Yönetici Asistanı Koçluğu - Türler

Üç tür Yönetici Asistanı vardır, ancak bu üç türdeki farklılıklar iş sorumluluklarına değil, asistanların profesyonel isteklerine bağlıdır. Kariyerleri büyüdükçe ve değiştikçe, bu üç sınıflandırma arasında gidip gelirler.

Okuyucu burada biraz zaman alabilir ve hangi kategoriye girdiğini tahmin etmeye çalışabilir. Aşağıdaki üç kategoriye verilen isimleri yorumlama biçimlerinden çılgınca bir tahminde bulunmakta özgürdür:

• Climbers
• Lifers
• Partners

Dağcılar

Dağcılar, işi iş dünyasında daha yüksek başarıya giden "basamak" olarak gören yönetici yardımcılarıdır. Konumlarını ağ oluşturma ve kurumsal merdiveni tırmanmak için kullanırlar, böylece kariyerlerini bu şekilde ilerletebilirler.

Bu düşünce, işten kazanç sağlarken işten öğrenmenin denenmiş ve test edilmiş bir yöntemidir. Asistanlar işin inceliklerini bilirler, kendilerine bir isim verirler ve şirketin ve endüstrinin en iyi liderleriyle etkileşim kurarlar. Ayrıca, fikirlerini fark yaratabilecek insanların önünde sunma fırsatına da ömür boyu bir kez sahip oluyorlar.

Tarzı

Dağcılar kariyer odaklı olduklarından doğal olarak hevesli insanlardır. Fikirlerinin duyulmasını severler, bu yüzden olumlu konuşmacılardır. İşi imajlarını pekiştirmek, itibar oluşturmak ve fark edilmek için bir platform olarak görüyorlar. Ne işlerine ne de işverenlerine çok sadık değiller.

Dağcıların kendi kariyerlerine daha fazla odaklanması ve bağlılığı vardır, bu nedenle kendi hedeflerine daha fazla önem verirler. Yönetici asistanı olma işini uzun vadeli olarak görmezler ve bunu profesyonel gelişim için bir merdiven olarak düşünürler.

Motivasyon

Gelecekteki kariyer hedefleriyle motive olduklarından, kariyer gelişimlerinde şanslarını artırmak için görev çağrısının ötesine kolayca geçebilirler. Tırmanıcıların, patronlarına hırsları hakkında açık bir mesaj göndermeleri gerekir, böylece onlara fırsatlar sunabilir veya en azından işlerini ne zaman değiştirdiklerini anlayabilir.

Ancak gerçek şu ki, bazı yöneticiler bir asistanı işe alma, onu eğitme, bakımını yapma, ona iş ve profesyonel ağın ayrıntılarını sağlama fikrinden, onu aynı şirket içinde bile başka bir pozisyona kaybetmekten hoşlanmazlar. Bu nedenle beklentileri açık ve şeffaf tutmak her zaman önemlidir.

Kaldırıcılar

Bazı Yönetici Asistanları işlerini o kadar çok seviyorlar ki emekli olacakları güne kadar Yönetici Asistanları olarak kalmak istiyorlar. Farklı bir kariyer yoluna geçmek konusunda endişeli değiller. Yönetici Asistanının işini, insan yönetimi becerilerinde mükemmel oldukları için kazandıklarını düşündükleri bir ödül olarak görürler.

Hayatta kalanlar kariyerlerini veya şirketlerini değiştirmek istemiyorlar. Bunun arkasındaki sebep, yalnızca müşterilerine ve şirketlerine olan sadakat olmayabilir; pozisyonundan memnun olduğunu görünce farklı bir kariyer için iştahlarını yitirmiş olabilirler.

Tarzı

Hayatçılar, pozisyonlarını uzun vadeli bir kariyer seçimi açısından görürler çünkü işlerini geleceğe kadar tutacak kadar severler, bu yüzden her zaman iyi performans göstermeyi dört gözle beklerler. Ancak, dik kariyer büyümesi yerine kademeli bir kariyer eğrisi aradıkları için, beklentileri aşmak için daha az motive oluyorlar.

Hayatlar tahmin edilebilir ortamları sever ve sürprizlerden kaçınır. Özellikle yöneticilerine değil, kendi işlerine sadıktırlar. Yıllardır birlikte çalıştıkları yönetici istifa ederse, yedeğiyle çalışmaya devam edebilirler.

Motivasyon

Hayat verenler, işleriyle birlikte gelen istikrarla motive olurlar. Şu an içinde bulundukları alanı sevdikleri ve kariyerlerinin sonuna kadar bu alanda devam etmeyi çok sevdikleri için kurumsal merdiveni tırmanmakla ilgilenmiyorlar. Tutarlılığı severler çünkü bir dereceye kadar kesinlik ile gelen sistematik bir iş yüküne alışırlar.

Genellikle yeni sorumlulukları birdenbire üstlenmekten kaçınırlar, ancak bu, yeni sorumluluklar almaya isteksiz oldukları anlamına gelmez. Yeni sorumluluklar, yaptıkları görevlerin doğal ama kademeli bir sonucu olarak gelirse, o zaman onları alacaklar.

Ortaklar

Kendilerini yöneticilerinin veya patronlarının ortağı olarak gören Yönetici Asistanları, işlerine karşı olumlu bir zihinsel yaklaşıma sahiptir ve becerilerini ve kariyerlerini geliştirmek ve ilerletmek için en iyi konumda olurlar. Onlar için iş, koordinasyonla ilgilendikleri ve rapor ettikleri yöneticinin süreçle ilgilendiği işbirliği gibidir.

Bu tür Yönetici Asistanları, doğru çalışma ortamında, yani ekip çalışmasına ve asistanların gösterdiği çabalara karşılıklı saygı ve takdirin olduğu bir çalışma ortamında verimli bir şekilde çalışabilirler. Bu asistanlar, yöneticilerinin başarısını işbirliğine dayalı bir çabanın sonucu olarak görürler.

Tarzı

Ortaklar, yardımcı oldukları yönetici ile akıcı bir iletişim tarzına sahiptir. Hiyerarşiyi aşarlar ve genellikle beyin fırtınası yapar ve fikir verirler. Ortaklar, kendilerine eşit bir oyun alanı verildiğinde takdir ederler ve yönetici onlara astlarından ziyade eşitleri gibi davrandığında zirvede gerçekten işlev görürler.

Birlikte çalışma olduğunda, yönetici ve asistan çok sayıda karşılıklı teklif verir ve bir ekip olarak hedeflerin peşinden gider. Bu onları birbirlerine karşı çok sadık kılar ve genellikle bu tür asistanlar yöneticilerine eşlik eder veya yönetici onlardan şirket değiştirdiklerinde onlarla birlikte hareket etmelerini ister.

Motivasyon

Ortaklar, yapılan işe önemli bir katkıda bulundukları için cesaretlendirilir ve motive edilir. İşletmenin hedeflerine bağlı hissederler ve rollerinde kişisel bir sorumluluk hissederler. Olağanüstü destek sağlayarak önemli katkılarda bulunmak istiyorlar.

Ayrıca yönetici ile aralarındaki güçlü ilişkiden motive olurlar. Patronlarının çabalarını ve yapılan işe katkılarını takdir etmesi, daha iyisini yapmaları için onlara ilham verir. Bu tür asistanlar, sadece ast olarak değil, aynı zamanda patronun ikinci beyni olarak işlev gördükleri için yüksek maaşlara sahiptir.

Bir sonraki bölüme geçmeden önce, ne tür Yönetici Asistanı olduğunuzu ve hangisi olmak istediğinizi düşünün. Burada hiçbir hak ve yanlış yok. Her tür asistan iyidir. Bununla birlikte, tip, mizacınız, işe yönelik tutumunuz ve sahip olduğunuz yaşam hedeflerinizle eşleşmelidir.