Adobe RoboHelp - Quản lý Chỉ mục

Bạn có thể sử dụng các báo cáo để quản lý các chỉ mục. Có hai loại báo cáo cho các chỉ mục -Index report và Unused Index Keywords reports.

Báo cáo Chỉ mục cho phép bạn hiển thị tất cả các từ khóa, danh sách các từ khóa với các chủ đề liên quan của chúng hoặc danh sách các chủ đề và các từ khóa liên quan của chúng. Báo cáo Từ khoá Chỉ mục Không được Sử dụng liệt kê các từ khoá mà các chủ đề không tham chiếu. Các từ khóa này nằm trong tệp chỉ mục.

Quản lý chỉ mục với báo cáo

Từ tab Công cụ, chọn Chỉ mục trong phần Báo cáo. Xem báo cáo và nhấp vào Đóng để đóng báo cáo. Bạn cũng có thể in, sao chép hoặc gửi báo cáo qua email.

Xác định và sửa chữa các tham chiếu bị hỏng cho các chủ đề từ khóa

Mở thư mục Liên kết bị hỏng trong nhóm Trình quản lý dự án. Các chủ đề bị thiếu nếu có sẽ được liệt kê bằng dấu X. Nhấp chuột phải vào chủ đề còn thiếu và nhấp vào Thuộc tính. Các từ khóa tham chiếu đến chủ đề bị thiếu sẽ xuất hiện với biểu tượng chìa khóa, biểu tượng này có thể được xóa hoặc liên kết lại trong nhóm Chỉ mục.