Veri Modelinde veri tabloları şeklinde saklanır. Analiz ve raporlama için farklı veri tablolarındaki verileri birleştirmek için veri tabloları arasında ilişkiler oluşturabilirsiniz. Veri Modelini Anlama (Power Pivot Veritabanı) bölümü, size Veri Modeli hakkında ayrıntılar verir.

Veri Modelini ve İlişkileri Yönetme

Veri Modelindeki veri tablolarını ve aralarındaki ilişkileri nasıl yönetebileceğinizi bilmeniz gerekir. Bunların ayrıntılarını Power Pivot Veri Modelini Yönetme bölümünde bulacaksınız.

Power Pivot Tabloları ve Power Pivot Grafikleri Oluşturma

Power PivotTable'lar ve Power Pivot Grafikleri, sonuçlara ve / veya kararlara ulaşmak için verileri analiz etmenin bir yolunu sağlar.

Power PivotTable'ları nasıl oluşturacağınızı - Power PivotTable ve Flattened PivotTable'lar Oluşturma bölümlerinde öğreneceksiniz.

Power PivotChart'ların nasıl oluşturulacağını Power PivotCarts bölümünde öğreneceksiniz.

DAX Temelleri

DAX, hesaplamaları gerçekleştirmek için Power Pivot'ta kullanılan dildir. DAX'taki formüller, tek farkla Excel formüllerine benzer; Excel formülleri tek tek hücrelere, DAX formülleri sütunları (alanları) temel alır.

DAX'ın temellerini DAX'ın Temelleri bölümünde anlayacaksınız.

Power Pivot Verilerini Keşfetme ve Raporlama

Veri Modelindeki Power Pivot Verilerini Power PivotTable'lar ve Power Pivot Grafikleri ile keşfedebilirsiniz. Bu eğitim boyunca verileri nasıl keşfedip rapor edebileceğinizi öğreneceksiniz.

Hiyerarşiler

Bir veri tablosunda veri hiyerarşilerini tanımlayabilirsiniz, böylece ilgili veri alanlarını Power PivotTable'larda birlikte işlemek kolay olur. Power Pivot'ta Hiyerarşiler bölümünde Hiyerarşilerin oluşturulması ve kullanımının ayrıntılarını öğreneceksiniz.

Estetik Raporlar

Power Pivot Grafikleri ve / veya Power Pivot Grafikleri ile veri analizinizin estetik raporlarını oluşturabilirsiniz. Raporlardaki önemli verileri vurgulamak için birkaç biçimlendirme seçeneğiniz vardır. Raporlar doğası gereği etkileşimlidir ve kompakt rapora bakan kişinin gerekli ayrıntılardan herhangi birini hızlı ve kolay bir şekilde görüntülemesini sağlar.

Bu ayrıntıları Power Pivot Verileri ile Estetik Raporlar bölümünde öğreneceksiniz.

Excel'deki Power Pivot, verilerin analiz edilebileceği, görselleştirilebileceği ve keşfedilebileceği çeşitli farklı veri kaynaklarını birbirine bağlayan bir Veri Modeli sağlar. Power Pivot tarafından sağlanan kullanımı kolay arabirim, Excel'de uygulamalı deneyime sahip bir kişinin verileri zahmetsizce yüklemesine, verileri veri tabloları olarak yönetmesine, veri tabloları arasında ilişkiler oluşturmasına ve bir rapora ulaşmak için gerekli hesaplamaları gerçekleştirmesine olanak tanır .

Bu bölümde, Power Pivot'u güçlü ve analistler ve karar vericiler için aranan bir araç yapan şeyin ne olduğunu öğreneceksiniz.

Şeritteki Power Pivot

Power Pivot ile devam etmenin ilk adımı, Şeritte POWERPIVOT sekmesinin bulunduğundan emin olmaktır. Excel 2013 veya sonraki sürümleriniz varsa, Şeritte POWERPIVOT sekmesi görünür.

Excel 2010'unuz varsa, POWERPIVOT Power Pivot eklentisini henüz etkinleştirmediyseniz sekmesi Şeritte görünmeyebilir.

Power Pivot Eklentisi

Power Pivot Eklentisi, Excel'de Power Pivot'un tüm özelliklerini elde etmek için etkinleştirilmesi gereken bir COM Eklentisidir. Şeritte POWERPIVOT sekmesi göründüğünde bile, Power Pivot'un tüm özelliklerine erişmek için eklentinin etkinleştirildiğinden emin olmanız gerekir.

Step 1 - Şeritteki DOSYA sekmesine tıklayın.

Step 2- Açılır listede Seçenekler'i tıklayın. Excel Seçenekleri iletişim kutusu açılır.

Step 3 - Aşağıdaki talimatları izleyin.

  • Eklentiler'i tıklayın.

  • Yönet kutusunda, açılır listeden COM Eklentileri'ni seçin.

  • Git düğmesini tıklayın. COM Eklentileri iletişim kutusu görüntülenir.

  • Power Pivot'u işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

Power Pivot nedir?

Excel Power Pivot, büyük hacimli verileri tümleştirmek ve işlemek için kullanılan bir araçtır. Power Pivot ile milyonlarca satır içeren veri kümelerini kolayca yükleyebilir, sıralayabilir ve filtreleyebilir ve gerekli hesaplamaları gerçekleştirebilirsiniz. Power Pivot'u geçici bir raporlama ve analiz çözümü olarak kullanabilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi Power Pivot Şeridi, Veri Modelini yönetmekten rapor oluşturmaya kadar çeşitli komutlara sahiptir.

Power Pivot penceresinde Şerit aşağıda gösterildiği gibi olacaktır -

Power Pivot Neden Güçlü Bir Araçtır?

Power Pivot'u çalıştırdığınızda, Power Pivot, sıkıştırılmış bir biçimde Excel dosyanızla depolanan veri tanımları ve bağlantıları oluşturur. Kaynaktaki veriler güncellendiğinde, Excel dosyanızda otomatik olarak yenilenir. Bu, başka bir yerde tutulan verilerin kullanımını kolaylaştırır, ancak zaman zaman çalışma ve kararlara varma için gereklidir. Kaynak veriler herhangi bir biçimde olabilir - bir metin dosyası veya bir web sayfasından farklı ilişkisel veritabanlarına kadar.

PowerPivot penceresindeki kullanıcı dostu Power Pivot arabirimi, herhangi bir veritabanı sorgu dili bilgisi olmadan veri işlemlerini gerçekleştirmenizi sağlar. Daha sonra birkaç saniye içinde analizinizin raporunu oluşturabilirsiniz. Raporlar çok yönlü, dinamik ve etkileşimlidir ve içgörüler elde etmek ve sonuçlara / kararlara ulaşmak için verileri daha ayrıntılı incelemenizi sağlar.

Excel'de ve Power Pivot penceresinde çalıştığınız veriler, Excel çalışma kitabındaki analitik bir veritabanında depolanır ve güçlü bir yerel motor, bu veritabanındaki verileri yükler, sorgular ve günceller. Veriler Excel'de olduğundan, verileri toplamak ve etkileşimde bulunmak için kullandığınız PivotTable'lar, PivotChart'lar, Power View ve Excel'deki diğer özellikler için anında kullanılabilir. Veri sunumu ve etkileşim Excel tarafından sağlanır ve veri ve Excel sunum nesneleri aynı çalışma kitabı dosyasında bulunur. Power Pivot, 2 GB boyuta kadar dosyaları destekler ve bellekte 4 GB'a kadar veriyle çalışmanıza olanak tanır.

Power Pivot ile Excel'e Güç Veren Özellikler

Power Pivot özellikleri Excel ile ücretsizdir. Power Pivot, Excel performansını aşağıdakileri içeren güç özellikleriyle geliştirmiştir:

  • Küçük dosyalar halinde sıkıştırılmış büyük veri hacimlerini inanılmaz bir hızla işleme yeteneği.

  • İçe aktarırken verileri filtreleyin ve sütunları ve tabloları yeniden adlandırın.

  • Tabloları, çalışma kitabının tamamına dağıtılan Excel tablolarına veya aynı çalışma sayfasındaki birden çok tabloya göre Power Pivot penceresinde ayrı sekmeli sayfalar halinde düzenleyin.

  • Tablolardaki verileri toplu olarak analiz etmek için tablolar arasında ilişkiler oluşturun. Power Pivot'tan önce, bu tür bir analizden önce verileri tek bir tabloda birleştirmek için DÜŞEYARA işlevinin yoğun kullanımına güvenmek gerekiyordu. Bu eskiden zahmetli ve hataya açıktı.

  • Birçok ek özellik ile basit PivotTable'a güç katın.

  • Gelişmiş formüller yazmak için Veri Analizi İfadeleri (DAX) dili sağlayın.

  • Veri tablolarına hesaplanan alanlar ve hesaplanan sütunlar ekleyin.

  • PivotTable'lar ve Power View raporlarında kullanılacak KPI'lar oluşturun.

Power Pivot özelliklerini bir sonraki bölümde ayrıntılı olarak anlayacaksınız.

Power Pivot Kullanımları

Power Pivot'u aşağıdakiler için kullanabilirsiniz -

  • Güçlü veri analizi gerçekleştirmek ve sofistike Veri Modelleri oluşturmak için.

  • Birkaç farklı kaynaktan büyük hacimli verileri hızlı bir şekilde birleştirmek için.

  • Bilgi analizi yapmak ve içgörüleri etkileşimli olarak paylaşmak.

  • Veri Analiz İfadeleri (DAX) diliyle gelişmiş formüller yazmak için.

  • Temel Performans Göstergeleri (KPI'ler) oluşturmak için.

Power Pivot ile Veri Modelleme

Power Pivot, Excel'de gelişmiş veri modelleme özellikleri sağlar. Power Pivot'taki veriler, Power Pivot veritabanı olarak da adlandırılan Veri Modeli'nde yönetilir. Verilerinizle ilgili yeni içgörüler elde etmenize yardımcı olması için Power Pivot'u kullanabilirsiniz.

Tablolar üzerinde toplu olarak veri analizi yapabilmek için veri tabloları arasında ilişkiler oluşturabilirsiniz. DAX ile gelişmiş formüller yazabilirsiniz. Veri Modelindeki veri tablolarında hesaplanan alanlar ve hesaplanan sütunlar oluşturabilirsiniz.

Power View dahil olmak üzere çalışma kitabının her yerinde kullanmak için verilerde Hiyerarşileri tanımlayabilirsiniz. Performansın bir veya daha fazla ölçüm için hedefe uygun veya hedef dışı olduğunu bir bakışta göstermek için PivotTable'lar ve Power View raporlarında kullanmak üzere KPI'lar oluşturabilirsiniz.

Power Pivot ile İş Zekası

İş zekası (BI), temelde insanların verileri toplamak, bunları anlamlı bilgilere dönüştürmek ve ardından daha iyi kararlar almak için kullandıkları araçlar ve süreçler kümesidir. Excel'deki Power Pivot'un BI özellikleri, verileri toplamanıza, verileri görselleştirmenize ve birden çok cihazda kuruluşunuzdaki kişilerle bilgi paylaşmanıza olanak tanır.

Çalışma kitabınızı Excel Hizmetleri'nin etkin olduğu bir SharePoint ortamında paylaşabilirsiniz. SharePoint sunucusunda, Excel Services, verileri başkalarının verileri analiz edebileceği bir tarayıcı penceresinde işler ve işler.

Power Pivot'un en önemli ve güçlü özelliği veritabanıdır - Veri Modeli. Bir sonraki önemli özellik, birkaç dakika içinde büyük çoklu veritabanları üzerinde çalışmayı mümkün kılan xVelocity bellek içi analitik motorudur. PowerPivot Eklentisi ile birlikte gelen daha önemli bazı özellikler vardır.

Bu bölümde, daha sonra ayrıntılı olarak anlatılan Power Pivot özelliklerine kısa bir genel bakış elde edeceksiniz.

Dış Kaynaklardan Veri Yükleme

Dış kaynaklardan Veri Modeline iki şekilde veri yükleyebilirsiniz -

  • Verileri Excel'e yükleyin ve ardından bir Power Pivot Veri Modeli oluşturun.

  • Verileri doğrudan Power Pivot Veri Modeline yükleyin.

İkinci yol, Power Pivot'un bellekteki verileri verimli bir şekilde işlemesi nedeniyle daha verimlidir.

Daha fazla ayrıntı için, Power Pivot'a Veri Yükleme bölümüne bakın.

Excel Penceresi ve Power Pivot Penceresi

Power Pivot ile çalışmaya başladığınızda, aynı anda iki pencere açılacaktır - Excel penceresi ve Power Pivot penceresi. PowerPivot penceresinden doğrudan Veri Modeline veri yükleyebilir, verileri Veri Görünümü ve Diyagram Görünümü'nde görüntüleyebilir, tablolar arasında ilişkiler oluşturabilir, ilişkileri yönetebilir ve Power PivotTable ve / veya PowerPivot Chart raporlarını oluşturabilirsiniz.

Dış kaynaklardan veri aktarırken Excel tablolarında verilere sahip olmanız gerekmez. Çalışma kitabında Excel tabloları olarak verileriniz varsa, bunları Veri Modeli'ne ekleyebilir, Veri Modeli'nde Excel tablolarına bağlı veri tabloları oluşturabilirsiniz.

Power Pivot penceresinden PivotTable veya PivotChart oluşturduğunuzda, bunlar Excel penceresinde oluşturulur. Ancak veriler yine de Veri Modeli'nden yönetilmektedir.

Excel penceresi ile Power Pivot penceresi arasında istediğiniz zaman kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Veri örneği

Veri Modeli, Power Pivot'un en güçlü özelliğidir. Çeşitli veri kaynaklarından elde edilen veriler Veri Modeli'nde veri tabloları olarak tutulur. Analiz ve raporlama için tablolardaki verileri birleştirebilmeniz için veri tabloları arasında ilişkiler oluşturabilirsiniz.

Veri Modelini Anlama (Power Pivot Veritabanı) bölümünde Veri Modeli hakkında ayrıntılı bilgi edineceksiniz.

Bellek Optimizasyonu

Power Pivot Veri Modeli, veriler belleğe yüklendiğinde yüksek oranda sıkıştırılan ve bellekte yüz milyonlarca satırı depolamayı mümkün kılan xVelocity depolamasını kullanır.

Dolayısıyla, verileri doğrudan Veri Modeline yüklerseniz, bunu verimli, yüksek oranda sıkıştırılmış biçimde yapıyor olacaksınız.

Kompakt Dosya Boyutu

Veriler doğrudan Veri Modeli'ne yüklenirse, Excel dosyasını kaydettiğinizde sabit diskte çok daha az yer kaplar. Birincisi verileri Excel'e yükleyerek ve ardından Veri Modeli oluşturarak ve ikincisi verileri doğrudan Veri Modeline yükleyerek ilk adımı atlayarak Excel dosya boyutlarını karşılaştırabilirsiniz. İkincisi, birincisinden 10 kat daha küçük olacaktır.

Power PivotTable'lar

Power PivotTable'ları Power Pivot penceresinden oluşturabilirsiniz. Bu şekilde oluşturulan PivotTable'lar, Veri Modelindeki veri tablolarına dayanır ve bu da analiz ve raporlama için ilgili tablolardan verileri birleştirmeyi mümkün kılar.

Power PivotChart'lar

Power PivotChart'ları Power Pivot penceresinden oluşturabilirsiniz. Bu şekilde oluşturulan PivotChart'lar, Veri Modelindeki veri tablolarına dayanır ve bu da analiz ve raporlama için ilgili tablolardan verileri birleştirmeyi mümkün kılar. Power PivotChart'lar, Excel PivotChart'ların tüm özelliklerine ve alan düğmeleri gibi çok daha fazlasına sahiptir.

Power PivotTable ve Power PivotChart kombinasyonlarına da sahip olabilirsiniz.

DAX Dili

Power Pivot'un gücü, veri tablolarındaki veriler üzerinde hesaplamalar yapmak için Veri Modelinde etkin bir şekilde kullanılabilen DAX Dilinden gelir. Power PivotTable'larda ve Power PivotChart'larda kullanılabilen, DAX tarafından tanımlanan Hesaplanmış Sütunlar ve Hesaplanmış Alanlara sahip olabilirsiniz.

Bu bölümde verileri Power Pivot'a yüklemeyi öğreneceğiz.

Verileri Power Pivot'a iki şekilde yükleyebilirsiniz -

  • Verileri Excel'e yükleyin ve Veri Modeline ekleyin

  • PowerPivot veritabanı olan Veri Modelini doldurarak verileri doğrudan PowerPivot'a yükleyin.

Power Pivot verilerini istiyorsanız, bunu Excel'in haberi bile olmadan ikinci yoldan yapın. Bunun nedeni, verileri yalnızca bir kez yüksek oranda sıkıştırılmış biçimde yükleyeceksiniz. Farkın büyüklüğünü anlamak için, verileri önce Veri Modeli'ne ekleyerek Excel'e yüklediğinizi varsayalım, dosya boyutu 10 MB'dir.

PowerPivot'a ve dolayısıyla Veri Modeli'ne Excel'in fazladan adımını atlayarak veri yüklerseniz, dosya boyutunuz yalnızca 1 MB kadar az olabilir.

Power Pivot Tarafından Desteklenen Veri Kaynakları

Çeşitli veri kaynaklarından verileri Power Pivot Veri Modeline aktarabilir veya bağlantılar kurabilir ve / veya mevcut bağlantıları kullanabilirsiniz. Power Pivot aşağıdaki veri kaynaklarını destekler -

  • SQL Server ilişkisel veritabanı

  • Microsoft Access veritabanı

  • SQL Server Analiz Hizmetleri

  • SQL Server Raporlama Hizmetleri (SQL 2008 R2)

  • ATOM veri beslemeleri

  • Metin dosyaları

  • Microsoft SQL Azure

  • Oracle

  • Teradata

  • Sybase

  • Informix

  • IBM DB2

  • Nesne Bağlama ve Veritabanı Gömme / Açık Veritabanı Bağlantısı

  • (OLEDB / ODBC) kaynakları

  • Microsoft Excel Dosyası

  • Metin dosyası

Verileri Doğrudan PowerPivot'a Yükleme

Verileri doğrudan Power Pivot'a yüklemek için aşağıdakileri gerçekleştirin -

  • Yeni bir çalışma kitabı açın.

  • Şerit üzerindeki POWERPIVOT sekmesine tıklayın.

  • Veri Modeli grubunda Yönet'e tıklayın.

PowerPivot penceresi açılır. Artık iki pencereniz var - Excel çalışma kitabı penceresi ve çalışma kitabınıza bağlı Excel için PowerPivot penceresi.

  • Tıkla Home PowerPivot penceresindeki sekme.

  • Tıklayın From Database Dış Veri Al grubunda.

  • Seçiniz From Access.

Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görünür.

  • Access veritabanı dosyasına göz atın.

  • Kolay bağlantı adı sağlayın.

  • Veritabanı şifre korumalıysa, bu ayrıntıları da doldurun.

Tıkla Next→ düğmesi. Tablo İçe Aktarma Sihirbazı, verilerin nasıl içe aktarılacağını seçme seçeneklerini görüntüler.

İçe aktarılacak verileri seçmek için tablo ve görünüm listesinden Seç'e tıklayın.

Tıkla Next→ düğmesi. Tablo İçeri Aktarma Sihirbazı, seçtiğiniz Access veritabanındaki tabloları ve görünümleri görüntüler.

Madalya kutusunu işaretleyin.

Gördüğünüz gibi kutuları işaretleyerek tabloları seçebilir, Pivot Tabloya eklemeden önce tabloları önizleyebilir ve filtreleyebilir ve / veya ilgili tabloları seçebilirsiniz.

Tıkla Preview & Filter buton.

Gördüğünüz gibi, sütun etiketlerindeki kutuları işaretleyerek belirli sütunları seçebilir, dahil edilecek değerleri seçmek için sütun etiketindeki açılır oku tıklayarak sütunları filtreleyebilirsiniz.

  • Tamam'ı tıklayın.

  • Tıkla Select Related Tables buton.

  • Power Pivot, bir ilişki varsa, seçili Madalyalar tablosuyla ilişkili diğer tabloları kontrol eder.

Power Pivot'un, tablo Disiplinlerinin Madalyalar tablosu ile ilişkili olduğunu bulduğunu ve seçtiğini görebilirsiniz. Bitir'e tıklayın.

Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görüntülenir - Importingve ithalatın durumunu gösterir. Bu birkaç dakika sürecektir ve içeri aktarmayı durdurmak içinStop Import buton.

Veriler içe aktarıldığında, Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görüntülenir - Successve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi içe aktarmanın sonuçlarını gösterir. Kapat'ı tıklayın.

Power Pivot, içe aktarılan iki tabloyu iki sekmede görüntüler.

Kayıtları (tablonun satırları) kullanarak Record sekmelerin altındaki oklar.

Tablo İçe Aktarma Sihirbazı

Önceki bölümde, Tablo İçe Aktarma Sihirbazı aracılığıyla Access'ten verileri nasıl içe aktaracağınızı öğrendiniz.

Tablo İçe Aktarma Sihirbazı seçeneklerinin bağlanmak için seçilen veri kaynağına göre değiştiğini unutmayın. Hangi veri kaynaklarını seçebileceğinizi bilmek isteyebilirsiniz.

Tıklayın From Other Sources Power Pivot penceresinde.

Tablo İçe Aktarma Sihirbazı - Connect to a Data Sourcebelirir. Bir veri kaynağına bağlantı oluşturabilir veya zaten var olan birini kullanabilirsiniz.

Power Pivot ile uyumlu veri bağlantılarını öğrenmek için Tablo İçeri Aktarma Sihirbazı'ndaki bağlantılar listesinde gezinebilirsiniz.

  • Metin Dosyalarına ilerleyin.

  • Seçiniz Excel File.

  • Tıkla Next→ düğmesi. Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görüntülenir - Bir Microsoft Excel Dosyasına Bağlan.

  • Excel Dosya Yolu kutusunda Excel dosyasına göz atın.

  • Kutuyu kontrol et - Use first row as column headers.

  • Tıkla Next→ düğmesi. Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görüntülenir -Select Tables and Views.

  • Kutuyu kontrol et Product Catalog$. TıklaFinish buton.

Aşağıdakileri göreceksiniz Successİleti. Kapat'ı tıklayın.

Bir tabloyu içe aktardınız ve ayrıca birkaç başka tabloyu içeren Excel dosyasına bir bağlantı oluşturdunuz.

Mevcut Bağlantıları Açma

Bir veri kaynağına bağlantı kurduğunuzda, onu daha sonra açabilirsiniz.

PowerPivot penceresinde Mevcut Bağlantılar'a tıklayın.

Mevcut Bağlantılar iletişim kutusu görüntülenir. Listeden Excel Satış Verileri'ni seçin.

Aç düğmesine tıklayın. Tablo İçe Aktarma Sihirbazı tabloları ve görünümleri görüntüleyerek görünür.

İçeri aktarmak istediğiniz tabloları seçin ve tıklayın Finish.

Seçilen beş tablo içe aktarılacaktır. TıklayınClose.

Her biri yeni bir sekmede olmak üzere beş tablonun Power Pivot'a eklendiğini görebilirsiniz.

Bağlantılı Tablolar Oluşturma

Bağlı tablolar, Excel'deki tablo ile Veri Modelindeki tablo arasındaki canlı bir bağlantıdır. Excel'de tabloda yapılan güncellemeler, modeldeki veri tablosundaki verileri otomatik olarak günceller.

Excel tablosunu Power Pivot'a aşağıdaki gibi birkaç adımda bağlayabilirsiniz -

  • Verilerle bir Excel tablosu oluşturun.

  • Şerit üzerindeki POWERPIVOT sekmesine tıklayın.

  • Tıklayın Add to Data Model Tablolar grubunda.

Excel tablosu, PowerPivot'taki ilgili Veri Tablosuna bağlıdır.

Bağlantılı Tablo sekmesine sahip Tablo Araçları'nın Power Pivot penceresine eklendiğini görebilirsiniz. TıklarsanGo to Excel Table, Excel çalışma sayfasına geçeceksiniz. TıklarsanManage, Power Pivot penceresindeki bağlantılı tabloya geri döneceksiniz.

Bağlantılı tabloyu otomatik veya manuel olarak güncelleyebilirsiniz.

Bir Excel tablosunu yalnızca Power Pivot ile çalışma kitabında varsa bağlayabileceğinizi unutmayın. Ayrı bir çalışma kitabında Excel tablolarınız varsa, bunları bir sonraki bölümde açıklandığı gibi yüklemeniz gerekir.

Excel Dosyalarından Yükleme

Verileri Excel çalışma kitaplarından yüklemek istiyorsanız, aşağıdakileri aklınızda bulundurun -

  • Power Pivot, diğer Excel çalışma kitabını bir veritabanı olarak kabul eder ve yalnızca çalışma sayfaları içe aktarılır.

  • Power Pivot, her çalışma sayfasını bir tablo olarak yükler.

  • Power Pivot, tek tabloları tanıyamaz. Bu nedenle, Power Pivot, bir çalışma sayfasında birden çok tablo olup olmadığını algılayamaz.

  • Power Pivot, çalışma sayfasındaki tablo dışında herhangi bir ek bilgiyi tanıyamaz.

Bu nedenle, her tabloyu ayrı bir çalışma sayfasında tutun.

Çalışma kitabındaki verileriniz hazır olduğunda, verileri aşağıdaki şekilde içe aktarabilirsiniz -

  • Tıklayın From Other Sources Power Pivot penceresindeki Dış Veri Al grubunda.

  • Bölüm - Tablo İçe Aktarma Sihirbazı'nda verilen işlemleri yapın.

Aşağıdakiler, bağlantılı Excel tabloları ile içe aktarılan Excel tabloları arasındaki farklardır -

  • Bağlantılı tabloların, Power Pivot veritabanının depolandığı Excel çalışma kitabında olması gerekir. Veriler başka Excel çalışma kitaplarında zaten mevcutsa, bu özelliği kullanmanın bir anlamı yoktur.

  • Excel içe aktarma özelliği, farklı Excel çalışma kitaplarından veri yüklemenize olanak tanır.

  • Excel çalışma kitabından veri yüklemek, iki dosya arasında bir bağlantı oluşturmaz. Power Pivot, içe aktarırken verilerin yalnızca bir kopyasını oluşturur.

  • Orijinal Excel dosyası güncellendiğinde, Power Pivot'taki veriler yenilenmeyecektir. Power Pivot penceresinin Bağlantılı Tablo sekmesinde güncelleme modunu otomatik olarak ayarlamanız veya verileri manuel olarak güncellemeniz gerekir.

Metin Dosyalarından Yükleme

Popüler veri temsil stillerinden biri, virgülle ayrılmış değerler (csv) olarak bilinen formattır. Her veri satırı / kaydı, sütunların / alanların virgülle ayrıldığı bir metin satırıyla temsil edilir. Çoğu veritabanı, csv formatındaki bir dosyaya kaydetme seçeneği sunar.

Power Pivot'a bir csv dosyası yüklemek istiyorsanız, Metin Dosyası seçeneğini kullanmanız gerekir. Aşağıdaki metin dosyanızın csv biçiminde olduğunu varsayalım -

  • PowerPivot sekmesine tıklayın.

  • PowerPivot penceresindeki Giriş sekmesine tıklayın.

  • Tıklayın From Other SourcesDış Veri Al grubunda. Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görünür.

  • Metin Dosyaları'na ilerleyin.

  • Metin Dosyası'na tıklayın.

  • Tıkla Next→ düğmesi. Ekranda Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görüntülenir - Düz Dosyaya Bağlan.

  • Dosya Yolu kutusundaki metin dosyasına göz atın. Csv dosyaları genellikle sütun başlıklarını temsil eden ilk satıra sahiptir.

  • İlk satırın başlıkları varsa, ilk satırı sütun başlığı olarak kullan kutusunu işaretleyin.

  • Sütun Ayırıcı kutusunda varsayılan Virgül (,) şeklindedir, ancak metin dosyanızda Sekme, Noktalı Virgül, Boşluk, İki Nokta veya Dikey Çubuk gibi başka bir işleç varsa, o işleci seçin.

Gördüğünüz gibi, veri tablonuzun bir önizlemesi var. Bitir'e tıklayın.

Power Pivot, Veri Modeli'nde veri tablosunu oluşturur.

Panodan Yükleme

Veri kaynağı olarak Power Pivot tarafından tanınmayan bir uygulamada verileriniz olduğunu varsayalım. Bu verileri Power Pivot'a yüklemek için iki seçeneğiniz vardır -

  • Verileri bir Excel dosyasına kopyalayın ve Excel dosyasını Power Pivot için veri kaynağı olarak kullanın.

  • Verileri panoda olacak şekilde kopyalayın ve Power Pivot'a yapıştırın.

Daha önceki bir bölümde ilk seçeneği zaten öğrendiniz. Ve bu, bu bölümün sonunda bulacağınız gibi, ikinci seçeneğe tercih edilir. Ancak, verileri panodan Power Pivot'a nasıl kopyalayacağınızı bilmelisiniz.

Bir word belgesinde aşağıdaki gibi verileriniz olduğunu varsayalım -

Word, Power Pivot için bir veri kaynağı değildir. Bu nedenle, aşağıdakileri yapın -

  • Word belgesindeki tabloyu seçin.

  • PowerPivot penceresine kopyalayıp yapıştırın.

Paste Preview iletişim kutusu belirir.

  • Adı şu şekilde verin Word-Employee table.

  • Kutuyu kontrol et Use first row as column headers ve Tamam'ı tıklayın.

Panoya kopyalanan veriler, Power Pivot'ta Word-Employee tablosu sekmesiyle yeni bir veri tablosuna yapıştırılacaktır.

Diyelim ki bu tabloyu yeni içerikle değiştirmek istiyorsunuz.

  • Tabloyu Word'den kopyalayın.

  • Yapıştır Değiştir'i tıklayın.

Önizlemeyi Yapıştır iletişim kutusu belirir. Değiştirmek için kullandığınız içeriği doğrulayın.

Tamam'ı tıklayın.

Gördüğünüz gibi, Power Pivot'taki veri tablosunun içeriği panodaki içeriklerle değiştirilir.

Bir veri tablosuna iki yeni veri satırı eklemek istediğinizi varsayalım. Word belgesindeki tabloda, iki haber satırınız var.

  • İki yeni satırı seçin.

  • Kopyala'yı tıklayın.

  • Tıklayın Paste AppendPower Pivot penceresinde. Önizlemeyi Yapıştır iletişim kutusu belirir.

  • Eklemek için kullandığınız içeriği doğrulayın.

Devam etmek için Tamam'ı tıklayın.

Gördüğünüz gibi, Power Pivot'taki veri tablosunun içeriği panodaki içerikle eklenir.

Bu bölümün başında, verileri bir excel dosyasına kopyalayıp bağlantılı tablo kullanmanın panodan kopyalamaktan daha iyi olduğunu söylemiştik.

Bunun nedeni aşağıdaki nedenlerden kaynaklanmaktadır -

  • Bağlantılı tablo kullanırsanız, verilerin kaynağını bilirsiniz. Öte yandan, verilerin kaynağını daha sonra veya farklı bir kişi tarafından kullanılıp kullanılmadığını bilemeyeceksiniz.

  • Word dosyasında, verilerin ne zaman değiştirildiği ve verilerin ne zaman eklendiği gibi izleme bilgileriniz vardır. Ancak, bu bilgileri Power Pivot'a kopyalamanın bir yolu yoktur. Verileri önce bir excel dosyasına kopyalarsanız, bu bilgileri daha sonra kullanmak üzere koruyabilirsiniz.

  • Panodan kopyalarken yorum eklemek isterseniz bunu yapamazsınız. Önce Excel dosyasına kopyalarsanız, Excel tablonuza Power Pivot'a bağlanacak yorumlar ekleyebilirsiniz.

  • Panodan kopyalanan verileri yenilemenin bir yolu yoktur. Veriler bağlantılı bir tablodan geliyorsa, verilerin güncellendiğinden her zaman emin olabilirsiniz.

Power Pivot'ta Verileri Yenileme

Dış veri kaynaklarından içe aktarılan verileri istediğiniz zaman yenileyebilirsiniz.

Power Pivot'ta yalnızca bir veri tablosunu yenilemek istiyorsanız, aşağıdakileri yapın -

  • Veri tablosunun sekmesine tıklayın.

  • Yenile'yi tıklayın.

  • Açılır listeden Yenile'yi seçin.

Power Pivot'taki tüm veri tablolarını yenilemek istiyorsanız, aşağıdakileri yapın -

  • Yenile düğmesini tıklayın.

  • Açılır listeden Tümünü Yenile'yi seçin.

Veri Modeli, birden çok tablodaki verileri entegre etmek ve bir Excel çalışma kitabının içinde etkili bir şekilde ilişkisel bir veri kaynağı oluşturmak için Excel 2013'te sunulan yeni bir yaklaşımdır. Excel'de, Veri Modeli şeffaf bir şekilde kullanılır ve PivotTable'lar ve PivotChart'larda kullanılan tablo şeklinde veriler sağlar. Excel'de tablolara ve bunlara karşılık gelen değerlere, tablo adlarını ve karşılık gelen alanları içeren PivotTable / PivotChart Alan listelerinden erişebilirsiniz.

Excel'de Veri Modelinin ana kullanımı Power Pivot tarafından kullanılmasıdır. Veri Modeli, Power Pivot veritabanı olarak düşünülebilir ve Power Pivot'un tüm güç özellikleri Veri Modeli ile yönetilir. Power Pivot ile tüm veri işlemleri doğası gereği açıktır ve Veri Modeli'nde görselleştirilebilir.

Bu bölümde, Veri Modelini ayrıntılı olarak anlayacaksınız.

Excel ve Veri Modeli

Bir Excel çalışma kitabında yalnızca bir Veri Modeli olacaktır. Excel ile çalışırken, Veri Modeli kullanımı örtüktür. Veri Modeline doğrudan erişemezsiniz. Veri Modelinde yalnızca PivotTable veya PivotChart'ın Alanlar listesindeki birden çok tabloyu görebilir ve kullanabilirsiniz. Dış verileri Excel'e alırken, Veri Modeli oluşturma ve veri ekleme de dolaylı olarak Excel'de yapılır.

Veri Modeline bakmak isterseniz, bunu aşağıdaki gibi yapabilirsiniz -

  • Şerit üzerindeki POWERPIVOT sekmesine tıklayın.

  • Yönet'i tıklayın.

Veri Modeli, çalışma kitabında varsa, her biri sekme içeren tablolar olarak görüntülenecektir.

Note- Veri Modeline bir Excel tablosu eklerseniz, Excel tablosunu bir veri tablosuna dönüştürmezsiniz. Excel tablosunun bir kopyası Veri Modeli'ne bir veri tablosu olarak eklenir ve ikisi arasında bir bağlantı oluşturulur. Bu nedenle, Excel tablosunda değişiklik yapılırsa, veri tablosu da güncellenir. Ancak depolama açısından bakıldığında iki tablo var.

Power Pivot ve Veri Modeli

Veri Modeli, doğası gereği Power Pivot için veritabanıdır. Veri Modelini Excel'den oluşturduğunuzda bile, yalnızca Power Pivot veritabanını oluşturur. Veri Modeli oluşturma ve / veya veri ekleme, Power Pivot'ta açıkça yapılır.

Aslında Veri Modelini Power Pivot penceresinden yönetebilirsiniz. Veri Modeline veri ekleyebilir, farklı veri kaynaklarından veri içe aktarabilir, Veri Modelini görüntüleyebilir, tablolar arasında ilişkiler oluşturabilir, hesaplanan alanlar ve hesaplanan sütunlar oluşturabilir, vb.

Veri Modeli Oluşturma

Excel'den Veri Modeli'ne tablolar ekleyebilir veya verileri doğrudan Power Pivot'a aktarabilir ve böylece Power Pivot Veri Modeli tablolarını oluşturabilirsiniz. Veri Modelini Power Pivot penceresinde Yönet'e tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.

Excel'den Veri Modeline tabloları nasıl ekleyeceğinizi - Verileri Excel Üzerinden Yükleme bölümünde anlayacaksınız. Verilerin Veri Modeline nasıl yükleneceğini - Verileri Power Pivot'a Yükleme bölümünde anlayacaksınız.

Veri Modelinde Tablolar

Veri Modelindeki tablolar, aralarında ilişkileri tutan bir dizi tablo olarak tanımlanabilir. İlişkiler, analiz ve raporlama amacıyla farklı tablolardan ilgili verilerin birleştirilmesini sağlar.

Veri Modelindeki tablolar Veri Tabloları olarak adlandırılır.

Veri Modelindeki bir tablo, alanlardan (bir alan bir sütundur) oluşan bir kayıt kümesi (kayıt bir satırdır) olarak kabul edilir. Bir veri tablosundaki tek tek öğeleri düzenleyemezsiniz. Ancak, veri tablosuna satırlar ekleyebilir veya hesaplanan sütunlar ekleyebilirsiniz.

Excel Tabloları ve Veri Tabloları

Excel tabloları yalnızca ayrı tablolardan oluşan bir koleksiyondur. Bir çalışma sayfasında birden çok tablo olabilir. Her tabloya ayrı ayrı erişilebilir, ancak aynı anda birden fazla Excel tablosundan verilere erişmek mümkün değildir. Bir PivotTable oluşturduğunuzda, bunun yalnızca bir tabloyu temel almasının nedeni budur. İki Excel tablosundaki verileri toplu olarak kullanmanız gerekirse, önce bunları tek bir Excel tablosunda birleştirmeniz gerekir.

Öte yandan bir veri tablosu, ilişkilerle birlikte diğer veri tablolarıyla bir arada bulunur ve birden çok tablodaki verilerin birleştirilmesini kolaylaştırır. Power Pivot'a veri aktardığınızda veri tabloları oluşturulur. Dış verileri alarak veya birden çok tablodan bir Pivot Tablo oluştururken Veri Modeline Excel tabloları da ekleyebilirsiniz.

Veri Modelindeki veri tabloları iki şekilde görüntülenebilir -

  • Veri görünümü.

  • Diyagram Görünümü.

Veri Modelinin Veri Görünümü

Veri Modelinin veri görünümünde, her veri tablosu ayrı bir sekmede bulunur. Veri tablosu satırları kayıtlardır ve sütunlar alanları temsil eder. Sekmeler tablo adlarını içerir ve sütun başlıkları bu tablodaki alanlardır. Veri Analiz İfadeleri (DAX) dilini kullanarak veri görünümünde hesaplamalar yapabilirsiniz.

Veri Modelinin Diyagram Görünümü

Veri Modelinin diyagram görünümünde, tüm veri tabloları tablo adlarının bulunduğu kutularla temsil edilir ve tablodaki alanları içerir. Tabloları diyagram görünümünde yalnızca sürükleyerek düzenleyebilirsiniz. Bir veri tablosunun boyutunu, tablodaki tüm alanların görüntülenmesi için ayarlayabilirsiniz.

Veri Modelinde İlişkiler

İlişkileri diyagram görünümünde görüntüleyebilirsiniz. İki tablonun aralarında tanımlanmış bir ilişkisi varsa, kaynak tabloyu hedef tabloya bağlayan bir ok belirir. İlişkide hangi alanların kullanıldığını bilmek istiyorsanız, oka çift tıklayın. İki tablodaki ok ve iki alan vurgulanmıştır.

Birincil ve yabancı anahtar ilişkileri olan ilişkili tabloları içeri aktarırsanız, tablo ilişkileri otomatik olarak oluşturulur. Excel, içe aktarılan ilişki bilgilerini Veri Modelindeki tablo ilişkilerinin temeli olarak kullanabilir.

Ayrıca, iki görünümden herhangi birinde açıkça ilişkiler oluşturabilirsiniz -

  • Data View - İlişki Oluştur iletişim kutusunu kullanma.

  • Diagram View - İki tabloyu bağlamak için tıklayıp sürükleyerek.

Create Relationship Dialog Box

Bir ilişkide dört varlık yer alır -

  • Table - İlişkinin başladığı veri tablosu.

  • Column - Tablodaki, ilgili tabloda da bulunan alan.

  • Related Table - İlişkinin bittiği veri tablosu.

  • Related Column- Tabloda Sütun ile temsil edilen alanla aynı olan ilgili tablodaki alan. İlgili Sütun değerlerinin benzersiz olması gerektiğini unutmayın.

Diyagram görünümünde, tablodaki alana tıklayarak ve ilgili tabloya sürükleyerek ilişki oluşturabilirsiniz.

Veri Tablolarını ve Power Pivot ile İlişkileri Yönetme bölümünde ilişkiler hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.

Power Pivot'un başlıca kullanımı, çeşitli tablodan verilerin analizini kolaylaştırmak için veri tablolarını ve bunlar arasındaki ilişkileri yönetme becerisidir. Bir PivotTable oluştururken veya doğrudan PowerPivot Şeritinden Veri Modeline bir excel tablosu ekleyebilirsiniz.

Birden çok tablodaki verileri yalnızca aralarında ilişkiler olduğunda analiz edebilirsiniz. Power Pivot ile Veri Görünümünden veya Diyagram Görünümünden ilişkiler oluşturabilirsiniz. Ayrıca, Power Pivot'a bir tablo eklemeyi seçtiyseniz, bir ilişki de eklemeniz gerekir.

PivotTable ile Veri Modeline Excel Tabloları Ekleme

Excel'de PivotTable oluşturduğunuzda, yalnızca tek bir tablo / aralığı temel alır. PivotTable'a daha fazla tablo eklemek istemeniz durumunda, bunu Veri Modeli ile yapabilirsiniz.

Çalışma kitabınızda iki çalışma sayfanız olduğunu varsayalım -

  • Satış görevlilerinin ve temsil ettikleri bölgelerin verilerini içeren bir tablo - Satış görevlisi.

  • Bir tabloda satış, bölge ve ay verilerini içeren bir diğeri - Satışlar.

Satışları - satış elemanı bazında aşağıda verildiği gibi özetleyebilirsiniz.

  • Tabloyu tıklayın - Satış.

  • Şerit üzerindeki INSERT sekmesine tıklayın.

  • Tablolar grubunda PivotTable'ı seçin.

Satış tablosundaki alanlar - Bölge, Ay ve Sipariş Miktarı ile boş bir PivotTable oluşturulur. Sizin de gözlemleyebileceğiniz gibi, birMORE TABLES PivotTable Alanları listesinin altındaki komut.

  • DİĞER TABLOLAR'a tıklayın.

Create a New PivotTablemesaj kutusu belirir. Görüntülenen mesaj şu şekildedir: Çözümlemenizde birden çok tabloyu kullanmak için Veri Modeli kullanılarak yeni bir PivotTable oluşturulması gerekir. Evet'i tıklayın

Aşağıda gösterildiği gibi Yeni bir PivotTable oluşturulacaktır -

PivotTable Alanları altında, iki sekme olduğunu görebilirsiniz - ACTIVE ve ALL.

  • TÜMÜ sekmesine tıklayın.

  • PivotTable Alanları listesinde karşılık gelen alanlarla birlikte Satış ve Satış görevlisi olmak üzere iki tablo görünür.

  • Satış Görevlisi tablosundaki Satış Görevlisi alanına tıklayın ve SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • Satış tablosundaki Ay alanına tıklayın ve SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • Satış tablosundaki Sipariş Miktarı alanını tıklayın ve ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

PivotTable oluşturulur. PivotTable Alanlarında bir mesaj görünür -Relationships between tables may be needed.

Mesajın yanındaki OLUŞTUR düğmesini tıklayın. Create Relationship iletişim kutusu belirir.

  • Altında TableSatış'ı seçin.

  • Altında Column (Foreign) kutusunda Bölge'yi seçin.

  • Altında Related Table, Satış Görevlisi'ni seçin.

  • Altında Related Column (Primary) kutusunda Bölge'yi seçin.

  • Tamam'ı tıklayın.

İki çalışma sayfasındaki iki tablodan PivotTable'ınız hazır.

Ayrıca, Excel'in ikinci tabloyu PivotTable'a eklerken belirttiği gibi, PivotTable Veri Modeli ile oluşturuldu. Doğrulamak için aşağıdakileri yapın -

  • Şerit üzerindeki POWERPIVOT sekmesine tıklayın.

  • Tıklayın ManageVeri Modeli grubunda. Power Pivot'un Veri Görünümü belirir.

PivotTable'ı oluştururken kullandığınız iki Excel tablosunun Veri Modeli'nde veri tablolarına dönüştürüldüğünü gözlemleyebilirsiniz.

Veri Modeline Farklı Bir Çalışma Kitabından Excel Tabloları Ekleme

İki tablonun (Satış Temsilcisi ve Satış) iki farklı çalışma kitabında olduğunu varsayalım.

Excel tablosunu farklı bir çalışma kitabından Veri Modeline aşağıdaki gibi ekleyebilirsiniz -

  • Satış tablosunu tıklayın.

  • EKLE sekmesine tıklayın.

  • Tablolar grubunda PivotTable'a tıklayın. Create PivotTable iletişim kutusu belirir.

  • Tablo / Aralık kutusuna Satış yazın.

  • Yeni Çalışma Sayfasına tıklayın.

  • Bu verileri Veri Modeline ekle kutusunu işaretleyin.

  • Tamam'ı tıklayın.

Yeni bir çalışma sayfasında, yalnızca Satış tablosuna karşılık gelen alanların bulunduğu boş bir PivotTable alacaksınız.

Satış tablosu verilerini Veri Modeline eklediniz. Ardından, Satış Temsilcisi tablo verilerini de Veri Modeline aşağıdaki gibi almanız gerekir -

  • Satış tablosunu içeren çalışma sayfasına tıklayın.

  • Şerit üzerindeki VERİ sekmesine tıklayın.

  • Dış Veri Al grubunda Mevcut Bağlantılar'a tıklayın. Mevcut Bağlantılar iletişim kutusu görüntülenir.

  • Tablolar sekmesine tıklayın.

Altında This Workbook Data Model, 1 tablegörüntülenir (Bu, daha önce eklediğiniz Satış tablosudur). Ayrıca, içlerindeki tabloları görüntüleyen iki çalışma kitabını da bulacaksınız.

  • Salesperson.xlsx altında Salesperson'ı tıklayın.

  • Aç'ı tıklayın. Import Data iletişim kutusu belirir.

  • PivotTable Raporu'na tıklayın.

  • Yeni çalışma sayfasına tıklayın.

Kutunun - Add this data to the Data Modelkontrol edilir ve pasiftir. Tamam'ı tıklayın.

PivotTable oluşturulacak.

Gördüğünüz gibi iki tablo Veri Modelindedir. Önceki bölümde olduğu gibi iki tablo arasında bir ilişki oluşturmanız gerekebilir.

PowerPivot Şeridinden Veri Modeline Excel Tabloları Ekleme

Veri Modeline Excel tabloları eklemenin başka bir yolu da so from the PowerPivot Ribbon.

Çalışma kitabınızda iki çalışma sayfanız olduğunu varsayalım -

  • Satış görevlilerinin ve temsil ettikleri bölgelerin verilerini bir tabloda içeren - Satış görevlisi.

  • Bir tabloda satış, bölge ve ay verilerini içeren bir diğeri - Satışlar.

Herhangi bir analiz yapmadan önce bu Excel tablolarını Veri Modeline ekleyebilirsiniz.

  • Excel tablosuna tıklayın - Satış.

  • Şerit üzerindeki POWERPIVOT sekmesine tıklayın.

  • Tablolar grubunda Veri Modeline Ekle'ye tıklayın.

Power Pivot penceresi, Salesperson veri tablosuna eklenmiş olarak görüntülenir. Ayrıca, Power Pivot penceresindeki Şeritte bir sekme - Bağlantılı Tablo görünür.

  • Şerit üzerindeki Bağlı Tablo sekmesine tıklayın.

  • Excel Tablosu'na tıklayın: Satış görevlisi.

Çalışma kitabınızda bulunan iki tablonun adlarının görüntülendiğini ve Satış Temsilcisi adının işaretlendiğini görebilirsiniz. Bu, Satış Temsilcisinin Excel tablosu Satış Temsilcisine bağlı olduğu anlamına gelir.

Tıklayın Go to Excel Table.

Satış Temsilcisi tablosunu içeren çalışma sayfasının bulunduğu Excel penceresi görüntülenir.

  • Satış çalışma sayfası sekmesine tıklayın.

  • Satış tablosunu tıklayın.

  • Şeritteki Tablolar grubunda Veri Modeline Ekle'ye tıklayın.

Excel tablosu Satışlar da Veri Modeline eklenir.

Bu iki tabloyu temel alarak analiz yapmak istiyorsanız, bildiğiniz gibi, iki veri tablosu arasında bir ilişki oluşturmanız gerekir. Power Pivot'ta bunu iki şekilde yapabilirsiniz -

  • Veri Görünümünden

  • Diyagram Görünümünden

Veri Görünümünden İlişkiler Oluşturma

Bildiğiniz gibi Veri Görünümünde kayıtlar içeren veri tablolarını satırlar ve alanlar sütun olarak görüntüleyebilirsiniz.

  • Power Pivot penceresindeki Tasarım sekmesine tıklayın.

  • İlişkiler grubunda İlişki Oluştur'a tıklayın. Create Relationship iletişim kutusu belirir.

  • Tablo kutusunda Satış'a tıklayın. Bu, ilişkinin başladığı tablodur. Bildiğiniz gibi, Sütun, benzersiz değerler içeren ilgili Satış Görevlisi tablosunda bulunan alan olmalıdır.

  • Sütun kutusunda Bölge'ye tıklayın.

  • İlgili Bağlantılı Tablo kutusunda Satış Temsilcisine tıklayın.

İlgili Bağlantılı Sütun, Bölge ile otomatik olarak doldurulur.

Oluştur düğmesini tıklayın. İlişki yaratılır.

Diyagram Görünümünden İlişkiler Oluşturma

Diyagram Görünümünden İlişkiler Oluşturmak nispeten daha kolaydır. Verilen adımları izleyin.

  • Power Pivot penceresindeki Giriş sekmesine tıklayın.

  • Görünüm grubunda Diyagram Görünümü'ne tıklayın.

Veri Modelinin Şema Görünümü Power Pivot penceresinde görünür.

  • Satış tablosunda Bölge'ye tıklayın. Satış tablosundaki bölge vurgulanmıştır.

  • Satış görevlisi tablosunda Bölgeye sürükleyin. Satış Temsilcisi tablosundaki bölge de vurgulanır. Sürüklediğiniz yönde bir çizgi belirir.

  • Sales tablosundan Salesperson tablosuna ilişkiyi gösteren bir çizgi görünür.

Gördüğünüz gibi, Satış tablosundan Satış Temsilcisi tablosuna ilişkiyi ve yönü gösteren bir çizgi belirir.

Bir ilişkinin parçası olan alanı öğrenmek istiyorsanız, ilişki çizgisine tıklayın. Her iki tablodaki çizgi ve alan vurgulanmıştır.

İlişkileri Yönetmek

Veri Modelinde mevcut bir ilişkiyi düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

  • Power Pivot penceresindeki Tasarım sekmesine tıklayın.

  • İlişkiler grubunda İlişkileri Yönet seçeneğine tıklayın. İlişkileri Yönet iletişim kutusu belirir.

Veri Modelinde bulunan tüm ilişkiler görüntülenir.

Bir ilişkiyi düzenlemek için

  • Bir İlişkiye tıklayın.

  • Tıkla Editbuton. Edit Relationship iletişim kutusu belirir.

  • İlişkide gerekli değişiklikleri yapın.

  • Tamam'ı tıklayın. Değişiklikler ilişkiye yansıtılır.

Bir ilişkiyi silmek için

  • Bir İlişkiye tıklayın.

  • Sil düğmesine tıklayın. İlişkinin silinmesinden etkilenen tabloların raporları nasıl etkileyeceğini gösteren bir uyarı mesajı görünür.

  • Silmek istediğinizden eminseniz Tamam'ı tıklayın. Seçilen ilişki silinir.

Power Pivot Verilerini Yenileme

Excel tablosundaki verileri değiştirdiğinizi varsayalım. Excel tablosundaki verileri ekleyebilir / değiştirebilir / silebilirsiniz.

PowerPivot verilerini yenilemek için aşağıdakileri yapın -

  • Power Pivot penceresindeki Bağlantılı Tablo sekmesine tıklayın.

  • Tümünü Güncelle'yi tıklayın.

Veri tablosu Excel tablosunda yapılan değişikliklerle güncellenir.

Gördüğünüz gibi, veri tablolarındaki verileri doğrudan değiştiremezsiniz. Bu nedenle, verilerinizi Veri Modeline eklediğinizde, veri tablolarına bağlı Excel tablolarında tutmak daha iyidir. Bu, Excel tablolarındaki verileri güncellediğinizde veri tablolarındaki verilerin güncellenmesini kolaylaştırır.

Power PivotTable, Veri Modeli adı verilen Power Pivot veritabanını temel alır. Veri Modelinin güçlü özelliklerini zaten öğrendiniz. Power Pivot'un gücü, Power PivotTable'daki Veri Modelinden gelen verileri özetleme yeteneğindedir. Bildiğiniz gibi, Veri Modeli milyonlarca satıra yayılan ve çeşitli girdilerden gelen devasa verileri işleyebilir. Bu, Power PivotTable'ın verileri herhangi bir yerden birkaç dakika içinde özetlemesini sağlar.

Power PivotTable, düzeninde aşağıdaki farklılıklarla PivotTable'a benzer:

  • PivotTable, Excel tablolarına, Power PivotTable ise Veri Modelinin parçası olan veri tablolarına dayanır.

  • PivotTable, tek bir Excel tablosunu veya veri aralığını temel alırken, Power PivotTable, Veri Modeline eklendikleri sürece birden çok veri tablosunu temel alabilir.

  • PivotTable, Excel penceresinden oluşturulurken, Power PivotTable, PowerPivot penceresinden oluşturulur.

Power PivotTable Oluşturma

Veri Modelinde Satış Temsilcisi ve Satış olmak üzere iki veri tablonuz olduğunu varsayalım. Bu iki veri tablosundan bir PowerPivot Tablosu oluşturmak için aşağıdaki şekilde devam edin -

  • PowerPivot penceresindeki Şeritteki Giriş sekmesine tıklayın.

  • Şeritte PivotTable'a tıklayın.

  • Açılır listeden PivotTable'ı seçin.

PivotTable Oluştur iletişim kutusu görüntülenir. Sizin de görebileceğiniz gibi, bu, veri üzerinde herhangi bir sorgu içermeyen basit bir iletişim kutusudur. Bunun nedeni, Power PivotTable'ın her zaman Veri Modeline, yani aralarında tanımlanan ilişkilere sahip veri tablolarına dayanmasıdır.

Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Excel penceresinde yeni bir çalışma sayfası oluşturulur ve boş bir PivotTable görüntülenir.

Sizin de görebileceğiniz gibi, Power PivotTable’ın düzeni PivotTable’ın düzenine benzer. PIVOTTABLE TOOLS Şeritte görünecek şekilde ANALYZE ve DESIGN PivotTable ile aynı sekmeler.

PivotTable Alanları Listesi, çalışma sayfasının sağ tarafında görüntülenir. Burada PivotTable'dan bazı farklılıklar bulacaksınız.

Power PivotTable Alanları

PivotTable Alanları listesinde iki sekme vardır: ETKİN ve TÜMÜ başlığın altında ve alanlar listesinin üzerinde görünür. ALL sekme vurgulanmıştır.

Unutmayın ki ALLsekmesi, Veri Modeli'ndeki tüm veri tablolarını görüntüler ve ETKİN sekmesi, eldeki Power PivotTable için seçilen tüm veri tablolarını görüntüler. Power PivotTable boş olduğundan, henüz hiçbir veri tablosunun seçilmediği anlamına gelir; bu nedenle varsayılan olarak TÜMÜ sekmesi seçilir ve şu anda Veri Modelinde bulunan iki tablo görüntülenir. Bu noktada,ACTIVE sekmesi, Alanlar listesi boş olacaktır.

  • TÜMÜ altındaki PivotTable Alanları listesindeki tablo adlarına tıklayın. Onay kutuları ile ilgili alanlar görünecektir.

  • Her tablo adının

    sol tarafında sembolü olacaktır .

  • İmleci bu sembolün üzerine yerleştirirseniz, o veri tablosunun Veri Kaynağı ve Model Tablosu Adı görüntülenecektir.

  • Satış Temsilcisini Satış Görevlisi tablosundan SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • Tıkla ACTIVE sekmesi.

Sizin de görebileceğiniz gibi, Satış Temsilcisi alanı PivotTable'da ve Satış Temsilcisi tablosu da ACTIVE sekmesi beklendiği gibi.

  • Tıkla ALL sekmesi.

  • Satış tablosunda Ay ve Sipariş Miktarı'na tıklayın.

Yine, AKTİF sekmesine tıklayın. Her iki tablo - Satış ve Satış Görevlisi,ACTIVE sekmesi.

  • Ayı SÜTUNLAR alanına sürükleyin.

  • Bölgeyi FİLTRELER alanına sürükleyin.

  • Bölge filtre kutusunda TÜMÜ'nün yanındaki oku tıklayın.

  • Birden Çok Öğe Seç'i tıklayın.

  • Kuzey ve Güney'i seçin ve Tamam'a tıklayın.

Sütun etiketlerini artan düzende sıralayın.

Power PivotTable dinamik olarak değiştirilebilir ve verileri araştırabilir ve raporlayabilir.

DAX (Data Analysis eXpression)dil, Power Pivot'un dilidir. DAX, veri modelleme için Power Pivot tarafından kullanılır ve self servis BI için kullanmanız sizin için uygundur. DAX, veri tablolarındaki veri tablolarına ve sütunlara dayanır. Excel'deki formüller ve işlevlerde olduğu gibi tablodaki tek tek hücrelere dayalı olmadığını unutmayın.

Bu bölümde Veri Modeli - Hesaplanan Sütun ve Hesaplanan Alan'da bulunan iki basit hesaplamayı öğreneceksiniz.

Hesaplanmış Sütun

Hesaplanan sütun, Veri Modelinde bir hesaplama ile tanımlanan ve bir veri tablosunun içeriğini genişleten bir sütundur. Bir formülle tanımlanan bir Excel tablosunda yeni bir sütun olarak görselleştirilebilir.

Hesaplanan Sütunları Kullanarak Veri Modelini Genişletme

Veri tablolarında bölge bazında ürünlerin satış verilerinin ve ayrıca Veri Modelinde bir Ürün Kataloğunun olduğunu varsayalım.

Bu verilerle bir Power PivotTable oluşturun.

Sizin de görebileceğiniz gibi, Power PivotTable tüm bölgelerin satış verilerini özetledi. Her bir üründen elde edilen brüt kârı bilmek istediğinizi varsayalım. Her bir ürünün fiyatını, satıldığı maliyeti ve satılan birim sayısını biliyorsunuz.

Bununla birlikte, brüt karı hesaplamanız gerekiyorsa, bölgelerin veri tablolarının her birinde iki sütun daha olması gerekir - Toplam Ürün Fiyatı ve Brüt Kar. Bunun nedeni, PivotTable'ın sonuçları özetlemek için veri tablolarında sütunlara ihtiyaç duymasıdır.

Bildiğiniz gibi Toplam Ürün Fiyatı Ürün Fiyatıdır * Adet Adedi ve Brüt Kar Toplam Tutar - Toplam Ürün Fiyatıdır.

Hesaplanan Sütunları eklemek için DAX İfadelerini aşağıdaki gibi kullanmanız gerekir -

  • East_Sales Veri Tablosunu görüntülemek için Power Pivot penceresinin Veri Görünümünde East_Sales sekmesine tıklayın.

  • Şerit üzerindeki Tasarım sekmesine tıklayın.

  • Ekle'yi tıklayın.

Başlığın bulunduğu sağ taraftaki sütun - Sütun Ekle vurgulanır.

Tür = [Product Price] * [No. of Units] formül çubuğunda ve tuşuna basın Enter.

Başlıklı yeni bir sütun CalculatedColumn1 girdiğiniz formülle hesaplanan değerlerle eklenir.

  • Yeni hesaplanan sütunun başlığına çift tıklayın.

  • Başlığı şu şekilde yeniden adlandırın: TotalProductPrice.

Brüt Kar için hesaplanmış bir sütun daha ekleyin:

  • Şerit üzerindeki Tasarım sekmesine tıklayın.

  • Ekle'yi tıklayın.

  • Başlığın bulunduğu sağ taraftaki sütun - Sütun Ekle vurgulanır.

  • Tür = [TotalSalesAmount] − [TotaProductPrice] formül çubuğunda.

  • Enter'a bas.

Başlıklı yeni bir sütun CalculatedColumn1 girdiğiniz formülle hesaplanan değerlerle eklenir.

  • Yeni hesaplanan sütunun başlığına çift tıklayın.

  • Başlığı Brüt Kar olarak yeniden adlandırın.

Hesaplanan Sütunları ekleyin North_Salesbenzer bir şekilde veri tablosu. Tüm adımları birleştirerek aşağıdaki şekilde devam edin -

  • Şerit üzerindeki Tasarım sekmesine tıklayın.

  • Ekle'yi tıklayın. Başlığın bulunduğu sağ taraftaki sütun - Sütun Ekle vurgulanır.

  • Tür = [Product Price] * [No. of Units] formül çubuğunda ve Enter tuşuna basın.

  • CalculatedColumn1 başlıklı yeni bir sütun, girdiğiniz formülle hesaplanan değerlerle eklenir.

  • Yeni hesaplanan sütunun başlığına çift tıklayın.

  • Başlığı şu şekilde yeniden adlandırın: TotalProductPrice.

  • Şerit üzerindeki Tasarım sekmesine tıklayın.

  • Ekle'yi tıklayın. Başlığın bulunduğu sağ taraftaki sütun - Sütun Ekle vurgulanır.

  • Tür = [TotalSalesAmount] − [TotaProductPrice]formül çubuğunda ve Enter tuşuna basın. Başlıklı yeni bir sütunCalculatedColumn1 girdiğiniz formülle hesaplanan değerlerle eklenir.

  • Yeni hesaplanan sütunun başlığına çift tıklayın.

  • Başlığı şu şekilde yeniden adlandırın: Gross Profit.

Güney Satış veri tablosu ve Batı Satış veri tablosu için yukarıda verilen adımları tekrarlayın.

Brüt Karı özetlemek için gerekli sütunlara sahipsiniz. Şimdi Power PivotTable'ı oluşturun.

Özetleyebilirsin Gross Profit bu, Power Pivot'ta hesaplanan sütunlarla mümkün hale geldi ve bunların tümü hatasız birkaç adımda yapılabilir.

Aşağıda da verilen ürünler için bölge bazında özetleyebilirsiniz -

Hesaplanan Alan

Her bölge tarafından ürün bazında elde edilen kâr yüzdesini hesaplamak istediğinizi varsayalım. Bunu, Veri Tablosuna hesaplanmış bir alan ekleyerek yapabilirsiniz.

  • Brüt Kar sütununun altına tıklayın. East_Sales Power Pivot penceresinde tablo.

  • Tür EastProfit: = SUM ([Gross Profit]) / sum ([TotalSalesAmount]) formül çubuğunda.

  • Enter'a bas.

Hesaplanan EastProfit alanı, Brüt Kar sütununun altına eklenir.

  • Hesaplanan alana sağ tıklayın - EastProfit.

  • Seçiniz Format açılır listeden.

Biçimlendirme iletişim kutusu belirir.

  • Seçiniz Number Kategori altında.

  • Biçim kutusunda Yüzde'yi seçin ve Tamam'a tıklayın.

Hesaplanan EastProfit alanı yüzde olarak biçimlendirilir.

Aşağıdaki hesaplanan alanları eklemek için adımları tekrarlayın -

  • North_Sales veri tablosundaki NorthProfit.

  • South_Sales veri tablosunda SouthProfit.

  • West_Sales veri tablosunda WestProfit.

Note - Belirli bir adla birden fazla hesaplanan alan tanımlayamazsınız.

Power PivotTable'a tıklayın. Hesaplanan alanların tablolarda göründüğünü görebilirsiniz.

  • PivotTable Alanları listesindeki tablolardan EastProfit, NorthProfit, SouthProfit ve WestProfit alanlarını seçin.

  • Alanları, Brüt Kar ve Kâr Yüzdesi birlikte görünecek şekilde düzenleyin. Power PivotTable aşağıdaki gibi görünür -

Note - Calculate Fields arandı Measures Excel'in önceki sürümlerinde.

Önceki bölümde, normal bir veri tablosu kümesinden bir Power PivotTable'ın nasıl oluşturulacağını öğrendiniz. Bu bölümde, veri tabloları binlerce satır içerdiğinde verileri Power PivotTable ile nasıl keşfedebileceğinizi öğreneceksiniz.

Daha iyi bir anlayış için, verileri ilişkisel bir veritabanı olduğunu bildiğiniz bir erişim veritabanından içe aktaracağız.

Access Veritabanından Veri Yükleme

Access veritabanından veri yüklemek için verilen adımları izleyin -

  • Excel'de yeni bir boş çalışma kitabı açın.

  • Veri Modeli grubunda Yönet'i tıklayın.

  • Şerit üzerindeki POWERPIVOT sekmesine tıklayın.

Power Pivot penceresi açılır.

  • Power Pivot penceresindeki Giriş sekmesine tıklayın.

  • Tıklayın From Database Dış Veri Al grubunda.

  • Seçiniz From Access açılır listeden.

Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görünür.

  • Sağlamak Friendly connection isim.

  • Access veritabanı dosyasına, Events.accdb'ye, Events veritabanı dosyasına göz atın.

  • İleri> düğmesine tıklayın.

Table Import wizard, verilerin nasıl içe aktarılacağını seçmek için seçenekleri görüntüler.

Tıklayın Select from a list of tables and views to choose the data to import ve tıkla Next.

Table ImportSihirbaz, seçtiğiniz Access veritabanındaki tüm tabloları görüntüler. Tüm tabloları seçmek için tüm kutuları işaretleyin ve Bitir'e tıklayın.

Table Import Sihirbaz görüntülenir - Importingve ithalatın durumunu gösterir. Bu birkaç dakika sürebilir ve içeri aktarmayı durdurmak içinStop Import buton.

Veri içe aktarma işlemi tamamlandığında, Tablo İçe Aktarma Sihirbazı görüntülenir - Successve ithalatın sonuçlarını gösterir. TıklayınClose.

Power Pivot, içe aktarılan tüm tabloları Veri Görünümünde farklı sekmelerde görüntüler.

Diyagram Görünümüne tıklayın.

Tablolar arasında bir ilişki olduğunu gözlemleyebilirsiniz - Disciplines and Medals. Bunun nedeni, Access gibi ilişkisel bir veritabanından verileri içeri aktardığınızda, veritabanında bulunan ilişkilerin de Power Pivot'taki Veri Modeli'ne aktarılmasıdır.

Veri Modelinden PivotTable Oluşturma

Önceki bölümde içe aktardığınız tablolarla aşağıdaki gibi bir PivotTable oluşturun -

  • Şeritte PivotTable'a tıklayın.

  • Açılır listeden PivotTable'ı seçin.

  • Görünen PivotTable Oluştur iletişim kutusunda Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Excel penceresinde yeni bir çalışma sayfasında boş bir PivotTable oluşturulur.

Power Pivot Veri Modelinin bir parçası olan içe aktarılan tüm tablolar PivotTable Alanları listesinde görünür.

  • Sürükleyin NOC_CountryRegion Medals tablosundaki alanı SÜTUNLAR alanına.

  • Disiplini Disiplinler tablosundan SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • Yalnızca beş sporu görüntülemek için Disiplini filtreleyin: Okçuluk, Dalış, Eskrim, Artistik Patinaj ve Hız Pateni. Bu, PivotTable Alanları alanında veya PivotTable'ın kendisindeki Satır Etiketleri filtresinden yapılabilir.

  • Medal'ı Medals tablosundan DEĞERLER alanına sürükleyin.

  • Madalya tablosundan tekrar Madalya'yı seçin ve FİLTRELER alanına sürükleyin.

PivotTable, eklenen alanlarla ve alanlardan seçilen düzende doldurulur.

PivotTable ile Verileri Keşfetme

Yalnızca Madalya Sayısı> 80 olan değerleri görüntülemek isteyebilirsiniz. Bunu gerçekleştirmek için verilen adımları izleyin -

  • Sütun Etiketlerinin sağındaki oku tıklayın.

  • Seçiniz Value Filters açılır listeden.

  • Seçiniz Greater Than…. ikinci açılır listeden.

  • Tamam'ı tıklayın.

Value Filteriletişim kutusu belirir. En sağdaki kutuya 80 yazın ve Tamam'ı tıklayın.

PivotTable yalnızca toplam madalya sayısı 80'den fazla olan bölgeleri görüntüler.

Farklı tablolardan istediğiniz spesifik rapora sadece birkaç adımda ulaşabilirsiniz. Bu, Access veritabanındaki tablolar arasında önceden var olan ilişkiler nedeniyle mümkün hale geldi. Veritabanındaki tüm tabloları aynı anda içe aktardığınızda, Power Pivot kendi Veri Modelinde ilişkileri yeniden oluşturdu.

Power Pivot'ta Farklı Kaynaklardan Verileri Özetleme

Veri tablolarını farklı kaynaklardan alırsanız veya tabloları aynı anda bir veritabanından içe aktarmazsanız veya çalışma kitabınızda yeni Excel tabloları oluşturup bunları Veri Modeli'ne eklerseniz, aralarındaki ilişkileri oluşturmanız gerekir. PivotTable'da çözümlemeniz ve özetlemeniz için kullanmak istediğiniz tablolar.

  • Çalışma kitabında yeni bir çalışma sayfası oluşturun.

  • Bir Excel tablosu oluşturun - Spor.

Veri Modeline Spor tablosu ekleyin.

Tablolar arasında bir ilişki oluşturun Disciplines and Sports alanla SportID.

Alanı ekleyin Sport PivotTable'a.

Alanları karıştırın - Discipline and Sport SATIRLAR alanında.

Veri Keşfini Genişletme

Masayı alabilirsin Events ayrıca daha fazla veri keşfi.

Tablolar arasında bir ilişki oluşturun Events ve Medals alanla DisciplineEvent.

Tablo ekle Hosts çalışma kitabına ve Veri Modeline.

Hesaplanan Sütunları Kullanarak Veri Modelini Genişletme

Hosts tablosunu diğer tablolardan herhangi birine bağlamak için, Hosts tablosundaki her satırı benzersiz şekilde tanımlayan değerlere sahip bir alana sahip olmalıdır. Host tablosunda böyle bir alan olmadığından, Hosts tablosunda benzersiz değerler içerecek şekilde hesaplanmış bir sütun oluşturabilirsiniz.

  • PowerPivot penceresinin Veri Görünümünde Hosts tablosuna gidin.

  • Şerit üzerindeki Tasarım sekmesine tıklayın.

  • Ekle'yi tıklayın.

Sütun Ekle başlığına sahip en sağdaki sütun vurgulanmıştır.

  • Formül çubuğuna aşağıdaki DAX formülünü yazın = CONCATENATE ([Edition], [Season])

  • Enter'a bas.

Başlık ile yeni bir sütun oluşturulur CalculatedColumn1 ve sütun, yukarıdaki DAX formülünden elde edilen değerlerle doldurulur.

Yeni sütuna sağ tıklayın ve açılır listeden Sütunu Yeniden Adlandır'ı seçin.

Tür EditionID yeni sütunun başlığında.

Gördüğünüz gibi sütun EditionID Hosts tablosunda benzersiz değerlere sahiptir.

Hesaplanan Sütunları Kullanarak Bir İlişki Oluşturma

Arasında bir ilişki oluşturmanız gerekiyorsa Hosts masa ve Medals tablo, sütun EditionIDMadalya tablosunda da bulunmalıdır. Madalya tablosunda aşağıdaki gibi hesaplanmış bir sütun oluşturun -

  • Power Pivot'un Veri Görünümünde Madalyalar tablosuna tıklayın.

  • Şerit üzerindeki Tasarım sekmesine tıklayın.

  • Ekle'yi tıklayın.

Formül çubuğuna DAX formülünü yazın = YEAR ([EDITION]) ve Enter tuşuna basın.

Oluşturulan yeni sütunu Yıl olarak yeniden adlandırın ve tıklayın. Add.

  • Formül çubuğuna aşağıdaki DAX formülünü yazın = CONCATENATE ([Year], [Season])

  • Oluşturulan yeni sütunu şu şekilde yeniden adlandırın: EditionID.

Gözlemleyebileceğiniz gibi, Medals tablosundaki EditionID sütunu, Hosts tablosundaki EditionID sütunuyla aynı değerlere sahiptir. Bu nedenle, EditionID alanıyla tablolar - Medals ve Sports arasında bir ilişki oluşturabilirsiniz.

  • PowerPivot penceresindeki diyagram görünümüne geçin.

  • Tablolar arasında bir ilişki oluşturun - Hesaplanan sütundan elde edilen alanla Madalyalar ve Ev Sahipleri EditionID.

Artık Hosts tablosundan Power PivotTable'a alan ekleyebilirsiniz.

Verilerin birçok düzeyi olduğunda, PivotTable raporunu okumak bazen zahmetli hale gelebilir.

Örneğin, aşağıdaki Veri Modelini düşünün.

Düzenleri anlamak için bir Power PivotTable ve Power Flattened PivotTable oluşturacağız.

PivotTable Oluşturma

Aşağıdaki gibi bir Power PivotTable oluşturabilirsiniz -

  • PowerPivot penceresindeki Şerit üzerindeki Giriş sekmesine tıklayın.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Açılır listeden PivotTable'ı seçin.

Boş bir PivotTable oluşturulacaktır.

  • Satış Görevlisi, Bölge ve Ürün alanlarını PivotTable Alanları listesinden SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • Alanı sürükleyin - TotalSalesAmount Tablolardan - Doğu, Kuzey, Güney ve Batı'dan ∑ DEĞERLER alanına.

Gördüğünüz gibi, böyle bir raporu okumak biraz külfetli. Giriş sayısı artarsa, o kadar zor olur.

Power Pivot, Düzleştirilmiş PivotTable ile verilerin daha iyi gösterimi için bir çözüm sağlar.

Düzleştirilmiş PivotTable Oluşturma

Aşağıdaki gibi bir Power Flattened PivotTable oluşturabilirsiniz -

  • PowerPivot penceresindeki Şerit üzerindeki Giriş sekmesine tıklayın.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Seçiniz Flattened PivotTable açılır listeden.

Create Flattened PivotTableiletişim kutusu belirir. Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Sizin de görebileceğiniz gibi, veriler bu PivotTable'da düzleştirilmiştir.

Note- Bu durumda Satış Temsilcisi, Bölge ve Ürün yalnızca önceki durumda olduğu gibi SATIRLAR alanındadır. Ancak PivotTable düzeninde bu üç alan üç sütun olarak görünüyor.

Düzleştirilmiş PivotTable'da Verileri Keşfetme

Klima - ürün için satış verilerini özetlemek istediğinizi varsayalım. Bunu Düzleştirilmiş PivotTable ile aşağıdaki gibi basit bir şekilde yapabilirsiniz -

  • Sütun başlığının yanındaki oku tıklayın - Ürün.

  • Klima kutusunu işaretleyin ve diğer kutuların işaretini kaldırın. Tamam'ı tıklayın.

Düzleştirilmiş PivotTable, Klima satış verilerine göre filtrelenir.

Sürükleyerek daha düz görünmesini sağlayabilirsiniz ∑ VALUES COLUMNS alanından ROWS alanına.

∑ içindeki toplama değerlerinin özel adlarını yeniden adlandırın. VALUES bunları daha anlamlı hale getirmek için aşağıdaki gibi alan -

  • Doğu için TotalSalesAmount Toplamı gibi bir toplama değerine tıklayın.

  • Açılır listeden Değer Alanı Ayarları'nı seçin.

  • Özel Adı East TotalSalesAmount olarak değiştirin.

  • Diğer üç toplama değeri için adımları tekrarlayın.

Satılan birimlerin sayısını da özetleyebilirsiniz.

  • East_Sales, North_Sales, South_Sales ve West_Sales tablolarının her birinden ∑ DEĞERLER alanına Birim Sayısı sürükleyin.

  • Değerleri sırasıyla Doğu Toplam Ünite Sayısı, Kuzey Toplam Ünite Sayısı, Güney Toplam Ünite Sayısı ve Batı Toplam Ünite Sayısı olarak yeniden adlandırın.

Gözlemleyebileceğiniz gibi, yukarıdaki tabloların her ikisinde de boş değerleri olan satırlar vardır, çünkü her satış temsilcisi tek bir bölgeyi temsil eder ve her bölge yalnızca tek bir satış temsilcisi tarafından temsil edilir.

  • Boş değerleri olan satırları seçin.

  • Sağ tıklayın ve açılır listede Gizle'ye tıklayın.

Boş değerlere sahip tüm satırlar gizlenecektir.

Gördüğünüz gibi, boş değerli satırlar görüntülenmese de Satış Temsilcisindeki bilgiler de gizlendi.

  • Sütun başlığına tıklayın - Satış Görevlisi.

  • Şerit üzerindeki ANALİZ sekmesini tıklayın.

  • Alan Ayarları'na tıklayın. Alan Ayarları iletişim kutusu belirir.

  • Düzen ve Yazdır sekmesine tıklayın.

  • Kutuyu kontrol et - Repeat Item Labels.

  • Tamam'ı tıklayın.

Gözlemleyebileceğiniz gibi, Satış Temsilcisi bilgileri görüntülenir ve boş değerleri olan satırlar gizlenir. Ayrıca, Değerler sütunundaki değerler kendinden açıklamalı olduğundan rapordaki Bölge sütunu gereksizdir.

Bölgeler alanını Alanın dışına sürükleyin.

SATIRLAR alanında Satış Temsilcisi ve Ürün alanlarının sırasını tersine çevirin.

Power Pivot'taki altı tablodaki verileri birleştiren kısa bir rapor elde ettiniz.

Veri Modeline dayalı olan ve Power Pivot penceresinden oluşturulan bir PivotChart, bir Power PivotChart'tır. Excel PivotChart'a benzer bazı özelliklere sahip olmasına rağmen, onu daha güçlü kılan başka özellikler de vardır.

Bu bölümde, Power PivotChart'lar hakkında bilgi edineceksiniz. Bundan böyle, basit olması için bunlara PivotChart'lar diyoruz.

PivotChart Oluşturma

Aşağıdaki Veri Modeline göre bir PivotChart oluşturmak istediğinizi varsayalım.

  • Power Pivot penceresindeki Şeritteki Giriş sekmesine tıklayın.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Açılır listeden PivotChart'ı seçin.

Create PivotChartiletişim kutusu belirir. Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Excel penceresinde yeni bir çalışma sayfasında boş bir PivotChart oluşturulur.

Gördüğünüz gibi, veri modelindeki tüm tablolar PivotChart Alanları listesinde görüntülenir.

  • PivotChart Alanları listesinde Satış Temsilcisi tablosuna tıklayın.

  • Satış görevlisi ve Bölge alanlarını AXIS alanına sürükleyin.

PivotChart'ta seçili iki alan için iki alan düğmesi görünür. Bunlar Eksen alan düğmeleridir. Alan düğmelerinin kullanımı, PivotChart'ta görüntülenen verileri filtrelemek içindir.

Sürüklemek TotalSalesAmount East_Sales, North_Sales, South_Sales ve West_Sales olmak üzere dört tablonun her birinden ∑ VALUES alanına.

Çalışma sayfasında aşağıdakiler görünür -

  • PivotChart'ta sütun grafiği varsayılan olarak görüntülenir.

  • LEGEND alanına ∑ DEĞERLER eklenir.

  • Değerler, PivotChart'taki Göstergede Değerler başlığı ile görünür.

  • Değer Alanı Düğmeleri PivotChart'ta görünür. PivotChart'ın daha düzenli bir görünümü için gösterge ve değer alanı düğmelerini kaldırabilirsiniz.

  • PivotChart'ın sağ üst köşesindeki düğmeye tıklayın . Chart Elements açılır liste belirir.

Grafik Öğeleri listesindeki Açıklamalar kutusunun işaretini kaldırın. Gösterge, PivotChart'tan kaldırılır.

  • Değer alanı düğmelerine sağ tıklayın.

  • Açılır listeden Grafikteki Değer Alanı Düğmelerini Gizle'yi seçin.

Grafikteki değer alanı düğmeleri kaldırılır.

Note- Alan düğmelerinin ve / veya göstergelerin görünümü, PivotChart'ın içeriğine bağlıdır. Neyin gösterilmesi gerektiğine karar vermelisiniz.

PivotChart Alan Listesi

Power PivotTable'da olduğu gibi, Power PivotChart Alanları listesi de iki sekme içerir - ETKİN ve TÜMÜ. TÜMÜ sekmesinin altında, Power Pivot Veri Modelindeki tüm veri tabloları görüntülenir. ETKİN sekmesinin altında, alanların PivotChart'a eklendiği tablolar görüntülenir.

Benzer şekilde, alanlar Excel PivotChart'taki gibidir. Dört alan var -

  • AXIS (Categories)

  • LEGEND (Series)

  • ∑ VALUES

  • FILTERS

Önceki bölümde gördüğünüz gibi, Gösterge ∑ Değerler ile doldurulur. Ayrıca, görüntülenen verilere filtre uygulama kolaylığı için PivotChart'a alan düğmeleri eklenir.

PivotChart'taki filtreler

Görüntülenmekte olan verileri filtrelemek için grafikteki Eksen alanı düğmelerini kullanabilirsiniz. Eksen alanı düğmesindeki oka tıklayın - Bölge.

Görünen açılır liste aşağıdaki gibi görünür -

Görüntülemek istediğiniz değerleri seçebilirsiniz. Alternatif olarak, değerleri filtrelemek için alanı FİLTRELER alanına yerleştirebilirsiniz.

Bölge alanını FİLTRELER alanına sürükleyin. Rapor Filtresi düğmesi - Bölge, PivotChart'ta görünür.

Rapor Filtresi düğmesi - Bölge üzerindeki oka tıklayın. Görünen açılır liste aşağıdaki gibi görünür -

Görüntülemek istediğiniz değerleri seçebilirsiniz.

PivotChart'ta Dilimleyiciler

Dilimleyicilerin kullanılması, Power PivotChart'taki verileri filtrelemek için başka bir seçenektir.

  • Şeritteki PIVOTCHART araçlarının altındaki ANALİZ sekmesini tıklayın.

  • Filtre grubunda Dilimleyici Ekle'ye tıklayın. Insert Slicer iletişim kutusu belirir.

Tüm tablolar ve ilgili alanlar Dilimleyici Ekle iletişim kutusunda görünür.

Dilimleyici Ekle iletişim kutusunda Satış Temsilcisi tablosundaki Bölge alanına tıklayın.

Bölge alanı için dilimleyici çalışma sayfasında görünür.

Gördüğünüz gibi, Bölge alanı hala bir Eksen alanı olarak var. Dilimleyici düğmelerine tıklayarak görüntülemek istediğiniz değerleri seçebilirsiniz.

Tüm bunları birkaç dakika içinde ve ayrıca Power Pivot Veri Modeli ve tanımlanmış ilişkiler sayesinde dinamik olarak yapabileceğinizi unutmayın.

Özet Grafik Araçları

Power PivotChart'ta PIVOTCHART ARAÇLARI, Şeritte Excel PivotChart'taki iki sekmeye karşı üç sekmeye sahiptir -

  • ANALYZE

  • DESIGN

  • FORMAT

Üçüncü sekme - FORMAT, Power PivotChart'taki ek sekmedir.

Şerit üzerindeki BİÇİMLENDİR sekmesine tıklayın.

BİÇİMLENDİR sekmesinin altındaki Şeritteki seçeneklerin tümü, PivotChart'ınıza ihtişam katmak içindir. Bu seçenekleri, sıkılmadan akıllıca kullanabilirsiniz.

Power Pivot, veri keşfi, görselleştirme ve raporlama için farklı Power PivotTable ve Power PivotChart kombinasyonları sağlar. Önceki bölümlerde PivotTable'ları ve PivotChart'ları öğrendiniz.

Bu bölümde, Power Pivot penceresinden Tablo ve Grafik kombinasyonlarının nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz.

Power Pivot'ta resimler için kullanacağımız aşağıdaki Veri Modelini göz önünde bulundurun -

Grafik ve Tablo (Yatay)

Bu seçenekle, aynı çalışma sayfasında yatay olarak birbirini izleyen bir Power PivotChart ve bir Power PivotTable oluşturabilirsiniz.

  • Power Pivot penceresindeki Giriş sekmesine tıklayın.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Açılır listeden Grafik ve Tablo (Yatay) öğesini seçin.

PivotChart ve PivotTable (Yatay) Oluştur iletişim kutusu görüntülenir. Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Yeni bir çalışma sayfasında boş bir PivotChart ve boş bir PivotTable görünür.

  • PivotChart'a tıklayın.

  • Sürüklemek NOC_CountryRegion Madalya tablosundan AXIS alanına.

  • Madalyayı Madalyalar tablosundan ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

  • Grafiğe sağ tıklayın ve seçin Change Chart Type açılır listeden.

  • Alan Grafiği'ni seçin.

  • Grafik Başlığını şu şekilde değiştirin: Total No. of Medals − Country Wise.

Gördüğünüz gibi, ABD en yüksek Madalyaya (> 4500) sahiptir.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Spor'u Spor tablosundan SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • Madalyayı Madalya tablosundan ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

  • Sürüklemek NOC_CountryRegion Madalya tablosundan FİLTRELER alanına.

  • Filtrele NOC_CountryRegion USA değerini girin.

Değiştir PivotTable Report Düzen Outline Form.

  • Spor tablosundan Spor seçimini kaldırın.

  • Cinsiyet'i Medals tablosundan SATIRLAR alanına sürükleyin.

Grafik ve Tablo (Dikey)

Bu seçenekle, aynı çalışma sayfasında dikey olarak birbirinin altında bir Power PivotChart ve bir Power PivotTable oluşturabilirsiniz.

  • Power Pivot penceresindeki Giriş sekmesine tıklayın.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Açılır listeden Grafik ve Tablo (Dikey) öğesini seçin.

Create PivotChart and PivotTable (Vertical)iletişim kutusu belirir. Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Yeni bir çalışma sayfasında dikey olarak boş bir PivotChart ve boş bir PivotTable görünür.

  • PivotChart'a tıklayın.

  • Yılı Madalya tablosundan AXIS alanına sürükleyin.

  • Madalyayı Madalya tablosundan ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

  • Grafiğe sağ tıklayın ve açılır listeden Grafik Türünü Değiştir öğesini seçin.

  • Çizgi Grafik'i seçin.

  • Grafik Öğelerinde Veri Etiketleri kutusunu işaretleyin.

  • Grafik Başlığını şu şekilde değiştirin: Total No. of Medals – Year Wise.

Gördüğünüz gibi, 2008 yılı en yüksek Madalya sayısına (2450) sahiptir.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Spor'u Spor tablosundan SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • Cinsiyet'i Medals tablosundan SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • Madalyayı Madalya tablosundan ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

  • Yılı Madalya tablosundan FİLTRELER alanına sürükleyin.

  • Yıl alanını 2008 değerine göre filtreleyin.

  • PivotTable'ın Rapor Düzenini Anahat Formu olarak değiştirin.

  • Sport alanını Değer Filtreleriyle 80'den büyük veya eşit olarak filtreleyin.

Veri Modeli'ndeki hiyerarşi, bir Power PivotTable'da kullanıldığında tek bir öğe olarak kabul edilen bir veri tablosundaki iç içe geçmiş sütunların bir listesidir. Örneğin, bir veri tablosunda Ülke, Eyalet, Şehir sütunlarınız varsa, üç sütunu tek bir alanda birleştirmek için bir hiyerarşi tanımlanabilir.

Power PivotTable Alanları listesinde, hiyerarşi tek alan olarak görünür. Böylece, hiyerarşideki üç alan yerine PivotTable'a yalnızca bir alan ekleyebilirsiniz. Ayrıca, iç içe geçmiş seviyeleri anlamlı bir şekilde yukarı veya aşağı hareket ettirmenizi sağlar.

Bu bölümdeki resimler için aşağıdaki Veri Modelini dikkate alın.

Bir Hiyerarşi Oluşturmak

Veri Modelinin diyagram görünümünde Hiyerarşiler oluşturabilirsiniz. Yalnızca tek bir veri tablosuna dayalı bir hiyerarşi oluşturabileceğinizi unutmayın.

  • Sırayla Medal veri tablosundaki Sport, DisciplineID ve Event sütunlarına tıklayın. Anlamlı bir hiyerarşi yaratmak için düzenin önemli olduğunu unutmayın.

  • Seçime sağ tıklayın.

  • Açılır listeden Hiyerarşi Oluştur'u seçin.

Alt düzeyler oluşturulurken seçilen üç alanın bulunduğu hiyerarşi alanı.

Bir Hiyerarşiyi Yeniden Adlandırma

Hiyerarşi alanını yeniden adlandırmak için aşağıdakileri yapın -

  • Hierarchy1'e sağ tıklayın.

  • Açılır listeden Yeniden Adlandır'ı seçin.

Tür EventHierarchy.

Veri Modelinde Hiyerarşi İçeren PivotTable Oluşturma

Veri Modeli'nde oluşturduğunuz hiyerarşiyi kullanarak bir Power PivotTable oluşturabilirsiniz.

  • Power Pivot penceresindeki Şeritteki PivotTable sekmesine tıklayın.

  • Şeritte PivotTable'a tıklayın.

Create PivotTableiletişim kutusu belirir. Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Yeni bir çalışma sayfasında boş bir PivotTable oluşturulur.

PivotTable Alanları listesinde, EventHierarchyMadalya tablosunda bir alan olarak görünür. Madalya tablosundaki diğer alanlar daraltılır ve Daha Fazla Alan olarak gösterilir.

  • EventHierarchy'nin önündeki oka tıklayın .

  • Diğer Alanların önündeki oka tıklayın .

EventHierarchy altındaki alanlar görüntülenecektir. Madalya tablosundaki tüm alanlar Diğer Alanlar altında görüntülenecektir.

Gözlemleyebileceğiniz gibi, hiyerarşiye eklediğiniz üç alan da More Fieldsonay kutuları ile. Bunların PivotTable Alanları listesinde görünmesini istemiyorsanız,More Fields, veri tablosundaki sütunları gizlemeniz gerekir - Power Pivot Penceresindeki veri görünümünde Madalyalar. Onları istediğiniz zaman her zaman gösterebilirsiniz.

PivotTable'a aşağıdaki gibi alanlar ekleyin -

  • Sürüklemek EventHierarchy ROWS alanına.

  • Madalyayı ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

Spor alanı değerleri, PivotTable'da önlerinde bir + işaretiyle görünür. Her spor için madalya sayısı görüntülenir.

  • Aquatics'ten önce + işaretine tıklayın. Aquatics altındaki DisciplineID alan değerleri görüntülenecektir.

  • Görünen çocuk D22'ye tıklayın. D22'nin altındaki Etkinlik alanı değerleri görüntülenecektir.

Görebileceğiniz gibi, madalya sayısı, ana düzeyinde özetlenen Etkinlikler için verilir - DisciplineID, bunlar ebeveyn düzeyinde daha da özetlenir - Spor.

Birden Çok Tabloya Dayalı Hiyerarşi Oluşturma

Disiplinleri daha okunaklı ve anlaşılır bir özet haline getirmek için Disiplin Kimlikleri yerine PivotTable'da görüntülemek istediğinizi varsayalım. Bunu yapmak için Medals tablosunda bildiğiniz gibi olmayan Disiplin alanına sahip olmanız gerekir. Disiplin alanı Disiplinler veri tablosunda, ancak birden fazla tablodan alanlarla bir hiyerarşi oluşturamazsınız. Ancak gerekli alanı diğer tablodan almanın bir yolu var.

Bildiğiniz gibi, tablolar - Madalya ve Disiplinler birbiriyle ilişkilidir. DAX ile olan ilişkiyi kullanarak bir sütun oluşturarak Disiplinler tablosundan Disiplin alanını Medals tablosuna ekleyebilirsiniz.

  • Power Pivot penceresinde veri görünümüne tıklayın.

  • Şerit üzerindeki Tasarım sekmesine tıklayın.

  • Ekle'yi tıklayın.

Tablonun sağ tarafındaki sütun - Sütun Ekle vurgulanır.

Tür = RELATED (Disciplines [Discipline])formül çubuğunda. Yeni bir sütun -CalculatedColumn1 Disiplinler tablosundaki Disiplin alan değerleri olarak değerlerle oluşturulur.

Medals tablosunda elde edilen yeni sütunu Disiplin olarak yeniden adlandırın. Daha sonra, DisciplineID'yi Hiyerarşiden kaldırmanız ve sonraki bölümlerde öğreneceğiniz Discipline'ı eklemeniz gerekir.

Bir Hiyerarşiden Bir Alt Düzeyi Kaldırma

Sizin de görebileceğiniz gibi, hiyerarşi yalnızca diyagram görünümünde görünür, veri görünümünde görünmez. Bu nedenle, bir hiyerarşiyi yalnızca diyagram görünümünde düzenleyebilirsiniz.

  • Power Pivot penceresindeki diyagram görünümüne tıklayın.

  • EventHierarchy'de DisciplineID'ye sağ tıklayın.

  • Seçiniz Remove from Hierarchy açılır listeden.

Onay iletişim kutusu belirir. TıklayınRemove from Hierarchy.

DisciplineID alanı hiyerarşiden silinir. Alanı hiyerarşiden kaldırdığınızı, ancak kaynak alanın hala veri tablosunda olduğunu unutmayın.

Ardından, Disiplin alanını EventHierarchy'ye eklemeniz gerekir.

Bir Hiyerarşiye Çocuk Düzeyi Ekleme

Discipline alanını mevcut hiyerarşiye - EventHierarchy'ye aşağıdaki gibi ekleyebilirsiniz -

  • Medals tablosundaki alana tıklayın.

  • Bunu, EtkinlikHiyerarşisinde aşağıdaki Etkinlikler alanına sürükleyin.

Disiplin alanı EventHierarchy'ye eklenir.

Sizin de görebileceğiniz gibi, EventHierarchy'deki alanların sırası Sport-Event-Discipline şeklindedir. Ancak, sizin de bildiğiniz gibi, bunun Spor-Disiplin Etkinliği olması gerekir. Bu nedenle, alanların sırasını değiştirmeniz gerekir.

Bir Hiyerarşide Bir Çocuk Düzeyinin Sırasını Değiştirme

Disiplin alanını Spor alanından sonraki konuma taşımak için aşağıdakileri yapın -

  • EventHierarchy'de Discipline alanına sağ tıklayın.

  • Açılır listeden Yukarı Taşı'yı seçin.

Alanların sırası Sport-Discipline-Event olarak değişir.

Hiyerarşide Değişiklikler İçeren PivotTable

PivotTable'daki EventHierarchy'de yaptığınız değişiklikleri görüntülemek için yeni bir PivotTable oluşturmanız gerekmez. Bunları mevcut PivotTable'ın kendisinde görüntüleyebilirsiniz.

Excel'de PivotTable penceresinin bulunduğu çalışma sayfasına tıklayın.

Gördüğünüz gibi, PivotTable Alanları listesinde, OlayHiyerarşisindeki alt düzeyler, Veri Modelindeki Hiyerarşide yaptığınız değişiklikleri yansıtır. Aynı değişiklikler PivotTable'a da uygun şekilde yansıtılır.

PivotTable'da Aquatics'in önündeki + işaretine tıklayın. Çocuk seviyeleri, Disiplin alanının değerleri olarak görünür.

Hiyerarşileri Gizleme ve Gösterme

Hiyerarşileri gizlemeyi ve istediğiniz zaman göstermeyi seçebilirsiniz.

  • Hiyerarşileri gizlemek için diyagram görünümünün üst menüsünde Hiyerarşiler kutusunun işaretini kaldırın.

  • Hiyerarşileri göstermek için Hiyerarşiler kutusunu işaretleyin.

Diğer Yollarla Bir Hiyerarşi Oluşturmak

Önceki bölümlerde hiyerarşi yaratma şeklinize ek olarak, başka iki yoldan bir hiyerarşi oluşturabilirsiniz.

1. Diyagram görünümünde Madalya veri tablosunun sağ üst köşesindeki Hiyerarşi Oluştur düğmesine tıklayın.

Tabloda herhangi bir alan olmadan yeni bir hiyerarşi oluşturulur.

Yıl ve Sezon alanlarını bu sırayla yeni hiyerarşiye sürükleyin. Hiyerarşi, alt seviyeleri gösterir.

2. Aynı hiyerarşiyi oluşturmanın başka bir yolu da aşağıdaki gibidir -

  • Diyagram görünümündeki Medals veri tablosunda Year alanına sağ tıklayın.

  • Açılır listeden Hiyerarşi Oluştur'u seçin.

Yıl alt alanı olan tabloda yeni bir hiyerarşi oluşturulur.

Tarla sezonunu hiyerarşiye sürükleyin. Hiyerarşi alt düzeylerini gösterir.

Bir Hiyerarşiyi Silme

Veri Modelinden bir hiyerarşiyi aşağıdaki şekilde silebilirsiniz -

  • Hiyerarşiye sağ tıklayın.

  • Açılır listeden Sil'i seçin.

Confirmiletişim kutusu belirir. TıklayınDelete from Model.

Hiyerarşi silinir.

Hiyerarşi Kullanarak Hesaplamalar

Bir hiyerarşi kullanarak hesaplamalar oluşturabilirsiniz. Olaylar Hiyerarşisinde, bir alt düzeydeki madalya sayısını, ana düzeyindeki madalya sayısının yüzdesi olarak aşağıdaki gibi görüntüleyebilirsiniz:

  • Bir Etkinliğin Madalya Sayısı değerine sağ tıklayın.

  • Açılır listeden Değer Alanı Ayarları'nı seçin.

Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu açılır.

  • Tıkla Show Values As sekmesi.

  • Listeden Üst Satır Toplamının Yüzdesi'ni seçin ve Tamam'a tıklayın.

Alt düzeyler, Ebeveyn Toplamlarının yüzdesi olarak görüntülenir. Bunu, bir ebeveynin çocuk seviyesinin yüzde değerlerini toplayarak doğrulayabilirsiniz. Toplam,% 100 olacaktır.

Bir Hiyerarşiyi Detaylandırma ve Detaylandırma

Hızlı Keşfet aracını kullanarak bir hiyerarşideki düzeyler arasında hızlı bir şekilde detaya gidebilir ve detaya gidebilirsiniz.

  • PivotTable'da bir Etkinlik alanı değerine tıklayın.

  • Seçili değeri içeren hücrenin sağ alt köşesinde görünen Hızlı Araştırma aracını tıklayın .

Explore box with Drill Upseçeneği belirir. Bunun nedeni, Etkinlik'ten yalnızca altında alt düzey olmadığından detaya gidebilmenizdir.

Tıklayın Drill Up.

PivotTable verileri Disipline kadar detaylandırılır.

Bir değer içeren hücrenin sağ alt köşesinde görünen Hızlı Araştırma aracına tıklayın .

Detaya Gitme ve Detaya Gitme seçenekleri görüntülendiğinde Keşfedin kutusu görüntülenir. Bunun nedeni, Discipline'dan Sport'a kadar detaya gidebilmeniz veya Event'e kadar detaya inebilmenizdir.

Bu şekilde, hiyerarşide hızlı bir şekilde yukarı ve aşağı hareket edebilirsiniz.

Veri Modelinde bulunan Power Pivot Verileri ile veri analizinizin estetik raporlarını oluşturabilirsiniz.

Önemli özellikler -

  • Verilerinizin görsel raporlarını oluşturmak için PivotChart'ları kullanabilirsiniz. PivotTable'larınızı kolayca okunabilir hale getirmek üzere yapılandırmak için Rapor Düzenlerini kullanabilirsiniz.

  • Rapordaki verileri filtrelemek için Dilimleyiciler ekleyebilirsiniz.

  • Aynı raporda bulunan hem PivotChart hem de PivotTable için ortak bir Dilimleyici kullanabilirsiniz.

  • Nihai raporunuz hazır olduğunda, Dilimleyicileri ekrandan gizlemeyi seçebilirsiniz.

Bu bölümde Power Pivot'ta bulunan seçeneklerle nasıl rapor alacağınızı öğreneceksiniz.

Bu bölümdeki resimler için aşağıdaki Veri Modelini dikkate alın.

Power PivotChart'a dayalı raporlar

Aşağıdaki gibi bir Power PivotChart oluşturun -

  • PowerPivot penceresindeki Şeritteki Giriş sekmesine tıklayın.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Açılır listeden PivotChart'ı seçin.

  • Tıklayın New Worksheet PivotChart Oluştur iletişim kutusunda.

Excel penceresinde yeni bir çalışma sayfasında boş bir PivotChart oluşturulur.

  • Sport'u Medals tablosundan Axis alanına sürükleyin.

  • Madalyayı Madalya Tablosundan ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

  • Şeritteki PIVOTTABLE ARAÇLAR'daki ANALİZ sekmesine tıklayın.

  • Filtre Grubunda Dilimleyici Ekle'yi tıklayın. Inset Dilimleyiciler iletişim kutusu belirir.

  • Alanı tıklayın NOC_CountryRegion Madalya tablosunda.

  • Tamam'ı tıklayın.

Dilimleyici NOC_CountryRegion görünür.

  • ABD'yi seçin.

  • Cinsiyet'i Madalya tablosundan CİNSİYET alanına sürükleyin.

  • PivotChart'a sağ tıklayın.

  • Açılır listeden Grafik Türünü Değiştir'i seçin.

Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusu görüntülenir.

Yığılmış Sütun'a tıklayın.

  • Spor alanı için Dilimleyici ekleyin.

  • Disiplini Disiplinler tablosundan AXIS alanına sürükleyin.

  • Sport alanını AXIS alanından çıkarın.

  • Dilimleyici - Spor'da Su Sporları'nı seçin.

Rapor Düzeni

PivotTable'ı aşağıdaki gibi oluşturun -

  • PowerPivot penceresindeki Şerit üzerindeki Giriş sekmesine tıklayın.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Açılır listede PivotTable'a tıklayın. PivotTable Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

  • Yeni Çalışma Sayfasına tıklayın ve Tamam'a tıklayın. Yeni bir çalışma sayfasında boş bir PivotTable oluşturulur.

  • NOC_CountryRegion'u Medals tablosundan AXIS alanına sürükleyin.

  • Sport'u Medals tablosundan COLUMNS alanına sürükleyin.

  • Disiplini Disiplinler tablosundan SÜTUNLAR alanına sürükleyin.

  • Madalyayı ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

Sütun Etiketleri'nin yanındaki ok düğmesine tıklayın ve Su Sporları'nı seçin.

  • Satır Etiketlerinin yanındaki ok düğmesine tıklayın.

  • Açılır listeden Değer Filtreleri'ni seçin.

  • İkinci açılır listeden Büyük veya Eşittir'i seçin.

Değer Filtresi iletişim kutusunda Madalya Sayısı'nın yanındaki kutuya 80 yazın.

  • Şerit üzerindeki PIVOTTABLE TOOLS'taki TASARIM sekmesine tıklayın.

  • Alt Toplamlar'a tıklayın.

  • Seçiniz Do Not Show Subtotals açılır listeden.

Alt Toplamlar sütunu - Aquatics Total kaldırılır.

Rapor Düzeni'ni tıklayın ve Show in Outline Form açılır listeden.

Şeritli Satırlar kutusunu işaretleyin.

Alan adları, Satır Etiketleri ve Sütun Etiketleri yerine görünür ve rapor kendinden açıklamalı görünür.

Ortak Dilimleyici Kullanma

Yan yana bir PivotChart ve PivotTable oluşturun.

  • PowerPivot sekmesindeki Şeritteki Giriş sekmesine tıklayın.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Açılır listeden Grafik ve Tablo (Yatay) öğesini seçin.

PivotChart ve PivotTable (Yatay) Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin ve Tamam'a tıklayın. Yeni bir çalışma sayfasında yan yana bir Boş PivotChart ve boş bir PivotTable görünür.

  • PivotChart'ı tıklayın.

  • Disiplini Disiplinler tablosundan AXIS alanına sürükleyin.

  • Madalyayı Madalya tablosundan ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Disiplini Disiplinler tablosundan SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • Madalyayı Madalya tablosundan ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

  • Şeritteki PIVOTTABLE ARAÇLAR'daki ANALİZ sekmesine tıklayın.

  • Dilimleyici Ekle'yi tıklayın. Dilimleyici Ekle iletişim kutusu belirir.

  • Medals tablosunda NOC_CountryRegion ve Sport'a tıklayın.

  • Tamam'ı tıklayın.

İki Dilimleyici - NOC_CountryRegion ve Sport görünür. PivotTable'ın yanında düzgün şekilde hizalanmaları için bunları düzenleyin ve boyutlandırın.

  • NOC_CountryRegion Slicer'da USA'yı seçin.

  • Sport Slicer'da Aquatics'i seçin. PivotTable, seçilen değerlere göre filtrelenir.

Sizin de görebileceğiniz gibi, PivotChart filtrelenmez. PivotChart'ı aynı filtrelerle filtrelemek için, PivotChart'a yeniden Dilimleyiciler eklemeniz gerekmez. PivotTable için kullandığınız Dilimleyicileri kullanabilirsiniz.

  • Tıklamak NOC_CountryRegion Dilimleyici.

  • Tıkla OPTIONS sekme SLICER TOOLS Şeritte.

  • Tıklayın Report ConnectionsDilimleyici grubunda. Report Connections NOC_CountryRegion Slicer için iletişim kutusu görüntülenir.

Çalışma kitabındaki tüm PivotTable'ların ve PivotChart'ların iletişim kutusunda listelendiğini görebilirsiniz.

  • Seçili PivotTable ile aynı çalışma sayfasında bulunan PivotChart'a tıklayın ve Tamam'a tıklayın.

  • Spor Dilimleyici için tekrarlayın.

PivotChart ayrıca iki Dilimleyicide seçilen değerlere göre filtrelenir.

Ardından, PivotChart ve PivotTable'a ayrıntılar ekleyebilirsiniz.

  • PivotChart'ı tıklayın.

  • Cinsiyet'i LEGEND alanına sürükleyin.

  • PivotChart'a sağ tıklayın.

  • Grafik Türünü Değiştir'i seçin.

  • Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunda Yığılmış Sütun'u seçin.

  • PivotTable'a tıklayın.

  • Olayı SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • Şerit üzerindeki PIVOTTABLE TOOLS'taki TASARIM sekmesine tıklayın.

  • Rapor Düzeni'ni tıklayın.

  • Açılır listeden Anahat Formu'nu seçin.

Raporda Görüntülenecek Nesneleri Seçme

Dilimleyicileri nihai Raporda görüntülememeyi seçebilirsiniz.

  • Tıkla OPTIONS sekme SLICER TOOLS Şeritte.

  • Düzenle grubunda Seçim Bölmesi'ne tıklayın. Seçim Bölmesi pencerenin sağ tarafında görünür.

Gördüğünüz gibi, sembol

Seçim Bölmesindeki nesnelerin yanında belirir. Bu, bu nesnelerin görünür olduğu anlamına gelir.

  • NOC_CountryRegion'un yanındaki sembole tıklayın .

  • Sport'un yanındaki sembole tıklayın . Her ikisi için
    sembol olarak değiştirilir
    . Bu, iki Dilimleyicinin görünürlüğünün kapalı olduğu anlamına gelir.

Seçim Bölmesini kapatın.

Raporda iki Dilimleyicinin görünmediğini görebilirsiniz.

ja/tutorial
es/tutorial
de/tutorial
fr/tutorial
th/tutorial
pt/tutorial
ru/tutorial
vi/tutorial
it/tutorial
ko/tutorial
tr/tutorial
id/tutorial
pl/tutorial
hi/tutorial
japost
espost
depost
frpost
thpost
ptpost
rupost
vipost
itpost
kopost
trpost
idpost
plpost
hipost

© Copyright 2021 - 2024 | All Rights Reserved