SAP PS - Proje Bilgi Sistemi

SAP sisteminde, proje ana verilerini izlemek ve kontrol etmek için bir Proje Bilgi Sistemi kullanılır. Her projeyi, projelerin bir bölümünü veya birden çok projeyi analiz etmenize olanak tanır.

Analiz, farklı ayrıntı derecelerine sahip farklı genel bakış raporları ve ileri düzey raporlar oluşturmayı içerir. Bu raporlar, proje yönetimi verilerinin bir parçası olarak gerekli ölçümleri karşılar.

Anahtar fonksiyonlar

Temel işlevler şunlardır:

Proje Bilgi Sisteminden gelen veriler SAP sisteminde Business deposuna aktarılabilir.
SAP'deki bir BW sistemi, işletmenizin çeşitli alanlarından bilgi toplar ve bunları Proje Yöneticileri için kullanılabilir raporlara dönüştürür.
Proje Bilgi sistemini kullanarak sistemde standart raporlar çalıştırabilir veya belirli görevleri ve bilgileri karşılamak için kendi raporlarınızı oluşturabilirsiniz.
Bu raporlar doğrudan görüntülenebilir ve Proje Bilgi sisteminde kullanılabilir veya bunları arka plan işleri olarak çalıştırabilirsiniz.
Raporun incelenmesi, projenin çeşitli alanlarını ve işlevlerini dikkate almayı içerir.

Misal

Raporları e-posta ile gönderebilir, ortak sürücüye koyabilir veya basılı kopyayı dağıtmak için raporların bir çıktısını alabilirsiniz.

Rapor şablonlarını farklı ayrıntı dereceleri sağlamak, verileri ve geçmiş verileri anahtar değerlerle özetlemek için kullanabilirsiniz. Geçmiş veriler, aşağıdaki süreçlerden alınan bilgileri içerir -

Controlling
Proje İlerlemesi
Proje Kaynağı
Malzeme İhtiyacı ve planlama

Rapor Türleri

Proje Bilgi Sistemini kullanarak aşağıdaki rapor türlerini kullanabilirsiniz.

Teknik Raporlar

SAP PS'deki Proje Bilgi Sistemi, projenizi teknik olarak yönetmenizi ve kontrol etmenizi sağlar.

Bu, mevcut durumlarını ve proje ağ hiyerarşisindeki kullanımlarını kontrol etmek için sistemdeki tüm nesneleri veya belirli nesneleri (WBS, Ağlar, PS metinleri ve materyaller vb.) Seçmenize olanak tanır. Bu, farklı nesnelere göre projenin durumunu görmenizi sağlar.

Proje Bilgi Sistemini kullanarak mevcut projeyle ilgili verileri ve arşivdeki verileri izleyerek geçmiş verileri ve öğrenilen dersleri görebilirsiniz.

Grafikleri görüntülemek veya verileri farklı proje yönetimi araçlarına taşımak için kullanılabilecek yapı listesi oluşturmak için filtrelere değerleri girebilirsiniz.

Ticari Raporlar

SAP PS sisteminde proje ilerlemesiyle ilgili çeşitli ticari raporları görüntüleyebilirsiniz.

Satır öğelerini özetlemek üzere maliyet ve gelirleri görüntülemek için Maliyet Öğesi Raporu.
Projedeki tam değer akışını izlemek için Maliyet / Gelir ve Ödeme hiyerarşisi raporlarını kullanabilirsiniz. Ödeme hiyerarşisi raporları, detaya inmeyle ilgili verileri içerir.
Gerçek, plan, taahhüt ve bütçe değerlerini görüntülemek için Satır Öğesi Raporlarını kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki tabloda, Proje Bilgi Sistemi altında birkaç maliyet unsuru ve hiyerarşik rapor ve bunların ilgili bilgilerini görebilirsiniz.

Bilgi	Rapor türü
Nesneye göre borçlar ve krediler	Maliyet Unsurları
Yerleşmeden kredi	Maliyet Unsurları
İstatistiksel temel rakamlar	Maliyet Unsurları
Nesneye göre ayrıntılı gerçek, plan ve taahhüt değerleri	Maliyet Unsurları
Bütçeleme ve maliyet planlama	Hiyerarşi Raporu
Gelen Siparişler	Hiyerarşi Raporu
Açık siparişler	Hiyerarşi Raporu

Kaynak Raporları

Proje Bilgi Sistemi size kaynak kullanımı ve kapasite yönetimi hakkında çeşitli raporlar sunar.

Kapasite Gereksinimleri
Değişken Görünümlü Kapasite Yükü
İşgücü planlaması
İş Merkezi Görünümü ile Kapasite Yükü

Bu raporları görüntülemek için SPRO → IMG → Proje Sistemi → Bilgi Sistemi → Kaynaklar

Tüm raporlara erişmek için SAP Kolay erişim menüsünde Proje Sistemine gidebilirsiniz. Proje Sistemi altında Bilgi Sisteminiz var.

Bu raporları görüntülemek için SPRO → IMG → Proje Sistemi → Bilgi Sistemine gidin.

Proje Bilgi Sisteminden çeşitli envanter ve malzeme yönetimi raporlarına da erişebilirsiniz.

Satın alma siparişleri
Anahat anlaşmaları
Kayıp parçalar
Saptanmış gereksinimler
Stok / Gereksinimler listesi