SAP PS - Genel Bakış

Proje Sistemi, proje ve portföy yönetimini gerçekleştirmek için SAP'nin temel modüllerinden biridir. Yapılandırmadan planlamaya, yürütmeye, projenin tamamlanmasına kadar proje yaşam döngüsünü yönetmenize yardımcı olur. Proje sistemi; lojistik, malzeme yönetimi, Satış ve Dağıtım, Fabrika Bakımı ve Üretim planlama modülü gibi diğer SAP modülleri ile yakından entegre edilmiştir.

Kuruluşların tüm SAP projelerini - büyük ve küçük ölçekli projeleri verimli bir şekilde yönetmesini sağlar. Proje Yöneticisinin, bu projelerin bütçe ve zaman dahilinde yürütülmesini ve kaynakların ihtiyaca göre projeye tahsis edilmesini sağlamak gibi bir görevi vardır.

Bir proje başlatılmadan önce, proje hedefinin açıkça tanımlanması ve faaliyetlerin yapılandırılması gerekir.

SAP Project System PS ile SAP ERP R / 3 uygulama modülleri arasındaki entegrasyon, projeleri normal proje prosedürünüzün bir parçası olarak tasarlamanıza, planlamanıza ve yürütmenize olanak tanır. Bu nedenle Proje Sistemi modülü, projeye dahil olan tüm departmanlara sürekli veri erişimine sahiptir.

Projelerin Sınıflandırılması

Bütçeye göre, projeler aşağıdaki kategorilerde kategorize edilebilir -

External Financed Projects- Bu, müşteriler tarafından desteklenen ve müşteri gereksinimlerini karşılamak için yürütülen projeleri içerir. Bu projelere müşteri projeleri denir ve proje hedefi müşteri talebini karşılayacak şekilde hizalanır.
Internal Financed Projects - Bu, sermaye yatırımı veya genel gider projeleri ile ilgili projeleri içerir.

Projeleri faaliyet listesine ve proje yapısına göre veya bireysel faaliyetler temelinde de kategorize edebilirsiniz -

İş kırılım yapısı WBS kullanma.
İş paketlerine göre bireysel aktiviteleri kullanma.

Proje Sisteminde, İş Kırılım yapısı ve ağ diyagramı projeyi hiyerarşik sırayla veya ağ tekniklerini kullanarak yapılandırmak için kullanılabilir. Projenin ilerlemesini izlemenize izin veren ve bireylerin temel ilgi alanlarını tanımlamanıza yardımcı olan önemli kilometre taşları ve belgeler tanımlayabilirsiniz.

Proje Yapısı manuel olarak veya şablonlara göre tanımlanabilir. Satış belgelerini kullanarak Proje yapılarını da otomatik olarak oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki diyagramda İş Kırılım yapısı kullanılarak hiyerarşik olarak oluşturulan örnek proje yapısını görebilirsiniz.

Proje Sistemi - Süreç Akışı

Proje Sisteminde, her işlemin gerçekleştirilecek tanımlanmış bir dizi görevi vardır. Bu görevler, Proje Yaşam Döngüsünde süreç akışı olarak bilinir.

Bir proje talebi alındığında, bir proje oluşturulur ve proje süreç akışı / yaşam döngüsünde aşağıdaki adımlardan geçmesi gerekir.

Proje süreç akışında yer alan temel adımlar aşağıdadır -

Şablonlar / WBS Oluşturun
Proje Oluştur
Proje planlaması
Bütçeleme ve Yayınlama
Proje uygulaması
Proje Tamamlama

SAP PS'nin süreç akışının şematik bir temsili: