Organizasyon Yapısı ve Unsurları

Bir proje başlatıldığında, onu bir organizasyondaki mevcut işletme yapısıyla uyumlu hale getirmek için gerekli olan proje yapısının tanımlanması ve sınıflandırılması ile başlar.

Proje Sisteminin kendine ait bir organizasyon yapısı yoktur ve farklı ERP R / 3 modüllerinde organizasyon elemanlarını atayarak yapıyı kurumsal yapıya dahil etmemiz gerekir. Bu organizasyon öğeleri, Proje sisteminin verileri doğru bir şekilde korumasına ve almasına izin verir.

Organizasyon yapısı, proje yapılanmasının bir parçası olarak oluşturulması gereken çeşitli unsurlardan oluşur. Aşağıda organizasyon unsurları verilmiştir -

Şirket kodu

SAP FI'da bir şirket birden çok kod içerebilir, ancak finansal tabloların mevcut olduğu tek bir birim olarak hareket eder. Şirket kodu, finansal tabloların (kar-zarar tablosu vb.) Oluşturulabileceği bir organizasyondaki en küçük birimdir.

Bir şirket kodu oluşturmak, düzenlemek ve silmek için aşağıda verilen adımları izleyin -

Step 1 - Şirket Yapısını Genişletin → Tanım → Finansal Muhasebe → Düzenle, Kopyala, Sil, şirket kodunu kontrol et.

Step 2- Yeni bir pencere açılacaktır. Her iki seçeneği de seçerek yeni şirket kodu oluşturabilirsiniz.

Seçenek Copy, delete, and check company code tüm konfigürasyonu ve tabloları otomatik olarak kopyalamanıza izin verir.

Step 3 - Şirket kodunu düzenle'yi seçerseniz, aşağıdaki pencere açılır

Step 4 - Tıklayın New Entries ve kod ayrıntılarını güncelleyin.

Step 5- Adres düğmesine tıklayabilir ve alanları aşağıda gösterildiği gibi güncelleyebilirsiniz. Adres alanı güncellendikten sonra, Kaydet düğmesini tıklayın.

Bir İş Alanı Oluşturmak

İş Alanları, bir şirketteki farklı iş kollarından gelen işlemleri ayırt etmek için kullanılır.

Misal

Birden fazla işi yürüten büyük bir XYZ şirketi var. Üretim, pazarlama ve satış gibi üç farklı alanı olduğunu varsayalım.

Şimdi iki seçeneğiniz var -

Birincisi, farklı şirket kodları oluşturmaktır
Diğer seçenek, bu iş kollarının her birini iş alanlarına oluşturmaktır.

Bu durumda İş Alanlarını kullanmanın faydaları -

Diğer şirket kodları aynı alanları gerektiriyorsa bu iş alanlarını kullanabilirsiniz.
İş Alanını kullanıyorsanız yapılandırmak kolaydır çünkü sadece şirket koduna eklemeniz gerekir ve iş alanındaki diğer ayrıntılar kendi kendine eklenecektir.
İş alanları kontrolünde kullanarak, iş alanları için kar ve zarar tabloları, bilançolar vb. Oluşturabilirsiniz. Bu nedenle, bu birkaç şirkette yönetim muhasebesi için kullanılmaktadır.

Note - Kontrolde Finans Muhasebesine göre iş alanları kullanılır.

SAP FI'da yeni İş Alanı oluşturun

Step 1 - Kurumsal Yapıyı Tanım Olarak Genişletin → Finansal Muhasebe → İş Alanını Tanımlayın.

Step 2- Yeni bir pencere açılacaktır. TıklayınNew Entries.

Step 3 - 4 basamaklı İş Alanı kodunu girin ve yapılandırmayı kaydedin.

Kontrol Alanı Oluşturma

Bir organizasyondaki Kontrol Alanı, organizasyon yapısı olarak tanımlanır ve maliyet muhasebesidir, Maliyet merkezleri, kar merkezleri Kontrol alanını tanımlamak için kullanılır.

Step 1 - Bir Kontrol alanını korumak için kullanın T-Code: OKKP veya Kontrol → Genel Kontrol → Kontrol Alanını Koru → Kontrol Alanını Koru seçeneğine gidin.

Step 2 - Bir Kontrol alanı oluşturmak için tıklayın New Entries. Aşağıdaki ayrıntıları girin

Kontrol Alanının Adı
Şirket kodu
Para birimi ayarları
Maliyet Merkezi standart hiyerarşisi

Bitki Tanımlama

Fabrika, faaliyetlerin gerçekleştiği bir şirket içindeki organizasyon birimidir. Bir fabrika mal üretecek ve malları şirket için hazır hale getirecektir.

Aşağıdaki adımlar sizi Tesis oluşturma prosedüründen geçirecektir -

Step 1- IMG → Kurumsal Yapı → Tanım → Lojistik Genel'e gidin. TıklaDefine, Copy, Delete check plant simge veya kullanım T-Code: OX10.

Step 2 - Seçin Define Plant yeni bir bitki oluşturmak için.

Step 3 - Tıklayın New Entries.

Step 4 - Dil, Ev no., Şehir, ülke, bölge, posta kodu gibi detaylı bilgilerle birlikte bitki adı gibi gerekli tüm ayrıntıları doldurun.

Step 5- Kaydet simgesini tıklayın. Yeni bir tesis oluşturulacak.

Bir Depolama Konumu Oluşturma

Depolama yeri, aslında bir Tesisteki farklı malzeme stokları arasında ayrım yapan bir organizasyon birimidir. Depolama yeri, stokların fiziksel olarak tutulduğu yerdir. Tesis, birden fazla depolama yerinden oluşabilir. Tüm veriler, belirli bir depolama konumu için depolama konumu düzeyinde saklanır.

Aşağıdaki adımlar sizi Depolama konumu oluşturma prosedüründen geçirecektir -

Step 1- Depolama Yeri Oluşturmak İçin, IMG → Kurumsal Yapı → Tanım → Malzeme Yönetimi. TıklaMaintain Storage Location seçeneğini kullanın veya T-Code: OX09