Tạo chỉ mục và từ khóa

Bạn tạo chỉ mục bằng cách thêm các từ khóa và liên kết chúng với các chủ đề. Bạn có thể kiểm tra chính tả một chỉ mục và bạn có thể sử dụng danh sách Việc cần làm của chủ đề để theo dõi công việc của mình trong khi lập chỉ mục.

Thêm Từ khoá Chỉ mục bằng Thanh công cụ

Mở nhóm Chỉ mục bằng cách chuyển đến menu Nhóm trong tab Dự án. Để thêm từ khóa, hãy nhấp vào nút Từ khóa lập chỉ mục mới trong thanh công cụ Nhóm lập chỉ mục. Nhập từ khóa vào hộp văn bản và nhấn Enter. Từ khóa mới xuất hiện in đậm, cho biết rằng nó chưa được liên kết với các chủ đề.

Mở nhóm Danh sách Chủ đề từ menu Nhóm trong tab Dự án. Để liên kết từ khóa với các chủ đề, hãy kéo các chủ đề từ nhóm Danh sách Chủ đề vào bảng điều khiển bên dưới trong nhóm Chỉ mục. Từ khóa được liên kết chuyển từ in đậm sang văn bản thuần túy.

Sao chép Từ khoá Chỉ mục

Các từ khóa chỉ mục có thể được sao chép giữa các chủ đề. Sau khi sao chép, bạn có thể tùy chỉnh chúng để hoạt động với các chủ đề riêng lẻ. Nhấp chuột phải vào một chủ đề trong nhóm Danh sách Chủ đề và nhấp vào Thuộc tính. Trong tab Chỉ mục, bấm Thêm Hiện có. Ở bên trái, danh sách tất cả các từ khóa trong dự án xuất hiện. Ở bên phải, danh sách tất cả các từ khóa cho chủ đề hiện tại sẽ xuất hiện. Nếu chủ đề chưa được lập chỉ mục, không có từ khóa nào xuất hiện.

Để sao chép một từ khóa, hãy chọn nó ở bên trái và nhấp vào nút mũi tên đơn hoặc nhấp vào nút mũi tên kép để sao chép tất cả các từ khóa. Nhấn OK để liên kết các từ khóa với chủ đề.

Từ khóa chỉ mục tham chiếu chéo

Các từ khóa của chỉ mục có thể được tham chiếu chéo để khi người dùng chọn từ khóa được tham chiếu chéo trong chỉ mục, một từ khóa thay thế sẽ xuất hiện mà người dùng có thể chọn để hiển thị chủ đề.

Thêm từ khóa để tham chiếu chéo trong nhóm Chỉ mục. Nhấp chuột phải vào một từ khóa và chọn Thuộc tính. Trong hộp thoại Thuộc tính từ khóa lập chỉ mục, hãy chọn hộp kiểm Tham chiếu chéo và từ trình đơn thả xuống, hãy chọn một từ khóa thay thế. Tham chiếu chéo xuất hiện trong bảng điều khiển phía dưới của Trình thiết kế chỉ mục.